Текстовый редактор word работа с текстом основные этапы создания текстового документа
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Основы подготовки документов в Word .
Создание и редактирование документов
Компьютер может работать с четырьмя видами информации: текст, графика, звук и числа. Одним из самых массовых приложений ЭВМ является работа с текстами.
Преимущества компьютерного текста по сравнению с бумажным:
более красочный вид документа;
на одном диске можно хранить много текстов;
более длительное хранение;
экология – сохранение лесов;
Текстовый редактор – это программа предназначены для ввода и редактирования текста. Пример текстового редактора — стандартная программа Блокнот.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word ), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Текстовые процессоры предназначены для ввода, редактирования и форматирования текста. Текстовые процессоры позволяют управлять не только содержанием, но и оформлением текста. Например, программа Microsoft Word — это текстовый процессор. Текстовые процессоры применяют, когда оформление документа столь же важно, как и его содержание. В текстовом процессоре готовят документы для вывода на печать и для передачи другим лицам.
Многие текстовые процессоры позволяют создавать комбинированные документы. Такие документы содержат не только текст, но и другие объекты, например иллюстрации
Основные функции текстового редактора:
• Создание новых текстовых документов.
• Ввод и редактирование текста.
• Поиск и замена элементов текста.
• Сохранение измененных документов.
• Печать текстовых документов.
Главная из этих операций — ввод и редактирование. Большинство действий по редактированию текста выполняется с помощью клавиатуры, но иногда используется и мышь.
Создание документа. Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием.
Для создания документов со сложной структурой используются Мастера. Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей (Кому, От кого . Дата и др.).
В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.
Ознакомимся со свойствами создаваемого документа.
1. Запустить редактор Word . Открыть любой документ с помощью команды [Файл- Открыть. ].
2. Ввести команду [Файл- Свойства]. Появится диалоговая панель для текущего документа Свойства:
На вкладке Статистика ознакомиться с составом документа (количеством страниц, абзацев, строк, слов, символов и ДР.).
С точки зрения компьютера текст – это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
Ввод - перевод текста в электронный вид, т.е. файл, хранящийся на компьютере. Это может быть набор символов на клавиатуре или сканирование.
2. Редактирование - правка текста. Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовки к печати. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он только вырезается.
Форматирование - изменение внешнего вида документа.
Текстовым документом будем называть файл, созданный с помощью текстового редактора.
Основными элементами текстового документа являются :
- Символ – минимальная единица текстовой информации.
Символ имеет следующие параметры:
шрифт (гарнитура). Каждый шрифт имеет несколько начертаний: полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный и т.д. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат, Шрифт). Основные шрифты : Times New Roman, Courier, Arial.
размер шрифта (кегль) - это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).
- Слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.
- Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.
- Предложение – произвольная последовательность символов, завершающаяся точкой.
- Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Enter . Допускаются пустые абзацы.
Абзац характеризуется следующими параметрами:
Ширина (отступ слева, отступ справа от полей текста).
Способ выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
Положение на странице.
Отступ/выступ в первой строке.
Межстрочное расстояние (интерлиньяж).
Интервал между абзацами.
Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац.
Основные правила ввода текста:
Переход на новую строку в текстовом процессоре происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием на клавишу Enter , позволяющей перейти на новую строку.
Перед знаком препинания пробел не ставится, после знака препинания пробел обязателен.
Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь.
Для улучшение внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш < Ctrl >+< Shift >+«дефис». «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис.
Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш < Ctrl >+< Shift >+ «серый минус» (знак минус на цифровой клавиатуре). Например, «следующий этап – редактирование».
Знак «неразрывный пробел» препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться в отличии от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т.п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая 1998 г. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш < Ctrl >+< Shift >+«пробел».
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас».
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I , V , X , L , C , D , M . Например, первая половина XIX века, конец XVII века.
При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:
Заголовок пишут прописными буквами.
Переносы слов в заголовке не разрешаются.
Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не заканчивала ее.
Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.
Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.
Текст от заголовка пишут через два-три интервала.
Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком составляет , как правило, два интервала.
Заголовки и подзаголовки располагаются одним из двух способов: центрованным (посередине текста) или флаговым (от левого края).
Работа с текстами — важная область применения компьютеров. В тексты, представленные в электронном виде, намного проще вносить изменения. Многие тексты в ходе подготовки неоднократно изменяются. Пре подготовке текста на бумаге все изменения остаются в виде правок, что придает документу неряшливый вид. Чтобы устранить помарки и правки, текст надо полностью переписать или перепечатать.
1. Основные действия при редактировании
Основные операции редактирования одинаковы для всех текстовых редакторов и текстовых процессоров. Текст документа отображается на экране в рабочей области окна. Строка или абзац текста завершаются символом перехода на новую строку. При отображении длинных строк может действовать режим переноса по словам. В этом случае по достижении право й границы кна отображение текста продолжается с новой строки,
Ввод символов выполняется при помощи клавиатуры. В окне программы имеется курсор —
горизонтальная или вертикальная полоса. Курсор указывает место, куда происходит ввод
новых символов. При нажатии клавиш алфавитно-цифровой группы новый символ
появляется на месте курсора, а сам курсор сдвигается на одну позицию вправо.
Текстовые редакторы обычно работают в режиме вставки. Новый символ вставляется в текст в месте расположения курсора; символы, расположенные правее курсора, сохраняются, но сдвигаются вправо. Иногда используется к режим замены. В этом случае новый символ заменяет символ, отмеченный курсором; символы, расположенные правее, остаются на своих местах. Переход на новую строку осуществляется нажатием клавиши ENTER .
Удаление отдельных символов производится при помощи клавиш DELETE (удаляет символ справа от курсора) и BACKSPASE (удаляет символ слева от курсора).
Перемещение курсора используется для изменения точки ввода при редактировании текста. Это действие выполняют при помощи курсорных клавиш ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ и ВНИЗ или управляющих клавиш НОМЕ, ЕМ D , РА G Е U Р и РА G Е D О WN . Переместить курсор в нужную точку текста можно и щелчком мыши. Выполняемое действие можно изменить, если удерживать нажатой клавишу CTRL.
Выделение фрагмента текста используют для подготовки к так называемым блочным операциям, в которых весь выделенный фрагмент рассматривается как единое целое. Выделить фрагмент текста можно протягиванием мыши или перемещением курсора (любым способом) при нажатой клавише S Н IF Т. В текстовом редакторе выделенный фрагмент представляет собой отрезок общего потока текста.
Операции с выделенным фрагментом — это удаление, копирование, перемещение. Для временного хранения фрагмента при операциях копирования и перемещения используется временный буфер ( буфер обмена). Копировать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и между разными документами.
Они нужны и при работе с другими документами, например при уточнении терминологии в рамках всего документа.
Для контекстного поиска необходимо задать строку поиска. Такая строка чаще всего представляет собой отдельное слово или его фрагмент. При выполнении поиска курсор устанавливается в начало первого вхождения нужной строки. Повторный поиск с тем же значением строки поиска позволяет отыскать все ее вхождения.
При замене требуется задать еще и строку замены, которая заместит строку поиска в нужных местах. Применяется два режима замены. В интерактивном режиме требуется явно дать команду замены для каждой найденной строки поиска. В глобал ь ном режиме строка поиска замещается строкой замены сразу по всему документу.
2. Форматирование текстового документа
Текстовые процессоры позволяют выполнять те же операции, что и текстовые редакторы (текстовый процессор можно использовать в режиме текстового редактора). Они отличаются тем, что позволяют задать оформление текста. Документ текстового процессора помимо самого текста содержит дополнительные данные, описывающие его оформление.
Текстовый процессор рассчитан, в первую очередь, на подготовку документов для печати. С его помощью можно подготовить представление печатной страницы документа.
3. Параметры символов
Основные объ е кты документа, который готовится в текстовом процессоре, — это символы и абзацы. Именно их
свойства изменяются при использовании операций форматирования. Свойства символов связаны с характеристиками используемого шрифта.
. Гарнитура — тип шрифта, которым отображается текст.
• Размер шрифта — величина символов.
• Начертание шрифта — дополнительные эффекты, изменяющие вид шрифта. Наиболее распространено полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание. Возможны и другие варианты, специфичные для конкретного текстового процессора.
4. Параметры абзацев
Абзац — это последовательность символов, которая ограничена знаками конца абзаца. В большинстве текстовых процессоров знак конца абзаца вводится в документ при нажатии клавиши Е N ТЕ R . В одном документе разные абзацы могут выглядеть по-разному. Основные параметры абзаца следующие.
• Отступы. Отступы определяют размещение абзаца на странице: его расстояния от левого и правого края. Отступ в первой строке абзаца задается особо. Это позволяет создать «красную строку».
• Интервалы. Межстрочное расстояние между абзацами измеряется в единицах высоты строки. Оно меняется при изменении размера шрифта. Увеличение интервала улучшает удобочита е мость, но объем текста, помещающегося на страницу, становится меньше. Увеличенный интервал между абзацами (отбивка) иногда применяют вместо красной строки.
• Выравнивание. Способ выравнивания строк абзаца определяет относительное расположение строк. Чаще всего п ринято располагать текст так, что левые края строк;
образуют ровную вертикальную линию (выравнивание по левому краю). Для эпиграфов и подписей под официальными документами, а также в некоторых других случаях применяют выравнивание по правому краю. Заголовки часто выравнивают по центру, так что они располагаются в середине страницы. Выравнивание по ширине, при котором ровными оказываются и левый и правый края, достигается за счет неравномерных интервалов между словами.
Особый способ оформления абзацев — представление их в виде списков, В этом случае первая строка каждого абзаца начинается с маркера или порядкового номера.
5.Проверка орфографии
Современные текстовые процессоры предоставляют и дополнительные функции, облегчающие редактирование и форматирование текста. Среди дополнительных функций стоит особо отметить средства для проверки грамотности текста. Простейшие из таких средств позволяют проверять только орфографию. Каждое слово, встречающееся в тексте, проверяется по словарю. Если слово не найдено, оно выделяется, чтобы указать на возможность ошибки или опечатки. Некоторые программы проверяют и правильность расстановки знаков препинания в соответствии с правилами русского (или иного) языка.
В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает функция Автозамена., которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки
шаблонов, т. е. пустых заготовок документов с заданной структурой. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов дл создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.)
Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы:
формат (определяет размеры страниц документа)
ориентация (задает расположение страницы на экране монитора)
размеры полей (определяют расстояния от краев страницы до границ текста)
колонтитулы и номера страниц (для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.))
3. Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул.
4. Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т.е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
5. Поиск и замена. В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.
6. Проверка правописания. Многие текстовые редакторы содержат систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила нескольких языков.
7. Автозамена частых опечаток. При допущении опечаток, срабатывает функция Автозамены, которая автоматически исправляет такие опечатки.
8. Сохранение исправлений. Исправления, вносимые каждым из пользователей, работающих над документом, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны.
9. В процессе сохранения документа необходимо выбрать:
в иерархической файловой системе компьютера диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить
формат файла, который определяет способ хранения текста в файле (при необходимости).
10. Печать документа. Перед печатью обычно выполняется предварительный просмотр документа и проверяют установки самого принтера.
Выделение, редактирование, отмена внесенных изменений в Word.
Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме : 1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий. 2. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении или Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.
Чтобы выделить фрагмент документа в режиме расширенного выделения: 1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. 2. Включите режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При этом буквы поля становятся черными. 3. Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз. В режиме «расширенного выделения» выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется. Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.
Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.
Отмена выполненных действий
Word представляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод (Undo) меню Правка (Edit).
Word запоминает в сетке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.
Текстовые редакторы — программы, выполняющие основные операции с текстом:
работа с файлами;
Текстовые процессоры– программы,обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста и реализующие дополнительные функции:
Начало работы с Word. Интерфейс программы
Запуск программы из главного меню: Пуск – Все Программы - Microsoft Office – Microsoft Word 2007.
Логотип программы
После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный (Normal.dot).Окно текстового редактора Word
Рис. 1. Экран программы MS Word 2007
Основные элементы экрана программы MS Word 2007
Панель быстрого доступа.
Режимы просмотра документа.
Основные термины и понятия Word 2007
1. Строка названия расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.
Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.
В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.
2. Кнопка «Office»расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ.
Меню типичных команд(Рис. 2.) содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).
Рис. 2. Меню типичных команд
3. Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.
Примечание. Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих версий программы Word нельзя.
4. Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.
5. Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
6. Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
7. Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.
8. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».
Для отображения/скрытия линейки необходимо поставить/снять галочку в соответствующем окне группы Показать или скрыть вкладки Вид.
9. Центральную часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
10. При этом текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы просмотра документов:
Назначение кнопок в группах можно определить из всплывающего меню подсказки, появляющегося при наведении курсора мыши на определенный элемент.
Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их. А также позволяет осуществлять просмотр содержимого документов на экране, распечатывать документ, изменять формат документа.
Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится
с помощью клавиатуры.
Основные режимы работы текстовых редакторов:
поиск по контексту и замена
работа с файлами
Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.
Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.
Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора. Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.
Выделенный фрагмент может быть: строчным, блочным, линейным.
Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
Работа с текстом
При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".
Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
К операциям, производимым над документом, относятся:
1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.
Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.
Для выполнения этой процедуры необходимо иметь: главный документ, содержащий постоянную информацию; документ-источник для хранения переменной информации.
Редактирование и форматирование текста в MS Word
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.
Изменить цвет текста можно несколькими способами:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;
Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. На вкладке "Главная" выбрать команду "Копировать" или щелкнуть на командной кнопке "Копировать". В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.
3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.
4. На вкладке "Главная" выбрать команду "Вставить" или щелкнуть на командной кнопке "Вставить".
Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке "Сохранить".
Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.
Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.
Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты - верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.
На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
Работа с фрагментами текста
Выделение фрагментов текста:
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
Действия с фрагментом
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду "Главная / Вырезать". Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду "Главная / Копировать". Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды "Правка / Вставить". Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
Искать материалы по теме среди надежных источников.
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
Делиться документами и работать над ними совместно.
Отслеживать и просматривать изменения.
Создание документа
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Добавление и форматирование текста
Установите курсор и введите текст.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
Выберите вкладку Вставка.
Выберите нужный элемент:
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
Читайте также: