Vba выгрузка данных из excel
Добрый вечер форумчане!
Нужна Ваша помощь: имеются 2 файла - основной и файл-выгрузка из системы. В основном файле есть лист, в который из файла-выгрузки нужно копировать определенные столбцы. Суть вопроса следующая - файл-выгрузка содержит достаточно много столбцов из которых для обновления данных в основном файле нужно всего лишь 4 столбца. И если, например эту выгрузку сделать сегодня, порядок столбцов может быть один, а если сделать, например ее завтра - порядок столбцов может быть совершенно другим. При этом названия остаются без изменений, меняется только их (столбцов) порядок. Можно для избавления от рутины как-то оптимизировать этот процесс через макрос, т.е. копировать данные из второго файла опираясь только на названия столбцов, а не на их порядок в книге? И желательно, чтобы при копировании из 2го файла, этот файл не открывался?
Сейчас копирование информации из файла в файл через vba работает, но работает при условии, что порядок столбцов всегда одинаковый и 2й файл при копировании открывается.
Заранее спасибо
Добрый вечер форумчане!
Нужна Ваша помощь: имеются 2 файла - основной и файл-выгрузка из системы. В основном файле есть лист, в который из файла-выгрузки нужно копировать определенные столбцы. Суть вопроса следующая - файл-выгрузка содержит достаточно много столбцов из которых для обновления данных в основном файле нужно всего лишь 4 столбца. И если, например эту выгрузку сделать сегодня, порядок столбцов может быть один, а если сделать, например ее завтра - порядок столбцов может быть совершенно другим. При этом названия остаются без изменений, меняется только их (столбцов) порядок. Можно для избавления от рутины как-то оптимизировать этот процесс через макрос, т.е. копировать данные из второго файла опираясь только на названия столбцов, а не на их порядок в книге? И желательно, чтобы при копировании из 2го файла, этот файл не открывался?
Сейчас копирование информации из файла в файл через vba работает, но работает при условии, что порядок столбцов всегда одинаковый и 2й файл при копировании открывается.
Заранее спасибо Maxxxis
В этой статье рассматриваются многочисленные методы передачи данных в Microsoft Excel из приложения Microsoft Visual Basic. В этой статье также представлены преимущества и недостатки каждого метода, чтобы можно было выбрать оптимальное решение.
Дополнительная информация
Чаще всего для передачи данных в Excel используется автоматизация. Автоматизация обеспечивает максимальную гибкость при указании расположения данных в книге, а также возможность форматирования книги и создания различных параметров во время выполнения. С помощью службы автоматизации можно использовать несколько подходов для передачи данных:
- Передача ячейки данных по ячейкам
- Передача данных в массиве в диапазон ячеек
- Передача данных из набора записей ADO в диапазон ячеек с помощью метода CopyFromRecordset
- Создание таблицы QueryTable на Excel, содержащей результат запроса к источнику данных ODBC или OLEDB
- Передача данных в буфер обмена, а затем вставка содержимого буфера обмена в Excel листа
Существуют также методы, которые можно использовать для передачи данных в Excel, которые не обязательно требуют автоматизации. Если вы работаете на стороне сервера приложений, это может быть хорошим подходом для того, чтобы отойдите от клиентов к массовой обработке данных. Для передачи данных без автоматизации можно использовать следующие методы:
- Передача данных в текстовый файл с разделителями-табуляции или запятыми, который Excel позже можно проанализировать в ячейки на листе.
- Передача данных на лист с помощью ADO
- Передача данных в Excel с помощью динамических Exchange данных (DDE)
В следующих разделах приведены более подробные сведения о каждом из этих решений.
Примечание При использовании Microsoft Office Excel 2007 при сохранении книг можно использовать новый формат Excel книги 2007 (*.xlsx). Для этого найдите следующую строку кода в следующих примерах кода:
Замените этот код следующей строкой кода:
Кроме того, база данных Northwind не включена в Office 2007 по умолчанию. Однако базу данных Northwind можно скачать из Microsoft Office Online.
Использование службы автоматизации для передачи данных по ячейкам
С помощью службы автоматизации можно передавать данные на лист по одной ячейке за раз:
Передача ячеек данных по ячейкам может быть вполне приемлемым подходом, если объем данных невелик. Вы можете размещать данные в любом месте книги и условно форматировать ячейки во время выполнения. Однако этот подход не рекомендуется, если у вас есть большой объем данных для передачи в Excel книге. Каждый объект Range, полученный во время выполнения, приводит к запросу интерфейса, чтобы передача данных таким образом была медленной. Кроме того, Microsoft Windows 95 и Windows 98 имеют ограничение в 64 КБ на запросы интерфейса. Если вы достигнете или превысите это ограничение в 64 КБ для запросов интерфейса, сервер автоматизации (Excel) может перестать отвечать на запросы или могут возникнуть ошибки, указывающие на нехватку памяти.
Еще раз перенос ячеек данных допускается только для небольших объемов данных. Если необходимо перенести большие наборы данных в Excel, следует рассмотреть одно из решений, представленных позже.
Дополнительные примеры кода для автоматизации Excel см. в статье об автоматизации Microsoft Excel из Visual Basic.
Использование автоматизации для передачи массива данных в диапазон на листе
Массив данных можно передать в диапазон из нескольких ячеек одновременно:
При передаче данных с помощью массива, а не ячейки по ячейкам вы можете реализовать огромное повышение производительности с большим объемом данных. Рассмотрим следующую строку из приведенного выше кода, который передает данные в 300 ячеек листа:
Эта строка представляет два запроса интерфейса (один для объекта Range, возвращаемого методом Range, и другой для объекта Range, возвращаемого методом Resize). С другой стороны, для передачи ячейки данных по ячейкам требуются запросы 300 интерфейсов к объектам Range. По возможности вы можете воспользоваться преимуществами массовой передачи данных и сокращения количества запросов интерфейса.
Использование автоматизации для передачи набора записей ADO в диапазон листа
Excel 2000 г. появился метод CopyFromRecordset, который позволяет передавать набор записей ADO (или DAO) в диапазон на листе. В следующем коде показано, как автоматизировать Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 и передать содержимое таблицы Orders в образце базы данных Northwind с помощью метода CopyFromRecordset.
Примечание При использовании Office 2007 базы данных Northwind необходимо заменить следующую строку кода в примере кода:
Замените эту строку кода следующей строкой кода:
Excel 97 также предоставляет метод CopyFromRecordset, но его можно использовать только с набором записей DAO. CopyFromRecordset с Excel 97 не поддерживает ADO.
Дополнительные сведения об использовании ADO и метода CopyFromRecordset см. в статье о передаче данных из набора записей ADO в Excel с помощью автоматизации.
Использование автоматизации для создания таблицы QueryTable на листе
Объект QueryTable представляет таблицу, созданную на основе данных, возвращаемых из внешнего источника данных. При автоматизации Microsoft Excel можно создать таблицу QueryTable, просто указав строку подключения для OLEDB или источника данных ODBC вместе с SQL строкой. Excel несет ответственность за создание набора записей и его вставку на лист в указанном расположении. Использование таблиц QueryTables дает несколько преимуществ по сравнению с методом CopyFromRecordset:
- Excel обрабатывает создание набора записей и его размещение на листе.
- Запрос можно сохранить с помощью таблицы QueryTable, чтобы его можно было обновить позже, чтобы получить обновленный набор записей.
- При добавлении новой таблицы QueryTable на лист можно указать, что данные, уже существующие в ячейках листа, будут сдвинуты в соответствии с новыми данными (дополнительные сведения см. в свойстве RefreshStyle).
В следующем коде показано, как автоматизировать Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 для создания новой таблицы QueryTable на листе Excel с помощью данных из образца базы данных Northwind:
Использование буфера обмена
Буфер обмена Windows также можно использовать в качестве механизма передачи данных на лист. Чтобы вставить данные в несколько ячеек на листе, можно скопировать строку, в которой столбцы разделены символами табуляции, а строки разделены символами каретки. В следующем коде показано, Visual Basic использовать объект буфера обмена для передачи данных в Excel:
Создание текстового файла с разделителями, который Excel анализировать по строкам и столбцам
Excel могут открывать файлы с разделителями-табуляции или запятыми и правильно анализировать данные в ячейках. Эту функцию можно использовать, если вы хотите перенести большой объем данных на лист, используя небольшой объем (при наличии) службы автоматизации. Это может быть хорошим подходом для клиент-серверного приложения, так как текстовый файл может быть создан на стороне сервера. Затем можно открыть текстовый файл на клиенте с помощью службы автоматизации, где это необходимо.
В следующем коде показано, как создать текстовый файл с разделителями-запятыми из набора записей ADO:
Обратите внимание, что при использовании Office 2007 базы данных Northwind необходимо заменить следующую строку кода в примере кода:
Замените эту строку кода следующей строкой кода:
Если текстовый файл имеет расширение .CSV, Excel открывает файл без отображения мастера импорта текста и автоматически предполагает, что файл разделен запятыми. Аналогичным образом, если файл имеет расширение .TXT, Excel автоматически анализировать файл с помощью разделителей табуляции.
В предыдущем примере кода Excel с помощью инструкции Оболочки, а имя файла использовался в качестве аргумента командной строки. В предыдущем примере автоматизация не использовалась. Однако при необходимости можно использовать минимальный объем автоматизации, чтобы открыть текстовый файл и сохранить его в Excel формате книги:
Передача данных на лист с помощью ADO
С помощью поставщика Microsoft Jet OLE DB можно добавлять записи в таблицу в существующей Excel книге. Таблица в Excel является просто диапазоном с определенным именем. Первая строка диапазона должна содержать заголовки (или имена полей), а все последующие строки — записи. Ниже показано, как создать книгу с пустой таблицей с именем MyTable.
Excel 97, Excel 2000 и Excel 2003
Запустите новую книгу в Excel.
Добавьте следующие заголовки в ячейки A1:B1 листа Sheet1:
A1: FirstName B1: LastName
Отформатировать ячейку B1 как выровненную по правому краю.
В меню "Вставка" выберите "Имена", а затем выберите "Определить". Введите имя MyTable и нажмите кнопку "ОК".
Сохраните новую книгу как C:\Book1.xls и закройте Excel.
Чтобы добавить записи в MyTable с помощью ADO, можно использовать следующий код:
Excel 2007
В Excel 2007 запустите новую книгу.
Добавьте следующие заголовки в ячейки A1:B1 листа Sheet1:
A1: FirstName B1: LastName
Отформатировать ячейку B1 как выровненную по правому краю.
На ленте откройте вкладку "Формулы " и выберите команду "Определить имя". Введите имя MyTable и нажмите кнопку "ОК".
Сохраните новую книгу как C:\Book1.xlsx и закройте Excel.
Чтобы добавить записи в таблицу MyTable с помощью ADO, используйте код, похожий на следующий пример кода.
При добавлении записей в таблицу таким образом форматирование в книге сохраняется. В предыдущем примере новые поля, добавленные в столбец B, форматируются с выравниванием по правому краю. Каждая запись, добавляемая в строку, заимствует формат из строки над ней.
Обратите внимание, что при добавлении записи в ячейку или ячейки листа она перезаписывает все данные, которые ранее были в этих ячейках. Другими словами, строки на листе не "помещаются вниз" при добавлении новых записей. Это следует учитывать при проектировании макета данных на листах.
Метод обновления данных на листе Excel с помощью ADO или DAO не работает в среде Visual Basic for Application в Access после установки Office 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) или после установки обновления для Access 2002, включенного в статью базы знаний Майкрософт 904018. Этот метод хорошо работает в Visual Basic приложений из других Office приложений, таких как Word, Excel и Outlook.
Дополнительные сведения см. в следующей статье:
Дополнительные сведения об использовании ADO для доступа к книге Excel см. в статье "Как запрашивать и обновлять данные Excel с помощью ADO из ASP".
Использование DDE для передачи данных в Excel
DDE — это альтернатива автоматизации в качестве средства взаимодействия с Excel и передачи данных. Однако с появлением автоматизации и COM DDE больше не является предпочтительным методом для взаимодействия с другими приложениями и должен использоваться только в том случае, если вам не доступно другое решение.
Чтобы передать данные в Excel с помощью DDE, можно использовать метод LinkPoke для передачи данных в определенный диапазон ячеек или метод LinkExecute для отправки команд, которые Excel будут выполняться.
В следующем примере кода показано, как установить диалог DDE с Excel, чтобы можно было перенести данные в ячейки на листе и выполнить команды. В этом примере для успешной установки диалога DDE в LinkTopic Excel|MyBook.xls книга с именем MyBook.xls должна быть открыта в работающем экземпляре Excel.
При использовании Excel 2007 можно использовать новый формат .xlsx для сохранения книг. Убедитесь, что имя файла обновлено в следующем примере кода. В этом примере Text1 представляет элемент управления Text Box в Visual Basic форме:
При использовании LinkPoke с Excel указывается диапазон в нотации столбца строк (R1C1) для LinkItem. Если данные разделяются на несколько ячеек, можно использовать строку, в которой столбцы разделяются вкладками, а строки разделяются символами возврата каретки.
При использовании LinkExecute для Excel выполнения команды необходимо Excel в синтаксисе языка макросов Excel (XLM). Документация по XLM не входит в Excel 97 и более поздних версий.
DDE не рекомендуется для взаимодействия с Excel. Автоматизация обеспечивает максимальную гибкость и предоставляет больше доступа к новым функциям, Excel может предложить.
This article discusses numerous methods for transferring data to Microsoft Excel from your Microsoft Visual Basic application. This article also presents the advantages and the disadvantages for each method so that you can choose the solution that works best for you.
More Information
The approach most commonly used to transfer data to an Excel workbook is Automation. Automation gives you the greatest flexibility for specifying the location of your data in the workbook as well as the ability to format the workbook and make various settings at run time. With Automation, you can use several approaches for transferring your data:
- Transfer data cell by cell
- Transfer data in an array to a range of cells
- Transfer data in an ADO recordset to a range of cells using the CopyFromRecordset method
- Create a QueryTable on an Excel worksheet that contains the result of a query on an ODBC or OLEDB data source
- Transfer data to the clipboard and then paste the clipboard contents into an Excel worksheet
There are also methods that you can use to transfer data to Excel that do not necessarily require Automation. If you are running an application server-side, this can be a good approach for taking the bulk of processing the data away from your clients. The following methods can be used to transfer your data without Automation:
- Transfer your data to a tab- or comma-delimited text file that Excel can later parse into cells on a worksheet
- Transfer your data to a worksheet using ADO
- Transfer data to Excel using Dynamic Data Exchange (DDE)
The following sections provide more detail on each of these solutions.
Note When you use Microsoft Office Excel 2007, you can use the new Excel 2007 Workbook (*.xlsx) file format when you save the workbooks. To do this, locate the following line of code in the following code examples:
Replace this code with with the following line of code:
Additionally, the Northwind database is not included in Office 2007 by default. However, you can download the Northwind database from Microsoft Office Online.
Use Automation to transfer data cell by cell
With Automation, you can transfer data to a worksheet one cell at a time:
Transferring data cell by cell can be a perfectly acceptable approach if the amount of data is small. You have the flexibility to place data anywhere in the workbook and can format the cells conditionally at run time. However, this approach is not recommended if you have a large amount of data to transfer to an Excel workbook. Each Range object that you acquire at run time results in an interface request so that transferring data in this manner can be slow. Additionally, Microsoft Windows 95 and Windows 98 have a 64K limitation on interface requests. If you reach or exceed this 64k limit on interface requests, the Automation server (Excel) might stop responding or you might receive errors indicating low memory.
Once more, transferring data cell by cell is acceptable only for small amounts of data. If you need to transfer large data sets to Excel, you should consider one of the solutions presented later.
For more sample code for Automating Excel, see How to automate Microsoft Excel from Visual Basic.
Use automation to transfer an array of data to a range on a worksheet
An array of data can be transferred to a range of multiple cells at once:
If you transfer your data using an array rather than cell by cell, you can realize an enormous performance gain with a large amount of data. Consider this line from the code above that transfers data to 300 cells in the worksheet:
This line represents two interface requests (one for the Range object that the Range method returns and another for the Range object that the Resize method returns). On the other hand, transferring the data cell by cell would require requests for 300 interfaces to Range objects. Whenever possible, you can benefit from transferring your data in bulk and reducing the number of interface requests you make.
Use automation to transfer an ADO recordset to a worksheet range
Excel 2000 introduced the CopyFromRecordset method that allows you to transfer an ADO (or DAO) recordset to a range on a worksheet. The following code illustrates how you could automate Excel 2000, Excel 2002, or Office Excel 2003 and transfer the contents of the Orders table in the Northwind Sample Database using the CopyFromRecordset method.
Note If you use the Office 2007 version of the Northwind database, you must replace the following line of code in the code example:
Replace this line of code with the following line of code:
Excel 97 also provides a CopyFromRecordset method but you can use it only with a DAO recordset. CopyFromRecordset with Excel 97 does not support ADO.
For more information about using ADO and the CopyFromRecordset method, see How to transfer data from an ADO recordset to Excel with automation.
Use automation to create a QueryTable on a worksheet
A QueryTable object represents a table built from data returned from an external data source. While automating Microsoft Excel, you can create a QueryTable by simply providing a connection string to an OLEDB or an ODBC data source along with an SQL string. Excel assumes the responsibility for generating the recordset and inserting it into the worksheet at the location you specify. Using QueryTables offers several advantages over the CopyFromRecordset method:
- Excel handles the creation of the recordset and its placement into the worksheet.
- The query can be saved with the QueryTable so that it can be refreshed at a later time to obtain an updated recordset.
- When a new QueryTable is added to your worksheet, you can specify that data already existing in cells on the worksheet be shifted to accommodate the new data (see the RefreshStyle property for details).
The following code demonstrates how you could automate Excel 2000, Excel 2002, or Office Excel 2003 to create a new QueryTable in an Excel worksheet using data from the Northwind Sample Database:
Use the clipboard
The Windows Clipboard can also be used as a mechanism for transferring data to a worksheet. To paste data into multiple cells on a worksheet, you can copy a string where columns are delimited by tab characters and rows are delimited by carriage returns. The following code illustrates how Visual Basic can use its Clipboard object to transfer data to Excel:
Create a delimited text file that Excel can parse into rows and columns
Excel can open tab- or comma-delimited files and correctly parse the data into cells. You can take advantage of this feature when you want to transfer a large amount of data to a worksheet while using little, if any, Automation. This might be a good approach for a client-server application because the text file can be generated server-side. You can then open the text file at the client, using Automation where it is appropriate.
The following code illustrates how you can create a comma-delimited text file from an ADO recordset:
Note If you use the Office 2007 version of the Northwind database, you must replace the following line of code in the code example:
Replace this line of code with the following line of code:
If your text file has a .CSV extension, Excel opens the file without displaying the Text Import Wizard and automatically assumes that the file is comma-delimited. Similarly, if your file has a .TXT extension, Excel automatically parse the file using tab delimiters.
In the previous code sample, Excel was launched using the Shell statement and the name of the file was used as a command line argument. No Automation was used in the previous sample. However, if so desired, you could use a minimal amount of Automation to open the text file and save it in the Excel workbook format:
Transfer data to a worksheet by using ADO
Using the Microsoft Jet OLE DB Provider, you can add records to a table in an existing Excel workbook. A "table" in Excel is merely a range with a defined name. The first row of the range must contain the headers (or field names) and all subsequent rows contain the records. The following steps illustrate how you can create a workbook with an empty table named MyTable.
Excel 97, Excel 2000, and Excel 2003
Start a new workbook in Excel.
Add the following headers to cells A1:B1 of Sheet1:
A1: FirstName B1: LastName
Format cell B1 as right-aligned.
On the Insert menu, choose Names and then select Define. Enter the name MyTable and click OK.
Save the new workbook as C:\Book1.xls and quit Excel.
To add records to MyTable using ADO, you can use code similar to the following:
Excel 2007
In Excel 2007, start a new workbook.
Add the following headers to cells A1:B1 of Sheet1:
A1: FirstName B1: LastName
Format cell B1 as right-aligned.
On the Ribbon, click the Formulas tab, and then click Define Name. Type the name MyTable, and then click OK.
Save the new workbook as C:\Book1.xlsx, and then quit Excel.
To add records to the MyTable table by using ADO, use code that resembles the following code example.
When you add records to the table in this manner, the formatting in the workbook is maintained. In the previous example, new fields added to column B are formatted with right alignment. Each record that is added to a row borrows the format from the row above it.
You should note that when a record is added to a cell or cells in the worksheet, it overwrites any data previously in those cells; in other words, rows in the worksheet are not "pushed down" when new records are added. You should keep this in mind when designing the layout of data on your worksheets.
The method to update data in an Excel worksheet by using ADO or by using DAO does not work in Visual Basic for Application environment within Access after you install Office 2003 Service Pack 2 (SP2) or after you install the update for Access 2002 that is included in Microsoft Knowledge Base article 904018. The method works well in Visual Basic for Application environment from other Office applications, such as Word, Excel, and Outlook.
For more information, see the following article:
For more information about using ADO to access an Excel workbook, see How To Query and Update Excel Data Using ADO From ASP.
Use DDE to transfer data to Excel
DDE is an alternative to Automation as a means for communicating with Excel and transferring data; however, with the advent of Automation and COM, DDE is no longer the preferred method for communicating with other applications and should only be used when there is no other solution available to you.
To transfer data to Excel using DDE, you can use the LinkPoke method to poke data to a specific range of cell(s), or you use the LinkExecute method to send commands that Excel will execute.
The following code example illustrates how to establish a DDE conversation with Excel so that you can poke data to cells on a worksheet and execute commands. Using this sample, for a DDE conversation to be successfully established to the LinkTopic Excel|MyBook.xls, a workbook with the name MyBook.xls must already be opened in a running instance of Excel.
When you use Excel 2007, you can use the new .xlsx file format to save the workbooks. Make sure that you update the file name in the following code example. In this example, Text1 represents a Text Box control on a Visual Basic form:
When using LinkPoke with Excel, you specify the range in row-column (R1C1) notation for the LinkItem. If you are poking data to multiple cells, you can use a string where the columns are delimited by tabs and rows are delimited by carriage returns.
When you use LinkExecute to ask Excel to carry out a command, you must give Excel the command in the syntax of the Excel Macro Language (XLM). The XLM documentation is not included with Excel versions 97 and later.
DDE is not a recommended solution for communicating with Excel. Automation provides the greatest flexibility and gives you more access to the new features that Excel has to offer.
Работа с внешними источниками данных Материалы по работе с внешними источниками данных на примере Excel и SQL. Рассмотрим способы передачи данных между Excel и внешней базой данной на SQL сервере с помощью ADO.
Задача первая. Подключаемся к внешней базе данных.
Для начала надо подключиться к внешней базе данных. Подключение возможно если на компьютере установлен драйвер. Список установленных драйверов для подключения к базам данных на компьютере под управлением Windows: Проверить подключение к базе данных можно простым способом. Создаем пустой файл (например, "текстовый документ.txt"), затем изменяем имя и расширение на .udl (например, "connect.udl"). Двойной клик мышкой по новому файлу, далее приступаете к настройке и проверке подключения к базе данных. После того, как удалось настроить корректное подключение к базе данных, сохраняем файл "connect.udl". Открываем файл "connect.udl" обычным текстовым редактором (например, блокнотом), и видим в строке подключения все необходимые параметры. Про подключение к внешним базам данных можно посмотреть на ресурсе ConnectionStrings . Теперь возвращаемся к нашему VBA для Excel. В редакторе VBA подключаем последнюю версию библиотеки: Пример кода:
Задача вторая. Загружаем данные из внешней базы данных на SQL сервере в Excel.
После того, как мы установили подключение к внешней базе данных можно приступать к чтению данных и выводу в Excel. Здесь потребуется знание языка запросов SQL. В результате выполнения SQL запроса к нам возвращается некая таблица с данными в объект RecordSet. Далее из объекта RecordSet можно выгружать данные непосредственно на лист или в сводную таблицу. Пример кода простой процедуры: Для удобства работы. Предлагаю создать собственный класс "tSQL" для работы с базой данных. У класса будет одно свойство: Для чтения данных напишем метод SelectFrom с параметрами TableName и ws. TableName - это имя таблицы, откуда будем считывать данные и ws - лист Excel, куда будем записывать данные. Пример использования класса tSQL в процедуре
Задача третья. Загружаем данные из Excel во внешнюю базу данных.
Для записи данных напишем метод InsertInto с параметрами TableName. rHead и rData. TableName - это имя таблицы, куда будем добавлять данные; rHead - диапазон ячеек, с указанием полей; rData - диапазон ячеек с данными, которые будем добавлять. Пример использования класса tSQL в процедуре
Задача четвертая. Управляем внешней базой данных из Excel
Рекомендую использовать запросы в основном для чтения данных из внешней БД. Можно записывать данные в таблицы внешней БД. Но крайне не желательно использовать Excel для управления внешней базой данных, лучше использовать стандартные средства разработки.
Часто при формировании прайс-листов требуется выгрузить большой объём данных в текстовый файл в формате CSV (разделитель - точка с запятой, или запятая)
И далеко не всегда может помочь сохранение файла в этом формате, поскольку в выгрузку попадают лишние данные (заголовки таблиц, лишние строки и столбцы, и т.д.)
В данном случае поможет экспорт заданного диапазона ячеек в файл CSV, что проще всего сделать макросом с использованием функции Range2CSV:
Вот код самой функции Range2CSV:
Улучшенная версия кода (работает заметно быстрее), и дополнительно заключает текст всех ячеек в кавычки:
Комментарии
Если нужно чтобы выводились данные до первой пустой ячейки первого столбца.:
После строки
If Len(Range2CSV) > 50000 Then buffer$ = buffer$ & Range2CSV: Range2CSV = ""
Добавляем строку:
If arr(i + 1, 1) = "" Then i = UBound(arr, 1) 'Если значение первой ячейки следующей строки массива пустое, то завершаем цикл
Автору спасибо! Много полезной инфы на сайте.
Спасибо огромное за помощь!
Доброго времени суток!
А как сделать,чтоб значения в ячейках выгружались в числовом или денежно формате с двумя знаками после запятой?
Вот например есть 4499795,40 выгружается 4499795,4 или 900 000,00 выгружается 900000
Всё хорошо. Только при импорте файла csv в престашоп возникает ошибка . С чем может быть связана?
спасибо! теперь запускается.
подскажите, почему таблица остается таблицей, а не переходит в вид столбца в выгружаемом файле?
при этом, если в строке
CSVtext$ = Range2CSV(ra, ";")
поменять точку с запятой на запятую, то таблица становится столбцом, но запятые в цифрах при этом путаются с запятыми-разделителями. если же поставить точку, то она будет путаться с точками в дате.
не понимаю, как работает эта последняя функция, поэтому не знаю, как это победить
В статье дана ссылка на функцию SaveTXTfile
Надо было код этой функции тоже вставить в ваш файл - и всё сразу заработает.
на SaveTXTfile пишет Sub or Function not defined
Ну так сделайте цикл, в котором будут просматриваться все строки таблицы.
Пример кода написать не могу, не видя ваш файл.
Если сами не справитесь - можете заказать разработку такого макроса (оформите заказ, прикрепив вашу таблицу, и разъяснив, что и куда должно выгружаться)
Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтоб выгружать не сплошной диапазон, а только строки, у которых (например) в 11 колонке написано имя формируемого файла?
В идеале будет генерироваться несколько файлов, имена файлов которых прописаны в 11 колонке. В диапазоне возможно наличие строк, у которых значение равно цифре 0
Спасибо, за оперативный ответ.
В новом файле все заработало. Буду искать где были конфликты.
Отдельное спасибо за полезный ресурс.
Не должна эта строка выдавать ошибку, если только мой макрос не конфликтует с существующими в том же файле вашими макросами.
Попробуйте код на новом файле (в котором нет других макросов), и заново скопируйте необходимые макросы с моего сайта.
Если в новом файле проблема исчезнет - ищите проблему несовместимости в своих макросах.
В строке
txt = "": For j = LBound(arr, 2) To UBound(arr, 2): txt = txt & ColumnsSeparator$ & arr(i, j): Next j
Выделяет (txt =) с коментарием: Expected function or variable
Спасибо за оперативный ответ, попробуем
Ну почему же "код должен быть чисто своим"?
Я вот и чужой код часто использую - просто не удивляюсь, если он работает не совсем так, как хочелось бы, а дорабатываю его под свои нужды.
Я использовал функцию только для выгрузки диапазонов, заведомо не содержащих символа разделителя в обрабатываемых ячейках.
Если такие символы присутствуют - надо знать, как их экранировать.
Тут есть много вариантов:
- предварительно заменить разделитель в ячейке на какой-то другой символ
- заменить разделитель на другой символ только в выгрузке CSV (в ячейке оставить как было)
- экранировать сам символ разделителя (например, текст 123;456 заменить на 123";"456 или на 123/;456)
- экранировать всю ячейку в выгрузке (например, текст 123;456 заменить на "123;456")
- и т.д. и т.п. (при нескольких разделителях в ячейке появляются ещё варианты)
Предусматривать все эти варианты в макросе не очень хочется - объём кода заметно увеличится, а желающих внести какие-то дополнительные "навороты" только прибавится.
В вашем случае всё решалось заменой одной строки кода:
Надо вместо arr(i, j) подставить некую функцию, которая произведёт изменения текста в элементе массива при наличии в нём символов разделителей.
к сожалению не совсем корректно работает Function Range2CSV - если внутри ячейки содержится разделитель (у меня это была сложная гиперссылка) -исходнй ЦээСВэ искажается - при копипасте исохранить в формате csv -всё прекрасно
ну даже не знаю говорить ли спасибо? :) полдня промудохался
СПАСИБО - будет Муку наука - код должен быть чисто своим
Читайте также: