В чем отличие верстки в программе ms word от других программ
Как не прискорбно, но, пожалуй, единственная система вёрстки ориентированная на книжную вёрстку по сути издохла окончательно. Это я про Вентуру. Учитывая что под Windows 7 вроде запускаться не желает.
Ко всему импорт в неё материалов из Ворда (национального текстового редактора ) к сожалению затруднён был изначально.
Одним из вариантов такой замены, пожалуй, является тот самый "национальный текстовый редактор" производства Microsoft, чтобы её.
Предлагаю делиться в теме методами работы в сём чуде враждебной фирмы в плане вёрстки литературы различных профилей.
Что вспомнил на вскидку:
1) В Ворде существует линковка изображений, причём изображение должно быть в формате, который Ворд не попытается сконвертировать в любимые им RGB PNG, JPEG и EMF. У меня прокатывало с EPS, которые Word хоть и жутко портит на превьюшке, но на выводе на PS принтер выдаёт честно то, что там было. В частности CMYK остаётся CMYK.
2) Пакет Перестройка Хозяйнова. Как не странно работает и под Word2007, чему я был несказанно удивлён.
Этот пакет незаменим для любого нормального верстальщика. Очень жаль, что под OpenOffice нет подобного.
3) При вёрстке в Word необходимо выбирать наиболее консервативный вид издания. Помните, что всякие цветные векторные линеечки в принципе можно перекрасить потом в PDF при помощи Enfocus PitStop.
4) Как то я рисовал сетку приводки. Делалось это кажется в меню работы с изображениями за счёт настройки сетки, т.е. в принципе можно, но нужно вспомнить, давненько было. По этой сетке при помощи "Перестройки" выводил приводку регулируя абзацный отступ.
5) Безусловно необходимо рассчитывать стили. Это очень важно, т.к. собственных механизмов приводки вроде нет (2007 глубоко не копал). Те заголовки, которые второго уровня и ниже и которые могут занимать более одной строки по возможности тем же кеглем, что и основной текст и главное, тем же интерлиньяжем. Интерлиньяж выставлять всегда фиксированный, никаких одинарных.
6) Внутристрочные формулы по возможности упрощать до однострочных (вообще говоря это правильно). Типа 1/2 и т.п. Для больших дробей использовать скобки. Если формулу хотят в полном виде, объяснять со ссылками на литературу. Большие формулы оформлять в виде выделенных.
7) Помнить, что для того, чтобы разместить рисунок, таблицу и т.п. именно на ЭТОЙ странице можно привязать ей к колонтитулу.
Ещё многое вспоминается из "полезных советов", но давайте подумаем вместе.
Снобизм - претензия на высокую интеллектуальность, изысканный вкус или авторитетность в какой-то области, и при этом надменное отношение к тем, кто якобы лишён этих достоинств.
Подскажите пож-та название компьютерной программы для верстки. Чтобы была возможность создавать различные учебно-методические пособия, т.е. УМК.
Поверьте моему опыту: для верстки различных "методичек" более чем достаточно возможностей Microsoft Word. Достаточно в "параметрах страницы" указать для нескольких страниц вариант компоновки "брошюра" — остальное ворд сделает за вас. Правда, к вордовским представлениям о верстке брошюр нужно немного приноровиться. И к печати таких документов — тоже. Зато вам не придется приготовленные в ворде материалы перегонять в другую программу, и учиться работать в новой программе тоже не придется.
Когда-то я делал свои брошюры в Adobe PageMaker 6.5. А потом обнаружил, что то же самое, пусть и с несколько меньшими возможностями в плане верстки, можно делать просто в ворде. Кроме того, сделанная в ворде брошюра никого не пугает, если приходится кому-то делать в ней исправления. И учить людей работать в ворде проще, чем с спец. программах для верстки. И откроется такая брошюра на любом компьютере (стандартный офис-то в виде ворд+эксель есть у всех в отличие от InDesign).
Профессионалы верстки будут плеваться на ворд: там действительно многие тонкости сделать либо сложно, либо вообще нереально. Но для каждой задачи — свой инструмент. Скорее всего, для верстки ваших УМК эти все тонкости на самом деле не нужны. А значит, незачем стрелять из пушки по воробьям, если можно перестрелять воробьев обычной рогаткой, которая всегда в кармане :)
Я сам предпочту работать в том же InDesign (просто удобнее, если умеешь) . Но только если увижу в этом реальный смысл. На практике же оказывается, что большинство проблем с вордом у людей исчезают, как только они учатся использовать стили, колонтитулы, поля.. .
К слову сказать, очень многие любят ругать Windows, Microsoft и Билла Гейтса и хвалить Linux. А на самом деле они просто не умеют пользоваться тем, что у них есть. "Если вы долго не можете решить проблему, значит вы — часть этой проблемы". Ни один профессионал в Linux не ругает Windows — просто относится к "винде" несколько снисходительно. Но при этом пользоваться "виндой" обычному человеку все-таки намного проще. Примерно так же и с программами для верстки, графики и всеми остальными. Каждой задаче — свой инструмент.
вот скажите причём тут Linux ? и почему вы не упомянули например MAC OS ?
или это тонкий намёк на толстый факт что вы виндузятник ?
мне конечно поФИГ на чём вы работаете, дело вкуса, но мне просто интересно, к чему упоминать то о чём не спрашивают. а с остальным я полностью согласен.
repairex Профи (774) > вот скажите причём тут Linux ? Windows и Linux — пример, аналогия, яркий пример. Вместо того, чтобы что-то ругать лучше научиться им пользоваться. Возможно, окажется, что ничего другого уже и не надо. > и почему вы не упомянули например MAC OS ? Потому что пример уже не такой яркий. Макось всяко меньше на слуху, чем линукс. Сочту уместным — упомяну в другой раз. > или это тонкий намёк на толстый факт что вы виндузятник ? Нет, не намек. И не толстый факт тоже :) > к чему упоминать то о чём не спрашивают Чтобы проиллюстрировать тезис "каждой задаче — свой инструмент" на другом примере. За согласие — благодарю :)
Самая мощная Adobe In design Но обычно может быть достаточно Publisher, который поставляется с полным пакетом майкрософт офиса.
Ну конечно самое простое Word, но после некоторого времени работы в не все желание пропадает (таблицы расползаются, рисунки убегают) . Поэтому на мой взгляд Adobe in design cs2, самая нормальная программа. Потом в PDF упаковывай и все дела! Да и логика программы достаточно несложная. Удачи ;)
Думается, мысль о чем-то подобном неоднократно возникала у тех, кто вплотную связан с обработкой текстов. Хотя, казалось бы, каждому свое место - Word предназначен для редактирования текстов, а для верстки книг и периодических изданий существуют совершенно другие, специализированные, программные пакеты. Но на практике не все так просто.
Word - самая распространенная программа обработки текстов на постсоветском пространстве и, несомненно, наиболее "навороченная" среди своих коллег. Ее широкие возможности часто соблазняют пользователей пытаться использовать Word для верстки, например, книг. Профессиональные программы верстки достаточно сложны в освоении, и с ними, как правило, работают профессионалы. Соответственно, и денег это стоит немалых. В то же время, как замечают опытные пользователи, "нет такого фокуса, которого нельзя было бы проделать в Word".
Word - одно из самых любимых детищ Microsoft. Созданный изначально для подготовки офисных документов и банального набора текстов, этот редактор постепенно становился все более "навороченным", и в его версии для Windows создатели постарались запихнуть вообще все, что смогли придумать. Рядовой пользователь, даже весьма "продвинутый", обычно при работе с текстом использует никак не более пяти процентов заложенных в Word возможностей - просто нет необходимости. Иное дело - верстка готового текста. Тут уже приходится, что называется, "лезть в глубины". Одни пользователи из числа тех, кому доводится верстать в Word, предпочитают использовать версии Word 97 и Word 2000 - в них максимально проработаны возможности построения таблиц и размещения кадров. Другие отдают предпочтение Word 95, считая, что его интерфейс более удобен. Но принципиальных различий все же нет, особенно если учесть исключительно гибкую настраиваемость интерфейса программы. Итак, стоит ли игра свеч?
Word обладает широким набором настроек, которые с самого начала позволяют определить все параметры будущего издания. Это и формат бумаги, размеры всех полей, положения колонтитулов. Поддерживаются широкие возможности работы со стилями - Word предлагает два типа стилей (абзацный и символьный), чего хватает для удовлетворения любых возникающих потребностей. К тому же работать со стилями очень просто: достаточно создать в документе фрагмент с необходимыми свойствами, и Word готов воспринять его в качестве нового стиля. Параметры уже существующих стилей легко меняются, а при необходимости можно легко перенести стиль из существующего документа во вновь создаваемый. Очередная возможность из той же серии - создание шаблонов документов. В качестве еще одного удобного инструмента можно назвать линейку - с ее помощью очень просто оперировать маркерами и атрибутами отступов абзаца, границами колонок и ячеек таблицы, позициями и типами выравнивания табуляции.
Практически идеально организована работа с таблицами - основой хорошей верстки. Возможности обрамления и фона ячеек, размещения текста внутри таблицы и самой таблицы в документе перекрывают практически все возникающие потребности.
Еще одна полезная при верстке функция Word - возможность создания и использования макросов. При частом использовании Word в качестве инструмента верстки однотипной продукции имеет смысл обзавестись собственным набором макросов, существенно облегчающих и ускоряющих работу.
Крайне важной на практике оказывается возможность пошаговой отмены произведенных действий. По ходу работы Word "конспектирует" все операции с документом, и в случае, если результат вас не удовлетворяет, позволяет вернуться к любому этапу работы и сделать ее иначе. К слову, профессиональные системы верстки далеко не всегда предоставляют подобный сервис.
Но это все "плюсы" "Ворда" как инструмента верстки. "Минусов" тоже хватает. Все-таки эта программа изначально отнюдь не предназначена для верстки. Поэтому при работе с большими по объему документами (такими, как книга) постоянно возникают различные мелкие проблемы. К тому же, несмотря на задекларированный принцип WYSIWYG, то, что вы видите на мониторе, отнюдь не обязательно будет соответствовать конечному результату. Это связано, в частности, с тем, что Word "подстраивается" под используемый принтер, а офисный принтер и полиграфическое оборудование - те самые пресловутые "две большие разницы". Кроме того, рисованные объекты, будучи вставлены в текст, очень болезненно переносят последующие манипуляции с ним, что чревато весьма неприятными сюрпризами.
Еще Word не имеет встроенных функций автоматического трекинга, которые являются обязательным атрибутом профессиональных пакетов для верстки. В результате между словами порой образуется слишком много "воздуха", или же приходится делать чересчур много переносов. К тому же Word не имеет функции цветоделения, совершенно необходимой при допечатной подготовке документов с цветными иллюстрациями. Словом, кесарю - кесарево, а слесарю - слесарево.
Подведем итоги вышесказанному. Microsoft Word как средство верстки имеет все права на существование. Другое дело - область применения. Нет смысла готовить в этом текстовом редакторе, скажем, газету, цветной журнал или дорогую книгу. Зато Word отлично подходит для того, чтобы сверстать, к примеру, учебник с обилием таблиц и графиков, методичку, справочное издание, служебное руководство, периодически выходящую брошюру и т.д. Заодно появляется хорошая возможность сэкономить, обойдясь без услуг профессиональных "верстальщиков". Хотя если вы собираетесь что-либо верстать в Word, советую прежде досконально изучить все его функции, причем в различных версиях этого редактора (а заодно подобрать для себя наиболее оптимальную). Иначе - намучаетесь.
Все издательства говорят, что книгу надо верстать, но не всем авторам понятно — зачем. Разбираемся, почему нельзя документ «Ворд» просто превратить в книгу.
Текст в «Ворде» — это просто текст, набор слов. Его можно распечатать на принтере, но книгой он от этого не станет.
Что такое вёрстка и зачем она нужна
Вёрстка — это оформление текста, иллюстраций, таблиц и других визуальных элементов в связанный формат. Без вёрстки книга будет выглядеть неаккуратно, и это повлияет как на её продажи, так и на имидж издательства.
Читать текст, набранный разными шрифтами или супермелким кеглем, очень тяжело, а некрасивые картинки вызывают негативные эмоции. О такой книге вряд ли расскажешь друзьям, напишешь положительный отзыв или снова возьмёшь её в руки, даже несмотря на великолепное содержимое.
Хорошая книга, которую приятно держать в руках и удобно читать, имеет больше шансов стать популярной. А ещё — помочь таким образом автору заработать деньги, получить признание и продолжить писать.
Требования к вёрстке
Чтобы вся работа вышла красивой и аккуратной, нужно соблюдать требования к вёрстке. Они делятся на композиционные, гигиенические и стилистические.
Композиционные — техническая и информационная совместимость. Нужны для того, чтобы все элементы хорошо читались. Например, у всех заголовков должна быть одинаковая высота, они не могут быть меньше основного текста. Переносы не должны висеть, полосы имеют только прямоугольную форму.
Стилистические. Это вопрос гармоничного образа и художественной завершённости — одинаковые или в похожем стиле компоненты, наличие дополнительных, поясняющих сносок, иллюстрации и подписи к ним.
Гигиенические — защита зрения. Применение шрифтов, которые легко читаются, соблюдение интервалов между частями текста, нужная ширина полей. При чтении хорошо сверстанной книги глаза не должны уставать.
Основная терминология
Кегль — размер шрифта.
Авторский лист — единица измерения объема рукописи, 40 000 знаков с пробелами. Опираясь на эту величину, издатель рассчитывает параметры книги и её стоимость. Это примерно 24 печатных страницы 10 кеглем с интервалом 1,5.
Полоса — одна страница в блоке книги. Например, фраза «брошюра блок 48 полос + обложка 4 полосы» будет означать, что в брошюре есть блок, состоящий из 48 страниц (24 листа) и двусторонняя обложка спереди и сзади.
Макет — набор определённых правил, согласно которым текст и остальные элементы будут располагаться на странице.
Колонтитул — повторяющийся на каждой странице документа текст. Обычно содержит заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д. Колонцифра — номер страницы.
Мастер-страницы — веб-шаблоны, которые содержат общие для всех форм элементы и специальные элементы (хотя бы один).
Что надо знать
Вёрстка бывает разных видов.
По виду издания: акцидентная (афиши, объявления, листовки), газетная и книжно-журнальная. Нас интересует сейчас только последняя.
По конфигурации: ломаная — когда все колонки разные по высоте и всё выглядит ступенчатым (используется в неделовых газетах и журналах). И прямая, когда колонки одинаковые и каждая из них — прямоугольник. Она используется в журналах, учебниках, художественной литературе.
По расположению относительно центра полосы: симметричная, когда части логически уравниваются по смыслу, и асимметричная — тут графически выявляется главный элемент.
По ширине колонок: постоянная, когда колонок одинаковое количество, и переменная, когда оно разное.
По способу размещения объектов:
- Открытая — с иллюстрациями над или под текстом полосы;
- Закрытая — с иллюстрациями внутри текста, которые граничат с ним с двух или трёх сторон;
- Глухая — колонок много и иллюстрации внутри текста всеми сторонами соприкасаются с текстом;
- Вразрез — попеременно верстаются иллюстрации и текст, который картинками делится на фрагменты;
- В оборку — в углу иллюстрация, которая с двух сторон окружена текстом;
- На полях — на них мелкие изображения.
Самостоятельная вёрстка и программы
Итак, вёрстка в «ворде» — не вёрстка, потому что это текстовый редактор, а не специализированная программа.
Например, при внесении исправлений в документ может слететь значительная часть макета: появятся огромные пробелы, переносы возникнут посреди строки, собьётся нумерация страниц, нарушится последовательность колонтитулов, переедут иллюстрации. Ухудшается качество последних — оно будет терпимое, но не лучшее, не используются цвета, которые необходимы для качественной печати. Часто типографиям приходится доделывать макет, так как красные щёки Снегурочки становятся ядрёно-малиновыми или фиолетовыми.
Сверстать книгу самостоятельно можно в одной из специальных программ.
- Adobe InDesign — безусловный фаворит. Эта программа создана специально для профессиональной издательской вёрстки и обладает огромным функционалом, поэтому в ней работает большинство верстальщиков.
- Adobe PageMaker.
- Adobe FrameMaker.
- QuarkXPress.
- CorelDraw.
- Corel Ventura Publisher.
Как формируется цена
Чтобы сберечь нервы и время, вёрстку всё же стоит доверить профессионалам. На неё у каждого издательства и фрилансера свои расценки. Одни назначают начальную цену за полосу, другие — за авторские листы. Всё зависит от целей, которые преследует клиент, а также от объёма работ и степеней сложности. В среднем это выглядит так:
- обычный текст и текст без шрифтовых выделений;
- текст с двумя-тремя выделениями, простой колонтитул;
- обтекание текста, текст со сносками, более трёх-пяти выделений текста, оформление колонтитула и колонцифры;
- не более трёх объектов на странице, включая таблицы и изображения, формулы, выноски, сложное обтекание и т. д.;
- текст с большим количеством иллюстраций и выносками.
Первая степень — самая простая и дешёвая, пятая — сложная и дорогая. Также надо учитывать разные мелочи: например, понадобится ли подготовка указателей? Подойдёт ли здесь классическое решение или верстальщику придётся покреативить?
Диапазон цен можно назвать только приблизительный, так как каждый случай индивидуален. Обычно это 20–50 ₽ за страницу. Но за вёрстку страницы альманаха, энциклопедии, подарочного или корпоративного издания могут запросить и все 500 ₽.
Перед вёрсткой
Но определиться с ценой — не самое главное. Рассказываем, что нужно сделать.
Чек-лист «Перед вёрсткой»:
- Решите, какой формат должна иметь книга;
- Определитесь с размером шрифта;
- Выберите шрифты для заголовков и подписей;
- Выберите внешний вид колонтитулов.
После этого нужно отдать верстальщику исходники текста и статей, описаний и характеристик, графических элементов, иллюстрации и рисунки, схемы и таблицы, чтобы он посмотрел и прикинул макет.
Сначала он сделает предварительные наброски в электронном виде: определит формат издания, ориентировочное количество полос, оформит выбранные виды шрифтов для текста и заголовков. От того, как именно будут размещены текст, заголовки, сноски, таблицы, формулы, иллюстрации зависит качество оформления книги. Перед этим нужно определить её структуру и содержание, затем подготовить и выверить все тексты, подобрать иллюстрации, фотографии и остальные элементы.
Верстальщик построит макет на основе дизайн-концепции, предполагая, что определённые блоки будут повторяться на всех страницах. Тогда верстальщик создаст единый шаблон (или шаблоны), который заполнит текстом или иллюстрациями.
Вёрстка иногда даже важнее разработки дизайн-макета, потому что может оттолкнуть потенциального читателя. В реальный оригинал-макет войдут дизайнерские и художественные разработки, но верстать можно и без дизайнера-разработчика.
Помимо текста верстальщик разместит иллюстрации так, чтобы облегчить восприятие книги как единого целого. Здесь потребуются насмотренность и художественный вкус — нужно не допустить стилистического разнобоя и сделать грамотную цветокоррекцию, чтобы изображения были в одной цветовой гамме и качестве и соблюдались нормы качественной офсетной печати.
Что в итоге
Результат вёрстки — макет книги: электронный образ будущего печатного издания, полностью подготовленного для печати. Как правило, это PDF-файл. Перед типографией макет обязательно вычитывает корректор, проверяя правку, оглавление, подписи под иллюстрациями, правильность переносов, отсутствие висячих строк — техническую грамотность сверстанного макета. Кроме макета книги необходим ещё и макет обложки.
В заключение при верстке книги проводится окончательная вычитка текстов и проверка каждой из полос книги с редактором и корректором, чтобы найти ошибки и недочеты. Когда вёрстка книги закончена и проведена её корректура, файлы готовятся к офсетной печати.
Проглядывая ключевые слова по которым люди находят мой сайт, я наткнулся на фразу «должен ли дизайнер верстать в ворде». Очень занимательный вопрос, на который хотелось бы ответить подробно. Около 10-ти лет назад я начинал свой путь в дизайне как верстальщик документов. В компании, куда я устроился, пообещали верстку в ИнДизайне, который в дальнейшем превратился в Иллюстратор. На этом превращения не закончились. Через неделю Иллюстратор преобразовался в Ворд.
Должен ли дизайнер верстать в Ворде вопрос несколько странный. Должен ли веб-дизайнер уметь рисовать? Должен ли графический дизайнер делать анимацию?
Если вы работаете на такой работе, где графический дизайнер должен делать и некие анимированные баннеры, то вот на этой работе графический дизайнер должен разбираться в анимации. Если на другой работе дизайнеру нужно что-то и как-то верстать в Ворде, значит на этой работе дизайнер должен верстать в Ворде. Если дизайнер не может/не хочет верстать в Ворде, он просто не работает на этой работе, потому что на ней надо верстать в Ворде.
Другое дело, если на вас пытаются навесить верстку в Ворде и работа эта не обязательная. Например, некая секретарша пытается перекинуть на дизайнера часть своей работы связанной в Вордом или с презентациями в ПауерПоинте. Я, конечно, не могу посоветовать как поступить, но в подобной ситуации есть маневр и Ворд не является обязательной частью работы. Впрочем, даже в рекламных агентствах нам часто приходилось верстать бланки с фирм. стилями в Ворде по просьбе клиентов. Дизайнеры ненавидели эту работу.
Так что, резюмируя, верстка в ворде, естественно, не является профессиональной обязанностью дизайнера. Ворд — не является приложением для качественной верстки. Ни на одном хорошем факультете дизайна вас учить верстке в Ворде не будут. Никто не может вас упрекнуть в том, что вы этого не умеете (хотя уметь там особо нечего). Другое дело, любой дополнительный навык — всегда плюс. И если на конкретной работе кроме основной деятельности нужно еще и верстать в Ворде, то тот, кто согласился на эту работу должен этим заниматься. Логично.
Читайте также: