Укажите приемы создания гипертекста в документе word
Современные компьютерные средства предоставляют много возможностей для создания сложных документов, структурирования и быстрого поиска информации. В настоящее время можно не только одним щелчком мыши открыть файл, находящийся на другом конце света. Можно также легко создать информационную сеть, в которой установлены такие связи между документами.
Основным инструментом создания сложных информационных структур являются редакторы WEB-страниц, а средой для их работы – сеть Internet.
Однако и Word дает возможность создавать достаточно сложные структуры связанных документов. Работа с ними аналогична работе с WEB-страницами.
При создании сложного документа главная проблема – четкое определение цели его создания. На ее основе формируется структура информации, задаются связи между отдельными фрагментами данных. В типичном случае фрагментами данных, объединяемыми в гипертекстовый документ, являются текстовые файлы, запросы к базам данных, электронные таблицы, графики и диаграммы, рисунки. Для полноты картины иногда добавляются звуко- и видеозаписи.
Обычно доступ к фрагментам осуществляется из главного документа, которым может быть WEB-страница или файл Word. Этот главный документ играет роль оглавления или указателя расположения фрагментов.
Переход к любому включенному в документ фрагменту производится с помощью гиперссылки, в которой указывается местоположение фрагмента данных – путь к файлу, содержащему соответствующий фрагмент данных и (иногда) имя фрагмента этого файла, например, имя листа Excel, таблицы базы данных или перекрестной ссылки для документа Word.
Документ с гиперссылками называтеся гипертекстовым документом.
Конечно, Word – не самый лучший инструмент для создания WEB-страниц. Но в данной работе главное – освоить принципы их создания.
Если используется сеть Internet, то местоположение файла задается как адрес Internet. В локальной сети местоположение файла задается как адрес, включающий имя компьютера, имя диска и путь к заданному файлу на диске.
Гиперссылка имеет следующие особенности.
¨ Для ее создания обычно не требуется вводить путь к источнику информации посимвольно. При создании гиперссылок используются средства автоматизации с наглядными средствами поиска нужного файла, аналогичные, например, средствам открытия файлов в приложениях MS Office.
¨ Гиперссылка имеет произвольно задаваемый внешний вид. Она не обязательно выглядит в документе как адрес. Чаще всего это просто текст, выделенный определенным цветом. Гиперссылка может быть присоединена и к рисунку, и к кнопке, и даже к невидимой области экрана (например, к определенному участку рисунка карты).
Таким образом, при работе с гиперссылкой различают действия с ее внешним видом и действия с содержимым адресной части.
Пусть требуется разработать два документа, показанные на рисунок 10 и рисунок 11. Они располагаются каждый в своем файле.
Текст любой книги имеет определенную структуру: части, главы, параграфы, разделы. Наличие структуры помогает читателю сориентироваться в содержании издания, быстро найти в нем нужные сведения.
Содержание (оглавление) – в нем указываются заголовки разделов и ссылки на начальные страницы этих разделов.
Предметные указатели – в них помещаются основные термины текста в алфавитном порядке и даются ссылки на страницы книги, где эти понятия раскрываются или используются.
Ссылки на дополнительную литературу – ссылки на внешние источники информации: сноски на той же странице или указание номера записи в списке литературы.
Методика ссылок используется и в электронных (цифровых) текстах и документах. Такие ссылки позволяют читателю мгновенно переходить к нужному разделу или любому фрагменту текста и даже к внешним источникам информации, если они хранятся в цифровой форме на данном компьютере или на других компьютера в сети. Такие ссылки называют гиперссылками. Текст (документ), имеющий структуру, реализованную с помощью гиперссылок, будем называть гипертекстом.
- расписание занятий
- информация по изучаемым дисциплинам:
- программа курса
- выделить строку;
- выполнить команду Формат, Стили и форматирование;
- в открывшемся окне выбрать стиль Заголовок 1 (заголовок первого уровня)
- установить курсор на позицию в тексте, куда следует поместить оглавление. (Перед этим можно ввести слово "Оглавление", а в следующую строку поставить курсор.)
- выполнит команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели. Выбрав подходящие режимы в диалоговом окне (или приняв предлагаемые), щелкнуть на кнопке ОК. То, что в увидите, показно на рис.2.
Цель работы: практическое освоение приемов создания гипертекстовой структуры документа срествами текстового процессора.
Задание: Используя материал урока, создать по аналогии гипертекстовую структуру с названием "Дневник ученика школы будущего".
3. Скопируйте из методички по ПР Контрольные вопросы по данной работе и вставьте в документ PR18.docx на третью страницу после заголовка.
4. Вставьте нумерацию страниц: Вставка→ Номер страницы → Внизу страницы → Простой номер 2.
6. Перейдите на вкладку Ссылки→ кнопка Оглавление → режим Оглавление…
7. В диалоговом окне установите флажок Показать номера страниц, в поле Уровни поставьте значение 2 (столько, сколько используется уровней заголовков в нашем документе), в поле Заполнитель выберите заполнитель пробелов между текстом и номером страницы в оглавлении на свой вкус.
9. Итак, Оглавление готово. Наведите указатель мыши на какую-нибудь строку оглавления,указатель мыши должен принять вид , т.е. пункт оглавления работает как гиперссылка и, щелкнув по нему, можно перейти на страницу с указанным в оглавлении заголовком.
Правило: текст, который войдет в оглавление, перед созданием Оглавления должен быть оформлен стилем Заголовок любого уровня
Задание 5. Вывод о проделанной работе:
Контрольные вопросы
1. Определение гипертекста.
2. Определение гиперссылки.
3. Порядок создания гиперссылки.
4. Как перейти по гиперссылке?
5. Порядок создания оглавления
6. Как с помощью оглавления можно быстро перемещаться по главам документа?
7. Как изменить размер, шрифт и цвет текста.
8. Как задать выравнивание текста по центру, по левому краю, по правому, по ширине?
9. Как задать параметры страницы. Какие параметры страницы вы знаете?
10. Как вставить таблицу в документ Word?
11. Для чего используют возможность оформления текста стилями Заголовок различных уровней.
12. В каких целях используют режим просмотра документа Структура. Как перейти в этот режим?
13. Укажите приемы создания гипертекста в документе Word.
1. Гиперте́кст — термин, обозначающий систему из текстовых страниц, имеющих перекрестные ссылки
2. Гиперссылка (англ. hyperlink) — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, каталог, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.
3. Чтобы сделать гиперссылку на страницу или файл в интернете, выделяете текст или картинку, которые потом станут кликабельны, и в верхнем меню выбираете последовательно Вставка - Ссылки - Гиперссылка (или нажимаете на выделенный текст или картинку правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выбираете пункт Гиперссылка).
Далее в окошке "Вставка гиперссылки" заполняете поля:
"Связать с" - выбираете Файл, Веб-страница
"Адрес" - вставляете ссылку на страницу или файл.
Нажимаете ОК и готово!
4. Но открыть ее обычным способом – щелчком по ней, как мы это делаем в браузере на веб-страницах, не получится. Дело в том, что по умолчанию в Word для перехода по ссылке требуется сначала нажать клавишу Ctrl, а затем выполнить щелчок по ссылке.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.
Выделите текст, который нужно модифицировать. Кликните на стрелке выпадающего списка рядом с полем Шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающий список. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В документе будет интерактивно меняться шрифт выделенного текста. Выберите нужный шрифт. Шрифт в документе будет изменен.
При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт "Абзац", в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:
Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
Выбрать среди предложенных вариантов "Абзац".
Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел "Общие", а в нем параметр "Выравнивание".
Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
5. Откройте документ, для которого надо задать параметры страниц. Для подробной разметки страниц совсем не обязательно использовать именно ту программу, в которой был создан документ. Например, файлы, сохраненные в стандартном Блокноте Windows, без проблем откроются текстовым процессором Microsoft Word. 2 Найдите в меню программы раздел, относящийся к настройкам параметров печати. Например, в Microsoft Word 2007 надо перейти на вкладку «Разметка страницы», где размещена группа команд, которая так и называется - «Параметры страницы». В текстовом редакторе NoteTab доступ к соответствующим настройкам можно получить через раздел File в меню, щелкнув пункт Page Setup. Некоторые программы не имеют собственных инструментов для настройки этих параметров, а используют драйвер принтера. В этом случае надо нажать сочетание клавиш отправки документа на печать (CTRL + N) и после этого откроется окно выбора принтера, в котором будет и кнопка, открывающая доступ к настройкам параметров страницы.3 Установите нужные значения параметров размещения документа на страницах. Например, в Microsoft Word 2007, раскрывая выпадающие списки на кнопках «Поля», «Ориентация», «Размер», «Колонки» вы можете выбрать нужные значения отступов между текстом и краем печатного листа, книжную или альбомную ориентацию страниц, один из стандартных форматов листов, печать текста в нужное вам количество колонок. Если подходящего вам значения нет, то в конце каждого выпадающего списка (кроме ориентации страниц) есть пункт, щелчком по которому открывается окно более подробных настроек.
6. В Word 2003 откройте меню «Вставка» и выберите «Таблица». Для правильного форматирования документа вставьте таблицу между абзацами или на отдельной строке.
7. Заголовок – строка текста, отражающая содержание нижеследующей текстовой информации.
8. Для оформления заголовков в документе предназначены предустановленные по умолчанию стили, имена которых Заголовок1, Заголовок2, …Заголовок9.
9. Стилем Заголовок1 оформляются заголовки первого уровня (разделы), стилем Заголовок2 – заголовки второго уровня (главы, параграфы), стилем Заголовок3 – заголовки третьего уровня (подглавы), стилем Заголовок4 – заголовки следующего уровня вложенности, и т.д.
10. Оформление таким образом требуется прежде всего для определения четкой структуры текстовой информации, для создания автоматического оглавления, для упрощения процесса форматирования и верстки.
11. Структура - структура документа набор символов и специальных невидимых элементов страницы Ворда. Если просто - она нужна для продвинутому пользователю Ворда, который редактирует сложный многостраничный документ. Сейчас эти функции лучше выполнять в Ворд + пайжмейкер.
12. Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического (окумента, изменить и организовать ее, позволяет автоматизированно создать оглавление документа и формировать заголовки документа.
Чтобы включить структуры надо нажать на панель «Вид» и нажать на панели «Структура»
Для отображения в «плоском» (линейном) тексте смысловых связей между основными разделами или понятиями можно использовать гипертекст. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов — ссылок — гиперссылок . При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мыши) происходит переход на фрагмент текста, заданный по ссылке.
Технология гипертекста, распространенная на Web-страницах в Интернете, формирует Всемирную паутину, связывающую миллиарды документов на сотнях миллионов компьютеров в единое информационное пространство.
Гипертекст (англ. Hypertext) — текст для просмотра на компьютере, который содержит связи с другими документами («Гиперсвязи» или «гиперссылки»)
Гиперссылка — это активный (выделенным цветом) текст, изображение или кнопка на веб-странице , нажатие на которую (активизация гиперссылки) вызывает переход на другую страницу или другую часть текущей страницы.
Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.
Указатель ссылки — это объект (фрагмент текста или изображения), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием).
Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.Чтобы добавить в документе гиперссылки на другой документ или на страницу в Интернете, достаточно:
- 1) Выделить нужный текст (который будет ссылкой)
- 2) Меню Вставка >> Гиперссылка
- 3) Указать файл на компьютере или ввести адрес сайта и нажать ОК.
Несколько сложнее добавить гиперссылку на место в документе. Для этого нужно сначала отметить желаемое место в документе, а уже потом добавлять ссылку на него.
Отметить место в документе можно с помощью закладки или стиля заголовка.
Закладка — это метка или место в тексте, которому предоставлено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам .
Гиперссылка могут указывать на закладки, расположенные не только в том же документе, но и в других документах. Примерами систем документов, объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, является справочные системы операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в окно документ со справочной информацией.
Создание закладки:
Стиль заголовка — это оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» … «Заголовок 9».
Применение стиля заголовка:
- Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
- В меню Формат >> Стили и форматирование выберите стиль.
Например, если выделено текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции экспресс-стилей стиль с именем Заголовок 1.
После того, как место в документе отмечено, нужно добавить ссылки на него.
Создание гиперссылок:
- Выделите текст или объект, который должен стать гиперссылкой.
- В контекстном меню выберите Гиперссылка (или меню Вставка >> Гиперссылка).
- В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» в разделе «Связать с:» выберите «местом в документе».
- Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
ІV Формирование умений
Практическое задание на компьютере:
- Запустить программу Microsoft Word. Получить с помощью справочной системы и записать в тетрадь ответ на вопрос: как выделить слово, как выделить абзац?
- Создать в документе содержание с помощью гиперссылок
V итоги урока
Анализ и оценивание работы учащихся
Контрольные вопросы:
- Для чего предназначен гипертекст?
- Где используется технология гипертекста?
- Как визуально определяется гиперссылки в тексте?
- Между какими объектами устанавливается связь при создании гиперссылок?
- Как осуществляется переход из одного места в гипертексте на другое?
- Сформулируйте определение гипертекста и гиперссылки.
VІ Домашнее задание
Изучить понятие «гипертекст», «гиперссылки», «закладка», «стиль заголовка».
Корисно буде почитати.
ИнфорМат в соцсетях:
Полезно будет почитать
Популярное на сайте:
Гипертекстовое представление информации.
Цель:изучить основные подходы к определению гипертекста, научиться создавать гипертекстовые документы и работать с ними.
Сведения из теории
Гипертекстом, в общем понимании, называют любой набор текстов, содержащий узлы перехода от одного текста к какому-либо другому, позволяющие избирать читаемые сведения или их последовательность.
В компьютерной терминологии, гипертекст – текст, сформированный с помощью языка разметки (например, HTML), потенциально содержащий в себе ссылки.
В толковом словаре по информатике гипертекст трактуется как информационный массив, на котором заданы и автоматически поддерживаются ассоциативные и смысловые связи между выделенными элементами, понятиями, терминами или разделами.
· Создание настроенной гиперссылки на документ, файл или веб-страницу
· Вставка гиперссылки на элемент текущего документа или веб-страницы
· Указание местоположения гиперссылки
· Применение стиля заголовков.
· Вставка гиперссылки на элемент другого документа или веб-страницы.
1. Система основных понятий
Задания для самостоятельного выполнения
Задание 1. Создание и оформление документа Word
1. Создать документ Word. Сохранить его под именем PR18.docx в своей личной папке.
2. Задать параметры страницы (вкладка Разметка страницы → группа команд Параметры страницы):
· поля: верхнее – 1,8 см, нижнее – 2,5 см, левое - 2,5 см, правое – 1 см;
· ориентация страницы – Альбомная.
3. Задать параметры оформления текста: шрифт Times New Roman, размер – 14, выравнивание – по ширине.
4. Ввести текст на первой странице, как показано на рисунке 17.1. При вводе номера лекций не набирать.
Рисунок 17.1 – Образец для ввода текста на первой странице документа
5. Оформить перечень лекций нумерованным списком:
· выделить весь перечень лекций (без заголовков);
· вкладка Главная, кнопка
6. Установить курсор в конец напечатанного текста, перейти на следующую строку (Enter) и сделать разрыв страницы, чтобы с этого места текст печатался с новой страницы (вкладка Вставка → Разрыв страницы)
7. Напечатайте заголовок «Практические работы» и перейдите на следующую строку.
8. Создайте таблицу: Вставка → Таблица → Вставить таблицу, задайте параметры: 8 строк, 3 столбца
Читайте также: