Условное форматирование в powerpoint
Мне интересно, есть ли в ppt 2010 возможность вставлять форматирование одной таблицы в другую (например, границы таблицы, цвет фона ячейки). Я перепробовал все специальные вставки, но ничего не работает.
Мне показалось бы очень странным, если эта функция не существует (вы можете легко вставить форматирование других объектов), так кто-нибудь знает, как это сделать?
Насколько я знаю, то, что вы просите, невозможно.
Если все ваши таблицы должны иметь одинаковый стиль, вы можете создать шаблон презентации, который имеет этот единственный стиль в качестве стиля таблицы по умолчанию.
Другой вариант - скопировать таблицу из PowerPoint в другое приложение Office, например Word или Excel, которое является более гибким, а затем скопировать его обратно.
Это возможно в PowerPoint 2010, хороший учебник находится здесь. В Power Point Ninja объясняется, как сохранить исходное форматирование и не потерять свои цвета, а также форматирование ячеек.
Не совсем так, как вы просили.
Если у вас есть корпоративный стиль, который нужно использовать для всех шаблонов, то, что вам действительно нужно, чтобы этот стиль отображался на ленте в «Инструменты для таблиц» -> «Дизайн» -> «Стили таблиц», чтобы можно было просто нажать и применить форматирование. Единственный способ сделать это легко - это кто-то вникнуть в XML и VB, чтобы это произошло. Смотрите этот пост для получения дополнительной информации и примера.
Подход, которым я руководствуюсь каждый раз, когда мне нужно решить эту проблему (к сожалению, в PowerPoint 2010 средство рисования форматов не копирует фон или границы), заключается в следующем:
Я копирую всю таблицу из PowerPoint в Excel, чтобы настроить стили, изменить свойства границ, фон и внести все необходимые изменения в таблицу.
Когда я закончу, я копирую таблицу обратно в PowerPoint. Убедитесь, что вы вставили его правильно (см. Специальные параметры вставки). Если вам не нужно изменять количество ячеек, то лучший способ вставить его - выделить существующие ячейки (выбрать все ячейки таблицы), а затем вставить содержимое из Excel в таблицу PowerPoint.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этой статье
Что такое условное форматирование
В Microsoft Office InfoPath 2007 условное форматирование позволяет указать различные параметры форматирования для элемента управления на основе условий, которые возникают в форме. Если указанные условия истинны при заполнении формы, основанного на шаблоне формы, отображается условное форматирование. Можно использовать условное форматирование, чтобы применить полужирное начертание, подчеркивание, курсив, зачеркивание, цвет шрифта и цвет фона для элементов управления. Также можно использовать условное форматирование, чтобы определить, является ли элемент управления видимым в форме при заполнении, чтобы узнать, является ли элемент управления отключен или следует ли включить пользователей для добавления или удаления определенные элементы управления, например дополнительные разделы.
Ниже содержит несколько примеров того, как с помощью условного форматирования в шаблоне формы:
Скрытие раздел доставки адреса условии, что установлен флажок Укажите адрес доставки.
Изменение шрифта — синий цвет и стиль шрифта жирный для всех выражений, которые требуется уведомление.
Изменить цвет строк в повторяющейся таблице на основе значения текстового поля в строке. Например убедитесь в строку для элемента, который находится отстает от плана красный и строку для элемента, который находится на зеленой расписания.
Если для них больше или меньше 0 рублей и зеленым цветом, если для них 0 рублей пометить финансовых операций с красным цветом.
Фильтрация строк в повторяющейся таблице.
Совместимость
При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете специального режима совместимости для шаблона формы с поддержкой браузера разработки. Когда шаблона формы с поддержкой браузера, опубликованные на сервере под управлением InfoPath Forms Services, а затем поддержкой веб-браузера, форм, основанных на шаблоне формы можно просмотреть в веб-браузере. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера некоторые элементы управления будут недоступны в области задач элементы управления, так как они не отображается в веб-браузере.
Список элементов управления, которые поддерживают условное форматирование
В следующей таблице перечислены элементы управления Office InfoPath 2007, которые поддерживают условное форматирование и ли они доступны для шаблонов форм с поддержкой браузера.
Элементы управления, которые поддерживают условное форматирование
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В приложении Microsoft InfoPath 2010 можно задать правила форматирования элементов управления на основе условий, возникающих в форме. Условное форматирование применяется при выполнении заданных условий во время заполнения пользователем формы с правилами форматирования. С помощью правил форматирования можно применять к тексту выделение полужирным, подчеркиванием, курсивом или зачеркиванием, изменять цвет шрифта и фона элементов управления, а также показывать и скрывать эти элементы.
В этой статье
Примеры правил форматирования
Ниже приведены примеры использования правил форматирования в шаблоне формы.
Не отображать раздел адреса доставки, если не установлен флажок Отображать адрес доставки.
Чтобы изменить цвет шрифта на синий, а начертание — на полужирное для всех расходов, для которых требуется квитанция.
Чтобы изменить цвет фона элемента управления в таблице с повторяющимися элементами, исходя из значения в текстовом поле строки. Например, можно сделать красными все элементы управления в строке элемента, который отстает от графика, и зелеными — в строке, элемент в которой укладывается в сроки.
Отмечать финансовые поля с отрицательными значениями красным цветом, а поля с неотрицательными значениями — зеленым цветом.
Применить фильтр к строкам в повторяющейся таблице.
Добавление форматирования
Использование кнопки "Добавить правило"
Готовые правила форматирования можно добавить с помощью команды Добавить правило.
Щелкните элемент управления.
На вкладке Главная в группе Правила нажмите кнопку Добавить правило.
Выберите условие, которое должно выполняться, чтобы правило было применено (например, если выбрано условие пусто, правило будет применяться к полю с пустым значением).
Выберите форматирование, которое должно применяться (например, затенение фона ячейки или изменение шрифта предупреждения).
Примечание: В зависимости от выбранного условия может потребоваться ввести дополнительные сведения.
После завершения операции появится область задач Правила, с помощью которой можно внести в правило изменения.
Использование области задач "Правила"
Чтобы добавить правило форматирования из области задач Правила, выполните указанные ниже действия.
Создайте правило форматирования.
Щелкните элемент управления.
Если область задач "Правила" не отображается, на вкладке Главная в группе Правила выберите пункт Управление правилами.
Выберите пункт Форматирование.
Введите имя правила в поле Сведения о.
В разделе условия выберите вариант Нет.
Если условие правила основано на поле, выполните указанные ниже действия.
В первом поле щелкните поле или нажмите кнопку Выбрать поле или группу.
Во втором поле выберите оператор, например равно.
В третье поле введите значение.
Примечание: Можно также создать правило на основе выражения или набора подписываемых данных. Дополнительные сведения об этих расширенных возможностях см. в соответствующем подразделе раздела Расширенные возможности работы с условиями.
Щелкните элемент И, чтобы добавить еще одно условие и повторить действие 2, или нажмите кнопку ОК.
Примечание: После добавления второго условия кнопка И заменяется полем. Оставьте выбранным вариант и, чтобы для применения условного форматирования требовалось выполнение сразу всех условий, начиная с первого. Если для применения условного форматирования достаточно выполнения лишь одного из условий, выберите вариант или.
Выберите нужные варианты в разделе Форматирование. В нем можно настроить выделение текста в элементе управления полужирным шрифтом или подчеркиванием, изменить цвет фона или текста, а также включить и отключить показ элемента.
Примечание: Если условия выполняются для нескольких правил форматирования, применяется только форматирование, соответствующее первому условию.
Шаблоны ввода данных
Для этого при создании условия в текстовом поле Оператор выберите вариант Соответствует шаблону, а затем нажмите кнопку Выбрать шаблон. Откроется диалоговое окно Шаблон ввода данных, в котором можно выбрать один из готовых стандартных шаблонов. Если ни один из них не подходит, можно указать собственный шаблон. Настраиваемые шаблоны могут содержать специальные знаки, которые можно легко вставить с помощью поля Вставить специальные знаки.
Расширенные возможности работы с условиями
Ниже указаны расширенные возможности, доступные при настройке условия правила форматирования данных.
Создание правила на основе выражения
Выражение представляет собой набор значений, полей или групп, функций и операторов. С помощью выражения можно, например, автоматически вставить сегодняшнюю дату или сумму позиций в отчете по расходам.
В первом поле щелкните выражение.
Во втором поле введите выражение.
Создание правила на основе набора подписываемых данных
Если форма требует наличия цифровой подписи и еще не подписана, можно отключить кнопку отправки. Также, например, можно установить для поля Подпись красный цвет фона, пока форма не подписана. Это условие поддерживается только в формах InfoPath Filler.
В первом поле выберите пункт Выбрать набор подписываемых данных.
В диалоговом окне Выбор набора подписываемых данных выберите нужный набор и нажмите кнопку ОК.
Во втором поле щелкните условие, а затем в третьем укажите критерии.
Примечание: Дополнительные сведения читайте в статье Цифровые подписи в InfoPath 2010.
Создание правила на основе роли пользователя
В то время как можно разработать форму с разными представлениями для разных пользователей в зависимости от их ролей, можно также создать единое представление, в котором определенные элементы управления будут отображаться или скрываться в зависимости от роли текущего пользователя. С помощью этой функции можно также автоматически вносить в форму данные о руководителе, отделе пользователя и другие сведения в зависимости от его роли. Роли пользователей поддерживаются только формами InfoPath Filler.
В первом поле выберите значение Текущая роль пользователя.
Во втором поле выберите оператор, например равно.
В третьем поле выберите роль или нажмите кнопку Управление ролями, чтобы открыть список ролей.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
В этой статье показано, как добавить легенду диаграммы в Office 2016, а также настроить ее внешний вид, включая шрифт, границу и фон.
Щелкните диаграмму, на которую вы хотите добавить легенду, нажмите кнопку Элементы диаграммы и выберите элемент Легенда.
Чтобы изменить расположение легенды, щелкните стрелку рядом с элементом Легенда, а затем щелкните в нужном месте.
По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, попробуйте уменьшить диаграмму, щелкнув элемент Дополнительные параметры и сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Чтобы удалить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Добавив на диаграмму условные обозначения, их внешний вид можно менять, настраивая различные параметры.
Изменение типа или размера шрифта
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Шрифт.
На вкладке Шрифт выберите тип или размер шрифта.
Изменение рамки или фона условных обозначений
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат легенды.
В области задач Формат легенды выберите нужные параметры.
Совет: Чтобы придать легенде привлекательный вид, к ней можно добавить эффект. Щелкните элемент Эффекты, а затем выберите нужный вариант. Доступен целый ряд эффектов, включая тени, свечение и сглаживание. (Будьте осторожны с эффектами: не перегружайте ими свою диаграмму.)
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
Это действие относится только к Word 2016 для Mac: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Чтобы изменить положение легенды, выберите Справа,Сверху,Слеваили Снизу. Чтобы изменить формат легенды, нажмите кнопку Дополнительные параметры легенды иизмените формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы благодаря выводу подписей рядов данных за область построения диаграммы. Можно изменить положение условных обозначений и настроить для них цвета и шрифты. Также можно также редактировать текст условных обозначений и изменять порядок записей в них.
Это действие относится только к Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
Чтобы изменить положение условных обозначений, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, а затем выберите нужное положение условных обозначений.
Чтобы изменить формат легенды, в разделе Подписи щелкните Условные обозначения, выберите Параметры условных обозначений,а затем внесите нужные изменения в формат.
В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
Одним из наиболее мощных методов представления данных является использование таблиц. Таблица позволяет разделять информацию, облегчая ее чтение. PowerPoint имеет функции, которые позволяют добавлять таблицы в слайды, а также форматировать их для улучшения их визуальных эффектов. Более того, эти таблицы также совместимы с Microsoft Excel, поэтому вы можете взять электронную таблицу или ее часть и вставить ее в слайд в виде таблицы.
Следующие шаги помогут вам добавить таблицу в PowerPoint.
Шаг 1 – Перейдите в группу « Таблицы » под лентой « Вставить» .
Шаг 2 – Нажмите на выпадающий список и выберите размер таблицы из матрицы.
Шаг 3. Если вам требуется более 10 столбцов или 8 строк, нажмите « Вставить таблицу », чтобы открыть диалоговое окно « Вставка таблицы », в котором можно указать количество столбцов и строк.
Таблица PowerPoint – это простая таблица, которая не поддерживает математические функции электронной таблицы Excel. Если вы хотите выполнить некоторые вычисления, вы можете вставить электронную таблицу Excel вместо обычной таблицы.
Это вставит электронную таблицу в слайд, и пока она выбрана, лента в верхней части будет заменена лентой Excel вместо PowerPoint.
Функции форматирования таблицы PowerPoint были сгруппированы под двумя лентами: Дизайн и Формат . В следующих разделах обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать таблицу.
Особенности дизайна стола
Теперь мы поймем особенности дизайна таблицы в PowerPoint.
В следующей таблице показаны различные конструктивные особенности таблицы.
Особенность | Под Особенности | Описание |
---|---|---|
Параметры стиля таблицы | Строка заголовка | Добавляет другой оттенок в первый ряд, чтобы выделить его. |
Всего строк | Добавляет другой оттенок в последний ряд, чтобы выделить его. | |
Полосатые ряды | Тени чередуют строки в таблице с одинаковым цветом. | |
Первая колонна | Добавляет другой оттенок в первый столбец, чтобы выделить его. | |
Последний столбец | Добавляет другой оттенок в последний ряд, чтобы выделить его. | |
Ленточные колонны | Оттенки чередуются столбцы в таблице с тем же цветом. | |
Таблицы стилей | затенение | Предлагает различные оттенки для добавления к выбранной таблице / строке / столбцу / ячейке. Вы можете выбрать из сплошного оттенка, текстуры, изображения или градиентной заливки. |
бордюр | Предлагает различные варианты границ для таблицы. Вы можете редактировать цвет границы, толщину и стиль | |
Последствия | Предлагает возможность создавать тень стола или отражения. Вы также можете создавать скосы для отдельных ячеек. | |
Стили Word Art | Текст Заполнить | Позволяет изменить цвет текста в таблице. |
Текстовая структура | Позволяет добавить контур к тексту в таблице и изменить цвет, вес и стиль контура. | |
Текстовые эффекты | Позволяет добавлять специальные эффекты (например, отражение, тень и т. Д.) К тексту в таблице. | |
Быстрые стили | Содержит список предопределенных стилей Word Art, которые можно применить к выделенному тексту в таблице одним щелчком мыши. | |
Рисовать границы | Стиль пера | Определяет стиль границы таблицы при ее рисовании. |
Вес ручки | Определяет толщину границы таблицы при ее рисовании. | |
Цвет пера | Определяет цвет границы таблицы при ее рисовании. | |
Draw Table | Позволяет добавлять новые строки, столбцы, ячейки в существующую таблицу, разбивать существующие строки, столбцы или ячейки и рисовать новые таблицы. | |
ластик | Позволяет удалять границы таблицы и объединять ячейки, строки или столбцы. |
Особенности формата таблицы
Теперь мы поймем различные возможности форматирования таблиц в PowerPoint.
Читайте также: