В чем преимущества использования шаблонов word
Для унификации структуры и внешнего вида документов используются стандарты. Инструментами стандартизации документов, создаваемых в рамках текстовых процессоров, являются шаблоны. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.
Некоторые текстовые процессоры (например, WinWord) хранят в шаблонах не только информацию, нужную для создания нового документа, но также и некоторые элементы Среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования при отображении документа и т.п. Любопытно, что документ, созданный в WinWord, может быть собственным шаблоном.
В развитых текстовых процессорах существует целый ряд инструментов, способствующих автоматизации создания шаблонов. Среди них важнейшими являются поля подстановки и макросы.
Использование полей подстановки дает возможность вставлять в шаблон документа новые поля, предназначенные для дальнейшего их заполнения пользователем.
Использование макросов
Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя.
С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые технологические этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена.
Макрос создают двумя способами:
§ автоматически в специальном режиме текстового процессора путем записи последовательности действий пользователя;
§ программированием последовательности команд, подлежащих выполнению.
Макрос может храниться в самом файле документа (например, WinWord). Он может также храниться в специальном стилевом файле как элемент общего окружения документа.
Автотекст
Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем.
Слияние документов
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:
§ главный документ, содержащий постоянную информацию;
§ документ — источник для хранения переменной информации.
Главным документом может быть стандартная форма справки или приглашения, стандартное письмо, надписи на конверте, т.е. форма любого стандартного текста и т.д.
Документ-источник должен представлять собой базу данных (или таблицу), состоящую из однотипных записей. В документе-источнике содержатся данные, которыми будет заполняться главный документ.
Рассмотрим следующий пример слияния документов: писать письма многочисленным адресатам одного и того же содержания — малоинтересное занятие. Текстовый процессор автоматизирует этот трудоемкий процесс, соединяя постоянную часть письма с данными, характеризующими адресатов. При этом пользователь должен создать специальный адресный файл. Адресный файл состоит из однотипных записей с именами и адресами клиентов. Каждая запись включает в себя определенное число полей, в которые записываются данные каждого клиента. Так, в первое поле всегда записывается фамилия, во второе — имя, в третье — отчество, в четвертое — адрес и т. п.
Допустим, вы хотите разослать письма всем абитуриентам, сдавшим экзамены и поступившим в Университет в этом году. Для этого вы подготовьте общую часть письма и адресный файл всех зачисленных абитуриентов (рис. 3.6). В общей части письма специальными операторами (на рис. 3.6 — это F1^, F2^, F3^ и F4^) вы укажете, где и какие поля из адресного файла должны быть помещены для каждого получателя. В результате текстовый процессор автоматически напечатает вам все письма, содержащие помимо основной части адрес и данные каждого абитуриента.
Рис. 3.6. Слияние писем
Контрольные вопросы:
1. Назначение текстового процессора.
2. Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора?
3. Чем отличаются режимы вставки и замены?
4. Расскажите суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста.
5. Какова роль буфера промежуточного хранения?
6. Для чего нужна операция откатки?
7. Какова роль окон в организации работы с текстом?
8. Для каких целей производится выделение фрагментов текста?
9. Что составляет минимальный набор типовых операций?
10. В чем сущность режима нахождения и замены?
11. Как производится проверка правописания слов?
12. Для какой цели и как используется словарь синонимов?
13. В чем сущность режима проверки синтаксиса и стиля?
14. Как и для какой цели производится форматирование документа?
15. В каких случаях используются колонтитулы?
16. Расскажите о возможностях текстового процессора по автоматизации технологии работы.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Использование шаблонов в текстовом редакторе
Основное назначение Word – это профессиональная работа по созданию, редактированию и макетированию текстовых документов. Для этого Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания колонтитулов, иерархических заголоков, оглавлений.
Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы. Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов.
Вы установили Word , в котором уже имеется несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word , выполните следующее:
· Выберите команду Файл→Создать.
· В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word . Существует две области, в которых выбирают шаблоны:
Ø Первая — это Web-страница Microsoft . Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться.
Ø Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере . Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.
Выберите одну из подходящих вам областей.
· Щелкните на кнопке На моем компьютере . Откроется диалоговое окно Шаблоны , в котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На вкладке Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).
Создание защиты:
1. Вызовите панель Формы:
2. Выполните Вид – Панель инструментов - Формы.
3. Для того чтобы защитить документ надо выбрать кнопкуЗащита формы (замок), после этого изменения в документе невозможны.
Создание текстовых полей для ввода информации:
1. Снимите защиту с документа: Выполните Вид – Панель инструментов – Формы - Защита формы.
2. В нашем документе “Резюме.dot” , сохраненном как шаблон установите курсор в ячейку для записи фамилии.
3. На панели Формы выберите кнопку Текстовое поле.
4. На панели Формы выберите кнопку Параметры текстового поля.
5. В окне Параметры текстового поля в списке Формат текста задайте Первые прописные
6. Проделайте аналогичные действия с ячейками Имя, Отчество, Адрес, Образование, Гражданство или просто скопируйте полученные текстовые поля. Не задаватьПервые прописные для следующих ячеек: Опыт работы, Дополнительные сведения, Черты характера.
Создание числовых полей для ввода информации:
1. В документе “Резюме.dot” установите курсор в ячейку для записи даты.
2. На панели Формы выберите кнопку Текстовое поле.
3. На панели Формы выберите кнопку Параметры текстового поля.
4. В окне Параметры текстового поля в списке Тип задатьДата, выберите нужный формат в списке Формат даты
5. Установите курсор в ячейку для записи телефона, в окнеПараметры текстового поля в списке Тип задатьЧисло.
Создание полей со списком:
1. Установите курсор в ячейку для записи Семейное положение.
2. На панели Формы выберите кнопку Поле со списком.
3. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка: введите “Холост” и нажмите кнопку Добавить.Таким же образом добавьте “Женат”.
Создание полей содержащих флажок:
1. Установите курсор в ячейку Владение иностранным языком.
2. На панели Формы выберите кнопку Флажок.
3. В окне Параметры флажка все оставляем без изменения, создайте еще 2 флажка
4. Рядом с флажками записываем “владею, со словарем, не владею”.
Аналогично оформить ячейку Водительские права. Сохраните шаблон.
Введите необходимые данные в резюме и сохраните в своей папке под новым именем.
После показа презентации показать создание встроенных полей на документе “Резюме” (приложение 2)
Устанавливаем защиту. Сохраняем полученный документ в виде шаблона.
Чем отличается форма от бланка?
Вывод:
Форма в отличие от бланка содержит встроенные поля для заполнения, на неизменяемую часть документа накладывается защита, при этом изменения возможны только в заданных, определенных полях. Документ, содержащий форму и документ бланк можно сохранять как шаблон с расширением dot. Шаблоны хранятся в папке шаблонов WORD.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Областное государственное автономное профессиональное учреждение «Белгородский индустриальный колледж»
Доклад
«Использование готовых и создание собственных шаблонов»
студентка 22-ПКС группы
Программирование в компьютерных системах
Шаблон – это матрица, способная к неограниченному воспроизводству клонов – документов . Документы, созданные по шаблону, наследуют все его признаки форматирования, стили, планировку страниц, внедренные объекты и многое другое. Кроме того, они сохраняют связь с родительским объектом после завершения разработки и даже после публикации. Изменения, внесенные в шаблон, влекут за собой обновление дизайна всех порожденных документов. Эту связь можно разорвать. Программа располагает специальной командой, которая “отчуждает” гипертекстовую страницу от шаблона и превращает их в совершенно независимые объекты.
При разработке шаблона следует определить блокированные (закрытые) и редактируемые (открытые) части документа. Это деление относится только к порожденным документам. Их блокированные части недоступны для внесения изменений; работа с открытыми областями ничем не отличается от обычных гипертекстовых страниц. Сами шаблоны -- это полностью открытые объекты, доступные для редактирования.
Создание шаблонов
Как правило, нельзя обойтись только шаблонами, предоставляемыми редактором. Поэтому рассмотрим, как создать новый шаблон документа. Для этого необходимо:
1. установить параметры страницы документа (размер страницы, размеры полей, колонтитулы и т. п.);
2. поместить в документ постоянно присутствующие реквизиты;
3. сохранить полученный документ на диске как шаблон;
4. распечатать полученный шаблон документа на принтере, если нужно посмотреть результат.
Создавать собственные шаблоны документов не так уж сложно, а польза от их применения огромная. Поработав некоторое время с текстовым процессором, вы начинаете понимать, что создаваемые вами документы зачастую подобны друг другу. Прежде, чем приступить к созданию нового документа, как говорится, "с нуля", попробуйте сначала разработать новый шаблон, а потом на его базе создать документ. Все ваши стили будут сохранены в шаблоне, поэтому, создавая новый документ, вам не потребуется снова создавать стили.
Наиболее простой способ создать шаблон - это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.
Если сохранить шаблон в папке Шаблоны, то он появится на закладке Общие при выборе команды Создать в меню Файл. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки, то при выборе команды Создать он появится на закладке с соответствующим названием.
Несколько замечаний по поводу тактики создания шаблонов
Если на обычных гипертекстовых страницах графические и текстовые “заглушки” – это временная мера, допустимая только на определенных стадиях разработки, то для шаблонов их применение не только целесообразно, но часто и необходимо. Макеты текстовых фрагментов и графических образов позволяет сохранить планировку документа, они также служат напоминанием о необходимости включения на данные позиции постоянных объектов определенного типа.
Элементы дизайна, повторяющиеся на нескольких страницах проекта, следует включать в состав шаблона.
Одним из типов повторяющейся служебной информации являются метадескрипторы, которые позволяют выполнить индексацию страницы поисковыми машинами. Несмотря на то, что эти сведения располагаются в разделе заголовков документа, их можно объявить составной частью шаблона.
Когда гипертекстовый документ сохраняется в формате шаблона, его заголовочная часть блокируется, то есть становится защищенной от внесения изменений. Часть кода иерархических стилевых спецификаций и динамических сценариев располагается в области действия дескриптора Коли на порожденных страницах предполагается использовать эти возможности динамического HTML, то все необходимые описания следует заранее внести в раздел заголовков шаблона.
Создание документов с использованием слияния
Процесс слияния состоит из трех этапов:
1. создания основного документа;
2. создания источника данных;
3. выполнения слияния.
Диалоговое окно, управляющее процессом слияния, доступно при выборе команды Слияние в меню Сервис (Tools, Mail Merge) .
Слияние документов
Как правило, первым шагом в процессе слияния является создание формы данных, которая содержит данные, предназначенные для Объединения. Эта форма автоматически создается как таблица. Каждый ряд представляет отдельную запись, содержащую связанные между собой данные, в то время как каждая колонка объединяет в себе отдельную категорию данных, называемую полем.
Первая строка называется заголовком и содержит имена полей. Каждое имя должно начинаться с буквы. Пробелы и знаки пунктуации недопустимы.
Обычно в качестве основного-документа используется заранее созданная форма делового письма, содержащая постоянный текст (например, приглашения на конференцию). Источник данных является таблицей, каждая строка которой представляет собой запись, содержащую информацию о клиентах. Источник данных может являться файлом Word, Access, Outlook или Excel.
Ассистент слияния
Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния - специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние (Tools-Mail Merge).
В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.
Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счет применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов
Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage - целые веб-узлы.
Мастер - программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.
Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, например, писем, факсов, записок и др.
В Microsoft Word 2003 для создания документа на основе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа (рис. 7.1). Если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать, после чего она появится.
Рис. 7.1. Область задач "Создание документа"
В области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере (см. рис. 7.1), в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне "Шаблоны"
В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, например, Письма и факсы (рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, например, Современное письмо.
Рис. 7.3. Выбор шаблона для создания документа (группа "Письма и факсы")
После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Шаблон "Современное письмо" (фрагмент)
Если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.
Рис. 7.5. Образец заполнения шаблона
Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).
Рис. 7.6. Выделенное поле шаблона
Рис. 7.7. Заполненное поле шаблона
В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста, предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.
Рис. 7.8. Выбор варианта заполнения поля шаблона
После заполнения всех полей и ввода всего необходимого текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.
Однако если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, например, будет выглядеть письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (фрагмент)
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Д о с т о и н с т ва и н е д о с т а т к и ш а б л о н о в
Ша б л о н ы п ре д с т ав л яют с об о й м о щ н о е и э ф фе к т и в н о е с р е д ство о б р а ще н и я с р аз л и ч н ы ми т и п а ми д а н н ых , к о т о р о е м о ж н о н аз в а ть п а р аме т р и че с к и м по л и м о р ф и з м о м, а так ж е об е с п е ч и в а ю т б е з оп а с н о е и с п о ль зова н и е т и по в в о т л и ч и е о т ма к ро с о в п р е п ро ц ес с о р а. О дн а к о сл е д у ет и меть в в и д у , что п р о г р амма, и с по л ь з у ю щая ша б л о н ы , с о д е р ж и т п о лны й к о д д л я к а ж д о го п ор о ж д е нн о го т и п а, что м о жет у ве л и ч и ть р азмер и с п о л н я ем о г о фа й л а. К р о м е т о г о , с н е к о т о р ы ми т ип а ми д а н н ы х ша бл о н ы м о г у т р а б о та т ь ме н ее э ф ф е кт и в н о , чем с др у г и м и . В этом сл у чае и м е е т см ы сл и с по ль зо в ать с п е ци а л и за ц и ю ша б ло н а.
Краткое описание документа:
Программи́рование — процесс создания компьютерных программ.
В узком смысле (так называемое кодирование) под программированием понимается написание инструкций (программ) на конкретном языке программирования (часто по уже имеющемуся алгоритму — плану, методу решения поставленной задачи). Соответственно, люди, которые этим занимаются, называются программистами (на профессиональном жаргоне — кодерами), а те, кто разрабатывают алгоритмы — алгоритмистами, специалистами предметной области, математиками.
В более широком смысле под программированием понимают весь спектр деятельности, связанный с созданием и поддержанием в рабочем состоянии программ — программного обеспечения ЭВМ. Иначе это называется «программная инженерия» («инженерия ПО»). Сюда входят анализ и постановка задачи, проектирование программы, построение алгоритмов, разработка структур данных, написание текстов программ, отладка и тестирование программы (испытания программы), документирование, настройка (конфигурирование), доработка и сопровождение.
Программирование для ЭВМ основывается на использовании языков программирования, на которых записывается программа. Чтобы программа могла быть понята и исполнена ЭВМ, требуется специальный инструмент — транслятор.
В настоящее время активно используются интегрированные среды разработки, включающие в свой состав также редактор для ввода и редактирования текстов программ, отладчики для поиска и устранения ошибок, трансляторы с различных языков программирования, компоновщики для сборки программы из нескольких модулей и другие служебные модули.
Текстовый редактор среды программирования может иметь специфичную функциональность, такую как индексация имен, отображение документации, средства визуального создания пользовательского интерфейса. С помощью текстового редактора программист производит набор и редактирования текста создаваемой программы, который называют исходным кодом. Язык программирования определяет синтаксис и изначальную семантику исходного кода. Компиляторпреобразует текст программы в машинный код, непосредственно исполняемый электронными компонентами компьютера. Интерпретатор создаёт виртуальную машину для выполнения программы, которая полностью или частично берёт на себя функции исполнения программ.
Читайте также: