Vba excel запустить макрос из модуля
Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic(Toos - Macro - Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)
:
К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
-
Обычные модули - используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert - Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись(Tools - Macro - Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить(Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в. - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) :
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
- Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button) :
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
- В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button) :
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
Вызов подпрограммы из кода другой процедуры Sub, расположенной в том же модуле или другом модуле одной рабочей книги (проекта VBA) осуществляется с помощью ключевого слова Call или без него по имени подпрограммы. Вызывающая процедура Sub может быть любой видимости, как Public, так и Private, а вызываемая, если расположена в том же модуле, может быть любой видимости, но если расположена в другом модуле, должна быть объявлена как Public.
Синтаксис вызова подпрограмм в пределах одной книги
[ Call ] ИмяПроцедуры [ (Аргументы) ]
- Call — необязательное ключевое слово;
- ИмяПроцедуры — обязательный компонент, имя вызываемой подпрограммы;
- Аргументы — необязательный компонент, список аргументов вызываемой процедуры Sub, разделенных запятой.
Вызов подпрограмм без аргументов в пределах одного модуля
Скобки рядом с именами вызываемых подпрограмм без аргументов не ставятся:
Вы можете скопировать приведенный код в свой модуль и посмотреть, запустив процедуру test1, как она последовательно запускает процедуры test2 и test3.
Вызов подпрограмм с аргументами в пределах одного модуля
При вызове процедур Sub с аргументами и ключевым словом Call, аргументы заключаются в скобки, без ключевого слова Call — аргументы не заключаются в скобки:
Вы можете разместить этот код в своем модуле и протестировать его.
Вызов подпрограмм из разных модулей одной книги
Правила, касающиеся использования оператора Call и заключения аргументов в скобки, верны и для вызова процедур Sub, находящихся в разных модулях. Единственным отличием является необходимость вместе с именем вызываемой подпрограммы указывать место ее расположения. Место расположения и имя подпрограммы разделяются точкой.
Вызываемая подпрограмма расположена в Стандартном модуле
- ИмяМодуля — уникальное имя стандартного модуля, отображаемое в проводнике проекта VBA.
Неуникальное имя процедуры возникает, когда создаются процедуры с одним именем в разных модулях. Если есть вероятность дублирования в дальнейшем имени подпрограммы и лишения ее уникальности, то лучше сразу вызывать ее с указанием имени стандартного модуля.
Вызываемая подпрограмма расположена в модуле книги, модуле листа, модуле формы
- ЭтаКнига — так и пишется, указывает на текущую книгу в которой расположены вызывающая и вызываемая подпрограммы.
- ИмяЛиста — уникальное имя листа, которое в проводнике проекта VBA указано без скобок (по умолчанию: Лист1, Лист2, Лист3 и т.д.).
- Имя ярлычка листа — дублирующее имя листа, которое в проводнике проекта VBA указано в скобках.
- ИмяФормы — уникальное имя пользовательской формы, отображаемое в проводнике проекта VBA.
Вызов процедур Sub из модулей разных книг
- ИмяКниги!ИмяМодуля.ИмяПроцедуры — обязательный компонент, полный адрес подпрограммы, заключен в двойные кавычки.
- ИмяКниги — имя рабочей книги Excel с расширением, в которой находится вызываемая подпрограмма, если имя содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки — апострофы (‘Имя Книги’).
- ИмяМодуля — имя модуля для стандартного модуля (для уникальных имен вызываемых подпрограмм может не указываться), имя листа для модуля листа, словосочетание «ЭтаКнига» (без кавычек) для модуля книги.
- ИмяПроцедуры — имя вызываемой процедуры Sub.
- Арг1, Арг2, …, Арг30 — необязательные компоненты, аргументы вызываемой подпрограммы, максимальное количество которых ограничено 30 элементами.
Полный адрес вызываемой процедуры заключен в двойные кавычки, отделен от аргументов и аргументы друг от друга запятыми.
Полный адрес вызываемой процедуры
Может показаться сложным составить полный адрес вызываемой подпрограммы, но на самом деле все очень просто — Excel уже сделал это за нас.
Список макросов во всех открытых книгах
2. Найдите в списке вызываемую подпрограмму и кликните по ней. Ее полный адрес отобразится в поле «Имя макроса».
Один нюанс: в окне «Макрос» не отображаются процедуры с аргументами. Чтобы отобразить такую процедуру, закомментируйте аргументы, а после копирования и вставки раскомментируйте их.
Стоит не забывать о том, что если книга с вызываемой подпрограммой будет переименована, то полное имя вызываемой процедуры Sub изменится и везде, где оно присутствует в коде, его необходимо будет отредактировать.
Пример вызова подпрограмм из другой книги
Допустим, у нас есть рабочая книга Excel под именем «Книга1.xlsm» (или «Книга1.xls» в ранних версиях программы). В ней находятся вызываемые из другой книги процедуры Sub, перечисленные ниже.
В стандартном модуле «Module1»:
В модуле листа «Лист1»:
В модуле книги «ЭтаКнига»:
Для последовательного запуска этих подпрограмм можно вставить в любой модуль другой книги Excel следующую процедуру:
Во второй строке кода пропущено имя стандартного модуля, так как имя подпрограммы оказалось уникальным, а в следующей строке этот же код продублирован, для примера, с именем модуля. В пятой строке — пример запуска процедуры Sub с двумя аргументами.
И еще раз напомню, что имя книги с пробелами заключается в одинарные кавычки (апострофы):
Если у вас есть процедуры, которые часто вызываются из других книг, поместите их в Личную книгу макросов, и они всегда будут доступны.
Заключение
В этой статье не рассмотрено добавление ссылок из одного проекта VBA на другой, которые позволяют работать с модулями и процедурами, находящимися в другом проекте так, как с находящимися в текущем. Причем книга, с которой установлена связь, может быть закрыта. Я предпочитаю работать с Личной книгой макросов, а при попытке, из любопытства, установить связь между двумя книгами, программа Excel, почему-то, отказала мне в этом и эксперименты закончились.
Если хотите поэкспериментировать со связанными книгами, откройте проект VBA, из которого надо установить связь с другой книгой, и выберите в главном меню «Tools» — «References…». В открывшемся окне «References — VBAProject» все открытые книги будут отображены одним словом — «VBAProject». Выделяйте по очереди строки с этим словом и внизу, в информационной рамке, смотрите, какой книге этот проект принадлежит. Поставьте галочку рядом с выбранным проектом и нажмите кнопку «OK». Если книга, с проектом которой устанавливается связь, закрыта, ее не будет в списке. В этом случае, нажмите на кнопку «Browse…», найдите, выбрав расширение, нужную книгу и откройте ее в проводнике. Связь будет установлена, и процедуры из связанных книг будут вызываться по имени с ключевым словом Call или без него, как будто они расположены в одной книге.
Самый простой способ перейти в редактор VBA — при активном окне программы Excel нажать сочетание клавиш Alt+F11 (здесь используется левая клавиша Alt). Это сочетание работает во всех версиях программы. Если в открывшемся окне нет слева окна проводника «Project-VBAProject», вызовите его через главное меню, выбрав «View» — «Project Explorer». Внутренние окна в редакторе VBA можно перетаскивать и размещать в других местах главного окна.Модуль
Модули рабочей книги Excel представляют из себя файлы, предназначенные для создания и хранения программного кода в виде процедур (подпрограмм, функций и пользовательских свойств). Модули бывают нескольких типов.
Стандартный модуль
Стандартный модуль представляет из себя отдельный файл, встроенный в рабочую книгу Excel и принадлежащий всем объектам рабочей книги, взаимодействующим с модулями (Workbook, Worksheet, UserForm). Стандартный модуль можно экспортировать, импортировать и удалять. Его публичные процедуры с уникальными именами доступны во всех остальных модулях рабочей книги без дополнительной адресации. Для публичных процедур с неуникальными именами требуется указание имени модуля, из которого они вызываются.
Создание стандартного модуля:
- Откройте рабочую книгу Excel, в которую планируете добавить новый стандартный модуль, или создайте новую книгу в учебных целях.
- Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11.
- В окне редактора VBA нажмите на пункт меню «Insert» и в открывшемся списке выберите «Module».
Таким образом, вы создали новый стандартный модуль. В проводнике справа появилась папка «Modules» и в ней файл «Module1» (или «Module» с другим номером, если в вашей книге модули уже были). Такие же модули создаются при записи макросов встроенным рекордером.
Открыть или перейти в окно открытого стандартного модуля можно, дважды кликнув по его имени в проводнике, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, все уже открытые модули доступны во вкладке «Window» главного меню.
Важное примечание: в Excel 2007-2016 книги с программными модулями сохраняются как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Если вы добавили модуль в книгу «Книга Excel (.xlsx)», то, при ее сохранении или закрытии, программа Excel предложит сохранить ее как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)», иначе изменения (созданные или импортированные модули) не сохранятся.
Модуль книги
Модуль книги принадлежит только объекту Workbook (Рабочая книга). Открыть или перейти в окно открытого модуля книги можно, дважды кликнув в проводнике на пункте «ЭтаКнига», или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.
Модуль листа
Модуль листа принадлежит только объекту Worksheet (Рабочий лист). Открыть модуль листа можно, дважды кликнув в проводнике по его имени, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, перейти в модуль листа можно из рабочей книги, кликнув правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и выбрав в контекстном меню «Просмотреть код». Открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.
Модуль формы
Модуль формы принадлежит только объекту UserForm (Пользовательская форма). Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11 и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «UserForm». Таким образом вы создадите новую пользовательскую форму «UserForm1». В проводнике справа появилась папка «Forms» и в ней файл «UserForm1». Перейти в модуль формы можно, дважды кликнув по самой форме, или кликнув по имени формы в проводнике правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.
Стандартных модулей в одной книге можно создать любое количество, модуль книги только один, модулей листов или форм только по одному для каждого экземпляра листа или формы.
Между открытыми окнами форм и модулей можно переходить, нажав в главном меню вкладку «Window», где перечислены все открытые модули и формы (активный объект отмечен галочкой).
Процедура
Процедуры в VBA Excel подразделяются на 3 типа:
- Sub (подпрограмма),
- Function (функция),
- Property (пользовательские свойства).
Главное отличие функции от подпрограммы заключается в том, что функция возвращает результат вычислений, а подпрограмма — нет. Процедура Property предназначена для создания пользовательских свойств и управления ими (используется не часто).
В редакторе VBA Excel перейдите в стандартный модуль и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «Procedure…». Появится окно с предложением ввести название процедуры, выбрать тип и зону видимости. Создайте пару процедур с разной зоной видимости, пусть одна будет Sub, а другая — Function. В промежутке между началом и концом процедуры пишется программный код.
При автоматизации Office продукта из Visual Basic может быть полезно переместить часть кода в модуль Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), который может запускаться в пространстве процессов сервера. Это может повысить общую скорость выполнения приложения и решить проблемы, если сервер выполняет действие только при выполнении вызова.
В этой статье показано, как динамически добавить модуль VBA в запущенное приложение Office из Visual Basic, а затем вызвать макрос для заполнения активного электронного таблицы.
Дополнительная информация
В следующем примере показано, как вставить модуль кода в Microsoft Excel, но для Word и PowerPoint можно использовать один и тот же модуль VBA.
В образце используется статический текстовый файл для модуля кода, вставленного в Excel. Возможно, вы захотите, чтобы он был перемещен в файл ресурсов, который можно компилировать в приложении, а затем извлечь его во временный файл при необходимости во время запуска. Это сделает проект более управляемым для повторного распространения.
Начиная с Microsoft Office XP, пользователь должен предоставить доступ к объектной модели VBA, чтобы любой код автоматизации, написанный для управления VBA, работал. Это новая функция безопасности с Office XP. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний:
282830 Программный доступ к Office XP VBA Project отклонен
Шаги по построению примера
Сначала создайте новый текстовый файл с именем KbTest.bas (без .txt расширения). Это модуль кода, который мы вставляем в Excel во время запуска.
В текстовом файле добавьте следующие строки кода:
Сохраните текстовый файл в каталоге C:\KbTest.bas, а затем закроем его.
Начните Visual Basic и создайте стандартный проект. По умолчанию создается форма 1.
В меню Project щелкните Ссылки, а затем выберите версию библиотеки соответствующего типа, которая позволяет использовать ранняя привязка для Excel.
Например, выберите один из следующих ок.
В Microsoft Office Excel 2007 выберите библиотеку 12.0.
В Microsoft Office Excel 2003 выберите библиотеку 11.0.
В Microsoft Excel 2002 выберите библиотеку 10.0.
В Microsoft Excel 2000 выберите библиотеку 9.0.
Для Microsoft Excel 97 выберите библиотеку 8.0.
Добавьте кнопку в форму 1 и поместите следующий код в обработник события Click:
Для Excel 2002 и для более поздних версий Excel необходимо включить доступ к проекту VBA. Это можно сделать одним из описанных ниже способов.
В Excel 2003 и более ранних версиях Excel пункт Макрос в меню Инструменты и нажмите кнопку Безопасность. В диалоговом окне Безопасность перейдите на вкладку Надежные источники и выберите Visual Basic Project доступ.
Запустите Visual Basic проекта.
Ссылки
Дополнительные сведения об автоматизации Office от Visual Basic см. на сайте Office поддержки разработки по следующему адресу:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Существует несколько способов запуска макроса в Microsoft Excel. Макрос — это действие или набор действий, с помощью которых можно автоматизировать различные задачи. Макрос записывется на Visual Basic для приложений программирования. Макрос всегда можно запустить, нажав кнопку Макрос на вкладке Разработчик на ленте. В зависимости от того, как макрос назначен для запуска, его также можно запустить, нажав сочетание клавиш сочетание клавиш, нажав кнопку на панели быстрого доступа или в настраиваемой группе на ленте либо щелкнув объект, рисунок или элемент управления. Кроме того, макрос можно запускать автоматически при запуске книги.
Перед запуском макроса
Перед началом работы с макросами следует включить вкладку Разработчик.
Чтобы Windows, перейдите в меню Параметры > >Настроить ленту.
Для Macперейдите на Excel > параметры. >ленты & панели инструментов.
Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчик, нажмите кнопку ОК.
Откройте книгу, содержащую нужный макрос.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса выберите макрос, который вы хотите запустить, и нажмите кнопку Выполнить.
У вас также есть другие варианты:
Параметры: добавление сочетания клавиш или описания макроса.
Шаг. Откроется Visual Basic редактора в первой строке макроса. Нажатие F8 позволит вам по одной строке пролиться между кодами макроса.
Изменить. Откроется редактор Visual Basic и вы сможете при необходимости изменить код макроса. После внесения изменений можно нажать F5, чтобы запустить макрос из редактора.
Вы можете добавить сочетание клавиш в макрос при его записи, а также добавить его к существующему макросу:
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса выберите макрос, который нужно назначить сочетанием клавиш.
Откроется диалоговое окно Параметры макроса.
В поле Сочетания клавиш введите любую букву в нижнем или верхнем регистре, которую вы хотите использовать с сочетаниями клавиш.
Для Windowsклавиша для букв в нижнем регистре — CTRL+letter. Для букв верхнего регистра это CTRL+SHIFT+Letter.
Для Macдля букв в нижнем регистре есть клавиши OPTION+COMMAND+LETTER,но клавиши CTRL+letter также будут работать. Для букв верхнего регистра это CTRL+SHIFT+Letter.
Будьте внимательны при назначении ярлыков, так как они будут переопределять все эквивалентные стандартные Excel, пока открыта книга с макросом. Например, если назначить макрос CTRL+Z,вы потеряете возможность отменить. В связи с этим обычно лучше использовать клавиши CTRL+SHIFT+БУКВА С верхнего регистра, например CTRL+SHIFT+Z, для которых в Excel нет эквивалентных Excel.
Список сочетаний клавиш CTRL, которые уже назначены в Excel, см. в статье Excel сочетания клавиш и клавиши для работы с функцией.
Введите описание макроса в поле Описание.
Чтобы запустить макрос нажатием кнопки на панели быстрого доступа, сначала необходимо добавить соответствующую кнопку на панель. Для этого см. назначение макроса кнопке.
Вы можете создать пользовательскую группу, которая появится на вкладке ленты, а затем назначить макрос кнопке в этой группе. Например, можно добавить настраиваемую группу "Мои макросы" на вкладку Разработчик, а затем добавить в новую группу макрос (который отображается как кнопка). Для этого см. назначение макроса кнопке.
Запуск макроса путем щелчка области графического объекта
Вы можете создать хот-спот на графическом элементе, который пользователи могут щелкнуть, чтобы запустить макрос.
На компьютере вставьте графический объект, например рисунок, или нарисуйте фигуру. Распространенный сценарий — нарисовать фигуру Скруглённый прямоугольник и отформатировали ее так, чтобы она выглядела как кнопка.
Чтобы узнать о вставке графического объекта, см. добавление, изменение и удаление фигур.
Щелкните правой кнопкой мыши созданный хот-спот и выберите пункт Назначить макрос.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы назначить существующий макрос графическому объекту, дважды щелкните макрос или введите его имя в поле Имя макроса.
Чтобы записать новый макрос для назначения выбранному графическому объекту, нажмите кнопку Запись ,в диалоговом окне Запись макроса введите имя макроса и нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись макроса. Завершив запись макроса, нажмите кнопку Остановить на вкладке Разработчик в группе Код.
Совет: Вы также можете нажать в левой части панели состояния.
Чтобы изменить существующий макрос, щелкните его имя в поле Имя макроса и выберите изменить.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic(VBE). Перейдите Project проводнике, чтобы найти модуль, содержащий макрос, который вы хотите запустить, и откройте его. Все макрос в этом модуле будут перечислены в области справа. Выберите макрос, который вы хотите запустить, разместив курсор в любом месте макроса и нажимая F5или выбрав в меню пункт Выполнить > Макрос.
Создайте Workbook_Open события.
В следующем примере событие Open используется для запуска макроса при открытии книги.
Откройте или создайте книгу, в которую нужно добавить макрос.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic.
В окне Project проводника щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите просмотр кода.
Совет: Если окно Project проводника не отображается, в меню Вид выберите пункт Project проводник.
В списке Объект над окном Код выберите книга.
При этом автоматически создается пустая процедура для события Open, например:
Private Sub Workbook_Open()
Добавьте в процедуру следующие строки кода:
Private Sub Workbook_Open()Листы даты
MsgBox("Лист1").
Диапазон("A1"). Value = Date
End SubПереключитесь на приложение Excel и сохраните данную книгу как книгу с поддержкой макросов (.XLSM).
Примечание: Ячейка A1 на листе "Лист1" также содержит дату в результате Workbook_Open процедуры.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: