Удалить кириллицу в эксель
Как удалить буквенные символы из ячеек в Excel?
Предположим, вам нужно удалить все буквенные символы из диапазона в Excel, например, одними данными в ячейке могут быть « Лукас 13654698745 ", И вы хотите, чтобы это было" 13654698745 ”, Как можно быстро удалить все буквенные символы из ячеек? Есть ли какие-нибудь хорошие идеи для решения этой проблемы?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удалите все буквенные символы из ячеек с кодом VBA
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Сложно удалить буквенные символы с помощью функции в Excel, поэтому вы можете использовать код VBA для решения этой проблемы. Вы можете удалить все буквенные символы с помощью VBA, выполнив следующие действия.
1. Нажмите разработчик>Визуальный Бейсик или нажмите Alt + F11 открыть новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модулии введите следующий код:
VBA: удалить буквенные символы:
3. Затем нажмите кнопку для запуска кода. И всплывающее диалоговое окно для выбора диапазона для работы, см. Снимок экрана:
.
4. Нажмите OK, и все альфа-символы были удалены.
Чтобы удалить все альфа-символы с помощью Kutools for Excel одним щелчком мыши.
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Текстовые инструменты в группе редактирования > Удалить символы, см. снимок экрана:
Шаг 1. Выберите диапазон, с которым хотите работать.
Шаг 2. Нажмите Кутулс > Текстовые инструменты в группе редактирования > Удалить символы, и отметьте Альфа во всплывающем окне Удалить символы диалог, см. снимок экрана:
Шаг 3. Нажмите Ok or Применить чтобы удалить все альфы в диапазоне.
Эта утилита также может удалять числовые символы, нечисловые символы, непечатаемые символы и т. Д.
Для получения более подробной информации о Удалить символ Kutools for Excel, пожалуйста, посетите: Удалить символы.
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
- ненужные символы ("г." перед названием города)
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или "кривой" выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)
Давайте рассмотрим способы избавления от такого "мусора".
Замена
"Старый, но не устаревший" трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу "найди Маша – замени на Петя", но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим "г." (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы "г." перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их "зачистить".
Вариантов решения два:
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:
- Текст в котором производим замену
- Старый текст – тот, который заменяем
- Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена "а" на "о"), лишних пробелов (замена их на пустую строку ""), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (') в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские ("це" вместо русской "эс", "игрек" вместо русской "у" и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу :)
Определить наличие латиницы в ячейке — довольно несложная операция, чего не скажешь о ее удалении.
Тех, кто хочет удалить из ячеек латиницу в Excel, используя стандартный набор функций, ждет сюрприз. Просто так это сделать не получится, т.к. для множества латинских символов в Excel не предусмотрено групповых операций по удалению и замене.
Тем не менее, любую задачу можно решить, даже если и не оптимальным способом. Рассмотрим подробнее способы удаления латиницы в той или иной конфигурации.
Удалить любые символы латиницы из ячеек
Это тот случай, когда не важно, где находится символ в ячейке, внутри слова, как отдельное слово, есть в ячейке другие символы, кроме латиницы, или нет.
Удалить латиницу с помощью встроенной процедуры поиска и замены
Худшее, что можно представить в качестве решения — последовательную замену всех 26 символов латиницы на пустоту. Это займет время и в целом процесс на больших объемах небыстрый. Но у него есть и преимущества:
- Процесс можно единожды записать макрорекордером в личную книгу макросов и использовать в следующий раз с помощью назначенного горячего сочетания клавиш.
- Ячейки изменяются на месте, не нужно создавать дополнительных столбцов.
С помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Excel 2007 и более поздние версии позволяют использовать 64 уровня вложенности, что дает возможность составить единую мегаформулу для замены всех 26 символов. К сожалению, она регистрозависимая, поэтому уровней будет 52, по 2 для каждой английской буквы. Так она будет выглядеть:
Для этого решения потребуется дополнительный столбец, внутри которого будет указанная формула, для кого-то это плюс, т.к. сохраняются исходные данные, для кого-то минус — больше лишних действий.
С помощью !SEMTools
Ниже перечислены возможности, которых и вовсе нет в Excel, однако, они доступны пользователям надстройки для Excel !SEMTools.
Удалить латиницу с помощью регулярного выражения
Если нужно, как и в предыдущем варианте, удалить латиницу, не трогая остальные символы в строке, можно воспользоваться процедурой !SEMTools в меню «удалить символы».
Такой подход, как видно по примеру выше (6, 9, 10 строки), оставит куски слов, которые содержали помимо латиницы другие символы. Поэтому могут быть полезны процедуры, описанные в отдельных разделах.
Нужно удалить латиницу из текста в Excel?
В !SEMTools есть это и сотни других готовых решений!
Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:
- Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
- Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их, или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
- Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
- Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать операцию как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?
Примеры лишних символов
Лишние пробелы
Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать тут: Удалить лишние пробелы в Excel
Лишние символы справа / слева
Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе.
Когда же границей является определенный символ и нужно удалить все что перед ним, читаем тут:
Цифры
Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых 10 и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.
Буквы, латиница, кириллица
Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. Подробные гайдлайны — Удалить латиницу в Excel.
Удалить все, кроме…
Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.
Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, нетривиальная задача, ведь их могут быть сотни! Но она решается, смотрите статью.
Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… иногда страдают от наличия в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте: удалить все, кроме цифр в ячейках Excel
Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)
Когда в данных лишними являются любая пунктуация, цифры и прочие символы, кроме букв алфавита. Это могут быть:
- кириллица
- латиница
- любые буквы
Другое
Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.
Другие операции с символами в Excel
Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — им подвластна работа с любыми данными. Подробнее читайте в статье — регулярные выражения в Excel.
Хотите быстро удалять любые лишние символы или пробелы в ваших таблицах?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
2 комментария:
Добрый вечер! Есть ли возможность удалить все цифры и буквы, написанные в нижнем регистре и оставить только caps look слова?
Дмитрий Тумайкин :
Преднастроенной возможности нет, но можно извлечь слова по регулярному выражению (ознакомьтесь с их синтаксисом, открывает огромные возможности!). Выражение будет ^[A-ZА-ЯЁ]+$
С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.
Работа с кодировкой текста
Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Юникод).
Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.
Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.
Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.
Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.
-
Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.
Способ 2: применение Мастера текстов
Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.
-
Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
- Общий;
- Текстовый;
- Дата;
- Пропустить столбец.
Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.
-
Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.
Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.
-
Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.
Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: