Вид букв текста в ворде определяет
Начертанием принято называть внешний вид шрифта. Различные начертания шрифта используются для акцентирования внимания на определенной информации. Начертание шрифта определяется следующими параметрами:
- насыщенностью – относительной толщиной штрихов, образующих символ (нормальное, полужирное и жирное начертание);
- наклоном – прямое, наклонное;
- оформлением – подчеркнутое, курсивное;
- особенностями – контурное и оттененное.
Рис. 6.2. Диалоговое окно команды Шрифт из меню Формат
Начертание шрифта задается выделением требуемого элемента в списке Начертание (Font style). Office 2003 предусматривает использование четырех начертаний шрифта:
- Обычный (Regular) – обеспечивает прямое начертание символов. Если вами ранее использовались другие начертания, то происходит возврат к обычному начертанию, убирается наклон, подчеркивание и т.п.;
- Полужирный (Bold) – увеличивает толщину и яркость линий символов (Отметим, что в приложениях Windows Bold в русской версии переведен как Жирный);
- Курсив (Italic) – создается наклонными округлыми символами, в определенной степени воспроизводящими рукописный шрифт;
- Полужирный Курсив (Bold Italic) – увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов.
Наиболее широкое распространение получили обычные шрифты с прямым контуром и курсивные с наклонными округлыми символами.
В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и произвольный фрагмент текста, в частности, слово, предложение. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.
Выбор гарнитуры шрифта
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.
- Выделите фрагмент текста.
- Выберите шрифт в раскрывающемся списке одного из вариантов:
- вкладка Главная => группа Шрифт поле =>Шрифт (рис.);
Рис. Выбор гарнитуры шрифта с использованием Ленты - или поле Шрифт мини-панели инструментов. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом.;
- поле Шрифт диалогового окна Шрифт, которое можно открыть щелчком по кнопке вызова диалогового окна или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F
- Рис. Выбор гарнитуры шрифта с использованием окна диалога
Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов – это затрудняет восприятие текста.
При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов шрифты, имеющие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита.
Установка размера шрифта
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах. В странах СНГ 1 пункт примерно 1/72 дюйма (0,3759 мм) по системе французкого типографа Дидо. Англо-американская система измерения шрифтов определяет, что 1 пункт равен 1/72 доле от английского дюйма (25,4 мм), т. е. 0,352777….мм. Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт Times New Roman 14 размера.
- Выделите фрагмент текста.
- Выберите размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта, расположенном рядом с полем установки гарнитуры шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным размером шрифта.
Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Если в раскрывающемся списке отсутствует нужный вам размер, то введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта и нажмите клавишу Enter.
Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.
Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.
Выбор цвета шрифта
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления.
- Выделите фрагмент текста.
- Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта (рис.). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным цветом шрифта.
Рис. Выбор цвета шрифта
В окне диалога шрифт ниспадающий список Цвет текста (рис.)
Рис. Выбор цвета шрифта в окне диалога Шрифт
Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие текста.
Установка начертания
Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный, а для установки курсивного начертания — кнопка Курсив группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.
- Выделите фрагмент текста.
- Нажмите на соответствующую кнопку или используйте сочетания клавиш Ctrl+B для полужирного и Ctrl+I для курсива.
Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Подчеркивание
- Выделите фрагмент текста.
- Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выберите способ подчеркивания (рис. ). При наведении указателя мыши на выбираемый способ срабатывает функция предпросмотра и подчеркивание отображается в документе.
Рис. Установка подчеркивания
По умолчанию цвет подчеркивающей линии совпадает с цветом подчеркиваемого текста. После подчеркивания можно изменить вид линий.
- Выделите фрагмент текста.
- Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная, наведите указатель мыши на команду Цвет подчеркивания и выберите требуемый цвет линии. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и цвет подчеркивания отображается в документе.
Независимо от выбранного способа и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Помимо имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать и другие варианты. В меню кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная выберите команду Другое подчеркивание и во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание (рис. ) выберите требуемый способ.
Рис. Установка подчеркивания с использованием диалогового окна Шрифт
Чтобы убрать специальное подчеркивание, нужно нажать кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Для установки или отмены подчеркивания можно использовать сочетания клавиш Ctrl+U.
Изменение регистра набранного текста
Если текст уже введен, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.
Рис. Изменение регистра текста
Использование надстрочных и подстрочных знаков
Для оформления надстрочных и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы Шрифт вкладки Главная.
- Выделите фрагмент текста.
- Нажмите на нужную кнопку.
Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Зачеркнутый текст
Зачеркнутый текст используется, в основном, при оформлении документов приватного характера, в частности, при создании записей в блогах.
Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено зачеркивание фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на кнопку.
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь: форматировать основные объекты текста: символ, слово, строку; приемам выделения вышеперечисленных объектов; перенос в тексте (автоперенос); основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение.
Технология выполнения работы.
Выбор гарнитуры (тип шрифта), размера (кегль), стиля начертания текста.
Запустите Word, известным вам способом.
Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно.
В процессе работы вам придется вспомнить:
· Каким образом происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот. Нажатие клавиш Alt+Shift или на панели задач индикатор RU/EN.
· Как осуществляется набор прописных (заглавных) букв. Нажатие и удержание клавиши Shift.
Скопируйте данную фразу и вставьте несколько раз.
Для этого строку необходимо выделить:
· выделение при помощи мыши: нажать левую кнопку, и, не отпуская ее, переместить до конца выделения;
· выделение при помощи клавиатуры: нажать Shift и удерживая ее переместиться до конца выделения клавишами «Стрелки».
Вспомните, каким образом, происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот.
Копирование фрагментов текста.
Выделите фрагмент текста. Правка – Копировать. Нажмите Enter, чтобы перейти в следующий абзац. Правка – Вставить.
Внимание. Вставка происходит в то место, где мигает текстовый курсор.
Копировать достаточно один раз.
Вставка производится необходимое количество раз.
Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта. Выбрав на панели форматирования в раскрывающимся списке размеров шрифтов или Формат – Шрифт – Размер.
Выделите весь текст: Правка – Выделить все и установите размер шрифта 14 пт.
Удалите строки, оставив только три. Для этого выделите каждую строку вместе с маркером абзаца и нажмите Delete.
Оформите первую строку шрифтом – Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier. Обратите внимание, что в зависимости от выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.
Вновь выделите весь текст и установите для него исходный шрифт Times New Roman.
Помимо всего вышеперечисленного, существуют стили начертания: курсивный, полужирный и подчеркнутый.
Формат – Шрифт – Стиль.
Оформите строчки разными стилями: Первую – полужирным, вторую – курсивным, третью – подчеркнутым.
Вернитесь к исходному начертанию.
Кроме стиля шрифта, существуют и различные эффекты, которые мы можем применять. Выделите текст предварительно. Формат–Шрифт–Эффекты (Видоизменение). Поставьте флажок у любого эффекта. Наблюдайте за происходящим в окне «образец». Подтвердите выбранный эффект нажатием – Ok.
Все видоизменения устанавливаются соответствующими флажками в разделе Видоизменения вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Для отказа от использования эффекта флажок следует снять. Некоторые эффекты можно использовать одновременно, а некоторые исключают друг друга.
Можно установить следующие параметры:
· зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
· двойное зачеркивание – зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
· надстрочный – смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
· подстрочный – смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
· с тенью – добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа. Используется при оформлении заголовков.
· контур – отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Используется при оформлении заголовков.
· приподнятый – отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. Используется при оформлении заголовков.
· утопленный – отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. Используется при оформлении заголовков.
· малые прописные – оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы. Используется при оформлении заголовков.
· все прописные – отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных. Используется при оформлении заголовков.
· скрытый – запрет отображения и печати выделенного текста. Для отображения скрытого текста следует нажать кнопку непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.
Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.
Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.
В этой статье
Общие сведения о кодировке текста
То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.
Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.
Различные кодировки для разных алфавитов
Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке "Кириллица (Windows)" знаку "Й" соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка "Кириллица (Windows)", компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак "Й".
Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка "Западноевропейская (Windows)", знак "Й" из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как "É", поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.
Юникод: единая кодировка для разных алфавитов
Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.
Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).
Выбор кодировки при открытии файла
Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.
Откройте вкладку Файл.
Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.
Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.
Закройте, а затем снова откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.
В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.
Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows 7
На панели управления выберите раздел Удаление программы.
В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows Vista
На панели управления выберите раздел Удаление программы.
В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows XP
На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.
В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.
Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.
Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке "Китайская традиционная (Big5)". В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).
Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке "Кириллица (Windows)", текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке "Иврит (Windows)", то не будет отображаться кириллический текст.
Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.
При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.
Выбор кодировки
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сохранить как.
Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
В поле Тип файла выберите Обычный текст.
Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.
Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).
Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.
Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.
Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.
Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).
Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.
Поиск кодировок, доступных в Word
Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.
Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Word клавиатурой и экранным устройством, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль или форматирование текста, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Поиск определенного стиля
Иногда нужно найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например "Сильное" или "Акцентировать", чтобы заменить его другим.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу "Навигация, Поиск в документе".
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню", нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно "Расширенный поиск". Вы услышите "Найти и заменить, окно, rich edit control, editing" (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле "Найти".
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например если вы искали стиль "Сильное" и заменили его на "Акцент". Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в текстовое поле "Найти".
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно "Поиск стиля". Вы услышите :"Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит стиль, который вы хотите заменить, например "Акцентировать внимание", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке "Акцент",нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку "Заменить". Про услышите "Выбрано, элемент вкладки «Заменить»". Нажимая клавишу TAB, вы не услышите "Заменить на, редактирование текста".
Совет: Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например при поиске стиля "Мощный" и заменяли его стилем "Акцент". Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в поле "Заменить на текстовое поле".
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно "Поиск стиля". Вы услышите :"Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный стиль, например "Акцентировать внимание", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке "Акцент",нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Вы услышите: "Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно "Расширенный поиск" и вернуть фокус в документ.
Поиск определенного форматирования
Иногда нужно найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирное или налияние, чтобы заменить его другим.
Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст во всем документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется этот стиль, но не наоборот. Поэтому мы рекомендуем использовать стили, а не форматирование вручную.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу "Навигация, Поиск в документе".
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню", нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно "Расширенный поиск". Вы услышите "Найти и заменить, окно, rich edit control, editing" (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле "Найти".
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на "Полужирный". Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в текстовое поле "Найти".
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню "Нажатие клавиши "Шрифт", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен стиль шрифта, который вы хотите заменить, например "Полужирный", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку "Заменить". Про услышите "Выбрано, элемент вкладки «Заменить»". Нажимая клавишу TAB, вы не услышите "Заменить на, редактирование текста".
Совет: Word запоминает параметры замены, которые использовались последним в диалоговом окни "Расширенный поиск", например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на "Полужирный". Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в поле "Заменить на текстовое поле".
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню "Наконечник шрифта", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен нужный стиль шрифта, например "Обычный", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта на второе. Вы услышите: "Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно "Расширенный поиск" и вернуть фокус в документ.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
В Word текст надписи можно выравнивать по вертикали и по горизонтали, а также настраивать ширину полей. Горизонтальное выравнивание определяет расположение левого и правого краев абзаца между полями, а вертикальное — размещение текста между верхней и нижней границами.
Выравнивание текста по горизонтали
В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.
На вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания .
Выравнивание текста по вертикали
Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.
Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.
Выберите По верхнему краю, По середине или По нижнему краю из раскрывающегося списка Выравнивание по вертикали.
Настройка полей надписи
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.
Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.
Вы можете настроить поля слева, справа, сверху и снизу.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выравнивание текста по горизонтали
В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.
На вкладке Главная в области Абзацвыберите нужный вариант выравнивания .
Выравнивание текста по вертикали
Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
Перейдите на вкладку Формат (сиреневую контекстную вкладку, которая появляется рядом с вкладкой Главная), а затем в области Текстовое поле щелкните Изменить выравнивание текста внутри .
Выберите требуемый вариант выравнивания.
Настройка полей надписи
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
В меню Формат выберите пункт Фигура.
В левой области диалогового окна Формат фигуры нажмите кнопку Текстовое поле.
В разделе Внутренние поля настройте параметры расстояния между текстом и внешней границей надписи.
Для начала напомню общий вид Ленты Word:
Про «Окошки стиля» можно почитать тут, а про другие параметры стилей, меню навигации и другие поля расскажу в других статьях. А здесь — только об окошках и кнопках шрифтов. И о применении самих шрифтов (в каких случаях их нужно применять, а в каких этого делать не стоит).
Кнопки шрифтов можно подобрать под себя — кому-то нужны одни, кому-то другие, а кому-то вообще никакие не нужны… но пусть хоть какие-то будут… Как установить или убрать кнопки и окошки, рассказу ниже. А пока — зачем вообще все эти кнопочки.
У меня установлены такие окна и кнопки:
Но вы можете добавить другие или удалить все ненужные. А пока расскажу зачем мне нужны эти кнопки.
Вид шрифта
Вид шрифта — щелкните о стрелочке на этом окошке и выбирайте нужный вам шрифт!
Например, меня выводит из себя установленный в Word в виде основного шрифт Calibri — для моих глаз он ужасно неприятен. Поэтому я всегда заменяю его на более комфортные для себя.
Для официальных документов обычно используется шрифт Times (а многим он и для глаз комфортен).
Для черновиков вы можете выбрать любой удобный для ваших глаз шрифт — тот, от которого не устают глаза. Чаще всего люди выбирают для себя шрифты без засечек (тот же Calibri или Arial), но бывают те, которым лучше видны шрифты с засечками (Times, Century Schoolbook и т.д.).
Попробуйте разные шрифты, чтобы подобрать «свой любимый». Они различаются не только «засечками», но и высотой, толщиной и шириной букв.
Внимание! Учитывайте, что в стандартной коллекции Word многие шрифты работают только для латиницы, а кириллицу не отражают (то же самое касается и иероглифов, и других языков с уникальными буквами). И различные символы (в том числе математические) тоже присутствуют не во всех шрифтах.
Кегль — размер шрифта
Размер шрифта (кегль) — высота букв в пунктах (pt). Один пункт равен 1/72 дюйма.
Стандартная машинописная страница в докомпьютерную эпоху содержала в среднем 1800 знаков: 60 знаков в строке и 30 строк на странице. Долгое время именно так и оформлялось большинство документов — для этого устанавливался шрифт Times с размером 15 pt. Сейчас чаще используется высота в 14 pt — только потому, что не все знают, что можно не только выбрать нужный вам кегль из списка (в котором идут кегли 12, 14, 16 и т.д.), а просто вбить нужные цифры в окошке.
Кстати, вбивать можно не только целые числа, но и половинки, например, 12,5 pt, То есть кегль может изменяться на 0,5 pt (другие дробные размеры не предусмотрены, то есть сделать шрифт 12,3 или 12,8 pt в Word не получится).
Кстати, рядом с окошками размеров шрифта есть еще две кнопки А ↑ и А↓ — если вам не хочется использовать цифры, вы можете просто на глаз увеличивать или уменьшать кегль — выделите нужный абзац, слово или букву и нажимайте на эти кнопки до тех пор, пока не добьетесь нужного размера (если это не отдельное выделение, а нужный вам стиль текста, не забудьте изменить его в окошках стилей).
Написание шрифтов
Написание шрифтов — эта функция есть практически во всех текстовых редакторах. Отметить нужные места текстом жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием легко — просто выделить слово или фразу и нажать на соответствующую кнопку «Ж», «К» или «Ч». Впрочем, есть и другие варианты написания большинства шрифтов.
Что нужно знать об этих выделениях? Во-первых, каждое такое написание — это не один и тот же шрифт, а специально разработанные (хотя текстовые сервисы этого и не показывают).
- «Ж» — простые пользователи так называют «жирный» шрифт. Однако для профессионалов это не жирный, а полужирный шрифт. Он определяет насыщенность шрифта: светлый (обычное начертание), полужирное и жирное. В текстовых редакторах с латиницей он обозначается буквой «В» (от слова bolt).
Например, шрифт Arial (обычное начертание) можно просто выделить полужирным (нажав на «Ж») и получится Arial (полужирное начертание), а можно выбрать действительно жирный вариант этого шрифта Arial Black (жирное начертание).
- «К» — курсив (italic), слегка наклонный (чаще на 15 ° ) вариант любого шрифта. Профессионалы называют его «италик», а в текстовых редакторах, рассчитанных на латиницу, он обозначается буквой «I».
- «Ч» — подчеркнутый шрифт. Когда текст печатался на пишущих машинках, подчеркивание было единственной возможностью выделить нужное слово (правда можно было еще дать текст р а з р я д к о й или ЗАГЛАВНЫМИ буквами). Однако компьютер все изменил. Сегодня профессиональный текст использует в основном полужирные, жирные и курсивные шрифты. Ну а подчеркиванию достаются слова-гиперссылки (то есть те, нажав на которые, можно перейти на другой сайт или другое место в документе). В латинских редакторах он обозначается буквой «U».
аbc— зачеркнутый шрифт. В официальных документах и рукописях книг или статей не используется, но очень популярен в социальных сетях и блогах. Некоторые авторы используют его, правя свои черновики — для себя, чтобы были видны исправления или чтобы потом вернуться и найти, к примеру, более эффектную метафору или определение.- х2 и х 2 — верхний и нижний индексы. Используются не только в математических формулах, но и в различных химических и физических обозначениях (то есть весьма уместны для тех, кто пишет нон-фикшн). В художественной литературе авторы используют верхний индекс для обозначения номера сноски вниз страницы.
- Анимационные типы шрифтов для официальных документов и рукописей не нужны — а для других случаев гораздо удобнее использовать функцию вставки. Но анимационные шрифты уместны в черновиках, чтобы лучше видеть некоторые куски своего текста, к которым хочется вернуться позже — только вот сдавать рукопись в издательство все же лучше без них (при необходимости можно будет заменить их на обычные полужирные или курсивные шрифты).
- Текстовыделители — хороши для черновиков и авторской редактуры текста, но не уместны в официальных документах и готовых рукописях.
- Цвет шрифта можно изменять в черновиках и рабочих записях (помечая разными цветами нужные вам куски). Хорошо использовать это в рекламных объявлениях, а также при оформлении сайтов или электронных изданий. Но лучше удалять цвет при сдаче рукописи в издательство (если книга или статья будут печататься в черно-белом варианте).
Если вам хочется сделать так, чтобы ваши тексты в соцсетях или на сайтах выглядели оригинально (или чтобы подчеркнуть «как я крут!»), можно использовать и менее распространенные варианты написания шрифтов, например, подчеркнуть их д ͇ в ͇ о ͇ й ͇ н ͇ о ͇ й ͇ или в ̰ о ̰ л ̰ н ̰ и ̰ с ̰ т ̰ о ̰ й ̰ линией, а то и вовсе изящно перечеркнуть каждую букву с ̷ л ̷ э ̷ ш ̷ е ̷ м ̷ . Для этого существует множество сервисов, например, можете использовать вот этот.
Но для текстов, предназначенных для передачи в профессиональные издательства (особенно книжные), лучше от этого воздержаться — для выделения текста используйте только (1) полужирные, (2) курсивные варианты написания шрифтов! Любые иные верстальщик уничтожит (если добрый издатель вообще согласится принять неправильно оформленную рукопись).
«Изменить регистр» — для меня это очень полезная функция. Хотя выглядит она как кнопка, но посмотрите внимательней — рядом с ней есть стрелка вниз Аа ↓ . Нажмите на нее и выберите нужный регистр!
- Иногда Нужно Все Слова Фразы Писать С Заглавных Букв (например имя-отчество-фамилию).
- ИНОГДА все слово или фразу хочется сделать заглавными буквами (например, в заголовке).
- А иногда вдруг передумаешь, и хочешь, чтобы все было написано как в обычных предложениях.
В этих случаях эта кнопка очень помогает (если вы помните, что она есть на вашей Ленте).
«Очистить формат» — это очень полезная кнопка для тех, кто хочет привести какой-то текст в приличный вид. Например, вы скачали какую-то цитату из интернета, вставили в свою рукопись… но шрифт там совсем другой и он портит общий вид вашего текста! Выделите инородный кусок и нажмите на эту кнопку! Какие бы стили текста ни были в этом куске — они исчезнут, останется лишь стиль «Обычный». Кстати, можете пройтись по своим черновикам — если вы их писали, устанавливая удобный для глаз шрифт каждый раз вручную, то разные абзацы у вас будут написаны по-разному. Выделите их, очистите формат и наслаждайтесь тем, что текст стал одинаковым (только не забудьте потом проставить заголовки)!
Горячие клавиши для шрифтов
Если Лента скрыта, но вам нужно выделить какое-то слово или фразу, то можно воспользоваться "горячими клавишами", то есть сочетанием клавиш:
Здесь показаны клавиши, которые нужно нажать, чтобы добиться нужного эффекта.
Например, Ctrl + B означает, что нужно
- нажать клавишу Ctrl ("контрол" или, как некоторые называют, "ситерель")
- а потом щелкнуть по клавише В.
Как удалить или добавить кнопки и окошки шрифтов
Чтобы удалить или добавить любые кнопки и окошки в Ленту, нужно вызвать ее настройку. Это можно сделать двумя способами.
1 способ
2 способ
Этот способ для тех, кто не любит пользоваться правой клавишей мышки:
Когда откроется окошко "Параметры", выберите в меню слева "Настройка ленты":
Посмотрите — в правом окошке есть строчки и плюсиком. Выберите строку "Шрифт" и нажмите на "+" рядом с ним — раскроются вложенные в него кнопки:
Теперь вы можете выбрать любые кнопки, которые вам НЕ нужны и нажать на "Удалить" (находится между двумя окнами).
Если захотите добавить что-то, идете в левое окошко, выбираете нужное и нажимаете на "Добавить".
Правда же, совсем несложно! И, главное, сделать это можно один раз и потом ваша Лента будет такой, как вам нравится!
Читайте также: