В какой пакет офисных программ входит microsoft teams
Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.
Подробное руководство
В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.
Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:
Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.
В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.
Установка МС Тимс
Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.
Если у вас старый компьютер или телефон, то вам стоит ознакомиться с минимальными системными требованиями программы. Они обозначены в данной статье.
Компьютеры и ноутбуки
Инструкция для Windows:
Инструкция для Mac OS:
В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.
Смартфоны и планшеты
На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.
Создание учетной записи
Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:
- Личный – подходит для общения с друзьями, знакомыми и семьей.
- Рабочий – аккаунт привязывается к организации.
- Учебный – привязка идет к учебному заведению.
И у каждого из их есть свои нюансы.
По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.
Этот шаг можно пропустить, если вы планируете просто один или несколько раз войти в онлайн-собрание, ведь в программе предусмотрена возможность гостевого доступа, без учетной записи. Подробности читайте в разделе «Подключение к собранию» чуть ниже.
Первичная настройка и проверка связи
Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.
А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:
Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.
Подключение к собранию
Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.
Инструкция для ПК:
Инструкция для мобильных устройств:
Организация собственной конференции и приглашение участников
В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:
В мобильном приложении порядок действий схож:
Дополнительные возможности
В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:
Недавно в Нью-Йорке мы представили Microsoft Teams — новое рабочее пространство на базе чата в Office 365. Microsoft Teams — это совершенно новый тип рабочего пространства, который поможет вам и вашим коллегам еще эффективнее справляться с задачами. В нем вы сможете установить связь с нужными людьми, начать беседу или найти необходимые инструменты и контент. Эта служба легко интегрируется со знакомыми вам приложениями Office и специально разработана для использования в глобальном безопасном облаке Office 365. Ознакомительная версия Microsoft Teams уже доступна коммерческим клиентам с планом Office 365 корпоративный или бизнес в 181 стране на 18 языках, а выпуск общедоступной версии запланирован на первый квартал 2017 г.
Корпорация Майкрософт предана миссии помогать людям и организациям в достижении самых амбициозных целей, и максимальная продуктивность в облаке и на мобильных устройствах крайне важна для раскрытия этого потенциала. Мы создали Microsoft Teams потому, что принципы организации работы претерпевают глубокие изменения. Чтобы поддерживать необходимые информационные потоки, рабочие группы стали более гибкими, а организационные структуры – более плоскими. С Microsoft Teams мы хотим создать более открытую цифровую среду, в которой интегрированные результаты работы были бы видны и доступны всей группе, чтобы каждый ее участник постоянно был в курсе событий.
Чтобы создать цифровое рабочее пространство для эффективного сотрудничества групп, мы объединили в Microsoft Teams четыре компонента.
Современный чат
Центр для командной работы
Во-вторых, Microsoft Teams — это единая платформа, позволяющая эффективно использовать все разнообразие функций и возможностей Office 365, поэтому ее с полным правом можно назвать центром для командной работы. Приложения Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Планировщик, Power BI и Delve встроены в Microsoft Teams, так что все инструменты и данные всегда будут у вас под рукой. Интеллектуальные службы, основанные на технологии Microsoft Graph, помогают своевременно получать важные сведения и делиться ими. Microsoft Teams также включает Группы Office 365 — службу управления членством, которая позволяет легко переключаться с одного средства для совместной работы на другое с сохранением контекста и делиться файлами с другими пользователями.
Адаптация к любым требованиям
В-третьих, мы уделили большое внимание возможностям адаптации рабочих пространств к уникальным требованиям, реализовав богатые возможности расширения и открытые API. Например, вкладки предоставляют быстрый доступ к часто используемым документам и облачным службам. Microsoft Teams использует ту же модель соединителей, что и Exchange, предоставляя уведомления и обновления сторонних служб, таких как Twitter и GitHub. Кроме того, мы добавили в Microsoft Teams полную поддержку Microsoft Bot Framework, чтобы вы могли пользоваться интеллектуальными службами Майкрософт и других компаний.
Мы также хотим анонсировать программу ознакомления с Microsoft Teams для разработчиков, позволяющую им расширять службу Microsoft Teams. Когда она станет общедоступной, для нее будут доступны интеграции с продуктами более чем 150 партнеров, включая Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Это лишь некоторые из наших предложений, помогающих пользователям и разработчикам интегрировать их продукты с Microsoft Teams и настраивать службу в соответствии с конкретными требованиями.
Безопасность, заслуживающая доверия
Наконец, Microsoft Teams предоставляет передовые средства обеспечения безопасности и соответствия требованиям, привычные пользователям Office 365. Например, данные в службе Microsoft Teams шифруются как при передаче, так и при хранении. Как и во всех наших коммерческих службах, в ней используется прозрачная операционная модель с защищенным доступом к данным клиентов. Microsoft Teams поддерживает ключевые стандарты соответствия требованиям, включая EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2 и HIPAA. Как и любая другая служба Office 365, Microsoft Teams развернута в нашей глобальной сети центров обработки данных и автоматически подготавливается к использованию с другими службами Office 365. Управлять Microsoft Teams можно централизованно.
Microsoft Teams входит в универсальный инструментарий Office 365
Microsoft Teams входит в широчайший портфель приложений и служб для совместной работы, способных удовлетворить разнообразные требования пользователей и организаций в глобальном масштабе. Как показали отзывы наших пользователей, у каждой группы для совместной работы свои требования к рабочей среде. Пакет Office 365 легко адаптируется к уникальному стилю работы каждой группы и предоставляет специализированные приложения для решения деловых задач, тесно интегрированные друг с другом.
- Так, SharePoint предоставляет решения для управления интрасетями и контентом, которые используют более 200 тысяч организаций и 190 миллионов пользователей по всему миру.
- Yammer – это деловая социальная сеть, которую используют для корпоративного общения 85 % компаний из списка Fortune 500.
- Skype для бизнеса позволяет проводить голосовые и видеоконференции в реальном времени. Пользователи Skype для бизнеса организуют более 100 миллионов собраний в месяц.
- Группы Office 365 – это наша служба управления членством, которая позволяет легко переключаться между средствами для совместной работы.
Начните пользоваться Microsoft Teams прямо сегодня
Некоторые пользователи уже смогли оценить преимущества Microsoft Teams по программе раннего доступа. «Судя по ранним впечатлениям от работы с Microsoft Teams в Office 365, мы, наконец, получили цифровой центр управления, в котором так давно нуждались», – сказал Эндрю Уилсон (Andrew Wilson), директор по информационным технологиям в компании Accenture. Администраторы могут включить Microsoft Teams в центре администрирования Office 365. Чтобы подготовиться к работе, посмотрите демонстрацию возможностей Microsoft Teams в видеоролике Microsoft Mechanics.
— Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer)
Часто задаваемые вопросы
Вопрос. Какие планы Office 365 включают доступ к Microsoft Teams?
Ответ. Служба Microsoft Teams доступна всем коммерческим подписчикам на следующие планы Office 365: бизнес базовый, бизнес премиум, а также корпоративный E1, E3 и E5. Кроме того, она доступна клиентам, купившим подписку на план E4 до его устаревания.
Вопрос. Как администратор Office 365 может получить доступ к ознакомительной версии Microsoft Teams?
Ответ. Чтобы включить Microsoft Teams, администратору следует перейти в центр администрирования Office 365 и выбрать пункты Параметры > Службы и надстройки> Microsoft Teams.
Вопрос. Когда служба Microsoft Teams станет доступна всем подходящим подписчикам на Office 365?
Ответ. Ознакомительная версия Microsoft Teams доступна подходящим коммерческим подписчикам на Office 365 со 2 ноября 2016 г. Мы рассчитываем, что эта служба станет общедоступна в первом квартале 2017 г.
Вопрос. Какие платформы поддерживает служба Microsoft Teams?
Ответ. Microsoft Teams можно использовать на компьютерах Mac, устройствах с Windows, Android, iOS, а также через веб.
Вопрос. Какой уровень безопасности и соответствия требованиям обеспечивает служба Microsoft Teams?
Ответ. Ожидается, что со дня выпуска Microsoft Teams будет соответствовать требованиям Office 365 уровня C. Он охватывает широкий диапазон стандартов соответствия требованиям и защиты данных, включая ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 типов I и II, SOC 2 типов I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams также поддерживает двухфакторную проверку подлинности, единый вход через Active Directory и шифрование трафика и хранящихся данных.
Вопрос. Какие учебные материалы по Microsoft Teams доступны администраторам Office 365?
Ответ. В настоящее время мы предлагаем два учебных курса для ИТ-администраторов. Чтобы ознакомиться с ними, посетите веб-сайт Виртуальной академии Майкрософт. Вы также можете посмотреть видео о Microsoft Teams из серии Microsoft Mechanics и получить дополнительные сведения в техническом сообществе Microsoft Teams.
Microsoft Teams позволяет звонить и переписываться, организовывать аудио- и видеоконференции, обениваться документами и делиться экраном – и в целом обладает более широкими возможностями, чем Skype для бизнеса Online, предоставляя отличный функционал для совместной работы.
В Teams реализованы основные возможности Skype для бизнеса Online, новые функции голосовой и видеосвязи, а также отличные идеи для работы с собраниями. Рекомендуем всем клиентам Office 365 начать использовать Teams либо отдельно, либо параллельно со Skype для бизнеса уже сейчас.
Лицензирование
Продукт Teams предоставляется в составе наборов Office 365. Все то, что классифицируется как платные рабочие нагрузки в Skype для бизнеса Online, останется таковым и в Teams. Сделанные компаниями приобретения по лицензиям переносятся в Teams. Например, если вы приобрели вместе со Skype для бизнеса компонент аудиоконференций (отдельный или в составе подписки E5), доступ к аудиоконференциям сохранится и в Teams.
Порядок перехода со Skype для бизнеса Online
Серверная инфраструктура Teams: преимущества
Служба Teams создана для облака и построена на архитектуре микрослужб с широкими возможностями масштабирования. Эта архитектура эффективно использует пропускную способность, и в результате пользователи могут быстрее присоединяться к собраниям и эффективно работать в браузере без необходимости в загрузке подключаемых модулей. Современная инфраструктура позволяет быстро присоединяться к службам Microsoft Cognitive Services, которые поддерживают транскрибирование, перевод, распознавание речи и машинное обучение – возможности, которые существенно упрощают общение и совместную работу и повышают их эффективность.
Интеграция приложений
Одно из ключевых преимуществ перехода на Teams. Сейчас Teams поддерживает сторонние боты, соединители и расширения. Кроме того, в магазине приложений Microsoft Teams доступен широкий набор надстроек.
Доступность Teams в планах Office 365 для образования
Продукт Teams доступен во всех лицензиях набора Office 365 для образования: план для образования, для образования плюс и для образования E5. Он также доступен всем клиентам, которые приобрели план для образования E3, когда он еще предлагался.
Возможности для звонков
В основе решения для голосовой связи лежит телефонная система, доступная уже сегодня. Компании, желающие сохранить свои телефонные линии, могут использовать функцию прямой маршрутизации, входящую в состав телефонной системы. Совмещайте эти функции согласно потребностям организации, чтобы составить оптимальное решение для голосовой связи.
Клиенты, которые хотят перенести собственную телефонную службу в Teams, могут сделать это с помощью общедоступной функции прямой маршрутизации.
Видео для собраний
Устройства для конференц-залов занимают ключевое место в нашей концепции современного рабочего пространства. Облачные службы видеосвязи, поддерживающие собрания Teams и существующие системы видеоконференций, доступны у Pexip, Polycom и Blue Jeans.
Какие возможности управления доступны
Как и консоль администрирования Skype для бизнеса, Центр администрирования Microsoft Teams в Центре администрирования Microsoft 365 представляет собой единое расположение для управления новыми возможностями Teams. С помощью этого портала администраторы могут реализовать настраиваемые политики присутствия, чатов, приложений, собраний и голосовой связи, а также назначать эти политики пользователям Teams.
Microsoft Teams – это мощный корпоративный инструмент от Microsoft, позволяющий рабочим группам, отделам и проектным командам совместно работать в едином пространстве: общаться, обмениваться файлами, проводить аудио и видео конференции с сотрудниками и пользователями других организаций.
В Teams легко использовать популярные приложения Office 365, такие как Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI, и совместно редактировать созданные в них документы.
Комнаты Microsoft Teams Rooms были созданы, чтобы устранить преграды между помещениями, местами и людьми, обеспечивая лучший опыт проведения собраний Teams в любом пространстве. Продуманный дизайн Комнат Teams позволяет проводить встречи с учетом интересов всех участников, а не только тех, кто находится в помещении.
С Комнатами Teams можно:
- Проводить совместные собрания, стирая границы между рабочими пространствами, чтобы у каждого участника было место за одним виртуальным столом, независимо от того, откуда он присоединился.
- Обеспечивать последовательную и интуитивно понятную работу в среде Microsoft Teams, чтобы сотрудники могли легко планировать собрания, присоединяться к ним и участвовать в них.
- Превратить любое помещение в инклюзивное и простое в использовании пространство для проведения собраний с помощью широкого выбора устройств, которые гибко масштабируются в соответствии с любыми потребностями и помещением.
- Широкие возможности управления обеспечат безопасность, надежное функционирование и своевременное обновление устройств.
С Microsoft Teams Essentials любая небольшая компания (ресторан, магазин или предприятие сферы услуг) сможет по-новому организовывать собрания и командную работу, общаться и обслуживать клиентов.
Это универсальное решение, помогающее малому бизнесу успешно реализовать новую модель гибридной работы. Оно дает широкие возможности для профессиональной организации собраний и совместной работы.
- Собрания длительностью до 30 часов.
- Максимальное число участников собрания до 300 человек.
- 10 Гб в облачном хранилище на каждого пользователя.
- Интеграция календаря Outlook и Google.
- Шаблон группового чата для малого бизнеса.
- Удобная отправка приглашений.
- Стильный интерфейс и инструменты профессионального уровня.
- Подключение имеющихся инструментов и единое хранилище данных для эффективной организации работы.
Основные принципы лицензионной политики Microsoft
Программное обеспечение защищено от несанкционированного копирования законами об авторских правах. Законы об авторских правах предусматривают сохранение за автором (издателем) программного обеспечения нескольких исключительных прав, одно из которых – право на производство копий программного обеспечения.
Приобретение программного продукта – это приобретение лицензии (права) на его использование. Для каждой используемой программы необходима лицензия. Условия лицензии фиксируются в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA – End User License Agreement).
Лицензионные права, как правило, различаются для разных категорий продуктов:
- Персональные операционные системы, настольные приложения, игры, мультимедийные программы лицензируются по принципу – одна лицензия на один компьютер. Не имеет значения, сколько физических лиц использует компьютер.
- Средства разработки лицензируются по принципу – одна лицензия для одного физического лица.
- Серверные продукты предполагают в общем случае две схемы лицензирования: лицензирование «сервер/клиент» (серверная лицензия для установки на сервер плюс клиентские лицензии для устройств или пользователей, обращающихся к службам сервера) или лицензирование на ядро процессора (лицензируются серверные вычислительные мощности по ядрам, используемым в серверах)..
Способы приобретения лицензий
Коробочная лицензия Full Package Product (FPP)– включает диск в красочной коробке, руководство пользователя наклейку сертификата подлинности (COA).
Original Equipment Manufacturer (OEM) – лицензия на программное обеспечение для продажи вместе с новым компьютерным оборудованием.
Программы корпоративного лицензирования– наиболее выгодный способ приобретения ПО Microsoft для организаций. Корпоративные схемы предусматривают значительные скидки и позволяют учесть размер компании и другие особенности вашего бизнеса.
Варианты использования лицензий
Большинство лицензионных соглашений прямо запрещают передачу программного обеспечения во временное пользование или предоставление в аренду. В том случае, если бизнес компании, закупающей ПО Microsoft, связан с арендой или прокатом компьютеров и программного обеспечения (например, лизинговая компания или компьютерный клуб), возможно подписание специального соглашения, расширяющего права пользователя, предоставленные стандартными лицензионными соглашениями. Права на использование программного обеспечения могут быть однократно переданы другому лицу на постоянной основе при условии, что передается продукт целиком (включая все предыдущие версии продукта, если новые версии приобретались как обновления). При этом новый пользователь продукта должен принять условия соглашения EULA, в противном случае передача лицензии не может быть произведена. При передаче прав бывший пользователь продукта должен удалить продукт со своего компьютера. Все продукты, приобретенные в виде OEM-версий, а также операционные системы, приобретенные по программам корпоративного лицензирования, могут быть переданы только вместе с оборудованием, на котором они были установлены.
Программы лицензирования для коммерческих организаций
Список документов, которые служат подтверждением лицензионных прав пользователя при приобретении корпоративных лицензий:
Работайте с такими функциями, как чат, видеозвонки и общий доступ к файлам. Никаких скрытых платежей, комиссий или автоматических списаний. Просто заполните форму и получите доступ к Teams для 1000 сотрудников!
Попробуйте Teams по подписке бесплатно до 6 месяцев
Преимущества бесплатной версии
- Вы получаете доступ к полноценной версии Microsoft Teams без ограничения функционала.
- Вам не нужно вносить банковские данные и привязывать способ оплаты. Никаких последующих списаний.
- Вам не нужно покупать лицензию Microsoft Office. Впервые вы можете отдельно использовать Microsoft Teams.
Microsoft Teams - пространство для командной работы, с которым вы:
Обеспечите порядок в коммуникациях
Сможете удобно работать с файлами
- Интерфейс устроен так, что вам действительно легко делиться с коллегами материалами и файлами.
- Работа над общими документами всей командой ведется просто и безопасно (сохраняются версии, логи событий, роли и действия участников).
- Доступ к различным документам проекта осуществляется просто и быстро для всех его участников.
- Доступ к информации может быть настроен по категориям и ролям сотрудников.
- Работу с файлами можно производить c любого устройства или места и не бояться за их безопасность.
- Просмотр/редактирование документов осуществляется в одном окне.
Соберете все приложения и сервисы в одном окне
Teams cодержит ряд преимуществ, которые делают эту платформу одним из лучших инструментов для коммуникации в компаниях и командах
Функционал
Microsoft Teams
Другой корпоративный мессенджер
Mobile Device Management
Эта служба позволяет защитить корпоративные данные, предоставляя при этом несколько возможностей:
- Управление мобильными устройствами и компьютерами, используемыми сотрудниками для доступа к данным организации.
- Управление мобильными приложениями, используемыми сотрудниками.
- Защита данных организации посредством управления обращением к ним и их совместного использования.
- Обеспечение соответствия устройств и приложений требованиям безопасности организации.
- Дистанционное удаление корпоративной информации в случае увольнения сотрудника, а также при потере или краже устройства.
Data Loss Prevention
Защита от утечки информации
Мультиязычность
Интерфейс Microsoft Teams поддерживает большинство языков.
Вот некоторые из них: Русский, Английский, Немецкий, Французский, Итальянский, Испанский, Китайский.
только английский язык
Вкладки в каналах
Microsoft Teams поддерживает добавление вкладок в каналах, которые позволяют удобно настроить рабочее пространство под нужды пользователей, подключая различные сервисы и приложения, в том числе и от сторонних поставщиков, не только Microsoft.
Обмен файлами
В Microsoft Teams возможен просмотр различных документов внутри приложения, без необходимости скачивать. При этом поддерживается совместная одновременная работа над одним документом в режиме реального времени несколькими сотрудникам.
Запись собраний
В Microsoft Teams бесшовная интеграция со всеми сервисами, входящими в подписку Microsoft 365, например, с Microsoft Stream (корпоративный видеопортал). При записи собрания, после его окончания, запись автоматически публикуется в Stream и практически моментально становится доступна для всех участников собрания.
Интеграция с Active Directory
В Microsoft Teams доступна информация о контакте, которая синхронизирована с AD организации (контакты, место в организационной структуре и т.д.).
Дополнительные сервисы
При подписке на Microsoft 365, в рамках которого доступен Microsoft Teams, предоставляются также следующие сервисы (набор сервисов может меняться в зависимости от плана):
- Exchange Online (почта с ящиком от 50 до 100гб на пользователя)
- SharePoint Online (корпоративный портал, для совместного хранения и работы над документами)
- OneDrive для Бизнеса (персональное хранилище любых файлов объемом 5тб на пользователя)
- Planner (удобный планировщик для совместного ведения проектов в командах)
- Office Pro+ 2019 (офисные приложения с локальной установкой на 15 устройствах для каждого пользователя)
- PowerBI (средство для аналитики и визуализации данных и отчетов)
- Microsoft Flow (средство для автоматизации процессов и бизнес сценариев)
- PowerApps (платформа для создания собственных бизнес приложений)
- Microsoft Stream (корпоративный видеопортал).
Доверьтесь авторизованному партнеру Microsoft
Soft line – один из ведущих партнеров Microsoft в России, и единственный Globally Managed партнер Microsoft со статусом Gold в 16 из 18 возможных компетенций.
Попробуйте Teams по подписке бесплатно до 6 месяцев
Удаленная командная работа на платформе Microsoft Teams.
Обзор интерфейса приложения, основных функциональных возможностей и демонстрация основных функций.
Консультация позволяет получить ознакомительную информацию по функционалу системы.
Читайте также: