Сведения о стаже сотрудников фирмы рога и копыта excel решение

Обновлено: 25.11.2022

3. Добавить столбец Тарифные ставки и вычислить их таким образом:

1- если стаж меньше 5 лет, 2- если стаж больше или равен 5 лет

Тарифные ставки сотрудников гостиницы "Рога и копыта"

ФИО Должность Дата приема на работу Стаж Тарифные ставки
Иванов И.И. Директор 01.01.2003
Петров П.П. Водитель 02.02.2002
Сидоров С.С. Инженер 03.06.2012
Кошкин К.К. Гл. бух. 05.10.2006
Мышкин М.М. Охранник 01.09.2008
Мошкин М.М. Инженер 04.12.2007
Собакин С.С. Администратор 06.10.2008
Лосев Л.Л. Администратор 14.04.2011
Гусева Г.Г. Горничная 25.06.2002
Волкова В.В. Горничная 02.06.2009

Задание №3.3

Работа с вложенными функциями ЕСЛИ

1. Скопировать таблицу из задания № 3.2 на Лист3 и переименовать его в Налоги.

2. Изменить заголовок таблицы.

3. Добавить столбцы Ставка, Начислено, Налог, Заработная плата и заполнить их таким образом:

Ставка = произвольное число от 500 до …

Начислено = Ставка * Тарифные ставки

Налог = 0, если Начислено меньше 1000, 12%, если Начислено больше 1000, и 20%, если Начислено больше или равно 3000

4. Сохранить документ в своей папке.

Заработная плата сотрудников фирмы "Рога и копыта"

ФИО Должность Дата приема на работу Стаж Тарифные ставки Ставка Начислено Налог Заработная плата
Иванов И.И. Директор 01.01.2003
Петров П.П. Водитель 02.02.2002
Сидоров С.С. Инженер 03.06.2012
Кошкин К.К. Гл. бух. 05.10.2006
Мышкин М.М. Охранник 01.09.2008
Мошкин М.М. Инженер 04.12.2007
Собакин С.С. Администратор 06.10.2008
Лосев Л.Л. Администратор 14.04.2011
Гусев Г.Г. Горничная 25.06.2002
Волков В.В. Горничная 02.06.2009

Содержание отчета:

Оформить отчёт в форме текстового документа по пунктам заданий 1 и 2.

· Документ должен содержать созданный текстовый файл с заполненными таблицами (вычисление возраста, отклонение от финансового плана,Сведения о стаже сотрудников гостиницы "Рога и копыта", Тарифные ставки сотрудников гостиницы "Рога и копыта", Заработная плата сотрудников фирмы "Рога и копыта")

Контрольные вопросы:

1. Какие списки использует Excel по умолчанию для автозаполнения?

2. Для чего используются созданные пользователем списки в Excel?

3. Для чего используется функция ЕСЛИ?

4. Сколько вложенных функций ЕСЛИ позволяет использовать Excel?

5. При вводе формулы в ячейку, где мы можем увидеть саму формулу и где результат вычислений?

Нажмите, чтобы узнать подробности

Учебное занятие по данной теме поможет обучающимся научиться решать задачи с использованием стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, с логической функцией ЕСЛИ, поможет строить гистограммы и фильтровать данные по указанным признакам в Microsoft Excel 2010.

Просмотр содержимого документа
«Решение задач с использованием стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, а также с логической функцией ЕСЛИ в Microsoft Excel 2010»

ПЛАН-КОНСПЕКТ

учебного занятия кружка «Компьютер и информационные технологии»

Тема учебного занятия: «Решение задач с использованием стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, а также с логической функцией ЕСЛИ в Microsoft Excel 2010».

Цели учебного занятия: научиться решать задачи с использованием стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, а также с логической функцией ЕСЛИ в Microsoft Excel 2010.

Задачи учебного занятия:

Образовательная:

познакомить обучающихся с работой стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, а также с логической функции ЕСЛИ в Microsoft Excel 2010;

закрепить полученные знания в процессе выполнения практической работы;

Развивающая:

способствовать формированию у обучающихся логического и алгоритмического мышления;

развивать познавательный интерес к учебной дисциплине и навыки ИКТ;

развивать умения оперировать ранее полученными знаниями;

выполнять в процессе учебной деятельности все требуемые этапы решения задач с помощью компьютера.

Воспитательная:

формировать информационную культуру, умения и навыки самостоятельного овладения знаниями;

воспитывать информационную культуру обучающихся, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.

Тип учебного занятия: комбинированный.

Метод обучения: объяснительно-иллюстративный.

Методические приемы обучения: словесный, наглядный.

Формы работы: индивидуальная.

Оборудование: персональные компьютеры, доска, мел.

Программное обеспечение: операционная система Windows 7, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.

План занятия:

Организационный момент (3 минуты).

Актуализация базовых знаний (12 минут).

Изложение нового материала (25 минут).

Практическая работа (1 час 30 минут).

Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия (5 минут).

Ход учебного занятия:

Организационный момент.

Учебное занятие начинается с приветствия обучающихся. Затем педагог дополнительного образования отмечает присутствующих в группе.

Актуализация базовых знаний.

Педагог дополнительного образования старается подвести обучающихся к новой теме и проводит опрос.

1. Что является минимальным элементом в табличном процессоре Excel? (Минимальным элементом табличного процессора Excel, является ячейка.)

2. С помощью какого средства Excel можно существенно упростить ввод данных, что это за средство? (Автозаполнение – это заполнение ячеек данными из определенных последовательностей, предусмотренных Excel.)

3. Что собой представляют формулы в Excel, и с какого знака начинается запись формул? (Начинается запись формулы со знака “=”. Формулы представляют собой выражения, описывающие вычисления в ячейках.)

4. Каким образом можно занести формулу в несколько ячеек, т.е. скопировать ее? (Нужно установить курсор на нижнем правом маркере ячейки (курсор должен принять вид маленького черного крестика) и протянуть его до последней ячейки.)

5. Назовите часто используемые функции? (Часто используются такие функции как: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, ЕСЛИ.)

Педагог дополнительного образования предлагает обучающимся тестовые задания:

1.Электронная таблица – это …

а) программа служащая для создания, редактирования, сохранения и распечатки различных текстов.

б) приложение хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

в) приложение служащее для производства вычислений и решения математических задач.

г) все ответы верны

2.Активная ячейка в Excel - это:

а) ячейка с адресом А1; б) ячейка, выделенная рамкой; в) ячейка, в которую введены данные; г) нет правильного ответа

3.Ввод формулы в Excel начинается:

а) со знака равно; б) со знака скобки; в) с цифры; г) с буквы.

4.Адрес ячейки в Excel состоит из:

б) заданного набора символов;

в) имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка;

г) номера строки и имени столбца, на пересечении которых находится ячейка.

5.Функция СУММ() в Excel относится к функциям:

а) математическим; б) статистическим; в) логическим; г) финансовым.

6.Мастер функций в Excel необходим для:

а) редактирования таблицы; б) для быстрого запуска программы;

в) сохранения информации; г) ввода необходимых функций.

7.Если в Excel сделать ячейку активной и нажать клавишу Delete, то:

а) удалится содержимое ячейки; б) очистится формат ячейки;

в) удалится ячейка; г) удалится имя ячейки.

8.Информация в таблице представлена в виде:

а) файлов; б) записей; в) текста, чисел, формул; г) все ответы верны

9.Укажите правильный адрес ячейки:

10.Наименьшим элементом электронной таблицы является .

а) ячейка; б) символ; в) столбец; г) строка

11.Диапазоном ячеек электронной таблицы называется .

а) множество всех заполненных ячеек таблицы;

б) множество всех пустых ячеек;

в) множество ячеек, образующих область прямоугольной формы;

г) множество ячеек, образующих область произвольной формы.

12.Укажите недопустимую формулу для ячейки F1

а) =A1+B1*D1; б) =A1+B1/F1; в) =C1; г) допустимы все формулы

13.Укажите недопустимую формулу для записи в ячейку D1

а) =2A1+B2; б) =A1+B2+C3; в) =A1-C3; г) допустимы все формулы.

14.В электронной таблице выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек в этой группе?

а) 2; б) 3; в) 5; г) 6.

15.В электронной таблице нельзя удалить

а) строку; б) столбец; в) имя ячейки; г) содержимое ячейки.

Изложение нового материала.

Для выполнения практической работы необходимо знать следующее:

Логические функции

В категории всего шесть команд, но о некоторых из них стоит поговорить, поскольку они значительно расширяют наши возможности

Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного рода разветвления. Формат её:

=ЕСЛИ(логическое_условие;когда_верно;когда_неверно)

В качестве логического условия выступают равенства и неравенства с использованием знаков (больше), = (больше или равно), (не равно).

Пример: =ЕСЛИ(C1D1*B5; «УРА!»; «УВЫ…») – если число в ячейке C1 больше чем произведение D1 и B5, то в нашей ячейке будет радость, а если меньше – разочарование.

В функцию ЕСЛИ может быть вложена другая функция ЕСЛИ, а в неё ещё одна – «и так семь раз».

Пример: =ЕСЛИ(C1100; «УРА!»; ЕСЛИ(Е1=1;G1;G2)) – если ячейка C1больше ста, то в нашей ячейке будет написано «УРА!», а если меньше либо равна – то в неё скопируется содержимое ячеек G1 (при Е1, равном 1) или G2 (при Е1, не равном 1).

Команда И позволяет задать несколько условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Все условия в команде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает значение Истина. Если хоть одно условие не выполнено, то значение её Ложь. Формат:

=И(логическое_условие_1;логическое_условие_2)

Всего логических условий может быть до 30 штук.

Пример совместного использования функций ЕСЛИ и И:

ЕСЛИ(И(Е11;G2= «УРА!»); «Угадал»; «Не угадал!») – если ячейка Е1 больше 1, а в G2 находится слово «УРА!», то в нашей ячейке окажется слово «Угадал» (Истина), если же какое-то из логических условий не выполнено (Ложь), получим «Не угадал».

Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно из них выполнено, то функция принимает значение Истина. И только когда все заданные условия неверны, получим «Ложь». Формат такой же, как у функции И, использовать её совместно с ЕСЛИ можно точно так же.

Команда НЕ инвертирует, переворачивает полученное значение: была Истина, станет Ложь, и наоборот.

Пример: ЕСЛИ(НЕ(C1D1*B5; «УРА!»; «УВЫ…»); «УРА!» появляется, когда C1 не больше D1*B5.

Функция СЕГОДНЯ().

Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату в числовом формате. У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов.

Функция ГОД()

Функция ГОД() возвращает год, соответствующий заданной дате.

где дата – дата, год которой необходимо найти.

Практическая работа.

Создать таблицу и отформатировать её по образцу (Приложение 1).

Стаж работы вычислить, используя данные из столбца «Дата приёма на работу» и стандартные функции СЕГОДНЯ и ГОД.

Тариф вычислить в зависимости от стажа таким образом: до 5 лет – 1, от 5 лет до 10 лет – 2, более 10 лет – 3.

Построить сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.

С помощью фильтра вывести сведения только о тех сотрудниках, стаж работы которых больше 10 лет.

Запускаем редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2010 и создаём в новой папке новую электронную книгу под своей фамилией. Для оформления таблицы выделяем диапазон ячеек, устанавливаем тип шрифта Times New Roman, размер шрифта – 12, начертание для заголовка – полужирный, для остального данных – обычный, на вкладке границы – внешние и внутренние. Создаём таблицу по образцу (Приложение 1. Задание для выполнения)

Вычисляем стаж работы по следующей формуле:

Для второй строки:

Остальные ячейки столбца «Стаж работы» заполняем автозаполнением.

Тариф вычисляем по следующей формуле:

Для второй строки:

Остальные ячейки столбца «Тариф» заполняем автозаполнением.

Строим сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.

С помощью фильтра (вкладка «Данные») выводим сведения только о тех сотрудниках, стаж работы которых больше 10 лет (Приложение 3).

Сохраним созданную электронную книгу в новой папке.

Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия.

Педагог дополнительного образования спрашивает: «Цель нашего учебного занятия выполнена? Что нового вы узнали на занятии? Что было сложно сделать?»

Педагог дополнительного образования демонстрирует работы, выполненные обучающимися и предлагает обучающимся оценить себя самостоятельно.

Использование логических функций

Цель: - получить практические навыки работы в программе MS Excel, вводить и редактировать стандартные функции электронной таблицы.

Вид работы: фронтальный

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. Работа с функциями Год и Сегодня

Ячейки, в которых выполнена заливка серым цветом, должны содержать формулы!

1. Создать и отформатировать таблицу по образцу (Фамилии ввести из списка с помощью автозаполнения)

2. Вычислить стаж работы сотрудников фирмы по формуле:

=ГОД(СЕГОДНЯ()-Дата приема на работу)-1900

(Полученный результат может не совпадать со значениями в задании. Почему?)

Переименовать Лист1 в Сведения о стаже сотрудников

Сведения о стаже сотрудников фирмы «Рога и копыта»

Дата приема

01 января 2003 г.

02 февраля 2002 г.

05 сентября 2006 г.

01 августа 2008 г.

04 декабря 2005 г.

06 ноября 2007 г.

14 апреля 2005 г.

Задание 2. Работа с функцией ЕСЛИ

1. Скопировать таблицу из задания № 1 на Лист2 и переименовать его в Тарифные ставки

2. Изменить заголовок таблицы

3. Добавить столбец Тарифные ставки и вычислить их таким образом:

1- если стаж меньше 5 лет, 2- если стаж больше или равен 5 лет

Тарифные ставки сотрудников фирмы «Рога и копыта»

Дата приема

Тарифные ставки

01 января 2003 г.

02 февраля 2002 г.

05 сентября 2006 г.

01 августа 2008 г.

04 декабря 2005 г.

06 ноября 2007 г.

14 апреля 2005 г.

Задание 3. Работа с вложенными функциями ЕСЛИ

1. Скопировать таблицу из задания № 2 на Лист3 и переименовать его в Налоги.

2. Изменить заголовок таблицы.

3. Добавить столбцы Ставка, Начислено, Налог, Заработная плата и заполнить их таким образом:

Ставка = произвольное число от 500 до …

Начислено = Ставка * Тарифные ставки

Налог = 0 , если Начислено меньше 1000, 12%, если Начислено больше 1000, но меньше 3000, и 20%, если Начислено больше или равно 3000

Заработная плата = Начислено - Налог

4. Сохранить документ в своей папке.

5. Показать работу учителю.

Заработная плата сотрудников фирмы «Рога и копыта»


Рекомендуемая литература: 1, 8, 10, 13, 16, 17

Практическая работа №5

Тема: Комплексное использование возможностей Microsoft Excel для создания документов.

Цель: - закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов с встроенными расчетными таблицами и графиками.

Вид работы: фронтальный

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Выполняйте каждое задание на новом листе электронной книги «Расчеты».

Задание 1. Расчет заработной платы за квартал.

Используя таблицу «Расчет заработной платы за месяц» файла «Расчеты», создайте комплекс таблиц расчета заработной платы за квартал


1. Скопируйте таблицу «Расчет заработной платы за месяц» на новый лист электронной книги.

Применяя копирование таблицы расчета заработной платы за январь, создайте таблицы расчета за февраль и март, изменяя формулы расчета Премии:

премия в январе = 20%; в феврале - 27%; в марте - 35%.

2. Рассчитайте среднее значение зарплаты за каждый месяц.

3. Проведите форматирование средних значений – курсив 12 пт. желтая заливка ячейки.

4. Проведите форматирование заголовка – объедините ячейки и разместите по центру таблицы, шрифт - полужирный курсив 14 пт. зеленого цвета.

5. Постройте гистограмму заработной платы сотрудников за март.

6. Ниже таблицы расчета заработной платы за март, создайте новую таблицу и рассчитайте квартальную зарплату каждого сотрудника как сумму ежемесячных заработных плат.

Применяя функции МАКС и МИН, выделите сотрудников с максимальной и минимальной квартальной заработной платой.

7. Проведите форматирование таблицы расчета зарплаты за февраль:

Премия (27%) меньше3000 руб. – синим цветом;

Премия (27%) больше 3000 руб. – малиновым цветом.

Проведите сортировку окладов сотрудников за февраль в порядке возрастания.

8. Постройте круговую диаграмму квартальной заработной платы сотрудников.

Задание 2. Создать таблицу продажи акций брокерской фирмы.

Произвести все расчеты по заданию. Построить диаграмму выручки по отделениям фирмы и по видам акций.

Исходные данные представлены на рис.


Формулы для расчета:

% от общей выручки = Выручка подразделения / Итого всей выручки

(результат расчета - в процентном формате).

Задание 3. Создать таблицу анализа результатов опроса.

Произвести все расчеты по заданию.

Построить круговую диаграмму количества опрошенных в возрасте свыше 41 года по видам увлечений. Исходные данные представлены на рис.

Следовательно, здесь нужно выбирать из 3 вариантов. Используем вложенные функции ЕСЛИ.

В столбец Е вставляем формулу: =ЕСЛИ(C2<10;1;ЕСЛИ(C2>=20;2;1,5))

Таблица примет вид:

A B C D E F
ФИО Дата приема на работу Стаж Оклад Коэффициент Всего
Иванов И.И. 11.01.1980
Петров П.П. 20.05.1995 1,5
Сидоров С.С. 05.12.1999

Порядок проведения работы:

Задание № 1

1. Создать новую книгу Excel в папке со своей фамилией. Присвоить имя PR5.

2. Перейти на рабочий лист и назвать его Возраст.

3. Создать список из 10 фамилий и инициалов (см. создание списков для автозаполнения).

4. Внести его в таблицу с помощью автозаполнения.

5. Занести в таблицу даты рождения.

6. В столбце Возраст вычислить возраст этих людей с помощью функций СЕГОДНЯ и ГОД.Для вычисления возраста используется формула:

=(ГОД(СЕГОДНЯ()-B2)-1900)

7. Отформатировать таблицу.

8. Сделать заголовок к таблице «Вычисление возраста»

ФИО Дата рождения Возраст
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
Мышкин М.М.

Задание № 2

1. Откройте файл с Практической работой 4, перейдите на лист Ведомость.

2. В эту таблицу добавьте снизу ячейки по образцу и выполните соответствующие вычисления. (Используйте статистические функции МАКС и СРЗНАЧ)

Месяц Отчетный год Отклонение от плана
план фактически выполнение, %
i Mi Pi Fi Vi Oi
Январь 700 800,00 р. 800 500,00 р.
Февраль 300 560,00 р. 300 700,00 р.
Март 800 900,00 р. 700 800,00 р.
Апрель 500 460,00 р. 400 590,00 р.
Май 600 570,00 р. 700 650,00 р.
Июнь 600 540,00 р. 500 670,00 р.
Июль 400 900,00 р. 500 430,00 р.
Август 700 890,00 р. 800 700,00 р.
Сентябрь 600 540,00 р. 600 500,00 р.
Октябрь 600 540,00 р. 600 570,00 р.
Ноябрь 600 540,00 р. 600 520,00 р.
Декабрь 900 900,00 р. 1 500 000,00 р.
Максимум
Среднее

Задание №3. Работа с функциями Год и Сегодня

Ячейки, в которых выполнена заливка серым цветом, должны содержать формулы!

Задание №3.1

1. Создать и отформатировать таблицу по образцу (Фамилии ввести из списка с помощью автозаполнения)

2. Вычислить стаж работы сотрудников фирмы по формуле:

=(ГОД(СЕГОДНЯ()-Дата приема на работу)-1900)

3. Переименовать Лист1 в Сведения о стаже сотрудников

1. Откройте файл с Практической работой 1, перейдите на лист Ведомость.

2. В эту таблицу добавьте снизу ячейки по образцу и выполните соответствующие вычисления. (Используйте статистические функции МАКС и СРЗНАЧ)

Месяц Отчетный год Отклонение от плана
план, р. фактически, р. выполнение, %
i Mi Pi Fi Vi Oi
Январь 7 800,00 р. 8 500,00 р.
Февраль 3 560,00 р. 2 700,00 р.
Март 8 900,00 р. 7 800,00 р.
Апрель 5 460,00 р. 4 590,00 р.
Май 6 570,00 р. 7 650,00 р.
Июнь 6 540,00 р. 5 670,00 р.
Июль 4 900,00 р. 5 430,00 р.
Август 7 890,00 р. 8 700,00 р.
Сентябрь 6 540,00 р. 6 500,00 р.
Октябрь 6 540,00 р. 6 570,00 р.
Ноябрь 6 540,00 р. 6 520,00 р.
Декабрь 8 900,00 р. 10 000,00 р.
Максимум
Среднее

3. Покажите работу учителю.


EXCEL Практическая работа № 3

Тема: Использование логических функций

Задание № 1

Работа с функциями Год и Сегодня

Ячейки, в которых выполнена заливка серым цветом, должны содержать формулы!

1. Создать и отформатировать таблицу по образцу (Фамилии ввести из списка с помощью автозаполнения)

2. Вычислить стаж работы сотрудников фирмы по формуле:

=ГОД(СЕГОДНЯ()-Дата приема на работу)-1900

(Полученный результат может не совпадать со значениями в задании. Почему?)

3. Переименовать Лист1 в Сведения о стаже сотрудников

Сведения о стаже сотрудников фирмы "Рога и копыта"
ФИО Должность Дата приема на работу Стаж
Иванов И.И. Директор 01 января 2003 г.
Петров П.П. Водитель 02 февраля 2002 г.
Сидоров С.С. Инженер 03 июня 2001 г.
Кошкин К.К. Гл. бух. 05 сентября 2006 г.
Мышкин М.М. Охранник 01 августа 2008 г.
Мошкин М.М. Инженер 04 декабря 2005 г.
Собакин С.С. Техник 06 ноября 2007 г.
Лосев Л.Л. Психолог 14 апреля 2005 г.
Гусев Г.Г. Техник 25 июля 2004 г.
Волков В.В. Снабженец 02 мая 2001 г.

Задание № 2

Работа с функцией ЕСЛИ

1. Скопировать таблицу из задания № 1 на Лист2 и переименовать его в Тарифные ставки

2. Изменить заголовок таблицы

3. Добавить столбец Тарифные ставки и вычислить их таким образом:

Читайте также: