В программе powerpoint указанный элемент используют для
PowerPoint на данный момент считается одной из самых популярных программ для создания визуального сопровождения к выступлениям. Формат переключения слайдов закрепился в ряде образовательных и профессиональных органов. Однако до сих пор большинство пользователей используют лишь малый процент от всех возможностей программы.
PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского power point значит «убедительный доклад»).
Данная программа является одной из первых для создания визуального сопровождения к устным выступлениям. Идея о создании подобной программы появилась у студента, а в будущем разработчика Боба Гаскинса в 1984 году.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Впервые идея была реализована в 1987 году для Apple Macintosh в черно-белом формате командой, включавшей в себя Боба Гаскинса, Денниса Остинса и Тома Рудкина. В том же году компания Microsoft выкупила PowerPoint для включения программы в собственные устройства.
На данный момент в программе MS PowerPoint возможно создавать презентации для выступлений всех форматов – с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами, видеоматериалами. Программа работает на операционных системах самого Microsoft, а также MacOS, Android и IOS. В \(2022\) последней версией программы считается обновление 2019 года.
Для создания презентаций требуется программа MS PowerPoint, входящая в пакет программ Microsoft Office, и ноутбук или компьютер, на котором будет создаваться визуальное сопровождение выступления. Найти программу можно с помощью кнопки Пуск, где в Программах необходимо написать или найти по названию PowerPoint.
Программа проста в использовании и подходит для пользователей-любителей. Самым распространенным способом работы с программой является использование только изображения и текста, что включает в себя очень малый объем из всех функций.
Для демонстрации презентаций требуется ноутбук/компьютер и проектор.
Область применения, достоинства и недостатки
Презентации используются для образовательных функций, при защите курсовых и дипломов в вузах, диссертаций, для выступления на форумах, конференциях, мастер-классах, для рабочих собраний. Выступлениям можно добавить интерактивные черты, когда слушающие смогут взаимодействовать с материалом на экране.
Визуальное сопровождение помогает людям лучше усваивать информацию, так как основным органом чувств у человека является его зрение, с помощью которого усваивается вплоть до 97% информации из окружающего мира.
PowerPoint имеет массу достоинств:
- простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;
- упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;
- большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;
- режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;
- подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.
Как и любая программа, PowerPoint обладает минусами, которые замечают не только базовые пользователи. Миллиардер Джефф Безос, профессор Эдвард Тафти и многие руководители ведущих компаний сейчас высказываются о безинформативности презентаций, слишком большом упоре на визуальность и навязывании определенного стиля проведения выступлений.
Интерфейс приложения, описание
Программа обладает большим набором функций и простым интерфейсом.
Панель быстрого доступа – на ней располагаются кнопки с командами, которые используются чаще всего: сохранение, предпросмотр, возращение на шаг назад или шаг вперед и др.
Заголовок окна программы – включает название не только презентации, но и название операционной системы.
Лента и Вкладки – включают в себя команды и функции программы, разбитые на соответствующие категории.
Панель слайдов – содержит слайды в порядке, расставленном пользователем. При желании их можно менять местами, перетаскивая слайды.
Заметки к слайду – в данном окне презентатор может писать свои заметки к выступлению, которые будут видны только ему при выступлении.
Область редактирования слайда – окно редактирования подразумевает растягивание слайда, изменение его масштаба. Данная область может использоваться как место дополнительного хранения файлов, которые можно добавить на слайд.
Строка состояния – указывает количество слайдов, используемую тему и язык.
Режимы просмотра слайдов – могут настраивать текущий просмотр слайдов.
Масштаб – меняет масштаб слайда.
Лента включает в себя следующие Вкладки:
- файл – при нажатии открывается отдельное окно, где можно настроить работу с файлом: сохранить, печатать, изменять параметры;
- главная – вкладка для работы с самыми часто используемыми командами: текстом и объектами;
- вставка – позволяет настроить работу медиафайлов, добавлять таблицы, графики, графические объекты, ссылки;
- конструктор – обладает набором тем для создания презентаций;
- переходы – устанавливает переходы между слайдами, время их перелистывания;
- анимация – вкладка для добавления анимационных изображений и эффектов;
- слайд-шоу – организация демонстрации слайдов, запись речи для сопровождения;
- рецензирование – вкладка используется для добавления комментариев и проверки презентации;
- вид – вкладка-редактор для быстрой работы с ошибками.
Основные возможности MS PowerPoint
Доносить информацию до слушателя можно разными способами. В том числе, это можно сделать с помощью презентации.
Под разные выступления подходят разные презентации, которые должны соответствовать целям презентатора и подходить под среду, где проводится презентация.
Основные возможности MS PowerPoint:
- работа с информацией разного типа: текст, информация в виде таблиц, графическая информация;
- использование мультимедиа: анимация, видео и звук;
- создание новых шаблонов и использование уже готовых;
- управление слайдами и выступление.
Использование электронных таблиц, создание презентаций и работа со слайдами
Создание презентации – несложный, но важный для любого выступления процесс.
Процесс создания презентации происходит следующим образом:
Выбор шаблона презентации зависит от условий, в которых она будет демонстрироваться. Некоторые фирмы, а также ВУЗы, требуют использование шаблонов тем, которые включают их названия, определенные шрифты и дизайн.
Если такого условия при создании презентации нет, пользователь может выбрать тему из стандартных шаблонов или создать свой.
Также необходимо выбрать макеты для презентации. Только автор презентации может решить сколько текстовых окон, заголовков и места для мультимедиа ему необходимо.
Не нужно вставлять всю информацию из текстового доклада в презентацию. На экране должно располагаться все только самое необходимое. Поэтому для презентации следует отобрать важную информацию, которую надо разместить на слайде.
Заголовки привлекают больше информации, чем простой текст. Информацию вне заголовков нужно структурировать с помощью маркеров или деления блоками.
Мультимедиа должны включать информацию, которая поможет слушателям понять основные тезисы и представить их визуально. Для работы с изображениями и видео, а также с анимацией, открываются дополнительные вкладки в ленте.
Таблицы вставляются в презентации с помощью вкладки «Вставка». Там же можно выбрать количество строк и столбцов. В дополнительной вкладке «Конструктор» появится большое количество макетов таблиц, а также пунктов для их редактуры.
Слайды в программе можно не только перелистывать обычным способом, но и настроить эффекты для их смены, а также настроить автоматическое переключение.
Скрытые возможности PowerPoint
Обычный пользователь использует менее 10% возможностей программы. Некоторые возможности функционала остаются скрытыми для рядового создателя презентаций. Другие же функции не полностью раскрывают свое назначение новичку. Стоит обратить внимание на работу со следующими функциями:
Функция подойдет тем, кому необходима настройка повторения информации на слайдах. Например, логотип в одном и том же месте каждого слайда. Слайд-мастер повторяет заданную информацию на нескольких страницах, которые выбирает пользователь. Благодаря автоматизации процесс не требует дополнительных вмешательств и редактирования со стороны.
Функция находится во вкладке «Вид».
Для того, чтобы превратить презентацию в полноценное выступление, прямо в приложении можно записать звуковое сопровождение и задать время переключения слайдов. Записанное таким образом выступление превратится в видео для демонстрации.
Данную функцию можно найти во вкладке «Слайд-шоу».
Функция появилась в новых версиях программы. Она использует искусственный интеллект, который предлагает варианты более удобного и информативного оформления презентаций.
Немногие пользуются данной функцией базового приложения. Она поддерживает использование 3D-объектов в презентации, которые можно показывать со всех сторон в ходе выступления.
Сетка помогает распределить элементы органично по слайду. Настроить ее можно во вкладке «Вид», поставив галочку у линеек и направляющих.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Итоговый тест по курсу «Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint»
1. На какую вкладку следует перейти для добавления слайдов в презентацию?
a ) 1 b ) 2 c ) 3 d ) 4
2. Какая презентация будет создана, если в группе «Доступные шаблоны и темы» при создании новой презентации выбрать указанную тему?
a) Состоящая из нескольких слайдов различного содержания и оформления.
b) Состоящая из нескольких слайдов различного содержания, но одинакового оформления.
c) Состоящая из одного слайда.
d) Состоящая из нескольких слайдов одинакового содержания и оформления.
3. Куда будет добавлен новый слайд, если нажать указанную кнопку?
a) Место добавления слайда надо будет выбрать в специальном окне
b) После текущего слайда
c) Это зависит от шаблона, на основе которого создана презентация
d) Перед текущим слайдом
4. Какой формат нужно выбрать для сохранения презентации в указанном виде?
a) Структура RTF
b) Нередактируемая презентация
c) Рисунок в формате ( jpeg , gif и т.п.)
d) Демонстрация PowerPoint
5. На какую вкладку следует перейти, чтобы отобразить вертикальную и горизонтальную линейки?
a ) 1 b ) 2 c ) 3 d ) 4
6. При создании нового слайда выбран макет «Заголовок и объект». По какому значку следует щелкнуть, чтобы добавить на слайд рисунок из файла?
a ) 1 b ) 2 c ) 3 d ) 4
7. Какой тип эффекта анимации установлен для картинки на данном слайде?
a) Анимация входа
b) Анимация выделения
c) Анимация выхода
d) Установить тип эффекта в данном случае невозможно
8. На какую вкладку следует перейти для установки продолжительности появления элементов слайда при показе презентации?
a) 1 b) 2 c) 3 d) 4
9. Что означают цифра 0 около заголовка слайда?
a) Заголовок не будет отображаться при показе презентации
b) Эффект анимации заголовка отключен
c) Продолжительность анимации заголовка 0 секунд
d) Эффект анимации заголовка запускается одновременно с отображением слайда
10. Что означают указанные значки около элементов слайда?
a) Это неперемещаемые элементы
b) Элементы не будут отображаться при показе презентации
c) Для элементов установлены эффекты анимации
d) Элементы защищены от изменения
11. К каким элементам презентации применяются эффекты, выбираемые в указанной галерее?
a) Только к текущему слайду
b) Ко всем выделенным слайдам
c) Ко всем слайдам текущего раздела
d) Ко всем слайдам презентации
12. Какой параметр устанавливают в указанном счетчике?
a) Продолжительность перехода от текущего слайда к следующему.
b) Продолжительность показа текущего слайда в автоматическом режиме.
c) Продолжительность перехода от предыдущего слайда к текущему.
d) Продолжительность воспроизведения звука при показе текущего слайда.
13. Для каких целей можно использовать указанный элемент?
a) Для создания фильма из нескольких кадров-фотографий
b) Для создания новой презентации, содержащей несколько фотографий
c) Для вставки в открытую презентацию одновременно нескольких фотографий
d) Для вставки на один слайд нескольких фотографий
14. В презентации выделен раздел. К какой части презентации будет применена выбранная тема?
a) Ко всей презентации
b) К выделенному разделу
c) К выделенному и всем последующим разделам
d) К выделенному и всем предыдущим разделам
15. Что будет напечатано в выделенной области справа от слайдов?
a) Заметки к слайдам
b) Примечания к слайдам, сделанные рецензентами
c) Рукописные примечания, сделанные во время демонстрации презентации
d) Линии для рукописных примечаний.
16. Что произойдет, если выбрать указанную команду?
a) Все содержимое слайда будет присоединено к предыдущему слайду.
b) Все содержимое слайда, кроме заголовка, будет удалено, а заголовок станет пунктом списка предыдущего слайда.
c) Все содержимое слайда, кроме заголовка, останется на текущем слайде, а заголовок станет пунктом списка предыдущего слайда.
d) Данная команда невыполнима
17. Выделен один элемент на рисунке SmartArt. Что произойдет, если выбрать другой цвет заливки?
a) Изменится заливка выделенного элемента
b) Ничего не произойдет, поскольку выделен только один элемент, а не весь рисунок
c) Изменится заливка всего рисунка
d) Изменится заливка всех элементов данного уровня
18. Какая команда была использована для добавления в рисунок SmartArt указанного элемента?
a) 1 b) 2 c) 3 d) 4
19. Макет слайда не предусматривает наличие таблицы. Можно ли на такой слайд вставить таблицу?
a) Да, поле таблицы будет создано автоматически
c) Да, но сначала необходимо изменить макет слайда
d) Да, но сначала необходимо вставить специальное поле для таблицы
20. Можно ли текущую презентацию, состоящую из 11 слайдов, сохранить как шаблон для последующего создания новых презентаций на его основе?
a) Да, но будут сохранены только два первых слайда как слайды-образцы
b) Да, но сохранен будет только титульный слайд
21. Для чего можно использовать указанный элемент?
a) Для просмотра образцового слайда презентации
b) Для изменения макетов слайдов, использованных в презентации
c) Для отображения образцов слайдов перед демонстрацией презентации
d) Для восстановления оформления слайда в соответствии с параметрами, установленными по умолчанию
22. На слайд вставлен музыкальный фрагмент. Можно ли изменить в нем громкость звука?
a) Да, но только если это звук с сайта
b) Да, но только для звука, импортированного из файла на данном компьютере
c) Да, для любого звукового фрагмента
23. На слайд вставлен видеофильм. Можно ли изменить обрезать начало или конец видеоклипа?
a) Да, но только если это видео с видеосайта
b) Да, но только для видео, импортированного из файла на данном компьютере
c) Да, для любого видео
24. Какое действие можно выполнить с помощью указанного элемента (гиперссылки)?
a) Только переход на первый слайд презентации
b) Только переход на последний слайд презентации
c) Только запустить выбранную программу
d) Можно настроить выполнение любого действия
25. Какой элемент нужно выбрать для у даления скрытых и личных сведений из презентации?
a ) 1 b ) 2 c ) 3 d ) 4
26. Каким элементом следует воспользоваться для показа презентации в непрерывном режиме?
a ) 1 b ) 2 c ) 3 d ) 4
27. В процессе показа презентации на слайде сделано несколько рукописных примечаний, как это показано на рисунке. Сохранятся ли они после показа?
a) Да, обязательно будут сохранены все примечания
b) По усмотрению пользователя можно сохранить все примечания
c) По усмотрению пользователя можно сохранить отдельные примечания
d) Нет, все примечания будут автоматически удалены
28. Каким элементом следует воспользоваться для перехода в режим показа слайдов?
a) 1 b) 2 c) 3 d) 4
29. При настройке времени показа слайдов отображается панель «Запись». Для чего используют указанную кнопку?
a) Для перехода к предыдущему слайду
b) Для сброса показаний общего времени показа презентации
c) Для повторного просмотра текущего слайда
d) Для перехода к первому слайду демонстрации
30. Почему номера некоторых слайдов заключены в скобки?
- Это копии других существующих слайдов данной презентации
- Эти слайды еще не оформлены
- Эти слайды включены в другой произвольный показ
- Это скрытые слайды
Тест по теме: Работа в Microsoft PowerPoint с ответами
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Какую клавишу нужно нажать, чтобы вернуться из режима просмотра презентации:
2. Выберите правильную последовательность при вставке рисунка на слайд:
3. Есть ли в программе функция изменения цвета фона для каждого слайда?
- Только для некоторых слайдов.
4. Microsoft PowerPoint нужен для:
- Создания и редактирования текстов и рисунков.
- Для создания таблиц.
+ Для создания презентаций и фильмов из слайдов.
5. Что из себя представляет слайд?
+ Основной элемент презентации.
6. Как удалить текст или рисунок со слайда?
- Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Backspace.
- Щелкнуть по ненужному элементу ПКМ и в появившемся окне выбрать «Удалить».
+ Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Delete.
7. Какую клавишу/комбинацию клавиш необходимо нажать для запуска демонстрации слайдов?
- Зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift.
8. Какую клавишу/комбинацию клавиш нужно нажать, чтобы запустить показ слайдов презентации с текущего слайда?
+ Зажать комбинацию клавиш Shift+F5.
- Зажать комбинацию клавиш Ctrl+F5.
9. Каким образом можно вводить текст в слайды презентации?
- Кликнуть ЛКМ в любом месте и начать писать.
+ Текст можно вводить только в надписях.
- Оба варианта неверны.
тест 10. Какую функцию можно использовать, чтобы узнать, как презентация будет смотреться в напечатанном виде?
+ Функция предварительного просмотра.
- Функция вывода на печать.
11. Какой способ заливки позволяет получить эффект плавного перехода одного цвета в другой?
- Метод узорной заливки.
- Метод текстурной заливки.
+ Метод градиентной заливки.
12. В Microsoft PowerPoint можно реализовать:
- Звуковое сопровождение презентации.
- Открыть файлы, сделанные в других программах.
+ Оба варианта верны.
13. Выберите пункт, в котором верно указаны все программы для создания презентаций:
- PowerPoint, WordPress, Excel.
- PowerPoint, Adobe XD, Access.
+ PowerPoint, Adobe Flash, SharePoint.
14. Как запустить параметры шрифта в Microsoft PowerPoint?
- Главная – группа абзац.
+ Главная – группа шрифт.
- Главная – группа символ.
15. Объектом обработки Microsoft PowerPoint является:
- Документы, имеющие расширение .txt
+ Документы, имеющие расширение .ppt
- Оба варианта являются правильными.
16. Презентация – это…
- Графический документ, имеющий расширение .txt или .pcx
+ Набор картинок-слайдов на определенную тему, имеющий расширение .ppt
- Инструмент, который позволяет создавать картинки-слайды с текстом.
17. Для того чтобы активировать линейки в Microsoft PowerPoint, нужно выполнить следующие действия:
- В меню Вид отметить галочкой пункт Направляющие.
- В меню Формат задать функцию Линейка.
+ В меню Вид отметить галочкой пункт Линейка.
18. Для чего предназначенная данная вкладка в Microsoft PowerPoint?
- Для создания переходов между слайдами, удаления слайдов, изменения цвета фона и настройки рабочей области.
+ Для вставки в презентацию графиков, изображений, диаграмм и так далее.
- Для изменения параметров шрифта, выбора шаблонов, настройки цветовых параметров и разметки слайдов.
19. Для чего предназначена данная вкладка в Microsoft PowerPoint?
- Для задания параметров текста, настройки цветовых схем, добавления шаблонов и разметки слайдов.
+ Для выбора способа просмотра презентации, сортировки слайдов, для показа линеек, сетки и направляющих.
- Для добавления комментариев, проверки орфографии и сравнения презентаций.
тест_20. Что произойдет, если нажать клавишу Delete, находясь в режиме редактирования текста?
- Весь набранный текст удалится.
+ Удалится последняя буква слова.
- Удалится последнее слово.
21. Какие функции нужно выполнить, чтобы добавить текстовый объект в презентацию?
- Кликнуть левой кнопкой мыши по рабочей области и начать писать (как в Word).
+ Пройти путь Вставка – Объект – Текст и начать писать.
- Пройти путь Панель рисования – Надпись и начать писать.
22. Меню Цветовая схема в Microsoft PowerPoint нужна для:
- Изменения параметров шрифта.
- Добавления узора на слайд.
+ Редактирования цветовых параметров в презентации.
23. Шаблон оформления в Microsoft PowerPoint – это:
+ Файл, который содержит стили презентации.
- Файл, который содержит набор стандартных текстовых фраз.
- Пункт меню, в котором можно задать параметры цвета презентации.
24. Что произойдет, если нажать клавишу BackSpace, находясь в режиме редактирования текста?
+ Удалится первая буква слова.
- Удалится последняя буква слова.
- Удалится последнее слово.
25. Чтобы создать новый слайд в презентации, нужно пройти следующий путь:
- Вкладка Вид – Слайд.
- Вкладка Файл – Создать – Новый слайд.
+ Вкладка Вставка – Создать слайд.
26. Что из себя представляет программа PowerPoint?
+ Программное обеспечение Microsoft Office для создания статичных и динамичных презентаций.
- Программное обеспечение для создания и обработки табличных данных.
- Программное обеспечение для работы с векторной графикой.
27. Составная часть презентации, которая содержит в себе все основные объекты, называется:
28. Какая кнопка на панели Рисование изменяет цвет контура фигуры?
29. Как вставить диаграмму в презентацию PowerPoint?
- Настройки – Добавить диаграмму.
- Вид – Добавить диаграмму.
тест-30. Что случится, если нажать клавишу F5 в PowerPoint?
- Откроется Меню справки.
- Откроется окно настройки слайдов.
+ Начнется показ слайдов.
31. Что такое презентация в программе PowerPoint?
+ Набор слайдов, подготовленный в программе для просмотра.
- Графические диаграммы и таблицы.
- Текстовой документ, содержащий набор изображений, рисунков, фотографий и диаграмм.
32. Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью такой последовательности действий:
- Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point.
- Панель задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point.
+ Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point.
33. С помощью какой кнопки на панели Рисования в PowerPoint можно изменить цвет внутренней области фигуры?
34. Как прикрепить фон к слайду в презентации PowerPoint?
- Формат – Фон – Применить.
- Формат – Фон – Применить ко всем.
+ Вид – Оформление – Фон.
35. Анимационные эффекты для выбранных объектов на слайде презентации задаются командой:
- Показ слайдов – Настройка анимации.
+ Показ слайдов – Эффекты анимации.
- Показ слайдов – Параметры презентации и слайдов.
36. В каком расширении по умолчанию сохранятся презентация в PowerPoint?
37. Для того чтобы установить в PowerPoint нужное время перехода слайдов, необходимо:
- Пройти путь Показ слайдов – Настройка временных интервалов.
+ Пройти путь Переход слайдов – Продвижение, задать параметры и применить настройки.
Корзина
350020 г. Краснодар, ул. Красная, 145/1, оф. 20
Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания различного рода презентаций. На этом уроке рассмотрим, как выглядит программа повер поинт — изучим её интерфейс и параметры.
Основные элементы интерфейса программы PowerPoint:
- строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;
- панель быстрого доступа;
- лента с вкладками для доступа к элементам управления;
- область редактирования слайда;
- панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов;
- панель заметки служит для создания заметок к текущему слайду;
- строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык;
- кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;
- кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда
Панель быстрого доступа
На панели располагаются часто используемые команды, которые можно добавлять или удалять по собственному усмотрению.
Добавление команд на панель быстрого доступа
Для добавления операций необходимо добавить ее из выпадающего списка.
Работа с лентой
Лента состоит из вкладок. Внешний вид ленты зависит от ширины окна — чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На ленте постоянно отображены следующие вкладки:
Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представ ление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage — это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.
Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и па- раметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.
Вставка. Данная вкладка позволяет дополнить презентацию медиафайлами (клип, звук, фильм и прочие), добавлять в слайд: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.
Конструктор. На вкладке выбирается фоновый узор, цвет, шрифт и специальные эффекты для всей презентации. Вкладка помогает оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов.
Переходы. Здесь можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
Слайд-шоу. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Она содержит команды для настройки и показа презентации. С ее помощью можно выбрать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.
Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы расположены команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.
Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от- крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.
На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., объединенные в группы.
Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац и т.д.
Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.
Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте можно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его.
Окно PowerPoint и его компоненты аналогично продуктам Microsoft, в частности, Microsoft Word и Microsoft Excel.
Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файп, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая.
Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение (Отключение) Панелей инструментов осуществляется через команду меню Вид/Панели инструментов. Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: Стандартная, Форматирование, Web, Word Art, Команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей содержит достаточно богатый набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам.
Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая в частности о номере текущего слайда и виде презентации.
Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду. Во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда.
В левом нижнем углу экрана находятся три кнопки, переключения режимов просмотра:
Обычный режим устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.
Режим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручную перестановку, копирование или удаление.
Режим Показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации, показ начинается с текущего слайда.
В обычном режиме слева расположена Область навигации, позволяющая быстро и удобно перемещаться по слайдам, ориентируясь на выносимый в эту область содержащийся в них текст. В Области навигации помещаются маленькие эскизы слайдов или структура (выносится в эту область содержащийся текст в слайдах). Так что даже при отсутствии текста на слайдах ориентироваться среди них легко и просто.
Закладки позволяют переключаться между двумя видами: слайды и структура.
Область задач расположенная справа в окне приложения, и содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами. У вас всегда под рукой необходимый инструмент для создания презентации, что значительно упрощает работу с PowerPoint.
Читайте также: