В каком из меню word находится сортировка
Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).
Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.
Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.
Сортировка списка по алфавиту
Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:
Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)
Сортировка списка в таблице
Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.
Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.
Получим следующий результат
Сортировка списка в таблице по нескольким полям
Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)
Получим следующий результат
Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Как сделать список по алфавиту в Ворде, сортировка в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.
К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.
Для того чтобы сделать список по алфавиту вам необходимо просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне необходимо выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».
С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.
Как сделать список по алфавиту в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого необходимо выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».
Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.
Как в Word сделать списки по алфавиту, автоматически?
Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.
Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв? Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.
Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.
Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.
Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.
Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.
Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».
Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.
Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.
Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.
Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».
В результате у нас список будет выглядеть следующим образом
Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.
Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.
Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.
Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».
Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».
Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.
Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.
Как сделать по алфавиту список литературы в документе word ?
Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.
Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.
Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.
Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.
Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Рядом с конструктором таблицперейдите в раздел Макет > Сортировка.
В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.
Укажите, имеют ли данные заголовки или нет.
В разделе Сортировать повыберите имя или номер столбца, по которым нужно выполнить сортировку.
В разделе типвыберите текст, числоили Дата.
Выберите Сортировка по возрастанию или по убыванию .
Повторите эти действия для трех уровней.
Выберите Параметры для дополнительных параметров, например "учитывать регистр", "язык сортировки", и если у вас есть отделенные данные.
Рядом с конструктором таблицперейдите в раздел Макет > Сортировка.
В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.
Выделите строку заголовков , если данные содержат заголовки.
В разделе Сортировать повыберите имя или номер столбца, по которым нужно выполнить сортировку.
В разделе типвыберите текст, числоили Дата.
Выберите Сортировка по возрастанию или по убыванию .
Повторите эти действия для трех уровней.
Выберите Параметры для дополнительных параметров, например "учитывать регистр", "язык сортировки", и если у вас есть отделенные данные.
С помощью Word в Интернете вы можете добавлять в документ таблицы, поэтому сортировка не поддерживается.
Если у вас есть классическое приложение Word, откройте документ и измените его там.
После сохранения документа в классической версии Word и повторного его открытия в Word в Интернете вы увидите внесенные изменения.
Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.
Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.
Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».
Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.
В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.
В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.
Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».
Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.
Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.
Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.
Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.
Как использовать сортировку списков в Word 2003?
В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».
Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.
Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Многие пользователи компьютера встречались с проблемой, когда требуется сортировка текста в Ворде по алфавиту от А до Я или наоборот, от Я до А.
Давайте предположим, что в некоей школе есть класс, в котором учится 7 учеников. Конечно, в реальной школе учеников обычно бывает больше. Но допустим, что учеников всего 7 человек, и ниже показан список их имен, записанный в редакторе Microsoft Word (рис. 1).
Рис. 1. Список имен, которые требуется отсортировать в алфавитном порядке.
Как показанный список переделать в текстовом редакторе Word так, чтобы имена были в алфавитном порядке? Вручную переписывать? Выделять каждое имя в отдельности и перетаскивать мышкой на нужное место в списке?
Положим, если имен или фамилий всего 7, то подобное ручное перетаскивание вполне возможно. А если перечень имен будет большой, допустим, человек 50?
Предлагаю рассмотреть возможности не ручной, а автоматической сортировки текстов в Ворде. Можно за три шага сделать сортировку в Ворде по алфавиту (по возрастанию или по убыванию).
Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый
Выделяем перечень имен, которые нужно автоматически расположить в том или ином порядке. Выделение делается левой кнопкой мышки, которую нужно нажать и удерживать в ходе выделения фрагмента текста. На рисунке 1 имена показаны уже, как выделенные.
Далее на вкладке «Вставка» (1 на рис. 2) выбираем опцию «Таблица» (2 на рис. 2). И кликаем по строке меню «Преобразовать в таблицу» (3 на рис. 2).
Рис. 2. Преобразование текста, подлежащего сортировке, в таблицу.
Зачем потребовалась таблица? Дело в том, что
в Ворде можно изменять сортировку данных только в таблицах.
Именно поэтому сначала требуется преобразовать текст в таблицу, и только потом выполнять сортировку данных.
Следом в открывшемся служебном окне «Преобразовать в таблицу» (рис. 3) остается лишь кликнуть на кнопку «ОК» (1 на рис. 3), особо не вчитываясь в содержание предлагаемых настроек. Настройки по умолчанию выставлены так, как требуется в данном конкретном случае. Потому достаточно нажать ОК, что фактически означает «согласны».
Рис. 3. Подтверждение настроек по умолчанию для последующего превращения выделенного текста в таблицу.
Выделенный список имен тут же превратится в таблицу. Ничего страшного, что вместо привычного текста появилась какая-то расчерченная на графы таблица. Потом столь же просто можно будет превратить таблицу в текст, как только будет выполнена сортировка данных.
Сортировка текста в Ворде по алфавиту: шаг второй
Нам нужно разместить имена в таблице в алфавитном порядке. Для этого понадобится в меню «Макет» (1 на рис. 4) кликнуть по кнопке «Сортировка» (2 рис. 4). При этом важно сохранить выделение таблицы. Синий цвет, в который «окрашена» таблица на рис. 4, свидетельствует о том, что она выделена в редакторе Word.
Рис. 4. Сортировка данных по алфавиту в выделенной таблице Word.
На экране появится служебное меню «Сортировка» (рис. 5). Оно достаточно сложное, содержит много настроечных параметров. Но нам понадобятся только 2 из них, которые к тому же не нужно вводить вручную, параметры уже указаны.
Рис. 5. Настройки параметров сортировки данных в таблице Ворд.
В окошке настроек «Сначала по» (красная цифра 1 на рис. 5) стоит параметр «столбцам 1». Справа от этой надписи на самом краю окна проставлено выделение «по возрастанию» (2 на рис. 5).
При желании «по возрастанию» можно самостоятельно заменить на «по убыванию». Тогда данные будут отсортированы по алфавиту не от буквы «а» до буквы «я», а в противоположном направлении: от «я» до «а». Пока же оставим все как есть и кликнем по кнопке «ОК» (3 на рис. 5).
После клика по «ОК» сразу же увидим, что имена выстроились так, как требовалось (рис. 6). На первом месте оказалась «Александра», поскольку имя начинается с «а». На последнем месте в таблице стоит «Янина», потому что первая буква в ее имени – это «я».
Преобразование отсортированной таблицы в текст в Ворде: шаг третий
Имена, расположенные в алфавитном порядке, стоят по-прежнему в таблице, а не в виде текста, как было изначально. Потому на последнем шаге преобразований выполним обратное действие по превращению таблицы в текст Ворда.
Для превращения таблицы в текст, не снимая выделения таблицы, на вкладке «Макет» (цифра 1 на рисунке 6) кликаем по кнопке «Данные» (2 на рис. 6). И выбираем опцию «Преобразовать в текст» (3 на рисунке 6).
Рис. 6. Обратное преобразование таблицы в текст Ворд.
Снова появится служебное окно настроек параметров. Теперь предлагаются опции для преобразования таблицы в текст (рис. 7). В открывшемся служебном окне достаточно лишь нажать на кнопку «ОК» (1 на рис. 7), поскольку все настройки выставлены по умолчанию так, как нужно.
Рис. 7. Служебное окно настроек параметров преобразования таблицы в текст Ворд.
Итак, кликаем по «ОК» (1 на рис. 7) и… видим на экране текст, состоящий из прежних имен, но уже расположенных в строго алфавитном порядке (рис. 8). Что и требовалось сделать в конечном итоге! Cортировка текста в Ворде проведена.
Рис. 8. Окончательное расположение имен по алфавиту после всех произведенных действий в редакторе Ворд.
Итоги
Разумеется, таким же образом можно отсортировать список имен или фамилий, или даже еще более длинные тексты (например, полностью ФИО). Причем список может быть любой величины, не обязательно 7 имен, как в показанном примере.
Можно подобным образом расположить в алфавитном порядке хоть 70, хоть 700, хоть 7000 имен. Да что там имена, фамилии или ФИО! Так можно отсортировать любые тексты. Главное, чтобы эти тексты были расположены в Word друг под другом, абзац за абзацем.
Можете попробовать – всё получится!
Видео-формат статьи
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Пользователи могут столкнуться с проблемой, как сделать сортировку в Ворде текста или таблицы по разным параметрам: по одному, двум или сразу по трем.
В текстах порой могут встречаться довольно большие перечисления одинаково структурированной информации.
Как сделать сортировку в Ворде текстовых данных по трем параметрам
Списки перечислений в текстах в Ворде
Перечисления встречаются часто в текстах, особенно в официальных документах. Это могут быть списки сотрудников, учеников, литературы, документов и прочее. Как правило, подобные списки никак не структурированы в момент их ввода в текстовый редактор. Длинные большие перечисления довольно часто предлагают вводить по принципу «как есть».
После ввода длинных и порой совершенно нечитабельных списков становится ясно, что введенные данные нужно расположить как-то иначе, чем они есть. Требуется сортировка по каким-то признакам, отдельным словам, фразам, предложениям.
Пример возможной сортировки – это расположение данных в алфавитном порядке. Расставим, например, фамилии сотрудников или учащихся по алфавиту, теперь с таким списком хоть как-то можно работать.
Или, допустим, иностранных авторов предлагаемой литературы разместим в порядке от «a» до «z». И вот перед нами удобочитаемый перечень.
Примеры сортировки текстов по нескольким параметрам
Бывает и так, что сортировать нужно сразу по нескольким признакам. Например, фамилии учеников – в алфавитном порядке русского языка, их успеваемость – в порядке возрастания величины средней оценки, а информацию об уровне освоения ими иностранного языка – согласно латинского алфавита от «a» до «z».
Хорошо, если данные о сотрудниках, учениках, о литературе и об ином сразу введены в табличной форме. Однако порой печатают тексты, особенно когда набирают текст «с нуля», на чистом листе только что открытого документа Ворд.
Например, данные могут быть введены абсолютно неупорядоченно так, как показано ниже:
Петр Александров проживает в Северном районе на ул. Цветочная
Василий Петров проживает в Южном районе на ул. Коммунаров
Янина Сидорова проживает в Западном районе на пр. Космонавтов
Григорий Иванов проживает в Северном районе в пер. Дальнем
Марина Сидорова проживает в Западном районе на улице Орджоникидзе
Александра Южина проживает в Южном районе на ул. Коммунаров
Владимир Константинов проживает в Западном районе на пр. Культуры
Александрина Семенова проживает в Южном районе на улице Ленина
Допустим, что на следующем этапе обработки хаотично расположенной информации требуется выполнить сортировку. Как это сделать?
Вручную «высматривать» те или иные поля, признаки, значения, и потом мышкой переставлять данные на подходящие места в списке? Так ведь подобное можно сделать, если число введенных строк совсем мало, как в приведенном примере. В длинных же многостраничных списках такого рода ручные перестановки превратятся в непосильную задачу.
Как сделать сортировку по нескольким параметрам
Редактор Microsoft Word имеет собственные возможности сортировки данных. Они нужны для перестановки строк в списках в нужном порядке. Правда, сортировка данных возможна только в том случае, если значения представлены в табличной форме. А что делать, если введен обычный текст, как показано выше? Не переделывать же его вручную в таблицу.
Механизм сортировки данных, введенных в текстовом виде, работает в редакторе Ворд следующим образом:
- Сначала текст преобразуют в таблицу – это делается с помощью специальных настроек, а не ручным перетаскиванием отдельных строк.
- Затем производят перестановку строк сформированной таблицы так, чтобы расположить их упорядоченно. Опять же не вручную, а посредством настроек сортировки данных в таблице.
- И, наконец, отсортированную таблицу вновь преобразуют в текст.
Таким образом хаотичный список превращается в упорядоченные данные без дополнительной ручной работы.
Пример сортировки списка из фамилий, имен и адресов проживания
В итоге нам нужно, чтобы получился такой вариант, как приведено ниже:
Владимир Константинов проживает в Западном районе на пр. Культуры
Марина Сидорова проживает в Западном районе на улице Орджоникидзе
Янина Сидорова проживает в Западном районе на пр. Космонавтов
Петр Александров проживает в Северном районе на ул. Цветочная
Григорий Иванов проживает в Северном районе в пер. Дальнем
Василий Петров проживает в Южном районе на ул. Коммунаров
Александрина Семенова проживает в Южном районе на улице Ленина
Александра Южина проживает в Южном районе на ул. Коммунаров
Последовательность действий в редакторе Microsoft Word по превращению неупорядоченного списка в упорядоченный показана на видео.
Видео: Как сделать сортировку в Ворде текста или таблицы
Подобным образом можно трансформировать списки любого объема, с любым количеством строк. Единственное ограничение по упорядочиванию – это наличие в настройках всего трех (!) уровней сортировки данных.
Однако, редко когда требуется более глубокий уровень вложенности сортировок. Для реальных практических задач обычно хватает всего одного-двух уровней вложения сортировок, не более.
Читайте также: