Сверка взаиморасчетов 1с розница
Чтобы создать "Акт сверки" в программе Розница необходимо перейти в подсистему «Финансы», и выбрать «Сверки взаиморасчетов».
Перед нами открывается "Журнал актов сверок", в котором нам необходимо нажать на кнопку «Создать».
После этого мы попадаем в создания сверок взаиморасчетов, где нам необходимо выбрать организацию, контрагента, период и другие параметры при необходимости.
При необходимости возможно выбрать по каким данным производить сверку. Это могут быть номера и даты по данным поставщика или собственные номера и даты. В любом случае необходимо либо поставить галочку, либо нет на пункте "Номер и дата по данным поставищика".
Нажатием кнопки "Заполнить" мы переходим к следующему этапу.
Сверка создана и мы видим объекты расчета, а так же начальный остаток, приход, расход, конечный остаток за тот промежеток который мы указали в начале и для того контрагента и для той компании которую мы так же выбрали в начале.
Если мы хотим детально изучить информацию по "Объектам расчета", мы можем выделить интересующий нас документ и перейти в пункт "Детальные Записи"
В этом разделе будет информация с детализацией по объектам расчета.
Если нас все устраивает, нажимаем "Акт сверки взаимных расчетов".
Соглашаемся записать данные.
И переходим к "Настройке печати"
Выбираем первую настройку отчета и видим что "Акт сверки" сформирован и группировка происходит по "Объектам расчета".
Можем выбрать другую настройку печати
И видим что "Акт сверки" сформирован и группировка произошла в рамках договора.
Так же в настройках печати можно выбрать просмотр Долга/Аванса как Дебет/Кредит
И видим как изменился "Акт сверки"
Если убрать при настройке печати галочку с "Не заполнять колонки по данным контрагента",
то колонки контрагента заполнятся нашими данными.
В случае если по данным Акта сверки присутствуют расхождения, мы можем отметить это галочкой
И эта информация так же будет для нас доступна в "Журнале актов сверок"
Для удобства в форме документа мы можем выставить статус: сверки «Согласована» «Создана» либо «На сверке».
Статусы сверок мы можем просматривать, перейдя в журнал сверок взаиморасчетов.
Данный програмный продукт является расширением и распространяется компанией ООО "Кассовый Центр"
Акт сверки никак не регламентируется законодательством, но удобен для проверки взаиморасчетов между контрагентами. Сегодня мы предлагаем узнать как именно формируется акт сверки в 1С на примере 1С Предприятие.
Акт сверки взаиморасчетов в 1С
Для начала необходимо зайти во вкладку «покупка» или «продажа» на панели операций.
Мы увидим реестр всех сформированных и записанных актов сверки взаиморасчетов. Необходимо нажать кнопку «добавить», после чего откроется документ «Акт сверки взаиморасчетов: Новый».
Заполняем данные документа:
- Номер акта сверки не ставим, программа устанавливает его автоматически при записи документа.
- Дата документа в программе ставится автоматически. При необходимости создать акт сверки с другим числом, нажимаем календарь рядом с датой и выбираем нужную. Также можно ввести дату вручную.
- Указываем период, за который необходимо сформировать акт сверки взаиморасчетов.
- В поле «организация» необходимо указать наименование вашей компании.
- В поле «контрагент» указываем делового партнера, с которым нужно сверить расчеты.
- В поле «договор» выбираем договор с контрагентом, по которому необходимо сверить расчеты.
- Указываем валюту расчетов.
Открываем вкладку «по данным организации» и нажимаем на кнопку «заполнить» , далее «заполнить по данным бухгалтерского учета».
Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл, нажав на кнопку с дискетой. Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и пр.
После этого можно нажать на кнопку «ок» в нижнем правом углу и выйти из документа. Документ будет сохранен в реестре актов сверки и доступен для удаления, изменений или повторной печати.
Можно ли прописать представителя контрагента?
Да, если вам необходимо указать тех, кто будет подписывать акт, зайдите во вкладку «дополнительно» и заполните поле «представитель контрагента» и «представитель организации».
Что такое согласование сверки?
Галочка «согласования» делает документ недоступным для случайного редактирования. Ставится она только тогда, когда обе стороны согласовали акт сверки.
Как оптимизировать работу с 1С?
Чтобы программа работала без перебоев, сотрудники получали ответы по сложным вопросам, а любые проблемы решались максимально оперативно, мы рекомендуем обратиться к специалистам компании «ПРОГРАММЫ 93».
Как мы можем помочь вам в работе с 1С?
- Решение конкретных задач. Сложности при работе с программой, ошибки, установка и настройка 1С и многое другое.
- Полное сопровождение 1С. Мы обеспечиваем надежную работу продукта и оперативное решение всех возникающих вопросов и проблем.
- Разработка под 1С. После уточнения ваших целей и задач, мы предлагаем и разрабатываем индивидуальное решение.
- Интеграция сайта с 1С. Возможность вывести бизнес на новый уровень и оптимизировать бизнес-процессы.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.
Акт сверки – это первичный документ, предназначенный для контроля и регистрации сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает финансовую дисциплину партнера и позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за выбранный период или подтвердить задолженность клиента.
Для формирования Акта сверки с партнером (контрагентом) в конфигурациях «1С:ERP» / «1С:Комплексная автоматизация» / «1С:Управление торговлей» пользователь переходит из раздела «Продажи» / «Расчеты с клиентами» в справочник «Сверки взаиморасчетов». Также документ можно создать из разделов «Закупки» и «Казначейство» (скриншоты кликабельны).
Рисунок 1 - Форма окна раздел «Продажи»
В открывшемся справочнике «Сверки взаиморасчетов» пользователь нажимает кнопку «Создать новую» (рис. 2).
Рисунок 2 - Справочник документов «Сверки взаиморасчетов»
Откроется окно «Сверка взаиморасчетов (создание)», где пользователю необходимо заполнить реквизиты.
- «За период» / «По» - указать период анализа расчетов;
- «Организация», «Контрагент» - участники сверки.
Из поля «Детализация» перейти по ссылке, в форме «Настройка детализации взаиморасчетов» указать необходимый уровень детализации:
- без детализации – сверка взаимных расчетов проводится только в разрезе контрагента;
- по партнерам – сверка проводится в разрезе контрагента и всех участвовавших партнеров;
- фильтр по партнеру – взаиморасчеты проводятся в разрезе контрагента и заданного партнера;
- по договорам – сверка будет проводится в разрезе контрагента и договоров;
- фильтр по договору – сверка проводится в разрезе контрагента и заданного договора.
При установке отметки «Расшифровка задолженности по объектам расчетов» в документ вносится информация о взаимных расчетах в разрезе договоров и расчетных документов. Детализация зависит от вида расчетов указанного в договоре.
Далее необходимо нажать кнопку «Применить» (рис. 3). Детализированная информация будет распечатана в форме акта в виде приложения.
Рисунок 3 - Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (настройка детализации взаиморасчетов)
В окне «Сверка взаиморасчетов (создание)» нажать кнопку «Заполнить по данным организации» для автоматического заполнения документа по данным учета в программе. Также при помощи кнопки «Добавить» можно вручную указать данные по расчетам (рис. 4). И в списке выбрать расчетный документ, по которому существует задолженность по данным контрагента.
Рисунок 4 - Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (вкладка «Задолженность по данным контрагента»)
Для печати данных по взаиморасчетам пользователь нажимает кнопку «Печать» (рис. 5). В списке выбора доступны варианты печатных форм «Акта сверки»:
- Акт сверки взаимных расчетов.
- Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента).
Рисунок 5 - Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (печать документа)
«Акт сверки взаимных расчетов» включает информацию, содержащую перечень первичных документов, оформленных между участниками взаиморасчетов (рис. 6).
Рисунок 6 - Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов»
В варианте документа «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)» отображается состояние задолженности на дату оформления сверки (рис. 7).
Рисунок 7 - Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)»
После печати документ передается контрагенту. В системе необходимо изменить статус документа на «На сверке», кнопка «Установить статус» (рис. 8).
Рисунок 8 - Список документов сверки взаиморасчетов (установка статуса)
Контрагент сверяет данные, присланные организацией, со своими данными. Информация о расхождениях по задолженностям взаиморасчетов заполняется на закладке «Задолженность по данным контрагента».
После согласования взаиморасчетов и подписания документа пользователь изменяет статус на «Сверена».
Для создания Акта сверки в конфигурации «1С:Бухгалтерия» пользователю необходимо перейти из раздела «Продажи» / «Расчеты с контрагентами» в справочник «Акты сверки расчетов» (рис. 1).
Рисунок 1 - Форма окна раздел «Продажи»
Далее, в списке необходимо нажать кнопку «Создать» (рис. 2).
Рисунок 2 - Справочник документов «Акты сверки расчетов с контрагентами»
- Организация - наименование нашей организации.
- Контрагент - выбрать из списка поставщика или покупателя.
- Договор - выбрать договор, по которому необходимо провести сверку.
- Период - указать даты проведения сверки.
Если установить отметку «Сверка согласована», то документ запрещается редактировать (рис. 3).
Рисунок 3 - Форма документа «Акт сверки расчетов с контрагентом»
Данные по взаиморасчетам заполняются на вкладках «По данным организации» и «По данным контрагента».
На вкладке «По данным организации» указываются документы, по которым осуществляются расчеты с контрагентами. Данные заполнятся автоматически (кнопка «Заполнить») или вручную (кнопка «Добавить»).
При автоматическом заполнении производится анализ движения по указанному договору и по счетам учета, которые указываются в закладке «Счета учета расчетов» за указанный период (рис. 4). После автоматического заполнения можно выяснить причины изменения задолженности непосредственно по каждому документу.
В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода, а также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента.
Рисунок 4 - Форма документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» (вкладка «По данным организации»)
На закладке «По данным контрагента» указываются суммы расчетов по данным контрагента. Данные можно заполнить автоматически или вручную.
При автоматическом заполнении используется информация из табличной части «По данным организации». При этом оборот по дебету по данным организации интерпретируется как оборот по кредиту по данным контрагента.
В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода, а также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента (рис. 5).
Рисунок 5 - Форма документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» (вкладка «По данным контрагента»)
На вкладке «Счета учета расчетов» указан список счетов участвующих в расчетах. Если в организации используются другие счета, необходимо добавить их в список, кнопка «Добавить» (рис. 6).
Рисунок 6 - Форма документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» (вкладка «Счета учета расчетов»)
На вкладке «Дополнительно» (рис. 7) указываются данные о представителях сторон ответственных за документ:
- Представитель организации.
- Представитель контрагента.
Также указываются настройки печатной формы:
- Разбить по договорам - отметка, позволяющая отразить взаиморасчеты в разрезе договоров.
- Выводить полное название документов - настройка вида названия, при установке отметки названия будут иметь вид «Поступление на расчетный счет», без - «Оплата».
- Выводить счета-фактуры.
Рисунок 7 - Форма документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» (вкладка «Дополнительно»)
Рисунок 8 - Форма документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» (печать документа)
Выводится печатная форма «Акт сверки», пользователь печатает документ, кнопка «Печать» и передает на согласование контрагенту (рис. 9).
1С: Сверка наглядно покажет, как сделать акт сверки в 1С и где он там находится. "1-й Советник" подключает к сервису на очень выгодных условиях, осуществляя полное информационное и техническое сопровождение клиентов.
Хотите экономить время, расходуемое персоналом на бесконечные сверки? Ищете надёжный инструмент для исключения ошибок в процессе их проведения? Хотите узнать, как сделать сверку в 1С удалённо и автоматизировать этот процесс? Обращайтесь в "1-й Советник"! Наши специалисты с готовностью проконсультируют вас и подключат к сервису 1С: Сверка, созданному специально для этих целей. Наш практический опыт успешного развития на рынке продаж, интеграции и обслуживания программных и облачных решений 1С превышает 16 лет. Мы реализовали свыше 1100-а профильных проектов и ввели более 50-ти систем бюджетирования. Вряд ли вы сможете отыскать более компетентного, мотивированного и опытного франчайзи. Свяжитесь с нашим консультантом и убедитесь в этом сами!
Несколько слов о сервисе
Представляет собой облачное решение, предназначенное для сверки счетов-фактур. Не только показывает, как сделать акт сверки в 1С удалённо, но и формирует детализированные отчёты, выявляет ошибки в заполненных реквизитах контрагентов, запрашивает данные у поставщиков о выданных счетах-фактурах, включает данные из покупательских книг в НДС-декларации. Работа ведётся через обычный браузер или специальный клиент, который устанавливается на компьютер. В обоих случаях разработчик гарантирует полную безопасность и конфиденциальность, обеспечивая передачу данных в зашифрованном виде по защищённым каналам.
Как быстро сделать акт сверки в 1С
Если вы не знаете, где акт сверки в 1С, удалённый помощник подскажет вам, как его найти (находится в разделе "Покупки"). Чтобы оперативно его сформировать, необходимо выполнить следующие действия:
Создание акта сверки в 1С осуществляется буквально в пару кликов и не занимает много времени. Программные решения разработчика повышают продуктивность персонала, параллельно снижая временные и трудовые затраты на выполнение рутинных операций. Работать со специализированными программами значительно комфортнее, чем делать сверки вручную. Оформите заказ на ПО 1С у нас на сайте и убедитесь лично во всех преимуществах его использования!
Читайте также: