Vba word диапазон ячеек
Как уже говорилось, чаще всего разработчиками для определения места ввода текста и навигации по документу используется объект Selection. Для этих же целей можно использовать и объект Range. Главное отличие между объектами Range и Selection заключается в том, что объект Selection может определить и пользователь (выделив текст мышью), а объект Range можно определить только программно, и он не зависит от текущего положения указателя или действий пользователя.
Рекомендуется, если это возможно, всегда использовать объект Range вместо объекта Selection. Тем самым мы защищаем себя от возможных ошибок, связанных с действиями пользователя (например, если пользователь в момент, когда программно вводится текст, щелкнет мышью по какому-либо месту в документе).
Формальное определение объекта Range выглядит так: это программный объект, который представляет непрерывный участок текста в документе. Этот объект не зависит от объекта Selection — вы можете работать с объектом Range, не изменяя текущего выделения. Он может не включать в себя ни одного символа (представлять курсор ввода текста).
Объектов Range в каждый момент времени может быть сколько угодно, а объектов Selection — только один.
Как создается объект Range:
- первый способ — воспользоваться методом Range() объекта Document. В этом случае вам потребуется передать номера начального и конечного символа диапазона, а также document story, в который будут отсчитываться эти символы. Например, создать диапазон, который будет включать в себя первые 10 символов документа, можно так:
Dim rngDoc As Range
Set rngDoc = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10)
- второй способ — воспользоваться свойством Range, которое предусмотрено для огромного количества объектов ( Bookmark, Selection, Table-Row-Cell, Paragraph и т.п.). В этом случае при помощи этого свойства мы получаем объект Range, представляющий данный объект;
- третий способ — воспользоваться большим количеством вспомогательных свойств (Characters, Words, Sentences и т.п.), которые делят текст на отрезки — объекты Range. Эти свойства возвращают коллекции объектов Range. Конечно, если вы создаете коллекцию объектов Range, представляющих каждый символ большого документа, с точки зрения производительности такое решение может быть не самым лучшим;
- четвертый способ — переопределить существующий объект Range. Обычно для этой цели используется метод Range.SetRange();
- ну и, наконец, пятый способ, самый удобный в реальных приложениях. Он заключается в том, что вы вначале создаете шаблон нужного вам документа (договора, приходного ордера, отчета и т.п.), в который при создании помещаете закладки в тем места, в которые потом потребуется произвести вставку данных. Затем программным способом для каждой закладки создается объект Range, и уже с его помощью производится ввод информации (данные о заказчике, сумма в кассовом ордере и т.п.)
Для целей отладки (чтобы убедиться, что объект Range действительно включает в себя тот участок текста, который вы планировали) можно создавать на основе объекта Range объект Selection (то есть выделять диапазон). Для этого у объекта Range предусмотрен метод Select().
Большая часть свойств и методов объекта Range совпадает с аналогичными свойствами и методами объекта Selection (которые мы уже рассмотрели), поэтому рассматривать здесь мы их не будем. Точно так же чаще всего для объекта Range используется одно-единственное свойство Text, которое позволяет ввести в место в документе, представленное этим объектом, нужный текст. Ниже приведена информация о некоторых уникальных методах объекта Range:
- InsertDatabase() — возможно, самый простой метод вставить результат запроса к базе данных в файл Word. Генерирует таблицу на основе возвращаемого результата запроса и вставляет ее по месту, определенному объектом Range. Умеет работать по ODBC, DDE, есть встроенные средства работы с MS Access. Возможности этого метода очень ограничены, поэтому рекомендуется использовать его только в самых простых случаях. Во всех остальных случаях лучше использовать объектную библиотеку ADO (см. предыдущую главу). Пример обращения к файлу Access средствами этого метода может выглядеть так:
Format:=wdTableFormatSimple2, Style:=191, _
DataSource:="C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES\Борей.mdb"
Обычной задачей при Visual Basic является указать область в документе, а затем сделать что-то с ним, например вставить текст или применить форматирование. Например, может потребоваться написать макрос, который находит слово или фразу в части документа. Часть документа может быть представлена объектом Range . После идентифицированного объекта Range можно применить методы и свойства объекта Range для изменения содержимого диапазона.
Объект Range относится к соразмерной области в документе. Каждый объект Range определяется исходной и завершаемой позицией символов. Подобно способу использования закладок в документе, объекты Range используются в Visual Basic для определения определенных частей документа. Объект Range может быть не меньше точки вставки или не меньше, чем весь документ. Однако, в отличие от закладки, объект Range существует только во время процедуры, определяемой для него.
Свойства Start, End и StoryType однозначно идентифицируют объект Range . Свойства Start и End возвращают или устанавливают начальные и конечные позиции символов объекта Range . Положение символов в начале документа нулевое, положение после первого символа — одно и так далее. Существует несколько типов рассказов, представленных константами WdStoryType свойства StoryType .
Объекты диапазона не зависят от выбора. То есть можно определить и изменить диапазон без изменения текущего выбора. Можно также определить несколько диапазонов в документе, но в области документов имеется только один выбор.
Использование метода Range
Используйте метод Range объекта Document , чтобы создать объект Range , расположенный в основном рассказе и с заданной точкой запуска и конечной точки. В следующем примере создается объект Range , который начинается в начале первого символа и распространяется на десятый символ.
Вы можете видеть, что объект Range создается при применении свойства или метода к объекту Range . Например, ниже применяется смелый форматирование первых 10 символов в активном документе.
Если требуется несколько раз сослаться на объект Range , можно использовать заявление Set , чтобы установить переменную, равную объекту Range . Однако если требуется выполнить только одно действие на объекте Range , вам не нужно хранить объект в переменной. Такой же результат можно достичь с помощью только одной инструкции, которая определяет диапазон и изменяет свойство Bold .
Как и закладки, диапазон может охватывать группу символов или отмечать расположение в документе. Объект Range в следующем примере имеет те же точки начала и окончания. Диапазон не включает текст. В следующем примере вставляется текст в начале активного документа.
Можно определить начало и конечные точки диапазона с помощью чисел позиций символов, как показано выше, или использовать свойства Начните и Конец с такими объектами, как Выбор****, Закладки или Объекты Диапазона. В следующем примере создается объект Range , начинающийся в начале второго абзаца и заканчивающийся после третьего абзаца.
Дополнительные сведения и примеры см. в методе Range .
Использование свойства Range
Свойство Range отображается на нескольких объектах, таких как Paragraph, Bookmark и Cell, и используется для возврата объекта Range . В следующем примере возвращается объект Range , который ссылается на первый абзац в активном документе.
После того как у вас есть объект Range , вы можете использовать любые его свойства или методы для изменения объекта Range . В следующем примере выбирается второй абзац в активном документе, а затем центр выбора.
Если вам нужно применить множество свойств или методов к одному объекту Range , вы можете использовать с. End With structure. В следующем примере форматирование текста в первом абзаце активного документа.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе Свойство Range .
Переопределение объекта Range
Используйте метод SetRange для переопределения существующего объекта Range . В следующем примере диапазон определяется как текущий выбор. Метод SetRange затем переопределяет диапазон так, чтобы он ссылается на текущий выбор плюс следующие 10 символов.
Дополнительные сведения и примеры см. в методе Range для документа.
При отладе макроса можно использовать метод Select , чтобы убедиться, что объект Range ссылается на правильный диапазон текста. Например, ниже выбирается объект Range , который ссылается на второй и третий абзацы в активном документе, а затем форматировать шрифт выбора.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Функция записи макросов Excel используется не столько для создания хорошего кода, сколько для поиска названий необходимых объектов, методов и свойств. Например, при записи операции копирования и вставки можно получить код:
Sub Макрос()
Range( " A1 " ).Select
Selection.Copy
Range( " B1 " ).Select
ActiveSheet.Paste
End Sub
Обратите внимание, что данная программа выделяет ячейки. Однако в VBA для работы с объектом не обязательно его выделять. Данную процедуру можно заменить значительно более простой — применить метод Сору, который использует аргумент, представляющий адрес места вставки копируемого диапазона.
Sub CopyRange()
Range( " А1 " ).Copy Range( " В1 " )
End Sub
Предполагается, что рабочий лист является активным и операция выполняется на активном рабочем листе. Чтобы скопировать диапазон на другой рабочий лист или в другую книгу, необходимо задать ссылку:
Sub CopyRange2()
Workbooks( " File1.xlsx " ).Sheets( " Лист1 " ).Range( " A1 " ).Copy _
Workbooks( " File2.xlsx " ).Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
End Sub
Еще одним подходом к решению этой задачи является использование для представления диапазонов объектных переменных:
Sub CopyRange3()
Dim Rngl As Range, Rng2 As Range
Set Rngl = Workbooks( " File1.xlsx " ).Sheets( " Лист1 " ).Range( " A1 " )
Set Rng2 = Workbooks( " File2.xlsx " ).Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
Rngl.Copy Rng2 End Sub
Можно копировать большой диапазон. Адрес места вставки определяется единственной ячейкой (представляющей верхний левый угол вставляемого диапазона):
Sub CopyRange4 ()
Range( " А1:С800 " ).Copy Range( " D1 " )
End Sub
Для перемещения диапазона ячеек вместо метода Сору используется метод Cut.
Если размер копируемого диапазона не известен используется свойство CurrentRegion, возвращающее объект Range, который соответствует прямоугольнику ячеек вокруг заданной ячейки:
Sub CopyCurrentRegion2()
Range( " A1 " ).CurrentRegion.Copy Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
End Sub
Метод End имеет один аргумент, определяющий направление, в котором увеличивается выделение ячеек. Следующий оператор выделяет диапазон от активной ячейки до последней непустой ячейки внизу:
Range (ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select
Три остальные константы имитируют комбинации клавиш при выделении в других направлениях: xlUp (вверх), xlToLeft (влево) и xlToRight (вправо).
В прилагаемом Excel-файле определено несколько распространенных типов выделения ячеек (см. рис. 1). Код любопытен тем, что является также примером создания контекстного меню.
Запрос значения ячейки
Следующая процедура запрашивает значение у пользователя и вставляет его в ячейку А1:
Sub GetValuel()
Range( " A1 " ).Value = InputBox( " Введите значение " )
End Sub
Однако при выполнении этой процедуры возникает проблема. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена в окне ввода данных, то процедура удалит данные, которые находились в текущей ячейке. Модифицированная версия процедуры адекватно реагирует на щелчок на кнопке Отмена и не выполняет при этом никаких действий:
Sub GetValue2()
Dim UserEntry As Variant
UserEntry = InputBox( " Введите значение " )
If UserEntry <> " " Then Range( " A1 " ).Value = UserEntry
End Sub
Во многих случаях следует проверить правильность данных, введенных пользователем. Например, необходимо обеспечить введение только чисел в диапазоне от 1 до 12 (рис. 2). Это можно сделать при помощи процедуры GetValue3(), код которой приведен в Модуле1 приложенного Excel-файла. Некорректные данные игнорируются, и окно запроса значения отображается снова. Этот цикл будет повторяться, пока пользователь не введет правильное значение или не щелкнет на кнопке Отмена.
Рис. 2. Проверка данных, введенных пользователем
Ввод значения в следующую пустую ячейку
Если требуется ввести значение в следующую пустую ячейку столбца или строки, используйте код (рис. 3):
Sub GetData()
Dim NextRow As Long
Dim Entry1 As String, Entry2 As String
Do
' Определение следующей пустой строки
NextRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
' Запрос данных
Entry1 = InputBox( " Введите имя " )
If Entry1 = " " Then Exit Sub
Entry2 = InputBox( " Введите сумму " )
If Entry2 = " " Then Exit Sub
' Запись данных
Cells(NextRow, 1) = Entry1
Cells(NextRow, 2) = Entry2
Loop
End Sub
Рис. 3. Макрос вставляет данные в следующую пустую строку рабочего листа
Это бесконечный цикл. Для выхода из него (щелкните на кнопке Cancel) использовались операторы Exit Sub. Обратите внимание строку, в который определяется значение переменной NextRow. Если вам трудно ее понять, проанализируйте содержимое ячейки: перейдите в последнюю ячейку столбца А и нажмите и . После этого будет выделена последняя непустая ячейка в столбце А. Свойство Row возвращает номер этой строки; чтобы получить расположенную под ней строку (следующую пустую строку), к этому номеру прибавляется 1.
Приостановка работы макроса для определения диапазона пользователем
В некоторых ситуациях макрос должен взаимодействовать с пользователем. Например, можно создать макрос, который приостанавливается, когда пользователь указывает диапазон ячеек. Для этого воспользуйтесь функцией Excel InputBox. Не путайте метод Excel InputBox с функцией VBA InputBox. Несмотря на идентичность названий, это далеко не одно и то же.
Процедура, представленная ниже, демонстрирует, как приостановить макрос и разрешить пользователю выбрать ячейку. Затем автоматически формула вставляется в каждую ячейку выделенного диапазона.
Sub GetUserRange()
Dim UserRange As Range
Prompt = " Выберите диапазон для случайных чисел. "
Title = " Выбор диапазона "
' Отображение поля ввода
On Error Resume Next
Set UserRange = Application.InputBox( _
Prompt:=Prompt, _
Title:=Title, _
Default:=ActiveCell.Address, _
Type:=8) ' Выделение диапазона
On Error GoTo 0
' Отменено ли отображение поля ввода?
If UserRange Is Nothing Then
MsgBox " Отменено. "
Else
UserRange.Formula = " =RAND() "
End If
End Sub
Окно ввода данных показано на рис. 4. Важный момент в этой процедуре – определение аргумента Туре равным 8 (в этом случае InputBox вернет диапазон; подробнее см. Application.InputBox Method).
Рис. 4. Использование окна ввода данных с целью приостановки выполнения макроса
Обязательно проверьте, включено ли обновление экрана при использовании метода InputBox для выделения диапазона. Если обновление экрана отключено, вы не сможете выделить рабочий лист. Чтобы проконтролировать обновление экрана, в процессе выполнения макроса используйте свойство ScreenUpdating объекта Application.
Подсчет выделенных ячеек
Если активный лист содержит диапазон data, то следующий оператор присваивает количество ячеек в диапазоне data переменной с названием CellCount:
CellCount = Range( " data " ).Count
Вы можете также определить, сколько строк или столбцов содержится в диапазоне. Следующее выражение вычисляет количество столбцов в выделенном диапазоне:
Следующий оператор пересчитывает количество строк в диапазоне с названием data и присваивает это количество переменной RowCount.
RowCount = Range( " data " ).Rows.Count
Просмотр выделенного диапазона
Вы можете столкнуться с трудностями при создании макроса, который оценивает каждую ячейку в диапазоне и выполняет операцию, определенную заданному критерию. Если выделен целый столбец или строка, то работа макроса может занять много времени. Процедура ColorNegative устанавливает красный цвет для ячеек, которые содержат отрицательные значения. Цвет фона для других ячеек не определяется. Код процедуры можно найти в Модуле4 приложенного Excel-файла.
Усовершенствованная процедура ColorNegative2, создает объектную переменную WorkRange типа Range, которая представляет собой пересечение выделенного диапазона и диапазона рабочего листа (рис. 5). Если выделить столбец F (1048576 ячеек), то его пересечение с рабочим диапазоном В2:I16) даст область F2:F16, которая намного меньше исходного выделенного диапазона. Время, затрачиваемое на обработку 15 ячеек, намного меньше времени, уходящего на обработку миллиона ячеек.
Рис. 5. В результате пересечения используемого диапазона и выделенного диапазона рабочего листа уменьшается количество обрабатываемых ячеек
И всё же процедура ColorNegative2 недостаточно эффективна, поскольку обрабатывает все ячейки в диапазоне. Поэтому предлагается процедура ColorNegative3. В ней используется метод SpecialCells, с помощью которого генерируются два поднабора выделенной области: один поднабор (ConstantCells) включает ячейки, которые содержат исключительно числовые константы; второй поднабор (FormulaCells) включает ячейки, содержащие числовые формулы. Обработка ячеек в этих поднаборах осуществляется с помощью двух конструкций For Each-Next. Благодаря тому, что исключается обработка пустых и нетекстовых ячеек, скорость выполнения макроса существенно увеличивается.
Sub ColorNegative3()
' Окрашивание ячеек с отрицательными значениями в красный цвет
Dim FormulaCells As Range, ConstantCells As Range
Dim cell As Range
If TypeName(Selection) <> " Range " Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
' Создание поднаборов исходной выделенной области
On Error Resume Next
Set FormulaCells = Selection.SpecialCells(xlFormulas, xlNumbers)
Set ConstantCells = Selection.SpecialCells(xlConstants, xlNumbers)
On Error GoTo 0
' Обработка ячеек с формулами
If Not FormulaCells Is Nothing Then
For Each cell In FormulaCells
If cell.Value < 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Else
cell.Interior.Color = xlNone
End If
Next cell
End If
' Обработка ячеек с константами
If Not ConstantCells Is Nothing Then
For Each cell In ConstantCells
If cell.Value < 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Else
cell.Interior.Color = xlNone
End If
Next cell
End If
End Sub
Оператор On Error необходим, поскольку метод SpecialCells генерирует ошибку, если не находит в диапазоне ячеек указанного типа.
Удаление всех пустых строк
Следующая процедура удаляет все пустые строки в активном рабочем листе. Она достаточно эффективна, так как не проверяет все без исключения строки, а просматривает только строки в так называемом «используемом диапазоне», определяемом с помощью свойства UsedRange объекта Worksheet.
Sub DeleteEmptyRows()
Dim LastRow As Long
Dim r As Long
Dim Counter As Long
Application.ScreenUpdating = False
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count + _
ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Row — 1
For r = LastRow To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then
Rows(r).Delete
Counter = Counter + 1
End If
Next r
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox Counter & " Пустые строки удалены. "
End Sub
Первый шаг — определить последнюю используемую строку и присвоить этот номер строки переменной LastRow. Это не так просто, как можно ожидать, поскольку текущий диапазон необязательно начинается со строки 1. Следовательно, значение LastRow вычисляется таким образом: к найденному количеству строк используемого диапазона прибавляется номер первой строки текущего диапазона и вычитается 1.
В процедуре применена функция Excel СЧЁТЗ, определяющая, является ли строка пустой. Если данная функция для конкретной строки возвращает 0, то эта строка пустая. Обратите внимание, что процедура просматривает строки снизу вверх и использует отрицательное значение шага в цикле For-Next. Это необходимо, поскольку при удалении все последующие строки перемещаются «вверх» в рабочем листе. Если бы в цикле просмотр выполнялся сверху вниз, то значение счетчика цикла после удаления строки оказалось бы неправильным.
Дублирование строк
Пример, рассматриваемый в этом разделе, демонстрирует использование возможностей VBA для создания дубликатов строк. На рис. 6 показан пример рабочего листа, используемого организаторами лотереи. В столбце А вводится имя. В столбце В содержится количество лотерейных билетов, приобретенных одним покупателем. В столбце С находится случайное число сгенерированное с помощью функции СЛЧИС. Победитель определяется путем сортировки данных в третьем столбце (выигрыш соответствует наибольшему случайному числу).
Рис. 6. Дублирование строк на основе значений в столбце В
А теперь нужно продублировать строки, в результате чего количество строк для каждого участника лотереи будут соответствовать количеству купленных им билетов. Например, если Барбара приобрела два билета, для нее создаются две строки. Ниже показана процедура, выполняющая вставку новых строк.
Sub DupeRows()
Dim cell As Range
' 1-я ячейка, содержащая сведения о количестве билетов
Set cell = Range( " B2 " )
Do While Not IsEmpty(cell)
If cell > 1 Then
Range(cell.Offset(1, 0), cell.Offset(cell.Value _
— 1,0)).EntireRow.Insert
Range(cell, cell.Offset(cell.Value — 1, — 1)). _
EntireRow.FillDown
End If
Set cell = cell.Offset(cell.Value, 0)
Loop
End Sub
Объектная переменная cell была инициализирована ячейкой В2, первой ячейкой, в которой находится числовая величина. Вставка новых строк осуществляется в цикле, а их копирование происходит с помощью метода FillDown. Значение переменной cell увеличивается на единицу, после чего выбирается следующий участник лотереи, Цикл выполняется до тех пор, пока не встретится пустая ячейка. На рис. 7 показан рабочий лист после выполнения этой процедуры.
Рис. 7. В соответствии со значением в столбце В добавлены новые строки
Определение диапазона, находящегося в другом диапазоне
Функция InRange имеет два аргумента, оба — объекты Range. Функция возвращает значение True (Истина), если первый диапазон содержится во втором.
Function InRange(rng1, rng2) As Boolean
‘ Возвращает True, если rng1 является подмножеством rng2
InRange = False
If rng1.Parent.Parent.Name = rng2.Parent.Parent.Name Then
If rng1.Parent.Name = rng2.Parent.Name Then
If Union(rng1, rng2).Address = rng2.Address Then
InRange = True
End If
End If
End If
End Function
Возможно, функция InRange кажется сложнее, чем того требует ситуация, поскольку в коде должна быть реализована проверка принадлежности двух диапазонов одной и той же книге и рабочему листу. Обратите внимание, что в процедуре используется свойство Parent, которое возвращает объект-контейнер заданного объекта. Например, следующее выражение возвращает название листа для объекта rng1:
Следующее выражение возвращает название рабочей книги rng1:
Функция VBA Union возвращает объект Range, который представляет собой объединение двух объектов типа Range. Объединение содержит все ячейки, относящиеся к исходным диапазонам. Если адрес объединения двух диапазонов совпадает с адресом второго диапазона, первый диапазон входит в состав второго диапазона.
Определение типа данных ячейки
В состав Excel входит ряд встроенных функций, которые могут помочь определить тип данных, содержащихся в ячейке. Это функции ЕНЕТЕКСТ, ЕЛОГИЧ и ЕОШИБКА. Кроме того, VBA поддерживает функции IsEmpty, IsDate и IsNumeric.
Ниже описана функция CellType, которая принимает аргумент-диапазон и возвращает строку, описывающую тип данных левой верхней ячейки этого диапазона (рис. 8). Такую функцию можно использовать в формуле рабочего листа или вызвать из другой процедуры VBA.
Рис. 8. Функция CellType, возвращающая тип данных ячейки
Function CellType(Rng)
' Возвращает тип ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона
Dim TheCell As Range
Set TheCell = Rng.Range( " A1 " )
Select Case True
Case IsEmpty(TheCell)
CellType = " Пустая "
Case TheCell.NumberFormat = " @ "
CellType = " Текст "
Case Application.IsText(TheCell)
CellType = " Текст "
Case Application.IsLogical(TheCell)
CellType = " Логический "
Case Application.IsErr(TheCell)
CellType = " Ошибка "
Case IsDate(TheCell)
CellType = " Дата "
Case InStr(1, TheCell.Text, " : " ) <> 0
CellType = " Время "
Case IsNumeric(TheCell)
CellType = " Число "
End Select
End Function
Обратите внимание на использование оператора SetTheCell. Функция CellType получает аргумент-диапазон произвольного размера, но этот оператор указывает, что функция оперирует только левой верхней ячейкой диапазона (представленной переменной TheCell).
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0) ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0) .
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
12 комментариев для “VBA Excel. Создание таблиц в документе Word”
Спасибо автору сайта за подробное описание и примеры.
Вопрос по записи макроса в Word 2003.
Нужно реализовать отключение макросом автоподбора размеров таблицы по содержимому (Свойства таблицы — Таблицы — Параметры). При попытке записать макрос Свойства таблицы оказываются недоступными.
Подскажите код, который будет отключать автоподбор размеров таблицы по содержимому.
Спасибо.
Здравствуйте, Юрий!
Попробуйте так:
Евгений, спасибо огромное!
Конструкция работает — в таблице, вставленной макросом из Excel в Word ширина столбцов остаётся такой же как и в Excel.
Здравствуйте Евгений!
Может Вы подскажете в чем дело.
Нужно вставить несколько диапазонов ячеек из Excel в Word.
Эти диапазоны могут быть разной высоты (разное количество строк и разная высота строк)
Нужно, чтобы каждый диапазон располагался на отдельном листе Word.
Руками я делаю так: на листе Word рисую таблицу из одной ячейки и в неё вставляю нужную таблицу Excel.
Сделал макрос, который вставляет нужные диапазоны ячеек в документ из шаблона Word по
меткам и т.д.
Всё отлично работает, но страницы «съезжают» т.к. высота вставляемых диапазонов (количество и высота строк в них) меняется.
Если в шаблоне Word рисую таблицу из одной ячейки на весь лист, в которую ставлю метку, например, ,
то VBA вставляет таблицу ВЫШЕ ячейки на листе Word. Причем, метка остается внутри ячейки.
Чтобы переменной присвоить диапазон ячеек, она должна быть объявлена как Variant, Object или Range:
Чтобы было понятнее, для чего переменная создана, объявляйте ее как Range.
Присваивается переменной диапазон ячеек с помощью оператора Set:
В выражении Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18)) вместо чисел можно использовать переменные.
Для присвоения диапазона ячеек переменной можно использовать встроенное диалоговое окно Application.InputBox, которое позволяет выбрать диапазон на рабочем листе для дальнейшей работы с ним.
Адресация ячеек в диапазоне
К ячейкам присвоенного диапазона можно обращаться по их индексам, а также по индексам строк и столбцов, на пересечении которых они находятся.
Индексация ячеек в присвоенном диапазоне осуществляется слева направо и сверху вниз, например, для диапазона размерностью 5х5:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
Индексация строк и столбцов начинается с левой верхней ячейки. В диапазоне этого примера содержится 5 строк и 5 столбцов. На пересечении 2 строки и 4 столбца находится ячейка с индексом 9. Обратиться к ней можно так:
Читайте также: