Убедиться что созданный файл будет корректно работать более старых версиях программы можно с помощью
Для экспортирования изображений в формат Illustrator EPS используются команды Save As (Сохранить как) или Save a Copy (Сохранить копию), а для остальных форматов — команда Export (Экспортировать) меню File (Файл) (табл. 13.2).
Таблица 13.2 . Экспортирование изображений разных форматов
Формат файла
Команды сохранения и экспортирования
Al (Adobe Illustrator)
Save (Сохранить),
Save As (Сохранить как),
Save a copy (Сохранить копию)
Файлы могут сохраняться в предыдущих версиях, начиная с версии 3.0
EPS (Encapsulated PostScript)
Save (Сохранить),
Save As (Сохранить как),
Save a copy (Сохранить копию)
При установке флажка CMYK PostScript обеспечивает конвертирование цветов модели RGB в цвета модели CMYK
Тема: Illustrator CS — сохранение в более старую версию
я кстати в редких случаях передаю макет не в кривых!
и то в основном по внутренней сети..
текста же побиться могутъ.
Сохранение документа в форматах версий программы Adobe Illustrator
Многие программы позволяют непосредственно импортировать документы программы Adobe Illustrator, но в результате "чехарды" версий может оказаться, что требуется документ в одной из предыдущих версий.
Разумеется, что лучше стараться избегать такой ситуации, поскольку предыдущие версии могут не поддерживать некоторые функции (в версии 8 еще не применялись, например, технологии прозрачности и "внешнего облика").
Для сохранения документа в предыдущей версии следует использовать команду Save As (Сохранить как) меню File (Файл), которая после присвоения имени файла в одноименном диалоговом окне выводит на экран еще одно диалоговое окно Illustrator Native Format Options (Параметры формата Illustrator) (рис. 14.10), в котором можно выбрать формат одной из предыдущих версий программы.
Рис 14.10. Диалоговое окно Illustrator Native Format Options |
В раскрывающемся списке Compatibility (Совместимость) можно выбрать необходимую версию программы: 9.0, 8.0, 7.0, 6.0, 5-0/5.5, 4.0 и 3.0/3.2.
В соответствии с выбранной версией становятся доступными те или иные функции:
Embed All Fonts (for other application) (Разместить все шрифты для других приложений); | |
Subset fonts when less than . of the characters are used (Подмножество шрифтов, когда используется менее . символов); | |
Embed ICC Profile (Разместить профиль ICC); | |
Include Linked Files (Включить связанные файлы); | |
Use Japanese File Format (Использовать японский формат файла). |
В переключателе Transparency (Прозрачность) представлены варианты изменения параметров прозрачности при сохранении в форматы, которые ее не поддерживают:
/> | Preserve Paths (discard transparency) (Сохранить контуры, удалить прозрачность); |
/> | Preserve Appearance (flatten transparency) (Сохранить внешний облик, свести прозрачность). |
Если в документе содержатся элементы, которые не могут найти адекватного воплощения в формате предыдущей версии, на экран будет выведено общее предупреждение.
Сохранение документа в формате EPS
Формат EPS является самым универсальным форматом для обмена информацией с другими приложениями, поскольку практически все текстовые редакторы, программы верстки и графики могут его импортировать, при этом сохраняются все графические элементы и цветовые параметры (как в модели RGB, так и в модели CMYK). Кроме того, форматы EPS и А1 (формат программы Adobe Illustrator) суть близкие варианты языка PostScript (что создает свои положительные и отрицательные стороны), поэтому в списке Save as Type (Тип файла) формат EPS представлен в виде Illustrator EPS.
Для сохранения документа в формате Illustrator EPS следует использовать команду Save As (Сохранить как) меню File (Файл), которая после присвоения имени файла в одноименном диалоговом окне выводит на экран еще одно диалоговое окно EPS Format (Формат EPS) (рис. 14.11), в котором определяются некоторые параметры документа.
В раскрывающемся списке Compatibility (Совместимость) можно выбрать формат одной из предыдущих версий: 9.0, 8.0, 7.0, 6.0, 5.0/5.5, 4.0 и 3.0/3,2. По умолчанию активизирован вариант текущей версии.
В группе Preview (Экранная версия) можно обеспечить создание небольшого изображения, которое отображается в диалоговом окне Open (Открыть) и помогает пользователю быстрее находить нужные документы.
Рис 14.11. Диалоговое окно EPS Format |
В группе Options (Варианты) с помощью флажков определяются следующие функции.
Флажок Include Linked Files (Включить связанные файлы) обеспечивает включение в EPS-файл изображений, которые были импортированы в исходный документ программы Adobe Illustrator, например, точечные изображения. | |
Флажок Include Document Thumbnails (Включить миниатюру) обеспечивает сохранение миниатюры, тип которой определяется в группе Preview (Экранная версия). | |
Флажок Include Document Fonts (Включить шрифты документа) обеспечивает сохранение документа вместе с необходимым набором шрифтов. | |
Флажок Use Japanese File Format (Сохранить в файле японского формата) используется для сохранения документа с японскими иероглифами. Этот флажок важен для версий 3.0, 4.0 и 5.0. В последних версиях продуктов для графики и настольных издательских систем уделено самое серьезное внимание особенностям письменности дальневосточных народов (чего нельзя сказать о народах России). | |
Флажок CMYK PostScript предназначен для обеспечения преобразования цветов модели RGB в цвета модели CMYK- При открытии файла с такой установкой в программе Adobe Illustrator исходный цвет сохраняется. |
В раскрывающемся списке PostScript представлены версии языка PostScript — Level I, Level 2 или Level 3. Выбор варианта частично зависит от внешних факторов (используемого программного обеспечения для импортирования данного файла и печатного оборудования), а частью от внутренних (наличия градиентных заливок или градиентных сеток).
В частности, версия языка PostScript Level 1 поддерживает векторную и точечную графику только в градациях серого, следующая версия PostScript Level 2 может включать как графику в градациях серого, так и цветные изображения в моделях RGB, CMYK и Lab CIE, а также использовать несколько методов сжатия (LZW, CCJTT и JPEG). Последняя версия PostScript Level 3 располагает дополнительными возможностями, включая поддержку градиентных сеток (gradient mesh).
В переключателе Transparency (Прозрачность) представлены варианты изменения параметров прозрачности при сохранении в форматы, которые ее не поддерживают:
/> | Preserve Paths (discard transparency) (Сохранить контуры, удалить прозрачность) сохраняет документ без параметров прозрачности и сопутствующих функций — маски непрозрачности и режимов наложения, а все объекты получают непрозрачность 100%; |
/> | Preserve Appearance (flatten transparency) (Сохранить внешний облик, свести прозрачность) сохраняет видимость прозрачности, но сводит изображение к обычным объектам. |
Сохранение документа в формате PDF
Формат PDF (Portable Document Format) также является разработкой фирмы Adobe как средство электронного распространения документов на платформах Macintosh, Windows, UNIX и DOS. Файлы в этом формате создаются, редактируются и просматриваются с помощью пакета программ Adobe Acrobat. Возможность сохранения документа в этом формате имеют многие продукты фирмы Adobe, в частности программы Illustrator, Photoshop, PageMaker и InDesign. С большим или меньшим успехом его используют графические программы и других фирм.
Формат PDF, в основу которого положен язык PostScript Level 2, может использоваться для представления как векторных, так и точечных изображений. Преимущество PDF-файлов заключается в том, что они могут содержать элементы, обеспечивгибщйе поиск и просмотр электронных документов, в частности, гипертекстовые ссылки и электронное оглавление.
Для сохранения документа в формате Acrobat PDF следует использовать команду Save As (Сохранить как) меню Ffle (Файл), которая после присвоения имени файла в одноименном диалоговом окне выводит на экран еше одно диалоговое окно Adobe PDF Format (Формат Adobe PDF) (рис. 14.12 и 14.13), в котором определяются параметры документа.
Рис 14.12. Диалоговое окно Adobe PDF Format, раздел General |
В группе File Compatibility (Совместимость файлов) переключатель устанавливается в положение, соответствующее одной из версий формата Acrobat — 5.0 или 4.0. При установке флажка Preserve Illustrator Editing Capabilities (Сохранить возможность редактирования) документ можно снова открыть в программе Adobe illustrator и продолжить редактирование.
В группе Options (Параметры) представлены следующие флажки:
Embed All Fonts (Разместить все шрифты); | |
Subset fonts when less than . of the characters are used (Подмножество шрифтов, когда используется менее . символов); | |
Embed ICC Profile (Разместить профиль ICC); | |
Generate Thumbnails (Создавать миниатюры). |
Раздел Compression (Сжатие) предоставляет возможность определить параметры сжатия для различных типов изображений, экспортируемых в документ PDF:
Рис 14.13. Диалоговое окно Adobe PDF Format, раздел Compression |
Color Bitmap Images (Цветные точечные изображения); | |
Grayscale Bitmap Images (Точечные изображения в градациях серого); | |
Monochrome Bitmap Images (Монохромные точечные изображения). |
Каждое поле имеет идентичную структуру:
поле Average Down sampling at (Усредненное разрешение); | |
флажок и список Compression (Сжатие); | |
список Quality (Качество). |
Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:
Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.
Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на примечания и примечания с пометкой "Готово":Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой "Готово" отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.
Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым "повторяющийся раздел" преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.
Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4. ).
Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.
Замещающий текст в таблицах: Удаляются.
Функции OpenType:Удаляются.
Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt:Удаляются.
Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
Word 2016 или Word 2013 Элементы документа
Изменении при открытии в Word 2007
Приложения для Office
Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой "Готово"
Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой "Готово" отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию
Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.
Новые форматы нумерации:
прописные буквы, турецкий (латиница) ;
строчные буквы, турецкий (латиница) ;
прописные буквы, болгарский (кириллица) ;
строчные буквы, болгарский (кириллица) ;
прописные буквы, греческий ;
строчные буквы, греческий ;
3-значный фиксированный формат ;
4-значный фиксированный формат ;
5-значный фиксированный формат .
Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).
Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области "Формат фигуры")
Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем
Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Замещающий текст в таблицах
Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты
Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста
Элементы управления содержимым
Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться
Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности в строке заголовка не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.
Режимы работы с документами и совместимость
В Word 2016 документ может быть открыт в одном из трех режимов.
- Режим Word 2013–2016
- Режим совместимости Word 2010
- Режим совместимости Word 2007
- Режим совместимости Word 97—2003
Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:
- Щелкните Файл >Сведения.
- В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем >Проверка совместимости.
Доступные компоненты в каждом из режимов
Функция | 97–2003 | 2007 | 2010 | 2013 и 2016 |
Приложения для Office | ||||
Видео в Интернете | ||||
Новые форматы нумерации | ||||
Новые фигуры и надписи | ||||
Текстовые эффекты | ||||
Замещающий текст в таблицах | ||||
Возможности OpenType | ||||
Блокировка авторов | ||||
Новые эффекты WordArt | ||||
Новые элементы управления содержимым | ||||
Элементы управления содержимым Word 2007 | ||||
Темы | ||||
Основные и дополнительные шрифты | ||||
Записанные перемещения | ||||
Табуляция на полях | ||||
Рисунки SmartArt | ||||
Диаграммы Office 2007 | ||||
Внедренные объекты Open XML | ||||
Стандартные блоки | ||||
Список литературы и цитаты | ||||
Формулы | ||||
Относительные надписи | ||||
Настраиваемые XML-данные | ||||
Объекты WordArt более ранних версий | ||||
Схемы более ранних версий | ||||
Диаграммы более ранних версий |
Преобразование документа в режиме Word 2016
Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016. Если файл имеет формат DOC, команда Преобразовать преобразует его в формат DOCX.
После преобразования документа можно использовать новые и улучшенные возможности Word 2016. Однако для пользователей более ранних версий Word это может затруднить или сделать невозможным редактирование отдельных частей документа, созданных с использованием этих функций Word 2016.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
XML | Данные XML | Формат данных XML. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
---|---|
Excel | — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
PowerPoint | — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
Microsoft Word
Microsoft Word позволяет решать полный спектр задач, связанных с редактированием и форматированием текста, поддерживает защиту документов с помощью паролей и автоматизацию частых операций посредством макросов. Программа предлагает множество готовых шаблонов для подготовки писем, листовок, резюме, журналов, отчетов и других документов. Пользователи могут самостоятельно создавать шаблоны Word и сохранять их в формате DOTX.
Программа содержит все необходимые средства форматирования и стилизации текста, позволяет вставлять в документ колонтитулы, оглавление, ссылки, таблицы, изображения, графические элементы, диаграммы и видео, а также рисовать блок-схемы. Помимо стандартной проверки орфографии, пунктуации и грамматики, в Word включена интеллектуальная функция подбора стилистически подходящих выражений.
Будучи частью офисного пакета, Word может получать данные из других приложений Microsoft (Outlook, Excel, Access), текстовых файлов и веб-страниц. Эта возможность часто используется для создания писем, наклеек, конвертов и массовых рассылок электронной почты.
Microsoft Word предлагает современные инструменты совместной работы над документами, в числе которых комментирование, сравнение версий, рецензирование, ведение истории изменений. Также доступна возможность обмена документами и их коллективного редактирования в реальном времени с помощью Word Online и облачного сервиса Microsoft OneDrive.
Форматом сохранения файлов в Word по умолчанию является DOCX (Microsoft Word Open XML Document — OpenXML отформатированный документ Microsoft Word). Программа поддерживает сохранение файлов в следующих форматах: DOC (использовался в старых версиях Word), PDF, RTF, TXT, XML, ODF (OpenDocument), а также позволяет преобразовывать документы в интерактивные веб-страницы.
Читайте также: