Сумм если формула эксель гугл
Находит сумму содержимого ячеек, соответствующих определенному условию.
Пример использования
СУММЕСЛИ(A1:A10; "Оплачено"; B1:B10)
Синтаксис
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
диапазон – диапазон, в котором нужно найти ячейки, удовлетворяющие условию .
условие – условие для поиска ячеек в диапазоне .
Если в диапазоне содержатся текстовые данные, условие должно быть текстовой строкой. Условие может содержать символьные шаблоны, в которых символ ? заменяет собой любой другой символ, а символ * заменяет собой несколько последовательно расположенных символов. Чтобы при помощи шаблона задать собственно символы знака вопроса или звездочки, используйте символ тильды ( ~ ): ~? и ~* . Условие, представляющее собой текстовую строку, должно заключаться в кавычки. Каждая ячейка из указанного диапазона проверяется на соответствие условию . Значение в ячейке может как совпадать с условием, так и удовлетворять ему (в случае использования шаблонов).
Если в диапазоне содержатся числовые данные, условие может быть как текстовой строкой, так и числом. Если условие является числом, каждая ячейка в диапазоне проверяется на совпадение с условием . В противном случае, условие может являться текстовой строкой, содержащей число (такое условие точно так же проверяется на совпадение), или представлять собой число, предваренное одним из следующих операторов: = , > и < . В последнем случае происходит сравнение содержимого ячеек и условия по критериям "равно", "больше чем" и "меньше чем".
диапазон_суммирования – диапазон, ячейки которого нужно просуммировать. Если этот параметр не указать, будут просуммированы ячейки из первого диапазона .
Примечания
- СУММЕСЛИ выполняет условное суммирование только на основании одного условия. Для учета нескольких условий используйте функцию БДСУММ .
См. также:
СУММКВ : Возвращает сумму квадратов ряда чисел или содержимого ряда ячеек.
СУММ : Находит сумму ряда чисел или содержимого ряда ячеек.
РЯД.СУММ : Находит сумму первых членов степенного ряда, вычисленную по следующей формуле: a1x n + a2x (n+m) + . + aix (n+(i-1)m) , где i – это число коэффициентов в массиве a .
ЧАСТНОЕ : Делит одно число на другое без остатка.
ПРОИЗВЕД : Находит произведение ряда чисел.
MULTIPLY : Находит произведение двух чисел. Выполняет ту же функцию, что и оператор "*".
MINUS : Находит разность двух чисел. Выполняет ту же функцию, что и оператор "-".
БДСУММ : Вычисляет сумму значений в табличном массиве, используя метод, аналогичный SQL-запросу.
DIVIDE : Делит одно число на другое. Выполняет ту же функцию, что и оператор "/".
СЧЁТЕСЛИ : Подсчитывает количество ячеек, соответствующих заданному условию и расположенных в указанном диапазоне.
ADD : Находит сумму двух чисел. Выполняет ту же функцию, что и оператор "+".
Каждый новичок сталкивался с задачей быстро посчитать сумму всех значений в столбце гугл таблиц. Хорошо, если таблица маленькая и все числа на виду, но что делать, когда значений очень много?
Давайте рассмотрим несколько простых способов посчитать сумму значений ячеек в столбцах при помощи встроенного функционала самих таблиц и формул.
Оператор суммирования
Плюс — «+» — оператор суммирования, всем знакомый еще со школьных парт. Google таблицы подчиняются основным законам математики. Чтобы сосчитать сумму чисел всех ячеек из столбца таблицы, можно поочередно выделять каждую ячейку и прибавлять через плюс, как это мы все делали в начальных классах школы.
Когда данных мало, все выглядит просто и понятно, к тому же, наш урок можно было бы и закончить. Но на деле очень редко встречаются такие простые задачи. Практически всегда массив значений для суммирования значительно больше и подход он требует совершенно другой.
Формула SUM в Гугл таблицах
SUM — одна из простейших составных функций в google таблицах. Синтаксис освоит даже школьник:
Значение_1 ; [ значение_2 ; … ] — это ссылки на ячейки или диапазон с данными.
Если стоит задача посчитать сумму определенных диапазонов из общего столбца, то нужные участки с данными следует выделять, удерживая клавишу CTRL.
Варианты вызова функций суммирования
- Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию.
- Есть еще один стандартный способ вызвать функцию авто суммирования через специальную вставку. В панели инструментов находим вкладку «Вставка», находим в выдающем модальном меню вкладку «Функция», переходим в следующее модальное меню и наводим курсор мыши на «Математические функции» и выбираем в следующем выпадающем меню нужную функцию — «SUM».
- Вызвать функцию можно через стандартную иконку в перечне инструментов под основным меню вкладок. Она находится в правой части экрана (по стрелке на фото). В выпадающем модальном меню выбираем стандартную вкладку «Математические функции», а там нужная функция — «SUM».
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Остальные варианты реализации суммирования лучше осуществлять через формулы в ячейках.
Теперь вы знаете все о функции SUM (СУММ) в Google таблицах и с легкостью сможете применить эти знания при решении реальных задач. Поделитесь в комментариях, какие еще варианты вызова формулы автосуммы вам известны (есть еще как минимум 2).
Функция SUMIFS (СУММЕСЛИМН) в Google Таблицах весьма полезна в различных ситуациях, в том числе в тех, где вы хотите найти сумму значений ячеек в заданном диапазоне дат. Это означает, что мы можем использовать функцию SUMIFS, чтобы найти сумму значений в столбце, если соответствующие даты в другом столбце попадают между двумя заданными датами.
В этом уроке мы объясним, как это сделать. Мы также покажем вам различные способы использования функции SUMIFS в Google Таблицах с датами в разных ситуациях.
Что делает функция СУММЕСЛИМН?
Функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) используется для нахождения суммы диапазона значений, удовлетворяющих заданному набору условий .
По сути, она просматривает диапазон ячеек, извлекает значения тех, которые соответствуют всем заданным условиям, а затем суммирует эти извлеченные значения.
Синтаксис функции SUMIFS
Синтаксис функции СУММЕСЛИМН (SUMIFS) следующий:
- sum_range — это диапазон ячеек, содержащих значения, которые вы хотите проверить.
- criteria_range1 — это диапазон, который вы хотите проверить на соответствие критерию1.
- criteria1 — это условие, которому должен удовлетворять диапазон_критерия1.
- criteria_range2, criteria2 и т. д. — дополнительные диапазоны и критерии для проверки (при необходимости).
Как видно из синтаксиса, вы можете добавить столько критериев, сколько вам нужно.
Однако само собой разумеется, что в функции должен быть как минимум 1 диапазон критериев и параметр критерия.
Почему мы используем SUMIFS вместо SUMIF для суммирования значений ячеек между двумя датами?
Основное различие между функциями SUMIF (СУММЕСЛИ) и SUMIFS (СУММЕСЛИМН) заключается в том, что СУММЕСЛИ позволяет указать только одно условие. СУММЕСЛИМН, с другой стороны, позволяет указать более одного условия.
Синтаксис для Google Таблиц SUMIFS с датой
Поскольку мы хотим учитывать значения ячеек между парой дат (скажем, date1 и date2), нам необходимо указать два условия:
- Дата должна быть после указанной даты1
- Дата должна быть раньше указанной даты2
Таким образом, синтаксис функции SUMIFS для нашей ситуации можно сузить до следующего:
Использование SUMIFS для суммирования значений ячеек между двумя датами в Google Таблицах
Рассмотрим следующий набор данных, содержащий даты и количество проданных единиц (гипотетического продукта).
Допустим, вы хотите найти общее количество проданных единиц между датами, указанными в ячейках E4 и F4. Вы можете найти эту сумму, применив функцию СУММЕСЛИМН ( SUMIFS ), как показано ниже:
Вот результат, который мы получаем, применяя приведенную выше формулу к нашим данным:
Использование СУММЕСЛИМН для суммирования значений ячеек между заданной датой и текущей датой
Давайте рассмотрим особый случай, когда мы хотим найти общее количество проданных единиц, начиная с заданной даты до текущей даты (сегодня).
Для этого вы можете использовать функцию DATE (ДАТА), например TODAY (СЕГОДНЯ), в параметрах критериев следующим образом:
Функция TODAY просто возвращает текущую дату при открытии таблицы Google. Итак, вот что вы получите, если откроете лист 18.07.2021.
Использование СУММЕСЛИМН для суммирования значений ячеек с заданной даты до конца месяца
Еще одна полезная функция DATE — это функция EOMONTH, которая возвращает последний день месяца для заданной даты.
Давайте посмотрим на другой частный случай, когда мы хотим найти общее количество проданных единиц, начиная с заданной даты до конца этого месяца. В этом случае вы можете использовать функцию EOMONTH следующим образом:
Первый параметр EOMONTH указывает дату, для которой вы хотите последний день месяца. Второй параметр указывает количество месяцев после заданной даты, для которого нам нужен последний день месяца.
Поскольку нам нужен последний день того же месяца, мы указали второй параметр функции EOMONTH как 0.
Вот результат, который мы получаем, когда эта формула применяется к данным:
Использование СУММЕСЛИМН (SUMIFS) для суммирования значений ячеек за текущий месяц
Наконец, давайте рассмотрим случай, когда мы хотим найти сумму значений ячеек за весь текущий месяц. Это потребует использования функций TODAY и EOMONTH в параметрах критерия SUMIFS.
Нам нужно будет найти как первый день, так и последний день текущего месяца, потому что нам нужны оба из них в параметрах критериев нашей функции СУММЕСЛИМН.
Чтобы найти первый день текущего месяца, воспользуемся формулой:
Здесь первым параметром функции EOMONTH является функция TODAY, которая возвращает текущую дату. Второй параметр указан как -1. Таким образом, EOMONTH (TODAY (), — 1) даст нам последний день месяца, который выпадает ровно за месяц до TODAY. Другими словами, последний день прошлого месяца.
Итак, первый день этого месяца, очевидно, выпадает на следующий день после этого, поэтому мы просто добавляем 1 к дате, возвращаемой этой функцией.
Теперь нам нужно найти последний день текущего месяца. Для этого воспользуемся формулой:
Теперь мы можем объединить обе эти формулы, чтобы получить сумму значений ячеек между первым и последним днями текущего месяца, как показано ниже:
Вот результат, который мы получаем, когда формулу применяем к выборке данных:
Мы можем дополнительно настроить эту формулу для суммирования значений между заданными двумя датами, которые также удовлетворяют некоторым дополнительным критериям. Это можно сделать, просто добавив каждый критерий в качестве параметров к функции СУММЕСЛИМН.
Поэтому, если бы мы хотели найти сумму проданных единиц за текущий месяц только для ковров, мы бы записали формулу как:
В этом руководстве мы показали различные способы использования функции даты SUMIFS (СУММЕСЛИМН) в Google Таблицах с датами, когда вы хотите суммировать значения ячеек между двумя датами в Google Таблицах. Надеемся, это было информативным и полезным для вас.
Добавление ячеек или столбцов — это одна из самых распространенных вещей, которые пользователи делают в Google Таблицах.
Если у вас есть столбец, полный чисел, вы можете легко вычислить сумму всего столбца (или определенного диапазона в столбце).
В этом уроке я покажу вам, как использовать простую формулу для суммирования столбца в Google Таблицах .
Суммируйте столбец с помощью функции SUM
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить сумму всех значений в столбце.
Ниже приведена формула, которая даст вам сумму всех значений в столбце:
Введите эту формулу в ячейку A15 (или в любую другую ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца) и нажмите клавишу ввода.
Google Таблицы пытаются угадать для вас диапазон, в котором вы хотите вычислить сумму. Когда вы вводите текст = сумма и затем нажимаете клавишу табуляции, Google Таблицы автоматически выбирают диапазон ячеек с числами.
Поскольку это динамический результат, в случае изменения чего-либо в любой из ячеек формула автоматически обновится.
Хотя это прекрасно работает, что, если ваши данные расширяются и вы получаете новые значения, которые должны быть частью суммы. Хотя вы можете настроить формулу, есть лучший способ сделать ее динамической.
Вместо того, чтобы просто использовать диапазон, содержащий значения, вы включаете больше ячеек, которые могут получить дополнительные данные в будущем.
В нашем примере вместо этого я могу использовать следующую формулу:
Хотя ячейки с A11 по A14 на данный момент пусты, они все еще используются в формуле. Если в эти ячейки добавлено значение, формула автоматически обновится, чтобы отразить эти новые значения в общей сумме.
Суммируйте весь столбец с помощью функции SUM
Еще одна вещь, которую вы можете сделать при вычислении суммы всех значений в столбце, — это включить весь столбец как часть формулы.
Например, предположим, что у вас есть данные, как показано ниже, и вы хотите добавить все значения во весь столбец. В то же время вы хотите убедиться, что в случае добавления любого нового значения в любом месте столбца оно также добавляется к общему значению.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
В приведенной выше формуле в качестве входного диапазона используется A: A, представляющий весь столбец.
Также не беспокойтесь о текстовом значении в столбце, поскольку текстовые значения автоматически игнорируются.
Примечание. Чтобы это сработало, вам нужно ввести формулу в ячейку, которая находится не в том же столбце. Если вы сохраните его в том же столбце, это приведет к ошибке ссылки, поскольку возникнет проблема с циклической ссылкой.
Помните, что формула СУММ добавляет только те ячейки, которые имеют числовое значение. Если есть какой-либо текст или число, отформатированное как текст, оно будет проигнорировано.
Вот как вы можете использовать формулу СУММ, чтобы получить сумму столбца в Google Таблицах.
Функция ЕСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна. Она относится к десятку функций, которые нужно обязательно знать и уметь применять.
Сейчас мы подробно рассмотрим, как применяется функция ЕСЛИ в таблицах Google, а также какую пользу мы можем получить от ее использования.
Что такое функция ЕСЛИ в Google таблицах?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении условия происходит одно действие, а если условие не выполняется – происходит другое действие. При этом условие в функции ЕСЛИ должно быть вопросом, на который есть 2 варианта ответа: «да» и «нет». Вот как может выглядеть это дерево решений.
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать 2 варианта действий в зависимости от полученного ответа. Этот вопрос и варианты действий являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ в Google таблицах.
=ЕСЛИ(источник, значение при соблюдении условия, значение при несоблюдении условия)
- источник – логическое значение или адрес ячейки, содержащей такое значение (например, Истина или Ложь).
- значение при соблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Истина.
- значение при несоблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Ложь.
Давайте вместе подробнее рассмотрим аргументы функции ЕСЛИ.
Первый аргумент – это логический вопрос. Google таблица дает ответ на этот вопрос, и ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать такой вопрос? Для этого можно записать логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “=”, “”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.
Пример использования функции ЕСЛИ (IF).
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей. Вот как выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблице.
Нам необходимо отделить продажи, которые произошли в нашем регионе, от тех, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Поскольку данных очень много, мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи.
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Восток” – это местные продажи (назовём их “Внутри страны”), а остальные регионы – это продажи за рубеж (“Экспорт”).
Как правильно записать функцию ЕСЛИ.
Устанавливаем курсор в ячейку Н2 и вводим знак “=”. Для Google таблиц это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет введена буква “Е”, он выведет нам список – предложение выбрать функцию, начинающуюся с буквы “Е”. Выбираем “Если”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента функции ЕСЛИ вводим: D2=”Восток”. Как и в других функциях Google таблиц, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем вводим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка Н2, если условие первого аргумента будет выполнено. Это будет текст “Внутри страны”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка Н2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, нажав “)” и затем “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
Наша ячейка Н2 приняла значение “Экспорт”.
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца I.
Рассмотрим подробнее, как ещё можно использовать функцию IF.
Использование для текстовых значений.
Выше мы как раз уже рассмотрели, как использовать функцию ЕСЛИ с текстовыми данными.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента функции мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
Использование с числовыми значениями.
Точно так же, как мы это делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то, что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями в зависимости от выполнения какого-то условия, но также и производить вычисления.
К примеру, мы предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если сумма больше 10000, то он получает бонус 10% от совершенных покупок.
Назовём столбец I “Бонус” и в ячейку I2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта бонуса. Это будет выглядеть так:
Примеры использования вместе с другими функциями.
В качестве аргумента функции ЕСЛИ можно использовать не только текст, числа или формулы, но также и другие функции. Поясним на примере.
Вспомним, как мы определяли страну, в которой произошли продажи. Предположим, что местные продажи – это не только регион Восток, но ещё и Юг.
В качестве первого аргумента в этом случае мы можем использовать функцию ИЛИ, которая возвращает «Да», если хотя бы одно из перечисленных в ней условий выполняется. Изменим нашу функцию ЕСЛИ в ячейке Н2. В первом аргументе мы перечислим все регионы, относящиеся к местным, а остальные продажи будут автоматически отнесены к иностранным.
Формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ( D2 = “Восток”; D2 = “Юг” ); “Внутри страны”;”Экспорт” )
А сейчас мы попробуем использовать функцию ЕСЛИ как аргумент другой функции ЕСЛИ.
Предположим, мы усложним условия получения дисконта для покупателя. Если сумма покупки больше 10000, то он получает 10%, если от 5000 до 9999 – то 5%.
Посмотрите, как будет теперь выглядеть наша вложенная функция ЕСЛИ в ячейке I2.
=ЕСЛИ( G2 >= 10000; G2 * 0.1; ЕСЛИ( G2 > 5000; G2 * 0.05; G2 ))
Для этого мы использовали в качестве второго аргумента функции ЕСЛИ такую же функцию. Дерево решений при этом выглядит так:
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Другие примеры использования функций Google таблиц:
Как использовать функцию СЧËТЕСЛИ в Google таблицах - Функция СЧЕТËСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна. Здесь мы подробно рассмотрим, как применяется функция СЧËТЕСЛИ при работе в Google…
Функция ВПР (VLOOKUP) в Google таблицах – синтаксис и примеры - Рассмотрим, как правильно использовать поиск в Google таблицах при помощи формулы ВПР. Это одна из самых часто используемых функций Google таблиц. В этом материале мы расскажем, что такое функция поиска…
Полезные примеры использования функции ВПР в Google таблицах - Ранее мы уже рассмотрели, что такое функция поиска ВПР в таблицах Google, а теперь изучим приёмы, которые помогут вам использовать её максимально эффективно. Каждый пример использования функции ВПР в ваших…
Читайте также: