Ссылка на ячейку в excel с копированием формата
Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.
В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:
- Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
- В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
- Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.
Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.
Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.
Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel
Заполните табличку, так как показано на рисунке:
Описание исходной таблицы . В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).
Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:
Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.
Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.
Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.
- В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
- Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.
Описание новой формулы . Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.
Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:
- $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
- $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
- A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.
Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.
Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.
Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.
Обычно мы используем формулу = A1 для ссылки на ячейку A1 на другую ячейку на листе. Но это может ссылаться только на значение ячейки. Если вы хотите указать значение ячейки, а также ее формат, вам нужно попробовать другой метод. В этой статье представлены два метода достижения этой цели.
Справочный формат и значение из другой ячейки с вставкой связанного изображения
Предположим, вы хотите указать формат и значение из ячейки A1, для этого сделайте следующее.
1. Выберите ячейку (A1), на которую нужно сослаться, затем скопируйте ее, нажав Ctrl + C ключи.
2. Перейдите к ячейке, которую вы хотите связать со ссылочной ячейкой, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите > Специальная вставка > Связанное изображение. Смотрите скриншот:
Теперь формат и значение ячейки A1 привязаны к указанной ячейке. И формат и значение этих двух ячеек будут синхронными, как показано на скриншоте ниже.
Формат автоматической ссылки и значение из другой ячейки с VBA
Вы можете автоматически ссылаться на формат и значение из другой ячейки, запустив приведенный ниже сценарий VBA.
1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, содержащую нужную ячейку, а затем щелкните Просмотреть код из контекстного меню.
2. Во всплывающем Microsoft Visual для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: формат ссылки и значение из другой ячейки
Внимание: В коде Sheet1 - это имя листа, содержащего ячейку, в которой необходимо указать как значение, так и формат. A1 и E2 означает, что ячейка A1 будет автоматически ссылаться на ячейку E2.
С этого момента, когда значение изменяется в ячейке A1 листа Sheet1, его значение и формат будут немедленно ссылаться на ячейку E2.
Если вы хотите скопировать только диапазон значений и формата ячеек, а не копировать формулу в ячейки, как вы можете быстро ее скопировать? Следующие уловки расскажут, как это сделать.
Скопируйте данные с помощью Kutools for Excel
Скопируйте значения и все форматирование с помощью специальной вставки в Excel
В Excel копировать значения и форматировать можно только следующим образом:
1. Выберите диапазон, который вы хотите скопировать;
2. Нажмите Редактировать > Копировать, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать;
3. Выберите ячейку или диапазон, в который вы хотите вставить значения и форматирование;
4. выберите Редактировать, Специальная вставка или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставкаи нажмите Значения и исходное форматирование, см. снимок экрана:
5. Затем в выбранную ячейку вставляются только значения и форматирование ячейки.
Скопируйте значения и все форматирование с помощью VBA
Запуск VBA позволяет быстро копировать значения и форматирование.
1. Удерживая кнопку ALT, нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите INSERт> Модули, и скопируйте VBA в модуль.
VBA: копировать значения и все форматирование
3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA. И на экране отображается диалоговое окно, в котором вы должны выбрать ячейки диапазона, значения и форматирование которых вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку для вставки результата. Смотрите скриншот:
6. Нажмите Ok, то значения и форматирование ячеек вставляются в выбранную ячейку. Смотрите скриншот:
Примечание: С помощью этого кода VBA вы также можете вставлять значения и форматирование в другие рабочие листы, которые вам нужны.
Скопируйте данные с помощью Kutools for Excel
Если вы просто хотите скопировать только значения, только форматирование или только значения и форматирование чисел, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите данные и щелкните Кутулс > Копировать диапазоны. А затем выберите нужный вариант.
2. Затем нажмите Ok, и выберите ячейку для вставки данных.
Вставить комментарии
Примечание: Если вы хотите сохранить высоту строки или ширину столбца, просто отметьте Iвключая высоту строки or Включая ширину столбца.
Как в Excel скопировать только форматирование из одного диапазона в другой?
Если вы хотите скопировать только форматирование ячейки из диапазона, как это сделать быстро? В этом руководстве представлены быстрые сокращения, позволяющие легко копировать только форматирование.
Копировать форматирование только с помощью Kutools for Excel
Копирование форматирования только с помощью Format Painter в Excel
В Excel вы можете копировать форматирование ячеек только с помощью Формат Painter инструмент.
1. Выберите диапазон, содержащий формат ячеек, который вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:
2. Применение Формат Painter щелкнув его под Главная вкладку, см. снимок экрана:
3. Выберите пустую ячейку и щелкните по ней, будет вставлено только форматирование ячеек. Смотрите скриншот:
Внимание: Формат Painter также можно копировать форматирование только на другой лист.
Копировать форматирование только с помощью VBA
Следующие макросы также могут помочь вам скопировать только форматирование ячеек.
1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте VBA в модуль.
VBA: копировать только форматирование ячеек:
3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA. На экране отображается диалоговое окно, и вы должны выбрать ячейки, форматирование которых вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку для вставки форматирования. Смотрите скриншот:
6. Нажмите Ok, то форматирование ячеек вставляется в выбранную ячейку. Смотрите скриншот:
Внимание: С помощью этого кода VBA вы можете вставлять только форматирование в другие рабочие листы, которые вы хотите.
Копировать форматирование только с помощью Kutools for Excel
Есть Kutools for Excel установлен, Копировать диапазоны Функция может помочь вам быстро и легко скопировать только форматирование ячеек.
Пожалуйста, примените Копировать диапазоны функция, нажав Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:
1. Выделите ячейки, форматирование которых вы хотите скопировать.
2. Нажмите Кутулс > Копировать диапазонs, на экране появится диалог, отметьте Форматы вариант под Специальная вставка, см. снимок экрана:
3. И нажмите ОК. Другой диалог отображается для вас, чтобы выбрать ячейку для вставки результата. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok, и в выбранную ячейку вставляется только форматирование. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы также можете копировать и вставлять форматирование ячеек между двумя электронными таблицами. Если вы хотите скопировать высоту строки и ширину столбца, вы можете проверить Включая высоту строки и Включая ширину столбца коробка в Копировать несколько диапазонов Диалог.
Работы С Нами Kutools for Excel' Копировать диапазоны, вы также можете копировать только значения, формулы или комментарии.
Копировать форматирование только из диапазона
Наконечник.Если вы хотите подсчитать или суммировать ячейки на основе цветов, попробуйте использовать Kutools for Excel's Считать по цвету как показано на следующем снимке экрана. Полная функция без ограничений в течение 30 дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Читайте также: