Удалить замещающий текст во всех изображениях word
Альтернативный текст — это термин, который в основном связан с изображениями, которые вы найдете в Интернете. Это текст, который обычно сопровождает изображение, и изначально предназначался для чтения поисковыми системами. Его полезность изменилась с тех пор, как появился ИИ, который может анализировать изображение и автоматически генерировать для него альтернативный текст для всеобщего блага. Facebook делает это со всеми вашими фотографиями. Альтернативный текст также полезен для слабовидящих. Это позволяет им узнать, что находится на изображении, если они не могут или испытывают трудности с его восприятием. Word в Office 365 автоматически создает замещающий текст для изображений, которые вы вставляете в документ. Описания не ужасны, но вы можете улучшить их, если напишете сами. Вот как можно изменить замещающий текст для изображений в Office 365
Изменить автоматически сгенерированный замещающий текст
Альтернативный текст создается для каждого изображения, которое вы вставляете в документ, и, если каждое изображение отличается, создаваемый текст также будет другим. Чтобы просмотреть замещающий текст и изменить его, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать замещающий текст» в контекстном меню.
Панель замещающего текста откроется и покажет вам автоматически сгенерированный замещающий текст.
Если описание неточное, щелкните внутри поля и введите новое. Он будет сохранен автоматически.
Если вы хотите вернуться к автоматически сгенерированному альтернативному тексту, нажмите кнопку «Создать описание для меня» под текстовым полем. Это полезный инструмент, который делает документ более доступным, однако, если вы обнаружите, что создаваемые описания не очень хороши, вы можете отключить эту функцию и ввести их полностью самостоятельно. После отключения этой функции вы больше не сможете создавать описание из текстовой панели Alt. «Создать описание для меня» не появится.
Чтобы отключить автоматически сгенерированный замещающий текст, выберите «Файл»> «Параметры». В окне «Параметры» выберите «Удобство доступа». В разделе «Автоматический замещающий текст» снимите флажок «Автоматически создавать замещающий текст для меня».
Замещающий текст — отличная функция, но ИИ, который использует Office 365, нуждается в улучшении. Замещающий текст доступен во всех приложениях Office 365, в которые вы можете вставить изображение, но в некоторых приложениях он не создается автоматически. В Word и PowerPoint вы можете получить автоматически сгенерированный замещающий текст, а в Excel — нет. Если вы добавили изображение на лист Excel и хотите ввести для него замещающий текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить замещающий текст» в контекстном меню.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Office 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Office 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Office 2016 для Mac Office 2013 SharePoint в Microsoft 365 Sway Еще. Меньше
Если изображение стоит тысячи слов, что стоит того, чтобы люди не видели его? В нашем цифровом мире люди с нарушениями зрения могут легко пропустить важную информацию или получить неприятный и отрицательный опыт. Imagine, например, что докладчик-докладчик отправляет презентацию после конференции. Презентация содержит инфографику, иллюстрирующие ключевой момент. Без описания инфографики любой человек с нарушениями зрения не сможет понять инфографику и пропустить важные сведения.
Заметивный текст — это описательный текст, который передает смысл и контекст визуального элемента в цифровом параметре, например в приложении или на веб-странице. Когда такие программы чтения с экрана, как экранный диктор (Майкрософт), JAWS и NVDA, озвучив цифровой текст, озвучиют его, что позволяет пользователям лучше понять, что находится на экране. Хорошо написанный описательный заметив значительно снижает неоднозначность и улучшает пользовательский интерфейс.
Люди слышат слова целесно, но понимают их по-разму. В этой статье описано, как понимать, писать и использовать эффективный замессый текст в Microsoft Office продуктах.
Когда нужно использовать заме?
Изображения и рисунки
Не забудьте кратко и безукорично передать содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух предложений. В большинстве моментов будет выбрано несколько задумчивых слов. Подумайте, что важно для изображения. Например, важным контекстом может быть настройка, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.
Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заме редактора или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение". В приведеном ниже примере замессыватель ссылается на изображение и недостаточно описывает его содержимое.
Схемы, flow-диаграммы и диаграммы
При работе с объектами, которые предоставляют подробные сведения, например инфографику, используйте замессический текст для предоставления сведений, переданных в объект. Например, незрячим не стоит описывать диаграмму как линиченую диаграмму, показывающая продажи с течением времени. Постарайтесь донести суть; Например, "Линифограмма, показывающая продажи с течением времени. В июле объем продаж для торговой марки A превысил продажи для торговой марки B и постоянно растет в течение года".
Заме желтая диаграмма должна четко описывать точки начала, хода выполнения и заключение.
Видео
Видео, в которых не объясняется их содержимое, описывают визуальное содержимое, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Заме документ должен описывать содержимое и назначение видео.
В идеальном варианте видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием элементов видео, которые визуально недоступны для людей с нарушениями зрения.
Когда не использовать заме документ?
Декоративные визуальные объекты
Декоративные объекты добавляют визуальный интерес, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди, использующие эти функции чтения с экрана, будут слышать эти декоративные элементы, чтобы знать, что они не пропускают важные сведения. Чтобы пометить визуальный элемент как декоративный, просто при открытой области Заметивный текст просто выберите пометить как декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Совет: При экспорте документа в формате PDF любые визуальные элементы, помеченные как декоративные, автоматически помечаются как артефакты, то есть средства чтения с экрана будут игнорировать их при переходе между PDF-файлами.
Срезы и таблицы
Если Microsoft Office проверки доступности не помечет объект, когда отсутствует замещий текст, вам не нужно писать для него заметимый текст. Примеры этих объектов — срезы и таблицы.
Как добавить заме к объекту?
Инструкции по добавлению заметивного текста вOutlook, Word,Excel иPowerPoint, можно найти в документе Добавление заметивного текста к фигуре, рисунку, диаграмме, графическому элементу SmartArt или другому объекту.
Советы для использования заме в Microsoft Office
Не забудьте использовать Microsoft Office проверки доступности во время проверки. Она проверяет наличие заметимого текста для всего нужного визуального контента, а также предлагает другие варианты улучшения его доступности, например соотношение контрастности. Чтобы запустить проверку доступности, просто щелкните вкладку Рецензия на ленте и выберите проверить доступность. Дополнительные сведения о проверке доступности можно найти в области Улучшение доступности с помощью проверки.
Не используйте в качестве замеса имя файла, дубликат текста или URL-адреса. Проверка доступности помечет эти флажки, так как они не полезны для людей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения можно найти в области Правила проверки доступности.
Если существует группа объектов, которая образует семантическую группу, например группу фотографий, в которых все показывают собак, назначьте заме желтую группу. Если объекты сгруппировали по соображениям форматирования, разгруппировать их и назначить каждому объекту соответствующий замеющий текст.
Примечание: Если вы использовали Microsoft Office некоторое время, возможно, вы заметили, что в области Заметь текст используются два поля: "Название" и "Описание". Теперь мы используем одно поле Description в большинстве приложений— оказалось, что наличие одного поля стало проще и менее сложно для вас как автора, так и для всех, кто польщает содержимое с помощью программы чтения с экрана.
Автоматический замесьеть текст
В Microsoft 365 автоматически создается заме документ. При вставке рисунка в его нижней части может появиться строка с автоматически созданным замещать текстом.
В Office 2019 при вставке изображения автоматически не создается заме документ. Если вы хотите добавить автоматический заметический текст, в области Заметь текст выберите кнопку Создать описание для меня. В зависимости от содержимого изображения иногда эта функция предоставляет описательные теги, а иногда вы получаете полные предложения.
При автоматическом добавлении заме редактора не забудьте просмотреть и отредактировать его в области "Замессывный текст" и удалить добавленные в нее комментарии, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".
Включить автоматический замесьеть текст
Чтобы можно было использовать автоматический замессывный текст, необходимо включить Office интеллектуальные службы в любом Office продукте.
Выберите Параметры > файлов > Общие и убедитесь, что параметр Включить службы выбран в Office интеллектуальных службах.
На вкладке "Возможности" убедитесь, что в области "Автоматический заметь текст" выбран автоматический заметический текст.
Отключение автоматического заме
Выберите Параметры > параметры > и отключим параметр Автоматически создавать замессый текст в меню Автоматический замесс.
Инструкции по поиску заметивного текста
Получите дополнительные ресурсы, которые помогут вам в написании эффективного заме текста:
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов в документе Office. Замещающий текст позволяет людям с нарушениями зрения понимать содержание рисунков и других графических материалов. Когда кто-то использует средства чтения с экрана для просмотра документов, он будет слышать замещающий текст; без замещающего текста пользователь сможет узнать, что он достигает рисунка, но не узнает о том, что показано на рисунке.
В этой статье объясняется, как добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, схемы, Графический элемент SmartArt или другого объекта.
Чтобы узнать, как написать заметивный текст, см. статью Все, что нужно знать для эффективного заметивного текста.
В этом разделе
Excel для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365
Добавление замещающего текста
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Пометьте визуальные элементы как декоративные
Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.
Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.
Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста
Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию "Автоматический замещающий текст". Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.
Выберите Файл > Опции > Удобство доступа.
В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.
Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 и Word 2019
Добавление замещающего текста
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Сделать работу Office умней для вас, выберите Включить. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.
Пометьте визуальные элементы как декоративные
Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.
Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.
Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 и Word 2016/2013
Выполните одно из следующих действий:
Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или другого объекта объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта ,Формат рисунка ,Формат области диаграммы или другой, а затем щелкните Замещ.
Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.
Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, щелкните границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не его отдельную часть.
Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.
В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.
Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.
При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.
Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.
Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.
Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.
В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.
Нажмите Замещающий текст > добавить.
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010
Выполните одно из следующих действий:
Для фигуры, рисунка, диаграммы, объекта Графический элемент SmartArt щелкните на объекте правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, а затем щелкните на панели Замещающий текст.
Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, нажмите на границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не на его отдельную форму или часть.
Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.
В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.
При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.
Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.
Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.
Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.
В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.
Альтернативный текст (замещающий текст) позволяет программам чтения с экрана записывать описание объекта и читать его вслух, оказывая помощь людям с нарушениями зрения. Вот как добавить замещающий текст к объекту в Word.
В Word вы можете добавлять замещающий текст к одним объектам, но не к другим. Вы можете добавлять замещающий текст к изображениям, фигурам, снимкам экрана, значкам, 3D-моделям и даже текстовым полям. Вы не можете добавлять замещающий текст в SmartArt или диаграммы.
Добавление замещающего текста к объектам в Word
Хотя программы чтения с экрана — невероятная технология, они недостаточно сложны, чтобы понять, что такое объект, без помощи замещающего текста.
Чтобы добавить замещающий текст в Word, откройте документ и выберите объект, к которому вы хотите добавить замещающий текст.
Щелкните объект правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Изменить замещающий текст».
Как вариант, вы можете выбрать опцию «Замещающий текст» в группе «Доступность» на вкладке «Формат» объекта.
Независимо от того, какой метод вы выберете, вы увидите панель «Замещающий текст» в правой части окна. Здесь вы можете сделать несколько вещей. Вы можете вручную ввести замещающий текст в поле содержимого (1), попросить Word сгенерировать для вас описание (2) или пометить объект как декоративный (3).
Если вы помечаете что-то как декоративное, то это должно быть то, что должно быть эстетически приятным, но не добавляющим ценности фактическому содержанию. В Office стилистическая рамка используется как пример того, что вы можете отметить как декоративное.
У вас также есть возможность разрешить Word генерировать описание выбранного объекта за вас. Для этого выберите параметр «Создать описание для меня».
Word предлагает «Крупный план логотипа» в качестве альтернативного текста для нашего объекта. Хотя это не неправильно, это не очень наглядно, что важно для тех, кто использует программу чтения с экрана.
Если вы предпочитаете вводить замещающий текст самостоятельно, выделите текстовое поле и введите свое описание. Общее правило для альтернативного текста — сделать его кратким и описательным. Вам также не нужно добавлять слова «изображение» или «фотография» перед описанием, поскольку программы чтения с экрана объявляют объект как изображение для вас.
Это все, что нужно для добавления замещающего текста к вашим изображениям. Если вы хотите, чтобы Word автоматически генерировал замещающий текст при вставке нового изображения, вы можете отключить эту функцию. Для этого выберите вкладку «Файл», а затем выберите «Параметры» в нижней части левой панели.
Появится окно «Параметры Word». На левой панели выберите «Удобство доступа».
Затем найдите раздел «Автоматический замещающий текст» и снимите флажок рядом с «Автоматически создавать замещающий текст для меня», который включен по умолчанию. После снятия флажка нажмите «ОК».
Word больше не будет автоматически генерировать замещающий текст для вновь вставленных изображений.
Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.
Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.
Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».
В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».
Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».
Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».
Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.
Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.
Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».
Массовое удаление слова из текста в Word
Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Заключение
На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.
Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.
Читайте также: