Управление powerpoint по сети

Обновлено: 25.11.2022

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных» Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения».
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

  1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
  2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
  3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

как сделать общий доступ к файлу powerpoint

2. Получить ссылку

как сделать общий доступ к файлу powerpoint

3. Опубликовать в социальных сетях

как сделать общий доступ к файлу powerpoint

как сделать общий доступ к файлу powerpoint

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

как сделать общий доступ к файлу powerpoint

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

как сделать общий доступ к файлу powerpoint

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

как сделать общий доступ к файлу powerpoint

При совместной работе с другими пользователями или при желании просто поделиться с друзьями каким-то контентом, расположенным на вашем компьютере, необходимо предоставить общий доступ к определенным каталогам, то есть сделать их доступными для других юзеров. Посмотрим, как это можно реализовать на ПК с Виндовс 7.

Методы активации общего доступа

Есть два вида предоставление общего доступа:




В первом случае доступ предоставляется к каталогам, расположенным в вашей пользовательской директории «Users» («Пользователи»). При этом папку смогут просматривать другие пользователи, имеющие профиль на данном компьютере или запустившие ПК с учетной записью гостя. Во втором случае предоставляется возможность захода в каталог по сети, то есть ваши данные смогут просматривать люди с других компьютеров.

Посмотрим, как можно открыть доступ или, как по-другому говорят, расшарить каталоги на ПК под управлением Виндовс 7 различными методами.

Способ 1: Предоставление локального доступа

Вначале разберемся, как предоставить локальный доступ к своим каталогам другим пользователям данного компьютера.

  1. Откройте «Проводник» и перейдите туда, где расположена папка, которую вы желаете расшарить. Щелкните по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся списке выбирайте «Свойства».
  2. Открывается окошко свойств папки. Переместитесь в раздел «Доступ».
  3. Жмите по кнопке «Общий доступ».
  4. Открывается окошко с перечнем пользователей, где среди тех, кто имеет возможность работать с данным компьютером, следует отметить пользователей, которым вы хотите расшарить каталог. Если вы хотите предоставить возможность его посещать абсолютно всем владельцам учетных записей на данном ПК, то выделите вариант «Все». Далее в графе «Уровень разрешений» можно указать, что именно разрешено делать другим пользователям в вашей папке. При выборе варианта «Чтение» они смогут только просматривать материалы, а при выборе позиции «Чтение и запись» — смогут также изменять старые и добавлять новые файлы.
  5. После того как вышеуказанные настройки выполнены, жмите «Общий доступ».
  6. Настройки будут применены, а затем откроется информационное окно, в котором сообщается, что общий доступ к каталогу открыт. Жмите «Готово».

Теперь другие пользователи данного компьютера смогут без проблем заходить в выбранную папку.

Способ 2: Предоставление сетевого доступа

Теперь разберемся, как предоставить к каталогу доступ с другого ПК по сети.

  1. Откройте свойства папки, которую желаете расшарить, и перейдите в раздел «Доступ». Как это сделать, подробно объяснялось при описании предыдущего варианта. На этот раз щелкайте «Расширенная настройка».
  2. Открывается окошко соответствующего раздела. Установите галочку около пункта «Открыть общий доступ».
  3. После того как галочка установлена, наименование выбранного каталога отобразится в поля «Имя общего ресурса». По желанию вы также можете оставить любые заметки в поле «Примечание», но делать это не обязательно. В поле ограничения числа одновременных пользователей следует указать количество таковых, которые смогут подключаться к данной папке одновременно. Это сделано для того, чтобы слишком большое количество людей, подключившееся через сеть, не создало излишнюю нагрузку на ваш компьютер. По умолчанию значение в данном поле равно «20», но вы можете увеличить его или уменьшить. После этого жмите на кнопку «Разрешения».
  4. Дело в том, что даже при указанных выше настройках в выбранную папку смогут заходить только те пользователи, у которых имеется профиль на этом компьютере. Для других юзеров возможность посетить каталог будет отсутствовать. Для того чтобы расшарить директорию абсолютно для всех, требуется создать учетную запись гостя. В открывшемся окне «Разрешения для группы» щелкайте «Добавить».
  5. В появившемся окошке в поле ввода имен выбираемых объектов впишите слово «Гость». Затем нажимайте «OK».
  6. Происходит возврат в «Разрешения для группы». Как видите, запись «Гость» появилась в списке пользователей. Выделите её. В нижней части окна расположен список разрешений. По умолчанию пользователям с других ПК разрешено только чтение, но если вы желаете, чтобы они могли также добавлять новые файлы в директорию и изменять существующие, то напротив показателя «Полный доступ» в столбце «Разрешить» установите галочку. При этом около всех остальных пунктов данного столбца также появится пометка. Аналогичную операцию проделайте и для других учетных записей, отображаемых в поле «Группы или пользователи». Далее жмите «Применить» и «OK».
  7. После возврата в окно «Расширенная настройка общего доступа» жмите «Применить» и «OK».
  8. Вернувшись к свойствам папки, переместитесь во вкладку «Безопасность».
  9. Как видим, в поле «Группы и пользователи» нет учетной записи гостя, а это может затруднить вход в расшаренную директорию. Жмите на кнопку «Изменить…».
  10. Открывается окно «Разрешения для группы». Жмите «Добавить».
  11. В появившемся окне в поле имен выбираемых объектов пишите «Гость». Жмите «OK».
  12. Вернувшись к предыдущему разделу, жмите «Применить» и «OK».
  13. Далее закрывайте свойства папки, нажав «Закрыть».
  14. Но указанные манипуляции ещё не обеспечивают доступ к выбранной папке по сети с другого компьютера. Нужно выполнить ещё ряд действий. Щелкайте кнопку «Пуск». Заходите в «Панель управления».
  15. Выбирайте раздел «Сеть и интернет».
  16. Теперь войдите в «Центр управления сетями».
  17. В левом меню появившегося окна жмите «Изменить дополнительные параметры…».
  18. Открывается окошко изменения параметров. Щелкайте по наименованию группы «Общий».
  19. Содержимое группы открыто. Опускайтесь вниз окошка и ставьте радиокнопку в позицию отключения доступа с парольной защитой. Жмите «Сохранить изменения».
  20. Далее переходите в раздел «Панели управления», который носит наименование «Система и безопасность».
  21. Щелкайте «Администрирование».
  22. Среди представленных инструментов выбирайте «Локальная политика безопасности».
  23. В левой части открывшегося окна щелкайте «Локальные политики».
  24. Переходите в каталог «Назначение прав пользователя».
  25. В правой основной части найдите параметр «Отказать в доступе этому компьютеру из сети» и зайдите в него.
  26. Если в открывшемся окне нет пункта «Гость», то можете просто его закрыть. Если же такой пункт есть, то выделите его и жмите «Удалить».
  27. После удаления пункта жмите «Применить» и «OK».
  28. Теперь при наличии сетевого подключения общий доступ с других компьютеров к выбранной папке будет включен.

Как видим, алгоритм предоставления общего доступа к папке зависит прежде всего от того, желаете ли вы расшарить каталог для пользователей данного компьютера или для входа юзеров по сети. В первом случае выполнить нужную нам операцию довольно просто через свойства каталога. А вот во втором придется основательно повозиться с различными настройками системы, включая свойства папки, параметры сети и локальной политики безопасности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Важно:
Функция "Онлайн-трансляция" больше не доступна в большинстве версий PowerPoint для Windows. Чтобы представить презентацию удаленной аудитории, можно использовать PowerPoint Live In Teams или Live Presentationsin PowerPoint для Интернета.

Используя PowerPoint для Windows, вы можете транслировать презентацию PowerPoint через Интернет удаленной аудитории. Пока вы показываете слайд-шоу PowerPoint, участники аудитории отслеживают его в своих веб-браузерах.

В зависимости от используемой версии PowerPoint выберите Более новые версии или 2010 ниже, чтобы увидеть правильные инструкции.

Совет: Если вы используете Компьютер Mac, вы можете поделиться презентацией с помощьюMicrosoft Teams. Дополнительные сведения см. в PowerPoint.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях презентацию можно PowerPoint с помощью служба презентаций Office , бесплатной общедоступный службы, которая позволяет другим пользователям следить за презентацией в веб-браузере. Для этого не нужно ничего устанавливать. Чтобы начать показ, используйте свою бесплатную учетную запись Майкрософт.

В PowerPoint закройте все открытые презентации, которые не хотите делиться.

Онлайн-трансляция

Щелкните Слайд-шоу > показ через Интернет > служба презентаций Office.

Если вы хотите разрешить аудитории скачивать копию файла презентации, то для удаленного просмотра необходимо включить возможность скачивания презентации.

Снимок экрана: диалоговое окно

Копировать ссылку (чтобы вы могли в нее вкопироваться, чтобы другие люди могли получить к ней доступ)

Отправьте приглашение по электронной почте.

Когда вы будете готовы к началу презентации, нажмите кнопку Начать презентацию.

Чтобы завершить показ через Интернет и выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC, а затем на вкладке Онлайн-презентация нажмите кнопку Завершить показ через Интернет.

Кнопка

Чтобы подтвердить завершение презентации, нажмите кнопку Завершить показ через Интернет.

Совместное доступ к презентации для удаленных сотрудников организации

Ниже параметров можно поделиться презентацией удаленно в настройках организации.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Общие сведения о широковещательном показе презентаций

В PowerPoint 2010, широковещательный показ слайдов в PowerPoint 2010 позволяет делиться слайд-шоу с любым пользователем, где бы вы ни были, через Интернет. Вы отправляете аудитории ссылку (URL-адрес), и все приглашенные вами люди просматривают синхронизированный просмотр слайд-шоу в браузере.

Подготовка к широковещательному показу презентации

Перед широковещательным показом презентации нужно учитывать перечисленные ниже моменты.

Важно: Все, у кого будет ссылка на ваше слайд-шоу, смогут его посмотреть. Если приглашенный пользователь отправит ссылку другому человеку, у которого есть доступ к службе, он также сможет присутствовать на показе.

Подключение к Интернету. Для использования этой функции требуется подключение к Интернету или доступ к сайту вещания на сервере с установленными приложениями Office Web Apps.

Поддерживаемые браузеры. Широковещательные слайд-шоу можно смотреть в Internet Explorer и Firefox, а на компьютерах Mac — в Safari.

Ограничения на размер файлов. В используемой вами службе могут действовать ограничения на размер файлов для широковещательного показа слайдов.

ПоддерживаемыеPowerPoint функций ПриPowerPoint широковещательного показа слайд-шоу некоторые функции меняются:

Все переходы в презентации отображаются в браузере как переходы появления или исчезания.

Заставки и всплывающие оповещения электронной почты могут прервать показ слайдов для зрителей.

Через браузер аудитории не передаются голос и другие звуки.

Во время презентации нельзя добавлять на слайды обычные или рукописные заметки.

Если вы перейдете на веб-сайт по гиперссылке в своей презентации, аудитория будет видеть только последний слайд, который вы показывали.

Видео, которое вы воспроизводите в презентации, не отображается в браузерах зрителей.

Проведение широковещательного показа презентации

Чтобы начать широковещательный показ презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку Широковещательный показ слайдов.

Кнопка

Откроется диалоговое окно Широковещательный показ слайдов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы хотите использовать для широковещательного показа службу, указанную в разделе Broadcast Service, перейдите к следующему шагу.

Если вы хотите использовать для слайд-шоу другую службу, нажмите кнопку Изменить службу Broadcast Service. В разделе Выберите службу Broadcast Service щелкните необходимую службу. Дополнительные сведения о службах широковещательного показа см. в разделе Выбор службы широковещательного показа.

Примечание: Если необходимая служба отсутствует, выберите команду Добавить новую службу, а затем в диалоговом окне Добавить службу Broadcast Service введите ее сетевой адрес и нажмите кнопку Добавить.

После выбора службы широковещательного показа нажмите кнопку Начать широковещательный показ. PowerPoint затем создает URL-адрес презентации.

Диалоговое окно

Рисунок 1.PowerPoint создает уникальный URL-адрес для слайд-шоу

Когда зрители получат URL-адрес слайд-шоу, нажмите кнопку Начать показ слайдов, чтобы начать широковещательный показ.

Рисунок 2. Аудитория следит за слайд-шоу в браузере, пока вы показываете его вPowerPoint 2010

После завершения презентации и завершения широковещательного показа нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из слайд-шоу, а затем выберите завершить широковещательный показ.

Вкладка

Рисунок 3. После начала широковещательного показа слайд-шоу на лентеPowerPoint 2010 Широковещательный показ

Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

Вы также можете выбрать раскрывающийся список, чтобы изменить разрешения. По умолчанию установлен флажок Разрешить изменение. Чтобы разрешить только просмотр, снимите этот флажок и нажмите кнопку Применить.

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

В разделе Общий доступ можно узнать, кто сейчас работает с файлом.

То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Значок показывает, что кто-то еще работает вместе с вами над слайдом в PowerPoint 2016.

Примечания в презентациях

В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.

С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.

Выберите X в верхнем углу примечания.

Беседа в процессе редактирования

Если вы уже редактируете файл другим пользователем, щелкните его изображение или инициалы в правом верхнем углу, чтобы открыть окно чата.

Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При закрытии файла беседы не сохраняются.

Показать изменения

Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

На вкладке рецензирование > сравнитьи нажмите кнопку сравнить.

В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите ее и нажмите кнопку Слияние.

Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

Изменения слайдов

Журнал версий

Выберите файл > сведения > Журнал версий.

В области журнал версий выберите версию, которую нужно открыть, и просмотрите ее в отдельном окне.

Кнопка

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).


«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

  1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
  2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online

Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.

Word Online



Excel Online


В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.


PowerPoint Online


PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.


Настольная версия Office

Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

MS Word

При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.


Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.


Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.


MS Excel

В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –


либо встать в очередь —


MS PowerPoint

Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.


Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).


Мобильные устройства

Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.



Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.


Выводы

В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

Видео: Как Настроить Показ Презентации в Прямом Эфире с Помощью OBS Студии (Май 2022).

Возможность трансляции презентаций PowerPoint в режиме онлайн началась с Office 2010, и этот процесс улучшился и стал намного проще в Office 2016. Эта функция предоставляет простое решение для организации быстрого вебинара или телеконференции. Для участников также не требуется установка или регистрация. Фактически, люди, просматривающие вашу презентацию, даже не нуждаются в установке PowerPoint на своем компьютере - просто браузер.


Здесь мы рассмотрим, как транслировать онлайн-презентацию из PowerPoint 2016 для удаленных зрителей.

Трансляция презентации PowerPoint 2016

Сначала откройте файл PowerPoint, который вы хотите транслировать в Интернете своим коллегам, и на ленте выберите вкладку «Слайд-шоу». Затем в разделе «Начать слайд-шоу» нажмите « Представить онлайн» и в раскрывающемся меню выберите « Служба презентаций Office» . Стоит также отметить, что, если вы работаете с профессиональной или бизнес-версией Office 365, вы также должны увидеть Skype для бизнеса в качестве опции. Вы также можете транслировать презентацию коллегам через эту платформу.



Подождите, пока онлайн-презентация подготовлена ​​и ваша система подключена к Office Presentation Service. Количество времени, которое требуется, будет варьироваться в зависимости от размера вашей презентации и скорости соединения.



После того, как вы отправили ссылку удаленным зрителям, все, что им нужно сделать, - это щелкнуть ссылку, и они смогут просматривать вашу презентацию и следовать из браузера по умолчанию при просмотре слайдов.


Как докладчик, у вас есть инструменты, помогающие сфокусировать зрителя на данных, которые предоставляют ваши слайды, такие как лазерная указка, параметры пера (с помощью Microsoft Surface или другого ноутбука с сенсорным экраном), возможность увеличения, изменения настроек дисплея, выделения определенных областей слайды и многое другое.


Используете ли вы PowerPoint для удаленных встреч и транслировать свои презентации в Интернете? Или вы предпочитаете сторонние сервисы, такие как Webex, GoToMeeting или Join.me. Оставьте комментарий ниже и дайте нам знать.

Как добавить вложенные маркеры в презентацию PowerPoint

Как добавить вложенные маркеры в презентацию PowerPoint

Как и Microsoft Word, PowerPoint 2013 может создавать маркированные списки с несколькими уровнями списка. В отличие от Word, PowerPoint не будет автоматически менять значки маркеров .

Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

Узнайте, как добавить номера в слайды PowerPoint. Узнайте, как выбрать, когда начинается нумерация, а также как форматировать и перемещать числа на слайде.

Представьте любой офисный документ или презентацию 2013 года онлайн мгновенно

Представьте любой офисный документ или презентацию 2013 года онлайн мгновенно

Устали от тоскливых конференций, которые вращаются вокруг слайдов PowerPoint и дикого аромата того, что парень рядом с тобой ел на обед? В Office 2013 есть встроенная функция, которая позволяет мгновенно представить любой документ удаленно.

Читайте также: