Удалить документ в 1с в закрытом периоде
Дата запрета редактирования данных — стандартная функция конфигураций 1С 8.3. Данный механизм позволяет задавать ограничения для редактирования, добавления, удаления и проведения документов ранее определенной даты. Иначе говоря, позволяет закрыть период для редактирования . Запрет можно устанавливать как в целом во всей программе. Так и по отдельным объектам, например, по организациям. Так же его можно установить для определенных пользователей.
На что влияет дата запрета
После установки запрета редактирования будет запрещено изменение, проведение и удаление документов. Таким образом, дата запрета
Простая настройка даты запрета
Для включения функции запрета редактирования необходимо перейти в раздел Администрирование (Администрирование и НСИ) – Настройки пользователей и прав . На открывшейся форме необходимо включить флажок Даты запрета изменения и перейти по ссылке Настроить .
Самой простой является настройка общей даты запрета для всех пользователей. При такой настройке никто, даже вы сами, не сможете изменить документы в закрытом периоде. Для их корректировки придется отключать или изменять дату запрета.
Общие ограничения по пользователям
Когда требуется назначить ограничения для определенных пользователей, необходимо перейти на вкладку По пользователям. Далее необходимо указать с помощью кнопки Подобрать нужных пользователей. Таким образом, можно настроить даты запретов в зависимости от компетенции и должности того или иного пользователя системы.
Ограничения по разделам и объектам
Важной настройкой ограничений является возможность установки запрета на определенные разделы и объекты учета. В поле Указывать дату запрета доступны следующие значения:
- Общая дата – дата запрета задается для всех данных.
- По разделам – для каждого раздела программы устанавливается своя дата запрета. При этом становится доступным список, в который можно добавлять Разделы и указывать для каждого раздела свое значение даты запрета.
- По разделам и объектам – даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.
Например, способ указания по разделам и объектам , можно использовать, когда в системе ведется учет по нескольким организациям.
Добрый день! Подскажите каким методом можно удалить строки из документов и регистров, если они закрыты для редактирования. (находятся в прошлом расчетном периоде).
(2) Если программа ругается при попытки программным путем записать, провести и пр., то и удалить она наврядли даст.
если уж так хочется получить по чану от ГБ, то в настройках ограничения можно снять галку "Ограничивать для пользователей с полными правами", или как-то так, и уже после этого портить отчетность прошлых периодов и последовательности
Да там документ не распределенной оплаты. В том то и дело, что он отчетность портит, а на расчет в лицевых на самом деле не влияет. 3 регистра к нему привязаны (к доку) из которых и берется инфа для некоторых отчетов((((
То есть додумались провести документ с лицевыми и не распределенной оплатой, вот теперь ломаю голову-че делать
(8) пусть бух ломает голову. ЕСли решит - удалить строки из дока и провести его опять - её проблемы. Технически никаких препятсвий для этого нет
А где обычно в модуле ставят болокировку в зависимости от периода. Как найти быб. Заремарить, пометить на удаление-автоматом с регистров сведения удалятся и вернуть блок?
(9) У нас бухгалтер сидит на заводе, программа стоит в другом отделе в городе. Она прогу даже в глаза не видела. Ей выгружают отчеты и передают и всё
(10) что за ересь? сервис - установка даты запрета изменения данных - снимай дату запрета, изменяй, ставь обратно
(13) Макс объясни пожалуйста на пальцах. Я понимаю, что для вас это проще простого))
Открыть 1с управляемое приложение, нажать туда-то,туда-то.. Я не найду никак. Пока такого не делал. Может даже в конфигураторе заблокирован доступ к этим настройкам, как посмотреть?
Вот окно которое открывается, чтобы вы поняли про что я
(21) в сервис и администрирование нет ничего про дату запреда? я хз, у меня нет такой конфы, незнаю как они устанавливают дату или блокируют доки
А это при открытии:
(21) ну вот у вас в левом верхнем углу кружок 1С, а рядом с ним второй кружок с треугольником, нажмите его и там самое нижнее должно быть "Все функции".
Хмм. конфигурацию автора - не знаю. Но если там есть регистр сведений ГраницыЗапретаИзмененияДанных - я знаю что надо делать :)
PS: в типовых через Операции можно просмотреть состав справочников, документов и регистров.
Ну вот окно, выбираю документ-доступен только метод "Открыть":
(41) Как правильно сделать, чтобы не нарушить целостность и безболезненно удалить док и его записи в регистрах?
Иногда бухгалтеру нужно в прошлом периоде убрать документ, ошибочно введенный в базу, или внести корректировки. Можно ли в просто удалить документ и завести его заново? Ответ — однозначно нет! Если период закрыт, нужно сохранить старый документ и отразить сторнирующие записи.
Рассмотрим, какими способами осуществляется сторнирование документа в 1С 8.3. Узнаем, всегда ли сторно документа в 1С 8.3 Бухгалтерия выполняется вручную или есть способы сделать это автоматически?
Сторно в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как сделать сторно в 1С 8.3? Есть два пути:
- автоматически, используя типовые документы корректировок;
- вручную операцией Сторно документа .
Автоматически
Много ошибок в первичных документах с контрагентами исправляются в 1С типовыми документами — Корректировка поступления или Корректировка реализации. Найти их можно в разделе Покупки или Продажи соответственно. Но для этого они должны быть предусмотрены функциональностью программы.
Работать с ними в 1С не сложно: данные исправляются в соответствии с первичными документами, а сторнирующие записи формируются автоматически при проведении документа. Подробнее Ошибка: завышена сумма затрат при приобретении услуг. Общая схема исправлений
Это единственный вариант корректного оформления исправлений или корректировок, подразумевающих использование исправленного или корректировочного счета-фактуры.
Этими же документами в 1С вносятся сторнирующие записи при корректировке по согласованию сторон. Подробнее Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция.
Вручную
Как сторнировать документ в 1С 8.3 вручную? Сторнирование документа в 1С 8.3 оформляется вручную, когда полностью аннулируется первичный документ с контрагентом или сторнируются записи других документов, для которых не предназначены типовые корректировочные документы.
Перейдите по ссылке Операции, введенные вручную раздела Операции и создайте Сторно документа .
При выборе Сторнируемого документа табличная часть автоматически заполняется его сторнирующими проводками.
В регистрах накопления также отразятся «storno» записи.
Но аннулирование записей в регистрах сведений не происходит. При необходимости эти изменения внесите вручную.
Не рекомендуется сторнировать регламентные операции, т. к. расчет сумм не всегда зависит от остатков по счетам и часто выполняется на основании регистров сведений. В этом случае изменение сумм в БУ и НУ не гарантируют корректного расчета в дальнейшем. Подробнее Можно ли для уменьшения авансовых платежей транспортного налога в прошлых кварталах использовать документ Сторно для регламентной операции?
Как сделать сторно в 1С 8.3 — поступление отражено ошибочно
Рассмотрим сторнирование документа поступления в 1С 8.3 Бухгалтерия, если бухгалтер его ввел ошибочно в прошлом периоде.
18 мая бухгалтер обнаружил, что 27 марта ошибочно ввел в программу входящий акт от 07 апреля.
Аннулируйте документ вручную: откройте журнал Операции, введенные вручную и создайте Сторно документа .
Заполните документ сторно-записями, выбрав в поле Сторнируемый документ — ошибочно введенное поступление.
Обратите внимание: также аннулируются данные по регистру НДС предъявленный.
Далее зарегистрируйте документ поступления нужной датой.
Для корректного отражения НДС перейдите в счет-фактуру и удалите второй, ошибочно введенный документ-основание.
Сумма по счету-фактуре отразится корректно, и вычет НДС не задублируется.
Для исключения подобных ситуаций Бухэксперт8 рекомендует закрывать период от корректировок. Подробнее Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах.
Мы с вами рассмотрели, как оформляется сторно в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Подробнее как сделать сторно в 1С 8.2 — см.видео:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Такая возможность в программе существует. Если в списке начислений присутствует.Узнайте о секретах заполнения документа Операция, введенная вручную вида операции...
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Раз ошибка, два ошибка…и проблемы тут как тут: как не волноваться из-за бухгалтерских ошибок
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень много информации, много непонятно. Очень хорошо, что вебинар именно сейчас. Есть время все обдумать и просчитать. Большое спасибо Марине Аркадьевне.
При работе с базой 1с 8.3 ЗУП обработка по удалению помеченных объектов помогает поддерживать чистоту в базе. Механизм хорош тем, что пока мы не удалили поставленные на удаление объекты, всегда можно снять пометку и продолжить работу с объектом (документом, справочником).
Удаление документов в 1С 8.3 ЗУП
Иногда в 1С 8.3 ЗУП необходимо пометить на удаление и удалить объект (документ, справочник), который был введен по ошибке или по какой-то другой причине. Для таких ситуаций в программе разработан алгоритм действий по удалению. Разберем его по шагам на примере удаления документа.
Шаг 1. Пометка объекта на удаление
Пометим на удаление документ.
Шаг 2. Запуск обработки по удалению
В разделе Администрирование откроем обработку Удаление помеченных объектов .
Если обработка не видна в разделе, то выведем ее. Для этого в разделе Администрирование нажмем на значок шестеренки и вызовем форму Настройки навигации .
В разделе См.также найдем и добавим обработку в Выбранные команды .
Если требуется, чтобы обработка располагалась в разделе в первых рядах, то выделим ее в таблице Выбранных команд .
По команде Переместить в группу отправим в Важное .
В результате обработку Удаление помеченных объектов можно будет сразу увидеть в разделе Администрирование .
Также обработку можно открыть другим способом — по ссылке. Для этого воспользуемся «горячими» клавишами Shift + F11 и в форме вставим ссылку на обработку — e1cib/app/Обработка.УдалениеПомеченныхОбъектов
Шаг 3. Запуск процедуры удаления в обработке
В обработке отобразится список помеченных на удаление объектов в 1С ЗУП. Оставим флажки на нужных для окончательного удаления объектах и запустим команду Удалить выбранные .
Шаг 4. Контроль связи удаляемого объекта с другими объектами и повторное удаление
При удалении в 1С 8.3 ЗУП контролируется не связан ли удаляемый объект с другими объектами базы и выдается список.
Со связанным объектом можно указать какие действия необходимо произвести.
В нашем пример, хотя и предлагается удалить записи в связанном с Приемом на работу регистре сведений Перерасчет зарплаты , но сделать это непосредственно из обработки не получится. Придется открыть сервис Перерасчетов ( Зарплата – Перерасчеты ) и там удалить лишнюю запись.
После этого возвратиться в обработку и повторить удаление объекта.
Документ будет удален из 1с 8.3 ЗУП.
Мы успешно разобрали как сделать удаление документов с помощью обработки Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим как подключать, обновлять, отключать и удалять расширения в ЗУП.Из настроек расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) убрана настройка...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Бухгалтер может не только пропустить приходный документ, но и ввести его дважды. Также бывают и ситуации, когда сделки признаются недействительными и бухгалтеру приходится аннулировать учтенные затраты. Разберем, как аннулировать затраты, если они учтены по приходным документам прошлого года.
Пошаговая инструкция
30 июня 2019 (II квартал) организацией были учтены расходы по оказанным услугам на сумму 126 000 руб. (в т.ч. НДС 20%). Поставщик выставил акт и счет-фактуру, НДС был принят организацией к вычету.
13 марта 2020 (I квартал) по решению суда сделка с поставщиком услуг расторгнута. Бухгалтер аннулировал учтенные ранее расходы и принятый НДС к вычету.
Бухгалтерская отчетность на момент решения суда не подписана, декларация по налогу на прибыль за год не сдана.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Исправление ошибки
Ошибка прошлого года, выявленная до подписания БФО исправляется в декабре отчетного года (2019) (п. 6 ПБУ 22/2010).
При занижении налоговой базы ошибка исправляется в периоде возникновения (II квартал 2019) и сдается уточненная декларация за этот период (абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ).
При занижении суммы исчисленного НДС к уплате необходимо:
- в доп. листе Книги покупок в периоде принятия НДС к вычету (II квартал 2019)
- аннулировать сумму НДС, принятую к вычету
- подать уточненную декларацию за II квартал 2019
Аннулирование приходного документа
- отсторнировать сумму расходов в НУ за II квартал в декабре: расходы за год нарастающим итогом будут отражены верно;
- уточненную декларацию по налогу на прибыль за полугодие и 9 месяцев сформировать вручную.
Аннулирование СФ поставщика
Если НДС принимался к вычету документом Формирование записей книги покупок , то дополнительно введите сторно этого документа. И уже данные изменения внесите в нем.
Перезакрытие года
Процедура Закрытие месяца регламентная операция Закрытие счетов 20,23,25,26
Процедура Закрытие месяца регламентная операция Закрытие счетов 90, 91
Процедура Закрытие месяца регламентная операция Расчет налога на прибыль
- НП в ФБ = 105 000 * 17 % = 17 850 руб.
- НП в ФБ = 105 000 * 3 % = 3 150 руб.
Процедура Закрытие месяца регламентная операция Реформация баланса
Уточненная декларация по НДС
- уплатит недоимку по налогу и соответствующие ей пени до представления уточненной декларации.
При исправлении суммовой ошибки по НДС предоставьте уточненную декларацию за период возникновения ошибки:
- Номер корректировки – 1, номер уточненной декларации по порядку.
- Налоговый (отчетный) период (код) – 22 «второй квартал», числовой код периода, за который представляется уточненная декларации.
- с минусом — аннулированный первичный счет-фактура, код вида операции «01».
Уточненная декларация по налогу на прибыль
- уплатит недоимку по налогу и соответствующие ей пени до представления уточненной декларации.
При исправлении ошибки по налогу на прибыль предоставьте уточненную декларацию за период возникновения ошибки:
- Номер корректировки – 1, последовательный номер уточненной декларации;
- Налоговый (отчетный) период (код) – 31 «полугодие» (33 «9 месяцев»), числовой код периода предоставления декларации.
- правильную сумму косвенных затрат, т.е. сумма по стр. 040 первичной декларации с учетом исправления суммы затрат.
Декларация по налогу на прибыль за текущий период
Декларация по налогу на прибыль за год не была сдана, поэтому ее просто перезаполните. Сумма заполнится автоматически, т.к. внесены все изменения в этом периоде:
- Номер корректировки – 0, первичная декларация;
- Налоговый (отчетный) период (код) – 34 «год», числовой код периода предоставления декларации.
Бухгалтерская отчетность за текущий год
- стр. 2220 – учтенная сумма управленческих расходов за вычетом аннулированных расходов.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Ошибки в учете не редкость, в т.ч. при регистрации первичных.Иногда бывают непредвиденные ситуации из-за которых происходят пропуски в отражении..Исправление ошибок в программе – сложный и трудоемкий процесс. В.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Раз ошибка, два ошибка…и проблемы тут как тут: как не волноваться из-за бухгалтерских ошибок
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень много информации, много непонятно. Очень хорошо, что вебинар именно сейчас. Есть время все обдумать и просчитать. Большое спасибо Марине Аркадьевне.
Читайте также: