Условное форматирование word 2016
При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.
Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.
Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.
Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.
- Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
- Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
- Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
- Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.
После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.
Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
В этой статье показано, как добавить легенду диаграммы в Office 2016, а также настроить ее внешний вид, включая шрифт, границу и фон.
Щелкните диаграмму, на которую вы хотите добавить легенду, нажмите кнопку Элементы диаграммы и выберите элемент Легенда.
Чтобы изменить расположение легенды, щелкните стрелку рядом с элементом Легенда, а затем щелкните в нужном месте.
По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, попробуйте уменьшить диаграмму, щелкнув элемент Дополнительные параметры и сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Чтобы удалить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Добавив на диаграмму условные обозначения, их внешний вид можно менять, настраивая различные параметры.
Изменение типа или размера шрифта
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Шрифт.
На вкладке Шрифт выберите тип или размер шрифта.
Изменение рамки или фона условных обозначений
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат легенды.
В области задач Формат легенды выберите нужные параметры.
Совет: Чтобы придать легенде привлекательный вид, к ней можно добавить эффект. Щелкните элемент Эффекты, а затем выберите нужный вариант. Доступен целый ряд эффектов, включая тени, свечение и сглаживание. (Будьте осторожны с эффектами: не перегружайте ими свою диаграмму.)
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
Это действие относится только к Word 2016 для Mac: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Чтобы изменить положение легенды, выберите Справа,Сверху,Слеваили Снизу. Чтобы изменить формат легенды, нажмите кнопку Дополнительные параметры легенды иизмените формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
Это действие относится только к Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
Чтобы изменить положение условных обозначений, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, а затем выберите нужное положение условных обозначений.
Чтобы изменить формат легенды, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, выберите Параметры условных обозначений,а затем внесите нужные изменения в формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Так же, как мы можем применить условное форматирование к ячейкам на листе , условное форматирование также может быть полезно в документе Word. В этом смысле, если вы хотите знать как применить условный формат в документе Word, Рекомендуем прочитать эту интересную статью.
Что такое условное форматирование?
Условное форматирование - широко используемый инструмент в Microsoft Excel для определять закономерности в таблицах . Эти модели устанавливаются пользователем и основаны на наборе условий для получения результатов с определенными атрибутами в ячейках.
Как работает условное форматирование?
Условное форматирование работает по ряду правил которые позволяют ячейке или группе ячеек иметь определенный формат, только если выполняется определенное условие.
Чтобы этот инструмент был функциональным, важно ввести значения для логического управления условиями и использовать определенные стили для определения формата, если определенное условие выполняется.
Как применить условное форматирование в документе Word
Условное форматирование применимо к документу Word. Однако, поскольку этот инструмент обычно используется в Excel, некоторые стратегий необходимы для эффективных результатов обработки текста . Вот вся информация, необходимая для применения условного форматирования в документе Word.
Настроить инструмент «Переписка»
Прямая почтовая рассылка может быть большим подспорьем, если вам нужно добавить условное форматирование в документ Word. Используя этот инструмент, вы можете включить список элементов и создать поле-заполнитель объединить информацию. С помощью комбинированных полей вы можете добавлять условия.
Нажмите на вкладку «Переписка». В «Начать слияние» выберите вариант «Пошагово в мастере слияния», чтобы создать список «контактов», которые фактически будут элементами, которыми вы будете управлять в условии.
Используйте инструмент сопоставления, чтобы применить условное форматирование в документе Word.
После того, как вы настроили прямую почтовую рассылку, найдите раздел «Ввод и вставка полей» и нажмите «Правила». Là, выберите опцию "Да . позже . тогда" . Используя это правило, вы можете указать действие для получения информации в одном пространстве и выполнения другого действия для другого.
Сравните, чтобы получить условное форматирование в Word
Затем в разделе «Сравнить с» напишите значение, которое вы будете использовать для сравнения , например «21 год». Добавьте информацию, которую вы хотите отображать при выполнении условия, рядом с «Вставить этот текст».
Найдите параметр «В противном случае вставьте этот текст» и напишите текст, который вы хотите отображать, если условие не выполняется.
Используйте маркеры
Кроме того, возможно применение условное форматирование в Word с помощью закладок . Для этого напишите числовые значения, которые вы хотите включить в условие, и в зависимости от их значения добавьте тот или иной текст. Каждый текст должен иметь определенный формат, будь то полужирный шрифт, цвет шрифта, тип шрифта и другие.
Создавайте закладки
В разделе «Гиперссылки» нажмите «Закладка». Напишите его название и нажмите кнопку «Добавить». Повторяйте процесс, пока не получить количество маркеров, соответствующих числовым значениям, которые вы хотите вставить в условие.
Щелкните правой кнопкой мыши каждое значение и выберите «Гиперссылка». В поле «Поместить в этот документ» выберите закладку. Повторите этот процесс для каждого числового значения. Помните, что если вы хотите внести какие-либо изменения, вы должны найти гиперссылки, которые вы создали в своем документе Word .
Добавить поле
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этой статье
Что такое условное форматирование
В Microsoft Office InfoPath 2007 условное форматирование позволяет указать различные параметры форматирования для элемента управления на основе условий, которые возникают в форме. Если указанные условия истинны при заполнении формы, основанного на шаблоне формы, отображается условное форматирование. Можно использовать условное форматирование, чтобы применить полужирное начертание, подчеркивание, курсив, зачеркивание, цвет шрифта и цвет фона для элементов управления. Также можно использовать условное форматирование, чтобы определить, является ли элемент управления видимым в форме при заполнении, чтобы узнать, является ли элемент управления отключен или следует ли включить пользователей для добавления или удаления определенные элементы управления, например дополнительные разделы.
Ниже содержит несколько примеров того, как с помощью условного форматирования в шаблоне формы:
Скрытие раздел доставки адреса условии, что установлен флажок Укажите адрес доставки.
Изменение шрифта — синий цвет и стиль шрифта жирный для всех выражений, которые требуется уведомление.
Изменить цвет строк в повторяющейся таблице на основе значения текстового поля в строке. Например убедитесь в строку для элемента, который находится отстает от плана красный и строку для элемента, который находится на зеленой расписания.
Если для них больше или меньше 0 рублей и зеленым цветом, если для них 0 рублей пометить финансовых операций с красным цветом.
Фильтрация строк в повторяющейся таблице.
Совместимость
При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете специального режима совместимости для шаблона формы с поддержкой браузера разработки. Когда шаблона формы с поддержкой браузера, опубликованные на сервере под управлением InfoPath Forms Services, а затем поддержкой веб-браузера, форм, основанных на шаблоне формы можно просмотреть в веб-браузере. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера некоторые элементы управления будут недоступны в области задач элементы управления, так как они не отображается в веб-браузере.
Список элементов управления, которые поддерживают условное форматирование
В следующей таблице перечислены элементы управления Office InfoPath 2007, которые поддерживают условное форматирование и ли они доступны для шаблонов форм с поддержкой браузера.
Элементы управления, которые поддерживают условное форматирование
Условное форматирование представляет собой гибкий и практичный способ применения форматирования ячеек в индивидуальном или групповом порядке на основе их значений. В качестве примера, вы можете настроить условное форматирование так, чтобы все ячейки с числовыми значениями меньше 0 были окрашены в красное. Во время ввода или изменения значения ячейки Excel осуществляет его проверку и сравнение с условиями, которые заданы в правилах. Если значение будет меньше нуля, фон поменяется на красный, в противном случае цвет не изменится.
По сути, условное форматирование позволяет легко идентифицировать ячейки с некорректными значениями либо записями соответствующего типа.
Как применить условное форматирование в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?
Все нужные нам составляющие находятся в разделе меню «Условное форматирование» в категории «Стили» на вкладке «Главная».
Вот какие опции тут доступны:
- правила выделения ячеек. Тут можно задать условия форматирования на основе значений ячеек и их величин. Наиболее часто используемая опция
- правила отбора первых и последних значений. Предоставляет возможности, связанные с заданием формата ячеек на основе их вхождения в топ первых или последних величин
- гистограммы. Пожалуй, наиболее мощное из средств визуализации форматирования, наряду с цветовыми шкалами и наборами значков. Предоставляет палитру гистограмм всевозможных оттенков, которые вы можете задавать для величин ячеек
- цветовые шкалы. Обеспечивает возможность задания двух- и трехцветовых шкал, доступных для цвета фона ячейки на базе ее величины в сравнении с другими ячейками в диапазоне
- наборы значков. Позволяет отобразить в ячейке значок. Рисунок отображаемого значка зависит от величины ячейки в сравнении с другими ячейками. На выбор пользователя предоставляется до 20 наборов значков, которые вы можете комбинировать между собой.
Применим в качестве примера форматирование к диапазону ячеек, чтобы их цвет менялся в зависимости от значения. Как это сделать? Для этого нам придется создать несколько правил.
Вначале выделим диапазон ячеек, к которому мы хотим применить форматирование. Это может быть как целый лист, так и выбранная область.
Итак, первое правило: если значение ячейки меньше нуля, ее фон должен окрашиваться в красный. Реализуем это на практике. Выбираем на ленте опцию «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше».
Появляется мини-форма с указанием условия, на основе которого будет сформировано правило. Поскольку нам нужно условие «меньше 0», то вставляем цифру 0 в левой части формы. Справа же выбираем расцветку фона, которую мы хотели бы видеть на соответствующих ячейках. Также тут в дополнение можно указать цвет текста.
Создадим еще одно правило: если значение ячейки больше 0, окрашиваем ее в желтый цвет. На этот раз выберем правило «Больше».
Наконец, последнее третье правило: если значение равно 0, преобразуем цвет в зеленый.
Теперь вводим числа в указанный диапазон и созерцаем результат.
Как применить условное форматирование в Excel 2003?
В ранних релизах Экселя возможности условного форматирования гораздо ниже. Так, тут полностью отсутствуют такие средств визуализации, как гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, а все, на что способен встроенный модуль – это принять простейшие условия, наподобие тех, о которых шла речь выше.
Опция условного форматирования в Excel 2003 скрыта в разделе главного меню «Формат».
Это был лишь самый простой пример условного форматирования, Excel способен на гораздо большее. Тем не менее, общее представление об этом функционале из данной статьи вам получить все же удастся.
Читайте также: