В чем разница между шаблонами презентаций и шаблонами оформления в powerpoint
Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов. Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.
Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.
Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы. Обычно это:
- Шрифты
- Цветовая палитра
- Направляющие
- Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде
- Заголовки нужного размера
- Однотонный фон
- Заполнители
Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво?
Давайте создадим свой шаблон!
01 Создание шаблона
Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.
При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.
02 Настройка темы шаблона
Шрифты
В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.
Цвета
Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации.
Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.
Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».
Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант), ниже представлен вариант одного и того же слайда с разными основными цветами.
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
Выберите шаблон или введите ключевое слово либо фразу в поле Поиск шаблонов и тем в Интернете и нажмите клавишу ВВОД.
Когда найдете нужный шаблон, выберите его, чтобы просмотреть сведения, а затем нажмите кнопку Создать.
Примечание: Созданные шаблоны могут находиться на вкладке Личное. Бизнес-клиенты могут просмотреть шаблоны с темами на вкладке "Компания".
Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.
Замените на ваше имя пользователя на этом компьютере.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны.
Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК.
Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.
Место для хранения шаблона
Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.
C:\Пользователи\ \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
Что такое шаблон PowerPoint?
Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.
Темы и шаблоны помогают создавать контент, который выглядит привлекательным и согласованным, без постоянного ручного форматирования.
Что такое PowerPoint тема?
Тема — это готовый набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к вашим слайдам для создания единого профессионального оформления.
С помощью темы можно придать презентации гармоничный вид, не затрачивая особых усилий. Например:
При добавлении в слайды графических объектов (таблиц, фигур и т. д.) PowerPoint применяет цвета темы, совместимые с другими элементами слайда.
Темноцветный текст отображается на светлом фоне (и наоборот), чтобы увеличить контраст для удобства чтения.
Ниже представлены четыре разные темы, примененные к одному слайду.
Для выбора темы презентации
PowerPoint предлагает несколько готовых вариантов. Они находятся на вкладке ленты Конструктор, в левой части.
Открытие слайда На вкладке Конструктор наведите указатель на эскиз Тема, чтобы ознакомиться с тем, как она изменит внешний вид слайда.
Чтобы просмотреть всю коллекцию тем, нажмите кнопку "Больше".
Когда вы найдете нужную тему, щелкните ее эскиз, чтобы применить ее ко всем слайдам в презентации.
Что такое PowerPoint шаблон?
Шаблон включает в себя тему, а также некоторое содержимое определенного назначения, например, для торговой презентации, бизнес-плана или учебного урока.
Таким образом, в шаблоне есть сочетающиеся элементы оформления (цвета, шрифты, фоны, эффекты) и шаблонное содержимое, которое вы увеличиваете, чтобы представить свою историю.
Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. См. Создание и сохранение шаблона PowerPoint.
Можно найти сотни различных бесплатных шаблонов для PowerPoint, которые можно применить к презентации.
При подготовке доклада многие пользователи пытаются найти готовое оформление для создаваемых презентаций. Те, кто не сильно знаком с особенностями программы PowerPoint, не подозревают, что похожие термины обозначают совершенно разные сущности. Поэтому иногда возникают затруднения в поиске требуемого.
Попробуем разобраться с терминами и характеристиками различных объектов PowerPoint.
Что такое тема презентации?
Тема презентации – это файл с расширением potx , который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, шрифтов, макетов. Тему можно установить на компьютер и затем многократно использовать для создания презентаций.
При создании новой презентации в PowerPoint 2016 можно выбрать тему из доступных в системе:
В процесс работы над презентацией также можно выбирать тему для презентации:
При смене темы изменяется фоновый рисунок, набор доступных макетов, шрифтов, цветовая палитра.
Что такое шаблон презентации?
Шаблон презентации – файл с расширением pptx , который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, цветов, макетов. В отличие от темы презентации шаблон невозможно установить на компьютер. По сути, шаблон презентации – это специальным образом оформленные слайды, из которых создается презентация.
Здесь на нашем сайте можно найти сотни шаблонов презентаций.
Таким образом, тема – это встраиваемый в систему объект для дальнейшего многократного использования.
Выбираем тему и создаем на ее основе презентацию.
При смене темы автоматически поменяются цвета, фоновые рисунки, шрифты, элементы анимации.
А шаблон – это «кукла» или «рыба» презентации. Шаблон состоит из нескольких (может быть даже нескольких десятков) слайдов, на которых может присутствовать текст, диаграммы, графики. И в этих текстах, диаграммах и графиках пользователю остается только поменять имеющиеся данные - на свои.
То есть шаблон – это на самом деле презентация, только без конкретного содержания, а с демонстрационными данными.
Создавая новую презентацию с использованием темы на старте пользователь имеет чистые листы с выбранным оформлением, соответствующем теме:
При подготовке доклада многие пользователи пытаются найти готовое оформление для создаваемых презентаций. Те, кто не сильно знаком с особенностями программы PowerPoint, не подозревают, что похожие термины обозначают совершенно разные сущности. Поэтому иногда возникают затруднения в поиске требуемого.
Попробуем разобраться с терминами и характеристиками различных объектов PowerPoint.
Что такое тема презентации?
Тема презентации – это файл с расширением potx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, шрифтов, макетов. Тему можно установить на компьютер и затем многократно использовать для создания презентаций.
При создании новой презентации в PowerPoint 2016 можно выбрать тему из доступных в системе:
В процесс работы над презентацией также можно выбирать тему для презентации:
При смене темы изменяется фоновый рисунок, набор доступных макетов, шрифтов, цветовая палитра.
Что такое шаблон презентации?
Шаблон презентации – файл с расширением pptx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, цветов, макетов.
В отличие от темы презентации шаблон невозможно установить на компьютер.
По сути, шаблон презентации – это специальным образом оформленные слайды, из которых создается презентация.
Здесь на нашем сайте можно найти сотни шаблонов презентаций.
Таким образом, тема – это встраиваемый в систему объект для дальнейшего многократного использования. Выбираем тему и создаем на ее основе презентацию. При смене темы автоматически поменяются цвета, фоновые рисунки, шрифты, элементы анимации.
А шаблон – это «кукла» или «рыба» презентации. Шаблон состоит из нескольких (может быть даже нескольких десятков) слайдов, на которых может присутствовать текст, диаграммы, графики. И в этих текстах, диаграммах и графиках пользователю остается только поменять имеющиеся данные - на свои.
То есть шаблон – это на самом деле презентация, только без конкретного содержания, а с демонстрационными данными.
Создавая новую презентацию с использованием темы на старте пользователь имеет чистые листы с выбранным оформлением, соответствующем теме:
Создавая презентацию с использованием шаблона на старте пользователь имеет готовые слайды, в которых нужно поменять данные на свои:
Что такое фон презентации?
Фон презентации – это рисунок или заливка для слайдов шаблона или темы презентации. То есть фон – это элемент, часть, составляющая темы или шаблона.
Фон можно применить к отдельному слайду или ко всему шаблону или теме презентации.
В ролике показано, как можно задать фон для презентации:
Какие еще есть рядоположенные термины и почему такое разнообразие?
Если в поисковой системе пользователь наберет фразы «оформление для презентации», «дизайн для презентации», то в результатах увидит все те же шаблоны, темы, фоны.
Почему при запросах шаблонов поисковая система находит иногда темы, а при поиске тем - шаблоны?
Дело в том, что для большинства пользователей нет существенной разницы между шаблоном и презентацией. Более того, разработчики тем и шаблонов не применяют правильную терминологию.
«Понимая» это (что для пользователя нет разницы между шаблоном и презентацией) поисковые системы выдают результаты и с шаблонами, и с презентациями, несмотря на то, что стоит в запросе: «тема» или «шаблон».
Читайте также: