Таблицу ms excel нельзя вставить в файл формата
Как перенести таблицу из Excel в Word? Воспользуйтесь опцией копирования и вставки (обычной или специальной), вставьте данные из файла или пустой таблицы. Ниже рассмотрим, какие методы существуют, в чем их особенности, и как их применить на практике.
Как перенести таблицу из Эксель в Ворд: все способы
Программа Excel — лишь один из элементов, входящий в состав Майкрософт Офис. Все компоненты софта тесно взаимодействуют друг с другом, поэтому копирование и перенос информации не составляет труда. В частности, вставить таблицу Excel в Word можно одним из четырех способов, после чего редактировать данные или выполнять иные шаги. Кратко рассмотрим каждый из вариантов.
Копировать / вставить
Наиболее простой способ, как из Экселя перенести таблицу в Ворд — сделать это с помощью стандартных инструментов. Алгоритм действий следующий:
- Воспользуйтесь мышью для выделения интересующий таблицы в Excel. Предварительно убедитесь, что размеры вам подходят, и графический элемент не выйдет за пределы текстового поля в Word. В случае потребности можно уменьшить / увеличить документ в Эксель, настроить поля и изменить ориентацию.
- Копируйте таблицу с помощью встроенных кнопок, меню приложения или горячих кнопок Ctrl+C.
- Войдите в документ Ворду, куда нужно перенести документ, и поместите указатель в нужное место.
- Жмите на кнопку «Вставить» в разделе «Главная» и жмите по пункту «Сохранить исходное форматирование». Как вариант, жмите на ПКМ в месте установки таблицы и выберите кнопку с кисточкой или планшетом. Также, чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд можно с помощью кнопок Ctrl+V или Shift+Insert.
- Отредактируйте документ, который перенесен из Excel в Word, и оформите ее.
В разделе добавления документа можно использовать и другие способы:
- применение стилей конечного документа — копирование без форматирования с сохранением шрифта и других данных;
- связывание и сохранение форматирование — добавление в том же формате и виде, сохранение связи с процессором таблицы и параллельном внесении изменений;
- рисунок — позволяет перенести данные из Excel в Word в виде изображения без возможности редактирования;
- связывание и применение конечных стилей — совмещение первых двух вариантов;
- сохранение только текста — вставка табличных данных в текстовом виде.
При поиске вариантов, как вставить таблицу Эксель в Ворд, это одно из лучших решений. Оно удобно, простое в реализации и дает несколько путей для добавления.
Копирование / специальная вставка
В наборе программ Майкрософт Офис предусмотрена опция «Специальной вставки». С ее помощью легко перенести данные в качестве целостного объекта и сохранить связь с Excel в Word. Такой метод позволяет внедрить даже большие файлы, но нужно помнить о риске неправильного отображения. Вот почему метод реализуется путем проб и ошибок.
Алгоритм действий такой:
- Выделите табличные данные в Excel.
- Войдите в текстовый редактор и перейдите в раздел «Главная».
- Жмите по клавише «Вставить».
- Выберите «Специальная вставка».
- Выберите вариант «Вставить» или «Связать». В первом случае, если таблица Excel не помещается в Word, ее можно будет редактировать с помощью панели инструментов исходника прямо в Эксель. Во второй ситуации данные вставляются в таком же виде, но редактирование производится в исходном файле.
- Жмите «ОК», а после редактируйте объект. Для этого кликните ЛКМ по табличным данным, а для выхода из меню жмите за пределами перенесенного элемента.
Этот способ более эффективный, ведь позволяет перенести таблицу Excel в Word и использовать все доступные инструменты.
Вставка имеющегося элемента
При желании можно с легкостью перенести документ в Word без входа в Excel. Для этого нужно знать о расположении интересующего файла. Обязательно, чтобы в нем не было посторонних элементов. Алгоритм такой:
- Откройте документ Word, куда нужно перенести данные.
- Поставьте указатель в нужной точке.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В наборе инструментов «Текст» жмите по клавише «Объект».
- В разделе «Вставка файла» зайдите в секцию «Создание …».
- Кликните на «Обзор» и войдите с помощью проводника в файл, где находится нужная таблица.
- Выделите его и кликните «Вставить».
- Жмите на «ОК», поставьте отметку «В виде значка». В первом случае софт вставляет с размерами, которые можно менять, но без возможности редактирования. Во второй ситуации вставленные данные могут редактироваться в Word или Эксель.
- Подтвердите действие в графе «Вставка файла».
Дальнейшие шаги по редактированию стандартны и такие же, как в рассмотренных выше случаях.
Добавление пустого файла
Еще один способ, как скопировать таблицу из Экселя в Ворд — перенести незаполненный вариант. Для выполнения работы достаточно пройти следующие этапы:
- Определите в документе место для будущей таблицы.
- Войдите в раздел «Вставка».
- Кликните по кнопке «Объект» для открытия окна «Вставка файла».
- Во вкладке «Создание» выделите раздел «Microsoft Excel Worksheet».
- Жмите «ОК».
Как видно, перенести файл таким способом не составляет труда. После выполнения этих шагов в Word вставляется Excel-документ, где можно сделать новый графический элемент с применением имеющихся инструментов. Для выхода из опции редактирования достаточно нажать левую кнопку мышки.
Создание нового файла
Если не удается таблицу в Экселе перенести в Ворд, можно создать новый графический документ. Сделайте следующее:
- Откройте лист Word.
- Поставьте курсор в нужном месте.
- Жмите на кнопку «Вставка».
- Войдите в меню «Таблица», а далее «Таблица Excel».
- Создайте интересующий документ по стандартной схеме.
Это альтернативный вариант, когда не удалось перенести данные из Word в Excel, или нет необходимости в сохранении имеющейся в ячейках информации.
В комментариях расскажите, какой из способов вам подошел, и какие еще варианты вы применяете на практике.
Пусть, необходимо провести табулирование функции . В ячейках столбца A должны быть записаны постоянные коэффициенты , в ячейках столбца B необходимо записать значения Аргумента функции, а в ячейках столбца C – значения функции. Для того чтобы при табулировании функции использовать автозаполнение столбца C, необходимо использовать в формуле
Для ячеек столбца A абсолютные адреса, а для ячеек столбца B – относительные.
Для того чтобы использовать автозаполнение столбца данных при табулировании функции, необходимо записать значения
В первые две ячейки
Для того чтобы использовать автозаполнение столбца значений при табулировании функции, необходимо записать формулу
Только в первую ячейку
При автозаполнении курсор мыши принимает вид.
Предположим, что необходимо решить уравнение . Укажите правильный способ.
В ячейку A2 записывается выражение =3*B1^3 2*B1-4, в ячейку A1 записывается числовое значение 1, после чего запускается средство Подбор параметра
В результате одного запуска средство Подбор параметра
Находит не более одного корня уравнения
Средство Подбор параметра позволяет находить корни уравнения, если левая часть уравнения является.
Любой функцией одной переменной.
Пусть, в ячейке A1 записано число 1, а в ячейке A2 – левая часть уравнения в виде . Для того, чтобы решить это уравнение, на панели Подбора параметра необходимо задать следующие условия
Установить в ячейке A2 значение 0, изменяя значение ячейки A1.
При решении уравнения средством Поиск решения необходимо задать установку целевой ячейки равной
Средства Подбор параметра и Поиск решения находятся в разделе меню
Если средство Поиск решения отсутствует в меню, то его необходимо активизировать при помощи пунктов меню
Сервис – Надстройки
Для решения системы уравнений средством Поиск решения необходимо
Превратить систему в одно уравнение, сложив квадраты левых частей уравнений
Сводная ведомость результатов сессии для одной группы оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы отобразить данные только по тем студентам, у которых средний балл больше 4, нужно воспользоваться пунктами меню
Данные – Фильтр
Сводная ведомость результатов сессии для потока, состоящего из 4-х групп, оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы найти средний балл по каждой дисциплине для каждой группы, нужно воспользоваться пунктами меню
Данные – Итоги
Сводная ведомость результатов сессии для одной группы оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы расположить фамилии студентов в порядке убывания среднего балла, нужно воспользоваться пунктами меню
Данные – Сортировка
Сводная ведомость результатов сессии для одной группы оформлена в виде табличной базы данных MS Excel. Для того чтобы расположить фамилии студентов в порядке убывания среднего балла, нужно воспользоваться пунктами меню
Данные – Сортировка
Для создания диаграммы нужно воспользоваться разделом меню
В 12-и ячейках столбца записаны значения прибыли торговой точки за каждый месяц в течение года. Какой тип диаграммы нецелесообразно использовать, для того чтобы отобразить рост прибыли за год.
На листе с именем Прибыль в MS Excel по данным построена диаграмма
Что было записано в отмеченном поле мастера диаграмм?
На листе с именем Прибыль в MS Excel по данным построена диаграмма
Что было записано в отмеченном поле мастера диаграмм?
Сводную таблицу можно построить, если данные расположены
Данные могут быть расположены в любых местах любого количества книг
В базе данных, по которой построена сводная таблица, произведены изменения данных. Для того чтобы эти изменения отобразились в сводной таблице, необходимо нажать кнопку
База данных представляет собой экзаменационную ведомость потока, состоящую из полей ФИО студента, Группа, Оценка по математике, Оценка по информатике, Оценка по правоведению, Оценка по философии, Средний балл.
На панели Мастера Сводной таблицы произведено перетаскивание кнопок в соответствии с рисунком
Что будет представлять из себя сводная таблица?
В таблице будет 2 столбца. В первом – ФИО студентов одной из групп или всех, во второй – средний балл каждого студента. Переключиться на другую группу можно при помощи дополнительного поля, расположенного отдельно от таблицы.
Для того, чтобы отобразить детали сводной таблицы, необходимо нажать кнопку
При печати листа MS Excel по умолчанию
Печатается только часть листа, содержащая непустые ячейки.
Линии границ ячеек при печати электронной таблицы
По умолчанию не отображаются, но можно задать их отображение
Если ячейка содержит текст, длина которого превышает размер ячейки, то при печати
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Какой объект нельзя вставить в слайд?
таблицу MS Excel
функцию BIOS
Аудиозапись
Видеоклип
2. Международный договор — это:
нормативные правовые акты, принимаемые путем референдума или законодательным органом РФ и регулирующие наиболее значимые общественные отношения
нормативный правовой акт, регулирующий отношения Российской Федерации с иностранным государством или международной организацией
материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм
информация правового характера, имеющая юридическое значение, — это информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений
3. Сеть класса С содержит:
25 компьютеров
более 16 млн компьютеров
более 200 компьютеров
более 65000 компьютеров
4. Акты Президента РФ принимаются в форме:
указов
постановлений
распоряжений
указов и распоряжений
5. Стример — устройство для записи и воспроизведения цифровой информации на:
компакт-диск
кассету с магнитной лентой
DVD-диск
дискету
6. Драйверы — это:
электронно-механические части НЖМД
компоненты операционной системы, обеспечивающие взаимодействие программ друг с другом
программы, обеспечивающие взаимодействие других программ с периферийными устройствами
съемные магнитные носители для постоянного хранения информации
7. Создать поле заполнения можно из раздела меню:
сервис
Формат
Вставка
Правка
8. Назначение ОС — это:
ввод-вывод и запуск приложений
повышение производительности вычислительной системы
аутентификация и авторизация пользователей
ввод-вывод и запуск приложений
9. Презентацию нельзя сохранить в формате:
Html
Jpeg
Gif
xls
10. В ячейку A1 электронной таблицы MS Excel не может быть вписан:
целое число
действительное число
диаграмма
текст
11. Размер бумаги, ориентация листа и размеры полей устанавливаются при помощи пунктов меню:
Файл — Параметры страницы
Файл — Печать
Файл — Свойства
Сервис — Настройка
12. Информация правового характера, имеющая юридическое значение, — это:
материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм
информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений
информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений
массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно — технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности
13. При печати на каждом листе формата A4 нельзя разместить:
ровно 4 слайда
ровно 3 слайда
ровно 8 слайдов
ровно 6 слайдов
14. Вставлять в слайд автофигуры:
можно в любое место слайда
можно только в специальную область слайда — графическое полотно
можно только в область текста
можно только в область графического изображения
15. Задать фон и обрамление текста абзаца можно в разделе меню:
Вид
Правка
Файл
формат
16. Виды координатных манипуляторов:
Трекбол
сенсорный экран
Сканер
Мышь
17. Редактор MS Word не позволяет сохранить документ в формате:
Txt
avi
Html
Rtf
18. В слайд вставлен звуковой объект. Как можно отрегулировать продолжительность звучания мелодии?
контекстное меню — настройка действия
контекстное меню — звук
контекстное меню — изменить звуковой объект
контекстное меню — настройка анимации
19. В 12-и ячейках столбца записаны значения прибыли торговой точки за каждый месяц в течение года. Какой тип диаграммы нецелесообразно использовать, для того чтобы отобразить рост прибыли за год?
плоскую гистограмму
график
объемную гистограмму
круговую диаграмму
20. Для того, чтобы выделить несколько ячеек, находящихся в разных частях листа, необходимо:
выделять каждую ячейку двойным щелчком
выделять каждую ячейку щелчком мыши при нажатой клавише Ctrl
выделять каждую ячейку щелчком мыши при нажатой клавише Alt
выделять каждую ячейку щелчком правой кнопки мыши
21. Программы, выполняемые в фоновом режиме:
обеспечивают просмотр пользователем каких-либо данных
интегрированный офисный пакет программ
осуществляют диалоговый ввод информации
не требуют непосредственного диалога с пользователем
22. Схема данных используется для
ввода данных
установки связей между таблицами
редактирования структуры объекта
экспорта объектов в другие базы данных
23. Система команд процессора устанавливается:
программно, при загрузке соответствующего драйвера
аппаратно, при изготовлении материнской платы
любой программой при ее работе
программно, при загрузке операционной системы
аппаратно, при изготовлении процессора
24. Текст объекта Word Art не может быть:
Объемным
Фигурным
Цветным
зачеркнутым
25. Утилита, предназначенная для оптимизации работы диска и повышения скорости доступа к нему:
резервирования и восстановления файлов
проверки диска
дефрагментации диска
уплотнения диска
27. Открыть существующий документ MS Word можно при помощи раздела меню:
Формат
Файл
Правка
сервис
28. К иной (ненормативной) официальной правовой информации можно отнести:
акты официального разъяснения
ненормативные акты общего характера
правоприменительные акты
все перечисленные
29. Средства Подбор параметра и Поиск решения находятся в разделе меню:
вставка
правка
сервис
формат
30. Официальная правовая информация — это:
массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно — технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности
информация правового характера, имеющая юридическое значение, — это информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений
информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений
материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм
31. Рассмотрим полное имя (путь) d:\files\prog\myprog\001\prog1.exКакое из утверждений относительно элементов этого имени может оказаться верным?
001 является файлом
prog является файлом
myprog является файлом
prog1.exe является файлом
32. По умолчанию количество листов в книге Microsoft Excel составляет
3
1
4
2
33. Установка и удаление программ реализована в MS Windows (при стандартной конфигурации) в виде:
элемента Главного меню
элемента Панели управления
элемента Панели задач
элемента меню основных приложений
34. Если в презентацию вставлена таблица MS Excel, то в ней:
можно редактировать только числовые данные
можно редактировать только текстовые данные
можно редактировать и числовые, и текстовые данные
нельзя редактировать данные — таблица вставляется как точечный рисунок
35. Процесс устранения избыточности данных называется:
денормализация
сжатие базы данных
декомпозиция
нормализация
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если:
содержимое ячеек является функцией
не выделено все содержимое ячеек
надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование
книга открыта для чтения
2. Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется:
Документ1
имя изначально задается пользователем
Безымянный
Книга1
3. С данными каких форматов не работает MS Excel:
текстовый
числовой
денежный
дата
время
работает со всеми перечисленными форматами данных
4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие:
более 5 млн ячеек
не более 1 млн ячеек
количество ячеек в рабочей книге неограниченно
50000 ячеек
5. Основными элементами электронной таблицы являются:
функции
ячейки
данные
ссылки
6. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:
МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()
МИН(), МАКС(), СУММ()
СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()
МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()
7. Данные в электронной таблице могут быть:
текстом
числом
оператором
формулой
8. Использование маркера заполнения позволяет копировать в ячейки:
функции
форматы
данные
все ответы верны
9. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет
10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
можно только размер и размещение диаграммы
можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
можно изменить все, кроме типа диаграммы
диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново
11. Результатом вычислений в ячейке B1 будет …
5
3
1
0
12. Потянув за маркер заполнения в ячейках ниже будут значения:
300, 900, …
30, 30, 30
10, 30, 10, 30, …
50, 70, 90, …
13. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
20
15
10
5
14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
именем столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем
15. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью:
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра
16. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
поиска и замены
17. Диаграммы MS Excel строится на основе:
активной книги MS Excel
данных таблицы
выделенных ячеек таблицы
рабочего листа книги MS Excel
18. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы
19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:
нажать клавишу F5
нажать клавишу Scift
нажать клавишу F4
нажать клавишу Alt
20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей
21. Для установления взаимосвязи между диапазонами используется процедура:
копирования
специальной вставки
перемещения
замены
22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать:
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»
23. Данные кнопки принадлежат панели инструментов:
стандартная
форматирование
рисование
диаграммы
24. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет
25. Электронная таблица — это:
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом
26. Какие из методов редактирования данных в ячейке являются неправильными:
нажать F2
щелкнуть по ячейке правой кнопкой
дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой
выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул
выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул
27. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана?
да
нет
28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом
29. Функция СУММ() относится к категории:
логические
статистические
математические
текстовые
30. Ячейка электронной таблицы определяется:
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем
31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем
32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
33. Все операции с рабочими листами находятся:
в меню Файл
в контекстное меню к ярлыку рабочего листа
в меню Сервис
в меню Правка
34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом:
ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter
35. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов
36. Диаграммы MS Excel – это:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы
инструмент, предназначенный для вычислений
37. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака:
плюс
в зависимости от знака вводимых данных
равно
пробел
38. Математические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
39. Выделить несмежные ячейки можно:
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Alt
используя команду меню Правка Выделить все
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Shift
40. Процедуру условного форматирования можно применять только:
только к числовым значениям
только к текстовым данным
только к ячейкам, содержащим формулу либо функцию
ко всем перечисленным значениям
41. Различают следующие виды адресов ячеек:
относительный
смешанный
активный
абсолютный
Причина, почему не удается вставка
На начальном этапе сразу рассмотрим, почему Эксель не вставляет данные. Этому может быть несколько объяснений:
- Информация, которую вы хотите копировать, не соответствуют формату ячеек.
- Столбцов не хватает для приятия информации, из-за чего данные не удается добавить.
- Область копирования и область вставки имеют разный размер / форму.
- Устаревшая версия ПО.
- Неправильные надстройки.
- Повреждение программного обеспечения Майкросотф Офис.
- Некорректная учетная запись DCOM.
- Загрязнение временными файлами.
Это главные причины, почему ничего не копируется в Эксель и не удается добавить новую информацию. В зависимости от ситуации принимается решение о действиях, направленных на устранение ошибки.
Что делать
Теперь подробно разберемся с шагами, позволяющими решить возникшую проблему. Если приложению Microsoft Excel не удается вставить данные, используйте одну из следующих рекомендаций.
Измените формат ячейки
Если в Эксель не получается копировать сведения, причиной может быть несоответствие формату ячеек. Для решения проблемы нужно убедиться, что этот параметр соответствует формату данных, внесение которых планируется в ячейку. Для изменения формата сделайте следующее:
- Жмите на заголовок столбца А, В, С и других (если вы хотите внести изменения).
- Зайдите во вкладку «Главная» и жмите меню «Формат» «Общий» в числовом виде.
- Кликните на формат ячейки, который соответствует добавляемым данным.
Вставьте другие столбцы
В ситуации, когда Эксель не удается вставить данные, причиной может быть недостаток столбцов. Для решения проблемы вставьте дополнительные столбцы и попробуйте еще раз удается копировать информацию в приложение Excel или нет.
Чтобы вставить дополнительные столбцы, сделайте следующее:
- Жмите на заголовок столбца (А, В и т. д) справа от места, куда нужно вставить новые данные.
- На вкладке «Главная» жмите «Вставить». Первоначальный столбец смещается в правую сторону и добавляется новый элемент.
- Делайте шаг 2, пока не появится нужное число столбцов.
Проверьте соответствие области копирования / вставки
Если в приложении Эксель не вставляется скопированный текст, убедитесь в соответствии областей копирования / вставки по параметрам размера и фигуры. Для решения проблемы перед вставкой выберите левую ячейку, а весь диапазон. Чтобы вставить данные в Excel, сделайте следующее:
- Жмите на ячейку, куда вы хотите вставить данные и не удается это сделать.
- На вкладке «Главная» выберите «Вставить».
Вы можете выбрать диапазон ячеек такой же, как число строк / столбцов в качестве данных, которые нужно вставить. После этого на вкладке «Главная» выберите пункт «Вставить».
Обновите программу Excel
В ситуации, когда приложение Эксель не копирует данные, причиной может быть применение устаревшей версии. Для решения проблемы нужно установить имеющиеся обновления через параметры Виндовс и раздел «Обновления и безопасность». Здесь войдите в дополнительные параметры и убедитесь в наличии отметки «При обновлении Windows предоставить обновления для других …». При появлении новой версии Виндовс автоматически выполнить установку обновленного приложения Excel, и имеющиеся ошибки будут исправлены. При этом убедитесь, удается после этого копировать что-либо или нет.
Отключите надстройки в безопасном режиме
Если в Microsoft Excel не удается вставить данные, попробуйте войти в приложение в безопасном режиме. Его суть подразумевает вход в программу с минимальными настройками. Для этого зажмите кнопку Ctrl и запустите программу. Далее сделайте следующее:
- Зайдите в «Файл» и «Параметры».
- Войдите в режим «Надстройки».
- Посмотрите, какие из них является активными.
- По очереди выключайте их.
После этого попробуйте вставить данные в приложение Excel. Если это не удается сделать, воспользуйтесь другим вариантом.
Восстановите приложение
Причиной рассматриваемой ошибки может быть нарушение офисного пакета и сбой его работы. Для исправления проблемы попробуйте восстановить приложение. Для этого вызовите окно «Выполнить» (Win+R) и введите команду appwiz.cpl . В появившемся разделе «Программы и компоненты» выберите свой пакет и жмите «Изменить», а далее — «Восстановить». При этом начинается процесс восстановления программы, в том числе пакета Excel. На все манипуляции может уйти 5-10 минут.
Проверьте учетную запись DCOM
В случае, когда в Экселе не вставляется скопированный текст, проверьте DCOM. Это программная конструкция, позволяющая ПК / ноутбуку запускать софт на другом устройстве. При этом приложение Excel как бы запускается локально. Если же не удается вставить данные, возможно, вы используете неправильный режим.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Жмите Win+R.
- Введите dcomcnfg.
- Откройте «Службы компонентов», а далее «Компьютеры» и «Приложения СОМ+.
- Перейдите в Настройки DCOM и Microsoft Excel Application.
- Жмите правой кнопкой мышки и войдите в свойства.
- Зайдите в раздел «Удостоверение» и убедитесь, что у вас установлен пункт «Запускающий пользователь».
После этого проверьте, удается ли приложению Excel внедрить данные. В большинстве случаев проблема исчезает.
Очистите временные файлы
Для устранения проблем с копированием в Excel почистите временные данные из профиля. Для этого войдите по ссылке C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel в скрытых папках Виндовс. Выберите своего пользователя, найдите XLSTART и попробуйте ее удалить. После этого запустите приложение и проверьте эффект.
Читайте также: