В 1с зуп посмотреть занимаемые ставки
Рассмотрим настройку графиков работы по отношению к работе сотрудника, а также один из видов начисления – прямая-сдельная оплата труда.
Настройки графиков в учетной политике
Трудовой кодекс разрешает использовать разные графики работы:
- пятидневка;
- шестидневка;
- сменный;
- сокращенный;
- суммированный учет времени.
Работодатель сам решает, по какому графику работают сотрудники, но необходимо знать, что по закону некоторые категории граждан имеют право трудиться неполное рабочее время.
Используете нестандартные виды начисления?
Тогда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, переходите в раздел «Настройки» – «Расчет заработной платы» – «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» поставьте галки «Применение почасовой оплаты», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Сверхурочная работа» и «Переработки при суммированном учете времени».
Понятия «вечернее время» сейчас не существует, но в ст. 103 ТК РФ прописано, что при сменном рабочем времени ночное и вечернее время является отклонением от нормальных условий труда и требуют повышенной оплаты.
По законодательству время, начиная с 22:00 и заканчивая 6:00, оплачивается в повышенном размере.
В учетной политике прописаны данные настройки. Их можно изменить согласно вашей учетной политике или в другом локальном нормативном акте.
Настройка расчета зарплаты в учетной политике «1С»
В настройках состава начислений и удержаний на вкладке «Прочие начисления» ставим галку «Работа в праздничные или выходные дни».
Настройка состава начислений и удержаний в «1С»
В настройках кадрового учета ставим флаг «Используется работа по неполной ставке».
Работа по неполной ставке в 1С:ЗУП
С такими настройками можете смело браться за оформление операций, которые мы привели в примерах ниже.
Сокращенная неделя
Составим график для сотрудников, работающих с вредными условиями труда. При этом сокращенная продолжительность недели равна 36 рабочих часов.
Перейдем в раздел «Настройка» – «График работы сотрудников» и нажмем кнопку «Создать». Далее шагаем по ссылке «Изменить свойства графика». В разделе «Способ заполнения графика» проставляем точку напротив опции «по дням недели» и в расписании работы указываем продолжительность ежедневного труда. Нажимаем «ОК».
Настройка графика работы в «1С:ЗУП»
Совместитель с зависимым графиком
Ситуация: приняли на работу сотрудника Маршина В. В. на условиях внутреннего совместителя, на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя). Норма по другому графику – пятидневка. Оклад по должности с полной ставкой – 30 000 р.
Перейдем к графику работы сотрудников. Способ заполнения графика выбираем «по дням недели». Ставим флаги «Неполное рабочее время» и «Считать норму по другому графику». Во втором случае выбираем график «Пятидневка» и проставляем расписание работы.
Совместитель с зависимым графиком в «1С:ЗУП»
Далее создаем кадровый документ «Прием на работу», проставляем количество ставок и выбираем только что созданный нами график.
Прием на работу совместителя в «1С:ЗУП»
По итогам месяца создаем документ «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление зарплаты и взносов в «1С:ЗУП»
Суммированный учет рабочего времени
Разберем здесь два примера.
Пример 1.
Сотрудник Петров И. И. работает 2/2. Необходимо ввести график работы.
Способ заполнения графика проставляем «по циклам производственной длины». Обязательно проставим флаг «Суммированный учет рабочего времени» и выберем, по какому графику будет определяться норма при подсчете переработок.
В расписании работы укажем цикл производственной длины. Наш сотрудник работает 2/2, это означает, что цикл будет составлять 4 дня. Нажмем «ОК».
График работы 2/2 в «1С:ЗУП»
Согласно ТК РФ, сверхурочную работу оплачивают по повышенному тарифу. По желанию сотрудника можем предоставить отгул. Для этого нужны следующие настройки.
В настройке расчета зарплаты обратимся к настройке состава начислений и удержаний, в учете отсутствий проставим флаг «Отгул».
Отгулы и регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Документ «регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Чтобы предоставить отгул сотруднику, введем документ «Отгул».
Начислим зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов».
Настройка состава начислений и удержаний в программе
Пример 2.
Сотрудники работают по сменному графику, который предполагает работу с 6:00 до 6:00 утра с общей длительностью цикла – 4 дня.
- Первый день = с 6:00 до 22:00 (явка 14 часов) и с 22:00 до 24:00 (2 часа ночного времени).
- Второй день = с 00:00 до 6:00 (6 часов ночного времени).
Составим график работы сотрудника первой смены. В изменении свойства графика проставляем способ заполнения графика – по циклам. Проставим флаг, что это суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание, что этот график только для одной смены, для другой – необходимо создавать свой.
График работы по сменам в «1С:ЗУП»
График для второй смены аналогичен первому графику смены.
График работы в ночные смены в «1С:ЗУП»
График работы с ночной сменой в «1С:ЗУП»
График работы – настройка в «1С:ЗУП»
Сдельная оплата труда
Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость.
В настройках зарплаты и далее – в настройках состава начислений и удержаний, на вкладке «прочие начисления» отмечаем «Сдельный заработок».
Настройка сдельного заработка
Сотруднику ставим оплату «сдельный заработок».
Сдельный заработок в «1С:ЗУП»
Создаем вид сдельной работы и указываем расценку произведенной единицы.
Себестоимость – сдельный заработок
Перед расчетом зарплаты фиксируем проделанную сотрудником работу. Вводим документ «Данные для расчета зарплаты» из раздела «Зарплата».
Данные для расчета зарплаты для сдельного заработка
Данные для расчета сдельного заработка в «1С:ЗУП»
Далее проводим само начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».
ЗУП 3.1.7. Как сделать чтобы отчет штатная выводил занятые ставки, общее количество ставок и общее количество свободных ставок? Если в настройках отчета состояние позиции указываю занята, количество занятых ставок рассчитывается верно, а общее количество занятых и свободных ставок вычисляется только по позициям, штатного расписания, которые попадают в занятые ставки т.е. по которым есть сотрудники.
Сделать нормально пользовательские поля в отчете.
В отчете Анализ штатной расстановки эти поля работают корректно (ERP 2).
Если не получится настроить самостоятельно - то могу залезть посмотреть код пользовательских полей там.
(2) Что значит пользовательские поля? Нужно в отчете штатная расстановка, в ЗУП не нашел отчет анализ штатной расстановки.
(2) Посмотрел в ERP 2.4.5.135 и в ЗУП 3.1.7.87 пользовательские поля совпадают у отчетов «Штатная расстановка» и «Анализ штатного расписания». Отчет Анализ штатной расстановки в ERP 2.4.5.135 найти не смог.
(4) 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.3.167) - отчет Анализ штатного расписания
Занято: [Количество ставок] - [Свободно ставок]
с остольынми полями думаю понятно)
У нас в базе показывается корректно количество и там, где занят 0 ставок.
Возможно придётся курить отчет.
(7) С отчетом «Анализ штатного расписания» порядок. Вопрос по отчету «Штатная расстановка». Если в настройках отчета «Штатная расстановка» выбираю состояние позиции занята, количество занятых ставок рассчитывается верно, а общее количество занятых и свободных ставок вычисляется только по позициям, штатного расписания, которые попадают в занятые ставки т.е. по которым есть сотрудники. Как сделать чтобы выводилось общее количество занятых и свободных ставок, как в отчете «Анализ штатного расписания»? Это возможно?
(8) "выбираю состояние позиции занята" - на мой взгляд - это ключевое в вашей проблеме! вы же сами отобрали только занятые!
(9) Видеть количество занятых позиций одно из основных требований к этому отчету, при этом хотят видеть общее количество позиций и общее количество свободных позиций, как это сделать пока не понимаю.
(10) возможно, вам нужно сделать пользовательские поля?
но наложенный отбор - сразу ограничивает ваш отчет.
(10) не понятен смысл отчета - который вы настраиваете.
вы хотите увидеть позиции ШР, только на которых есть люди, и при этом нужно видеть общее количество ставок и количество занятых ставок? Позиции ШР, на которых нет совсем людей- в отчете не нужны так?
(10)
Ощее количество стаков и количество занятых ставок - отчет и так показывает. Не понятно что вы настраиваете.
(13) Получается так, в отчет попадают все занятые ставки, а свободные ставки попадают только по тем позициям штатного расписания, которые есть в занятых ставках. Если есть свободная позиция штатного расписания и при этом нет ни одного сотрудника занимающего данную позицию то количество свободных ставок по позиции не учитывается в общем количестве ставок выводимого отчетом. Из-за этого возникает вопрос, как выводить общее количество ставок.
(14) ваш отчет показывает свободные ставки только по тем позициям, на которых есть сотрудники, = по причине настройки вашего отбора: "выбираю состояние позиции занята".
Если уберете ваш отбор, то программа покажет все свободные ставки, в том числе и те, на которых нет ни одного сотрудника.
(16) Настройте пользовательское поле-выражение для итоговых записей которого укажите формулу "[Количество ставок] - [Свободно ставок]".
(17) Получилось почти то, что нужно. Сделал так в выражении для итоговых записей Сумма([Количество ставок]) - Сумма([Свободно ставок]). Получается количество ставок выводится только для подразделения т.е. общее количество. По сотруднику не отображается количество занимаемых им ставок, как вывести количество занимаемых ставок по сотруднику?
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества штатных единиц.
Как настроить штатное расписание
Для начала работы установите флаг «Ведется штатное расписание» («Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания»).
Дополнительно можете выставлять и другие настройки. Наша таблица 1 вам в помощь.
Таблица 1. «Какие функции программы выбрать»
Как называется флаг
Для чего нужен
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию
Предполагает при регистрации кадровых документов проверку соответствия их штатному расписанию. Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц.
Ведется история изменений штатного расписания
Позволяет хранить историю изменения штатного расписания, соответствующие приказы. Вам будут доступны документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания.
Штатное расписание с историей изменений – популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа.
Используется «вилка» окладов и надбавок
Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер.
В позиции штатного расписания используются разряды и категории
Дает возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности.
Использовать бронирование позиций
Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода
Утверждаем ШР
Для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»). Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется:
При первичном утверждении штатного расписания.
При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически – при замене текущего расписания на новое.
Заполняя документ, указываем:
Месяц, с которого расписание вступает в действие.
Каким днем датирован приказ на утверждение ШР.
Перечень позиций с указанием их особенностей.
По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.
Как изменить штатное расписание
Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания».
Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений».
В табличной части:
По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания. И заполняем карточку, в которой указываем подразделение, должность, разряд (категорию), количество ставок, состав и размер начислений, график работы и проч.
Чтобы изменить существующую позицию (количества ставок), проходим из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Заходим в карточку позиции и меняем необходимые показатели.
По команде «Закрыть позицию» закрываем существующую позицию, по которой работу завершили.
По кнопке «Приказ о внесении изменений» можно сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание.
В справочнике «Штатное расписание» по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации. Историю изменения конкретной позиции штатного расписания смотрите в ее карточке. Также из карточки позиции можно перейти к утвердившему (изменившему) ее документу.
Обратите внимание на цветовой индикатор в документах:
Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились.
Зеленый цвет – введена новая информация (позиция или начисление).
Синий цвет – информация изменена (данные по позиции, по оплате).
Красный цвет – отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции).
Анализируем штатное расписание
Кроме самой унифицированной формы штатного расписания Т-3 в программе найдете отчеты, которые пригодятся в работе со штатным расписанием. Доступны они в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты».
Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.
Какие отчеты бывают, расскажет наша таблица.
Таблица 2. «Перечень доступных отчетов по штатному расписанию»
Название отчета
Что можно проанализировать
Анализ штатного расписания
Свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.
Заполненность штатного расписания
Занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.
Изменение штатного расписания
Изменения состава штатных единиц за заданный период.
Начисления позиций штатного расписания
Какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
Размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.
Соблюдение штатного расписания
Свободные и занятые ставки (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.
Список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату; забронированные позиции.
Отчет «Анализ штатного расписания» позволяет проанализировать – свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.
Отчет «Заполненность штатного расписания» позволяет проанализировать занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.
Отчет «Изменение штатного расписания» позволяет проанализировать изменения состава штатных единиц за заданный период.
Отчет «Начисления позиций штатного расписания» позволяет проанализировать, какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.
В отчете «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию» выводятся размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.
Отчет «Соблюдение штатного расписания» позволяет провести анализ свободных и занятых ставок (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.
Отчет «Штатная расстановка» позволяет вывести список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату. Также здесь будут отражаться забронированные позиции.
Индексируем штатное расписание
Программа индексирует заработок как для позиций штатного расписания, так и для сотрудников. Основной документ, который предусматривает регистрацию индексации заработка на штатном расписании, – «Изменение штатного расписания». По кнопке «Заполнить показатели» можно обработать показатели сразу по всем позициям.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г.
По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя. То есть работа в условиях сокращенного рабочего времени согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.
Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»
В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:
работать с неполными штатными единицами,
составлять графики неполного рабочего времени,
принимать сотрудников на неполную ставку.
График работы создаем в разделе «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.
Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.
Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика. ». В результате появится форма «Настройка графика работы» (рис. 1). Как с ней работать - подскажет наша таблица.
Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»
Блок / поле формы
Комментарий по заполнению
Блок »Способ заполнения графика»
«По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели – понедельник, вторник и так далее.
«По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое
Поле «При заполнении учитывать праздничные дни»
Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю
Поле «Неполное рабочее время»
Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя
Блок »Расписание работы»
Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа
Блок »Виды времени»
Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время.
Флажки «Ночные часы», »Вечерние часы», »Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время.
Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку
Поле »Длительность рабочей недели»
Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы
Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря - жмем кнопки «ОК» и «Записать».
Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку
Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» – «Все кадровые документы» (рис. 2).
В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.
На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.
Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» – «Создать» – «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, бухгалтеры регистрируют множество доходов, начиная с окладов, отпускных, заканчивая доплатами и надбавками, которые рассчитываются по сложнейшим формулам. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др.
Создание начисления
В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений – оклад по дням, отпуск основной и т.д. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» – «Начисления».
Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.
В поле «Наименование» указываем название начисления – так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле – «Назначение начисления».
Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.
Список возможных назначений начислений - закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п.
Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.д. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.
Способ выполнения начислений
В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.
Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.
Таблица 1. Виды выполнения начислений
Возможный вариант
Как работает
Ежемесячно
Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др.
По отдельному документу
Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч.
В перечисленных месяцах
Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление.
Только если ввели значение показателя
Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.
Только если ввели вид учета времени
Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида.
Только если время приходится на праздничные дни
Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.
Формулы начисления
В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.
Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).
Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.
Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить. Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой».
Формула состоит из показателей, которые соединяются арифметическими операциями (+, -, *, /), можно использовать скобки. Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки.
Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.
Ключевые элементы формулы - показатели расчета зарплаты.
Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».
На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.
Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая (суммой)».
Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.
Учет времени
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Зависимости
Вкладка «Зависимости» - чтобы указать начисления/удержания, взаимосвязанные с данным конкретным начислением. Скажем, пользователь может указать начисления, в расчетную базу которых входит рассматриваемое начисление.
Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.
Читайте также: