В какой последовательности можно устанавливать доступ к таблице 1с
Последовательность - это прикладной механизм, предназначенный для контроля хронологии документов. Возможны ситуации, когда один документ является источником данных для другого. Например, мы выставили клиенту счет на 100 USD, и отразили поступление от него денежных средств - 7 000 тыс.руб. по курсу 70 руб./долл. Спустя время было обнаружено, что на банковском счете добавилось только 6 000 руб., т.к. с курсом конвертации была допущена ошибка, он составлял 60 руб./долл на самом деле. При этом со счета уже произошли списания по иным курсам, актуальным для дат операции. Так вот, если документы Поступления и Списания денег объединены в последовательность, то после исправления курса конвертации в проблемном документе поступления "задним числом" все последующие документы будут перепроведены, и тем самым мы выйдем на корректный остаток по счету.
За включение документов в последовательность отвечает отдельный объект конфигурации:
Границей последовательности будет называться момент времени, перепроведение с которого восстановит актуальность учета. Для последовательности можно указать в настройках, перемещать ли ее или нет. Если указано Перемещать, то граница последовательности будет сдвигаться при проведении каждого документа на момент времени этого документа.
Вопрос 01.38 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Назовите основное назначение объекта "Последовательность документов"?
- Автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности
- Чтобы запрещать пользователю непоследовательное проведение документов
- Чтобы запрещать пользователю проведение документов "задним числом"
- Автоматизация разрешения коллизий при одновременной записи в информационную базу нескольких документов, принадлежащих последовательности
- Этот объект позволяет вести список тех документов, которые были проведены "задним числом"
Вопрос 01.28 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какими данными и с какой целью обеспечивает пользователя "Граница последовательности документов"?
- Моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
- Датой, начиная с которой перепроведение всех документов в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
- Ссылкой на документ последовательности, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
Правильный ответ первый, важен именно момент времени, как комбинация даты (до секунды) и ссылки на конкретный документ внутри этой даты.
Вопрос 12.61 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Назовите основное назначение объекта "Последовательность документов"?
- Автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности
- Чтобы запрещать пользователю непоследовательное проведение документов
- Чтобы запрещать пользователю проведение документов "задним числом"
- Автоматизация разрешения коллизий при одновременной записи в информационную базу нескольких документов, принадлежащих последовательности
- Этот объект позволяет вести список тех документов, которые были проведены "задним числом"
Вопрос 12.62 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какими данными и с какой целью обеспечивает пользователя "Граница последовательности документов"?
- Моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
- Датой, начиная с которой перепроведение всех документов в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
- Ссылкой на документ последовательности, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью
Вопрос 12.64 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какой из вариантов лучше всего предложить пользователю, чтобы привести учет, контролируемый последовательностью, в актуальное состояние?
- Воспользоваться режимом восстановления последовательности из диалога "Операции" / "Проведение документов…" / "Восстановление последовательностей"
- Перепровести в хронологической последовательности все документы
- Перепровести в хронологической последовательности все документы, принадлежащие последовательности
- Перепровести в хронологической последовательности все документы, принадлежащие последовательности, начиная с границы последовательности. Границу последовательности определить через "Табло" по формуле: Последовательности.ИмяПоследовательности.ПолучитьГраницу().Ссылка
Правильный ответ первый. Строго говоря, остальные варианты тоже правильны (см. о восстановлени последовательностей на ИТС), но результат этих действий будет избыточным. Лучше воспользоваться стандартной обработкой восстановления последовательности:
Вопрос 12.69 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Как определить виды документов, которые могут регистрироваться в последовательности документов "СебестоимостьПродаж"?
Вопрос 12.72 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Как определить виды документов, которые могут регистрироваться в качестве границы последовательности "СебестоимостьПродаж"?
Вопрос 12.74 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Каким образом изменится состав списка последовательности "СебестоимостьПродаж" и ее границы при проведении документа "Приходная накладная 00001 от 10.01.2002 12:00:00"? Измерения в последовательности не используются, таблица последовательности приведена полностью
- Состав списка последовательности не изменится, а граница последовательности установится на документ "Приходная накладная 00001 от 10.01.2002 12:00:00"
- Документ зарегистрируется и в списке последовательности, и в качестве границы последовательности
- Документ зарегистрируется в списке последовательности, но не повлияет на границу последовательности
- Не изменятся ни состав списка последовательности, ни граница последовательности
Вопрос 12.77 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Каким образом изменится состав списка последовательности "СебестоимостьПродаж" и ее границы при проведении документа "Приходная накладная 00002 от 13.02.2002 12:00:00"? Измерения в последовательности не используются, таблица последовательности приведена полностью
- Ни состав списка последовательности, ни значение границы не изменятся
- Документ зарегистрируется и в списке последовательности, и в качестве границы последовательности
- Документ зарегистрируется в списке последовательности, но не повлияет на границу последовательности
- Состав списка последовательности не изменится, а граница последовательности установится на документ "Приходная накладная 00002 от 13.02.2002 12:00:00"
Правильный ответ первый - дата этой приходной накладной позже дат всех документов последовательности, значит, ни на что не повлияет.
Вопрос 12.78 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Каким образом изменится состав списка последовательности "СебестоимостьПродаж" и ее границы при проведении документа "Расходная накладная 00015 от 21.01.2002 12:00:00"? Измерения в последовательности не используются, таблица последовательности приведена полностью
- Документ зарегистрируется и в списке последовательности, и в качестве ее границы
- Ни состав списка последовательности, ни значение границы не изменятся
- Документ зарегистрируется в списке последовательности, но не повлияет на границу последовательности
- Состав списка последовательности не изменится, а граница последовательности установится на документ "Расходная накладная 00015 от 21.01.2002 12:00:00"
Вопрос 12.79 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Каким образом изменится состав списка последовательности "СебестоимостьПродаж" и ее границы при проведении документа "Расходная накладная 00001 от 11.01.2002 12:00:00"? Измерения в последовательности не используются, таблица последовательности приведена полностью
- Состав списка последовательности не изменится, но документ зарегистрируется в качестве границы последовательности
- В списке последовательности появится еще одна запись с регистратором "Расходная накладная 00001 от 11.01.2002 12:00:00", а также документ зарегистрируется в качестве границы последовательности
- Ни состав списка последовательности, ни значение границы не изменятся
- В списке последовательности появится еще одна запись с регистратором "Расходная накладная 00001 от 11.01.2002 12:00:00", но документ не повлияет на границу последовательности
Вопрос 12.80 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Каким образом изменится состав списка последовательности "СебестоимостьПродаж" и ее границы при проведении документа "Расходная накладная 00003 от 16.01.2002 12:00:01"? Измерения в последовательности не используются, таблица последовательности приведена полностью
- Ни состав списка последовательности, ни значение границы не изменятся
- Состав списка последовательности не изменится, но документ зарегистрируется в качестве границы последовательности
- В списке последовательности появится еще одна запись с регистратором "Расходная накладная 00003 от 16.01.2002 12:00:01", а также документ зарегистрируется в качестве границы последовательности
- В списке последовательности появится еще одна запись с регистратором "Расходная накладная 00003 от 16.01.2002 12:00:01", но документ не повлияет на границу последовательности
- Регистры накопления
- Регистры бухгалтерии
- Регистры расчета
- Регистры сведений
- С любыми регистрами
Правильный ответ пятый, можно включить любой регистр, поскольку для любого вида регистра может быть принципиален порядок записей.
Вопрос 12.81 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какие действия достаточно совершить, чтобы гарантировать правильность расчета себестоимости продаж за январь 2002 г.?
Как правило, настраивать права доступа в конфигурациях 1С стараются те предприниматели, которым необходимо получить следующие результаты:
- ограничить того или иного сотрудника в праве доступа (если он был уволен или перешел на другую позицию);
- расширить возможности для сотрудника (если он стал частью компании недавно или перешел на новое рабочее место, которое подразумевает больше опций, инструментов и полномочий).
Что такое права пользователя в 1С?
Каждая конфигурация от 1С позволяет адаптировать систему под того или иного сотрудника. В этом и заключается вся суть пользовательских прав. Например, одному менеджеру совсем не обязательно иметь доступ к базе данных другого филиала, поэтому в данном контексте можно ограничить его права. Чтобы он не мог корректировать чужие базы, брать оттуда контакты, копировать или просматривать документы.
А вот сотруднику, который недавно пришел на место директора, было бы логичнее всего дать новые полномочия и расширить возможности. Например, контролировать деятельность всех подразделений, сверять отчетность и сопоставлять полученные данные. Для этого ему необходимо предоставить доступ для просмотра, копирования, корректировки и сохранения того или иного файла.
Кроме этого, настройка прав доступа – это оптимизация пространства конфигурации 1С для того или иного пользователя. Ему не будут попадаться под руку ненужные материалы, и он за считанные секунды сможет найти желаемые документы.
Когда клиент системы попадает на запрещенную страницу программа автоматически отображает на экране табличку: «у вас недостаточно прав для редактирования».
Как настроить права доступа в программе?
Для того чтобы настроить права доступа в системе, можно воспользоваться помощью специалиста, или же ознакомиться с соответствующим материалом, который подскажет каким образом можно осуществить миссию. Вне зависимости от того, речь идет о программе для управления торговлей, университетом или о конфигурации для выплаты заработной платы. Везде механизм настройки прав доступа в целом ничем не отличается.
Но в качестве примера можно взять разработку 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Этап 1. Настройка пользователей и прав
Первым делом стоит перейти в разрез настроек разработки и кликнуть по разделу «Настройка пользователей и прав». Данную активность можно производить как через администрирование, так и при помощи базовых настроек.
Но для того, чтобы воспользоваться администрированием, необходимо иметь для этого соответствующие права. Если пользователь делает настройку прав в конфигурации первый раз, можно воспользоваться услугами специалистов сопровождающей компании.
Этап 2. Пользователи
p>
p>
p>
p>
Этап 3. Роли для группы
Категоризировать можно права также для отдельных групп людей, которые в коллективе объединены по тем или иным характеристикам. Например, если речь идет о крупном холдинге, общие права могут иметь:
- бухгалтера;
- охранники;
- кассиры;
- логисты;
- администраторы;
- преподаватели;
- и так далее.
При этом, одного и того же пользователя можно отнести к нескольким различным группам. В качестве примера можно взять преподавателя университета, который может относиться как к категории преподавателей, так и к категории заведующих кафедрами, кураторов и участником студенческих инициатив.
p>
В данном контакте роль – это метаданные. В разработке 1С метаданных довольно много, поэтому крайне важно не растеряться среди большого количества информации. Ведь по ошибке можно назначить лишнюю роль, а пользователю уже будет предоставлен доступ к различным активностям, которые ранее не были для него доступны. Таким образом могут быть слиты данные или откорректированы важные документы лицами, которые не имеют на то полномочий и так далее.
Для того чтобы понять, какие права будут предоставлены сотруднику, можно воспользоваться вкладкой «Описание». Роли делятся на базовые и специальные. Тот, кто имеет базовую роль, получает право только смотреть на документ, а специальная роль подразумевает возможность внесения коррективов.
p>
Этап 4. Профиль групп доступа
Например, администратор системы хочет позволить всем бухгалтерам предприятия вносить коррективы в реквизиты объектов. Посредством раздела «Профиль групп доступа» можно осуществить это задание и установить напротив отметку «редактировать реквизиты объектов».
p>
p>
Эксперты рекомендуют предварительно копировать нужные роли, а уже после – менять. Важно проследить чтобы клавиша «Только выбранные» не была нажата.
Этап 5. Ограничение на уровне записей
Посредством RecordLevelSecurity можно устанавливать дополнительные условия, позволяющие вносить ограничения на конкретные документы, материалы в общедоступных базах данных. Для того чтобы обеспечить работу с ограничениями на уровне записей, необходимо установить соответствующую пометку. Таким образом можно с удобством закрывать доступ к определенным файлам конкретным пользователям.
p>
При этом программа отправит предупреждение, что эти настройки могут сделать более медлительной работу всей конфигурации в целом. Это связано с тем, что программному решению придется каждый раз делать запрос информации о том, имеет ли сотрудник право доступа к тому или иному файлу. Чтобы менять права доступа, можно транспортировать сотрудника из одной группы в другую.
p>
- Подбор сотрудника в качестве участника группы доступа
- Выбор пользователя
- Завершение редактирования группы доступа
Один пользователь может стоять в разных группах доступа
Этап 6. Новые роли
Для того чтобы не растеряться и не запутаться в широком изобилии ролей, рекомендуется создавать собственные роли. Здесь не обойтись без помощи дерева метаданных. Добавить права для той или иной роли можно выставив соответствующие галочки напротив нужных прав.
p>
Задавать ограничения можно в правом нижнем углу. Также есть опции, позволяющие настраивать права доступа к конкретной информации, ограничивать изменения документов только по конкретной организации.
p>
p>
В качестве инструмента для реализации этой задачи предусмотрен конструктор ограничений доступа. Он предоставит возможность сделать выбор необходимых условий для доступа.
Помимо этого, конфигурация предложит клиенту шаблоны ограничений, чтобы ускорить процесс.
Остальные настройки в конфигурациях 1С
Программное решение предлагает дополнительные возможности.
Например:
Кроме этого, в пределах платформы можно настраивать подходящий внешний вид программы, который будет наиболее комфортным для восприятия.
p>
Присутствует возможность предоставления доступа внешним пользователям.
p>
Авторы конфигураций 1С побеспокоились о том, чтобы предоставить клиентам расширенные возможности для администрирования прав доступа. Они на первый взгляд могут показаться довольно сложными, но это впечатление обманчиво. Достаточно воспользоваться рекомендациями специалистов и бесплатными консультациями.
В таком случае не будет никаких проблем, связанных с доступом к базам данных и файлам. Также необходимо чтобы у клиента имелся актуальный договор 1С:ИТС, чтобы он мог использовать весь потенциал прикладных решений.
Последовательность в 1С 8.3– объект метаданных, позволяющий решать специфические задачи контроля хронологической последовательности необходимых документов. Обычно используется в партионном учете или же в контроле взаиморасчетов.
Рассмотрим настройку и свойства последовательностей в 1С.
Настройка и свойства последовательностей в 1С
Для настройки последовательности необходимо указать документы, с которыми связана последовательность, и какие регистры влияют на последовательность. Это указывается на вкладке Использование:
Также на этой вкладке необходимо указать режим перемещения границы последовательности при проведении документа – Перемещать или Не перемещать. Эта настройка указывает на то, будет ли система автоматически передвигать границу последовательности, или же эта ответственность ложится на плечи разработчика.
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
На вкладке Данные можно указать дополнительные измерения для контроля последовательности. Например, последовательности можно контролировать в разрезе организации.
Пример использования последовательности в 1С
Пример программной установки границы последовательности:
Пример получения текущей границы для последовательности в 1С:
Последовательность и производительность 1С Предприятие
Последовательность — очень опасный объект метаданных с точки зрения производительности системы. Связано это с тем, что при установке новой границы последовательности платформа блокирует попытки изменить границу другими пользователями. Как правило, если в системе используется последовательность, то используется она во многих документах системы. Поэтому база данных становится «последовательной», а не «параллельной» для пользователей (больше о производительности можно прочитать в разделе 1С Эксперт).
Для решения данной проблемы достаточно дописывать движения по нужным регистрам и передвигать границу последовательности в нерабочее время регламентным заданием.
Восстановление границы последовательности проведения документов в 1с 8.3
Произвести восстановление последовательности границы в 1С 8.3 можно с помощью встроенного механизма. Обработка расположена в меню «Все функции» — «Стандартные»:
На вкладке «Восстановление последовательностей» можно выбрать интересующие пункты или восстановить все последовательности:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.
В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.
Далее мы рассмотрим, как использовать и настраивать роли в 1С предприятие 8.3.
Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в данной статье.
Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Механизм ролей очень похож на механизмы прав Windows Active Directory. Для каждого из объектов (справочники, документы) разработчик устанавливает свой набор прав — чтение/запись/добавление/изменение/…
Набор доступных прав — совокупность всех разрешений в ролях пользователя.
Ниже мы рассмотрим подробно каждый атрибут метаданных при настройке роли пользователя 1С 8.3.
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Общие настройки роли 1С
Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:
У объекта есть две закладки — Права и Шаблоны ограничений. Права — основная закладка, Шаблоны — вкладка для настройки прав на уровне записи в 1С (RLS). Это очень важная тема, её я постараюсь описать в будущих статьях.
Будем рассматривать только вкладку Права.
- Объекты — список метаданных, на которые будут устанавливаться права.
- Права — список возможных для установки настроек прав.
- Ограничение доступа к данным — поля роли для настройки РЛС (настроек прав на уровне записей)
Следует обратить внимание на галочки в нижней части:
- Устанавливать права для новых объектов — если флаг установлен у роли, на новые объекты метаданных будут автоматически установлены разрешающие права. Рекомендую установить, если Вы часто забываете установить права на новые объекты.
- Устанавливать права для реквизитов и табличных частей по умолчанию — флаг, при установке которого реквизиты и табличные части будут наследовать права владельца(справочника, документа и т.д.)
- Независимые права подчиненных объектов — если флаг установлен, то система при определении права на объект конфигурации учтёт права на родительский объект
Настройки прав на всю конфигурацию
Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:
Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию:
- Администрирование — администрирование информационной базы (требуется наличие права «Администрирование данных»)
- Администрирование данных — право на административные действия над данными
- Обновление конфигурации базы данных — право на обновление конфигурации базы данных
- Монопольный режим — использование монопольного режима
- Активные пользователи — просмотр списка активных пользователей
- Журнал регистрации — журнал регистрации — право запуска тонкого клиента
- Веб клиент — право запуска веб-клиента
- Толстый клиент — право роли запуска толстого клиента
- Внешнее соединение — право запуска внешнего соединения
- Automation — право на использование automation
- Режим «Все функции» — доступ к пункту меню «Все функции» в режиме управляемого приложения
- Сохранение данных пользователя — разрешение или запрет на сохранение данных пользователя (настроек, избранного, истории). Особенно актуально для 1С управляемых форм.
- Интерактивное открытие внешних обработок — открытие внешних обработок
- Интерактивное открытие внешних отчетов — открытие внешних отчетов
- Вывод — вывод на печать, запись и копирование в буфер обмена
Настройка прав 1С на другие объекты метаданных
Для остальных основных объектов (справочники, константы, документы, регистры…), набор прав у роли достаточно стандартен:
- Чтение — чтение (программное)
- Добавление — добавление (программное)
- Изменение — изменение (программное)
- Удаление — удаление (программное)
- Просмотр — просмотр
- Интерактивное добавление — интерактивное добавление
- Редактирование — редактирование
- Интерактивная пометка удаления — интерактивная пометка на удаление
- Интерактивное снятие пометки удаления — снятие пометки на удаление
- Интерактивное удаление помеченных— удаление помеченных объектов
- Ввод по строке — использование режима ввода по строке
- Интерактивное удаление — непосредственное удаление (shift +del)
Права только для документов:
- Интерактивное проведение — проведение
- Отмена проведения — отмена проведения документов
- Интерактивное проведение неоперативное — проведение (стандартными командами форм) документа в неоперативном режиме
- Интерактивная отмена проведения — интерактивная отмена проведения
- Интерактивное изменение проведенных — редактирование проведенного документа. Если право у роли не установлено, то пользователь не может удалить проведенный документ, установить пометку удаления, перепровести или сделать непроведенным. Форма такого документа открывается в режиме просмотра
Только для регистров накопления и бухгалтерии
- УправлениеИтогами — управление итогами регистра бухгалтерии и регистра накопления (установка периода, по который рассчитаны итоги, и пересчет итогов)
Только для обработок и отчетов:
Привилегированный режим 1С
Если Вы не хотите давать роли права на какие-либо действия, но эти метаданные нужно использовать в какой-то момент, можно воспользоваться методом «УстановитьПривилегированныйРежим()» (или использовать привилегированный режим общего модуля).
Все, что внутри, будет выполняться без проверки прав пользователя.
Доступна ли роль 1С пользователю?
Чтобы узнать, нужно выполнить функцию РольДоступна(), передав туда название роли строкой.
Например:
Нарушение прав доступа
Такую ошибку можно увидеть, если недостаточно прав на чтение/редактирование/удаление данных. Система выдаёт вот такую ошибку:
Объект не найден…
Ошибка, когда в полях отображается некое ( … ):
Как правило, специалисты думают, что это просто так называемая «битая ссылка». Но это не всегда так. Такая ошибка бывает и при неправильно настроенном механизме прав RLS. Это связано с тем, что у пользователя не хватает прав, чтобы получить представление ссылки.
Для того чтобы понять, битая ссылка или нет, просто зайдите в базу под пользователем с полными правами.
Для массового поиска таких ошибок подойдет статья как найти битые ссылки в базе 1С.
P.S. Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать услуги 1С программиста.
Видео с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0:
Другие статьи по 1С:
-
(обновление 1С, резервные копии и т.д); (для пользователей)
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
Последовательность в 1С Предприятие 8.3 – это объект метаданных, позволяющий контролировать хронологический порядок документов. Это важно при учете списания материалов, взаиморасчетах с контрагентами, например, при проведении документа оприходования задним числом будет некорректно определена стоимость ранее списанных материалов, так как при списании ТМЦ были проанализированы данные на момент проведения документа списания.
Внеся изменения в ранее введенные документы оприходования, есть риск получить искаженные данные. Неправильная последовательность проведения документов в 1С 8.3 по расчетам с контрагентами может привести к неверному зачету авансов полученных и множеству других ситуаций. Чтобы не возникло таких проблем, система должна контролировать это. При этом в программах 1С может быть реализовано множество различных последовательностей.
Если мы откроем 1С в режиме Конфигуратора и развернем узел «Документы» дерева метаданных, то увидим строку «Последовательности».
Рис.1 Здесь мы используем «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
Рис.2 Дерево «1С:Управление торговлей 11.3»
Данные последовательности описывают документы, входящие в нее, и определяют механизмы, позволяющие перепровести их при необходимости. Если мы откроем последовательность и перейдем на закладку «Использование», увидим список документов входящих в нее.
Рис.3 Пример в «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0»
В 1С:УТ мы видим список регистров, влияющих на последовательность.
Рис.4 На примере 1С:УТ 11.3
На этой же вкладке устанавливается режим перемещения границы последовательности при проведении. Возможны варианты «Перемещать» и «Не перемещать», определяющие возможность автоматического передвижения границы.
Восстановление последовательностей 1С
Откроем «1С:Бухгалтерия 3.0» в пользовательском режиме. В данной конфигурации важен контроль изменений – перепроведение и ввод «задним числом». Рассмотрим, как программа выполнит перепроведение с момента, когда было обнаружено нарушение.
При закрытии месяца
Для примера мы намеренно перепровели один документ. Выполняя процедуру, программа обнаружила нарушение, о чем сообщает пользователю и предлагает решение в виде перепроведения.
Рис.5 При «Закрытии месяца» автоматом контролируется правильность последовательности
При этом пользователь может выбрать, работает он с документами предыдущих периодов или только с текущими. Взятый для примера был изменен в текущем периоде – январе, поэтому мы смело ставим «Закрыть только Январь 2019».
Также перед закрытием мы можем принудительно выполнить перепроводку, нажав на соответствующую гиперссылку. В этом случае мы видим то же самое окошко с отличающимися вариантами действий. Система предлагает перепровести документы с января или же просто игнорировать предупреждение о нарушении последовательности, установив «Перепроведение не требуется».
Рис.6 Принудительное перепроведение
Нажатие по гиперссылке «1 документ», откроет отчет со списком измененных документов за период, и мы проанализируем, надо ли их перепровести.
Рис.7 Отчет об изменениях
Тут выбор за пользователем, но все же восстановление хронологии и перепроводка необходимы для подстраховки от неправильного расчета данных.
Перепроводка и установка границ в разделе «Все функции»
Можно использовать нашу стандартную обработку через раздел «Все функции». Если данный он недоступен, включить его можно в пункте меню «Сервис-Параметры», активировав команду ее отображения.
Рис.8 Отображать все функции
В «Стандартных» мы увидим нужный нам пункт.
Рис.9 Стандартные-Проведение
Восстановить границу можно на одноименной закладке и по одноименной команде. Это необходимо в том случае, если перепроведение не требуется, а нужно просто восстановить хронологию.
Рис.10 Восстановить хронологию
У нас граница на дате 01.01.0001. Поскольку мы видели в конфигураторе, что стоит режим – «Не перемещать», дата границы постоянно в одном положении и не изменяется.
Вернемся на закладку перепроведения. Установив период, с помощью кнопок «Добавить» (при необходимости «Удалить») выберем документы необходимые к проводке. Обратим внимание на галочки вверху. Отметим, что перепроводить мы будем только проведенные документы. Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно.
Рис.11 Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно
Нажав кнопку «Провести», выбранные документы перепроводятся в хронологической последовательности.
Обработка «Групповое перепроведение документов»
В разделе все функции доступна обработка «Группового перепроведения» (узел «Обработки»).
Рис.12 Групповое перепроведение документов
В данной обработке нет выбора документов, а указывается только период проведения.
Рис.13 В данной обработке нет выбора документов, а указывается только период проведения
Нажав кнопку «Выполнить», документы проводятся за выбранный период.
Несмотря на имеющийся выбор вариантов, первый рассмотренный нами способ – при поведении в закрытии месяца, является максимально удобным в «Бухгалтерии».
Пользователю надо обращать внимание на замечания программы о нарушении последовательности, для того чтобы все введенные документы в журналах, независимо от того, когда они были занесены, достоверно и без искажений отражали факты хозяйственной деятельности организации.
Читайте также: