Удалить файл данных outlook 2019
Как удалить учетную запись, но сохранить ее электронную почту в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Удалить учетную запись, но сохранить ее адрес электронной почты с сохранением исходного файла данных
Этот метод поможет вам удалить учетную запись электронной почты из Microsoft Outlook, но сохранить все элементы этой учетной записи в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно "Настройки учетной записи",
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи"
- Перейдите в E-mail вкладка;
- Щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы хотите удалить;
- Нажмите Удалить кнопку.
- Нажмите Закрыть внизу, чтобы выйти из диалогового окна.
Шаг 3: Теперь вы вернетесь к основному интерфейсу Outlook.
- В Outlook 2007 и 2010 щелкните значок Файл >Откройте >Файл данных Outlook.
- В Outlook 2013 щелкните значок Файл >Открыть и экспортировать >Открыть файл данных Outlook.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите файл данных, который вы откроете, щелкните, чтобы выделить его, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
Примечание: Откроется папка по умолчанию, в которой Microsoft Outlook сохраняет файлы данных .pst. Если вы указали расположение файла данных .pst ранее, перейдите в указанное место, чтобы получить файл данных .pst.
До сих пор учетная запись электронной почты была удалена из Microsoft Outlook, но папки этой учетной записи электронной почты все еще находятся на панели навигации.
Примечание. Этот метод работает только с файлом данных PST. Если файл данных учетной записи электронной почты сохранен как файл данных .ost, вы можете удалите эту учетную запись электронной почты и сохраните ее электронные письма с экспортом.
Удалите аккаунт, но сохраните его электронную почту с копированием и вставкой
Фактически, перед удалением учетной записи электронной почты из Microsoft Outlook мы можем сохранить все ее электронные письма в другие папки с ручным копированием и вставкой. Ниже приводится пошаговое руководство.
Шаг 1. Щелкните, чтобы открыть папку электронной почты в области навигации, которая принадлежит учетной записи электронной почты, которую вы удалите позже.
Шаг 6. Откройте диалоговое окно "Настройки учетной записи",
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.
Шаг 7. В диалоговом окне "Параметры учетной записи"
- Перейдите в E-mail вкладка;
- Щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы хотите удалить;
- Нажмите Удалить кнопку.
- Нажмите Закрыть внизу, чтобы выйти из диалогового окна.
Удалить учетную запись, но сохранить ее адрес электронной почты с экспортом в виде файла данных .pst
Шаг 1. Откройте диалоговое окно мастера импорта и экспорта,
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Импорт и экспорт.
- В Outlook 2010 щелкните значок Файл >Откройте >Импортировать;
- В Outlook 2013 щелкните значок Файл >Открыть и экспортировать >Импорт Экспорт.
Шаг 2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить Экспорт в файл, и нажмите Далее кнопку.
Шаг 3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst), и нажмите Далее кнопку.
Шаг 4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы удалите позже, и щелкните значок Далее кнопку.
Примечание. Продолжайте проверять опцию Включить подпапки.
Шаг 5. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook»
- Нажмите Приложения и во всплывающем диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» откройте папку, в которой вы сохраните этот файл, введите имя экспортируемого файла данных в Имя файла и нажмите OK кнопку.
- Проверьте вариант Не экспортировать повторяющиеся элементы.
- Нажмите Завершить кнопку.
Шаг 6: Затем появится диалоговое окно «Создать файл данных Outlook».
Если вы хотите добавить пароль для экспортированного файла данных, введите один и тот же пароль в оба Пароль коробка и подтвердите пароль поле, а затем щелкните OK кнопку.
Если вы не хотите вводить пароль для экспортированного файла данных, просто нажмите кнопку Отмена кнопку.
Тогда ты можешь выполните те же шаги, которые мы описываем в первом методе для удаления существующей учетной записи электронной почты и сохранения исходных писем.
Как удалить файл данных по умолчанию в Outlook?
Обычно мы можем удалить любой файл данных, выбрав и нажав кнопку Удалить в диалоговом окне "Параметры учетной записи". Однако, когда вы удаляете файл данных по умолчанию, появляется всплывающее диалоговое окно с предупреждением, напоминающее вам, что его нельзя удалить. См. Снимок экрана:
В этой статье я покажу вам, как легко удалить файл данных по умолчанию из Microsoft Outlook за короткое время.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Шаг 1. Откройте диалоговое окно "Настройки учетной записи",
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» измените файл данных по умолчанию:
(1) Перейдите к файлы данных вкладка;
(2) Щелкните, чтобы выбрать другой файл данных, кроме файла данных по умолчанию;
(3) Щелкните значок Установить по умолчанию кнопка. См. Снимок экрана:
Примечание: пожалуйста, не выбирайте файлы данных Gmail, который установлен как учетная запись электронной почты IMAP / SMAP.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Местоположение доставки почты» нажмите кнопку OK кнопку.
Шаг 4: Удалите исходный файл данных по умолчанию, щелкнув, чтобы выбрать исходный файл данных по умолчанию, и нажав кнопку Удалить кнопку.
Шаг 5. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да кнопку.
Шаг 6: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Затем исходный файл данных по умолчанию удаляется из вашего Microsoft Outlook.
Примечание. Вы не можете удалить файл данных учетной записи Exchange, даже если это не файл данных по умолчанию, пока вы не удалите учетную запись Exchange на E-mail вкладка в диалоговом окне "Настройка учетной записи".
Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?
По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.
Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции
Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:
Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.
Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.
Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.
Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.
Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.
Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.
Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.
Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.
Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.
Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.
Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007
Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.
Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.
Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.
Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007
Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.
Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.
Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007
Шаг 1: нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.
Несколько пользователей сталкивались сВы не можете удалить этот файл данных Outlook»Ошибка при попытке избавиться от плохого файла данных Outlook или удалить обмен аккаунт из Outlook. Сообщается, что эта конкретная проблема возникает в нескольких версиях Outlook, включая Outlook 2003, Outlook 2010 и Outlook 2016.
Вы не можете удалить этот файл данных Outlook
Что вызывает ошибку «Невозможно удалить этот файл данных Outlook»?
Если вы в настоящее время пытаетесь устранить эту конкретную ошибку, эта статья предоставит вам несколько шагов по устранению неполадок. Ниже вы найдете пять различных методов, которые успешно применяются пользователями по всему миру для решения этой проблемы.
Не каждое потенциальное исправление будет применимо к вашему конкретному сценарию, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам следовать методам в том порядке, в котором они представлены, и пропустить те, которые не применимы.
Способ 1: закрыть Outlook
Помните, что если Outlook.exe или другое приложение запущено и активно использует файл данных, вы увидитеВы не можете удалить этот файл данных Outlook”Ошибка, потому что файл используется.
Имея это в виду, откройте свой Диспетчер задач (Ctrl + Shift + Esc), перейти к Процессы вкладку и посмотреть, если вы видите какие-либо доказательства процесса Outlook, который в настоящее время выполняется. Если вы видите один, просто щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Завершить задачу.
Завершение задачи Outlook
Если этот метод неприменим и все ваши почтовые клиенты уже закрыты, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 2. Закрытие файла PST / OST из Outlook (только Outlook 2013 и более ранние версии)
Несколько пользователей, с которыми мы сталкиваемся в Outlook 2010 и Outlook 2013 при попытке импортировать файл Outlook 2003, сообщили, что проблема была решена после того, как они щелкнули правой кнопкой мыши файл PST / OST на главном экране Outlook и нажали на близко вариант.
Закрытие файла PST / OST из главного меню Outlook
После подтверждения в приглашении с предупреждением затронутые пользователи сообщили, что файл данных может быть удален без «Вы не можете удалить этот файл данных Outlook» ошибка.
Замечания: Этот метод не будет применяться в версиях, более новых, чем Outlook 2013.
Если этот метод неприменим или вы ищете другой подход к решению проблемы, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 3: удаление профиля Outlook
Некоторые пользователи, с которыми мы сталкиваемсяВы не можете удалить этот файл данных Outlook»Ошибка удалось решить путем удаления профиля Outlook, в котором настроена учетная запись. Этот маршрут может быть немного более навязчивым, чем другие исправления, но известно, что в большинстве случаев эта проблема решается.
Единственное неудобство заключается в том, что вы потеряете все данные, хранящиеся в настоящее время в профиле Outlook. Если вы решили пройти через это, вот что вам нужно сделать:
Примечание. Вы должны быть в состоянии следовать приведенным ниже инструкциям независимо от версии Windows.
Если этот метод неприменим или вы ищете другой подход, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 4: удаление файла PST / OST вручную
Некоторые пользователи смогли решитьВы не можете удалить этот файл данных Outlook”Ошибка, удалив файл PST вручную. Это можно сделать, открыв папку AppData и удалив ее обычным способом. Но для того, чтобы это было успешным, вам нужно убедиться, что файл данных не используется Outlook или другим почтовым клиентом.
Вот краткое руководство по удалению файла PST вручную:
-
Откройте проводник и перейдите в следующую папку:
Замечания: Если Данные приложения папка не видна, доступ к Посмотреть вкладку (из проводника файлов) из панели ленты в верхней части и убедитесь, что поле, связанное с Скрытые предметы проверено.
Способ 5: удаление всех учетных записей электронной почты через редактор реестра
Если вы зашли так далеко без удовлетворительного решения, одно радикальное решение — просто удалить все почтовые учетные записи из вашей системы. Это гарантирует, что ни одна учетная запись электронной почты не будет активно использовать файл данных, что позволит вам удалить его, не встречая «Вы не можете удалить этот файл данных Outlook» ошибка.
Но имейте в виду, что этот маршрут также удалит все локально сохраненные данные, связанные с вашими учетными записями электронной почты, подключенными через Outlook. Очевидно, вам также придется заново настраивать свои учетные записи.
Если вы решили использовать это радикальное решение, вот что вам нужно сделать:
- Нажмите Windows ключ + R открыть Бежать диалоговое окно. Затем введите «Regedit» и нажмите Войти открыть Редактор реестра. По подсказке UAC (контроль учетных записей), щелчок да предоставить административные привилегии.
Запуск редактора реестра - Как только вы попадете в редактор реестра, используйте левую панель, чтобы перейти к следующему местоположению:
Замечания: Если вы не можете найти этот точный ключ, это означает, что этот метод не применим к вашему конкретному сценарию.
Для учетных записей POP и IMAP можно хранить элементы Outlook в файле данных Outlook (PST). Если вы хотите открыть или закрыть файл Outlook данных (PST),это можно сделать несколькими простыми действиями.
Выберите файл> открыть & экспортировать >Открыть Outlook файл данных.
Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, папка, в которой хранится PST-файл, может открыться автоматически. Если этого не произойдет, перейдите к расположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.
Выберите Файл данных Outlook (PST) и выберите открыть.
Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв его. При этом он не удаляется с компьютера.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите закрыть "Outlook файл данных".
Если у вас есть Файл данных Outlook (PST), который не Область навигации, вы можете добавить его, чтобы работать с элементами в файле данных.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните файл Файл данных Outlook (PST), который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Файл данных Outlook (PST), созданные с Outlook 2010 сохраняются на компьютере в папке Документы\Outlook Файлы. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Outlook Файлы.
Файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Имя файла, которое вы указываете для Файл данных Outlook (PST), отображается в области навигации. До Outlook 2010 отображалось имя по умолчанию для Файл данных Outlook (PST)Личные папки. Это может привести к путанице при работе с несколькими файлами Outlook данных (PST), созданными в предыдущих версиях Outlook. Рекомендуется использовать описательное отображаемое имя для каждого Файл данных Outlook (PST).
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните Файл данных Outlook (PST) файл > Параметры.
В поле Имя введите описательное имя Файл данных Outlook (PST).
Примечание: Изменение отображаемого имени не приводит к переименованию файла. Изменяется только имя, которое указывается в области навигации.
Если вам больше не нужно получать доступ к файлу данных Outlook, вы можете закрыть его. Файл не будет отображаться в области навигации, но не удаляется с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши имя Файл данных Outlook (PST), который вы хотите удалить из области навигации, и выберите закрыть имя.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Если созданный вами PST-файл не отображается в области навигации, его можно добавить, чтобы можно было работать с его элементами.
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя Личные папки.
Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:
Щелкните Свойства папки.
Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.
Местоположение файлов в Windows Vista
Outlook данных (PST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Местоположение файлов в Windows XP
Outlook данных (PST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Обратите внимание на следующее:
Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.
Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.
PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.
Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
Вы можете переместить PST-файл Outlook в любую папку на компьютере. Например, некоторые пользователи предпочитают хранить свои данные Outlook на диске D или в папке "Мои документы", чтобы было проще создавать их резервные копии.
Перед перемещением PST-файла может потребоваться изменить его отображаемое имя ("Личные папки") на более понятное. Это поможет различать PST-файлы данных Outlook.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Папка Личные папки всегда является папкой верхнего уровня в области навигации представления Почта.
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Теперь можно начинать перемещение файла данных Outlook в другую папку на компьютере.
Просмотрите местоположение файла и его имя в Outlook.
В области навигации щелкните Личные папки (или имя PST-файла) правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства для .
Выберите пункт Дополнительно.
Запомните полный путь к PST-файлу и его имя, указанные в текстовом поле Имя файла.
Закройте Outlook и переместите файл.
С помощью проводника скопируйте каждый PST-файл из стандартной папки (:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook) в нужную папку.
Примечания: Стандартная папка является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
На панели управления выберите категорию Учетные записи пользователей, а затем — Почта.
Примечание: Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Выберите файл из списка и нажмите кнопку Параметры.
Перейдите к новой папке, выберите файл данных и нажмите Открыть.
Если вы используете автономный режим Outlook или режим кэширования Exchange, вы можете выбрать для локального файла автономных папок (OST) другую папку или диск.
Дважды щелкните пункт Почта и выберите Учетные записи.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Дополнительно снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
При следующем запуске Outlook новый OST-файл синхронизируется с вашим почтовым ящиком на сервере Exchange.
В меню Переход выберите пункт Список папок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы используете учетную запись POP3, щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Примечание: Если вы задали для файла данных другое имя, щелкните его вместо Личные папки.
На вкладке Общие нажмите кнопку Дополнительно.
В диалоговом окне Изменение пароля введите новый пароль длиной до 15 символов и подтвердите его, введя еще раз.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. Более подробные сведения см. в статье Создание надежных паролей и их защита.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Это предотвращает кэширование пароля, поэтому его будет нужно вводить при каждом запуске Outlook. Не забудьте свой пароль.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор почты не имеют доступа к вашему паролю и, если вы забудете его, не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
При щелчке папки учетной записи вам будет предложено ввести пароль. После получения доступа вам не придется снова вводите пароль в течение этого сеанса. Если закрыть и перезапустить Outlook, вам будет предложено ввести пароль при выборе папки.
Важно: Пароль PST-файл не предназначен для защиты от хакеров. Он просто предотвращает просмотр файла другими людьми, с которыми вы вместе пользуетесь компьютером, например членами семьи. Для более надежной защиты данных на компьютере, которым пользуются несколько людей, нужно создать учетную запись Windows, защищенную паролем, для каждого пользователя.
По умолчанию PST-файл имеет отображаемое имя Личные папки. Это может быть неудобно, если вы работаете с несколькими PST-файлами, у которых одинаковые имена. Рекомендуется изменить отображаемое имя.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
В области навигации появится папка верхнего уровня с указанным именем. Теперь файл данных можно быстро отличить от других.
Даже если у вас есть тенденции скакать электронную почту, вам может потребоваться очистить некоторые лишние части в области навигации. Не всегда требуется мгновенный доступ к PST-файлу архива. Файл данных Outlook из области навигации, не удаляя его с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши ненужный файл личных папок и выберите команду Закрыть "Личные папки".
Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? При закрытии PST-файла файл и его элементы не удаляются. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете снова добавить PST-файл на экран, выстроив следующее:
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Читайте также: