Сводный отчет в 1с
1С:Свод отчётов предназначена для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчётности, а также произвольной статистической и аналитической отчётности.
Преимущества 1С:Свод отчётов
Строгое соответствие законодательству
Работа через Интернет
Интеграция с участниками бюджетного процесса
Собственный вид отчётов
Анализ данных отчётов
Возможности решения 1С:Свод отчётов
Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчётности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте
Импорт данных отчётности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде
Формирование консолидированного отчёта с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам
Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных
Контроль за составлением сводной отчётности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчётным формам
Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО
- Проанализируем программный код на предмет не-кроссплатформенных алгоритмов.
- Найдём/напишем замены, в том числе для используемых внешних компонентов.
- Адаптируем запросы к СУБД на предмет частых ошибок в работе с PostgreSQL.
- Установим и настроим PostgreSQL.
- Выполним перенос СУБД с MS SQL на Postgres.
- Операционная система под управлением Astra Linux.
- Офисные приложения от разработчика МойОфис.
- Антивирус Касперского.
- Программные продукты 1С.
Верификация данных
- Проведём сбор и анализ используемого программного обеспечения (ПО) иностранных производителей (Microsoft, VMware, Citrix, Oracle, SAP, Adobe, Veritas, IBM, HPE, DellEMC).
- Проанализируем состав используемых функций имеющегося ПО для подбора оптимальных российских альтернатив.
- Сформируем рекомендуемый перечень ПО для тестирования в вашем учреждении (как из реестра российского ПО, так и решений на базе СПО).
Проведение испытаний в тестовой среде
- Для выбранного ПО предоставим типовую программу и методику тестирования, которая будет доработана с учётом ваших потребностей.
- Предоставим стенд для организации тестовой среды удалённо (в облаке) либо локально в ЦОД.
- Проведём совместное тестирование с участием наших технических экспертов и представителей производителя ПО.
- По окончании тестирования зафиксируем достигнутые результаты и сформируем документальные отчёты о проведённом тестировании.
Формирование детальной дорожной карты
- Предоставим дорожную карту по переходу на российское программное обеспечение.
- Подготовим предложение о выборе замещающих решений.
- Сформируем рекомендации по совершенствованию программного обеспечения.
Стоимость программы 1С:Свод отчётов
Внедрения 1С:Свод отчётов
Цели и задачи проекта
- Обеспечить контроль выполнения плана ФХД в головном вузе и филиалах.
- Обеспечить консолидацию отчетности по возросшему числу филиалов без увеличения штата бухгалтерии.
- Снизить издержки на подготовку отчетности. Исключить необходимость командировок бухгалтеров из филиалов в головной вуз для сдачи отчетов.
В начале 2014 года университет имел три филиала. Однако в 2014-2015 году в его структуру вошли еще три учебных заведения: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Российский государственный торгово-экономический университет, а также Саратовский государственный социально-экономический университет. Общее число подразделений РЭУ имени Г.В. Плеханова достигло пятидесяти.
Подготовка консолидированной отчетности по всем территориальным подразделениям оказалась затруднена из-за отсутствия единых стандартов обработки данных. В этих условиях головной бухгалтерии было сложно контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по всем филиалам. Несоблюдение плана было чревато негативными последствиями. При недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получил бы меньше средств в следующем. Перерасход же мог вести к штрафам.
Многие территориальные отделения готовили регламентированную отчетность без средств автоматизации – в электронных таблицах. Внутренние формы документов на местах различались. Каждый филиал отправлял свои отчеты в головную бухгалтерию, где данные приходилось перепроверять и сводить вручную. Наибольших трудозатрат требовала подготовка консолидированной декларации НДС и сводного отчета по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, чтобы обеспечить участие бухгалтеров из филиалов в подготовке сводной отчетности, университет был вынужден оплачивать их командировки в Москву.
Для снижения издержек и усиления контроля за выполнением ФХД было решено автоматизировать консолидацию отчетности по всем 50 филиалам. В качестве партнера по автоматизации вуз пригласил компанию «Первый БИТ». Специалисты оценили масштаб задачи и предложили обеспечить консолидацию с помощью программы «1С:Свод отчетов». В итоге эта система была внедрена для 50 рабочих мест в бухгалтерии.
На первом этапе работы над проектом были разработаны единые стандарты подготовки отчетности. В программе «1С:Свод отчетов» сформировали перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также были прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются. Это снизило число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности.
Следующим этапом стала организация обмена данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу «1С:Свод отчетов» интегрировали с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ). В результаты отчеты, подготовленные филиалами в 1С:БГУ, выгружается через веб-интерфейс в единую базу «1С:Свод отчетов». Далее система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.
Контроль осуществляется непосредственно при загрузке отчетов в общую базу. Протокол проверки содержит расшифровку показателей отчетности с их наглядным сравнением в экранной форме отчета. Случайные ошибки в расчетах исключены: все показатели вычисляются по формулам, указанным в протоколе отчета.
Появилась возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Бухгалтерия головного вуза теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета.
Для анализа финансового состояния учреждений программа «1С:Свод отчетов» позволяет формировать аналитические и статистические выборки на основе консолидированных данных. В аналитических выборках можно отбирать и группировать реквизиты отчетов и учреждений. Руководство вуза и структурных подразделений в любой момент имеет доступ к необходимой информации.
Сводный отчет по кассовой смене в 1С:Розница служит для формирования печатной формы КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации. Зачем же нужен сводный отчет по кассовой смене в 1С:Розница, если в вашем магазине используется несколько кассовых аппаратов или несколько кассиров сменяя друг друга закрывают свою смену в течении дня.
Данный отчет формируется по Магазину за определенную дату.
Найти этот отчет можно и Меню РМК.
А так же этот отчет доступен из панели разделов Продажи - Сводные отчеты по кассовой смене.
При заполнении отчет необходимо выбрать Магазин по которому будет формироваться отчет и дату. Именно на эту дату будут собраны все закрытые Отчеты о розничных продажах по всем кассам в магазине.
Для печати сводного отчета по кассовой смене доступна одна форма КМ-7 которая называется сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации.
Очень простой и быстро формируемый отчет который позволяет аккумулировать все смены за день по Магазину. А так же согласовывать с главным кассиром суммы поступления денежных средств в кассу.
Программа "1С:Свод отчетов 8 " позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7". В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают, как это сделать.
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Выгрузка отчетов, подготовленных в "1С:Предприятии 7.7"
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Загрузка в "1С:Свод отчетов 8"
В программе "1С:Свод отчетов 8" загрузка файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" производится штатным образом. Сначала необходимо настроить параметры импорта - завести запись в справочнике Настройки импорта файлов отчетности (меню Формы отчетности -> Настройки импорта отчетности -> Настройки импорта файлов отчетности).
В настройке следует указать ее наименование для выбора из списка настроек, каталог, откуда будут загружаться файлы (реквизит Начало полного имени файла), а также маски имен файлов, содержащих отчетность (табличное поле Допустимые маски имени файла) (см. рис. 2).
Маска файла может содержать предопределенные символы, которые программой воспринимаются однозначно, и специальные символы "?" и "*".
Если маска содержит символ "?", - это значит, что на этом месте в имени файла может быть любой символ. Если маска содержит символ "*", это значит, что на месте этого символа может быть произвольное количество любых символов.
Имена файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10", как уже было упомянуто, состоят из восьмизначного кода по ОКПО, точки и трехзначного кода. Поэтому наиболее подходящей маской для файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" будет ". ", что означает "восемь любых символов, точка, три любых символа".
В табличном поле "Допустимые маски имени файла" может быть указано несколько различных масок, поскольку настройки импорта файлов универсальны, то есть одна настройка может использоваться для загрузки файлов как в формате "1С:Свод отчетов 1.10", так и в других поддерживаемых форматах.
После того, как настройка импорта будет создана, необходимо открыть форму загрузки файлов из меню Отчетность учреждений - Импорт файлов отчетности учреждений и выбрать созданную настройку. После чего нажать на кнопку Найти и прочитать файлы.
Программа анализирует каталог, указанный в настройке, содержатся ли в нем файлы, с именами, соответствующими заданной в настройке маске.
Если в указанном в настройке каталоге содержатся файлы с именами, соответствующими заданной в настройке маске, и их структура соответствует форматам, применяемым в программе "1С:Свод отчетов 8", список отчетов, которые можно импортировать, будет приведен в таблице (см. рис. 3).
Отметьте отчеты, которые необходимо загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файлы в базу данных.
Отмеченные отчеты будут сохранены в виде файлов в справочнике Хранимые файлы организаций, и могут быть импортированы вручную или автоматически, в ходе процесса.
Создание отчета в "1С:Своде отчетов 8" из импортированного файла производится в обычном порядке и не зависит от формата исходного файла.
Подробно о настройке и осуществлении импорта можно прочитать в книге "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Руководство по подготовке сводной отчетности (описание типовой конфигурации)".
В релизе 7.70.204 конфигурации "Свод отчетов ПРОФ" значительно расширена функциональность настройки правил консолидации отчетности. Рассмотрим применение новых возможностей отчета "Сводные отчеты" на примере формирования федеральным государственным органом формы 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления".
Предположим, что федеральный государственный орган (далее - ФГО) имеет территориальные органы по трем субъектам федерации:
- г. Москве;
- г. Санкт-Петербургу;
- Московской области.
Все данные о подведомственных учреждениях и ФГО занесены в справочник "Учреждения" (см. рис. 1).
Порядок составления и представления отчетов по форме 14 определен утвержденной приказом Минфина России от 08.06.2005 № 70н "Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления", далее Инструкция.
Обратимся к положениям пункта 9 Инструкции. Из требований этого пункта инструкции следует, что ФГО, собрав отчетность подведомственных учреждений и подготовив отчет по средствам на свое содержание, должен на основании полученных данных сформировать и представить в Минфин России следующие отчеты по форме 14:
- сводный отчет по расходам федерального бюджета;
- дополнительный отчет, в котором данные по виду расходов 006 "Территориальные органы" представляются по субъектам Федерации.
Следует также отметить, что отчет по форме 14 представляется отдельно по бюджетным и внебюджетным средствам.
Отчеты по форме 14 составляются одновременно на бумажных и электронных носителях информации (п. 2 Инструкции), поэтому кроме требований приказа Минфина России от 08.06.2005 № 70н при подготовке отчета по форме 14 необходимо учитывать особенности представления отчета на электронных носителях информации. Эти особенности изложены в письме Минфина России от 21.12.2005 № 02-12-14/20 "О составлении отчетности за 2005 год по форме 14" и приложениях к письму.
Указанным письмом направлен для использования в практической работе "Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов" для заполнения формы 14 и "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации полугодовой и годовой отчетности по форме 14".
Для реализация требований по подготовке отчета в используемый в программах фирмы "1С" для бюджетных учреждений внешний отчет были введены дополнительные реквизиты и классификаторы.
Ключ строки формы 14 (код классификатора в программе - КСТР) - классификатор содержит "Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов" (приложение к письму Минфина России от 21.12.2005 № 02-12-14/20).
Вид источника отчета по форме 14 (код классификатора в программе - КВ14) - классификатор содержит коды уровней источника данных, определенных "Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации полугодовой и годовой отчетности по форме 14":
Отчет федерального государственного органа;
Отчет государственного органа субъекта Российской Федерации;
Дополнительный отчет федерального государственного органа по своим территориальным органам;
Отчет ЗАТО и государственного органа субъекта Российской Федерации, представляющего отчет по органам местного самоуправления.
Этот классификатор используется при подготовке отчета для сдачи в Минфин России. В рассматриваемом примере для ФГО требуется представить в Минфин России отчеты с кодом уровня источника данных 3 и 5.
Подведомственные учреждения значение кода источника в отчете могут не указывать.
Вид отчета (код классификатора в программе - КВФ) - классификатор содержит наименования видов представляемых отчетов: БЮДЖЕТ, ВНЕБЮДЖЕТ и т.п.
Обратите внимание, что этот классификатор используется также при заполнении и других отчетных форм, например, формы 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета", поэтому содержит более широкий набор значений, чем это требуется для заполнения формы 14.
Для заполнения формы 14 могут быть использованы только следующие значения классификатора Вид отчета:
- БЮДЖЕТ - отчет по бюджетной деятельности;
- ВНЕБЮДЖЕТ - Отчет по внебюджетной деятельности.
Все перечисленные классификаторы включены в виде текстового файла в комплект регламентированных отчетов. Перед началом сбора отчетности классификаторы необходимо загрузить в программу "1С:Свод отчетов". Порядок загрузки внутриведомственных классификаторов подробно описан в документации и встроенном описании обработки "Загрузка внутриведомственных классификаторов" (см. рис. 2).
При заполнении отчета подведомственные учреждения должны руководствоваться нормативными документами, никаких специальных требований к отчетности подведомственных учреждений при использовании для консолидации конфигурации "Свод отчетов ПРОФ" не предъявляется.
Для корректной обработки обязательно указываются коды бюджетной классификации и значения реквизитов "Ключ строки формы 14" и "Вид отчета". Так как ФГО должен формировать дополнительный отчет по своим территориальным органам в отчетах территориальных органов должен быть заполнен реквизит "Субъект Российской Федерации".
Заполнение реквизита формы "Вид источника отчета по форме 14" для подведомственного учреждения необязательно.
На рисунке 3 приведен пример заполнения отчета подведомственным учреждением (все значения показателей и коды бюджетной классификации условны):
Красными рамками выделены реквизиты, обязательные для заполнения.
Получив отчетность подведомственных учреждений и загрузив отчетность в информационную базу, можно приступать к формированию сводных отчетов.
Разумеется, перед формированием сводного отчета необходимо произвести полную проверку полученных данных.
Так как никаких специальных требований к заполнению отчетов подведомственным учреждениям не предъявлялось, реквизит "КВ14" (Вид источника отчета по форме 14) в отчетах не заполнен (см. рис. 4).
Сводный отчет по форме 14 ФГО должен сформировать в двух вариантах:
- сводный отчет по расходам федерального бюджета;
- дополнительный отчет, в котором данные по виду расходов 006 "Территориальные органы" представляются по субъектам Федерации.
Несмотря на то, что в исходных отчетах заполнены не все реквизиты, данных информационной базы для формирования отчетов в установленном порядке вполне достаточно.
Для формирования нужных вариантов сводного отчета можно воспользоваться настройкой в отчете "Сводные отчеты".
Рассмотрим порядок формирования вариантов отчета.
1. Формирование сводного отчета по расходам федерального бюджета
В этот отчет должны быть в разрезе бюджетной классификации включены все данные информационной базы, поэтому никаких ограничений по включению данных в сводный отчет устанавливать не надо.
Код региона при таком варианте не учитывается и не заполняется - флажок "Свод" для реквизита "РЕГ" надо отключить.
Для выгрузки отчета в электронном виде необходимо в сводном отчете заполнить реквизит "КВ14" (Вид источника отчета по форме 14). Значение реквизита "КВ14" в данном случае должно быть "3". Отключаем флажок "Свод" для реквизита "КВ14". Устанавливаем принудительное заполнение реквизита значением "3" (Отчет федерального государственного органа) (рис. 5).
Настроив параметры формирования сводного отчета, нажимаем кнопку "Сформировать" - будет произведен отбор данных и сформирован сводный отчет (рис. 6).
2. Формирование дополнительного отчета
В дополнительном отчете данные по виду расходов 006 "Территориальные органы" представляются по субъектам Федерации.
Настраиваем параметры формирования сводного отчета.
Устанавливаем отбор по реквизиту "Вид расходов" (ВР) - в сводный отчет надо отобрать данные только по значению реквизита "006". Для этого в графе "Условие" устанавливаем способ отбора "выбранные" и задаем значения отбора - в данном случае одно значение - "006" (Территориальные органы).
Так же как и в предыдущем варианте, для выгрузки отчета в электронном виде необходимо в сводном отчете заполнить реквизит "КВ14" (Вид источника отчета по форме 14). Значение реквизита "КВ14" теперь должно быть "5". Отключаем флажок "Свод" для реквизита "КВ14". Устанавливаем принудительное заполнение реквизита значением "5" (Дополнительный отчет федерального государственного органа по своим территориальным органам) (рис. 7).
Для отбора данных и формирования сводного отчета нажимаем кнопку "Сформировать".
Данные в сводном отчете будут отобраны по виду расходов 006 и сгруппированы по кодам субъектов Российской Федерации (рис. 8).
Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).
Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.
Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.
Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.
Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.
Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).
Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).
Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.
В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).
В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).
После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).
В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).
Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).
Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).
После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).
Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).
На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.
В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).
После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).
В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).
После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).
Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).
Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).
Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.
Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!
Читайте также: