Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами в 1с упп
Для учета суточных в командировках и т.п. бывает необходимо в проводках документа Отражение зарплаты в бухучете иметь счет кредита 71.01 (Расчеты с подотчетными лицами). Расширение подставит в проводку СчетКт 71.01 в том случае, если не заполнен "Вид начисления по ст. 255 НК". Во всех остальных случаях можно будет воспользоваться ручной корректировкой проводок, добавив такую возможность дополнительно.
Расширение "Отражение по счету 71.01":
Изменен алгоритм проведения документа. Во всех случаях, где сформирована проводка по счетуКт 70 и пустым субконто2, подставляется счетКт 71.01.
Расширение "Ручная корректировка отражения":
Активирует типовой механизм внесения ручных корректировки в проводки документа Отражение зарплаты в бухучете.
Конфигурацию снимать с поддержки не требуется!
Для добавления новой функциональности выполните простое действие: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла.
Проверено на: Бухгалтерии 3.0.75.58 (8.3.15.1830).
Специальные предложения
На релизе Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.58) - не работает корректировка выбивает ошибку.
(1) На своих базах ошибку воспроизвести не получилось.
В опубликованных обработках поднял режим совместимости до актуального релиза БП.
(3) Да, странная ошибка, на другой базе, такого же релиза и той же платформы, ошибки нет. Видимо что-то с базой.
(6)Похоже что в Бухгалтерии 3.0.77.78 какие-то ошибки в разделе загрузки расширений в пользовательском режиме.
Расширение так-же можно загрузить через конфигуратор. Для конфигурации вашей базы технически нет ни какой разницы как загружено расширение. Снимать конфигурацию с поддержки так-же не требуется.
. Сделайте резервную копию базы.
- Зайдите в конфигуратор
В меню:
- Конфигурация - Открыть конфигурацию.
- Конфигурация - Расширения конфигурации.
В открывшемся окне:
- Действия - Добавить - (оставляем поля как есть) - Ок.
Нажмите по добавленному расширения правой кл.мыши:
Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла - Выберите файл расширения
- (Текущая конфигурация не пуста. Продолжить?) - Да
- (Выполнена полная загрузка конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?) - Да.
(9)Вижу ошибку. Дублирование происходит даже при обычном перепроведении документа. Публикацию закрыл, надеюсь временно.
Взаиморасчеты 1С 8.3 с подотчетными лицами в 1С:Управление производственным предприятием 8 автоматизированы. В общем случае они оформляются в два этапа, каждый из которых предполагает использование документов соответствующего вида.
Этап 1: Учет выданных подотчетному лицу денежных средств.
Правильное оформление выдачи денежных средств в подотчет подотчетному лицу оформляется документом "Расходный кассовый ордер" или "Платежное поручение исходящее". Для этого важно указать сумму, которую выдали, и 1С подотчетника.
Этап 2: Учет расхода денежных средств подотчетным лицом.
Вторым этапом необходимо отразить порядок расходования денежных средств 1С подотчетником с помощью документа 1С "Авансовый отчет".
2. Частые случаи при общении с 1С подотчетниками
В случае если выданного сотруднику аванса оказалось недостаточно, в долгу (перед сотрудником) оказывается организация. Погашение такого долга регистрируется документами: "Расходный кассовый ордер" или "Платежное поручение исходящее".
Если у сотрудника остались неиспользованные денежные средства, сотрудник может вернуть деньги в кассу организации. В этом случае формируется документ "Приходный кассовый ордер" или "Платежное поручение входящее". В поле "Документ" необходимо указать документ, по которому были получены деньги под отчет сотрудником.
Оценить такие задолженности в 1С:Управление производственным предприятием 8 можно с помощью отчета "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".
Если не знаете, где данный отчет находится и в каком разделе, то можно зайти Меню-Операции-Отчеты и найти отчет "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".
Если в вашей работе возникли вопросы о 1С 8.3 взаиморасчетах с подотчетными лицами, то оставляйте заявку на нашем сайте. Мы вам обязательно поможем!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Взаиморасчеты 1С 8.3 с подотчетными лицами в 1С:Управление производственным предприятием 8 автоматизированы. В общем случае они оформляются в два этапа, каждый из которых предполагает использование документов соответствующего вида.
Этап 1: Учет выданных подотчетному лицу денежных средств.
Правильное оформление выдачи денежных средств в подотчет подотчетному лицу оформляется документом "Расходный кассовый ордер" или "Платежное поручение исходящее". Для этого важно указать сумму, которую выдали, и 1С подотчетника.
Этап 2: Учет расхода денежных средств подотчетным лицом.
Вторым этапом необходимо отразить порядок расходования денежных средств 1С подотчетником с помощью документа 1С "Авансовый отчет".
2. Частые случаи при общении с 1С подотчетниками
В случае если выданного сотруднику аванса оказалось недостаточно, в долгу (перед сотрудником) оказывается организация. Погашение такого долга регистрируется документами: "Расходный кассовый ордер" или "Платежное поручение исходящее".
Если у сотрудника остались неиспользованные денежные средства, сотрудник может вернуть деньги в кассу организации. В этом случае формируется документ "Приходный кассовый ордер" или "Платежное поручение входящее". В поле "Документ" необходимо указать документ, по которому были получены деньги под отчет сотрудником.
Оценить такие задолженности в 1С:Управление производственным предприятием 8 можно с помощью отчета "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".
Если не знаете, где данный отчет находится и в каком разделе, то можно зайти Меню-Операции-Отчеты и найти отчет "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".
Если в вашей работе возникли вопросы о 1С 8.3 взаиморасчетах с подотчетными лицами, то оставляйте заявку на нашем сайте. Мы вам обязательно поможем!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Взаиморасчеты 1С 8.3 с подотчетными лицами в 1С:Управление производственным предприятием 8 автоматизированы. В общем случае они оформляются в два этапа, каждый из которых предполагает использование документов соответствующего вида.
Этап 1: Учет выданных подотчетному лицу денежных средств.
Правильное оформление выдачи денежных средств в подотчет подотчетному лицу оформляется документом "Расходный кассовый ордер" или "Платежное поручение исходящее". Для этого важно указать сумму, которую выдали, и 1С подотчетника.
Этап 2: Учет расхода денежных средств подотчетным лицом.
Вторым этапом необходимо отразить порядок расходования денежных средств 1С подотчетником с помощью документа 1С "Авансовый отчет".
2. Частые случаи при общении с 1С подотчетниками
В случае если выданного сотруднику аванса оказалось недостаточно, в долгу (перед сотрудником) оказывается организация. Погашение такого долга регистрируется документами: "Расходный кассовый ордер" или "Платежное поручение исходящее".
Если у сотрудника остались неиспользованные денежные средства, сотрудник может вернуть деньги в кассу организации. В этом случае формируется документ "Приходный кассовый ордер" или "Платежное поручение входящее". В поле "Документ" необходимо указать документ, по которому были получены деньги под отчет сотрудником.
Оценить такие задолженности в 1С:Управление производственным предприятием 8 можно с помощью отчета "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".
Если не знаете, где данный отчет находится и в каком разделе, то можно зайти Меню-Операции-Отчеты и найти отчет "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".
Если в вашей работе возникли вопросы о 1С 8.3 взаиморасчетах с подотчетными лицами, то оставляйте заявку на нашем сайте. Мы вам обязательно поможем!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами необходим в любой организации как для контроля денежной наличности и учета реально произведенных затрат, так и для правильного расчета налогов. Какие документы и как должны оформляться в этом случае?
Кто считается подотчетным лицом
Очень часто в ходе хозяйственной деятельности затраты на нужды предприятия приходится осуществлять работникам по указанию руководителя организации. В таком случае работнику дают деньги под отчет, т. е. за этим следует его обязанность представления отчета за полученные и потраченные суммы. Такой работник для бухгалтерии является подотчетным лицом.
Деньги подотчетникам могут быть выданы:
- на хозяйственные и административные расходы — в размере, определенном производственной необходимостью, и на сроки, определенные производственной необходимостью;
- на командировочные расходы — на срок, установленный приказом руководителя о направлении работника в командировку, и в сумме, в которую должны быть включены расходы на проезд, затраты на проживание и суточные.
Учет подотчетных сумм (их поступление, списание, отражение остатка или перерасхода) проводится на бухгалтерском активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
ВАЖНО! Аналитический учет бухгалтер должен вести по каждой сумме, выданной под отчет.
Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
Выдаются средства под отчет согласно п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У на основании завизированного руководителем (или ИП) заявления работника с прописанными в нем суммой и сроком, на который берутся деньги. С 19.08.2017 (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У) такое заявление не является обязательным, и выдача может быть осуществлена без заявления на основании распоряжения руководителя (или ИП). Выдачу наличных из кассы осуществляют по расходному кассовому ордеру.
О правилах оформления этого документа читайте в статье «Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?».
За подотчетные деньги работник должен отчитаться. Для этого существует такой документ, как авансовый отчет, в котором отражается полученная сумма средств и то, на что она была потрачена. К отчету также необходимо также приложить документы, подтверждающие произведенные расходы. С 30.11.2020 срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно, требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.
Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму и не предоставил авансовый отчет о расходах? Как отразить невозврат подотчетной суммы в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы на эти и другие вопросы есть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.
Нюансы командировочных расходов
Служебная командировка — это выезд сотрудника в местность, отдаленную от его основного места работы, для выполнения служебных функций. Оформление документов, на основании которых нужно вести бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в этом случае, должно проводиться в соответствии с постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.
Выдача денег для поездки в командировку рассчитывается исходя из стоимости проезда туда и обратно, расходов на жилье и суточных.
При этом нужно учесть, что:
- днем выезда и днем приезда считаются даты, зафиксированные в транспортных билетах;
- расходы за проживание должны будут учитываться по факту на основании предоставленных подотчетником документов;
- суточные могут быть установлены и выданы в соответствии с внутренними документами, регламентирующими их размер, например, положением о командировках (ст. 168 ТК РФ).
Для правильного расчета налогооблагаемой базы по НДФЛ суточные учитывают в пределах норм, установленных законом: 700 руб. по России и 2500 руб. — в загранкомандировке (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ), для расчета налога на прибыль в расходы включается сумма в пределах размера, оговоренного внутренними документами работодателя (трудовым договором, приказом, положением о командировках).
ВАЖНО! Та часть суточных, которая выплачена сверх нормы, установленной законодательством, считается доходом работника, и облагается НДФЛ и страховыми взносами.
О нюансах отражения суточных в налоговой отчетности вы можете узнать из статьи «Как правильно отразить суточные сверх нормы в 6-НДФЛ?».
Проводки для ведения учета на счете 71
Согласно разделу VI инструкции по применению плана счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:
- дебетуется со счетами денежных средств 50 «Касса» (если подотчетнику выдаются наличные) или 51 (когда средства выданы в безналичной форме);
- кредитуется со счетами, на которых учитываются расходы, связанные с хоздеятельностью работодателя, и счетами денежных средств в случае возврата неистраченных сумм.
Суммы, за которые работник не отчитался, он должен вернуть работодателю — такая операция будет записана по кредиту счета 71 и дебету денежных счетов 50, 51.
Если остаток денег числится в долгу у работника, то его следует учесть по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 71. Такая задолженность может быть удержана из зарплаты сотрудника, в этом случае будет проведена проводка Дт 70 Кт 94. Когда у работодателя нет возможности удержать долг из зарплаты, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и проводка будет выглядеть так: Дт 73 Кт 94.
Обратите внимание! Если сотрудник потерял (или забыл взять) подтверждающие расход документы, то решение о возмещении расходов работнику принимает руководитель компании. Подтверждающим документом будет приложенная к авансовому отчету объяснительная записка от сотрудника, а основанием для принятия авансового отчета - приказ директора фирмы.
Обобщим информацию о том, с какими счетами может корреспондировать счет 71.
Читайте также: