Вид букв текста в ms word определяет
Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.
|
Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:
Рис.1. Окно с вариантами стилей
В Word есть два типа стилей.
1) Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.
2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):
|
Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”
Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, ужеотформатированномукурсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.
Изменение стиля
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.
Для того чтобы изменить стиль необходимо
1. Выбрать команду Формат - Стиль
2. В появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”:
|
Рис.3.Диалоговое окно “Стиль”
3.
|
Появится диалоговое окно “Изменение стиля”:
Рис.4. Диалоговое окно “Изменение стиля”
В этом окне в списке ”Формат” можно выбрать изменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, параметры абзаца и табуляции, а в поле “Стиль следующего абзаца” можно задать стиль последующего абзаца.
4. Открытое диалоговое окно “Шрифт” выглядит также, как и при выборе команды Формат-Шрифт (см. рис.2),“Абзац” — как при выборе команды Формат-Абзац:
В нем указываем выравнивание, уровень, отступы справа и слева, межстрочный интервал и интервал между абзацами. На вкладке “Положение на странице” имеются следующие флажки:
запрет висячих строк;
не разрывать абзац;
не отрывать от следующего;
с новой страницы;
запретить нумерацию строк;
запретить автоматический перенос слов.
|
Рис.5. Диалоговое окно “Абзац”
Там же есть кнопка “Табуляция”, которая вызывает диалоговое окно “Табуляция”.
5.
|
В диалоговом окне “Табуляция” можно установить выравнивание табуляции и ее заполнитель:
Рис.6.Диалоговое окно “Табуляция”
6.При нажатии “Граница” появляется диалоговое окно “Границы и заливка”:
Здесь можно указать тип возможной границы и желаемую заливку.
|
Рис.7. Диалоговое окно “Границы и заливка”
7.
|
В диалоговом окне “Язык” выбираем язык. По умолчанию выбран русский язык:
Рис.8.Диалоговое окно “Язык”
8. Диалоговое окно “Рамка” появится при нажатии “Рамка”. В нем при желании можно задать рамку, обтекание ее текстом, положение по горизонтали и вертикали и размер:
|
Рис. 9. Диалоговое окно “Рамка”
9.
|
При нажатии “Нумерация” появляется диалоговое окно “Список”. Такое же диалоговое окно появляется при выборе команды Формат – Список. Это окно содержит три вкладки с типами списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый.
Рис. 10. Диалоговое окно “Список”
Совет.
Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок “Добавить в шаблон”. Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Если вы установите флажок “Обновлять автоматически”, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля.
Примечание.
! Если стиль изменен в процессе выполнения какой либо работы, например, дипломной, то новый измененный стиль будет применен не только для того абзаца, для которого он изменялся, но и для всей дипломной работы. То есть если ко всему документу был применен стиль Обычный, размер шрифта 14 пт, а на седьмой странице в третьем абзаце вы решили изменить этот стиль, например, сделать размер шрифта 13,5 пт, то размер шрифта всего текста, к которому был применен стиль Обычный, станет 14 пт.
Применение стиля
Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.
В появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”.
Создание стиля
Вы не ограничены использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями. Первый и самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать нужный абзац должным образом, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.
1. Определите абзац, к которому вы хотите применить новый стиль.
2. Отформатируйте этот абзац по своему усмотрению. Другими словами, примените те виды форматирования, которые вы хотите включить в новый стиль.
3. Установив курсор в этом абзаце, откройте список стилей на панели инструментов форматирования или нажмите клавиши (оба действия дают тот же результат).
4.
|
Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу .
Рис.11. Создание собственного стиля
Примечание.
! В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены.
То же самое можно сделать, внося изменения в диалоговом окне.
1. Отформатируйте абзац, на основе которого хотите.
2. Выберите команду Формат - Стиль, чтобы открыть диалоговое окно “Стиль”.
3. Щелкните на кнопке “Создать”, появится диалоговое окно “Создание стиля”:
|
Рис.12. Диалоговое окно “Создание стиля”
Второй способ создания стиля — путем внесения изменений в диалоговом окне.
1. Выберите команду Формат – Стиль.
2. Щелкните на кнопке “Создать”, чтобы вызвать диалоговое окно “Создание стиля” (см. рис. 12).
3. Из раскрывающегося списка “Стиль” выберите стиль, который хотите создать — Абзаца или Символа.
4. Щелкните в текстовом поле “Имя” и введите имя нового стиля.
5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка “Основан на стиле”.
6. В списке “Формат” выберите нужные элементы и внесите необходимые изменения. При задании стиля символа некоторые элементы списка, такие как “Абзац”, “Нумерация”, “Рамка” и “Табуляция”, будут недоступны.
7. Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флажок “Добавить в шаблон”.
8. Щелкните на кнопке “ОК” для возвращения в диалоговое окно “Стиль”.
9. Щелкните на кнопке “Применить” для присвоения нового стиля текущему символу или абзацу.
Примечание.
! Флажок “Обновлять автоматически” доступен только при создании стиля абзаца.
! Новый стиль символа можно будет применять и к абзацу, но только при выделении всего абзаца (как вы помните, для применения стиля абзаца достаточно было установить курсор в любое место абзаца).
|
! Если вы применили к некоторому слову свой созданный стиль символа, то изменить его можно только путем изменения стиля символа, а не абзаца. Для этого в списке стилей (см. рис. 1) имеется стиль “Основной шрифт абзаца”:
Рис.13. Возможный стиль шрифта
Удаление стиля.
1. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.
2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке “Стили”, а затем нажмите кнопку “Удалить”.
Примечание
! Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этим стилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль будет удален из шаблона.
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим: - создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его; - формировать таблицы и обрабатывать данные в них; - вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диа-граммы) из других приложений; - открывать и сохранять документы различных фрагментов; - выполнять несложные рисунки, схемы. Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.
Список вопросов теста
Вопрос 1
Программа, предназначенная для создания текстовых документов практически любой сложности, называется:
- Текстовая программа
- Редактор документов
- Текстовый редактор
Вопрос 2
Для запуска программы MS Word необходимо:
- Выполнить команду Пуск – Все программы - MS Office - MS Word
- Выполнить команду Пуск – Документы - MS Word
- Щелкнуть по ярлыку программы на Рабочем столе (если есть)
Вопрос 3
Файл, создаваемый в текстовом редакторе MS Word, по умолчанию называется:
Вопрос 4
С помощью ленты Вид можно выполнить следующие действия:
- Выбрать режим просмотра документа
- Настроить масштаб печати документа
- Вывести или убрать Линейку с экрана
- Настроить масштаб просмотра документа
- Настроить вывод непечатных символов на экран
Вопрос 5
Выберите из предложенных высказываний те, которые можно назвать правилами ввода текста:
- Перед и после знака препинания Текст вводится туда, где мигает курсор;
- ставится пробел;
- Клавишу Enter нажимают только в конце набранной строки;
- Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.
Вопрос 6
Сопоставьте внешний вид непечатаемого символа и клавишей, отвечающей за его ввод:
Вопрос 1 В текстовый документ вставлена ссылка на страницу из Интернета. Переход по этой ссылке осуществляется:
a. с нажатой клавишей Ctrl сделать по ссылке щелчок левойкнопкой мыши
b. с нажатой клавишей Alt сделать по ссылке щелчок левой кнопкой мыши
c. двойным щелчком по ссылке левой кнопкой мыши
d. с нажатой клавишей Shift сделать по ссылке щелчок левой кнопкой мыши
Вопрос 2 Верно ли утверждение о том, чтобы изменить стиль нумерации, в разделе Работа с колонтитулами на вкладке Конструктор необходимо нажать кнопку Номер страницы и выбрать пункт Формат номеров страниц:
Ответ: нет
Вопрос 3 Верно ли утверждение, что можно щелкнуть любое слово в документе правой кнопкой мыши и выбрать Синонимы, чтобы открыть короткий список синонимов:
Ответ: да
Вопрос 4 Верно ли утверждение, что текстовые процессоры отличаются от текстовых редакторов в основном в том, что они позволяют форматировать его, то есть оформлять.
Ответ: да
Вопрос 5 Гиперссылку можно установить с:
a. новым документом
b. все перечисленное
c. электронной почтой
d. файлом, веб-страницей
Ответ: все перечисленное
Вопрос 6 Как в документе Microsoft Word проверить количество знаков в тексте выбранного абзаца?
a. в меню «Файл» выбрать команду «Узнать количество знаков»
b. выделить нужный абзац и в меню «Файл» выбрать команду «Узнать количество знаков»
c. в меню «Сервис» выбрать команду «Статистика»
d. выделить нужный абзац и на вкладке «Рецензирование» выбрать «Статистика»
Ответ: выделить нужный абзац и на вкладке «Рецензирование» выбрать «Статистика»
Вопрос 7 Каким способом можно установить абзацы в документе Microsoft Word?
a. c помощью контекстного меню, нажав правой кнопкой мыши в поле документа, и выбрав команду «Абзац»
b. c помощью контекстного меню, нажав правой кнопкой мыши в поле документа, и выбрав команду «Шрифт»
c. абзацы в документе Microsoft Word устанавливаются по умолчанию
d. c помощью меню «Вид» команды «Абзац»
Ответ: c помощью контекстного меню, нажав правой кнопкой мыши в поле документа, и выбрав команду «Абзац»
Вопрос 8 Кнопки выравнивания «По левому краю», «По центру», «По правому краю» и «По ширине» на панели инструментов «Форматирование» предназначены для:
a. ориентации краев печатаемого слова относительно полей
b. ориентации краев абзацев относительно полей
c. ориентации краев печатаемого слова относительно границ документа
d. ориентации краев абзацев относительно границ документа
Ответ: ориентации краев абзацев относительно границ документа
Вопрос 9 Команда «Как в предыдущем» во вкладке «Конструктор»раздела«Работа с колонтитулами»выполняется для:
a. добавление номеров страниц для разных разделов документа
b. верного ответа нет
c. добавление номеров страниц для четных и нечетных разделов документа
d. добавление номеров страниц для разных страниц документа
Ответ: верного ответа нет
Вопрос 10 Курсор –:
a. место активного воздействия (отмечается черточкой или прямоугольником)
b. содержит команды переключения режимов редактора
Ответ: место активного воздействия (отмечается черточкой или прямоугольником)
Вопрос 11 Междустрочный интервал в документе Microsoft Word определяет…
a. расстояние от края документа до начала текста по горизонтали
b. расстояние по вертикали между абзацами документа
c. расстояние от края документа до начала текста по вертикали
d. расстояние по вертикали между строками документа
Ответ: расстояние по вертикали между строками документа
Вопрос 12 Панель быстрого доступа-:
a. облегчает выполнение ряда операций текстового редактора
b. раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели
c. обеспечивает возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам
d. содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом
Ответ: . обеспечивает возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам
Вопрос 13 Повторная проверка правописания ранее пропущенных слов и выражений осуществляется с помощью меню:
a. все перечисленное
b. Файл – Параметры - Правописание
d. Сервис - Правописание
Ответ: Файл – Параметры - Правописание
Вопрос 14 После выполнения следующего действия Рецензирование > Тезаурус – открывается:
a. верного ответа нет
b. правильное написание для выделенного слова
c. правило правописания выделенного слова
d. список синонимов для выделенного слова
Ответ: список синонимов для выделенного слова
Вопрос 15 При установке абзацев в документе Microsoft Word они устанавливаются…
a. только к выделенным абзацам
b. ко всем абзацам документа
c. абзацы в документе Microsoft Word устанавливаются по умолчанию
d. ко всем абзацам на листе
Ответ: только к выделенным абзацам
Вопрос 16 Рабочее поле –:
a. место активного воздействия (отмечается черточкой или прямоугольником)
b. пространство на экране, на котором отображается текст
c. содержит команды переключения режимов редактора
d. содержит информацию о текущем состоянии редактора
Ответ: пространство на экране, на котором отображается текст
Вопрос 17 Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна:
Ответ: оглавление
Вопрос 18 Строка меню –:
a. пространство на экране, на котором отображается текст
b. содержит команды переключения режимов редактора
c. содержит информацию о текущем состоянии редактора
d. место активного воздействия (отмечается черточкой или прямоугольником)
Ответ: содержит команды переключения режимов редактора
Вопрос 19 Строка состояния –:
a. пространство на экране, на котором отображается текст
b. место активного воздействия (отмечается черточкой или прямоугольником)
c. содержит информацию о текущем состоянии редактора
d. содержит команды переключения режимов редактора
Ответ: содержит информацию о текущем состоянии редактора
Вопрос 20 Укажите основные функции текстовых редакторов как класса прикладных программ:
a. автоматизации процессов ввода и редактирования текстовых данных
b. редактировании текстовых данных
c. ввод текстовых данных
d. все перечисленное
Ответ: редактировании текстовых данных ввод текстовых данных
Вопрос 21 Укажите основные элементы текстового процессора WORD:
a. панель инструментов
b. диалоговое окно
Ответ: панель инструментов . диалоговое окно
Вопрос 22 Укажите, где отражается состояние исполнителя, находящегося в режиме ввода и редактирования текста:
a. в рабочем поле
b. в строке состояния
d. в строке меню
Ответ: в строке состояния
Вопрос 23 Укажите, что относится к средствам текстового редактора:
Ответ: курсор
Вопрос 24 Укажите, что позволяет выполнить команда Вставка - Номер страницы:
a. добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов
b. все перечисленное
d. добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Ответ: все перечисленное
Вопрос 25 Что такое колонтитул?
a. шаблон документа
b. специальная информация внизу или вверху страницы
c. многоколоночный текст
Ответ: специальная информация внизу или вверху страницы
Вопрос 26 Чтобы автоматизировано пронумеровать страницы в документе Microsoft Word, необходимо:
a. в меню «Вставка» выбрать команду «Номера страниц»
b. в меню «Вставка» выбрать команду «Символ» и в появившемся окне выбрать пункт «Проставить номер страниц»
c. вручную на каждой странице проставить номера страниц
d. в меню «Сервис» выбрать команду «Номера страниц»
Ответ: в меню «Вставка» выбрать команду «Номера страниц»
Вопрос 27 Чтобы в документе Microsoft Word создать маркированный список,необходимо…
a. перед началом набора текста в каждой строке выбирать знак точки с помощью команды «Символ» в меню «Вставка»
b. перед началом набора текста нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке Главная, в группе Абзац
c. перед началом набором текста в каждой строке выбирать знак точки на панели инструментов «Рисование»
d. в Microsoft Word не существует возможности создания маркированных списков
Ответ: перед началом набора текста нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке Главная, в группе Абзац
Вопрос 28 Чтобы вставить в документ Microsoft Word текущую дату и время, необходимо…
a. вручную напечатать текущую дату и время
b. выбрать команду «Дата и время» в меню «Вставка»
c. выбрать команду «Вставка» - «Верхний колонтитул» - «Дата и время»
d. выбрать команду «Вставка даты и времени» в меню «Файл»
Ответ: выбрать команду «Дата и время» в меню «Вставка»
выбрать команду «Вставка» - «Верхний колонтитул» - «Дата и время»
Вопрос 29 Чтобы вставить в документе Microsoft Word ссылку в виде текста, необходимо…
a. набрать нужный текст, выделить его, выбрать в меню «Вставка» команду «Ссылка на сайт» и в открывшемся окне ввести ссылку в поле «Адрес»
b. набрать нужный текст, выделить его, выбрать в меню «Вставка» команду «Ссылки» - «Гиперссылка» и в открывшемся окне ввести ссылку в поле «Адрес»
c. набрать нужный текст, выделить его, выбрать меню в «Вид» команду «Гиперссылка» и в открывшемся окне ввести ссылку в поле «Адрес»
d. набрать нужный текст, выделить его, вызвать контекстное меню, выбрать команду «Вставить гиперссылку» и ввести ссылку в поле «Адрес»
Ответ: набрать нужный текст, выделить его, выбрать в меню «Вставка» команду «Ссылки» - «Гиперссылка» и в открывшемся окне ввести ссылку в поле «Адрес»
набрать нужный текст, выделить его, вызвать контекстное меню, выбрать команду «Вставить гиперссылку» и ввести ссылку в поле «Адрес»
Вопрос 30 Чтобы создать ссылку на веб-страницы, существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе, необходимо:
Выберите один ответ:
a. все перечисленное
b. в разделе «Связать с» выбрать параметр файлом, веб-страницей и страницей и ввести адрес ссылки в поле Адрес
c. в разделе «Связать с» выбрать«электронной почтой»
d. в разделе «Связать с» выбрать параметр «новым документом», ввести имя нового файла в поле «Имя нового документа», а затем в разделе «Когда вносить правку в новый документ» установить переключатель позже или сейчас
Текстовый редактор Word является одним из наиболее распространенных текстовых редакторов. Это обуславливается в первую очередь его многочисленными преимуществами. К таковым в первую очередь принадлежат широкие функциональные возможности. Тяжело найти такую задачу при работе с текстами, которую невозможно было бы решить средствами Word.
Текстовый редактор Word для Windows (далее просто Word) входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word, и наоборот.
Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности. Дальнейшее изложение будет основываться на русифицированной версии 7.0. Для установления Word в Windows надо выполнить команду Пуск/Настройка/Панель управления. Потом на панели управления надо выбрать элемент Установка и удаление программ, поставить первую дискету или компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки но экране появляются инструкции (вариант установки, изменить дискету и т.д.), которые надо выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а значит, и программами, которые эти возможности реализуют.
Для запуска Word следует выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Word, после чего на экране появляется окно редактора (рис.1).
Рисунок 1
Окно редактора Word
Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.
Строка заголовка.Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows. В ней выведено имя программы (в данном случае Microsoft Word). Кроме этого, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна с левого края и три — с правого. Левая кнопка — это кнопка вызова управляющего меню. Управляющее меню есть типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок свертывает окно в пиктограмму, другая — восстанавливает нормальный размер окна, третья — закрывает окно.
Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:
Файл — работа с файлами документов;
Правка — редактирование документов;
Вид — просмотр документов;
Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и иных объектов;
Формат — форматирование документов (установка шрифтов, параметров абзаца);
Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Word);
Таблица — работа с таблицами;
Окно — работа с окнами документов;
? — справочная информация о Word.
Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню надо нажать клавишу [Alt] или [F10]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Для выделения нужного пункта меню надо пользоваться клавишами горизонтального перемещения курсора. Открыть меню и подменю удобнее при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.
В названии пунктов меню и подменю есть подчеркнутая буква. Это дает возможность сразу выбрать пункт меню или подменю, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнутая литера меню — подчеркнутая литера подменю].
В подменю нужный пункт меню может быть выбран или при помощи мыши (установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или при помощи клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу (Enter)).
Некоторые пункты подменю справа от названия пункта содержат обозначения комбинации клавиш, при помощи которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.
При выборе пункта подменю в нижней строке экрана разъясняется его назначение.
Надо заметить, что названия некоторых пунктов подменю имеют серый цвет. Это означает, что такие пункты в данный момент недоступны (например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует).
В Word существует еще одни способ вызова команд. Щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выводу на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.
Пользователь имеет возможность отмстить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.
Панели инструментов.Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки надо щелкнуть мышью по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под нею появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.
Для выбора нужной панели надо воспользоваться командой Вид/Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков). Выведенные на экран панели можно переместить типичным для среды Windows 95 способом.
Окно диалога. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необходимо указать дисковод, каталог и имя файла. Для введения такой информации используются окна диалога (рис. 2).
Окно диалога содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода. Эти элементы размещаются по тематическим группам, которые называют полями. Группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или при помощи мыши, или при нажатии клавиши [TAB). Имя группы можно также выделить, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнутая буква в имени поля]. Перемещения внутри группы осуществляют при помощи клавиш перемещения курсора.
В случае ввода вспомогательной информации в окно диалога осуществляется установка флажков и переключателей, выбор элементов из списка, ввод и редактирование текста в полях ввода.
Флажки представляют собой небольшие квадраты, в которых в случае их включения появляется крестик. Флажки устанавливаются независимо один от другого.
Переключатели (изображаются в виде круга) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций. Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри круга.
В строки ввода вводится текстовая информация. Например, при открытии какого-нибудь файла необходимо указать его имя. Последнее можно выбрать из списка имен файлов или набрать в строке ввода. Строку ввода можно редактировать.
Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов ( например, выбор шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, его можно листать при помощи клавиш перемещения курсора. Элемент списка выделяется нажатием левой кнопки мыши (клавиши [Enter]). Особенной формой списка есть одностроковые списки, в которых показан только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для раскрытия такого списка надо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши (нажать комбинацию клавиш [Alt — стрелка управления курсором]. После раскрытия списка и выбора элемента список снова закрывается. Некоторые одностроковые списки, элементом которых является число, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При щелкании мишей по . стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а по стрелке, направленной вверх, — увеличивается.
В правой части окна размещены кнопки управления диалогом. Кнопка ОК (клавиша [Enter]) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, затем Word выполняет команду.
Кнопка ОТМЕНА (клавиша [Esc]) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, во соответствующая команда не выполняется.
Кроме кнопок ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопкя управления диалогом.
Много окон диалога имеют такое количество полей, что их нельзя вывести одновременно. В этом случае диалог организовывается по страницам-вкладкам. Каждая вкладка имеет в верхней части окна имя. Для открытия вкладки надо установить курсор мыши на имени и нажать левую кнопку мыши.
Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.
2. Наберите текст с соблюдением всех элементов форматирования (абзацы, первая строка – 1,20 см).
Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят: тип шрифта, размер шрифта, начертание, цвет, специальные эффекты.
Наиболее распространенными шрифтами в России является Time ET , Times New Roman , Schoolbook , Optima , Arial , Courier New и т. д.
Размер обычно выражается в пунктах, или point . Один пункт соответствует 0,376 мм (американская единица – Pica Point соответствует 0,351 мм).
Для основного текста обычно выбирают размер 9, 10, для заголовков – более крупные размеры (12 и выше), для сносок и примечаний – 8.
Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для символов. Можно осуществить форматирование ранее введенного текста или выполнить установки, после чего вводимый текст будет форматироваться необходимым образом.
Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) назначаются с помощью команды Формат, панели инструментов «Форматирование», клавиш и контекстного меню.
Возможности MS Word при работе со шрифтом
I . Выбор гарнитуры (типа шрифта). Выберите различные типы шрифта для одного предложения, в скобках укажите название шрифта:
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном ( desktop ), портативном ( notebook ) или карманном ( handheld ) варианте [Times New Roman].
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном ( desktop ), портативном ( notebook ) или карманном ( handheld ) варианте [Arial].
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном ( desktop ), портативном ( notebook ) или карманном ( handheld ) варианте [Garamond].
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном ( desktop ), портативном ( notebook ) или карманном ( handheld ) варианте [Courier New].
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном ( desktop ), портативном ( notebook ) или карманном ( handheld ) варианте [SchoolBook].
II . Различное начертание букв (ж, к, ч)
Можно использовать разные сочетания начертаний.
III . Выбор размера шрифта. Размер шрифта измеряется в специальных единицах – пунктах. Чем больше пунктов, тем больше буквы:
14 18 22 26 30 34 .
IV . Выполнение каждой буквы разным цветом:
V . Верхний и нижний индексы.
(a + b) 2 = a 2 + 2ab + b 2 /
VI . Использование различных межбуквенных интервалов (Шрифт – Дополнительно – межзнаковый интервал):
Читайте также: