В каком релизе 1с новая форма сзв м
Вы думаете, что прием СЗВ-ТД по новому формату начнется только с 1 августа 2021 года, как и обещал ПФР? А вот и нет! Переход уже начался. Во многих городах России местные отделения ПФР уже принимают СЗВ-ТД по новому формату. Что делать налогоплательщикам, как проверить в своей программе, доступна ли вам отправка этого отчета по новому формату, расскажем в статье.
«А наш регион/город в каком формате должен сдавать?» - наверное, это самый популярный вопрос, который приходит на ум в такой ситуации.
К сожалению, дать ответ на него может только сам ПФР.
Причем искать информацию на сайте этого ведомства бессмысленно, там ее нет. Поэтому остается только звонить кураторам в ваши отделения ПФ, уточнять данные у них.
Благодаря коллегам-консультантам 1С, у нас есть небольшой список городов, по которым есть уточненные данные на 26.07.2021 г.:
- по старому формату принимают в Белгороде, Волгограде, Казани, Краснодаре;
- по новому формату принимают в Королеве, Московской области, Санкт-Петербурге;
- оба формата принимают в Мурманске.
В любом случае, именно на этой неделе мы не рекомендуем затягивать с отправкой СЗВ-ТД! Отправляйте отчет как можно раньше!
Как проверить, какой формат СЗВ-ТД действует сейчас в 1С?
1. Если ваша база в облаке (т.е. вы используете 1С: Fresh), то на данный момент у вас база обновлена до последнего релиза, и теперь отчет отправляется ТОЛЬКО в новом формате!
Убедиться в этом можно, проверив регистр сведений «Даты вступления в силу НА» (нормативных актов).
Для этого в правом верхнем углу 1С зайдем в «Сервис и настройки» и вызовем команду «Перейти по ссылке».
В открывшейся строке поиска введем название искомого регистра: e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА
Перед нами откроется регистр сведений «Даты вступления в силу НА». Прокрутив колесико вправо до конца, можно увидеть дату 22.07.2021 г. Именно с этой даты и начинается формирование отчета СЗВ-ТД по новому формату.
Если вы отправите отчет по новому формату, а вам придет отказ из ПФР из-за неверного формата, то звоните в обслуживающую вас компанию 1С. Они передадут контакты вашего ПФР разработчикам программы и те, в свою очередь, уже будут связываться с ним и решать этот вопрос.
2. Если же ваша база локальная, то тут дело зависит от того, когда вы обновляли базу:
- для релизов ЗУП 3.1.14 и 3.1.18 и БП 3.0.95.29 и ниже действует старый формат СЗВ-ТД. В вашем случае в 1С продолжает действовать патч EF_10232423, преобразовывающий форму СЗВ-ТД в старый формат.
Поэтому, если вам откажут в приеме СЗВ-ТД по старому формату (а мы напоминаем, что узнать нужный формат можно только в самом отделении ПФР!), то обновляйте базу, формируйте НОВЫЙ СЗВ-ТД и отправляйте заново.
- для релизов выше, чем вышеуказанные, форм СЗВ-ТД формируется по новому формату! И если ПФР откажется принимать ваш отчет, то действуйте по вышеописанному алгоритму: звоните в 1С.
Коллеги, пишите в комментариях, из какого вы города и с какими трудностями столкнулись при сдаче СЗВ-ТД? Поможем друг другу вместе!
С мая 2021 года отчет СЗВ-М нужно заполнять по новой форме.
Правила и сроки подачи новой формы СЗВ-М
Работодатель должен каждый месяц сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М на каждого работающего застрахованного лица по трудовому или ГПХ договору. При этом нужно указывать СНИЛС работника, его ФИО и ИНН.
Новая форма отчета СЗВ-М регламентирована Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Документ представляется в срок не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. Если срок сдачи приходится на выходной день, он переносится на первый следующий за ним рабочий день. Например, за июль 2021 года отчет СЗВ-М нужно подать не позже 16 августа.
В отчете СЗВ-М сведения нужно указывать по тем физлицам, на которых распространяются правила обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Отчет нужно подавать в электронном виде при численности физлиц, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры, от 25 человек (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если сотрудников не больше 24 человек, отчет можно сдавать на бумаге.
СЗВ-М подается в электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Документ нужно подписывать усиленной квалифицированной ЭЦП в соответствии с Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Если не сдать СЗВ-М вовремя или подать неполные или недостоверные сведения, работодателю грозит штраф 500 руб. в отношении каждого физлица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Как заполнить СЗВ-М в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Чтобы правильно заполнить отчет СЗВ-М, нужно в нем заполнить информацию о работодателе — название полное или сокращенное, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти данные заполняются через меню «Настройка» при входе во вкладку «Организации».
Кроме того, требуется уточнить и внести корректировки в персональные сведения физлиц:
- ФИО — вносятся без сокращений и без инициалов;
- СНИЛС;
- ИНН.
Для проверки СНИЛС можно использовать отчет «Личные данные сотрудников», для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Кадровые отчеты».
Чтобы сформировать информацию в рабочем месте 1С-Отчетность (в разделе «Отчетность, справки»), требуется:
- создать новый документ СЗВ-М по одноименной кнопке;
- выбрать в форме «Виды отчетов» отчет, называемый «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в папке «Отчетность по физлицам».
В этом случае будет выведена форма нового отчета СЗВ-М, и ее потребуется заполнить.
В новой форме организация заполняется автоматически сведениями из программы. Если информационная база используется для нескольких компаний, то нужно выбрать ту, по которой формируется отчет.
В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию текущая рабочая дата.
В графе «Отчетный период» указывается отчетный месяц.
В графе «Тип формы» автоматически ставится «Исходная», т.е. информация сдается впервые работодателем за данный отчетный месяц.
После этого пользователь нажимает кнопку «Заполнить» — сведения заполняются автоматически из программы с учетом ст. 7 Закона № 167. Информация вносится по тем работникам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые или ГПХ договоры.
Кроме того, документ можно заполнить через кнопку «Подбор», при нажатии которой открывается справочник «Сотрудники», или через кнопку «Добавить», при нажатии которой открывается справочник «Физические лица».
В графах «Руководитель» и «Должность» информация вносится программой автоматически на основании сведений справочника «Организации». Для проверки или исправления нужно зайти во вкладку «Учетная политика и другие настройки», пройти по гиперссылке «Ответственные лица». После этого нажимается кнопка «Записать».
Если СЗВ-М подается в ПФР в бумажном виде, его можно распечатать из программы. Кроме того, можно сформировать и электронный файл для отправки документа.
Чтобы сформировать файл для отправки в электронном виде, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить». Появляется новое окно, в котором он выбирает каталог для сохранения файла.
Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть его содержимое. Специалисты рекомендуют сначала посмотреть информацию в файле, а затем уже отправлять его в ПФР. Проверить файл на соответствие требованиям Пенсионного фонда можно по кнопке «Проверка», выбрав затем «Проверить выгрузку». В данном случае 1С самостоятельно проверит файл на основании встроенного алгоритма.
Если программа обнаружит какие-либо нарушения или несоответствия, она также выдаст уведомление пользователю.
Когда информация будет отправлена в ПФР, рекомендуется поставить защиту на отчет СЗВ-М от возможных изменений. Для этого пользователь ставит галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» и проводит отчет. Отредактировать отчет можно будет, но только если убрать эту галочку.
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Согласно Постановлению ПФР от 15.04.2021 г. № 103п введена новая форма отчета СЗВ-М, а также регламентирован скорректированный порядок ее формирования.
Теперь порядок заполнения отчета представлен отдельно, а в старой форме СЗВ-М правила заполнения документа указывались в ней самой.
Что касается показателей новой формы СЗВ-М, то они не изменились, за исключением графы «Наименование страхователя». В новом документе в данной графе требуется проставлять полное или сокращенное название. А ранее нужно было указывать краткое название страхователя.
Существенные корректировки внесены в правила заполнения раздела 4 отчета СЗВ-М. В нем работодатель обязан указывать сведения в отношении всех работающих у него застрахованных физлиц. Они указаны в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ. В частности, к ним относятся граждане РФ, постоянно или временно проживающие иностранцы, временно пребывающие иностранцы (исключение — высококвалифицированные специалисты), если они:
- работают по трудовому или ГПХ договору (во втором случае предмет — оказание услуг или выполнение работ);
- работают по договорам авторского заказа;
- получают оплату по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
- самостоятельно обеспечивают себя работой — ИП, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы с частной практикой (исключение — самозанятые);
- члены КФХ;
- священнослужители.
Внимание! На единственного учредителя-руководителя также нужно подавать форму СЗВ-М. Вне зависимости от того, заключен с ним трудовой договор или нет (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698).
Постановление ПФР от 15.04.2021 г. № 103п начало действовать с 30 мая 2021 г. Соответственно, при заполнении формы СЗВ-М за май нужно учитывать введенные изменения. Отчет по новым правилам требуется подать уже за май — до 15 июня.
Новая форма СЗВ-М будет доступна в учетных решениях "1С:Предприятия 8" с выходом ближайших релизов.
1С-Отчетность
Электронная отчетность во все госорганы прямо из 1С
- Бесплатно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
- Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в 1 клик
- Все госорганы без доплат. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
- Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное кол-во официальных выписок
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
С мая 2021 года используется скорректированная форма СЗВ-М и обновленные правила ее формирования, а с 1 августа — измененная форма отчета СЗВ-ТД и обновленные правила его заполнения.
Новая форма СЗВ-М
Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.
Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.
В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:
- работать по трудовыми или ГПХ договорам (кроме студентов студотрядов, самозанятых);
- работать по договорам авторского заказа и получать выплаты по договорам отчуждения прав на произведения или по лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
- сами обеспечивать себя работой (ИП, адвокаты и нотариусы, исключение — самозанятые);
- быть членами КФХ;
- быть священнослужителями.
Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698). СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.
В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Новая форма СЗВ-ТД
Корректировки в форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения введены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Изначально они должны были использоваться с 1 июля, однако работодатели на смогли отправлять новый отчет из-за технических проблем. Поэтому срок был перенесен на 1 августа.
Главная корректировка в СЗВ-ТД — обязанность всех работодателей вносить данные в графу «Код выполняемой функции». Сведения в ней требуется указывать из Классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).
Код включает 5 знаков и представлен в виде ХХХХ.Х, где первые четыре знака — код наименования группы занятий, а пятый — контрольное число.
Раньше данный код вносили в СЗВ-ТД работодатели, применявшие профстандарты. Код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, где первые пять знаков — код наименования вида трудовой деятельности, шестой — обобщенная трудовая функция, седьмой — уровень квалификации с учетом обобщенной трудовой функции.
Также изменением в форме СЗВ-ТД является добавление графы, в которой нужно указывать работу в районах Крайнего Севера (РКС) или работу в местностях, приравненных к нему (МКС). Сведения указываются по сотрудникам, работающим в этих регионах, при каждой сдаче отчета. Графу не заполняют, если физлицо не работает в таких условиях.
Из отчета СЗВ-ТД убрали раздел для указания отчетного периода.
Внимание! В связи с вводом корректировок в отчет изменился и формат его подачи в электронном виде. Учитывать это нужно с 1 августа 2021 года.
Поддержка и сопровождение 1С
Принимаем ваши заявки 24/7, выезд специалиста на следующий день, удаленная диагностика
- Настройка 1С под задачи бизнеса;
- Подключение сервиса “1С: Отчетность”;
- Диагностика и устранение технических ошибок в работе программы;
- Обновление любой конфигурации 1С до последнего релиза с сохранением данных;
- Обучение и консультация по работе в 1С (настройка отчетов, исправление ошибок).
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Начиная с отчетов за май 2021 года сведения о застрахованных лицах СЗВ-М представляются в ПФР по новой форме. Как заполнить новую форму СЗВ-М в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3, рассказывают в предлагаемой статье эксперты 1С.
Порядок и сроки представления СЗВ-М по новой форме
Страхователь ежемесячно обязан представлять в органы ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы):
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилию, имя и отчество (при наличии);
идентификационный номер налогоплательщика (если работодатель располагает сведениями об ИНН физического лица).
Данные сведения представляются по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п (вступило в силу с 30.05.2021).
По указанной форме сведения представляются:
за май 2021 года - не позднее 15.06.2021;
за июнь 2021 года - не позднее 15.07.2021;
за июль 2021 года - не позднее 16.08.2021 (15.08.2021 - выходной день);
за август 2021 года - не позднее 15.09.2021;
за сентябрь 2021 года - не позднее 15.10.2021;
за октябрь 2021 года - не позднее 15.11.2021;
за ноябрь 2021 года - не позднее 15.12.2021;
за декабрь 2021 года - не позднее 17.01.2022 (15.01.2022 - выходной день).
В форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
Форма СЗВ-М сдается в электронном виде, если численность застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.
Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утв. постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Составление СЗВ-М в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)
Для корректного заполнения сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М для организации должны быть указаны: наименование полное или сокращенное, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Данные сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка - Организации).
Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные застрахованных лиц:
фамилию, имя, отчество (при наличии) (сведения заполняются без сокращений, не заменяя имя и отчество инициалами);
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
ИНН (при наличии).
Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры - Кадровые отчеты).
Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки) нужно (рис. 1):
ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
выбрать в форме Виды отчетов отчет с названием Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М (папка Отчетность по физлицам).
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета, которую необходимо заполнить.
В поле Дата указывается дата заполнения формы (по умолчанию указывается текущая рабочая дата). В поле Отчетный период - отчетный период (месяц). В поле Тип формы по умолчанию указывается Исходная, т. е. сведения подаются впервые страхователем за данный отчетный период. Затем следует нажать кнопку Заполнить. Форма заполняется застрахованными лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Закона № 167-ФЗ и с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые договоры, договоры ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 14 Порядка заполнения формы, утв. Постановлением № 103п). Также табличную часть можно заполнить по кнопке Подбор (в этом случае застрахованное лицо выбирается из справочника Сотрудники) и по кнопке Добавить (в табличной части нужно нажать на правую кнопку мыши, в этом случае застрахованное лицо выбирается из справочника Физические лица).
Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически данными, введенными в справочник Организации (закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица). Затем следует нажать кнопку Записать.
Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи (ТКС), то из отчета можно получить печатную форму СЗВ-М и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке СЗВ-М формируется печатная форма сведений.
1С:ИТС
Руководство по использованию сервиса 1С-Отчетность см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .
После того как сведения будут переданы в ПФР, отчет рекомендуется защитить от изменения. Для этого нужно установить флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и провести отчет.
После этого отредактировать отчет после этого нельзя, но при необходимости можно, сняв указанный флаг.
1С:ИТС
О составлении сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .
Читайте также: