Верно ли что каждый документ excel создается на основе шаблона
Обычно создание нового документа начинается с пустого листа. Таким образом, если документ достаточно сложный, то на его создание может уйти много времени. Сейчас мы с вами рассмотрим, как можно сэкономить время на создании документов. Речь пойдёт о шаблонах Microsoft Office и их использовании при создании собственных документов.
После создания документа из шаблона очень часто требуется изменить его поля, если они вас не устраивают. Как изменить поля в документе Word читайте в отдельной статье на ArtemVM.info.
Что такое шаблоны Microsoft Office
Шаблон — это уже почти готовый документ, сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.
Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед, создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.
Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.
Как создавать документы Word и Excel из шаблона
Для начала будем использовать стандартные встроенные шаблоны, входящие в состав Microsoft Office. Создание нового документа из шаблона выполняется одинаково как в Word, так и в Excel, поэтому все примеры я буду приводить в Microsoft Word.
Для создания нового документа из шаблона нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать в нём пункт Создать.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видно из рисунка, здесь можно выбрать не только создание документа из шаблонов Word, входящих в комплект поставки программы и находящихся у вас на компьютере, но и выбрать подходящий шаблон из интернета. Для просмотра встроенных шаблонов следует выбрать пункт "Образцы шаблонов"; для просмотра дополнительных шаблонов в интернете выбираем "Шаблоны Office.com" (значки в виде папок).
В последнем случае компьютер должен быть подключен к интернету. Нужный шаблон будет загружен автоматически при его выборе.
Перед окончательным выбором шаблона можно просмотреть, как будет выглядеть документ — как всегда, предварительный просмотр очень удобен.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Не используйте сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового документа из шаблона: нажатие этого сочетания клавиш сразу создаст обычный пустой документ.
И вот он, результат!
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как создавать свои шаблоны
Если вы часто создаёте однотипные документы, то можете создать и сохранить свой шаблон. В дальнейшем он может быть использован для создания новых документов, экономя ваше время. Создать свой шаблон в Word или Excel очень просто. Для этого сначала нужно надлежащим образом подготовить документ так, как вам нужно, то есть попросту создать документ. Затем нужно сохранить документ, выбрав в качестве типа файла не документ Microsoft Word (Excel), а Шаблон Word (Excel).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Подведём итоги
Использование шаблонов Microsoft Office сильно экономит время при создании похожих документов, либо документов, имеющих некую стандартную структуру.
Тем не менее, распространённой ошибкой многих пользователей является убеждение, что раз есть шаблоны, то и вроде как уметь ничего не нужно. Это не так, поскольку шаблон нужно ещё и отредактировать, внеся в него ваши данные. Данные эти, в свою очередь, также вполне могут потребовать оформления. Вот тут-то и пригодится хорошее знание Microsoft Word и Microsoft Excel.
Создавая документ из шаблона, помните, что кроме вас этим же шаблоном могут пользоваться и другие люди. Так что если вы хотите создать уникальный документ, то придётся создавать его с нуля.
4) Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?
5) Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу
6) Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?
7) Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:
- Правка->Вставить
- Вставка->Поле
- Вид->Панели инструментов +
- Формат->Список
8) Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?
- рабочего листа
- Только рабочей книги
- И рабочего листа и рабочей книги +
- Нельзя в обоих случаях
9) Сколько чисел можно записать в одной ячейке?
10) Можно ли в одной программе EXCEL открыть
- Более одной рабочей книги +
- Не более одной рабочей книги
- Более одного рабочего листа +
- Не более одного рабочего листа
11) В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть
12) В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)
- В строке заголовка окна документа
- В строке заголовка окна программы
- В строке главного меню окна программы +
- В строке главного меню окна документа
13) Формулы для расчетов вводятся
- Только «вручную» — с клавиатуры
- Только через меню Вставка->Функция
- Вручную (с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция +
14) Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?
15) Как можно изменить ширину столбца?
16) Как можно изменить высоту строки?
17) Можно ли сделать строку невидимой
18) Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов
- Нет b) Только один c) Один или несколько столбцов +
19) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:
20) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$F15+K$44 будут меняться:
21) Какая из формул выводит дату следующего дня
- =Сегодня(1)
- =Сегодня()+1 +
- =Сегодня()+ Сегодня()
- = Сегодня()*2
22) Какая из формул содержит абсолютную ссылку
23) В каком случае имя адресуемого листа рабочей книги заключено в одинарные кавычки:
='[Книга2]Финансовый отчет’!$A$1+'[Книга2]Финансовый отчет’!$B$1
- Имя листа содержит пробел +
- рабочая книга, содержащая адресуемый лист закрыта
- имя рабочего листа используется в формуле дважды
24) В ячейке C4 формула =B4/B2. Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5?
25) Формула =B4/B2 копируется из ячейки C4 в ячейку C5. Каков результат в ячейке C5?
26) Для подтверждения ввода в ячейку нужно:
- нажать клавишу ENTER. +
- нажать клавишу F
- нажать клавишу
- нажать клавишу
- нажать клавишу TAB. +
27) Содержимое активной ячейки отображено в:
- буфере обмена
- строке состояния
- заголовке окна приложения
- строке формул +
- поле имени
28) В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда». Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?
- Две следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».
- Две следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а их содержимое останется пустым
- Выполнится копирование содержимого активной ячейки.
- Две следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг», «пятница». +
- Будет выделен столбец.
- Будут выделены три ячейки столбца: активная и две следующие за ней.
29) Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)
30) Сколько фрагментов может храниться в буфере обмена Office-XP?
31) Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?
- двойная кавычка
- тире
- звездочка
- апостроф
- пробел
32) Какие из приведенных элементов характеризуют электронную таблицу:
33) Документ (файл) Excel это:
34) Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются
- цифрами (1, 2, 3…)
- буквами латинского алфавита (A, B, C, D…) +
- буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
- Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)
35) Введенный в ячейку текст обычно автоматически выравнивается:
36) Строки электронной таблицы обычно обозначаются
- цифрами (1, 2, 3…) +
- буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)
- буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
- Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)
37) В таблице выделены два столбца. Что произойдет при попытке изменить ширину столбца:
- изменится ширина первого столбца из выделенных
- Изменится ширина всех выделенных столбцов +
- Изменится ширина последнего столбца из выделенных
- Изменится ширина всех столбцов таблицы
38) Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?
- =СУММ(B2:C8)
- =СУММ(A3:B9) +
- =СУММ(A2:B8)
- =СУММ(B3:C9)
- =СУММ(A2:B4)
39) На принтере могут быть отпечатаны:
- только все книга Excel полностью
- только активный лист
- книга Excel, выделенные листы или выделенный диапазон +
- только выделенный диапазон
- только выделенные листы книги или выделенный диапазон
40) Чтобы выделить элемент диаграммы можно:
- В меню Диаграммы выбрать команду Параметры
- Выполнить одинарный щелчок мышью по элементу +
- В меню Формат выбрать команду Объект
- В списке «Элементы диаграммы» панели инструментов Диаграммы выбрать нужныйэлемент +
- В контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.
- Содержимое ячейки не соответствует ее формату
- Введенное или рассчитанное по формуле число не поместилось полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
- Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль
- Введенная или рассчитанная по формуле дата не поместилась полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
- Текст не поместился в ячейку
- Формула содержит ошибку
42) Может ли функция Excel не иметь аргументов?
43) Каково значение в ячейке C3?
44) Во время прокрутки листа Excel адрес (имя) активной ячейки меняется?
45) Во время прокрутки списка листов Excel меняется текущий лист?
46) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?
47) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята.
Что будет отображено в ячейке с текстом?
48) В списке заголовки столбцов размещены во первой строке, первый столбец содержит наименования лекарств. Какую ячейку сделать активной перед выполнением команды «закрепить области», чтобы при прокрутке листа не исчезали заголовки и наименования?
49) Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?
50) Для создания принудительного перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание клавиш:
51) Какие элементы окна приложения специфичны (не используются в других приложениях) для Excel?
- Панель инструментов
- Строка формул +
- Строка состояния
- Строка меню
- Область управления листами +
- Полосы прокрутки
52) Верно ли, что каждый документ Excel создается на основе шаблона?
53) Можно ли на рабочем листе в одной таблице применить денежный формат и «в рублях» и «в долларах»?
54) Какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами?
55) К ячейкам A1:E1 применена операция «Объединить и выровнять по центру». Чтобы снять объединение ячеек, не изменяя формата текста нужно:
- К выделению повторно применить операцию «Объединить и выровнять по центру».
- Выполнить команду Формат→Ячейки и на вкладке Выравнивание снять флажок объединения ячеек. +
- Выделить подходящую ячейку таблицы и перенести ее формат на объединенные ячейки
- Объединение ячеек снять нельзя.
- Нельзя снять объединение с ячеек без изменения других параметров форматирования.
56) Можно ли менять формат шрифта текста колонтитулов?
57) В ячейки A1 и B2 введены числа 24 и 12 соответственно. В ячейку C1 введено: A1/B1/
Каков будет результат в ячейке С1?
58) В формулу нужно ввести ссылку на ячейку. Что для этого нужно сделать?
- Щелкнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши +
- Нажать клавишу F4
- В строке формул вызвать контекстное меню
59) В электронной таблице нельзя удалить:
- Содержимое ячейки
- Форматирование ячейки
- Столбец
- Адрес ячейки +
- Имя ячейки
- Строку
60) Какие из приведенных ниже выражений могут являться формулами Excel?
61) MS Excel выводит на экран адрес активной (выделенной) ячейки в
- строку состояния
- поле имени формулы
- строке меню
- ячейке на пересечении заголовков строк и столбцов
62) Строки таблицы Excel обычно обозначаются
- строчными буквами латинского алфавита
- арабскими цифрами +
- буквами русского алфавита
- римскими цифрами
63) Какие элементы окна приложения Excel специфичны (не используются в других окнах приложений MS Office)?
- горизонтальная линейка прокрутки
- строка формул +
- строка состояния
- область управления листами +
- панель инструментов EuroValue +
- область задач
64) В ячейку введено число 0,70 и применен процентный формат. Каков будет результат, отображенный в ячейке?
65) Число в ячейке по умолчании выравнивается
- по левому краю
- по правому краю +
- по центру
- по положению десятичной точки
- по ширине
66) Текст в ячейке по умолчании выравнивается
67) Какой результат отобразится в ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel =A2*B$1 из ячейки B2?
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.
Создание шаблона в Excel
Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:
- Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
- Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
- В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
- В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
- После сохранения закройте документ.
Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».
Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.
Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!
Создание файла по шаблону Excel
Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:
Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.
Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.
Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.
Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.
Создание темы документа для автоматического форматирования
Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.
Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:
- Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
- Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
- В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
- Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.
Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.
Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:
Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.
Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).
Сегодня мы продолжим изучение пользовательских функций Excel. Поскольку вы уже знаете, как их создавать (и, я надеюсь, вы также пробовали применять их), давайте копнем немного глубже и узнаем, как использовать и хранить определяемые пользователем функции в Excel.
Мы покажем вам, как легко сохранить ваши функции в файле надстройки Excel, чтобы использовать их позже буквально несколькими нажатиями мышки.
Пользовательская функция и макрос VBA: преимущества и недостатки — Мы продолжаем серию статей о работе с пользовательскими функциями. В наших предыдущих статьях мы познакомились с пользовательскими функциями и узнали, как их создавать и использовать. У пользовательских функций есть много…
4 способа отладки пользовательской функции — Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.
Совместная работа с документами Excel
Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.
Структура базы данных – таблица Excel
База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?
Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.
Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.
Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.
Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.
Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.
Главный пользователь имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
- Открываем меню Microsoft Office.
- Нажимаем «Открыть».
- Выбираем общую книгу.
- Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
- «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).
Совместный доступ к файлу Excel одновременно
- сумма (суммировать данные);
- счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
- среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
- максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
- произведение (результат умножения данных);
- стандартное отклонение и дисперсия по выборке.
При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.
Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel
Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.
Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.
Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.
В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.
Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.
1. Создайте в Excel новую Формулу
Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.
Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.
Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.
2. Переключитесь между Листами в Excel
Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.
После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.
Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку на другом Листе, Excel добавил надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.
3. Закройте Excel формулу
Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.
Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.
В поле В диапазоне , можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.
Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов
Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:
Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните его как шаблон, чтобы с помощью шаблона можно было создавать другие книги, а не начинать с нуля.
Вы можете использовать один из собственных шаблонов для создания новой книги или один из множества шаблонов, которые можно скачать из Microsoft Office Online.
Сохранение книги в виде шаблона
Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
Выберите Файл > Параметры.
Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Обычно это путь: C:\Users\[Имя Пользователя]\Documents\Custom Office Templates.
Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).
Откройте книгу, которая будет использовать в качестве шаблона.
Выберите Файл > Экспорт.
В разделе Экспорт выберите команду Изменить тип файла.
В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Создание книги на основе шаблона
С помощью шаблона, созданного выше, можно создать новую книгу. В этом разделе рассказывается, как это сделать.
Примечание: Кроме того, вы можете найти различные шаблоны в Интернете Excel и использовать их. Дополнительные сведения см. в ссылке Скачивание бесплатных встроенных шаблонов.
Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
Выберите пункт Личные.
Дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
Сохранение книги в виде шаблона
Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
Щелкните Файли выберите сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
Шаблон автоматически помещается в папку Шаблоны, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Совет: Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку Шаблоны, а затем использовать ее в качестве шаблона без сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Создание книги на основе шаблона
Щелкните Файл и выберите новый.
В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:
Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите последние шаблоны идважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Образцы шаблонов и дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны ,а затем на вкладке Личные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы книга была базироваться на другой книге, выберите из существующей кнопку Новая,а затем дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.
Сохранение книги в виде шаблона
Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
Шаблон автоматически помещается в папку Шаблоны, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Совет: Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку Шаблоны, а затем использовать ее в качестве шаблона без сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Создание книги на основе шаблона
В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите пустые и последние ,а затем в области Недавно использованные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Установленные шаблоны ,а затем в области Установленные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны ,а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы книга была базироваться на другой книге, выберите из существующей кнопку Новая,а затем дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.
Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, которые доступны Office Online. В Microsoft Office Onlineвыберите категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите скачать. Если шаблон, который вы хотите скачать, предоставлен участником Microsoft Office Online Community, перед скачиванием шаблона необходимо нажать кнопку Я принимаю, чтобы принять условия лицензионного соглашения для шаблонов Community.
Читайте также: