Тип данных который автоматически выравнивается по левой границе в ячейках ms excel
Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для проведения расчётов, анализа данных, а также графического представления полученных результатов с помощью диаграмм. Программа обладает большим набором математических, статистических, логических и других функций.
Освоив принципы работы в этой программе, научившись правильно создавать формулы и использовать встроенные функции, учитель получает возможность проводить статистический анализ успеваемости учащихся, вести свой электронный журнал, создавать различные отчёты, кроссворды, тесты с автоматической проверкой и оцениванием. Использование диаграмм поможет наглядно отобразить зависимость между данными и полученными результатами.
Самым большим плюсом использования данной программы является автоматический пересчёт результатов при изменении начальных данных. Например, создав отчёт об успеваемости учащихся (качество, обученность, количество успевающих и так далее) учитель может использовать полученную таблицу на протяжении многих лет, каждый раз меняя данные по классам, он будет получать новые результаты вычисления формул, менять которые ему не будет необходимости. Необходимо отметить, что диаграммы также автоматически меняют свой вид при изменении полученных результатов.
Итак, перейдём к основным понятиям, необходимым для работы Excel.
I. Структура электронной таблицы
- Электронная таблица (ЭТ) - табличная форма представления информации , которая создаётся с помощью программы MS Excel. Электронную таблицу можно просматривать, изменять, записывать на различные носители для хранения, печатать на принтере. ЭТ состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Строки таблицы нумеруются числами: 1, 2 и т.д. Минимальным элементом таблицы является ячейка.
- Ячейка – это пересечение столбца и строки. У каждой ячейки есть адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. При необходимости адрес может быть дополнен именем листа и именем книги. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени ячейки в левом верхнем углу сразу над таблицей.
- Диапазон (блок) - прямоугольный фрагмент таблицы. Его адрес - адрес верхней левой ячейки, знак ":", адрес правой нижней ячейки. Например, диапазон В2:С4 содержит ячейки с адресами В2, В3, В4, С2, С3, С4. Диапазон удобно использовать для выполнения какого-либо действия над группой ячеек. Например, функция МАКС(В2:С4) найдет максимальное значение из величин находящихся в выше перечисленных ячейках.
II. Типы данных в электронных таблицах
Excel использует два основных типа данных.
- Текст, то есть последовательность символов, которая не может быть воспринята табличным процессором как число или формула. Символьные данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Данные текстового типа обычно используются для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев. Для того чтобы текст в ячейке не перекрывал соседнюю, можно изменить ширину ячейки, содержащей текст, так, чтобы текст помещался полностью. Для этого достаточно навести курсор мыши на границу столбца в полосе названий столбцов и перетащить эту границу на нужное расстояние. Другой способ ‑ дважды щелкнуть на границе. В результате граница переместится на расстояние, достаточное для отображения текста. При вводе длинных текстов в ячейку можно настроить их перенос по строкам. Для этого нужно выделить ячейку - выбрать команду Формат - Формат ячеек - в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание поставить флажок опции Переносить по словам.
- Числа, данные, которые содержат только числа или специальные символы (+, -, Е, е, $, %, /, а также скобки, точки и запятые). Числовые данные автоматически выравниваются по правому краю ячейки . Различают числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.
Числовые константы могут быть целыми и дробными (вещественными), в качестве разделителя целой и дробной части в России используется знак ",".
При вводе даты в качестве разделителя можно использовать точку или косую черту, . напри мер, 02.04.2005, 02/04/05.
Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Функции подразделяются на встроенные и определенные пользователем . Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы. Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др. Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. А ргументы функции разделяются символом ";". Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Формулы , или с помощью нажатия пиктограммы fx в строке формул. После выбора требуемой функции подключается Мастер функций , позволяющий пользователю последовательно заполнять ее аргументы.
В Ехсе l существует целый ряд стандартных числовых форматов. Изменение формата числа производится в пункте меню Формат/ Ячейка, вкладка Число . Список доступных форматов будет доступен в левой части диалогового окна.
Для того, чтобы при перемещении или копирование формул их смысл и результаты вычислений оставались верными в электронной таблице реализовано два типа адресации для имён (адресов) ячеек, которые используются при вычислении.
- Относительная адресация - адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула. Любое изменение месторасположения формулы ведёт к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле в соответствии с идентификатором столбца или строки.
- Абсолютная адресация - при изменении местоположения формулы адреса ячеек не изменяются. Адрес можно сделать абсолютным поместив символ доллара "$" в строке формул перед именем столбца и номером ячейки, например, $A$5 , введя его непосредственно с клавиатуры, или установить курсор в строке формул на адресе ячейки и нажать клавишу F4.
Документы, создаваемые в редакторе Excel, называют Книгами . Каждая книга состоит из Листов . Рабочий лист – это одна электронная таблица. Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.
При запуске Excel автоматически создаётся новая книга и на экран выдаётся первый её лист. В нижней строке окна книги слева размещается список листов книги, содержащий имена (ярлыки) листов. По умолчанию рабочим листам присваивается имена Лист1 , Лист2 , Лист3 , имя активного листа выделяется инверсным цветом. Для того чтобы сделать активным другой лист книги, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку этого листа. Для переименования Листа можно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку этого листа, после появления курсора набрать нужное имя. Другой вариант – щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку переименовываемого листа вызывает список команд для работы с Листами. С помощью кнопки в конце списка Листов можно вставить новый лист.
Microsoft Excel предоставляет пользователю большой набор возможностей для графического представления данных в виде диаграмм. Для построения диаграмм необходимо знать следующие понятия:
- ряды данных - это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции расположены на оси Y);
- категории (аргументы функции расположены на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных;
- легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных (функций) на диаграмме.
В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Например:
- линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;
- график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;
- круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого;
- точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
- диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
- кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);
Для построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки с данными, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть меню кнопки с названием одного из типов диаграмм и выбрать наиболее подходящую диаграмму. Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными, нужно выделить первую группу ячеек с данными, а затем нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить все остальные ячейки, значения которых необходимо отразит на диаграмме.
Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для того, чтобы более подробно ознакомиться с принципами работы в электронных таблицах загрузите файлы, которые прикреплены к этой странице. Файлы содержат методические и практические рекомендации по работе в программе Microsoft Excel.
Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор. Электронные таблицы нашли широкое применение не только в экономических и бухгалтерских расчетах, сфера их применения значительно шире.
Назначение электронных таблиц
· Подготовка табличных документов, обработка сводок, составление реестров и прочих документов;
· проведение анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных;
· проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
· создание баз данных;
· автоматизация процесса вычислений;
· построение диаграмм и графиков по имеющимся данным и другие работы.
Возможности электронных таблиц
· многовариантность выполнения операций, т. е. обработка информации несколькими способами. Задача пользователя — выбрать для себя наиболее удобный.
· быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям обработки, сконцентрированным в контекстном меню. Доступ к наиболее часто используемым командам с помощью пиктографического меню, расположенного под строкой главного меню.
· наличие разнообразных средств, с помощью которых пользователь может оформить и модифицировать экран и таблицы. Например, разбивать экран на несколько окон, фиксировать заголовки строк и таблиц, создавать шаблоны рабочих листов, используемых для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;
· наличием встроенных функций для работы с базами данных, списками, датами и временными значениями; функциями для инженерных, математических, текстовых, финансовых, логических и других расчетов.
· построения различного типа диаграмм и графиков.
Понятия и определения программы MS-EXCEL
При работе с электронной таблицей используются следующие термины:
Рабочая книга— это основной объект электронной таблицы. Таблица состоит из рабочих листов, лист может содержать одну или несколько таблиц. Количество листов рабочей книги может быть любым, по умолчанию их обычно три. Листы можно создавать, удалять, перемещать, переименовывать и т.д. Листы книги пронумерованы цифрами, но им можно присвоить любые имена. Например, Лист 1 может быть назван Группа 1, а Лист 2 - Группа 2.
Способ отображения рабочей книги и листов на экране может быть различен. При этом книга может быть разделена или не разделена на отдельные листы. Для изменения формы представления рабочего пространства таблицы выбирать команды Вид, Разметка страницы. Каждый лист в книге содержит 256 столбцов и 65536 строк. Количество столбцов и строк таблицы можно изменять. На каждом листе книги может быть создана отдельная таблица.
Электронная таблица— это создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов.
Ячейка таблицы— это элемент, расположенный на пересечении строк и столбцов. Каждая ячейка характеризуется своими параметрами — адресом, содержанием, значением, форматом. В ячейках таблицы могут храниться числа, текст, формулы.
Ячейка, с которой работаем в данный момент, называется активной. Она выделена жирной рамкой. Для активизации ячейки надо щелкнуть на ней мышью.
Строка— это ряд ячеек таблицы, расположенных по горизонтали.
Столбец— это ячейки, расположенные по вертикали. В таблице строки и столбцы пронумерованы. Адрес ячейки обозначается указанием номера строки и номера столбца, на пересечении которых она находится. Например, ячейка В5. При ссылке на другой лист дополнительно указывается имя листа. Так, запись Лист2! А1означает ссылку на ячейку А1 листа 2.
Столбцы таблицы именуются латинскими буквами (заголовок столбца). Столбцы с первого по двадцать шестой обозначаются буквами от A до Z, далее используются сочетания двух букв АА, АВ, …, ВА, ВВ и т. д. Строки таблицы обозначаются числами (заголовок строки).
Свой собственный адрес имеет каждая отдельная ячейка: он состоит из номера столбца и строки, которым она и принадлежит. Имена ячеек образуются буквой столбца, а затем номер строки. Адрес каждой ячейки находится в левом верхнем углу окна программы слева от строки формул в поле имени.
· Параметры ячейки таблицы, принимаемыми по умолчанию :
· ширина ячейки равна 9 разрядам;
· символьные данные выравниваются по левому краю;
· цифровые данные — по правому краю.
Типы данных в таблице MS-EXCEL
Каждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями, даже графикой. Для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат. Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы. Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мышки и выберите нужный пункт из меню Формат ячеек.
· Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.
· Числовой – для цифровой информации.
· Денежный – для отражения денежных величин в заранее заданной валюте.
· Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.
· Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.
При этом объем информации, которую можно внести в ячейки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью: столбцы и строки могут растягиваться. В каждую ячейку можно ввести до 65 000 текстовых или числовых символов в любом формате. Введенные числовые данные Excel интерпретирует как значения и может выполнять с ними расчеты. Значения могут отображаться в числовом формате, форматах дат, времени и других. Слишком большие или слишком малые числа Excel представляет в экспоненциальной форме. Например, вместо 48 900 000 в ячейке появится 4,89Е+07. Точность числа (количество знаков после запятой) можно регулировать с помощью кнопок Панели инструментов Форматирование, т. е. применить особый числовой формат. По умолчанию числа появляются в числовом формате Общий. Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст (иногда называемый надписями). Excel не может выполнять расчеты с текстовыми данными. Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны 2 варианта отображения:
· Следующие ячейки в строке пусты – тогда визуально текст накроет эти ячейки.
· В следующих ячейках есть данные – тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
Существует и третий тип данных – формулы. Этот тип информации Excel воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчет значений в ячейке или группе ячеек. Формулы отличаются от других данных тем, что они всегда начинаются со знака «=» (равно). Формула отображается только в строке формул, в ячейке же показывается лишь результат ее выполнения.
Текстовым типом называется последовательность, составленная из любых 256 символов кодовой таблицы символов. Особенности текстового типа данных:
· по умолчанию выравнивается по левой границе ячейки;
· если число символов введенного значения больше ширины ячейки, то оно занимает соседнюю ячейку справа, если эта ячейка пустая. Если ячейка не пуста, то невидимая на экране часть значения располагается под непустой ячейкой справа. Чтобы увидеть все содержимое ячейки, столбец следует расширить.
Числовым типом являются цифры и некоторые сопутствующие символы. Целая и дробная части числа отделяются друг от друга запятой. Числа следует вводить, используя цифровые клавиши, расположенные в правой области клавиатуры. Если при вводе числа вместо числа появилась дата, надо выполнить команды Правка, Очистить, Все, а затем ввести число правильно.
Особенности числового типа данных:
· по умолчанию выравнивается по правой границе ячейки;
Данные числового типа в ячейке могут отражаться в различных форматах — денежном, финансовом, процентном, дробном, экспоненциальном, текстовом, дополнительном.
Введем в ячейку А1 число 12345,67. Активизируем команды Формат, Ячейки. В появившемся окне Формат ячеек активизируем закладку Число и просмотрим все возможные образцы представления.
Тип даты и времени является частным случаем данного числового типа.
При вводе даты и времени программа преобразует их в специальное число, представляющее собой количество дней, прошедшее с начала века до введенной даты. Веденная дата (к примеру, 3 марта 2003 года) может быть представлена в одном из форматов:
После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Запись будет выглядеть так:
Особенности типа данных «дата»:
· в качестве разделителя здесь используется не запятая, а другие символы — точка, пробел, слэш. При таком вводе данное автоматически распознается как данное типа Дата и ячейке, в которую это данное вводится, присваивается формат Даты;
· если после ввода в ячейку даты (введем в ячейку А1 дату 3. 12.03) назначить ей Общий или Числовой формат, то на экран выведется число дней с 1.01.1900 по день введенной даты.
Введенное время может иметь следующие форматы:
Формульным типом являются данные, представленные в виде формулы. В ячейке с формулой видна не сама формула, а вычисленное по этой формуле значение, зависящее от значений в других ячейках таблицы. Явным признаком Данных формульного типа является символ «=».
Чтобы ознакомиться с особенностями ввода данных формульного типа, следует активизировать команды: Вызов справки, Создание формул и проверка книг, Ввод формул, Вычисление значений в формулах.
Одним из операндов формулы может быть функция Листа или встроенная функция. Встроенная функция — это программа вычислений по заранее определенному алгоритму. Такие функции реализуют вычисления по наиболее часто встречающимся алгоритмам
обычно объединяются в библиотеку встроенных функций. Чтобы вписать встроенную функцию в активную ячейку, используется управляющий элемент — Мастер функций.
Для работы с Мастером функций необходимо:
· на панели инструментов щелкнуть кнопку Вставка функций (f=);
· в появившемся окне Мастер функций шаг 1 из 2 в левой области Категории выберем строку Математические в правой области Функции будем последовательно выделять имена функций, обращая внимание на появляющиеся комментарии.
Для остальных строк из области Категории выполняются аналогичные действия.
Выравнивание ячеек в MS Excel – простейший способ “причесать” таблицу, придав ей единообразный и профессиональный вид. Если вы работали с MS Word, то конечно должны знать про три “обычных” способа выравнивания текста: по левому и правому краю, а также по центру. Однако в MS Excel к этим трем вариантам горизонтального выравнивания, добавляется ещё несколько видов выравнивания вертикального. В этом уроке мы научимся пользоваться всеми ими.
Инструменты выравнивания текста в ячейках MS Excel
Горизонтальное выравнивание в MS Excel
Выравнивание текста по горизонтали в MS Excel
Инструментов 6, но они разбиты на две группы: инструменты горизонтального и вертикального выравнивания. Привычны и знакомы нам “горизонтальные” инструменты:
- Выровнять по левому краю: весь текст прижимается к левой стороне ячейки
- Выровнять по центру: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от обоих краев ячейки
- Выровнять по правому краю: весь текст прижимается к правой стороне ячейки
Вертикальное выравнивание в MS Excel
Так как кроме ширины, ячейки таблицы имеют ещё и высоту, логично было бы предположить, что кроме выравнивания по горизонтали, в MS Excel должны быть и инструменты для вертикального выравнивания. Они также находятся в группе “Выравнивание” на вкладке “Главная” и включают в себя три элемента:
Выравнивание текста по вертикали в MS Excel
- Выровнять по верхнему краю: весь текст прижимается к верхней грани ячейки
- Выровнять по середине краю: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от верхней и нижней грани
- Выровнять по нижнему краю: весь текст прижимается к нижней грани ячейки
Выравнивание с помощью формата ячеек
Обратите внимание: эффекты вертикального и горизонтального выравнивания о которых мы говорили выше, это не единственная возможность табличного редактора excel задать соответствующий стиль отображения информации в ячейках таблицы. “Расширенный” вариант элементов выравнивания доступен вам через контекстное меню вызываемое щелчком правой кнопки мыши на выделенных ячейках таблицы (пункт “Формат ячейки”).
Выравнивание через формат ячеек в Excel
Его вызов выводит на экран окно “Формат ячеек” с активной вкладкой “Выравнивание”, где вы можете вручную настроить те же самые параметры, речь о которых шла выше, и даже воспользоваться несколькими дополнительными возможностями.
К этим дополнительным возможностям относятся:
- Стиль выравнивания по горизонтали “По значению”: возвращает таблицу к варианту “по умолчанию”, когда цифры выравниваются по правому, а текст, по левому краю ячеек.
- Стиль выравнивания по горизонтали (и по вертикали) “Распределенное”: растягивает текущее значение ячейки так, чтобы оно занимало все свободное пространство.
Выравнивание данных в ячейке EXCEL производится как по горизонтали, так и по вертикали. По умолчанию по горизонтали данные выравниваются по значению, то есть числа и даты выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Для изменения способа выравнивания по горизонтали можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования . Чтобы выбрать другие способы выравнивания необходимо выбрать вкладку Выравнивание в окне формата ячеек (команда Ø Формат Ø Ячейки…), показанную на рисунке 4.4.
Чтобы выровнять содержащиеся в ячейке данные по горизонтали, в списке по горизонтали, необходимо выбрать один из следующих элементов:
o по значению – текст выравнивается по левому краю, а числа и даты – по правому;
o по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю, а в поле отступ задаётся величина отступа;
o по центру – данные в ячейке выравниваются по центру;
o по правому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по правому краю, а в поле отступ задаётся величина отступа;
o с заполнением – ячейка заполняется копиями её же содержимого, но фактическое содержимое ячейки не меняется;
Рисунок 4.4 – Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
o по ширине – содержимое ячейки при необходимости разбивается на несколько строк, и между словами устанавливаются такие промежутки, при которых ширина строк становится равной ширине ячейки;
o по центру выделения – содержимое самой левой ячейки выравнивается по центру выделенного диапазона (этим способом удобно создавать заголовки таблиц, но остальные ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми).
Выравнивание по вертикали задаётся посредством выбора одного из элементов в списке по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте, распределённый.
С помощью группы параметров Ориентация, текст в ячейке можно разместить под любым углом.
Флажок переносить по словам используется, когда введенный текст не помещается в ячейке целиком, а ширину столбца увеличивать нельзя. В этом случае можно разрешить программе разбивать текст в ячейке на несколько строк, тем самым увеличивая ее высоту, но оставив без изменения ширину столбца.
Если установлен флажок объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки. Адресом созданной ячейки становится адрес ячейки, которая находилась в левом верхнем углу диапазона.
После установки флажка автоподбор ширины размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для корректного представления данных.
На рисунке 4.5 представлены примеры использования различных способов выравнивания данных в ячейках таблицы Excel.
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выравнены по нижнему краю. Выравниваниеможно поменять с помощью кнопок на вкладкеВыравнивание (см. слева). Также все типы выравнивания можно установить в диалоговом окне Формат ячеек, которое вызывается при помощи контекстного меню ячеек или на вкладке Ячейки командой Формат.
Объединение ячеек. Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк. Это можно сделать двумя способами:
Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется. Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.
Заливка ячеек цветом. Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:
Добавление границ ячеек. Лист Excel по умолчанию представляет собой электронную таблицу. Однако границы таблицы не выводятся на печать, пока мы их не зададим специально. Существует три способа добавить границы выделенным ячейкам:
Изменение ширины столбцов и высоты строк:
- При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в "шапке" таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
- При изменении ширины столбцов, первое число будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях. При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
- Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).
Внимание. Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут!
- Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый "длинный" ("высокий") элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
- Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды "Ширина столбца. " ("Высота строки"). После выбора одной из них откроется окно "Ширина столбца" ("Высота строки"), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размере шрифта).
Если вам нужно, чтобы в результате копирования формулы изменялся один компонент адреса, используйте смешанные ссылки.
Читайте также: