Сравнение дат в excel
Часто пользователям табличного редактора необходимо осуществить такую непростую процедуру, как сравнение дат. Реализовать это действие можно различными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить сравнение дат в табличном редакторе.
Обработка времени в табличном редакторе
Табличный редактор обрабатывает время и дату в виде числовых данных. Программа производит преобразование этой информации таким образом, что одни сутки приравниваются к 1. В итоге показатель времени представляет из себя часть от единицы. Например, 12.00 – это 0.5. Показатели даты табличный редактор превращает в числовое значение, которое равно числу суток от 1 января 1900 года до указанной даты. К примеру, если пользователь преобразует дату 14.04.1987, то она будет иметь значение 31881. Иными словами, от изначального показателя прошло 31881 суток. Эта механика применяется при вычислениях значений времени. Для того чтобы вычислить число суток между 2-мя датами, необходимо от большего временного показателя отнять меньший временной показатель.
Использование оператора ДАТА в табличном редакторе
Общий вид оператора выглядит так: ДАТА(год; месяц; день). Каждый из аргументов обязателен к написанию в операторе. Задать аргумент можно двумя способами. Первый способ подразумевает обычный ввод числовых значений. Второй способ подразумевает ввод координат ячеек, в которых располагается необходимая числовая информация. В первый аргумент вводятся числовые значения от 1900 до 9999. Во второй аргумент вводятся числовые значения от 1 до 12. В третий аргумент вводятся числовые значения от 1 до 31.
К примеру, если в качестве дня указать числовое значение, превышающее показатель 31, то лишние сутки переместятся на другой месяц. Если пользователь введет в марте тридцать два дня, то в итоге он получит первое апреля.
Пример применения оператора выглядит так:
Пример указания большего числа суток в июне:
2
Пример, показывающий применение в виде аргументов координат ячеек:
3
Использование оператора РАЗНДАТ в табличном редакторе
Этот оператор осуществляет возврат между 2-мя значениями дат. Общий вид оператора выглядит так: РАЗНДАТ(начальная_дата;последняя_дата;код_для_обозначения_единиц_подсчета). Виды вычисления интервалов между двумя указанными показателями дат:
- «d» — выводит итоговый показатель в сутках;
- «m» — выводит итоговый показатель в месяцах;
- «y» — выводит итоговый показатель в годах;
- «ym» — выводит итоговый показатель в месяцах без учета годов;
- «md» — выводит итоговый показатель в сутках без учета годов и месяцев;
- «yd» — выводит итоговый показатель в сутках без учета годов.
В некоторых версиях табличного редактора при применении крайних 2-х аргументов оператор может вывести ошибку. В этом случае целесообразнее использовать другие формулы.
Пример, показывающий работу оператора:
4
В табличном редакторе 2007 года этот оператор отсутствует в справочнике, но его все равно можно использовать.
Применение оператора ГОД в табличном редакторе
Этот оператор позволяет вернуть год в виде целочисленного значения, соответствующего указанной дате. Числовое значение выводится в диапазоне от 1900 до 9999. Общий вид оператора ГОД имеет 1 аргумент. Аргументом является дата, записанная в числовом виде. Он должен быть написан посредством оператора ДАТА или же выводить итоговый показатель расчета каких-либо других формул. Пример, показывающий работу оператора:
5
Применение оператора МЕСЯЦ в табличном редакторе
Этот оператор позволяет вернуть месяц в виде целочисленного значения, соответствующего указанной дате. Числовое значение выводится в диапазоне от 1 до 12. Общий вид оператора МЕСЯЦ имеет 1 аргумент. Аргументом является дата месяца, записанная в числовом виде. Он должен быть написан посредством оператора ДАТА или же выводить итоговый показатель расчета каких-либо других формул. Стоит заметить, что месяц, записанный в текстовом виде, будет обработан табличным редактором неправильно. Пример, показывающий работу оператора:
6
Примеры применения операторов ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в табличном редакторе
Этот оператор позволяет вернуть день в виде целочисленного значения, соответствующего указанной дате. Числовое значение выводится в диапазоне от 1 до 31. Общий вид оператора ДЕНЬ имеет 1 аргумент. Аргументом является дата дня, записанная в числовом виде. Он должен быть написан посредством оператора ДАТА или же выводить итоговый показатель расчета каких-либо других формул. Пример, показывающий работу оператора:
7
Оператор, имеющий наименование ДЕНЬНЕД, позволяет осуществить возврат порядкового номера дня недели заданной даты. Стандартно оператор считает воскресенье 1-м днем недели. Пример, показывающий работу оператора:
8
Оператор, имеющий наименование НОМНЕДЕЛИ, позволяет осуществить показ порядкового номера недели в заданной дате. Пример, показывающий работу оператора:
9
К примеру, 24.05.2015 – это двадцать вторая неделя в году. Как было написано выше, программа считает воскресенье первым днем недели.
10
Вторым аргументом указано значение 2. Это позволяет сделать так, чтобы табличный редактор стал считать понедельник началом недели (только в рамках этой формулы).
Для задания текущего показателя даты применяется оператор СЕГОДНЯ. В этом операторе отсутствуют аргументы. Для отображения текущих показателей даты и времени используется оператор ТДАТА().
Заключение и выводы о сравнении дат в табличном редакторе
Мы выяснили, что существует множество способов и операторов, позволяющих произвести сравнение двух дат в табличном редакторе. Самый распространенный вариант – это использование оператора РАЗНДАТА, позволяющего реализовать возврат разницы между двумя показателями дат. Дополнительно можно использовать схожие формулы, позволяющие вернуть значения дня, месяца и года. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ, позволяющий осуществить сравнение дат в табличном редакторе.
Нередко пользователю Excel необходимо сравнить две даты друг с другом.Такая задача может появляться в самых разных отраслях. Например, бухгалтеру необходимо вычислять количество месяцев, кварталов или лет, которые прошли между разными датами. Полезно вычислять разницу между датами и в обычной жизни. Например, многие люди планируют личные дела в Excel, ставят цели и ведут бюджет, и данная функция позволяет им лучше планировать долгосрочные отрезки времени.
Эта задача сперва может несколько сбить с толку, поскольку даты нельзя на первый взгляд сравнить между собой, как числа. Но на самом деле, это именно так и делается. Причина в том, что Excel каждую дату записывает в числовом формате. Следовательно, сравнивая даты, по сути программа сравнивает между собой два числа. И здесь возможно несколько вариантов, которые мы рассмотрим более подробно.
2 популярных способа сравнения 2 дат в Excel
Итак, если нам требуется сравнить две даты между собой, это можно сделать двумя основными методами в зависимости от поставленной задачи. Давайте узнаем, какие они. В этом нет ничего сложного, формулы довольно простые и почти не отличаются от тех, которые применяются для работы с числами. Не забываем о том, что дата воспринимается электронной таблицей, как число, и обрабатывается аналогичным образом.
Первая дата больше второй, или нет
В этом случае нужно использовать аналогичную формулу, которая используется для проверки чисел: =A1>A2. Если эта проверка подтверждается, то в ячейку, куда была записана эта формула, возвращается значение “ИСТИНА”. Если же первое число меньше второго, то тогда будет записано “ЛОЖЬ”. Аналогично, только зеркально противоположно с формулой =A1 Если в результате проверки оказывается, что первое значение оказалось меньше второго, то в ячейку будет возвращено логическое значение «ИСТИНА». Если же больше – «ЛОЖЬ».
Функция ЕСЛИ, значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
Это уже более сложный вариант, который дает возможность не только говорить, действительно ли одна дата больше другой, но и указывать, на какое количество дней. Чтобы это сделать, необходимо нажать по ячейке и записать туда формулу =ЕСЛИ(A2>B2;»Первая дата больше второй на»&» «&A2-B2&» «&»дней»;»Первая дата меньше второй на»&» «&B2-A2&» «&»дней»)
Здесь мы осуществляем проверку двух дат, и исходя из того, что у нас получилось в итоге, выводим результат, на сколько дней первая дата больше, чем вторая. Чтобы это сделать, нами был использовал оператор &, который объединяет две строки текста между собой и объединенный результат возвращает в ячейку. Далее получившийся текст можно использовать сам по себе или в других формулах.
Функция РАЗНДАТ — разность двух дат в днях, месяцах и годах
Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ .
Ее синтаксис элементарный.
РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет.
Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй. Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.
Разница 2 дат в днях
Чтобы определить разницу между двумя датами в днях, необходимо воспользоваться такой формулой.
Но к сожалению, эта формула не работает настолько идеально, как хотелось бы. Давайте приведем небольшой пример для большей наглядности.
Предположим, начальной датой у нас является 23.02.2009, а конечной – 24.02.2009.
В результате формулой будет возвращено значение 1, что равняется количеству дней, которое прошло с момента исходной даты (отсчет начинается с нуля). Именно из-за того, что отсчет в этом случае начинается с нуля, нельзя использовать эту формулу в чистом виде, например, чтобы рассчитать количество дней, которое отработал человек. Ведь очевидно, что если человек начал работать 23 февраля, а 24 числа прекратил работать, то он по факту отработал 2 дня, а не один.
Та же самая история с количеством месяцев. Если начальной датой служит 28 февраля, а конечная – первое марта, и оба числа относятся к 2008 году, то результат будет 2 дня. И это правильно.
Чтобы решить все проблемы с отображением месяцев в Excel, существует специальная формула ЦЕЛОЕ() , которая округляет число в меньшую сторону. Поскольку время является дробной частью целого дня в понимании Excel, то фактически эти часы будут отсечены. То же касается и других элементов даты, числа, месяца, которые представлены, как дробная часть.
Кстати, можно использовать формулу =ЧИСТРАБДНИ() для того, чтобы определить количество рабочих дней между двумя датами.
Разница дат в полных месяцах
Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.
То есть, формула следующая.
Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно.
Разница в днях без учета лет
Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.
1
Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку.
Быстрое выделение различающихся значений
Это очень просто. Если вам необходимо понять, есть ли отличающиеся значения в документе Эксель, вам необходимо найти кнопку «Найти и выделить», расположенную на вкладке «Главная». После этого в диалоговом окне «Выделить группу ячеек» в качестве критерия выбираем «отличия по строкам».
2 3
После этого все отличающиеся значения будут выделены автоматически, и с ними можно осуществлять те действия, которые нужно.
Сравнение 2 дат с помощью условного форматирования
Также можно использовать популярную функцию Excel, которая называется условным форматированием, чтобы осуществить сравнение двух дат между собой. Отличающееся значение будет выделяться определенным цветом. Причем вы решаете, как оно должно быть отформатировано.
Чтобы воспользоваться этой опцией, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там найти соответствующую большую кнопку. Появится список, в котором нас интересует пункт «Управление правилами». После того, как мы выберем опцию «Диспетчер правил условного форматирования», нам необходимо создать правило с помощью специальной кнопки, которая располагается там же.
В качестве правила условного форматирования необходимо использовать формулу. После этого записываем формулу (важно, чтобы результат получался истинным), стиль форматирования и нажимаем на кнопку «ОК».
Такое сравнение можно осуществлять с данными любого типа, не только с датами. Скорее, данный метод нужен для того, чтобы выделить данные, которые отличаются, чтобы потом прописать для них функцию. Но можно изначально прописать ту функцию, которая подходит в конкретной ситуации и выделить истинные значения специальным цветом. Здесь уже как душе будет угодно.
Сравнение 2 столбцов на предмет совпадения
Чтобы сравнить между собой два столбца, являются ли они одинаковыми или нет, необходимо воспользоваться условным форматированием. Последовательность действий в целом такая же, как описано выше. Предположим, нам необходимо выполнить такие операции со следующей таблицей.
4
Каждой колонке нужно дать правильное имя сперва. С помощью него нам будет легче понять, какие диапазоны ячеек сравниваются между собой.
Сама последовательность действий следующая:
- Переходим на вкладку «Формулы». Там нужно найти кнопку «Присвоит имя». Она находится в самом верху панели инструментов непосредственно под заголовком самой вкладки.
- Откроется окно, в котором нам нужно задать имя для каждого из диапазонов. Допустим, нам нужно назвать первый диапазон «Таблица 1».
- После этого выбираем диапазон, который нам нужно так назвать. Для этого нажимаем на кнопку, расположенную справа от поля, подписанного как «Диапазон», выделить нужный набор ячеек и нажать на кнопку «ОК».
- Действия со вторым списком аналогичны. Единственное исключение – нужно дать ему другое имя. Ну и естественно, задать правильные адреса этого диапазона.
Рекомендация. Воспользуйтесь полем имен для того, чтобы дать диапазону нужное имя значительно быстрее.
Найти его вовсе несложно. После того, как мы выделим подходящий набор ячеек, слева от строки формул нужно нажать на поле, показанное на скриншоте. После этого вводим имя и нажимаем на кнопку «Ввод».
5
Для сравнения двух колонок нам нужно воспользоваться уже знакомым инструментом «Условное форматирование». Приблизительная последовательность действий будет следующей. Если говорить о конкретных шагах, то они будут сильно зависеть от того, какую конкретную задачу необходимо выполнить пользователю.
- Выделяем нужный диапазон. После этого создаем правило форматирования «Использовать формулу…». 6
- После этого в соответствующем поле вводится сама формула, а также задается формат ячеек, для которых эта формула оказывается истинной. 7
- Далее выбираем заливку. После этого снова выбирается условное форматирование, но уже для другого списка. На этот раз, нужно выбрать другой цвет.
После того, как мы закончим все эти действия, получим приблизительно следующий результат.
Нами была применена функция СЧЕТЕСЛИ , которая осуществляет проверку списка на предмет соответствия определенному критерию, после чего выдает значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если была возвращена «ИСТИНА», то соответствующие ячейки окрашиваются в цвета, заданные пользователем до использования условного форматирования.
Проверка будет осуществляться поочередно. И использоваться эта формула может и во всех других случаях, не только для сравнения двух дат между собой. Например, если есть два прайса, где нужно сравнить цены между собой (определить, какие отличаются, какие больше по сравнению с аналогичными позициями другого прайса), то также можно использовать эту формулу в условном форматировании.
Формула для сравнения 2 дат
Как видим, формула для сравнения 2 дат может быть любой из вышеперечисленных. Пользователь может выбирать, какую из них выбирать. В ряде случаев придется модифицировать их, чтобы адаптировать под конкретные цели. Например, когда перед нами стояла задача определить, сколько дней работник проработал, то к имеющейся формуле нужно добавлять единицу, чтобы отсчет начать не с нуля, а первого дня.
Таких нюансов может быть еще огромное количество. Но все эти тонкости постигаются в процессе работы с электронными таблицами. К сожалению, даже одной большой статьи недостаточно, чтобы раскрыть все аспекты сравнения дат. Тем не менее, это не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. И мы только что в этом убедились. Успехов.
В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.
К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.
Как представляется дата в Excel
Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.
Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.
Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.
Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2 . После ее ввода результат оказывается следующий.
Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.
Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.
То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат.
Как представляется время в Excel
То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.
Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.
На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».
Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2 .
Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время».
Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат.
Формат дат и времени
Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным.
Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.
Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.
В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.
На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.
Произвольное форматирование
Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.
Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.
Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.
Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:
Использование функций при работе с датами и временем
При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.
Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.
Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.
В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.
При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.
МЕСЯЦ()
С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.
Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.
Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.
МИНУТЫ()
СЕКУНДЫ()
Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.
ДЕНЬНЕД()
С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.
При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.
Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.
СЕГОДНЯ()
Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».
ТДАТА()
Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».
Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату.
Например, такая формула может определить нынешнее время.
= ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.
Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.
Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.
Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.
А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.
ВРЕМЯ()
Точно так же, как и функция ДАТА() , в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».
По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла.
Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.
Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.
На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени.
Функции вычисления даты и времени
Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.
ДАТАМЕС()
С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.
КОНМЕСЯЦА()
Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.
РАБДЕНЬ()
То же самое, что и функция ДАТАМЕС() , только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.
Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат.
ЧИСТРАБДНИ()
Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Смотрите такжевот пример месяца, например 20.01.11 даты. файле пример без: как это сделано,
время которого нету число (от 1900 от 1.01.1900 прошло столбец для фактической. дней между двумя датами без учета прошло 12 месяцев то отработал онспособ_измеренияExcel, сколько дней в
Нам нужно 01.02.2011 25.02.2011 Не
и 25.01.11.Требуется формула для: формул, а так
belosnegka чтобы можно было в первой таблице до 9999), который 31 880 дней. Есть ячейка с датами без учета месяцев и лет. и 1 день 2 дня, аопределяет, как и периодах дат пересекаются,
в Excel сравнить даты равны ИСТИНАможно так- если сравнивать
сказать наглядного результата. , придумайте для темы
тоже самое проделать
в Строке1 писалась соответствует заданной дате.Этот принцип лежит в датой сегодня, вот лет. Использовать ее Использовать функцию РАЗНДАТ() (ноябрь и декабрь не 1. То в каких единицах сколько одинаковых датв разных периодах,
ИСТИНА - а=(ДЕНЬ(A1) даты в диапазоне
buchlotnik более конкретное название с реальными данными. "1" В структуре функции
основе расчетов временных я хочу прописать не рекомендуется по с этим аргументом в 1961г. + же относится и
будет измеряться интервал в периодах. найти одинаковые даты, должно быть ЛОЖЬwebley с 1 по: Здравствуйте, файл не в соответствии с Спасибо большое заОчень прошу о только один аргумент данных. Чтобы найти
формулу, чтобы она причинам, изложенным в не рекомендуется (см. 10 месяцев в к расчету полных
между начальной и конечнойДля этого нужно посчитать, сколько одинаковыхroka: а в условии 15 число одного
приложился (ограничение 100
Правилами форума, иначе отклик.
помощи, туплю уже – дата в количество дней между автоматически мне заполняла предыдущем пункте. примеры ниже). 1962г.).
месяцев (см. ниже). датами. Этот аргумент определить, пересекаются периоды дат совпадают в: должно быть так: про сравнение внутри месяца и года, кб)
тему придётся закрыть.Nikolь второй день! числовом формате. Аргумент двумя датами, достаточно дату из колонкиРезультат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;"yd")Пример1:Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;"y") вернет количествоПример2: может принимать следующие дат полностью, частично
определенных периодах.01.03.2011 до 15.03.2011 второй половины месяца то они равны,vorobejsawkaТем более, что
: Спасибо, буду пробовать!Спасибо за внимание! должен быть введен от более позднего "плановая дата" в зависит от версииначальная_дата 01.02.2007, конечная_дата полных лет междуначальная_дата 01.02.2007, конечная_дата
Функция РАЗНДАТ() - Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL
значения: или не пересекаются.Например, мы составляем ИСТИНА ничего не сказано.
- если сравнивать: buchlotnik, то вроде вашу задачу можноNikolьChe79 посредством функции ДАТА временного периода отнять колонку "фактическая дата"
EXCEL. 06.03.2009 двумя датами. 01.03.2007Значение В ячейке Е2 график отпусков или
Синтаксис функции:
16.03.2011 до 31.03.2011
Михаил С. даты диапазона 1-15
уже приложил. решить и без:: или представлять результат более ранний. при условии, чтоФормула может быть замененаРезультат1:
Используйте функцию РАЗДАТ, если требуется вычислить разницу между двумя датами. Сначала поместите дату начала в ячейку, а дату окончания в другую. Введите формулу, как по одной из следующих формул:
Разница в днях
В этом примере начальная дата находится в ячейке D9, а даты окончания — в ячейке E9. Формула находится в F9. "d" возвращает количество полных дней между двумя датами.
Разница в неделях
В этом примере начальная дата находится в ячейке D13, а даты окончания — в ячейке E13. "d" возвращает количество дней. Однако обратите внимание на /7 в конце. При этом количество дней делится на 7, так как в неделе 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть отформатирован как число. Нажмите CTRL+1. Затем щелкните Число>десятичных числах: 2.
Разница в месяцах
В этом примере начальная дата находится в ячейке D5, а даты окончания — в ячейке E5. В формуле "м" возвращает количество полных месяцев между двумя днями.
Разница в годах
В этом примере начальная дата находится в ячейке D2, а даты окончания — в ячейке E2. "y" возвращает количество полных лет между двумя днями.
Расчет возраста в накопленных годах, месяцах и днях
Вы также можете вычислить возраст или время службы другого человека. Результат может выглядеть так: "2 года, 4 месяца, 5 дней".
1. Чтобы найти общее количество лет, используйте dateDIF.
В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а даты окончания — в ячейке E17. В формуле "y" возвращает количество полных лет между двумя днями.
2. Чтобы найти месяцы, снова используйте DATEDIF с "м".
В другой ячейке используйте формулу РАЗНОМЕР с параметром "м". "м" возвращает количество оставшихся месяцев за последний полный год.
3. Используйте другую формулу для поиска дней.
Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Для этого мы напишем формулу другого типа, как показано выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.
Предупреждение: Не рекомендуется использовать аргумент "мд" РАЗДАТ.
4. Необязательно: объединение трех формул в одну.
Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Используйте амперанд, кавычка и текст. Это длинная формула, но по крайней мере она все в одной формуле. Совет. Нажмите ALT+ВВОД, чтобы ввести разрывы строк в формулу. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите CTRL+SHIFT+U.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги со всеми примерами из этой статьи. Вы можете следовать за ним или создать собственные формулы.
Другие вычисления даты и времени
Как было посчитано выше, функция РАЗДАТ.В.ДВ вычисляет разницу между датой начала и датой окончания. Однако вместо ввода определенных дат в формуле можно использовать функцию СЕГОДНЯ(). При использовании функции СЕГОДНЯ() Excel для даты используется текущая дата вашего компьютера. Имейте в виду, что эта переменная будет меняться при повторном открыть файле в будущем.
Обратите внимание, что на момент написания статьи день был 6 октября 2016 г.
Используйте NETWORKDAYS. Функция INTL, если вы хотите вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Вы также можете исключить выходные дни и праздники.
Прежде чем начать: Решите, нужно ли исключить даты праздников. В этом случае введите список дат праздников в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую праздниковую дату в свою ячейку. Затем выберем эти ячейки и выберем формулы > определить имя. Привяжем диапазон MyHolidaysи нажмите кнопку ОК. Затем создайте формулу с помощью действий ниже.
1. Введите даты начала и окончания.
В этом примере дата начала находится в ячейке D53, а даты окончания — в ячейке E53.
2. В другой ячейке введите формулу такого вида:
Введите формулу, как в примере выше. Число 1 в формуле устанавливает субботы и воскресенье в качестве выходных и исключает их из общего числа.
Примечание. Excel 2007 не имеет networkDAYS. Функция INTL. Однако в нем есть NETWORKDAYS. В этом примере в Excel 2007 г. будет выглядеть так: =NETWORKDAYS(D53;E53). Вы не указываете 1, так как в networkDAYS предполагается, что выходные — в субботу и воскресенье.
3. При необходимости измените 1.
Если суббота и воскресенье не являются выходными, измените число 1 в списке IntelliSense. Например, 2 дня по понедельникам и понедельникам являются выходными.
Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Excel 2007 г. функция NETWORKDAYS всегда предполагает, что выходные дни — в субботу и воскресенье.
4. Введите название диапазона праздников.
Если вы создали имя диапазона праздников в разделе "Начало работы" выше, введите его в конце так: Если у вас нет праздников, оставьте запятую и запятую MyHolidays. Если вы используете Excel 2007, пример будет такой: =ДНЕЙМН(D53;E53;MyHolidays).
Совет: Если вы не хотите ссылаться на название диапазона праздников, можно также ввести диапазон, например D35:E:39. Можно также ввести в формулу каждый праздник. Например, если ваши праздники были 1 и 2 января 2016 г., введите их так: =СЕТЕВЫЕДНИ. INTL(D53;E53;1;). В Excel 2007 г. она будет выглядеть так: =ДНЕЙМН(D53;E53;)
Вы можете вычесть затращенное время, вычитая одно время из другого. Сначала поместите время начала в ячейку, а время окончания в другую. Обязательно введите полные часы, минуты и пробелы до am или PM. Ниже рассказывается, как это сделать.
1. Введите время начала и окончания.
В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в ячейке E80. Введите часы, минуты и пробелы до am или PM.
2. Задать формат ч:мм.AM/PM.
Выберите обе даты и нажмите CTRL+1 (или + 1 на Компьютере Mac). Выберите настраиваемый >ч:мм/PM, если он еще не установлен.
3. Вычитать два раза.
В другой ячейке вычитайте ячейку времени начала из ячейки времени окончания.
4. За установите формат ч:мм.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите Настраиваемые > ч:мм, чтобы исключить из результатов am и PM.
Чтобы вычислить время между двумя датами и временем, можно просто вычесть одну из другой. Однако необходимо применить форматирование к каждой ячейке, чтобы Excel возвращал нужный результат.
1. Введите две полные даты и время.
В одной ячейке введите полную дату и время начала. В другой ячейке введите дату и время окончания. В каждой ячейке до am или PM должен быть месяц, день, год, час, минута и пробел.
2. Задать формат 14.03.2012, 13:30.
Выберем обе ячейки и нажмите CTRL+1 (или + 1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата >14.03.2012, 13:30. Это не та дата, которая будет заданной вами, а только пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях, предшествующих Excel 2016, этот формат может иметь другой пример даты, например14.03.2011 13:30.
3. Вычитать эти два.
4. За установите формат [ч]:мм.
Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите [ч]:мм.
Читайте также: