В чем назначение основных элементов окна word
Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.
Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.
Начало работы с Word
Интерфейс Word. Структура окна программы
Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:
Строка заголовка | Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). |
Строка меню | Содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. |
Панель инструментов | Линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. |
Окно документа | Основная область программы, предназначенная для работы с документом. |
Линейки | Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. |
Полосы прокрутки | Предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа |
Строка состояния | Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. |
В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.
В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.
Режим разметки страницы - предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.
Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.
Познакомимся с основными возможностями интерфейса программы. Речь пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010.
Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010
Заголовок окна - это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название "Документ 1" ("Документ 2", "Документ 3" и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку "Файл", выберите пункт "Сохранить" (или нажмите комбинацию клавиш - Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку "Сохранить". Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа. Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая "уголки" окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win +R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике - введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:
Вкладка "Файл"больше всего напоминает "ворота", поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте "Сведения".
Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.
Лента - это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах.
Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту - для этого щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию - свернуть ленту.
Вкладка- это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке "Главная". Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты, но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды.
Группа - это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды "жирный шрифт" и "курсив" поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример - вкладка "Шрифт" с набором команд по умолчанию.
В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:
- в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
- подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз - соответственно влево.
Панель быстрого доступа очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора "быстрых команд". После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.
Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд - сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.
В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле - это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.
В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная - внизу, вертикальная – справа, Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого надо:
на вкладке "Файл" выбрать пункт "Параметры", затем "Дополнительно". Найти в раскрывшемся списке вкладку "Экран" и поставить (убрать) флажки напротив пунктов:
- показывать горизонтальную полосу прокрутки;
- показывать вертикальную полосу прокрутки;
- показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Горизонтальная и вертикальная линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме "Разметка страницы".
Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку "Вид", находим вторую группу слева ("Показать или скрыть") и снимаем (или ставим) флажок с формы "Линейка". Второй вариант: щелкаем по кнопке "Линейка" над вертикальной полосой прокрутки.
Изменение единиц измерения. Файл - Параметры - Дополнительно - Экран - Единица измерения.
Строка состояния
Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна, но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.
Заключение
Мы познакомились с такими понятиями как "заголовок окна", "лента" , "вкладка" , "группа" , "панель быстрого доступа" , "строка состояния" и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы - это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.
В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):
1. Строка заголовка.
2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.
Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.
С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.
3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.
4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».
Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;
Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.
5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .
7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.
После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).
Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.
Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов.
Рис. 8.1. Окно Word
Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.
Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.
Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач. Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка Вид – Показывать Область задач.
В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.
Линейки. В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева — вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.
Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.
Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры. Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.
Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных в окне Сервис – Параметры – Вид.
Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показывать строку состояния в окне Сервис – Параметры – вкладка Вид.
В конспекте лекций, соответствующем разделу курса «Информатика», содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде текстового процессора WORD XP. Подробно рассмотрены возможности пакета по форматированию символов, абзацев и разделов документа, созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры.
Для студентов всех специальностей, а также слушателей ФПКП и аспирантов.
Утверждено
редакционно-издательским
советом университета
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время текстовый процессор WORD является наиболее популярной программой для создания документов различной сложности. Версия пакета WORD XP входит в состав семейства программных продуктов MICROSOFT OFFICE XP, предназначенного для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.
Обучение студентов работе в среде текстового процессора WORD XP целесообразно проводить в рамках лекционных занятий, сопровождающихся компьютерной демонстрацией приемов работы в сочетании с использованием мультимедийного проектора. Предлагаемый конспект из девяти лекций систематизирует материал, необходимый для выполнения девяти лабораторных работ по теме «Текстовый процессор WORD», и позволяет студентам во время лекций обойтись без ручного конспектирования, которое затруднено в условиях компьютерной демонстрации.
В лекциях содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде пакета WORD XP. Сформулированы правила набора текста, дана сравнительная характеристика различных режимов просмотра документа. Подробно рассмотрены возможности редактора по форматированию символов и абзацев документа и копированию форматов. Вводится понятие стиля и описаны способы создания, применения и редактирования стилей. Даны практические рекомендации по использованию маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, элементов автотекста и автозамены, пользовательских табуляторов.
Особое внимание уделено созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры. Подробно объяснено понятие раздела документа. Рассмотрены возможности WORD для создания колонтитулов, титульного листа, колончатых текстов, оглавления.
В тексте используются следующие сокращения:
ПИ – панель инструментов;
ПП – полоса прокрутки;
КЛ – координатная линейка;
УМ – указатель мыши;
ТК – текстовый курсор;
Щ – щелчок левой кнопкой мыши;
2Щ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;
КМ – контекстное меню.
Лекция 1. ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ WORD
Текстовый процессор WORD, входящий в состав семейства программ MICROSOFT OFFICE, является наиболее популярной программой в классе текстовых редакторов. Назначение: набор текста, его сохранение в виде файла, редактирование (внесение исправлений), форматирование (изменение оформления), печать документа. В настоящее время широкое распространение получила версия пакета WORD XP, предназначенная для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.
Основные элементы окна WORD
Панели инструментов (ПИ). Как правило, под строкой меню расположены две ПИ: Стандартная и Форматирование. Убрать их или вывести дополнительные ПИ, которых в WORD довольно много, можно с помощью меню Вид – Панели инструментов. Изменение расположения ПИ делается буксировкой левой границы панели в нужное место.
Полосы прокрутки (ПП): горизонтальная (в нижней части окна) и вертикальная (справа). Для перемещения текста относительно окна делается щелчок левой кнопкой мыши (Щ) по одной из концевых кнопок, либо перетаскиванием бегунка, расположенного в центральной части ПП. На вертикальной ПП расположены дополнительные кнопки, которые позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу, таблицу, иллюстрацию и т.д.
Вешка разбивки на окна. Расположена в верхней части вертикальной ПП, над ее верхней концевой кнопкой. Перетаскивание вешки, например, в центральную часть окна приводит к появлению двух окон со своими ПП. Такой режим удобен для одновременного просмотра разных частей одного длинного документа. Для возврата к однооконному режиму требуется отбуксировать вешку, превратившуюся в границу между двумя окнами, на прежнее место.
Координатные линейки (КЛ): горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). КЛ можно убирать и восстанавливать с помощью меню Вид – Линейка.
Кнопки режимов просмотра документа (их четыре) – расположены в нижней части окна, слева от горизонтальной ПП.
Строка состояния (внизу) содержит следующую полезную информацию: номер страницы, раздела, общее количество страниц, местоположение текстового курсора (расстояние в сантиметрах от верхней части страницы, номер строки, количество символов от левого края), индикатор языка. Двойной щелчок левой кнопкой мыши (2Щ) по кнопке ЗАМ осуществляет переход из режима вставки в режим замены, когда вновь вводимый символ «забивает» прежний.
Область задач. В версии WORD ХР в правой части окна располагается так называемая область задач, которая может иметь разный вид и помогает пользователю при создании нового документа, работе с буфером обмена, вставке картинки и т.д. Для того, чтобы убрать область задач с экрана, достаточно сделать Щ по кнопке закрытия в области ее заголовка. Для вывода области задач используют менюВид – Область задач.
Вывести или убрать вертикальную линейку, горизонтальную и вертикальную ПП, а также строку состояния можно с помощью меню Сервис – Параметры – Вид.
Читайте также: