Сравнить и объединить книги эксель кнопка на панели быстрого доступа
Если кнопки общего доступа к книге вам все же нужны, воспользоваться ими можно. Например, вам может потребоваться отключить общий доступ к книге или вы в текущий момент используете эту функцию. Чтобы быстро воспользоваться этими кнопками, добавьте их на панель быстрого доступа. Так называется панель с небольшими кнопками вверху окна Excel справа от кнопки "Сохранить".
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что вам нужны эти кнопки. У общих книг много ограничений, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
Добавление кнопок общей книги на панель быстрого доступа
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа.
Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды.
Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить.
Прокрутите список до пункта Отслеживать изменения(старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить.
Прокрутите список до пункта Защита общего доступа (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить.
Прокрутите список вниз до пункта Сравнить и объединить книги. Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить.
В верхней части окна появится четыре Excel кнопки. Каждая кнопка выглядит так:
Кнопка "Доступ к книге":
Кнопка "Исправления":
Кнопка "Защитить книгу и дать общий доступ":
Кнопка "Сравнить и объединить книги":
В других статьях может быть сказано, что эти кнопки находятся на вкладке "Рецензирование". Однако после выполнения описанных выше действий они будут находиться на панели быстрого доступа.
Добавление кнопок общей книги на панель быстрого доступа
Щелкните Excel > параметры >ленты & панели инструментов (в области "Авторство")
В области Выбрать команды извыберите вкладку Рецензить.
Выберите в списке пункт Доступ к книге (старые) и нажмите кнопку >, чтобы переместить команду на панель быстрого доступа: и, наконец, нажать кнопку Сохранить.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Важно: В этой статье объясняется старый способ объединения копий общей книги — более старый способ совместной работы с несколькими людьми. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное авторство гораздо лучше при объединении изменений и доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel для Microsoft 365 подписчиков.
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо общих книг совместное авторство.
Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку "Сравнить и объединить книги". В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.
На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге .
Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. .
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Вы можете объединить только книгу с копиями, сделанными из оригинала.
Объединить книгу, в которую не было внесения изменений одним пользователем, нельзя . этот параметр включен.
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги .
Если появится запрос, сохраните книгу.
В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
На вкладке Правка нажмите кнопку Разрешить изменения для более чем одного пользователя.
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Вы можете объединить только книгу с копиями, сделанными из оригинала.
Объединить книгу, в которую не было внесения изменений одним пользователем, нельзя . этот параметр включен.
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
В меню Инструменты выберите пункт Объединить книги. .
Если будет предложено, сохраните книгу.
В диалоговом окне навигации по файлам щелкните копию книги, которая содержит изменения, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку ОК.
Часто, нескольким людям нужно поработать над одной и той же книгой в одно и то же время, чтобы дать свои замечания по документу настолько быстро, насколько это возможно. В этом случае каждый рецензент получает отдельную копию исходной книги. Когда исправления закончены, автору требуется собрать все исправления из каждой копии в один файл книги. В этом случае Excel предлагает специальный механизм объединения, который решает проблему нескольких рецензентов и объединяет исправления в одну книгу.
Для того, чтобы воспользоваться данной возможностью добавьте на панель Быстрого доступа команду Сравнить и объединить книги. Для этого:
1. На Панели быстрого доступа нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите команду Другие команды (Рисунок 11.14).
Рисунок 11.14. Настройка панели быстрого доступа
2. В окне диалога Параметры Excel в разделе Панель быстрого доступа в списке Выбрать команды из выберите Все команды.
3. В левом списке найдите команду Сравнить и объединить книги и нажмите кнопку Добавить.
Объединение исправлений
1. Для объединения книг убедитесь:
a) Что вы включили отслеживание исправлений перед тем, как передать документ другим пользователям (если механизм отслеживания исправлений был выключен, вы не сможете сравнить несколько копий книги).
b) Что файлы, которые вы хотите объединить, имеют разные имена. Обычно каждому файлу дается новое имя в соответствии с его рецензентом.
c) Что все копии книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке. Таким образом, вы получаете возможность объединить их все за один шаг.
2. Выполните следующие действия:
a) Откройте исходную копию книги и убедитесь, что ни одна из копий книги не открыта в настоящий момент.
b) На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить исправления.
c) Перейдите в папку, содержащую копии и выделите их, удерживая нажатой клавишу [Ctrl].
Рисунок 11.15. Выбор файлов, содержащих исправленные копии исходного файла
Excel сравнивает каждую копию и применяет все изменения к текущей книге.
В ходе процесса объединения может возникнуть конфликтная ситуация: одна и та же ячейка могла быть изменена в разных версиях документа, или если вы изменили ячейку после отправки книги на рецензирование. В этой ситуации Excel использует самое последнее изменение и при этом вносит каждое изменение в журнал истории изменений.
После того, как вы объедините все книги, необходимо воспользоваться командой Принять/отклонить исправления для просмотра всех изменений, включая те ячейки, в которых произошел конфликт (Рисунок 11.16) и принятия окончательного решения.
Рисунок 11.16. Выбор изменений при объединении копий книги
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Важно: В этой статье объясняется старый способ объединения копий общей книги — более старый способ совместной работы с несколькими людьми. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное авторство гораздо лучше при объединении изменений и доступно в некоторых версиях Excel,включая Excel для Microsoft 365.
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.
Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку "Сравнить и объединить книги". В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.
На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге .
Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. .
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Вы можете объединить только книгу с копиями, сделанными из оригинала.
Объединить книгу, в которую не было внесения изменений одним пользователем, нельзя. этот параметр включен.
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги .
Если появится запрос, сохраните книгу.
В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
На вкладке Правка нажмите кнопку Разрешить изменения для более чем одного пользователя.
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Вы можете объединить только книгу с копиями, сделанными из оригинала.
Объединить книгу, в которую не было внесения изменений одним пользователем, нельзя. этот параметр включен.
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
В меню Инструменты выберите пункт Объединить книги. .
Если будет предложено, сохраните книгу.
В диалоговом окне навигации по файлам щелкните копию книги, которая содержит изменения, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку ОК.
Как объединить файлы Excel в один
Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.
Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
- Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
- После реализации всех действий жмем на «ОК».
- Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.
Объединение информации в один файл
Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:
- К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.
- После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.
На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.
- На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.
- Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
- После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.
Объединение файлов при помощи VBA
Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:
- Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
- На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
- При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».
- Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
- Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:
- В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
- Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
- Производим запуск макроса.
- Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.
Заключение
Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.
Как объеденить кучу Excel файлов в один?
Передо мной стала задача — нужно автоматизировать рутинную работу. Есть куча Excel файлов и нужно собрать их в один. Делать это придется неоднократно, поэтому стал вопрос в написании программы.
Вопрос заключается в следующем: объективно ли будет писать данную программу на Python? Если нет, то как можно решить данную проблему проще?
Заранее благодарен всем, кто попытается помочь.
Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.
Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic (ALT+F11), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:
Sub CombineWorkbooks()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
Application.ScreenUpdating = False ‘отключаем обновление экрана для скорости
‘вызываем диалог выбора файлов для импорта
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
(FileFilter:="All files (*.*), *.*", _
MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge")
If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then
MsgBox "Не выбрано ни одного файла!"
Exit Sub
End If
Excel
Подписчикам Office 365 может быть нелегко найти кнопки, связанные с функцией Общая рабочая книга , на вкладке «Обзор» в Microsoft Excel. Эта функция глубоко скрыта и не включена по умолчанию. Microsoft утверждает, что она удалила, так как Excel предлагает лучшие способы обмена книгами. Тем не менее, если вы хотите изменить это и добавить кнопку «Общая книга» на панель быстрого доступа в Excel, следуйте этому посту.
Добавление кнопок «Общая книга» на панель быстрого доступа Excel
Панель быстрого доступа – это то место, где находятся маленькие кнопки для быстрых действий. Его можно найти рядом с параметром «Сохранить» в верхнем левом углу окна Excel.
Для начала нажмите меню Файл и выберите « Параметры » в отображаемом списке.
Затем выберите Панель быстрого доступа ’на левой панели.
Теперь разверните список в разделе « Выберите команды » и выберите « Все команды ».
Наконец, нажмите ОК.
Как и выше, вы можете следовать той же процедуре, чтобы добавить
- Кнопка отслеживания изменений
- Кнопка Защитить и поделиться
- Кнопка «Сравнить и объединить книги»
Обратите внимание, что некоторые статьи, показывающие эти кнопки, могут отображаться на вкладке «Обзор». Однако после выполнения вышеуказанных действий эти кнопки будут добавлены на панель быстрого доступа.
Кроме того, убедитесь, что вы хотите использовать эти кнопки, прежде чем вносить какие-либо изменения, поскольку они имеют много ограничений. Большинство пользователей рекомендуют и предпочитают использовать функцию Совместное редактирование по сравнению с общими книгами. Это альтернатива для общих рабочих книг.
Читайте также: