В текстовом редакторе word текст набранный до нажатия клавиши enter

Обновлено: 30.09.2022

Эта глава пишется с расчетом на то, что читающие, ее уже являются пользователями ПК, и умеют работать в одном из наиболее популярных приложений ОС Windows – текстовом редакторе MS Word. Однако подавляющее большинство осваивало работу в текстовом редакторе самостоятельно, и существует ряд типичных ошибок набора, редактирования и форматирования текстовых документов, которые допускают многие пользователи. В нашем курсе по MS Word мы:

1) рассмотрим типичные ошибки пользователей, и объясним их последствия;

2) научимся форматировать документы оптимальным способом с применением стилей и шаблонов.

Важно усвоить, что работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:

- набор и редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);

- форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

Эти этапы четко разделяются между собой.

Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

При работе с данными существует общее правило: хранение данных первично, отображение (внешний вид) – вторично. Отображение может быть легко изменено, в случае, когда данные правильно сохранены.

И еще одно правило: форматирование никогда не следует делать с помощью символов, вводимых с клавиатуры. Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не следует делать посредством клавиши “пробел”, отступы по высоте вокруг заголовков или начало следующей главы с новой страницы не следует делать посредством клавиши “Enter”, и. т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью меню, предусмотренного для этой цели в редакторе MS Word.


Чтобы оценить, насколько правильно набран документ, нужно посмотреть на него в режиме отображения “непечатаемых знаков”, или, другими словами спецсимволов. В этом режиме отображаются все символы, вводимые с клавиатуры. Например, пробел отображается центрированной по вертикали точкой, а нажатие клавиши символом .

Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается на стандартной панели инструментов MS Word. Работа над документом в режиме, когда непечатаемые знаки не отображаются – это, во многом, работа “вслепую”.

Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же, как и все другие символы текста.

Цель урока: научить создавать и редактировать формулы в текстовом процессоре.

Задачи урока:

образовательные:

  • познакомить учащихся с редактором формул MS Equation 3.0;
  • сформировать умение записывать математические выражения в текстовом процессоре MS Word;

развивающие:

  • развивать умение применять полученные знания на практике;
  • формировать навыки свободного ориентирования в информационной среде;

воспитательные:

  • воспитывать чувство ответственности за результаты своего труда, уверенности в себе и своих знаниях;
  • приобщать учащихся к информационной культуре.

Программно-дидактическое обеспечение:

  • персональные компьютеры с выходом в Интернет;
  • мультимедийный проектор;
  • учебная среда Moodle;
  • текстовый процессор MS Word;
  • редактор презентаций MS PowerPoint;
  • кроссворд «Текстовый редактор»;
  • презентация «Редактор формул»;
  • задание «Ввод формул»;
  • вопросы для самопроверки.

1. Организационный момент.

2. Актуализация знаний.

3. Объяснение нового материала.

4. Закрепление нового материала.

5. Подведение итогов урока.

6. Домашнее задание.

1. Организационный момент

Учитель приветствует учащихся, отмечает отсутствующих.


2. Актуализация знаний

Учитель предлагает учащимся разгадать кроссворд по вариантам (кроссворд создан в программной оболочке Hot Potatoes).

Кроссворд «Текстовый редактор».

По горизонтали:

1. Наклонный шрифт.

4. Часть таблицы.

5. Промежуток между словами.

7. Смещение текста абзаца по отношению к границам полей.

8. Действие над абзацем.

9. Часть текста, набранная до нажатия клавиши Enter.

По вертикали:

1. Действие, проводимое с фрагментом текста.

2. Выражение для расчета, оформляемое с помощью Microsoft Equation.

3. Размер (высота) шрифта.

6. Нумеруемая часть документа, параметры которой устанавливаются с помощью пункта меню Файл.


По горизонтали:

1. Буква, цифра, знак препинания.

3. Обозначение документа.

4. Большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом.

7. Элемент окна Microsoft Word.

9. Действие над фрагментом текста.

По вертикали:

1. Набор слов, используемый при проверке орфографии.

2. Графический объект в текстовом документе.

5. Характеристика абзаца.

6. Последовательность символов.


Файлы кроссворда находятся в Приложении 1 и Приложении 2.

3. Объяснение нового материала

Объяснение учителя сопровождается слайдами презентации «Редактор формул» (Приложение 3), созданной в MS PowerPoint.

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой специальное Windows-приложение, входящее в пакет Microsoft Office и предназначенное для создания и вставки в основной текст различных формул и обозначений.

Для вызова редактора формул необходимо воспользоваться командой Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0.

Если вам часто приходится создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ, то целесообразно запускать редактор формул с помощью кнопки на панели инструментов. Чтобы добавить кнопку редактора формул на панель инструментов Стандартная, нужно выбрать команду Сервис – Настройка, в появившемся диалоговом окне на вкладке Команды выбрать категорию Вставка и перетащить пиктограмму редактора формул на панель инструментов.

После запуска редактора формул на экране появляется новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором.

Основным средством для создания формул является панель инструментов Формула. Верхняя строка кнопок на данной панели инструментов предназначена для вставки более чем полутора сотен математических символов. Нижняя строка кнопок предназначена для вставки шаблонов формул, таких как дроби, корни, матрицы, интегралы, суммы и т.п. Шаблоны содержат поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью кнопок верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором или мыши. Для создания сложных формул можно помещать в поля шаблона другие шаблоны.

Ввод формулы завершается нажатием на клавишу Esc или щелчком левой кнопки мыши в поле документа вне области ввода формулы.

Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

Чтобы изменить размер формулы, нужно выделить формулу щелчком мыши и переместить мышью один из маркеров выделения, увеличив или уменьшив размер рамки.

Далее учитель запускает Word и рассматривает примеры использования редактора формул для создания наиболее часто встречающихся формул из разных предметных областей (дробей и радикалов, уравнений и неравенств с верхними и нижними индексами, сумм и произведений, интегралов, логических, химических формул и пр.).

4. Закрепление нового материала

Практическая работа «Вставка формул в документ».

Задание. Создайте в текстовом редакторе MS Word документ по образцу, используя инструмент создания и редактирования формул MS Equation 3.0.

Образец текста с формулами:


Результаты работы сохраните в файле Формулы.doc в своей папке.

Учитель дает рекомендации по выполнению практической работы, отвечает на вопросы учащихся.

Задание выполняется учащимися самостоятельно. Учитель осуществляет индивидуальное консультирование по запросу. Сдача работ осуществляется учениками через сервер.


Вопросы для самопроверки

1. С чего следует начинать построение формулы в текстовом документе Word?

2 Как называется программа для вставки в документ дробей, интегралов и других математических символов?

3. Устанавливается ли программа для создания формул автоматически при инсталляции пакета Microsoft Office?

4. Как называется поле, окруженное пунктирными линиями, в котором выполняется построение формул?

5. Как называются элементы нижнего ряда панели инструментов Формула?

6. Можно ли добавить кнопку Редактора формул на панель инструментов Стандартная?

7. Что изображено на кнопке Редактора формул?

5. Подведение итогов урока

Готовые задания демонстрируются через проектор. Учитель совместно с учениками проводит их разбор, оценивает правильность и качество выполнения. Учитель выставляет оценки за задания в информационном пространстве, демонстрирует ведомости оценок за кроссворд и задание.


Учитель оценивает работу подгруппы.

6. Домашнее задание

Спасибо за работу, урок окончен.

1. Угринович Н.Д. Информатика. Базовый курс: Учебник для 8 класса / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004.

2. Житкова О.А., Жаркова В.Б., Кудрявцева Е.К. Редактор Word 2000. Тематический контроль по информатике. – М.: Интеллект-Центр, 2004.

3. Анеликова Л.А. Упражнения по текстовому редактору Word. – М.: СОЛОН-Пресс, 2006.

4. Богомолова О.Б. Обработка текстовой информации: Практикум / О.Б. Богомолова, А.В. Васильев. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.

5. Обработка текстовой информации: Дидактические материалы / Л.Л. Босова, А.Ю. Босова, Т.Н. Чёмова, В.С. Савельева. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

Эта глава пишется с расчетом на то, что читающие, ее уже являются пользователями ПК, и умеют работать в одном из наиболее популярных приложений ОС Windows – текстовом редакторе MS Word. Однако подавляющее большинство осваивало работу в текстовом редакторе самостоятельно, и существует ряд типичных ошибок набора, редактирования и форматирования текстовых документов, которые допускают многие пользователи. В нашем курсе по MS Word мы:

1) рассмотрим типичные ошибки пользователей, и объясним их последствия;

2) научимся форматировать документы оптимальным способом с применением стилей и шаблонов.

Важно усвоить, что работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:

- набор и редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);

- форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

Эти этапы четко разделяются между собой.

Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

При работе с данными существует общее правило: хранение данных первично, отображение (внешний вид) – вторично. Отображение может быть легко изменено, в случае, когда данные правильно сохранены.

И еще одно правило: форматирование никогда не следует делать с помощью символов, вводимых с клавиатуры. Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не следует делать посредством клавиши “пробел”, отступы по высоте вокруг заголовков или начало следующей главы с новой страницы не следует делать посредством клавиши “Enter”, и. т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью меню, предусмотренного для этой цели в редакторе MS Word.


Чтобы оценить, насколько правильно набран документ, нужно посмотреть на него в режиме отображения “непечатаемых знаков”, или, другими словами спецсимволов. В этом режиме отображаются все символы, вводимые с клавиатуры. Например, пробел отображается центрированной по вертикали точкой, а нажатие клавиши символом .

Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается на стандартной панели инструментов MS Word. Работа над документом в режиме, когда непечатаемые знаки не отображаются – это, во многом, работа “вслепую”.

Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же, как и все другие символы текста.

ночь - ноль - соль - сель - сень - день
рота - нота - нора - пора - пола - полк
бант - кант - карт - корт - кора - коса
бег - бог - бок - бак - бас - бал - бар - шар - шаг
море - горе - гора - пора - кора - кара - каша - Саша - суша
миг - мир - пир - пар - бар - бас - бес - вес - век

105. Соедините стрелками надписи с соответствующими им основными элементами окна текстового редактора.


106. Выберите правильный ответ.

а) Чтобы вывести прописную букву в начале предложения, следует нажать

комбинацию клавиш Shift + буква

б) Если в наборе текста все буквы отображаются прописными, то это значит, что нажата клавиша

в) Какой символ вставляет в текст клавиша Enter?

107. Установите, к какому типу относятся следующие ошибки (соедините стрелками).

Процессор - Ошибочный символ
Процесссор - Лишний символ
Процесор - Пропущенный символ

108. Дайте названия последовательностям действий (алгоритмам).

1) Удаление - Установить курсор перед лишним символом - Нажать клавишу Del

2) Удаление - Установить курсор за лишним символом - Нажать клавишу Backspace

3) Замена - Установить курсор перед ошибочным символом - Нажать клавишу Del - Нажать клавишу с верным символом

4) Вставка - Установить курсор на место вставки символа - Нажать клавишу Del - Нажать клавишу с нужным символом

109. Укажите алгоритмы устранения следующих ошибок.

Лишний символ • Установить курсор перед лишним символом • Нажать клавишу Del

Пропущенный символ • Установить курсор на место вставки символа • Нажать клавишу с нужным символом

Неверный символ • Установить курсор за ошибочным символом • Нажать клавишу Backspace • Нажать клавишу с верным символом

110. Укажите результат редактирования текста.




111. Разгадайте кроссворд Инструменты текстового редактора.


112. Заполните таблицу.


113. Отметьте, что может рассматриваться в качестве фрагмента текста.


114. Впишите в схему пропущенные операции.


115. Укажите, как выделить следующие фрагменты текста.


116. Подпишите кнопки панели форматирования текстового редактора.


117. Заполните таблицу "Начертание шрифтов".


118. Разгадайте кроссворд "Обработка текстовой информации".

По горизонтали: 1. Этап подготовки документа на компьютере, при котором вы просматриваете его, исправляете обнаруженные ошибки и вносите необходимые изменения. - Редактирование 3. Некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. - Шрифт 4. Полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. - Форматирование 5. Всевозможные операции по приданию документу вида, который он будет иметь на бумаге. - Процессор (текстовый) 6. Более мощная, чем текстовый редактор, программа обработки текстов. - Документ 7. Любой текст, созданный с помощью текстового процессора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами. - Выравнивание 8. Изменение вида левого и правого краёв документа. - Центрирование 9. Выравнивание текста, при котором с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. - Копирование 10. Операция над фрагментом с целью его последующего повторения. 11. Одна из возможных форм курсора.- Прямая

По вертикали: 2. Важнейшее понятие информатики. - Информация

119. Три пятиклассницы — Анна, Ева и Лиза — одинаково быстро и хорошо умеют набирать текст на компьютере. Если любые две из этих девочек будут работать одновременно, то смогут напечатать материалы для школьной газеты за час. Сколько времени они потратят на эту работу, если будут выполнять её все трое вместе?

Набираете ли вы электронное письмо в браузере или пишете в текстовом редакторе, есть удобные сочетания клавиш, которые можно использовать практически в каждом приложении. Вы можете копировать, выделять или удалять целые слова или абзацы всего несколькими нажатиями клавиш.


Некоторые приложения могут не поддерживать некоторые из этих комбинаций, но большая часть приложений поддерживает большинство из них. Многие из них встроены в стандартные поля редактирования текста в Windows и других операционных системах.

Работа со словами

Мы привыкли, что клавиши со стрелкой, Backspace и Delete работают с одним символом за раз. Однако мы можем добавить клавишу Ctrl, чтобы они воздействовали на все слова или абзацы одновременно.

Ctrl+стрелка влево — переместить курсор в начало предыдущего слова.

Ctrl+стрелка вправо — переместить курсор в начало следующего слова

Ctrl+Backspace — удалить предыдущее слово.

Ctrl+Delete — удалить следующее слово.

Ctrl+стрелка вверх — переместить курсор в начало абзаца.

Ctrl+стрелка вниз — переместить курсор в конец абзаца.

Пользователи Mac: используйте клавишу Option вместо клавиши Ctrl.


Перемещение курсора

Клавишу Ctrl также можно комбинировать с клавишами Home и End.

Home — переместить курсор в начало текущей строки.

End — переместите курсор в конец текущей строки.

Ctrl+Home — переместите курсор в верхнюю часть поля ввода текста.

Ctrl+End — переместите курсор в нижнюю часть поля ввода текста.

Page Up — перемещение курсора на кадр вверх.

Page Down — перемещение курсора на кадр вниз.


Выбор текста

Все вышеперечисленные сочетания клавиш можно комбинировать с клавишей Shift для выделения текста.

Shift+клавиши со стрелками влево или вправо — выбор символов по одному.

Shift+клавиши со стрелками вверх или вниз — выбор строк по одной.

Shift+Ctrl+клавиши со стрелками влево или вправо — выделение слов — продолжайте нажимать клавиши со стрелками, чтобы выбрать дополнительные слова.

Shift+Ctrl+клавиши со стрелками вверх или вниз — выделение абзацев.

Shift+Home — выделит текст между курсором и началом текущей строки.

Shift+End — выделит текст между курсором и концом текущей строки.

Shift+Ctrl+Home — выделит текст между курсором и началом поля ввода текста.

Shift+Ctrl+End — выделит текст между курсором и концом поля ввода текста.

Shift+Page Down — выделит текстовый фрейм под курсором.

Shift+Page Up — выделит текстовый фрейм над курсором.

Ctrl+A — выделит весь текст.

Вы можете использовать несколько из этих комбинаций клавиш, чтобы уточнить выделенный текст. Например, вы можете нажать Shift+End, чтобы выделить текст до конца текущей строки, а затем нажать Shift+стрелка вниз, чтобы также выделить строку под ним.

После выделения текста вы можете сразу же начать вводить текст, чтобы заменить его — вам не нужно сначала нажимать Delete.


Редактирование

Вы действительно можете ускорить редактирование текста, используя сочетания клавиш Ctrl для копирования и вставки текста.

Ctrl+C, Ctrl+Insert — копировать выделенный текст.

Ctrl+X, Shift+Delete — вырезать выделенный текст.

Ctrl+V, Shift+Insert — вставить текст под курсором.

Ctrl+Z — отменить.

Ctrl+Y — повторить.

Форматирование

Комбинации клавиш форматирования работают, только если используемое приложение или веб-сайт поддерживает форматирование текста. Если у вас выделен текст, сочетание клавиш применит форматирование к выбранному тексту. Если у вас не выделен текст, горячие клавиши переключат соответствующий параметр форматирования.

Ctrl+B — жирный.

Ctrl+I — курсив.

Ctrl+U — подчёркивание.


Функции

Эти функциональные клавиши являются общими для большинства приложений для редактирования текста. Если вы используете их в своём веб-браузере, то будут открываться связанные с ним диалоговые окна.

Ctrl+F — Найти. Это открывает диалоговое окно поиска в большинстве приложений для поиска текста — я даже видел, как это работает в некоторых приложениях, в меню которых не было параметра поиска.

F3 — Найти дальше.

Shift+F3 — найти предыдущее.

Ctrl+O — Открыть.

Ctrl+S — Сохранить.

Ctrl+N — Новый документ.

Ctrl+P — Печать.

Эти клавиши работают в большинстве приложений, но особенно полезны в текстовых редакторах:

Alt — активировать строку меню приложения. Вы можете использовать клавиши со стрелками для выбора пункта меню и клавишу Enter для его активации.

Читайте также: