В какой вкладке находятся инструменты для замены текста в документе word 2007
Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.
В поле Найти введите искомое слово или фразу.
В поле Заменить введите новый текст.
Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.
Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.
Поиск и замена обычного текста
В правом верхнем углу документа в поле поиска введите нужное слово или фразу, и Word выделит все в экземпляры слова или фразы во всем документе.
Чтобы заменить найденный текст:
Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.
С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите .
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание "Селезнев Глеб" и заменить его на "Глеб Селезнев".
Чтобы заменить найденный текст:
Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.
Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.
Чтобы найти
Используйте
Выражение к?т позволяет найти слова "кот" и "кит".
Любая строка символов
Выражение п?л позволяет найти слова "пол" и "пошел".
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова "крен" и "кран".
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [б-м]ой позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой".
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках
Выражение по[!р]ол позволяет найти слова "посол" и "помол", но не "порол".
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жареный позволяет найти слово "жаренный", но не слово "жареный".
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жареный позволяет найти слова "жареный" и "жаренный".
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение 10 позволяет найти числа "10," "100," и "1000".
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте
Выражение больше@ позволяет найти слова "больше" и "большее".
Выражение (ель)> позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".
Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры "Учитывать регистр" или "Только слово целиком". Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.
При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:
! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.
После всплывает форма:
В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся).
Это самый простой и быстрый способ замены слов.
! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.
Расширенный функционал
Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:
После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:
Самые полезные фишки этого функционала:
Замена с учетом регистра букв
В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:
Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.
Замена без учета знаков препинания
Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:
В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.
Замена без учета пробелов
Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:
Замена текста определенного формата
Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:
- В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:
- Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:
- В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord
! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».
Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов. Вышедшая недавно версия Microsoft Office Word 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.
Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
В какой вкладке находятся инструменты для вставки таблицы?
В какой вкладке находятся инструменты для применения стиля оформления таблицы?
В какой вкладке находятся инструменты для вставки рисунка из графического файла?
В какой вкладке находятся инструменты для выбора размера страницы?
Цель работы: Создать документ по предоставленному образцу. Оформление документа должно максимально точно соответствовать образцу, включая все стили, размеры, расположения, цвета и прочие элементы оформления.
Образец выполнения работы можно скачать здесь .
Подготовить статью про известного ученого. Для вас это .
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных и маркированных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить в текст не менее двух сносок на разных страницах.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Подготовить статью про страну, где родился ученый. Если это русский ученый, то вместо страны подготовьте статью про область.
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить титульную страницу. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Создать оглавление, включающее заголовки первого и второго уровня обоих очерков. Оформить в соответствии с образцом.
Создать собственную визитную карточку (10 штук на одной странице). Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом. Визитная карточка должна содержать рисунок.
Составить собственное резюме. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Составить и оформить заявление в соответствии с образцом.
В верхний колонтитул ввести указанный текст и вставить дату, автоматически обновляющуюся при открытии файла. Пронумеровать страницы документа. Номера страниц должны располагаться в центре нижнего колонтитула.
В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст.
- Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.
- Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомое слово или текст (рис. 5.12).
- Чтобы последовательно найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее. Найденный текст будет последовательно выделяться в документе.
- Чтобы найти сразу все вхождения слова или фразы, нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Выделить все. Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить будет указано число найденных элементов. Найденный текст будет выделен желтым цветом во всем документе (рис. 5.13). Это выделение сохранится и после закрытия диалогового окна.
Для снятия выделения во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Снять выделение (см. рис. 5.13). Выделение можно снять также, используя мини- панель инструментов или возможности вкладки Главная.
Замена текста
В документе может потребоваться заменить какой-либо текст.
- Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.
- Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на – заменяющий текст (рис. 5.14).
- Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.
- Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
- Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.
Использование синонимов
Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологии , речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2007.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним (рис. 5.15).
В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
В области задач Справочные материалы (рис. 5.16) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.
Перемещение и копирование фрагментов документа
Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.
В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.
Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? (рис. 5.17).
- После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента (рис. 5.18).
После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.18). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
- Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?
- Отпустите клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши.
Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!
Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
- щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать ;
- во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
- щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ;
- во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
- щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Вставить. Если вставляемым фрагментом является таблица или ее элементы, то команда контекстного меню может называться Вставить ячейки, Вставить строки или Вставить столбцы ;
- поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.
После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.18). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Использование буфера обмена Office
В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена.
Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.
Область задач Буфер обмена в Word 2007 обычно отображается в левой части окна (рис. 5.19). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.
В области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры.
Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все (см. рис. 5.19).
Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.
Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.
Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.
Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: В курсе изучаются все этапы создания и оформления документов, использование графических возможностей, совместная работа с документами, обеспечение конфиденциальности и безопасности работы, подготовка к печати и печать документов, настройка Microsoft Word 2007 и решение типичных проблем, возникающих в процессе работы с документами.
В какой вкладке находятся основные инструменты для оформления текста документа?
В какой вкладке находятся инструменты для вставки рисунка из графического файла?
В какой вкладке находятся инструменты для вставки стандартного колонтитула?
В какой вкладке находятся элементы для добавления примечаний к документу?
В какой категории окна "Параметры Word" необходимо изменить параметры, чтобы при работе автоматически сохранялась резервная копия файла?
Цель работы: Создать документ по предоставленному образцу. Оформление документа должно максимально точно соответствовать образцу, включая все стили, размеры, расположения, цвета и прочие элементы оформления.
Образец выполнения работы можно скачать здесь .
Подготовить статью про известного ученого. Для вас это .
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных и маркированных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить в текст не менее двух сносок на разных страницах.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Подготовить статью про страну, где родился ученый. Если это русский ученый, то вместо страны подготовьте статью про область.
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить титульную страницу. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Создать оглавление, включающее заголовки первого и второго уровня обоих очерков. Оформить в соответствии с образцом.
Создать собственную визитную карточку (10 штук на одной странице). Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом. Визитная карточка должна содержать рисунок.
Составить собственное резюме. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Составить и оформить заявление в соответствии с образцом.
В верхний колонтитул ввести указанный текст и вставить дату, автоматически обновляющуюся при открытии файла. Пронумеровать страницы документа. Номера страниц должны располагаться в центре нижнего колонтитула.
Каким элементом следует воспользоваться для открытия файла?
Что следует сделать при вводе текста для перехода к новой строке?
(4) ничего. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка
В какой вкладке находятся инструменты для расстановки переносов в тексте документа?
Каким элементом горизонтальной линейки следует воспользоваться для установки отступа первой строки (красной строки)?
Как называется стиль обтекания, установленный для рисунка?
В какой вкладке находятся инструменты для выбора размера страницы?
В какую вкладку следует перейти, чтобы включить режим записи исправлений?
Подготавливается запись макроса. Для каких целей можно использовать указанный элемент?
Что можно сделать в данной ситуации для того, чтобы в окне Word отобразилась лента?
В какой вкладке находятся элементы для создания таблицы?
Что следует сделать для перемещения выделенного фрагмента в другое место страницы?
Каким элементом следует воспользоваться для выбора цвета заливки абзаца?
Где следует щелкнуть мышью, чтобы отобразилась полная галерея стилей?
Каким подчиненным меню необходимо воспользоваться для предварительного просмотра документа перед печатью?
Открыт файл, защищенный паролем на открытие. Каким подчиненным меню необходимо воспользоваться для снятия пароля?
По одному из элементов группы "Абзац" щелкнули правой кнопкой мыши и выбрали указанную команду. Что будет добавлено на панель быстрого доступа?
Каким элементом можно воспользоваться в данной ситуации для того, чтобы документ отображался в режиме "Разметка страницы"?
В какой вкладке находятся элементы для выбора стиля оформления таблицы?
В какой вкладке находятся инструменты для замены текста в документе?
Где следует щелкнуть мышью, чтобы отобразилась полная галерея стилей?
Каким маркером следует воспользоваться для поворота фигуры?
Документ имеет одинаковые колонтитулы четных и нечетных страниц. Что произойдет, если установить указанный флажок?
Каким элементом следует воспользоваться для отображения примечаний только одного рецензента?
Сколько цифровых подписей можно добавить к макросу?
Открыт файл, созданный в предыдущей версии Word. Какую команду следует выбрать, чтобы сохранить файл в формате Word 2007, заменив старую версию файла?
Какой категорией окна "Параметры Word" следует воспользоваться для создания элемента автозамены?
Читайте также: