Умная логистика обмен с 1с
1С:TMS Логистика. Управление перевозками – программный продукт для комплексного решения задач по автоматизации транспортной логистики. Используется как система управления заказами. Решает задачу по автоматизации доставки материальных предметов или услуг от источника производства до потребителя продукции или услуг, формирует оптимальные маршруты. Объединяет звенья в цепи поставок, с учетом различных видов транспорта. Присутствует функционал по управлению транспортом и ГЛОНАСС мониторинг подвижных объектов (контроль автотранспорта или непосредственно самого груза).
Комплексное управление перевозками на автомобильном и других видах транспорта
Система "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (1С:TMS) комплексно автоматизирует процессы управления перевозками грузов. Ориентирована на организации, занимающиеся мультимодальными перевозками, доставками по городу и между регионами.
Решения 1С для транспортно-экспедиторских компаний позволяют оптимизировать планирование маршрутов, ускорить доставку грузов, сократить время оформления перевозочных документов, предотвратить возможность нецелевого использования транспорта, оптимизировать расходы на обеспечение рейсов.
Автоматизация перевозок и управления цепями поставок
Система TMS (Transportation Management Systems) организует слаженное и оперативное взаимодействие всех участников процесса управления транспортной логистикой:
- обеспечивает техническую согласованность параметров разных видов транспорта в единой цепочке перевозки;
- унифицирует технологию транспортировки груза с учетом специфики всех видов транспорта, задействованного в перевозке груза;
- позволяет выстроить единую систему управления тарифами во всей цепочке поставок.
1С TMS автоматизирует следующие задачи транспортной логистики и управления перевозками:
- построение цепи поставок, в которых задействованы различные виды транспорта – железнодорожный, авиационный, океанический, морской; автотранспорт;
- планирование логистической цепочки силами нескольких отделов компании;
- подбор подрядчика грузоперевозки для каждого звена цепи поставок;
- выбор типа перевозки: сборная (в составе сборного груза) или доставка отдельным транспортом
- спутниковый мониторинг работы транспортных средств, контроль безопасности транспортировки грузов.
Функциональные возможности 1С TMS для автоматизации управления перевозками
Рабочие места в системе TMS для автоматизации управления перевозками и логистикой
В зависимости от структуры компании, в программе «1С TMS Логистика Управление перевозками 8» могут быть настроены рабочие места для всех сотрудников, участвующих в управлении перевозками и логистикой:
- специалист отдела логистики;
- специалист диспетчерской службы;
- руководитель транспортного подразделения;
- менеджер по сбыту;
- менеджер по закупкам.
Подсистемы TMS
В систему:TMS входят подсистемы, обеспечивающие решение следующих задач:
- управление нормативно-справочной информацией;
- управление потребностями в перевозке грузов;
- управление заданиями на перевозку грузов;
- формирование рейсов и маршрутов перевозок;
- управление ресурсами для обеспечения рейсов;
- контроль выполнения транспортных заданий;
- управление тарифной политикой;
- управление взаимодействиями сотрудников при решении транспортно-логистических задач;
- управление доступом сотрудников к системе;
- формирование аналитических отчетов;
- онлайн-мониторинг передвижения грузов.
Все подсистемы «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками» взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. В комплексе они обеспечивают решение всех ключевых задач транспортно-логистической компании или корпоративного автопарка.
Подсистемы TMS для автоматизации управления перевозкам
Управление нормативно-справочной информацией
Подсистема управляет информацией об объектах справочников, классификаторов, словарей, стандартов, регламентов и положений, используемых в компании. Обеспечивает обработку и хранение информации, позволяет поддерживать актуальность и единообразие следующих данных, необходимых для оперативного управления логистикой (logistics management):
- номенклатура;
- собственные организации;
- контактные лица и адреса;
- контрагенты (агенты, подрядчики, заказчики и т.д.);
- правила тарификации с учетом различных параметров грузоперевозок;
- группы тарифов;
- валюты и курсы валют;
- правила классификации грузов;
- маршруты;
- пользователи системы.
Все данные хранятся в справочниках системы «1С Предприятие 8 TMS Логистика Управление перевозками»
Управление потребностями в перевозке грузов
Подсистема предназначена для оценки потребностей в перевозке грузов и контроля дальнейших действий по обеспечению этих потребностей.
Подсистема выполняет следующие функции:
- · регистрация потребности в перевозке;
- · контроль дальнейшей обработки потребности;
- · регистрация всех действий, связанных с обработкой потребности.
Управление заданиями на перевозку грузов
Подсистема решает задачи управления перевозками в 1С:TMS: позволяет регистрировать и контролировать исполнение заданий на транспортировку грузов.
С помощью подсистемы пользователь может:
- регистрировать все типы заданий на перевозку груза – внутригородские, междугородние, межрегиональные, мультимодальные;
- калькулировать плановую себестоимость перевозки;
- контролировать этапы выполнения заданий;
- фиксировать все действия, связанные с обработкой каждого задания.
Формирование рейсов
Подсистема предназначена для формирования и контроля исполнения рейсов. Позволяет формировать как комплектные, так и сборные рейсы, включать в один рейс звенья нескольких разных заданий на перевозку грузов.
Решает следующие задачи:
- планирование расходов на обеспечение рейсов;
- контроль выполнения рейсов;
- подготовка перевозочных документов и вывод их на печать.
Управление ресурсами для обеспечения рейсов
Подсистема предназначена для управления подбором и назначением сотрудников и транспорта для выполнения заданий на перевозку. Это обеспечивает эффективное управление процессами перевозок с учетом фактического объема задач и имеющихся ресурсов.
- контролировать потребности в материально-технических средствах, требуемых для обеспечения запланированных перевозок;
- анализировать заявки на предоставление транспорта;
- обрабатывать заявки: разрешать выделение персонала и транспорта для обеспечения рейса или отклонять заявку;
- в электронном виде согласовывать заявки на транспортные средства;
- контролировать выполнение рейсов;
- регистрировать прохождение точек маршрута.
Управление тарифной политикой Компании
Подсистема автоматизирует управление ценообразованием и контроль рентабельности грузоперевозок.
Решает следующие задачи:
- фиксирование принципов и методик определения тарифов на перевозки;
- фиксирование правил расчета затрат на выполнение рейсов;
- фиксирование показателей расчета, которые связаны с одним или двумя параметрами;
- нормирование затрат на оказание услуг.
Управление взаимодействиями
Подсистема предназначена для управления коммуникациями. Позволяет планировать, регистрировать, координировать взаимодействие между сотрудниками, выполняющими ту или иную задачу.
Функционал подсистемы дает пользователям возможность:
- планировать взаимодействие (определять состав участников взаимодействия, информацию, необходимую каждому из них для решения задачи, то, как и когда эта информация будет им предоставляться);
- распределять информацию между участниками взаимодействия;
- формировать отчеты об исполнении текущих задач участников взаимодействия;
- регистрировать завершение процесса (фиксирование и распространение информации о завершении этапа работ или задачи в целом).
Управление доступом
Подсистема управляет правами доступа сотрудников к данным конфигурации «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками».
Доступ сотрудников к объектам системы настраивается в соответствии с назначенными ролями, которые могут определяться на основании:
- должности пользователя;
- вида деятельности пользователя;
- локальных функций пользователя.
Каждая роль предполагает свой набор доступных для просмотра объектов и действий над этими объектами. Сотруднику может быть назначена как одна, так и несколько ролей. Список всех пользователей информационной базы и назначенных им ролей хранится в справочнике «Пользователи». Доступна возможность настройки прав доступа (назначение ролей, редактирование элементов справочника).
Получение аналитической отчетности
Подсистема позволяет формировать детализированные отчеты о различных критериях деятельности, связанной с управлением перевозками грузов.
Формы отчетов можно настраивать в соответствии с потребностями и пожеланиями сотрудников.
Спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг и визуализация информации на электронных картах
Подсистема позволяет в онлайн режиме контролировать работу транспорта, перемещение грузов, этапы выполнения транспортных заданий, различные показатели работы техники – местонахождение, направление, скорость движения, остановки, уровень топлива и т.п.
Предоставляет пользователю визуализировать и отслеживать на электронных картах следующие показатели:
- географические адреса;
- географические зоны;
- маршруты автотранспорта;
- скорость движения транспорта;
- географические координаты местонахождения груза;
- температуру грузового отсека, где расположен груз;
- негативные внешние воздействия на груз (удары, встряски, падение).
Кроме того, с помощью подсистемы можно рассчитывать расстояние по заданному маршруту и формировать отчеты о передвижениях груза.
Предназначено для компаний занимающихся как мультимодальными перевозками, так и доставками по регионам, городскими доставками.
ТMS – имеет модульную структуру, все модули функционируют в едином информационном пространстве (единая СУБД).
Программный продукт реализован на платформе 1С:Предприятие 8.
Интегрировано в 1С:ERP. Типовой обмен с учётными системами 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей. Подробнее
Варианты приобретения:
1. WEB доступ
Подходит для компаний, у кого для планирования поступает 20-50 заявок в сутки
2. Коробка + карты
Основная поставка ПО в электронном виде + картографический сервис с модулем автоматического планирования маршрутов
4. Проектное внедрение
Производится по технологиям Waterfall, Agile. Включает предпроектное обследование и последующее сопровождение системы
Условия поставки «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» для образовательных учреждений.
Модульность системы управления транспортной логистикой
Система имеет модульную структуру. Каждый модуль позволяет автоматизировать определенный вид задач управления процессами перевозок: планирование перевозок, управление работой удаленных сотрудников, управление имуществом автопарка, спутниковый мониторинг работы транспортных средств. Модули «Планирование перевозок» и «АРМ водителя» включены в базовую поставку 1С:TMS. По мере необходимости, функционал программы можно расширить, подключив к базовой конфигурации дополнительные модули «Управление имуществом автопарка» и «ГЛОНАСС/GPS мониторинг».
Составление оптимальных маршрутов
Формирование маршрутного задания
Выдача путевого листа
Выгрузка заданий в АРМ водителя
АРМ водителя (Мобильный сотрудник):
Прием маршрутного задания
Прокладка маршрута для водителя
Отчет о выполнении заданий
Управление имуществом автопарка:
Учет расходов на ГСМ
Учёт ремонтов и запчастей
Учёт заработной платы водителей
Учёт работы с контрагентами
Контроль фактических маршрутов
Оповещение о событиях
Мониторинг движения ГСМ
Контроль стиля вождения
Возможно приобретение как всего набора модулей в общей объединенной поставке, так и каждый модуль по отдельности. Модуль «1С:Управление автопарком ПРОФ» не входит в стандартную поставку «1С:TMS Логистика. Управление перевозками». Для его подключения нужна реализация отдельного проекта по разработке обмена или интеграции.
Функциональные возможности "1С:Логистика. Управление перевозками"
Функциональные возможности системы охватывают весь контур задач управления логистикой и цепями поставок. Типовой функционал можно настроить в соответствии с потребностями пользователей и адаптировать под задачи практически любой компании – в зависимости от специфических особенностей и масштаба деятельности. Это позволяет по-максимуму использовать возможности программы, повышая эффективность управления процессами перевозок.
Автоматическое планирование оптимальных маршрутов с учетом ограничений
Формирование маршрутного задания и путевого листа
Автоматическая выгрузка заданий в АРМ экспедитора
Контроль и корректировка выполнения заданий в реальном времени
Формирование отчетности ПЛАН-ФАКТ по доставкам
Управленческие и аналитические отчёты
Мультимодальность
«1С:TMS Логистика.Управление перевозками 8» объединяет все звенья в цепи мультимодальных перевозок, позволяя наиболее эффективно сочетать различные виды транспорта для оперативного выполнения транспортных заданий и оптимизации расходов на доставку грузов. Возможности 1С:TMS позволяют организовать слаженную работу всех подразделений компании, задействованных в управлении перевозками и логистикой, выстроить эффективную работу с подрядными организациями, оптимизировать планирование маршрутов с учетом различных видов транспортных средств и типа перевозок.
Формирование цепочки перевозок
Формирование цепочки перевозок, состоящих из звеньев, обслуживаемых различными типами транспортных средств.
Планирование единой цепочки
Планирование единой цепочки транспортно-логистических процессов совместно с различными подразделениями компании
Выбор непосредственного подрядчика
Выбор непосредственного подрядчика перевозки в каждом звене перевозки
Выбор типа
перевозки
Выбор типа перевозки: отдельным транспортом, или в составе сборного груза
Алгоритм автоматического планирования v.4.0
С 2008 года фирма «АЙТОБ» разрабатывает алгоритмы для автоматического планирования маршрутов в транспортной логистике. И весь успешный опыт разработок и решений воплотился в «Алгоритме автоматического планирования v.4.0».
Данный Алгоритм v.4.0 включает в себя несколько математических алгоритмов и отвечает современным требованиям к маршрутизации. Это удобство построенных маршрутов, равномерное распределение нагрузки на автомобили, учёт географических зон.
Ранее планирование происходило на сервере пользователя. В Алгоритме v.4.0 перешли на модель сервиса – планирование выполняется географическим сервисом ITOB:Maps. В результате происходит выигрыш в построении маршрутов.
Сервис маршрутизации доступен для всей территории России, подключение других стран выполняется по запросу.
Стоимость использования Алгоритма автоматического планирования маршрутов v.4.0 указана в прайс-листе.
Обмен необходим для передачи данных из документа продаж в учётной системе для формирования задания на перевозку груза в TMS. Это позволяет создавать рейсы, выполнять ручное и автоматическое планирование маршрутов доставки, контролировать прохождения точек маршрута. Таким образом TMS используется для решения логистических задач, при этом источником данных выступают другие учётные системы.
Типовой обмен выполняется через универсальный формат «EnterpriseData» (поддерживается версия формата обмена 1.6). Данные синхронизируются с различными типовыми конфигурациями, не изменяя их структуры и не требуя доработок ни в конфигурации-источнике, ни в конфигурации-приёмнике. При обмене также происходит перенос в TMS основной нормативно-справочной информации (НСИ). Как и документы, НСИ переносится односторонне.
В качестве конфигураций-источников могут выступать учётные системы:
- «1С:ERP Управление предприятием 2» (ERP);
- «1С:Управление торговлей, ред. 11» (УТ);
- «1С:Комплексная автоматизация, ред. 2» (КА).
Для запуска обмена потребуется:
- Конфигурация TMS 3.0.3;
- Конфигурация ERP или схожая (УТ или КА) с версией БСП 3.0 или выше (с поддержкой версии универсального формата 1.6);
- Установить в ERP расширение «ItobТиповойОбмен_ERP» (входит в поставку TMS 3.0.4.41 и выше).
В результате обновления «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» может использоваться большим количеством компаний в качестве автоматизированной системы управления транспортной логистикой, что позволит повысить эффективность работы логистического отдела.
О Умная Логистика
Общие сведения Для кого подходит: транспортные компании, собственники автопарка и грузовладельцы Тип решения: CRM, TMS, SaaS Отрасли: транспортная логистика (перевозки, транспортная логистика, управление автотранспортом, цепочки поставок, экспедирование) Размер компании: Малая, средняя, крупная Технические характеристики Базовая система: 1С-предприятие 8.3. Установка: облачный сервис с возможностью работы в браузере или десктопном приложении. Пробная версия: демо-доступ на 7 дней. Поддержка: каждый день с 6.00 по 19.00 (МСК) Обучение: индивидуальное обучение. База знаний со статьями, рассказывающими обо всех функциях программы. Тарифы Для пользователей Карго решения для грузовладельцев: Эконом 21. Корпорация 21. Энтерпрайз 21. Для пользователей Транс решения для транспортных компаний и собственников автопарка: Старт 2.0. 5990 рублей в месяц. Единая база контрагентов, управление заказами, обмен заявками, формирование документов, контроль взаиморасчетов, реестр договор. 5 Гб в облаке. Эконом 2.0. 14 990 рублей в месяц. Расчет рентабельности перевозок, управление заказами, контроль ставок, управление персоналом, управление лояльностью клиентов. Дополнительный пользователь за 1000 рублей. 10 ГБ в облаке. Флагман 2.0. 27 990 рублей в месяц. Безопасность перевозок и проверка контрагентов, управление персоналом, контроль доступа к информации, инструменты развития продаж, сертификация пользователей. Дополнительный пользователь за 800 рублей, 20 ГБ в облаке. Приват. Индивидуальные доработки под уникальные требования и бизнес-процессы. Цена по запросу. Возможности: единый журнал заявок на перевозку; управление кредиторской и дебиторской задолженностью; расчет рентабельности сделок; глубокая аналитическая среда и дашборды управление персоналом и расчет зарплаты электронный документооборот, в том числе, обмен документами по защищенному каналу (SBT-обмен). готовые интеграции с 1С: Бухгалтерией, ПФР, ФСС, ФНС и другими сервисами; управление электронной очередью на погрузку (Time Slot Management) электронные торги: аукционы и тендеры; онлайн-мониторинг местоположения груза; скоринг водителей и рейтинг контрагентов; страхование грузов; ОСАГО со скидками; мобильные приложения для логиста и водителя. гибкая настройка прав доступа к данным.
О Умная Логистика
Общие сведения Для кого подходит: транспортные компании, собственники автопарка и грузовладельцы Тип решения: CRM, TMS, SaaS Отрасли: транспортная логистика (перевозки, транспортная логистика, управление автотранспортом, цепочки поставок, экспедирование) Размер компании: Малая, средняя, крупная Технические характеристики Базовая система: 1С-предприятие 8.3. Установка: облачный сервис с возможностью работы в браузере или десктопном приложении. Пробная версия: демо-доступ на 7 дней. Поддержка: каждый день с 6.00 по 19.00 (МСК) Обучение: индивидуальное обучение. База знаний со статьями, рассказывающими обо всех функциях программы. Тарифы Для пользователей Карго решения для грузовладельцев: Эконом 21. Корпорация 21. Энтерпрайз 21. Для пользователей Транс решения для транспортных компаний и собственников автопарка: Старт 2.0. 5990 рублей в месяц. Единая база контрагентов, управление заказами, обмен заявками, формирование документов, контроль взаиморасчетов, реестр договор. 5 Гб в облаке. Эконом 2.0. 14 990 рублей в месяц. Расчет рентабельности перевозок, управление заказами, контроль ставок, управление персоналом, управление лояльностью клиентов. Дополнительный пользователь за 1000 рублей. 10 ГБ в облаке. Флагман 2.0. 27 990 рублей в месяц. Безопасность перевозок и проверка контрагентов, управление персоналом, контроль доступа к информации, инструменты развития продаж, сертификация пользователей. Дополнительный пользователь за 800 рублей, 20 ГБ в облаке. Приват. Индивидуальные доработки под уникальные требования и бизнес-процессы. Цена по запросу. Возможности: единый журнал заявок на перевозку; управление кредиторской и дебиторской задолженностью; расчет рентабельности сделок; глубокая аналитическая среда и дашборды управление персоналом и расчет зарплаты электронный документооборот, в том числе, обмен документами по защищенному каналу (SBT-обмен). готовые интеграции с 1С: Бухгалтерией, ПФР, ФСС, ФНС и другими сервисами; управление электронной очередью на погрузку (Time Slot Management) электронные торги: аукционы и тендеры; онлайн-мониторинг местоположения груза; скоринг водителей и рейтинг контрагентов; страхование грузов; ОСАГО со скидками; мобильные приложения для логиста и водителя. гибкая настройка прав доступа к данным.
Читайте последние отзывы и реальные истории пользователей Умная Логистика. С отзывами от клиентов вы узнаете о плюсах и минусах сервиса, с точки зрения простоты использования, удобства, работы техподдержки и многое другое .
«не кому не советую,данную программу . »
Достоинства что вроде как все в одном месте. Но космически дорого 360 тысяч в год и цены поднимают постоянно. все виснет , работает она ужасно.может просто целый день не работать!
все виснет , работает она ужасно.может просто целый день не работать!
И просто так от туда не уйдешь . ты привязан базой.
«Сейчас наверно оптимальный инструмент для транспортных компаний»
Обновления каждый месяц, постоянно выпускают новые функции. Все можно делать из одного окна и страховка груза, и обмен документами и так далее
Не имели опыта работы до этого с софтом на 1С, поэтому к логике и интерфейсу приходилось привыкать
Оптимальный софт для экспедиторов, у нас сейчас работает 3 менеджера-логиста, весь контроль, оформление документов, отчеты и так далее теперь собираются в разы быстрее.
«С "Умной логистикой" оборот вырос в 1,5 раза!»
Благодаря этой CRM-ке наши логисты меньше тратят времени на создание заявок. Раньше для этого нужно было минимум полчаса, теперь - 5 минут. За два месяца использования системы удалось увеличить оборот компании на 50%. Наличие умного калькулятора позволило заранее рассчитывать реальную прибыль с учетом полных затрат на перевозку.
Служба техподдержки работает каждый день, но с 8.00 до 17.00. Если возникает вопрос во внерабочее время, ответ поступает только на следующий день. Других минусов не обнаружили.
С этой системой вести учет перевозок стало проще. Рекомендую!
«Полезная программа для бизнеса грузоперевозок»
С начала 2017 года в нашу транспортную компанию стало поступать на 50% больше заявок. Однако прибыль увеличилась только на 25%. Возник вопрос о рентабельности грузоперевозок - мы теряли деньги за счет невыгодных сделок. Аналитики порекомендовали программу Умная логистика. Зарегистрировались, получили доступ к инструментам и приступили к внедрению. Плюсы, которые извлекли: 1. Персонал фирмы бесплатно обучили принципам работы - менеджеры хорошо ориентируются в функциях программы. 2. Заявки стали обрабатывать быстрее - не приходится переключаться между приложениями - в одной системе принимаем заказы, регистрируем документы, ведем реестр машин и заказчиков, отслеживаем перемещения грузов. 3. С помощью модуля "Умный калькулятор Экспедитора" подсчитываем реальные затраты (ГСМ, зарплата водителя, НДС) и возможную прибыль от перевозки. Это позволяет выбирать только выгодные условия сотрудничества. 4. Интеграция с 1С и клиент-банком упростила ведение бухгалтерского учета - информацию не нужно дублировать. 5.Заказчики получают уведомления о статусе перевозки. 6. В выходные дни техподдержка на связи - для нас это важно, поскольку бизнес ведется не только в будние.
Теперь рабочие процессы более организованы и автоматизированы, что положительно сказывается на результатах. Так за 3 месяца эксплуатации продукта удалось сократить число неэффективных договоров и повысить показатель рентабельности на 20%.
Читайте также: