В отличие от пакета microsoft office в документах google нельзя организовать многоуровневые списки
В Google Docs вы можете легко создавать и настраивать многоуровневые списки в своем документе. Вы можете отформатировать свои списки маркерами, числами или даже отсортировать их по алфавиту. Давайте посмотрим на процесс.
Как создать многоуровневый список
Запустите браузер, перейдите в свой Домашняя страница Документов Google , и откройте новый документ.
Создать многоуровневый список в Google Docs несложно. Все, что вам нужно сделать, это ввести строку, чтобы начать свой список, нажать Enter после первого элемента, чтобы начать новую строку, ввести следующий элемент в вашем списке и так далее. Когда вы наберете все элементы в своем списке, выделите все строки.
Затем нажмите «Формат»> «Маркеры и нумерация»> «Нумерованный список» и выберите стиль форматирования из списка.
В этом руководстве мы будем использовать нумерованный список. Если вы предпочитаете «маркированный список», выберите его.
Ваш список отформатирован в выбранном вами стиле.
Хотя это одноуровневый список, процесс создания многоуровневого списка в Документах не сильно отличается. Когда вы начинаете понижать в должности и продвигать предметы, это становится настоящим многоуровневым списком.
Понижайте и повышайте позиции в многоуровневом списке
Понижение уровня строки приводит к тому, что элемент переходит на более низкий уровень списка под предыдущим элементом, а повышение элемента делает обратное.
Чтобы понизить рейтинг элемента, поместите курсор в начало строки.
Если вы хотите понизить уровень элемента более одного раза в строке, продолжайте нажимать Tab. Вы можете понизить уровень до восьми раз. В нашем примере мы дважды понижали третью строку в нашем списке.
Повторяйте эти шаги, пока не будете довольны своим многоуровневым списком.
Если вы хотите продвинуть строку (переместить ее на один уровень выше), вы можете использовать сочетание клавиш. Поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + Tab.
Вы можете использовать этот метод одновременно для нескольких строк. Сначала выделите строки в списке, которые хотите продвигать.
Затем нажмите Tab или Shift + Tab, чтобы понизить или продвинуть элементы списка.
Как изменить формат многоуровневого списка
Если вы хотите изменить основной формат вашего многоуровневого списка, это просто! Если вы изначально выбрали нумерованный список, но решили, что вам нужен маркированный список, это не проблема! Переход с одного формата на другой занимает всего несколько секунд.
Поместите курсор в любом месте списка, щелкните значок маркированного списка (или нумерованного списка), а затем выберите стиль из раскрывающегося меню.
Точно так же весь список изменится на новый выбранный вами стиль.
Как настроить многоуровневый список
Хотя уровень настройки в Google Docs бледнеет по сравнению с Microsoft Word, вы можете использовать цвета и уникальные маркеры для персонализации своих многоуровневых списков.
Если вы хотите добавить немного цвета, выделите строку в многоуровневом списке.
Затем щелкните значок «Цвет текста» на панели инструментов и выберите цвет из палитры.
Повторите этот шаг для каждой линии, которую хотите сделать более яркой.
Вы также можете настроить каждый маркер в своем списке с помощью символа, специального символа, эмодзи или чего-либо еще, доступного в списке специальных символов Документов Google.
Для этого дважды щелкните маркер или номер, который вы хотите изменить, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов в контекстном меню или нажать «Дополнительные маркеры», чтобы увидеть полный список специальных символов.
Щелкните второе раскрывающееся меню, чтобы выбрать категорию. Их много, так что будьте готовы потратить некоторое время на просмотр.
Щелкните третье раскрывающееся меню, чтобы еще больше уточнить символы.
После того, как вы выбрали категории, щелкните символ, который хотите назначить новым маркером.
Будильник — нелепый выбор для пули, но вы можете выбрать все, что захотите.
Повторите этот процесс для каждого маркера, который вы хотите заменить, пока вы не будете удовлетворены своим многоуровневым списком.
Эти настраиваемые маркеры служат новым стилем для вашего списка. Каждый раз, когда вы повышаете или понижаете уровень предмета, это будет происходить с маркером текущего уровня (при условии, что вы выбрали один для этого уровня).
Бесплатный офисный пакет Google Docs в последнее время рассматривается как сильный конкурент для классического Microsoft Office. Функциональность решений схожа, однако у каждого из них есть свои плюсы, минусы и – главное – разная сфера применения.
Принципиальное различие между Microsoft Office и Google Docs
Главное различие между Microsoft Office и Google Docs заключается не в их функциональности, а в сфере применения.
Microsoft Office – это оффлайн приложение. Требуется установка на компьютер.
Google Docs – работает через веб браузеры, не устанавливается в операционную систему.
Таблицы гугл можно редактировать одновременно нескольким юзерам в режиме он-лайн. Вам будет подсвечена ячейка или строка, которую редактирует другой пользователь. Это очень удобно, и не нужно ждать очередей. Кроме того, Гугл таблицы поддерживают работу с некоторыми CRM программами, что значительно облегчает ведение базы, и обладает кучей автоматических функций.
Простой пример. Предположим, вам принесли какой-то файл на флешке или отправили по почте «Яндекс». Если у вас установлен MS Office – просто два раза кликаете мышью и открываете документ. Если пользуетесь Google Docs – сначала копируете файл в Google Drive, а только после этого можете открыть его.
Формулы добавлять можно в обеих программах, но у гугла функция подсказки идет с момента ввода первого символа, а Excel предлагает варианты, если формула с ошибкой.
Гугл - штука сетевая и без интернета вы не сможете из любого места показать свои отчеты боссу. Exсel же можно прихватить на флешке с собой. Но в наше время гораздо опаснее пользоваться внешними накопителями. кроме того, на любое устройство устанавливается гугл диск, с которого файлы можно просматривать и редактировать.
Диаграммы и сводки по таблицам в гугле можно делать в автоматическом режиме, тогда как в Excel автоматически (и то наполовину) можно делать только сводки.
Состав пакетов
Для сравнения состава пакетов лучше воспользоваться таблицей.
Итак, понятно, что Microsoft Office – более профессиональное и специализированное решение. Сложно представить человека, которому в повседневной жизни требуется редактировать базы данных или рисовать буклетики для раздачи на PoS. Google Docs – скорее универсальное, потому что нам всем периодически требуется просматривать текстовые документы, делать таблицы или презентации для их дальнейшей демонстрации.
Также важно отметить, что состав пакета MS Office меняется в зависимости от версии. Например, конфигурация «Для дома и учёбы» содержит только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. А версия «Профессиональный плюс» дополняет вышеперечисленные программы Visio Viewer, Project Viewer и Skype for Business, но при этом лишено OneNote.
Лицензия для коммерческого использования
Microsoft Office лицензирован для использования в коммерческих целях в рамках пакетов Professional и Professional Plus. Home and Students компаниями применяться не может. Microsoft 365 также лицензирован только для домашнего использования.
Возможности совместной работы
Но вот в чём Microsoft Office однозначно проигрывает Google Docs, так это в возможности совместной работы. Пользуясь онлайн-приложениями от «поискового гиганта», вы можете:
- Одновременно редактировать документы с другими людьми;
- Оставлять и просматривать комментарии к документам, устанавливая задачи и помечая их выполненными;
- Вести чат и обсуждение документов.
Система подсказок и помощи
В последних версиях Microsoft Office реализована система подсказок и помощи. Вставляя в документ картинку, пользователь может отредактировать её, воспользовавшись рекомендациями и пресетами. При открытии диаграммы Excel предложит несколько инструментов для того, чтобы сделать её особенно красивой и практичной. При создании новой презентации PowerPoint продемонстрирует «идеи оформления».
В Google Docs в 2020 году такие инструменты поддержки и помощи реализованы в зачаточном состоянии. Небольшие рекомендации есть, даются, но не столь продвинуты и продуманы, как это сделано у «конкурента».
Интерфейс
А теперь – к самому интересному.
Интерфейс Microsoft Office ещё в 2007 году был кардинально переработан. Вместо привычных панелей инструментов компания-создатель добавила так называемые «ленты». В них инструменты и функции сгруппированы в «интуитивно понятном» порядке – который, впрочем, не интуитивно понятен ни в одном месте. Например, если хочется вставить разрыв страницы, нужно открыть вкладку «Вставка», но разрыв раздела находится во вкладке «Макет». Межстрочный интервал размещается на ленте «Главная», интервал между абзацами – на ленте «Макет». Для сноски нужно перейти в раздел «Ссылки»… В общем, требуется привыкание и кнопка «Поиск».
В 2022 году планируется переработать его ещё раз, сделав интерфейс «невидимым» и «интеллектуальным».
Интерфейс Google Docs выполнен в классическом панельном виде. Поэтому при переходе с альтернативных офисных пакетов (LibreOffice, OpenOffice) или MS Office 2003 пользователь не будет чувствовать дискомфорт. Об интуитивности такого интерфейса, конечно, можно много спорить. Но при этом инструментов у Google Docs меньше, чем у конкурента, поэтому найти нужный проще. Или же не найти по причине его отсутствия и смириться.
Функциональность
Microsoft Office – офисный пакет для профессионалов. Поэтому ассортимент инструментов в нём значительно больше, чем у Google Docs. Простой пример – отображение непечатаемых знаков.
Конечно, непечатаемые знаки – это не то, что требуется каждый день. Но при работе с большими документами (рефераты, курсовые и дипломные работы, книги, статьи) часто бывает так, что из-за нескольких лишних пробелов всё форматирование «разъезжается». И если в Microsoft Office можно включить непечатаемые знаки и увидеть эти самые лишние пробелы, то с Google Docs такой фокус не удастся.
Или, например, инструмент сортировки. В Microsoft Office он включён во все программы-редакторы, поэтому можно всегда расположить пункты в списке в алфавитном порядке. В Google Docs такого тоже нет.
Базовые инструменты, конечно, одинаковы. В обоих программах можно:
- Установить форматирование текста (полужирный, курсив, подчёркнутый);
- Установить размер шрифта;
- Сделать маркировку как заголовки различного уровня;
- Подсветить текст;
- Выровнять по середине, левому, правому краю, по ширине поля ввода;
- Добавить нумерованный и маркированный списки.
Для создания простых и базовых документов подойдут обе программы. А вот для работы с чем-то более сложным лучше использовать Microsoft Office. Но не в том случае, когда требуется совместное редактирование.
Помнится мне, инструкция по всем функциям Excel в далеком 2005-м году напоминала по объему еврейскую Тору - порядка 800 страниц мелким шрифтом.
Гугл таблицы сегодня ни капли не уступают по количеству знаков, а возможно и превосходит, но не в печатном виде, а в электронном.
Информации, действительно, очень много по использованию всех функций таблиц. Это еще хорошо, что Гугл не стал выпендриваться и оставил все основные законы таблицы Exell, правила, функции формулы. Добавил несколько логичных и удобных решений, например, одновременное редактирование документа несколькими пользователями.
Подытоживая, могу сказать, что глубокое изучение функций таблиц пригодится всем, а жизненно необходимо изучить их досконально всем, кто связан с аналитикой, подсчетом, структуризацией данных.
К сожалению, за один день изучить все функции невозможно, да и многие функции необходимо увидеть в действии, поэтому не пожалейте вложить в себя и свою компетентность немного наличности.
В Word созданы маркеры, нумерация, многоуровневые списки, в Google Docs у пользователей такие же настройки. Создание многоуровневого списка — это многоуровневый список, который помогает вам создавать различные индексы контента в соответствии с каждым уровнем. Этот многоуровневый список также имеет список цифр или букв, так что мы можем переключаться между типами списков в соответствии с требованиями к макету и содержимому. В следующей статье рассказывается, как создать многоуровневый список в Документах Google.
Инструкции по созданию многоуровневых списков в Документах
Сначала мы введем содержимое для элемента, классифицированного по нескольким уровням в Word, а затем выделим пункт «Формат»> «Маркировка и нумерация»> «Нумерованный список» и выберем тип списка, который вы хотите использовать.
Когда у нас есть тип списка первого уровня, мы приступаем к созданию списка второго уровня.
Поместите курсор в начало строки содержимого второго уровня, а затем нажмите клавишу 1 Tab, чтобы содержимое переместилось назад по сравнению с первым содержимым. Теперь порядковый номер для автоматического списка изменен.
Затем вы переходите на более раннюю версию для другого контента, и порядковый номер также автоматически изменяется, дважды нажмите Tab, чтобы сделать отступ контента больше, чем второй уровень. Результаты показаны ниже. Нажимаем Tab несколько раз, пока не создадим многоуровневый список, как нам нравится.
Если пользователи хотят что-то обновить, поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + Tab. Затем контент автоматически изменит порядковый номер и уровень списка.
Если вы хотите изменить стиль отображения списка, поместите курсор в начало содержимого, затем выберите значок маркированного списка или нумерованного списка, затем выберите стиль в раскрывающемся меню.
Список результатов был изменен, как показано ниже.
Помимо доступных форматов, пользователи могут расширять список значков для списка в Документах. Выделите символы, которые хотите изменить, а затем выберите «Другие строки».
Microsoft и Google окончательно сосредоточились на борьбе среди бесплатных офисных онлайн-приложений для персонального использования. Рассмотрим вышедший Microsoft Office Online в сравнении с возможностями офисных инструментов Google Drive
На данный момент не существует наилучшего онлайн офисного пакета - сервисам Microsoft Office Online и Google Drive многое по силам, и у обоих есть некоторые существенные недостатки.
Содержание
Какие офисные редакторы предлагает интернет-рынок
Microsoft, Google и Apple предлагают офисные онлайн-пакеты, которые являются бесплатными для индивидуального использования. И в отличие от предыдущих «бесплатных» пакетов (имеются в виду Microsoft Works и MS Office Web Apps), последние - все на удивление функциональны, и почти каждую неделю становятся все лучше. В данной статье будут сравниваться Microsoft Office Online и Google Docs: два пакета, которые опытные пользователи Windows и Office скорее всего и будут использовать. iWork от Apple для iCloud здесь рассматриваться не будет.
Стоит отметить, что Microsoft Office Online и Google Docs так хороши, что вам, возможно, не стоило покупать обычную версию Office или подписываться на Office 365. В самом деле! У Microsoft и Google есть их собственные причины подсаживать на халяву пользователей Windows - подробнее об этом позже. Но независимо от того, каковы их мотивы, использование онлайн-пакетов может сберечь деньги в вашем кармане.
Но, прежде чем погружаться в детали, давайте разъясним некоторую запутанную терминологию.
Четыре месяца назад «Office Web Apps» был захолустным веб-сайтом, который, казалось, был слабым дополнением к настольной версии Office. Тогда Microsoft запустила Office Online и забросила старый сайт.
В этой статье будут рассмотрены Word Online, Excel Online и PowerPoint Online — наиболее популярные компоненты Office Online (см. рисунок 1).
Рисунок 1. На домашней странице Office Online предлагаются все офисные приложения, в которых может нуждаться кто-либо в целях личного использования
Терминология у Google, пожалуй, еще более запутанная, чем у Microsoft (и вы не думали, что такое возможно?) Рассматриваемый в этой статье пакет официально известен как Google Drive (Диск Google), хотя называют так его немногие. У Google есть, конечно же, служба облачного хранилища, известная как Google Drive, конкурирующая с OneDrive от Microsoft.
По причинам, идущим вразрез с логикой, инструменты для повышения продуктивности работы, некогда известные как Google Apps - Document (Документ), Spreadsheet (Таблица) и Presentation (Презентация) — теперь существуют как облачное хранилище в рамках сайта Google Drive (Диск Google) (см. рисунок 2). Говоря обычным языком, Google Docs может обозначать или просто «текстовый редактор», или это может относиться ко всем трем офисным приложениям. И Google Drive может (или не может) включать компонент облачного хранилища.
В свою очередь все три приложения входят в состав пакета Google Apps, термин, который тоже может быть использован.
Судя по результатам всестороннего тестирования, нет почти никаких отличий в работе любого из приложений в браузерах Chrome, Firefox или Internet Explorer или на разных платформах, включая Windows 7, Windows 8, Mac OS X, iOS и Android.
Office Online бесплатный для персонального использования и для некоторых организаций (Office 365 для некоммерческих организаций). Для компаний минимальная цена - 60 американских долларов в год с одного человека (Office 365 для малого бизнеса), и продолжает увеличиваться с этого уровня (более подробно).
Диск Google (Документы) также бесплатный для персонального использования. Для организаций стоимость варьируется в диапазоне от нуля (для некоммерческих и образовательных) до 50 долларов в год с пользователя за Google Apps for Business (более подробно).
И в Office Online и в Документах Google присутствует обычный для офисных пакетов интерфейс, который не подходит для сенсорного использования на малых экранах и планшетах. Фактически, документы в Google Drive во многом напоминает Office 2003 (см. рисунок 3).
Microsoft Office Online заимствует подход Office 2013 Ribbon, но его «лента» выглядит довольно беззубой — здесь у него нет того же обилия функций, что в Office 2013 (см. рисунок 4).
Рисунок 4. Как показано на этом фрагменте Word Online, Office Online напоминает Office 2013 — с некоторыми недостающими деталями
Далее будет представлено сравнение двух пакетов отдельно по приложениям: текстовый редактор, электронные таблицы и презентации.
Работа с текстом: Word Online в сравнении с Документами Google
Возможно, вы будете рассчитывать на то, что Word Online должен открывать любой файл Word (.doc или .docx) — независимо от уровня сложности — давать вам вносить изменения, и затем сохранять его неиспорченным. В таком случае вы ошибаетесь. Несмотря на то, что обычно программа неплохо сохраняет качество исходного документа, я нашел несколько таких, которые не отображаются должным образом в Word Online — или которые не переносят цикл обработки с возвратом к стандартному Office.
С другой стороны, сервис Документы Google (что обычно сокращается до Google Docs), часто не был в состоянии открыть сложные файлы .doc или .docx. Были также случаи, когда Google Docs открывал файл .docx и затем приводил в беспорядок его при экспорте обратно в формат DOCX. Но это происходило, главным образом, с документами, в которых присутствовало обильное форматирование.
Microsoft проиллюстрировала проблему в промо-ролике на YouTube. Прекрасно отформатированный файл .docx был «распотрошен» сервисом Google. Несмотря на то, что в видео все довольно точно, есть, насколько я могу судить, некоторые нюансы, с которыми реальные люди могут столкнуться, а могут и не столкнуться.
Например, тестируемый в видео документ не был создан в Word Online, и некоторые его функции, такие как оглавление и отформатированные заголовки, не поддерживаются в Word Online. Так что, файл примера, должно быть, имеет происхождение от Word для Windows или Mac.
В любом случае, если бы Вы попытались отредактировать документ из того видео, Вы были бы разочарованы, узнав, что в Word Online вы не сможете обрезать рисунки или перетаскивать их мышью. Но как Вы можете увидеть на рисунке 3, обрезка, поворот или перетаскивание рисунков в Google Docs возможны, как и в Word для рабочего стола. Как показано на рисунке 4, в Word Online вы сможете только уменьшить или увеличить графику - с заранее установленным шагом.
В конце видео Microsoft показывает взаимодействие в режиме реального времени, - функцию, которая является новой для Word Online, но присутствует в Google Docs уже в течение нескольких лет. Microsoft также позаимствовала у Документов Google автоматическое сохранение.
Сравнение и сопоставление функций в Word Online и «Документы Google» заняло бы книгу, и список функций изменяется постоянно. Но вот беглый взгляд на функции, которые у вас, вероятно, наиболее востребованы.
В Word Online нельзя создавать или изменять стили. Вы не можете добавлять в документ текстовые поля, формы или SmartArt, хотя вы можете удалить всю форму, если она была помещена в документ с помощью настольной версии Word. Как уже отмечено, над изображениями невозможно выполнить кадрирование или перетаскивание, хотя их можно увеличить или уменьшить при фиксированном шаге.
В Word Online нет отслеживания изменений, хотя, опять же, Вы можете увидеть сохраненные изменения, которые имели место в настольной версии Word. Кроме того, если т. н. "Дорожка изменений" была задействована в оригинале документа, то изменения, внесенные в документ в Word Online, отображаются, когда документ открывают в настольном Word. Word Online не поддерживает макросы, включена автозамена - Вы не сможете ее выключить.
Положительная сторона Word Online в том, что он может точно воспроизводить файлы DOC и DOCX, при условии, что документ не слишком сложен. Также, в нем легко применять стили (до тех пор, пока вы можете обходиться предустановленными вариантами) и создавать заголовки, колонтитулы, таблицы, номера страниц и сноски.
Приложения, предлагаемые в Google Docs, значительно более надежны. Вы можете добавлять или редактировать текстовые поля, формы, рисунки и уравнения; есть экранная линейка, возможность кадрирования и средства для манипулирования изображением. В них можно использовать собственный макроязык Google.
При использовании Google Docs, у меня было немного проблем с точным воспроизведением обычных файлов DOC и файлов DOCX, но нетипичное форматирование может заставить приложение зависнуть. И поскольку не существует настольной версии Google Docs (по крайней мере, пока), нет никакой возможности создавать нестандартные стили, как это делается в настольном Word. Кроме этого, трудное форматирование таблиц, - хотя, как и в Word Online, есть функция отслеживания изменений, и можно вставлять комментарии.
Ни Word Online, ни Google Docs не поддерживают защиту файла паролем (удивительно, но в iWork от Apple это работает).
И Word Online, и Google Docs работают просто превосходно, если вы создаете относительно типичные документы. Ни в одном, ни в другом вы не сможете разработать рекламную кампанию, и вам пришлось бы очень напрягаться, чтобы написать книгу, которая представляет собой нечто большее, чем просто текст с несколькими иллюстрациями. Но для повседневных задач незачем тратить деньги на то, что теперь можно получить бесплатно.
Составление баланса: Excel Online или Таблицы Google
В течение нескольких лет говорили, что Таблицы Google (Google Spreadsheet) были бесполезны, поскольку они не выводят автоматически на экран длинный текст в одной ячейке через смежные пустые ячейки. Теперь это изменилось — наряду с приблизительно миллионом других ограничений, присутствовавших в первом поколении.
Excel Online и Google Spreadsheet имеют поддержку невероятного множества функций электронной таблицы. Если у Вас нет слёзной потребности в сводных диаграммах и таблицах (они доступны только в Excel Online), список функций, имеющихся в одном приложении и отсутствующих в другом, будет важен для вас только в том случае, если у вас есть некоторые специфические требования к электронной таблице.
Например, в Таблицах Google предлагается возможность некоего условного форматирования; однако, Вы не найдете этого в Excel Online. В Таблицах также есть функция транспозиции вставки (вставить и поменять местами столбцы и строки). С другой стороны, в Excel Online есть закрепленные панели, автозаполнение, ниспадающие элементы управления вводом данных (списки). В Таблицах Google этого нет. Содержимое текстового поля в некоторых случаях можно редактировать в Google, но не в Excel Online (насколько можно судить).
Таблицы Google открывают файлы XLS и XLSX с вложенными макросами; в Excel Online невозможно редактировать электронные таблицы с вложенными макросами. Это является большим плюсом в пользу Google.
В обоих приложениях можно чертить графики до бесконечности, выполнять автозаливку, добавлять гиперссылки и выполнять форматирование всех мыслимых типов. Список можно продолжать и продолжать.
Работая в обоих приложениях электронных таблиц над реальными файлами, я нашел еще одно существенное различие. Если у Вас есть в значительной степени отформатированный XLS или XLSX, созданный в настольной версии Excel, в Таблицах Google форматирование может быть уничтожено. Но, с другой стороны, в Таблицах есть поддержка макросов, а в Excel Online ее нет.
Аргументы: PowerPoint Online против Презентации Google
Онлайн текстовые редакторы и приложения для работы с электронными таблицами от Microsoft и Google могут идти ноздря в ноздрю, но когда дело доходит до создания презентаций, тут есть явный лидер. Приложение Презентации Google (Google Slides) прекрасно заменяет PowerPoint для рабочего стола. PowerPoint Online от самого Microsoft и рядом не стоит.
На самом деле, я думаю, что справедливости ради стоит заметить, что PowerPoint Online практически бесполезен для каких-либо задач сверх того, чтобы создавать очень простые слайд-шоу с минимумом переходов. В PowerPoint Online нет режима просмотра Slide Sorter (Сортировщик слайдов) или Outline; в нем нет режима Presenter (Режим докладчика), поэтому любые вложенные заметки бесполезны. И хотя Вы можете вставлять в новые слайды изображения, Вы не можете делать это со слайдами, которые Вы создали ранее — будь то в настольном PowerPoint или в PowerPoint Online.
Неудачи в работе имеют место в большом количестве при попытках работать с медиафайлами любого рода. Например, кажется, что вставка музыкального клипа или видео в презентацию с использованием PowerPoint Online с вероятностью 50 на 50 закончится крахом программы. И как только Вы добавляете медийный материал, Вам тут же требуется установка Silverlight от Microsoft, чтобы его просматривать.
В Презентациях Google, напротив, есть полная поддержка изображений, в том числе контуров, чертежей и картин. Есть полностью функциональный сортировщик слайдов, заметки докладчика и масса переходов и анимации. Есть большие возможности для форматирования, а вставка медиаматериала в слайд не вырубит программу в тот же момент.
PowerPoint Online в лучшем случае будет полезен для второстепенного монтажа презентаций, созданных в настольной версии приложения. В противном случае, если у Вас есть какая-либо необходимость сделать или отредактировать презентацию в онлайне, сделайте это в Презентациях Google.
Общие выводы по офисным онлайн-пакетам
Большинству пользователей работа с каким-либо из офисных онлайн-пакетов не покажется трудной. Как отмечалось, Microsoft Office Online выглядит похожим на Office 2013, а Документы в Google Docs покажeтся привычным для пользователей Office 2003. Но ни один из них не подходит в должной мере для использования на сенсорных экранах, планшетах или других цифровых устройствах с небольшим экраном.
Многие пользователи Office Online будут по-прежнему обращаться к нему, прежде всего, как к дополнению к своим настольным версиям пакета. Само по себе это приложение относительно неплохо сохраняет изначальное качество исходного файла. Но оно далеко от идеала. Оно, кроме того, прекрасно подходит для людей, которым нужно создать относительно простые документы. Пакету Office Online, однако, недостает некоторых функций, в которых часто может нуждаться типичный пользователь Office. И вообще, в PowerPoint Online много чего невозможно сделать.
Приложения Google Docs, с другой стороны, также неплохо воспринимают и сохраняют контент и форматирование несложных, созданных в настольной версии Office документов — может быть даже лучше, чем вы ожидаете. И в Документах Google доступно гораздо больше инструментов, если вы работаете исключительно в среде Google.
Пожалуй, самое главное для опытных пользователей то, что Документы Google работают с макросами — функция, которая сама по себе может оспорить все остальное сравнение возможностей. Microsoft обещает, что снабдит Office Online возможностью программирования - когда-нибудь.
В любом случае, если вам нужно работать со сложными документами, и вы хотите сохранить их целыми, у Вас нет другого выбора, кроме как воспользоваться полной версией Office для Windows или OS X.
Следует иметь в виду, что и Google и Microsoft стараются направлять Вас к своим системам онлайнового хранения данных. Обе компании предлагают по 15 Гбайт бесплатного места для индивидуального использования. У Microsoft есть скрытый мотив: в сервисе OneDrive очень легко перемещать файлы между Office Online и настольным Office. Разработчики несомненно надеются, что будучи запертыми в OneDrive, Вы в конце концов заплатите за Office.
Но у Google тоже есть скрытый мотив, хотя и совсем иного рода. Если у Вас на Google есть бесплатная учетная запись, Google может и скорее всего будет сканировать все — абсолютно все — связанное с Вашей учетной записью, чтобы преподнести подходящую рекламу. С этим вы ничего не можете сделать. (С другой стороны, Google не производит сканирование данных, связанных с оплаченными учетными записями. И при этом не сканируется электронная почта, направленная от академических учетных записей Gmail или в направлении к ним).
Некоторые люди пристрастие компании Google к сканированию учетных записей считают недобросовестным вторжением в личную жизнь. Для других это просто мерзко. К счастью, нет никаких бездушных дронов, роющихся в файлах, чтобы узнать, обманываете ли Вы налоговое управление США (разве что работает АНБ?), критикуете ли реформы здравоохранения Обамы.
И все же, Вы должны всегда понимать, что Google мог рыться во всем, что Вы отправляете, чтобы донести рекламу, по которой Вы щелкнете — и щелкнете вновь.
Также имейте в виду, что эти программные пакеты изменяются постоянно. Любое заключение, которое вы делаете сегодня, в следующем месяце или даже на следующей неделе может потерять актуальность. Это, на самом деле, хорошая новость, потому что с каждой неделей остается все меньше и меньше причин тратить деньги на офисный пакет.
Продолжаем наш мануал по работе с этим чрезвычайно удобным и полезным сервисом. На этот раз поговорим о том, как работать с текстом в Google Docs.
Как мы уже поняли, Google Docs. Обладает всеми теми же возможностями, что и MS Word. Да и с интерфейсом здесь работать приятно, потому что он очень напоминает привычный вордовский.
Изучаем панель инструментов Google Docs
Как и в ворде на панели инструментов Google Docs находится все необходимое для работы с текстом.
Со значком принтера все ясно – он отправляет документ на печать.
Стрелки назад-вперед помогают отменить последнее действие или выполнить его повторно.
Далее идет значок копировать форматирование. Достаточно выделить кусок текста и нажать на него, чтобы автоматически сохранились параметры форматирования (цвет, шрифт, выравнивание, размер). Теперь все эти же параметры вы можете применить для другого отрезка текста, который выделите и повторно нажмете значок. В статье по ссылке вы можете узнать подробнее об сканировании текста с картинки.
Масштаб. Нажимая этот значок, вы можете приближать или отдалять текст. При этом шрифт остается без изменений.
Стили. В этом пункте сохранены самые популярные шаблоны, которые можно быстро переключать. Они идеально подходят для быстрого форматирования заголовков, подзаголовков и для форматирования кусков текста.
Шрифт и размер. Здесь в размерах Google Docs появляется выпадающий список с переключениям с одного размера на другой. Шрифт можно менять с обычного на те, которые представлены в выпадающем списке.
Эффекты и цвет. Кусок текста или слово можно заменить на жирный, полужирный или курсив. Рядышком расположена кнопки смены цвета текста и возможность выделить текст цветным маркером.
Вставка ссылки. Этот значок, напоминающий цепь, помогает создать внутри документа гиперссылку, по которой можно быстро перейти на соответствующую интернет-страничку.
Вставка комментария. Идеально подходит для коллективной работы или для работы над серьезным документом. Чтобы ничего не забыть, нажимаете на нее и создаете пометки, напоминания, замечания, которые будут отображаться на полях документа.
Выравнивание. Текст можно максимально придвинуть к какому-то краю листа или расположить его по центру. А знак, где все строчки ровные, позволяет выровнять выделенный фрагмент, сделав все его строчки одинаковыми по ширине.
Нажав кнопку межстрочный интервал, вы сможете задать одинаковое расстояние между строками.
Далее идут кнопки связанных выпадающих списков google docs. В документе можно создать маркированный список или нумерованный.
Кнопка отступ позволяет самостоятельно определить расстояние текста от края листа.
Кнопка Очистить форматирование помогает быстро избавиться от всех использованных ранее приемов форматирования. В итоге вы получите начальный текст без каких бы то ни было эффектов.
Кнопка способы ввода в виде нарисованной клавиатуры вызывает на экран разные виды клавиатур.
В общем, инструментов великое множество. И если не все они помещаются на линейке инструментов, достаточно просто нажать кнопку «Дополнительно», под которой они прячутся. Впрочем, есть ли смысл во всем этом, если для создания любого текста или студенческой работы можно просто обратиться к нашим специалистам и не париться о том, как работать с тем или иным пакетом программ?
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Читайте также: