В 1с унф не встают паспортные данные в доверенности
Для того, чтобы в печатной форме Доверенности автоматически заполнялся нужный документ, удостоверяющий личность, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Откройте регистр Документы физического лица : кнопка Главное меню — Функции для технического специалиста (ранее называлось Все функции ) — Регистры сведений — Документы физических лиц .Регистр содержит данные по документам физических лиц, удостоверяющим личность.
- Для создания дополнительной записи физическому лицу по документу, удостоверяющему личность, Водительские права нажмите на кнопку Создать , и укажите дату актуальности записи в поле Сведения о документе действуют с .
При печати доверенности Зябликову Игорю Анатольевичу будут выбираться данные актуальной строки по дате оформляемой доверенности:
Теперь просто меняя даты действия в регистре Документы физических лиц можно контролировать вывод в печатную форму нужного документа.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.30.11.2020 вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций (Указание.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо за вебинар, все было очень полезно, содержательно, ждем запись и настройки отчетов
В приложениях семейства 1С пользователю предоставляется инструмент, с помощью которого при необходимости можно расширить перечень полей объекта и добавить новые. Механизм работы доступен пользователям с полными правами. Решение задачи не требует вмешательства разработчика по внесению изменений в типовую конфигурацию. Идеология использования функциональности схожа для разных продуктов. В рамках этого материала будет показано, как применять в 1С.УНФ дополнительные реквизиты.
Идея механизма дополнительных реквизитов
Существование дополнительных реквизитов в справочниках и документах предусмотрено разработчиками системы. Их отличие от других полей состоит в том, что эти поля в объекте присутствуют неявно до тех пор, пока не конкретизированы. После объявления работа с созданными полями ведется обычным образом. Методика использования инструмента включает несколько основных моментов:
- Пользователь имеет возможность указать имя параметра, определить его тип, обязательность заполнения;
- После проведения настроек поле созданного реквизита отображается на форме ввода в отдельной группе, функционирование поля зависит от проведенных настроек;
- Значения введенных данных могут быть использованы при построении отчетов наряду с другими элементами данных справочника или документа.
Настройка дополнительных реквизитов
Доступ к операции по созданию нового реквизита объекта осуществляется в разделе «Настройки / Администрирование / Дополнительные реквизиты». Флаги «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения» объявляют возможности повторного использования созданных параметров и их значений.
Переход по ссылке «Дополнительные реквизиты» открывает окно редактирования, где в левой части представлен список объектов, для которых возможно расширение перечня атрибутов. Правая часть окна отображает набор определенных пользователями характеристик объекта, выбранного в левой части.
Конфигурация 1С.УНФ предлагает для введения новых атрибутов более сорока справочников и документов:
- Номенклатура;
- Контрагенты;
- Физические лица;
- Авансовые отчеты;
- Договоры;
- Корректировки поступлений;
- Приходные накладные;
- Счета на оплату и другие объекты.
Выбрав объект редактирования, для создания нового реквизита следует использовать кнопку «Добавить / Новый» или «Создать».
Доступность кнопок определяется настройками флагов на предыдущем шаге: в случае «индивидуального» подхода к каждому объекту в части создания дополнительных полей на форме показана кнопка «Создать», если же предполагается «многократное» применение параметров и их значений – приложение предложит кнопку «Добавить».
Особенности создания реквизита
Конкретизация новых параметров объектов включает в себя:
- Указание имени;
- Определение типа значения;
- Установку параметров, определяющих доступность параметра и обязательность ввода.
В случае объявления параметра обязательным к заполнению приложение начнет осуществлять контроль этого аспекта и не позволит пользователю сохранить объект с пустым значением реквизита.
Конфигурация предлагает обширный набор типов данных для назначения дополнительному реквизиту:
- Логические значения;
- Строковые и числовые значения;
- Произвольные перечисления;
- Ссылки на справочник;
- И другие варианты.
В качестве примера к элементу справочника «Имущество» добавлен реквизит «Категория» типа «Перечисление». После проведенных настроек при открытии для редактирования элемента справочника поле, соответствующее созданному реквизиту, расположено в нижней части формы и может быть заполнено.
Дополнительные реквизиты в отчетах
После заполнения данными новых полей в документах или справочниках их можно использовать в отчетных формах.
Возвращаясь к примеру, сформируем отчетную форму «Инвентарная карточка», который создается на основе отредактированного справочника «Имущество». В правой части формы располагаются инструменты, обеспечивающие настройку согласно желаниям пользователя. Отображение нового параметра в отчете обеспечивается добавлением новой позиции в группе «Строки». Команда «+Добавить строку» открывает окно выбора возможных реквизитов, среди которых размещены и новый реквизит справочника «Имущество».
Дополнительные данные могут быть также использованы для фильтрации объектов. В группе настроек «Фильтры» параметр «Категория» может быть обычным образом использован для создания условия отбора.
Программная обработка дополнительных реквизитов
Описанные действия по изменению объектов не требуют вмешательства программиста. Дополнить объекты конфигурации необходимыми параметрами сможет пользователь, обладающий необходимым уровнем доступа к объектам и достаточным опытом работы с приложением. Решение воспользоваться предлагаемым инструментом должно быть продуманным и обоснованным. В случае когда предполагается использование реквизита исключительно для хранения и отображения в отчетах, описанный механизм подойдет наилучшим образом.
Данные, которые с высокой вероятностью потребуют написания специального кода для обработки, не следует размещать в дополнительных полях. При написании кода обращение к таким данным осуществляется иным образом по сравнению со стандартными реквизитами, имеет свои особенности, увеличивает затраты труда на написание кода. В такой ситуации рационально обратиться к программисту изначально и внести изменений в конфигурацию с его помощью.
В новой версии расширены возможности печати для документов.
Установите факсимильную подпись для каждого пользователя с правом подписи. Теперь это возможно в новой версии. Данное новшество автоматизирует формирование печатной формы счёта сразу с факсимильной подписью ответственных.
Также можно подписывать документы подписями по доверенности или на основании приказа, формировать комиссии.
Настройку факсимиле выполняют в карточке организации (Компания-Реквизиты организации или Компания-Организации) в группе Печать. Печать организации и подпись ответственного лица должны быть предварительно отсканированы и сохранены отдельными картинками.
ВНИМАНИЕ! Если в программе ранее уже была установлена факсимильная подпись, её нужно заменить.
Добавьте сведения об ответственных лицах организации в справочник Подписи и подберите значение справочника в поле Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера. Справочник Подписи физических лиц открывается из карточки компании или в меню Компания – Все справочники.
Элементы справочника Подписи физических лиц содержат в себе все необходимые сведения для подписи печатных документов: физ.лицо, расшифровка подписи, должность, делегирование, факсимиле.
Подписи ответственных лиц компании, указанных в полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера, будут использоваться для заполнения "подвала" печатной формы Счёт на оплату.
Пользователь выбирает самостоятельно, для каких документов сформировать печатную форму счета сразу с факсимиле. Настройку следует выполнять по ссылке Использование факсимиле.
Настроить печатные формы теперь можно во всех документах на вкладке Дополнительно по ссылке Реквизиты печати.
В этой форме нужно выбрать один из вариантов: Использовать или не использовать факсимиле, который отличается от установленного по умолчанию.
В форме Реквизиты печати добавлены все реквизиты, которые влияют только на заполнение печатной формы, к примеру: основание печати, подписи руководителей и банковский счёт.
Поля Условия выполнения заказа и Условия КП могут быть заполнены произвольно, этот текст при формировании документа будет внесен в печатную форму.
Форма Счета на оплату при текущих настройках имеет следующий вид:
В печатной форме Счета на оплату можно передвигать изображение печати и подписей, менять размеры или удалить их.
Кроме того, в карточке компании по ссылке Комиссии и подписи их участников пользователь может создать комиссию по инвентаризации запасов и оприходования / списания основных средств.
В таблице следует указать членов комиссии по инвентаризации из справочника Подписи.
Для сотрудника, назначенного председателем комиссии по инвентаризации, следует поставить флажок в колонке Это председатель.
Новые печатные формы
В версию 1.6.10 внесены новые печатные формы:
- Форма акта передачи прав собственности (РН). Печатная форма доступна из документа Расходная накладная
- Приказы отдела кадров (прием на работу, увольнение, перевод). Вывести на печать приказы пользователь может из соответствующих журналов в разделе Зар.плата.
-
Конверты. Пользователь может вывести на печать конверт из справочника Контрагенты и документов: Счёт на оплату покупателя, Заказ покупателя, Заказ поставщику, Расходная накладная, Приходная накладная, Сверка взаиморасчётов.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, можно ли в УНФ сделать настройку, чтобы в накладной и сф выходили ФИО и реквизиты доверенности уполномоченного лица, вместо ФИО руководителя? В базе работает 3 пользователя, хотелось бы, чтобы у каждого пользователя была такая настройка.
(1) Если я вас понял правильно, то вам бы хотелось в расшифровке вместо ФИО рука увидеть "Пупкин АА на основании доверенности № 111 от 01.01.2016г."
Если понял правильно то такое в УНФ появилось в 1.6. точный релиз не вспомню, но нужно ориентироваться на 1.6.9 или последний (1.6.10).
(2) да, именно это было нужно. Вот в бухгалтерии такое реализовано, а в УНФ нет. Видимо, все-таки, придется обновляться )) Буду разговаривать с руководством по этому вопросу.
Ну вы это. лучше сначала поработайте в 1.6. там суровые изменения даже по основным моментам.
Но стоит признать что и много хороших доработок (обмен с сайтами, прайсы с картинками, опять же печать). Но сразу лучше просто посмотрите.
(4) вот из-за таких "суровых" изменений и не хочется часто обновляться. Мало того, самой разбираться, так еще и сотрудников учить. А это - куча инструкций, постоянные вопросы, что и куда вносить, "ой, а у меня тут табличка вылезла" и т.д. )))
Но тем не менее, буду присматриваться к новым версиям, т.к. наверняка к новому году наши законотворцы еще что-то придумают. Получается, 1.6.10 - это самая свежая версия?
Согласен с вами. Спорить не буду, но надо понимать, что проблему обучения персонала (возможно небольших саботажей) все равно решать придется. И чем больше вы ее откладываете - тем тяжелее решение.
Т.е. если бы обновлялись вовремя вам пришлось учить новшества постепенно, по мере их появлений, а так оно все свалиться на вас разом.
И еще, помните, что "взять и обновиться" до последней версии не получится, надо обновляться постепенно.
Кстате, в УНФ 1.6 появились видео-ролики с обучение (канал на Y-tube), можно с него начать, что бы понять "А оно вам надо".
Да 1.5, мы в соседней теме тоже общались. В этом и вся сложность, но решать рано или поздно придется.
(7) неужели все так плохо? Чем так критично то, что я работаю именно в этой версии программы?
(8) подскажите, а обновление как то может сказаться на содержимом базы? Ну, проще говоря, не появятся ли после обновления какие-либо "косяки". Это я к чему - в какой период лучше обновляться? После сдачи годовой отчетности?
Если сделать обновление не правильно, то базу можно испортить БЕЗВОЗВРАТНО .
Поэтому обязательно ПЕРЕД обновлением:
1. Делаем копию.
2. Обновляемся последовательно и не спешим. Т.е. добавляем обновления как надо, а не сразу последнее.
При этом, ситуаций:
- документ был на 1000 рублей - после обновления он стал на 1200;
- долг был 100$ - после обновления 110$
- цена была 13500 руб -после обновления 15600 руб.
БЫТЬ НЕ МОЖЕТ *, так как обновление добавляет функционал.
* - поставил звездочку, потому что иногда бывают случае когда база испорчена до обновления (содержит битые данные или другие ошибки) и в процессе эти ошибки исправляются. В этом случае возможно изменение итогов, но это не ошибка обновления.
Если у вас не выводится ФИО ответственных лиц в печатных формах (Счет-фактура, ТОРГ-12, счет на оплату и прочее), проверьте, что у вас заполнены Лица с правом подписи.
Как это сделать:
Если у вас несколько организаций:
перейдите в меню «НСИ и администрирование» и откройте список организаций:
Расположение списка организаций
Выберите ту организацию, у которой не печатаются ФИО ответственных:
Список организаций
Если у вас всего одна организация, тогда перейдите в меню «Все функции»:
Найдите слово «Справочники» и разверните его по «плюсику»:
Справочники в меню «Все функции»
Найдите справочник «Организации» и откройте его (искать будет проще, если начать вводить на клавиатуре слово «Организации»):
«Все функции», справочник организации
Автоматически будет открыта ваша единственная организация:
Карточка организации
Теперь перейдите в меню «лица с правом подписи»:
Список лиц с правом подписи
Если лиц с правом подписи еще нет – создайте новых.
Если есть, то убедитесь, что в поле «Период действия с» указана более ранняя дата, чем дата печатаемого документа. Если это не так – исправьте дату на более раннюю.
Карточка лица с правом подписи
Если это не помогло, то заходим в то лицо, которое должно выводиться в нашей печатной форме и открываем «Физическое лицо»:
Карточка лица с правом подписи, открываем Физ лицо
В открывшейся карточке укажите пол, если он не указан, и перейдите в историю ФИО:
Пол и история ФИО
Убедитесь, что ФИО корректно заполнено, а также указана дата в поле «Действует с». Данная дата также должна быть более ранней, чем документ, который мы хотим распечатать:
Если вы все сделали так, как описано выше, то в печатной форме должны появиться ФИО ответственных лиц:
Счет-фактура выданный с ФИО ответственных лиц организации
Если и это не помогло, просто переоткройте документ и снова распечатайте необходимую печатную форму.
Читайте также: