В 1с найти контрагента по инн в
Как известно в тройке ещё с прошлого года появилась замечательная возможность заполнения реквизитов контрагента по ИНН (ссылка на статью).
Для двойки же и семёрки такого функционала фирма 1С не предусмотрела и ясно дала понять, что делать его для старых конфигураций не собираются.
И вот наступил 1 квартал 2015 года, все сейчас сдают декларацию по НДС по новым правилам и возможность синхронизации контрагентов с налоговой по ИНН ой как необходима всем бухгалтерам на двойке Ведь, если карточка контрагента не заполнена должным образом - декларацию не выгрузишь.
Для 1С:Бухгалтерия 8.3, 8.2 (редакция 2.0)
Признаться честно, у меня в арсенале решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для двойки не было. Поэтому я связался с замечательным программистом Павлом Даскаль и с его разрешения публикую обработку на сайте. Он с лёгким сердцем дал мне это разрешение, за что я ему очень благодарен.
Внимание! Обработка также заполняет юридический адрес и телефон контрагента. Чтобы увидеть изменения нужно закрыть и заново открыть карточку контрагента.
Вот собственно обработка:
Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.
Далее открыть её через меню Файл->Открыть (подробнее здесь Я скачал обработку, как мне её открыть в бухгалтерии?).
Далее нажать в открывшейся обработке кнопку "Добавить команду 'Обновить реквизиты по ИНН' для справочника 'Контрагенты'":
И после этого можно смело переходить в любого из контрагентов, где в самом низу нажимать кнопку 'Обновить реквизиты по ИНН':
Ещё раз напоминаю, что если сразу же перейти на закладку "Адреса и телефоны", то там будет пусто. На самом деле они заполнились. Если хотите увидеть их - просто закройте и снова откройте карточку контрагента.
Почему может не работать
Внимание! Если обработка не заполняет реквизиты - причина в том, что у вас не заполнены логин и пароль от сайта 1С.
Зайдите в меню "Сервис"->"Интернет-поддержка пользователей"->"Интернет-поддержка пользователей" и введите там ваш логин и пароль:
Тогда обработка заработает как надо.
Благодарность
Ещё раз выражаю огромную благодарность Павлу Даскаль за то, что он написал и разрешил нам всем пользоваться его обработкой. Павел, спасибо!
Для 1С:Бухгалтерия 7.7
Не было у меня и решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для семёрки (1с бухгалтерия 7.7).
Он делал похожую обработку для своей конфигурации и по моей просьбе "допилил" её для 1С бухгалтерии 7.7. Иван оказался очень отзывчивым и ответственным программистом.
Вот собственно обработка:
Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.
Далее открыть её через меню Файл->Открыть:
Переходим на закладку "Настройка" и указываем логин и пароль от ИТС:
Сразу же сохраняем эти настройки, чтобы не вводить их каждый раз:
Наконец, проводим испытания:
Обработка работает замечательно. Кроме того, если у вас есть обслуживающий программист - ему не составит труда встроить эту обработку прямо в справочник контрагентов.
В форме элемента справочника "Контрагенты" добавляем новую кнопку "По ИНН" (под нее как раз хватает места в типовой конфигурации), прописываем в ней вызов функции "ПоИНН()" следующего содержания:
Сама обработка должна лежать под именем Zap_INN.ert в каталоге "ExtForms" нужной базы.
Спасибо
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Стояла задача найти Конрагента в справочнике по ИНН и КПП (кто знает, что такое обособленное подразделение, поймет). Логика проста - найти по ИНН, сверить КПП, если нет добавить.
Найдено=Справочники.Контрагенты.НайтиПоРеквезиту("ИНН",ИскомыйИНН);
Если Найден=Справочники.Контрагенты.ПустаяСсылка() Тогда
//СОЗДАТЬ КОНТРАГЕНТА
Иначе
Если Найдено.КПП=ИскомыйКПП Тогда
Сообщить("Найден филиал контрагента");
Иначе
//СОЗДАТЬ ФИЛИАЛ КОНТРАГЕНТА
КонецЕсли;
КонецЕсли;
И тут фэйл, мои дорогие, если в справочнике существует и филиал и ГО, то он кого-то по-любому не найдет. А все кроется в:
Возвращаемое значение:
Тип: СправочникСсылка.
Ссылка на найденный элемент справочника. Если не существует ни одного элемента с требуемым значением реквизита, то будет возвращена пустая ссылка.
Если найдено более одного, функция вернет только первое вхождение. неприятно, однако.
Пошел искать другие пути и набрел на два варианта:
Выборка()
ПараметрПоискаИННОтбор= Новый Структура; ПараметрПоискаИННОтбор.Вставить("ИНН",ИскомыйИНН);
Выборка=справочники.контрагенты.Выбрать(,,ПараметрПоискаИННОтбор);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
КППНайден= Ложь ;
Если Выборка .КПП=ИскомыйКПП Тогда
Сообщить("Найден филиал контрагента");
КППНайден= Истина ;
Прервать;
//Мне дальше не нужно
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Если КППНайден= Ложь Тогда
//СОЗДАТЬ ФИЛИАЛ КОНТРАГЕНТА
КонецЕсли;
И второй
Новый Запрос
ЗапросПоискИНН= Новый Запрос("ЗапросПоискИНН"); ЗапросПоискИНН.Текст= "ВЫБРАТЬ
|Контрагенты.Ссылка
|ИЗ
|Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
|ГДЕ
|Контрагенты.ИНН = &ИНН";
ЗапросПоискИНН.Параметры.Вставить("ИНН", ИскомыйКПП );
Выборка =ЗапросПоискИНН.Выполнить().Выбрать() ;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
КППНайден= Ложь ;
Если Выборка .КПП=ИскомыйКПП Тогда
Сообщить("Найден филиал контрагента");
КППНайден= Истина ;
Прервать;
//Мне дальше не нужно
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Если КППНайден= Ложь Тогда
/ /СОЗДАТЬ ФИЛИАЛ КОНТРАГЕНТА
КонецЕсли;
В Запросе можно добавить еще один параметр, чего не сделаешь в Выборке.
Но, у обоих вариантов есть минус, а именно:
Если Выборка.Следующий()=Справочники.Контрагенты.ПустаяСсылка() Тогда
//ЧЕГО ТО ТАМ ;
КонецЕсли;
А дальше цикл ПокаЦикл. Блок "если", в этом случае, съест первую итерацию, и потом может кого-то обломать.
Короче, вся эта фигня к тому, что не надо использовать Выборка.Следующий() как условие, можно проверить по Выборка.Количество() или Выборка.Пустой().
При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:
Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
- Единый реестр проверок.
Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.
Условия подключения сервиса 1С:Контрагент
Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:
- Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
- Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
- Досье контрагента — 360 обращений в год.
- Обновленную базу с адресами ФИАС.
- Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
- Досье контрагента — 10 обращений.
- Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент
В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .
1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.
Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.
Проверка контрагентов по данным ЕГРН
С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:
- вводе в программу нового контрагента;
- редактировании реквизитов существующего контрагента.
Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.
Проверенным контрагентам присваивается Статус :
- Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF
- Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
- Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
- Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП .
Настройка автоматической проверки контрагентов
Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН .
Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.
Проверка доступа к веб-сервису ФНС
Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.
Настройка параметров прокси-сервера
Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.
Шаг 1. Определение основных параметров
Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:
- переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера ;
- флажок Не использовать прокси для локальных адресов .
Шаг 2. Определение дополнительных параметров
Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно .
Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов .
Шаг 3. Сохранение настроек
Сохраните изменения по кнопке ОК .
Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису .
Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!
Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания . PDF
По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:
Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание , если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:
- каждый 7-й день, один раз в день.
Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено .
Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.
Ручная проверка контрагентов
Для ручной проверки контрагента необходимо:
- Подключить интернет-поддержку.
- Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН : раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН . PDF
В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента .
Результат проверки отражается в карточке контрагента.
Досье контрагента
Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.
Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье .
Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.
Информация по контрагенту группируется следующим образом:
Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента
Ответы на вопросы
В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?
В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!
Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:
- автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
- формирование досье контрагента
с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.
Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?
У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?
В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:
- базовых версий;
- версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).
Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).
Я могу сам провести анализ надежности контрагента?
Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?
Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.
Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.
Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!
1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?
Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент ?
В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:
И ввести нужную информацию вручную.
Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?
Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?
Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН :
В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.
При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?
Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?
Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Препятствий для вычета нет ─ к такому выводу пришел Минфин..Пожалуй, каждый бухгалтер активно использует сервис Список задач. Знаком с.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо за вебинар, все было очень полезно, содержательно, ждем запись и настройки отчетов
При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает. PDF
Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно.
Условия выполнения автоматической проверки
Проблем не должно быть, если:
- у вас типовая, не доработанная конфигурация;
- вы сразу при вводе нового контрагента заносите данные по ИНН и КПП в карточку контрагента;
- данные по ИНН и КПП введены правильно.
При вводе нового контрагента вам нужно сразу заполнить ИНН и КПП . Только тогда программа запускает поиск дублей специальной процедурой Поиск дублей . В противном случае поиск дублей не производится!
Скорее всего, вы не сразу заполняете информацию по ИНН и КПП . Или у вас доработанная конфигурация, и тогда уже требуется ее анализ программистом.
Сейчас вам нужно удалить все дубли из справочника Контрагенты . Сделать это можно специальной обработкой Поиск и удаление дублей .
Поиск и удаление дублей
Открыть обработку Поиск и удаление дублей можно из раздела Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей .
- Главного меню – Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей . PDF раздела Администрирования : настройка Панели Навигации («шестеренка» в правом верхнем углу) — выбор в доступных командах команды Поиск и удаление дублей . PDF
Работать с обработкой может пользователь с Полными правами. Обработка предназначена для поиcка и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все продублированные элементы и производит их замену на выбранный «правильный» элемент.
Пошаговая инструкция поиска и удаления дублей
Перед удалением дублей обязательно сделайте копию базы данных — эта операция необратима! Если результат вас не устроит, вы всегда сможете восстановить данные.
Откройте обработку Поиск и удаление дублей : раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей .
Шаг 1. Настройка шапки поиска дублей
Укажите в шапке поиска:
Шаг 2. Поиск дублей
Нажмите на кнопку Найти Дубли . Программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе отберет с одинаковыми ИНН и КПП .
Шаг 3. Выбор оригинала
Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.
Элемент левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается как Оригинал («синяя» стрелка). Контрагент-дубль помечается флажком.
Можно изменить оригинал, встав курсором на ООО «Камелия» и нажав кнопку Отметить как оригинал . В этом случае при объединении дублей останутся ссылки только на ООО «Камелия».
Шаг 4. Объединение дублей
Удаление дублей происходит по кнопке Удалить дубли , при этом:
- дубли будут помечены на удаление;
- все вхождения дублей в документах заменяются на выбранный Оригинал .
Шаг 5. Удаление дублей
Обработка успешно объединила данные дубля в выбранный оригинал, но сам дубль не удален. Он остался помеченным на удаление в справочнике Контрагенты .
Окончательно удaлить контрагент-дубль можно обработкой Удаление помеченных объектов : раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов .
Обработка удалит ООО «Камелия» из справочника Контрагенты .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
При работе в программах 1С зачастую создаются дубли — одинаковые.При установке новых и удалении старых Платформ 1С может возникнуть..Из настроек расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) убрана настройка.
(23 оценок, среднее: 4,78 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеПубликация отличная, не удалось сообразить, как поставить пятерку. Сразу же «подхватилась» единица.
Добрый день, Елена.
Спасибо за отзыв.Спасибо, Вам за Вашу работу.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо за вебинар, все было очень полезно, содержательно, ждем запись и настройки отчетов
Наконец, свершилось! Начиная с релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 стало возможным заполнять данные контрагента согласно его ИНН автоматически.
Это стало возможным благодаря онлайн-сервису ФНС "Проверка корректности заполнения счетов-фактур", при помощи которого можно в онлайн-режиме проверить существование контрагента по ИНН и КПП. Данные берутся из ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).
Как включить проверку и заполнение контрагентов
1. Обновитесь на релиз не ниже 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 (кстати, для этого вам наверняка понадобиться обновить платформу на версию не ниже 8.3.5.1119).
2. В разделе "Администрирование" выберите "Поддержка и обслуживание" ( у вас другое меню? ):
В самом низу установите галку "Проверять контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС":
3. Программа запросит у вас логин и пароль для подключения интернет-поддержки:
4. Программа запросит у вас регистрационный номер вашего продукта:
Не откажите ей и в этом.
Сервис стал платным
Начиная с 2016 года возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов от 1С стала платной (до этого она была бесплатной, так как работала в тестовом режиме).
Для того, чтобы пользоваться этой возможностью нужно подключить сервис «1С:Контрагент».
Для использования «1С:Контрагент» необходимо:
Или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев
- 1С:Контрагент безлимитный
- СтартЭДО
Стоимость сервиса - от 400 руб. в месяц.
Как это работает
Теперь давайте попытаемся забить нового контрагента:
Обратите внимание на то, что я забил только ИНН организации.
Теперь осталось нажать кнопку "Заполнить реквизиты по ИНН" и вуаля:
Заполнились: Наименование, КПП и должностные лица.
Кроме того, перейдём на закладку Адреса:
Как видите и здесь всё заполнено.
Вот такая замечательная возможность появилась в 1С:Бухгалтерии. Это ещё один веский аргумент для перехода на тройку.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Читайте также: