В запросе на сертификат кэп должен содержаться тип идентификации 1с отчетность
Кто может получить подпись с использованием шлюза с УЦ ФНС:
- Юридические лица с типом организации "Коммерческая или иная организация";
- Индивидуальные предприниматели.
Для получения электронной подписи потребуется идентификация личности. Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.
Требования к СКЗИ
Согласно требованиям УЦ ФНС для работы с ЭП необходимо использовать КриптоПро CSP.
Требования к носителю ключевой информации
Контейнер закрытого ключа необходимо записать на сертифицированный носитель ключевой информаци ( п. 4 разъяснений от ФНС ).
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-а (далее токен), в частности:
- Рутокен ЭЦП 2.0,
- Рутокен S,
- Рутокен Lite,
- JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE),
- JaCarta LT,
- JaCarta-2 ГОСТ,
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ,
- JaCarta PKI,
- ESMART Token,
- ESMART Token ГОСТ,
- а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Отправка заявления в 1С
В мастере подключения к 1С-Отчетности в поле Сертификат эл. подписи отметьте Издать новый.
В поле Получить сертификат эл. подписи выберите из списка в инспекции ФНС:
Получение электронной подписи данным способом недоступно, если используется криптопровайдер VipNet CSP:
Вы можете перейти на использование КриптоПро CSP, но при этом потребуется удалить VipNet CSP.
1. Приобретите лицензию на КриптоПро CSP.
2. Если у вас есть действующий сертификат на VipNet CSP, его можно экспортировать.
3. Удалите VipNet CSP и перезагрузите компьютер.
4. При создании нового заявления по 1С-Отчетности вам будет предложено установить КриптоПро CSP:
- При нажатие кнопки Установить CryptoPro CSP открывается окно с регистрационной информацией:
- Значение в поле ФИО полностью заполняется из справочника Физ. лица, если физ лица нет в справочнике, его требуется создать:
- Далее укажите контактный e-mail (обязательная строка для заполнения).
- Укажите серийный номер программы КриптоПро CSP, если он присутствует.
Серийный номер программы КриптоПро CSP должен быть от версии 4.0. Если серийного номера нет, то установку можно продолжить, но появится «предупреждение загрузки». В котором потребуется дать согласие на приобретение лицензии в течении демо-периода:
5. После завершение установки КриптоПро CSP импортируйте ранее выгруженные сертификаты.
Для отправки заявления потребуется токен:
В открывшемся окне нажмите Создать закрытый ключ. У кажите место хранения контейнера закрытого ключа - токен.
После успешной отправки ожидайте на e-mail, указанный в заявлении, уведомление, о том, что проверки пройдены успешно и нужно пройти идентификацию в ФНС.
Идентификация личности в ФНС
Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.
Для этого необходимо самостоятельно записаться на идентификацию в ближайшее отделение ФНС России, на портале ФНС или обратиться в отделение ФНС без предварительной записи с комплектом документов и токеном.
Ваша электронная подпись будет готова после прохождения вами процедуры идентификации.
Для посещения ФНС для идентификации необходимо иметь при себе следующий перечень документов:
- Паспорт (оригинал).
- СНИЛС (оригинал).
- Печать (при наличии/желательно взять с собой).
- Сертифицированный USB-носитель (токен), на которым сформирован запрос на подпись и скан-копию сертификата соответствия на USB-носитель.
Пройти идентификацию личности в ФНС необходимо в течение 5 рабочих дней после отправки заявления на выпуск ЭП.
Обратиться за идентификацией личности можно не только в ФНС своего региона, но и в любое отделение из списка - Перечень подразделений в регионах Российской Федерации.
Получение сертификата в 1С
После успешного прохождения процедуры идентификации обновите статус заявления в 1С, нажав кнопку Обновить
Далее подключите токен к ПК, нажмите Настроить автоматически:
Для отправки заявления на выпуск сертификата КЭП, составленного по новой форме, фирма «1С» рекомендует обновить прикладные конфигурации.
Что изменилось в форме заявления
С 1 сентября этого года вступил в силу приказ ФСБ № 795, в котором утверждены новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
В частности, в форме заявки на получение сертификата в составе дополнительных атрибутов имени появились новые обязательные атрибуты:
- INNLE для указания ИНН юридических лиц. Значение атрибута INNLE представляет собой строку, состоящую из 10 цифр
- OGRNIP для указания ОГРНИП владельца квалифицированного сертификата – физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Значением атрибута OGRNIP станет строка, состоящая из 15 цифр.
- IdentificationKind, определяющий метод идентификации заявителя при получении сертификата ключа проверки ЭП. Может иметь значения:
- 0 – сертификат выдавался при личном присутствии;
- 1 – без личного присутствия с использованием имеющейся квалифицированной ЭП;
- 2 – без личного присутствия, по данным паспорта и биометрическим персональным данным;
- 3 – без личного присутствия с применением единой биометрической системы.
Подробное описание всех изменений есть в приложении к приказу об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
Фирма «1С» рекомендует обновиться
При этом сертификаты, выпущенные по заявлениям, отправленные до 1 сентября, останутся действительными до окончания их срока действия и не потребуют перевыпуска.
Поддержка новой формы заявления уже реализована в большинстве тиражных продуктов или запланирована на первую половину сентября. График выпуска обновлений опубликован в разделе «Монитор законодательства» на сайте «1С».
Фирма «1С» обновила возможности сервиса «1С-Отчетность», максимально упростив процесс получение квалифицированной электронной подписи в соответствии с новыми правилами получения КЭП в ФНС.
Создание онлайн-заявки на получение КЭП в УЦ ФНС уже доступно из «1С:Бухгалтерии 3.0.108»
Со 2 марта 2022 года в сервисе «1С-Отчетность» появилась возможность выпуска сертификата для руководителей организаций, ИП и нотариусов через шлюз УЦ ФНС. Запланировать визит в ФНС для идентификации личности все-таки придется, но, благодаря тому, что все документы проходят ускоренную онлайн-проверку в сервисе, одного визита в «налоговую» будет, скорее всего, достаточно.
Такой подход к получению КЭП позволит максимально сократить время на оформление электронной подписи по новым правилам. Тем более, что записаться на идентификацию можно также онлайн на портале ФНС.
Функция выпуска сертификата для КЭП уже доступна в «Библиотеке Регламентированных Отчетов 1.2.1.117», но реализована на данный момент только для конфигурации «1С:Бухгалтерия» версии 3.0.108.36. Разработчики обещают в ближайшее время добавить поддержку выпуска КЭП через шлюз ФНС и в других конфигурациях.
Без сертифицированного носителя создать заявку на КЭП не получится
Существенным обстоятельством является то, что выпуск КЭП возможен только на сертифицированном носителе. Только на таком токене можно создавать контейнер закрытого ключа, при этом на момент заполнения заявления в личном кабинете носитель должен быть уже подключен к ПК.
УЦ ФНС России на данный момент поддерживает носители формата USB Type A, в том числе:
- Рутокен ЭЦП 2.0;
- Рутокен S;
- Рутокен Lite;
- JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE);
- JaCarta LT;
- JaCarta-2 ГОСТ;
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ;
- JaCarta PKI;
- ESMART Token;
- ESMART Token ГОСТ.
Также важно помнить, что согласно требованиям УЦ ФНС для работы с КЭП необходимо использовать СКЗИ «КриптоПро CSP».
После обработки заявки и идентификации заявителя при посещении ФНС сертификат будет записан на носитель – при этом для получения сертификата подписи достаточно будет запланировать всего один визит в ФНС.
Подробная информация о новых возможностях сервиса «1С-Отчетность» есть в справочном центре на сайте «Калуга Астрал».
Электронный документооборот в «1С» бесполезен без сертификата ЭП. В статье содержатся ответы на самые распространенные вопросы наших пользователей: как получить, настроить, продлить сертификат для сервиса «1С Отчетность», что делать, если система выдает ту или иную ошибку.
Как получить сертификат для сервиса 1С Отчетность?
Чтобы получить 1С отчетность сертификат (квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП)) для обмена юридически значимыми документами, необходимо совершить следующие шаги.
1. Запустить мастер «Подключение к 1С-Отчетности» (элемент справочника «Организации»).
2. Получить, установить и настроить на рабочую машину свежую версию криптопровайдера.
В настоящее время платформа «1С: Предприятие 8» поддерживает два сертифицированных продукта:
- ViPNet CSP (бесплатная);
- КриптоПро CSP (платная с триальным периодом),
которые после скачивания устанавливаются и настраиваются согласно техдокументации на них. Установленный криптопровайдер указывается в настройках ИБ, для чего следует перейти в раздел «Администрирование» - «Обмен электронными документами» - «Настройки электронной подписи и шифрования» - «Программы» и, нажав кнопку «Добавить», выбрать из списка установленный вами криптопровайдер, далее «Записать и закрыть».
3. Указать хозяйствующий субъект, подключаемый к «1С-Отчетности», заполнив его реквизиты:
- Ф.И.О. руководителя;
- наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес (для юридического лица);
- коды ФНС, ПФР, ФСС.
и данные о владельце ключа ЭП (как правило, руководителе или главбухе). Если у вас подключен сервис «1С:Контрагент», то данные подгружаются из него в автоматическом режиме, при этом мастер не отображает поля для адреса и должности руководителя (сведения из госреестров - ЕГРЮЛ и ЕГРИП, - предоставляются этим сервисом).
Если на ПК установлен сторонний сертификат ЭП на эту организацию, то из него могут быть заполнены:
- краткое наименование юридического лица;
- ОГРН;
- должность и подразделение (для юридического лица);
- регистрационный номер ФСС (при наличии);
- адрес электронной почты.
при условии, что эти данные не были внесены в ИБ и не подгрузились из сервиса «1С:Контрагент».
5. Определить органы, с которыми будет реализован электронный документооборот, например, ФНС России. Сервис дает возможность наладить его не только с налоговыми органами, но и с:
- органами Росстата – одним или несколькими;
- ПФР;
- ФСС;
- ФТС;
- Росалкогольрегулированием;
- Росприроднадзором.
Для указания нескольких кодов используется кнопка «Добавить».
6. Указать данные о владельце ЭП, используя соответствующую кнопку и гиперссылку. Если владельцем является не руководитель юридического лица и не сам ПБОЮЛ, а уполномоченный представитель, то появится ссылка для регистрации доверенности в ИБ, для ввода данных документа, удостоверяющего личность. Пользователям сервиса Fresh доступна система аутентификации телефона путем отправки эсэмэс-кода. При работе с локальными системами эсэмэс-уведомления будут приходить на телефон, указанный в разделе «Владелец эл.подписи».
7. Уточнить место хранения ключа ЭП. Это можно сделать, активировав гиперссылку «Расширенные настройки». Пользователям Fresh рекомендуется выбрать вариант хранения в облаке, как самый удобный и безопасный.
8. Создать ключа ЭП – на этом шаге следует проверить введенные данные и выбрать криптопровайдера. Щелкнув кнопку «Далее», вы запускаете процесс создания контейнера с ключом ЭП. После того, как процедура будет завершена, статус заявления отобразиться как «Подготовлено».
9. Подготовить комплект документов (для подачи заявления в бумажном виде). Понадобится встретиться с сотрудником обслуживающей организации, чтобы удостоверить вашу личность и оформить документацию для подключения.
Напомним, что чтобы заявка не была отклонена, необходимо соблюдение двух условий:
Установка и настройка сертификата для 1С Отчетность
- отправка отчетной документации
- электронный документооборот с подключенными контролирующими органами.
Если потребуется одновременно использовать несколько программные решение от «1С» одновременно, то вышеописанные шаги по подключению и настройке следует повторить. Пользователи могут бесплатно подключать сколько угодно программ, помня о следующих нюансах:
- система дает возможность определять состав направлений документооборота по каждой программе;
- по умолчанию не исключены пересечения направления документооборота.
- документы из ФНС поступают на ту учетную запись, по которой велось последнее по времени электронное взаимодействие. Избежать путаницы поможет подготовка и отправка Уведомления о получателе документов в сервисе «1С-Отчетность».
Также следует настроить доступ к внешним (ФНС, ПФР, Росстатом, ФСРАР, ФСС, Росприроднадзором, Банком России и т.п.) и вспомогательными ресурсами, осуществляющих автоматические загрузку, подключение внешних модулей, обновление, техподдержку, установку криптопровайдеров):
- с рабочего места пользователя (при файловом режиме работы);
- со стороны сервера «1С» (при режиме «клиент-сервер»).
Как продлить личный сертификат 1С Отчетность?
Личный сертификат имеет ограниченный срок годности – 365 дней, после чего его следует продлить, точнее, переиздать. К тому времени, как истекают или истекли сроки действия сертификата и (или) лицензии, станут активными флажки:
- «Продление сертификата»;
- «Продление лицензии на 1С-Отчетность»,
и тогда флажок «Переиздание сертификата» будет установлен автоматически. Этот флажок активизируется также автоматически в случае изменения:
- краткого наименования юридического лица;
- кода ОГРН;
- электронной почты;
- региона (при работе с алкогольной продукцией);
- владельца ЭП;
- СНИЛСа владельца ЭП;
- подразделения, должности владельца.
Переиздание сертификата ЭП сопровождается перегенерацией ключа ЭП. В случае если
- прежний сертификат «1С-Отчетности» действителен;
- прежний сертификат оформлен на руководителя фирмы или ПБОЮЛа, и переиздаваемых сертификат также оформляется на этих законных представителей;
- ключевые атрибуты сертификата (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН фирмы) не изменились,
то продлить сертификат можно в электронном виде, без встреч для подтверждения личности и т.п.
Получив заявку на переиздание сертификата, представитель ЭДО свяжется с вами по указанным контактам. После одобрения заявки можно завершить настройку в вышеописанном порядке.
Ошибки при настройке и продлении сертификата
При возникновении ошибки любого типа рекомендуется почистить кэш системы «1С», проверить права пользователя, произвести перезагрузку, проверить кодировку (при работе под ОС «Windows»). Решить проблему ошибок позволяет:
- запуск встроенного инструмента диагностики и конфигуратора;
- запуск «1С» в тонком клиенте;
- изменения переменных сред, параметров системного реестра,
для чего настоятельно рекомендуется обратиться к помощи квалифицированных администраторов. Рассмотрим ошибки, которые пользователь сможет устранить сам.
Не удалось установить сертификат
- проверять срок действия сертификата ЭП;
- убедиться, что установлено лишь одно средство криптографической защиты информации
- проверить совместимость средства криптографической защиты информации, в т.ч. с ОС (особенно «Windows»);
- проверить регистрацию средства криптографической защиты информации;
- провести инициализацию контейнера, установку сертификата
- почистить кэша;
- проверить права доступа;
- отключить контроль учетных записей и т.п.
вплоть до переустановки средства криптографической защиты информации, чистки реестра и перезагрузки рабочего терминала.
Сертификат руководителя не валиден
- HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 1\CryptDllImportPublicKeyInfoEx\1.2.643.7.1.1.1.1;
- HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 1\CryptDllImportPublicKeyInfoEx\1.2.643.7.1.1.1.1 (при 32-разрядной ОС ее может не быть),
после чего перезагрузить компьютер. Проблема должна решится.
Сертификат не найден или недоступен
Также может помочь решить проблему:
- указание сертификата вручную;
- переустановка сертификата, повторная установка в реестр
- установка в криптопровайдере сертификата в личные.
Стоит попробовать выйти из учетной записи и зайти снова, далее в отчетах настроек обмена с государственными органами выбрать учетную запись и инициировать автоматическую настройку. Наконец, если ничего не помогает, остается лишь перевыпустить сертификат.
Подключите 1С-Отчетность, настройте отправку отчетов.
Вид подписи
Кто выдает
В чем основное отличие
Как можно использовать
Подпись на руководителя
Руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам — УЦ ФНС +ДЛ УЦ ФНС
Должностное лицо бюджетной организации — УЦ Казначейства
Руководитель кредитной организации — УЦ Центробанка
Выдается неизвлекаемая, на токене
Можно подписать любой документ
Подпись на сотрудника
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)*
Выдаются только до 31.12.2022 года
* в сервисе «1С-Отчетность» подпись на сотрудника выпускается бесплатно
В подписи указываются данные предприятия и данные сотрудника
Нужна доверенность от руководителя ЮЛ при выпуске подписи на сотрудника
Можно отправлять отчетность:
ФНС: нужно приложить доверенность
Другие КО: можно подписывать отчетность без прикладывания доверенности
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Подпись на физическое лицо
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)
Указываются только данные ФЛ
Использовать там, где принимаются документы, которые подписываются ФЛ (пример, врачи)
С вводом МЧД можно будет отправлять отчетность с подписью ФЛ+МЧД
У руководителя отсутствует КЭП
В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:
- Выпустить КЭП на сотрудника:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :
- Сотрудник с документами должен пройти идентификацию ( список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
- При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» .
- Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
У руководителя имеется КЭП
В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:
Решение 1. Формирование электронной доверенности в 1С-Отчетность
В данном случае доверенность не нужно отвозить в ФНС для регистрации.
Решение 2. Загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами
В случае, если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:
Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.
У клиента есть Управляющая компания, действующая на основании договора об управлении
Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.
Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию.
Получение подписи на руководителя в ФНС и ДЛ УЦ ФНС
Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке .
- Определить свою налоговую инспекцию из списка.
- Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Н е каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
- Приобрести токен .
- Приобрести СКЗИ (КриптоПро).
- Посетить ФНС в назначенное время.
- Получить USB-токен с КЭП.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:
- основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
- сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Для начала работы:
- Вставьте токен в рабочий ПК.
- Скачайте драйверы для использования КЭП.
- Установите лицензию КриптоПро.
- В случае возникновения вопросов закажите настройку .
Если ранее был установлен СКЗИ VipNet CSP, а сейчас требуется начать работать на этом же ПК с СКЗИ КриптоПро CSP, воспользуйтесь утилитой для экспорта контейнеров закрытого ключа из VipNet CSP.
Получение подписи на сотрудника
Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе «1С-Отчетность» бесплатно.
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Используйте «бумажный» вариант доверенности.
Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата.
Формирование доверенности возможно несколькими способами:
Способ 1. Доверенность для Удостоверяющего центра «Калуга Астрал»
Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.
Доверенность необходимо подписать синей пастой, использовать факсимиле недопустимо. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.
Способ 2. «Бумажная» Доверенность для ФНС
В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить внутри 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:
Доверенность необходимо сохранить в 1С. При отправке отчетности должно указано, что отчетность подписывает представитель.
Предоставление доверенности в ФНС
Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем.
Уточните в своей налоговой как и кто может предоставить доверенность в ФНС (требования в региональных ФНС отличаются).
Электронная доверенность в ФНС
Во все контролирующие органы, кроме ФНС, можно отправлять отчетность, подписанную подписью сотрудника, без прикрепления доверенности.
Сдача отчетности за ИП
Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).
- Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
- Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
- У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.
Дополнительная информация про 1С—УП:
1С-УП — это отдельное решение на базе 1С. 1С-УП не зависит от основной конфигурации 1С.
Доступна возможность формирования отчетов в любой доступной программе и их дальнейшая загрузка в 1С-УП для отправки. Также существует возможность формирования и отправки отчетов непосредственно из 1С-УП.
1С-УП не предназначено для ведения Торгового, бухгалтерского, зарплатного учета. Основная функция программы 1С-УП — отправка отчетности за другие компании.
Выпуск подписи на ФЛ
До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность.
Читайте также:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :