Типы данных excel презентация
Типы данных: 2. ТЕКСТ: Последовательность символов, состоящих из букв, цифр, пробелов. С апострофа ‘ всегда начинается текст. 3. ФОРМУЛЫ: Начинаются со знака равенства (=). Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вся формула пишется в строку.
Слайд 11 из презентации «Электронные таблицы Excel» к урокам информатики на тему «Excel»
Excel
«Информатика Excel» - Данный курс рассчитан на проведении в течении 12 уроков третьей четверти. Почему именно в электронных таблицах? Цели курса: В результате проведения курса: Типология курса: исследовательская, межпредметная. Задачи курса: Аннотация. Учебный план курса. При проведении компьютерного эксперимента: Использование электронных таблиц MS Excel обусловлено:
«Таблицы» - Боковина. Таблица 6. Табличные информационные модели. Структура таблицы. Заголовок. Моя семья. Прографка. Таблица 5. Порядок построения таблицы типа ОС. Таблица 2. Таблицы, в которых много строк, и мало столбцов удобней. Табличный номер. Значения свойств записать в ячейку. Таблицы типа объекты-свойства.
«Таблицы Excel» - При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. Операции с ячейками. Структура документа Excel. 1. Текстовые данные. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Каждая строка представляет отдельную запись.
«Решение уравнений в Excel» - Практическая работа. Х = 1, 13- 12- 4·1+ 4= 0, Гимнастика для глаз. 10 класс. Тема урока: Решение уравнений. Х3 – 2х2 + 4х – 12 = 0. х 3- х2- 4х +4 = ( х - 1)( х2 - 4), х - 1= 0, х2 – 4 = 0. х1=1, х2= 2, х3= - 2. Ответ: х1=1, х2= 2, х3= - 2. Х5 –4х4 –18х3 +40х2 +113х+ 60 = 0. 2х 3 – х 2 – 20х + 15 = 0.
«Диаграммы в Excel» - Шаг 2: задание исходных данных диаграммы. Затем нужно выбрать тип диаграммы. Можно также объединять основные типы диаграмм. База данных состоит из записей. Выполнить команду меню Данные, Сортировка. База данных в Microsoft Excel. Указать как следует выполнять сортировку: по возрастанию или по убыванию.
«Электронные таблицы» - Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40. Режимы работы табличного процессора: Зачем нам электронные таблицы? Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д. 420. Различные расчеты в повседневной жизни. Электронные таблицы. Задача: Строка Столбец Ячейка. Назначение табличных процессоров.
Презентация на тему: " 1. Структура рабочей книги MS Exsel. 1. Структура рабочей книги MS Exsel. 2. Типы данных в MS Excel. 2. Типы данных в MS Excel. 3. Ввод формул. Вычисления." — Транскрипт:
1 1. Структура рабочей книги MS Exsel. 1. Структура рабочей книги MS Exsel. 2. Типы данных в MS Excel. 2. Типы данных в MS Excel. 3. Ввод формул. Вычисления. 3. Ввод формул. Вычисления. 4. Функции. 4. Функции. 5. Построение диаграмм в среде MS Exsel. 5. Построение диаграмм в среде MS Exsel. 6. Операции с данными. 6. Операции с данными.
2 1. Структура рабочей книги MS Exsel Файл - Рабочая книга Файл - Рабочая книга Расширение -.xls Расширение -.xls Книга1.xls Книга2.xls Книга3.xls
7 Установка способов адресации ячеек формат A1, формат R1C1 Сервис => Параметры => Общие
8 2. Типы данных в MS Excel. Текст Текст Число Число Формула Формула
9 Ввод текста При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы. Текст – любой набор символов. =, + заключается в
10 Ввод чисел При первоначальном вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3) Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой. Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.
11 Форматы чисел Формат => Ячейки… => Число
12 Ввод дат и времени Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. (Отображение даты в строке формул) ДД.ММ.ГГГГ Разделители - точка (.), дефис (-), дробь (/). Точка после года не ставится. Например, 12 августа 1918 года : или или 12/8/1918 При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, для дат с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года: или или 12/4/61 Для дат текущего десятилетия ( ) год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года : или или 2/11/2
13 Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Разделитель - двоеточие (:). Точка после секунд (минут) не ставится. Например,14 часов 12 минут 00 секунд : 14:12
14 Автозаполнение календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел можно создать собственный список автозаполнения можно создать собственный список автозаполнения Для автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного крестика При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться используется для ввода:
15 Формат => Ячейки… => Выравнивание
17 3. Ввод формул. Вычисления. Формулы - выражения, по которым выполняются вычисления. Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать: функции, ссылки, адреса ячеек и диапазонов, операторы и константы.
18 Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
19 Операторы Арифметические операторы (знаки действий) : сложение - клавиша клавиатуры + (плюс); вычитание - клавиша клавиатуры - (минус или дефис); умножение - клавиша клавиатуры * (звездочка); деление - клавиша клавиатуры / (дробь); возведение в степень - клавиша клавиатуры ^ (крышка). Операторы сравнения. Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. = (знак равенства) Равно (A1=B1) > (знак больше) Больше (A1>B1) =B1)
20 Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются. =(D5-E5)*30 Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. =СУММ(F3:F12) Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. =январь!F13+февраль!F13+март!F13
21 Отоброжение формул Сервис => Параметры => Вид Копирование формул. Автозаполнение. Адресация ячеек.
22 4. Функции Среднее - расчет среднего арифметического; Среднее - расчет среднего арифметического; Число - определение количества численных значений; Число - определение количества численных значений; Максимум - нахождение максимального значения; Максимум - нахождение максимального значения; Минимум - нахождение минимального значения. Минимум - нахождение минимального значения. КнопкаАвтосумма
Презентация на тему: " Ms Excel Типы данных. Что такое тип данных Мы изучим следующие типы данных: 1.Текстовый. 2.Числовой (с различным количеством знаков после запятой). 3.Денежный." — Транскрипт:
1 Ms Excel Типы данных
2 Что такое тип данных Мы изучим следующие типы данных: 1.Текстовый. 2. Числовой (с различным количеством знаков после запятой). 3.Денежный. 4.Процентный. 5.Дата. 6.Время. Пример. Все данные можно разбить на две большие группы: текст и числа. Текстовые данные имеют значения в виде совокупности любых символов, а числовые данные имеют значения только в виде цифр, знака «+» или «-» и запятой, которая отделяет целую часть от дробной. С данными числового типа можно выполнять арифметические действия, а с данными текстового типа нельзя. Тип данных определяет, что собой представляет значение и позволяет узнать, какие действия можно выполнять с этим значением.
3 Установка типа данных в ячейке При вводе данных в ячейку тип для них определяется автоматически, по виду данных. Иногда нужно изменить тип данных в ячейке. Для того чтобы это сделать, нужно эти ячейки выделить и выполнить команду: Формат, Ячейки, выбрать вкладку число и выбрать нужный формат данных.
4 Текстовый тип данных В текстовом формате в ячейку можно вводить любые знаки. Автоматическое выравнивание по левому краю.
5 Числовой тип данных Формат числовой – в ячейку можно вводить только цифры. Перед числом может быть знак «+» или «–». Выравнивание по правому краю. Если число дробное, то целая часть от дробной отделяется запятой (5,3). Для такого формата можно указывать число знаков после запятой. При этом число либо округляется, либо справа дописываются 0. При необходимости можно указать разделитель разрядов ( ,56).
6 Числовой тип данных Установка числового формата:
7 Денежный тип данных Относится к числовым форматам. В ячейку можно вводить то же, что и для чисел. При этом можно выбрать обозначение (рубли, гривны, доллары и др.). Это обозначение вводить не нужно, оно будет выводиться автоматически для каждого числа. Можно указать и количество знаков после запятой. Выравнивание по правому краю.
8 Тип данных Дата Любая дата в Excel это число между 1 и (от 1 января 1900 года до 31 декабря 2078 года). При вводе даты в качестве разделителя между числом, месяцем и годом нужно использовать косую черту, точку или минус. Пример или 03/12/91 или Номер месяца нужно вводить в виде числа. Чтобы месяц выводился в виде названия, нужно после ввода выбрать другой формат даты. Выравнивание по правому краю. При вводе даты между 1920 и 2010 годом можно указывать только две последние цифры года. Для остальных дат год нужно указывать полностью
9 Тип данных Дата Различные форматы дат
10 Тип данных Время Тип данных Время – это числовой тип. Поэтому выравнивание по правому краю. При вводе времени в качестве разделителя между часами, минутами и секундами нужно использовать двоеточие. Пример. 11:35:15 или 11:35 С данными, которые имеют тип Дата и Время можно выполнять арифметические операции, также как с числами.
11 Тип данных Время Различные форматы времени:
12 Тип данных Процентный Тип данных Процентный – это числовой тип. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и справа автоматически добавляется знак «%». Выравнивание по правому краю.
13 Тип данных Процентный Установка процентного формата:
14 Содержимое ячейки и его отображение Содержимое ячейки – это информация, которая записана в ячейку. Отображение содержимого ячейки – это вид, в котором содержимое ячейки представлено на экране, оно не всегда совпадает с содержимым. Отображение цифровой информации зависит от формата, в котором представлено число.
15 Возможные ошибки Если информация, которая записана в ячейку не помещается в ней, то возможно следующее: В этом случае нужно просто расширить столбец
16 Возможные ошибки При удалении информации из ячейки формат удаленной информации сохраняется. В этом случае нужно выполнить команду: Формат, ячейки, Число и выбрать Числовой формат. Кстати, формат Дата устанавливается автоматически при вводе числа, если вместо запятой в числе напечатать точку (вместо 5,4 напечатать 5.4).
Типы данных, используемых в Excel. В ячейки может вводится разнообразная по типу информация: Числа, Символы, Время, Дата, Формула.
Слайд 4 из презентации «Табличные процессы MS Excel»
Excel
«Excel 2007» - New Perspectives on Microsoft Office Excel 2007. Using the Conditional Formatting Rules Manager. Highlighting Duplicate Records with a Custom Format. Summarizing Data Conditionally. Using Lookup Tables and Functions. Using the IFERROR Function. Working with Logical Functions. Excel Tutorial 7 Using Advanced Functions, Conditional Formatting, and Filtering.
«Информатика Excel» - Учебный план курса. При проведении компьютерного эксперимента: Аннотация. Задачи курса: Использование электронных таблиц MS Excel обусловлено: Почему именно в электронных таблицах? Данный курс рассчитан на проведении в течении 12 уроков третьей четверти. Типология курса: исследовательская, межпредметная.
«Функции Excel» - Типы и виды диаграмм. Требуемый начальный уровень подготовки слушателей. Автосумма. Правила ввода формул. Ввод данных, приемы форматирования. Через функции реализована большая часть возможностей данной программы. Приемы работы в MS Excel. В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО). Вставка функций.
«Формулы и функции Excel» - Ссылки и массивы. Полный алфавитный перечень. Ввод функций. Закрываем окно. Редактирование. Категория предназначена для математических и тригонометрических функций. Мастер функций. Ввод формулы. Аргументы функции. Формулы. Работа с базой данных. Категория для работы с текстовыми строками. Нужные значения.
«Логические функции Excel» - Значение. Количество возможных комбинаций. Косинус угла. Радианы и градусы. Математические и логические функции. Сложные логические выражения. Числовое значение. Логарифм. Корень. Истина и ложь. Множество чисел. Значение константы. Значение в ячейке. Пояснение Exel. Цифры справа. Округляет число вниз.
«Как сделать кроссворд» - Работу выполнили ученицы 11 б класса Гусева Надежда и Евтеева Ольга. 23.На Листе5 вы должны в ячейке написать имя и фамилию ученика, который заполнил кроссворд. Составление кроссворда. Далее нажмите «Сервис» - «Макрос» - «Остановить запись». Заполнить кроссворд. Нажмите «Сервис» - «Параметры…» и сделайте как показано на схеме.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Электронные таблицы Excel
Назначение табличного
Основные типы данных
Электронные таблицы Excel
Общая характеристика
Основное назначение табличного процессора (электронных таблиц) –автоматизация расчетов в табличной форме.
Рабочее поле электронных таблиц представляет собой множество ячеек.
В ячейки могут заноситься и храниться различные типы данных: числа, даты, тексты, логические величины, функции и формулы. Формулы введенные в ячейки таблицы позволяют практически мгновенно производить расчет, при этом ячейка хранит формулу, а в ячейке отображается результат расчета.
Электронные таблицы Excel
Общая характеристика
Это позволяет активно использовать электронные таблицы для:
автоматизации вычислений;
представления результатов вычислений в виде диаграмм;
моделирования, когда исследуется влияние различных параметров.
Классификация объектов имеет иерархическую структуру. Первый уровень – таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом, т.к. строится на основании исходной таблицы.
Второй уровень - основные объекты, образующие таблицу и диаграмму.
Электронные таблицы Excel
Общая характеристика
Документ табличного процессора
(электронной таблицы)
Таблица
Диаграмма
Ячейка
Строка
Столбец
Диапазон
(блок)
Ряд
Ось
Заголо-
вок
Область
построе -
ния
Леген-
да
Электронные таблицы Excel
Общая характеристика
Объекты электронной таблицы:
строка;
столбец;
ячейка;
диапазон ячеек.
Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, формирующийся из наз-вания столбца и номера строки. Адрес ячейки ото-бражается в строке формул. Например: А1.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, обра-зующих прямоугольную область. Он задается указа-нием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: А1 : Е7.
Электронные таблицы Excel
Типы данных
В электронных таблицах используются различные типы данных:
текстовый;
числовой;
логический;
дата.
Текстовые данные (группу символов) можно заносить в ячейки таблицы для хранения. Действия над символьными данными производятся так же как и в текстовом редакторе (копировать, вставлять, удалять, выделять).
Электронные таблицы Excel
Типы данных
Числовой тип данных представляет собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой. Числовые данные могут иметь различный формат.
Составьте в Excel Таблицу числовых форматов.
(выделить любую ячейку таблицы , нажать правую кнопку мыши, выбрать «формат ячеек»)
Таблица числовых форматов
Электронные таблицы Excel
Типы данных
текстовые данные выравниваются автоматически по левому краю ячейки таблицы.
числовые данные в выравниваются автоматически по правому караю ячейки
таблицы.
Электронные таблицы Excel
Типы данных
Чтобы отличить текстовый тип данных от числового (ведь цифры могут быть введены в ячейки как текст) необходимо иметь ввиду, что:
Электронные таблицы Excel
Типы данных
Логический тип данных. Логические данные используются в логических формулах и функциях. Они отображаются в ячейках словами ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это представление связано с понятием логической переменной, которая может принимать лишь два значения 1 (истина) или 0 (ложь).
Формула в ячейке В3 =СЧЁТЕСЛИ(A2:A4;">0")
Электронные таблицы Excel
Типы данных
Тип данных – дата.
Этот тип данных используется при выполнении таких функции, как добавление к дате числа, получение разности между двумя датами. Пересчет чисел в даты осуществляется автоматически в зависимости от заданного формата. Например, нам нужно знать, какая будет дата через 57 дней. Это можно определить использую функции электронных таблиц.
Табличный процессор позволяет вводить числа как даты в зависимости от заданного формата.
Создать таблицу форматов для типа данных дата в Excel, используя контекстное меню и позицию формат.
Электронные таблицы Excel
Типы данных
Тип данных – дата.
Создать таблицу форматов для типа данных дата в Excel, используя контекстное меню и позицию «формат ячеек».
Заполните таблицу до конца.
Подсчитайте количество встроенных функций электронных таблиц Excel.
Для этого:
Выделите любую ячейку.
В строке формул нажмите на кнопку «вставить функцию» (в строке формул появится знак равенства, затем появится окно мастера функций, используя вертикальную прокрутку подсчитайте количество всех функций.
Используя, прокрутку «Категория» сосоставьте в тетради список типов встроенных функций.
Сколько всего типов получилось?
Электронные таблицы Excel
Встроенные функции
Активировать ячейку таблицы(кликнуть на нее).
В строке формул набрать знак равенства, а затем формулу.
Копирование формул в ячейки таблицы
В ячейку А1 введите 1
В ячейку А2 введите формулу:
= А1 +1
Курсор подведите под правый нижний угол ячейки (перекрестье изменит свое очертание ).
Нажмите левую кн. мыши и не отпуская ее, выделите группу ячеек, куда хотите скопировать формулу.
Электронные таблицы Excel
Ввод формул в ячейки таблицы
Краткое описание документа:
Презентация к учебнику Угриновича ФГОС 8 класс к главе 4 " Кодирование и обработка числовой информации". Параграф 4.2. Электронные таблицы.
Название презентации "Объекты электронной таблицы Excel, типы данных , интерфейс.
Данная презентация содержит, как теоретический материал по заявленной тематике, так и практические задания. Учащимся так же предлагается во время демонстрации презентации сделать небольшую исследовательскую работу в электронных таблицах по типам данных "Дата".
Читайте также: