Сведения по результатам проведения пмо в электронном виде формата excel
О применении формы, утв. данным документом, в 2021 году см. Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777.
Заполнение таблицы 5 "Сведения о результатах проведенной
специальной оценки условий труда и проведенных обязательных
предварительных и периодических медицинских осмотров
работников на начало года" формы Расчета
14. При заполнении таблицы:
14.1. по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда;
по строке 1 в графах 4 - 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 - 6 проставляется "0".
В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512) (далее - Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 4 - 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.
14.2. по строке 2 в графах 7 - 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
14.3. в графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам;
14.4. в графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.
Фонд социального страхования РФ утвердил новые формы отчетности. Они приведены в Письме от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779 (далее - Письмо ФСС РФ):
- отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (далее - отчет об использовании взносов на случай травматизма). Форма приведена в Приложении N 2 к Письму ФСС РФ;
- реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (далее - реестр застрахованных лиц). Бланк приведен в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ.
Кто подает новые формы
Подать отчет об использовании взносов на случай травматизма должны компании, получившие в 2015 г. разрешение территориального отделения ФСС РФ на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма.
Напомним, что для получения разрешения им нужно было до 1 августа 2015 г. подать в ФСС РФ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма и необходимые документы.
После того как компания получила разрешение, у нее появляются дополнительные обязанности. Она должна (п. 12 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н, далее - Правила N 580н):
- вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов;
- отчитываться перед фондом об их использовании.
Примечание. Какие расходы можно оплатить за счет средств ФСС РФ
Полный перечень мероприятий по сокращению производственного травматизма, которые компания может провести за счет средств ФСС РФ, приведен в п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н.
В какой срок нужно подать новую форму
Отчет об использовании взносов на случай травматизма ежеквартальный. Его нужно представить в территориальное отделение ФСС РФ одновременно с формой 4 - ФСС (п. 6 Порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 15.10.2008 N 209, далее - Порядок заполнения отчета).
За 9 месяцев 2015 г. нужно отчитаться не позднее (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ):
- 20 октября - если вы сдаете форму 4 - ФСС в бумажном виде;
- 26 октября - в электронном виде (срок сдачи 25 октября перенесен на ближайший рабочий день).
Как заполнять новый бланк
Прежний бланк отчета и Порядок заполнения отчета были утверждены Постановлением ФСС РФ от 15.10.2008 N 209. Новая форма от него отличается, но Порядок заполнения отчета можно применить и к новой форме.
Состав отчета. Новая форма состоит из двух таблиц, в которых нужно указать:
- плановые суммы расходов на предупредительные меры по наименованиям расходов;
- фактические суммы расходов.
Прочерки. В обеих таблицах следует заполнить все графы. Если какого-то показателя нет, поставьте прочерк.
Исправление ошибок. Ошибки в отчете об использовании взносов на случай травматизма можно исправлять - зачеркнуть неверную сумму, вписать правильную и поставить под исправлением подпись и дату (п. 5 Порядка заполнения отчета).
Порядок заполнения и оформления. Форму нужно заполнять нарастающим итогом с начала года в рублях и копейках. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер компании (п. п. 8 - 10 Порядка заполнения отчета).
Какие документы нужно приложить к новой форме
Фактически произведенные расходы на финансирование предупредительных мер должны быть подтверждены документами о целевом использовании средств. Их нужно приложить к отчету об использовании взносов на случай травматизма. Иначе фонд не зачтет использованные средства в счет уплаты страховых взносов (п. 12 Правил N 580н).
Какие именно документы нужно представить, зависит от мероприятий, включенных в план финансового обеспечения. Перечень документов приведен в таблице на с. 13.
Какие документы нужно приложить к отчету об использовании взносов на травматизм
Наименование предупредительных мер
Документы, прилагаемые к отчету об использовании взносов на травматизм
Проведение специальной оценки условий труда
платежное поручение с отметкой банка;
акт выполненных работ;
титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
сводная ведомость результатов проведения СОУТ;
перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда
Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
платежное поручение с отметкой банка;
акт выполненных работ;
протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;
карта специальной оценки по условиям труда
Обучение по охране труда
платежное поручение с отметкой банка;
акт выполненных работ;
список отдельных категорий работников, прошедших обучение по охране труда;
копии удостоверений об обучении
Приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, смывающих и (или) обезвреживающих средств
платежное поручение с отметкой банка;
сертификаты (декларации) соответствия;
справка на приобретенные СИЗ
Санаторно-курортное лечение работников
платежное поручение с отметкой банка;
накладная на путевки;
отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях;
копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;
копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников
Реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические осмотры;
платежное поручение с отметкой банка;
акт об оказании услуг;
копия заключительного акта по проведению периодического медицинского осмотра
Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием
Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеров)
платежное поручение с отметкой банка;
сертификат (декларация) соответствия
Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)
платежное поручение с отметкой банка;
сертификат (декларация) соответствия
Приобретение аптечек для оказания первой помощи
платежное поручение с отметкой банка;
сертификат (декларация) соответствия
Все копии документов, подтверждающих расходы, нужно заверить (каждый лист) печатью компании в установленном порядке.
Как заполнить отчет об использовании взносов на случай травматизма, рассмотрим на примере финансирования расходов на обязательные периодические медосмотры.
Как отчитаться об использовании средств ФСС РФ на периодические медосмотры
Вы включили в план предупредительных мер проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
Специалисты территориального отделения ФСС РФ приняли положительное решение о финансировании предупредительных мер и объеме финансового обеспечения.
Вместе с отчетом по форме 4 - ФСС нужно представить в фонд следующие документы:
- отчет об использовании взносов на случай травматизма (образец 2 на с. 18);
- реестр застрахованных лиц (образец 1 на с. 16);
- счет медицинской организации;
- платежное поручение с отметкой банка;
- акт об оказании услуг;
- копию заключительного акта по проведению периодических медицинских осмотров.
Реестр застрахованных лиц
к письму ФСС РФ
от 02.07.15 N 02-09-11/16-10779
Дата составления акта
Фамилия, имя, отчество
Стаж работы во вредных условиях (лет)
Вредный производственный фактор
Нуждаемость в проведении дополнительного обследования
Нуждаемость в обследовании в центре профпатологии
Нуждаемость в амбулаторном обследовании и лечении
Бакелитов Олег Борисович
Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа более 50% рабочего времени)
Смолина Оксана Федоровна
Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа более 50% рабочего времени)
Пластинина Пелагея Егоровна
Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа более 50% рабочего времени)
Стеклов Игорь Иванович
Производственный шум, синтетические полимерные материалы
Вяземский Анатолий Сергеевич
Производственный шум, синтетические полимерные материалы
Нуждаемость в стационарном обследовании и лечении
Нуждаемость в санаторно-курортном лечении
Нуждаемость в диспансерном наблюдении
Предварительный диагноз профзаболевания
Впервые установленные хронические соматические заболевания (МКБ-10)
Впервые установленные профессиональные заболевания (МКБ-10)
Аллергические заболевания дыхательных путей
Аллергические заболевания кожи
Отчет об использовании взносов на случай травматизма
к письму ФСС РФ
от 02.07.15 N 02-09-11/16-10779
Проведение специальной оценки условий труда
Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия, вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
Обучение по охране труда
Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием
Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)
Приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)
Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи
Заполняем реестр застрахованных лиц
Форма реестра застрахованных лиц приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ. Его нужно представлять в ФСС РФ в том числе в электронном виде в формате Excel (Письмо ФСС РФ).
Для заполнения реестра застрахованных лиц вам понадобятся:
- заключительный акт, который медицинская организация составляет по итогам проведения осмотров;
- результаты спецоценки условий труда или действующей аттестации рабочих мест по условиям труда.
Заполнение реестра застрахованных лиц покажем на примере.
Пример 1. Оформление реестра застрахованных лиц
В ООО "Скульптор" трудятся 23 работника. Компания занимается производством изделий из пластмасс (код ОКВЭД 22.2).
В 2014 г. в компании проведена специальная оценка условий труда.
В картах специальной оценки условий труда указаны факторы, по которым необходимо направлять работников на периодические медосмотры.
Все работники, занятые на работах с вредными условиями труда, включены в поименные списки для прохождения медосмотра. Списки утверждены работодателем.
В июле 2015 г. компания обратилась в ФСС РФ с заявлением и пакетом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.
В плане финансового обеспечения указано проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
В сентябре 2015 г. компания получила положительное решение территориального отделения фонда на использование средств ФСС РФ в размере 24 600 руб.
Нужно заполнить реестр застрахованных лиц, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры.
Решение. В реестр застрахованных лиц нужно включить всех сотрудников, прошедших обязательный периодический медосмотр (образец 1 на с. 16).
Графы 15 и 16 реестра заполнены на основании данных из заключительного акта. Его составляет медицинская организация по итогам проведения осмотров.
В акте указаны заболевания, выявленные в ходе медосмотра. Они указаны специальными кодами. Эти коды показываем в реестре.
Заполняем отчет об использовании взносов на травматизм
Если компания получила разрешение на расходование средств на проведение обязательных периодических медосмотров, ей нужно заполнить в отчете об использовании взносов на травматизм:
- в таблице 1 - графы 11 и 12 и итоговые графы 21 и 22;
- таблице 2 - графы 1, 13 и 14.
Как заполнить отчет, покажем на примере.
Пример 2. Оформление отчета об использовании взносов на случай травматизма
Продолжим пример 1. В ООО "Скульптор" трудятся 23 работника. Компания занимается производством изделий из пластмасс (код ОКВЭД 22.2).
В 2014 г. в компании проведена специальная оценка условий труда. В картах специальной оценки условий труда указаны факторы, по которым необходимо направлять работников на периодические медосмотры. Все эти работники включены в поименные списки, утвержденные работодателем.
Медосмотр сотрудники компании прошли в июне 2015 г. На это мероприятие было израсходовано 47 150 руб. (2050 руб. x 23 чел.).
В июле 2015 г. компания обратилась в территориальное отделение ФСС РФ с заявлением и пакетом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.
В сентябре 2015 г. организация получила положительное решение фонда на использование средств в размере 24 600 руб.
Нужно заполнить отчет об использовании взносов на случай травматизма за 9 месяцев 2015 г.
Решение. На проведение обязательных периодических медосмотров работников компания израсходовала 47 150 руб.
Согласно решению фонда организация вправе использовать сумму страховых взносов в размере 24 600 руб. Ее нужно указать в отчете об использовании взносов на случай травматизма:
- в графах 11 и 12 таблицы 1;
- графах 21 и 22 таблицы 1.
См. образец 2 на с. 18.
В таблице 2 в графе 1 следует проставить общее число застрахованных - 23 человека и его же указать в графе 13 "Всего, число застрахованных, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям), (чел.)".
А в графе 14 - "Число застрахованных, прошедших периодические медицинские осмотры (обследования) за счет страховых взносов (чел.)" - 12 человек (24 600 руб. : 2050 руб.).
Еще один отчет, если средства ФСС РФ использованы не полностью
Ваша компания получила разрешение от ФСС РФ на финансирование, но не использовала выделенные средства полностью. Об этом нужно сообщить в территориальное отделение фонда до 10 октября 2015 г. (п. 13 Правил N 580н).
Эксперт журнала "Зарплата"
Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
Приветствую, друзья! Много вопросов пришло о том, как и в какой форме сдавать отчёт о производственном контроле по промышленной безопасности до 1 апреля 2021 года. И наконец у нас есть вариант помощи специалистам по промбезу – актуальный шаблон в формате Excel для заполнения отчёта со Сведениями об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности!
Обновлено от 29.03 – Добавлены примеры заполнения Отчётов об организации производственного контроля.
Важная информация о производственном контроле прямиком из Ростехнадзора – Производственный контроль 2021 в вопросах и ответах. Не за что.
Напоминаем, сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности представляются в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в федеральные органы исполнительной власти в области промышленной безопасности или их территориальные органы ежегодно до 1 апреля соответствующего календарного года.
До 1 сентября 2021 года сведения о состоянии зданий и сооружений на ОПО могут быть представлены юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), эксплуатирующими опасные производственные объекты, в произвольной форме.
Что если не сдать отчёт о производственном контроле по промышленной безопасности?
Нарушение сроков предоставление сведений чревато административной ответственностью по статье 9.1 КоАП РФ.
- на граждан в размере от 2 000 до 3 000 рублей;
- на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от шести месяцев до одного года;
- на юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
- на граждан в размере от 4 000 до 5 000 рублей;
- на должностных лиц – от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до полутора лет;
- на юридических лиц – от 300 000 до 400 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
- на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет;
- на юридических лиц – от 500 000 до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
- на должностных лиц в размере от 20 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от шести месяцев до двух лет;
- на юридических лиц – от 300 000 до 500 000 рублей.
- Под грубым нарушением требований промышленной безопасности опасных производственных объектов понимается нарушение требований промышленной безопасности, приведшее к возникновению непосредственной угрозы жизни или здоровью людей. Понятие грубого нарушения условий лицензий на осуществление видов деятельности в области промышленной безопасности опасных производственных объектов устанавливается Правительством Российской Федерации в отношении конкретного лицензируемого вида деятельности.
- Для целей настоящей статьи под должностными лицами в организациях, не являющихся органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными организациями, понимается лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа организации, а также лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в организации. В случае, когда полномочия единоличного исполнительного органа организации осуществляет юридическое лицо (управляющая организация), под должностным лицом понимается лицо, к должностным обязанностям которого относятся вопросы технической политики и промышленной безопасности. В случае отсутствия такого лица в управляющей организации под должностным лицом понимается лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа управляющей организации.
- За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьёй, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.
- Эксперты в области промышленной безопасности, совершившие при проведении экспертизы промышленной безопасности административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьёй, несут административную ответственность как должностные лица.
СКАЧАТЬ ШАБЛОН
Основные требования к разработке инструкций по охране труда отменены. Чем теперь руководствоваться? Читайте детальный разбор в PRO+
СКАЧАТЬ ПРИМЕРЫ ОТЧЁТОВ
- Пример заполнения по сети газопотребления от Екатерины Гусевой – Отчёт в Ростехнадзор: “Производственный контроль”
- Пример заполнения от Николая Иванова: Сеть газопотребления (котельная и газопотребляющее оборудование); Участок компрессорный (ресиверы воздушные); Участок транспортный (краны и подъёмники); Аммиачная холодильная установка – Отчёт в Ростехнадзор: “Производственный контроль”
Если информация была полезна, ставьте рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо! Есть вопросы? Ниже форма для комментариев – пишите.
от 15 мая 2012 года № 1161
О направлении форм отчетности по результатам
периодических медицинских осмотров (обследований)
работников вредных профессий
(с изменениями на 5 сентября 2012 года)
_______________________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа министерства здравоохранения Нижегородской области от 19 мая 2021 года № 315-404/21П/од
1. Главным врачам медицинских организаций, осуществляющих проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), обеспечить представление в ГБУЗ НО "Центр профессиональной патологии г. Дзержинска" (Областной центр профпатологии) в срок до 25.06.2012:
1.1. отчета о результатах периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами согласно приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (приложение 1 к настоящему приказу) за I квартал 2012 г., в дальнейшем отчеты за прошедший квартал представлять к 5 числу месяца, следующего за отчетным кварталом;
1.2. списка врачей-профпатологов (терапевтов) или лиц, ответственных за проведение периодических медицинских осмотров, с указанием последней специализации по профессиональной патологии, а также списка врачей "узких специалистов", участвующих в проведении периодических медицинских осмотров (обследований), по состоянию на 01.01.2012 (приложение N 2);
1.3. перечня имеющегося оборудования, необходимого для проведения периодических медицинских осмотров (обследований) (приложение 3);
1.4. списка профессиональных больных, состоящих на диспансерном учете в медицинской организации (приложение N 4), в дальнейшем представлять ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, по мере постановки больных на диспансерный учет;
1.5. перечня предприятий, организаций, учреждений, работники которых подлежат периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) (приложение 5);
1.6. копий заключительных актов по результатам проведенных в 1 квартале 2012 г. периодических медицинских осмотров (обследований) работников предприятий, в дальнейшем представлять к 5 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.
2. Рекомендовать директору ФБУН "НИИ гигиены и профессиональной патологии" Роспотребнадзора Р.С. Рахманову представление информации в соответствии с пунктом 1 настоящего приказа.
3. Главному врачу ГБУЗ НО "Центр профессиональной патологии г. Дзержинска" Н.В. Владыко (тел./факс 8 (8313) 32-04-95, тел. 32-00-00) обеспечить подготовку сводного отчета о результатах периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, проведенных в медицинских организациях Нижегородской области, и представление его в Федеральный центр профессиональной патологии в установленные сроки.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела медицинской помощи взрослому населению Т.В. Егорову.
Приложение 1
к приказу
министерства здравоохранения
от 15.05.2012 № 1161
Приложение 1 изложено в новой редакции приказом министерства здравоохранения области от 05.09.2012 № 2139 -см. предыдущую редакцию
Отчет
о результатах периодических медицинских осмотров
(обследований) работников (далее - ПМО), занятых
на вредных работах и на работах с вредными и (или)
опасными производственными факторами согласно
Приказу МЗ и СР РФ от 12.04.2011 № 302н
Вокруг новой формы СЗВ-ТД — полная неразбериха. Сервис «Вопрос эксперту» Контур.Школы пылает от вопросов. Мы собрали для вас руководство по СЗВ-ТД. И приготовили видеосовет про четыре случая, когда нужно сдавать отчет, и как его заполнить
Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с комментариями:
1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.
2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:
- На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).
Или - Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- наименование страхователя (юридического лица);
- ИНН;
- КПП страхователя (юридического лица);
- ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
- реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?
Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):
«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:
5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.
Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.
6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?
Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Пример
- 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
- 14.03.2019 года его перевели (постоянно) на должность ведущего менеджера;
- 20.01.2020 года он подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;
- не позднее 17 февраля работодатель обязан предоставить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.01.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о постоянном переводе на должность ведущего менеджера 14.03.2019:
- в графе «N п/п » указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
- в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
- в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
- в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
- графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
- в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
Обратите внимание на ситуацию для 2020-2021 гг.: работник трудоустроен до 1 января 2020 года, допустим, в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности. Отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника нужно будет предоставить в ПФ РФ не позднее 15 февраля 2021 года.
7. Есть заявления о ведении бумажной трудовой книжки. Когда сдавать СЗВ-ТД?
Вопрос: в основном все работники в нашей организации уже написали заявления в январе, что хотят оставить трудовые книжки в бумажном варианте, возможно ли подать сведения об этих работниках в ПФ не в феврале, а в течение 2020 года?
Ответ: нет, нужно отчитаться в феврале.
Сведения по форме СЗВ-ТД передаются в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был прием на работу, постоянный перевод, увольнение или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.
На тех работников, которые уже в январе подавали работодателю заявление о продолжении ведения им бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля.
8. Нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы сотрудника?
Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей. При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы? Информация в разных источниках отличается.
Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.
В конце статьи есть шпаргалка
9. Сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?
Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?
Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:
Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД. Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
10. Нужно ли предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовому договору?
11. Нужно ли предоставлять СЗВ-ТД на работников совместителей, на работников с бумажной трудовой книжкой?
Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется. В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы.
Закон № 27-ФЗ подачу сведений не ставит в зависимость от наличия у работников основного места работы или совместительства, отсутствия или наличия бумажной трудовой книжки.
Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
12. Представлять СЗВ-ТД на иностранцев?
Вопрос: нужно ли предоставлять отчет на иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) и на работников — граждан Китайской Народной Республики, которые не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в РФ?
С 1 апреля 2019 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ. Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:
- на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации.
13. Как выдавать сведения о трудовой деятельности при увольнении?
Вопрос: с 1 января 2020 года в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ появилась обязанность при увольнении выдавать сведения о трудовой деятельности работников. Что это за сведения и нужно ли их выдавать при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка?
Ответ: сведения о трудовой деятельности при увольнении работника выдаются по форме СТД-Р только тем работникам, которые отказались от ведения трудовой книжки. Когда работник выбрал предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку ему должен был выдать тот работодатель, у которого он подавал соответствующее заявление. В трудовой должна появиться запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать только работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Читайте также: