Справка в садик о том что родитель в отпуске образец ворд
Справка в садик, что родители работают, — это документ, который подтверждает сведения об официальном трудоустройстве в период нерабочих дней или карантина. Ее содержание зависит от запроса детского учреждения.
Кому и зачем оформляется справка для детского сада
В условиях пандемии периодически объявляют карантин или всеобщие нерабочие дни. Но есть люди, которые в силу профессии или специфики деятельности не прекращают работать. Например, полицейские, медики, соцработники, сотрудники предприятий непрерывного цикла производства и т. д. Для их детей детские сады открывают дежурные группы, а школы — группы продленного дня.
Попросить такой документ у руководства предприятия допустимо и в устной форме, но для надежности предпочтительнее написать заявление на имя директора. Закон обязывает работодателя выдать документ о работе в течение 3 рабочих дней после получения письменного запроса от сотрудника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ и ст. 66.1 ТК РФ). Трудящийся не обязан сообщать работодателю, куда понадобилась бумага.
Нормативными актами точно не указано, проверяет ли садик место работы родителей, но у администрации есть возможность это сделать, сделав запрос на предприятие. Вся ответственность за предоставленные сведения ложится на работодателя.
Чаще всего документ оформляют в отделе кадров, а подписывает его директор фирмы. Если требуется дополнить сведения о доходах, то подключается бухгалтерия. И подписи ставят директор и главбух.
Документ для детского сада отдают лично в руки запросившему его сотруднику или, в крайнем случае, его представителю (при наличии доверенности). Через знакомых или других сотрудников передавать его запрещено, чтобы не нарушить Федеральный закон «О защите персональных данных» (ФЗ № 152 от 27.07.2006).
Отказать в выдаче информации, связанной с работой, работодатель не вправе. За отказ в предоставлении таких сведений руководителя компании оштрафуют на сумму до 5000 рублей, а организацию — до 50 000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить справку для родителей в садик
Утвержденной законом унифицированной формы справки для садика, что родители работают, не существует. Перечень сведений о трудовой деятельности, которые требуются в конкретном случае, желательно уточнить в администрации детского сада. В зависимости от ситуации, эта информация иногда отличается.
Составляют ее в произвольном виде, но с учетом стандартных правил делопроизводства. Оформляют на официальном бланке организации, в котором указаны необходимые реквизиты (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес и номера телефонов). Обычно в такой справке в садик с места работы родителя необходимо отметить основные сведения:
- регистрационный номер и дата выдачи;
- фамилия, имя, отчество и паспортные реквизиты трудящегося;
- должность;
- подтверждение трудовой деятельности в этой компании (дату приема на работу и номер распоряжения);
- ежемесячный оклад (если требуется);
- место предоставления («для предъявления по месту требования» или конкретное учреждение);
- должность и подпись главы компании и расшифровка;
- печать ставится при наличии в компании.
Дополнительно руководство вправе отметить, на каком основании человек не прекращает работать (указав категорию организации, сферу деятельности и др.). Затем факт предоставления документа регистрируют в специальном журнале учета. В нем отмечают, когда и кому он выдан, а рядом свою подпись ставит получивший ее служащий.
Образец справки в детский сад
Чтобы предоставить справку родителям для дежурной группы садика, помимо основной информации, необходимо отдельно отметить, что служащий трудится полный рабочий день, указав конкретный график. Вот пример такого документа:
А это шаблон справки в детсад, что родитель работает, который вы вправе использовать при заполнении:
в том, что он (она) действительно работает в ______________________
в должности _________________________________
по трудовому договору (служебному контракту) _________________ с ___________ по настоящее время.
Настоящим _____________________ подтверждает, что Ф.И.О. трудится в режиме полного рабочего дня по графику: _____________________ на территории работодателя.
Справка дана для предоставления по месту требования.
(личная подпись и расшифровка)
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Справка об отпуске с места работы, образец которой представлен в этой статье, — документ, регулярно запрашиваемый сотрудниками в отделе кадров. Мы разъясним, для чего она нужна, в каких случаях действительно требуется и как правильно ее составить.
Зачем нужна
При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.
Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:
- нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
- иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
- эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.
После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ ).
Форма бланка
Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.
Правила оформления
Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.
В шапке нужно указать:
- полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
- дату составления;
- исходящий номер;
- наименование: «Справка об отпуске с места работы».
Текст содержит сведения, требующие подтверждения:
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- период работы в организации;
- среднемесячный размер заработка;
- период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
- следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).
Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).
Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.
При получении готовой справки об отпуске следует внимательно проверить ее содержание. Если будет обнаружена ошибка, необходимо настоять на выдаче нового документа. С ошибками и неточностями подаче по месту требования он не подлежит.
Справка о доходах для лагеря — документ, который родители получают на работе и предоставляют в детское учреждение. Работодатель обязан выдать ее по требованию работника.
Зачем нужна такая справка
Случаи, когда требуется справка с места работы родителей, разнообразны:
- при оформлении загранпаспорта или визы;
- в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
- для получения кредита;
- для оплаты больничного листа;
- при участии в судебных разбирательствах;
- для начисления пособия и проч.
Как ее получить
Для получения документа работник подает письменное заявление на имя руководителя компании (см. статью 62 ТК РФ ). В запросе указывается, какие сведения справка для лагеря с места работы родителя должна содержать. Лучше взять образец в учреждении, куда предоставляется бумага, и отнести на работу, чтобы не пришлось переделывать документ.
Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.
Кто выдает справку для лагеря
Это зависит от сведений, которые подтверждает справочный документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.
Как правило, справку о доходах запрашивают в бухгалтерии. Если она отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.
Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».
Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.
Правила оформления
В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки в лагерь с работы родителя, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:
- название организации;
- дату составления и порядковый номер;
- Ф.И.О. сотрудника, с какого времени работает;
- занимаемую должность и оклад;
- подпись директора компании.
Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.
В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения.
Примеры
Документ содержит полную информацию о работнике и работодателе:
- Вверху листа — название предприятия и реквизиты.
- Точный адрес и контактный телефон.
- Наименование документа.
- Дату составления и порядковый номер.
- Место требования или отметку «Для предъявления по требованию».
- Ф.И.О. работника, с какого времени работает (указать номер и дату приказа), занимаемую должность, среднемесячный заработок и другую информацию.
- Подпись главного бухгалтера, генерального директора организации или доверенного лица.
Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, Ф.И.О. и подпись трудящегося.
Бумага печатается на компьютере или пишется от руки. Если организация использует печать, документ заверяется ее оттиском, если печати нет, то ставить ее не надо.
Актуальный образец справки с места работы для лагеря ребенка о заработке родителя:
А это — пример документа о том, что родитель работает полный день:
№ 155 от 15.06.2022, г. Санкт-Петербург
Справка дана для предоставления по месту требования.
Генеральный директор Воронов Воронов А.В.
16 мая 2022 года
Срок действия
Период, в течение которого действует справка для детского лагеря от работодателей, законодательством не утвержден. Это зависит от ситуации и места, куда предоставляется бумага. Лучше узнать заранее требования к сроку действия документа по месту предъявления.
В государственных органах обычно требуют, чтобы документ оформлялся не более чем за 30 дней до его подачи.
Может ли работодатель отказать
Нет, это незаконно и грозит работодателю предупреждением или наложением административного штрафа до 50 000 руб. (ст. 5.27).
Трудящийся вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному запросу работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:
- сведения о приеме на работу;
- должность;
- размер оклада;
- график работы;
- стаж и т. п.
Может ли обратиться бывший работник
Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.
Заявление на сохранение места в детском саду — это документ, который подтверждает, что ребенок не посещает дошкольное образовательное учреждение по уважительной причине. Такую бумагу пишут на время отпуска родителей, когда малыш не ходит в садик по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям или на время летнего оздоровительного периода.
Зачем писать заявление
Заявление пишут, когда хотят забрать ребенка на время из садика и сохранить за ним место. Почему руководству садика важно знать об отсутствии ребенка заранее:
- чтобы составить актуальную заявку на продукты питания;
- чтобы оптимально укомплектовать группы;
- чтобы знать, что родители не отказываются от места, а продолжат посещать сад после определенного времени.
Какие документы понадобятся
В СанПиН указано, что заявление в сад об отсутствии ребенка не пишут, если он не ходит в садик до пяти дней подряд. Если планируется долгое отсутствие, родители пишут заявление заведующему детским садиком. Дополнительно потребуется справка от врача, если ребенка оставляют дома по медицинским рекомендациям.
Кому передают документы
Подписанное заявление передают воспитателям группы или лично заведующему садиком. Передавать бумаги рекомендуем за месяц до предполагаемого отсутствия (минимум за неделю).
Как правильно составить
Заявление пишут в свободной форме, особых требований к составлению нет. Учитывайте такие рекомендации при заполнении документа:
- укажите, кому оно адресовано (фамилию, имя, отчество заведующего детским садом, номер и название детского сада);
- от кого (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный телефон);
- вписывают фразу о том, что просят сохранить место в детском саду за ребенком, указывают его фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер группы, период отсутствия и причину отсутствия;
- ставят дату и подпись с расшифровкой.
Общий бланк заявления
Так выглядит общий бланк заявления на сохранение места на время отсутствия ребенка:
(указать полное название ДОУ)
(Ф.И.О. родителя, законного представителя)
проживающей(-его) по адресу:
Прошу Вас сохранить место в детском саду за моим ребенком, ______________________________
(Ф.И.О. ребенка, дата рождения, № группы)
на период с___________ по ___________ по причине: ____________________________________________________________________________________.
____________________ дата /подпись и расшифровка/
По рекомендациям медиков
Если медицинские работники рекомендовали ребенку повременить с посещением садика, отложить возвращение его после болезни в детский коллектив на полгода или год, придется разговаривать с заведующей. Родители пишут заявление, прикладывают медицинские рекомендации. В государственных садиках идут навстречу в таких случаях, стараясь сохранить за ребенком место. В частных садиках родителям придется в такой ситуации или оплачивать время непосещения (чтобы сохранить место) или заключать новый договор уже после того, как ребенок начнет снова посещать садик.
Как пишут заявление на сохранение места по медицинским показаниям:
(указать полное название ДОУ)
(Ф.И.О. родителя, законного представителя)
проживающей(-его) по адресу:
Прошу Вас сохранить место в детском саду за моим ребенком, ______________________________
(Ф.И.О. ребенка, дата рождения, № группы)
на период с___________ по ___________ по причине рекомендаций медицинских работников.
Оригинал медицинской справки к заявлению прикладывается.
Так пишут заявление в детский сад на отпуск ребенка, если ему рекомендовано санаторно-курортное или восстановительное лечение:
Заведующему МДОУ № 2 «Колокольчик»
Суровой Элине Эдуардовне
от Заботливой Ольги Викторовны,
проживающей по адресу:
ул. Московская, 2, кв. 3
Прошу сохранить место в МДОУ № 2 «Колокольчик» за моим ребенком, Заботливым Владимиром Павловичем, дата рождения 02.03.2016, группа № 3 «Зайки», на время его лечения в санатории в период с 01.10.2020 по 21.10.2020.
Копию путевки к заявлению прилагаю.
________/ Заботливая О.В.
На время отпуска родителей
Распространенная причина отсутствия ребенка в садике — совместный отпуск с родителями.
Пример заполнения заявления о сохранении места на время отпуска родителей:
Заведующему МДОУ № 1 «Солнышко»
Сидоровой Анне Анатольевне
от Ивановой Ирины Ивановны,
проживающей по адресу:
ул. Московская, 1, кв. 2
Прошу сохранить место в МДОУ № 1 «Солнышко» за моим ребенком, Ивановым Петром Петровичем, дата рождения 01.02.2017, группа № 1 «Колокольчики», на время моего отпуска в период с 20.12.2020 по 18.01.2021.
________/ Иванова И.И.
На время летнего оздоровительного периода
Чаще всего желание забрать ребенка на лето из сада формулируют фразой «на время летнего оздоровительного периода».
Как заполняют заявление, если лето ребенок проведет с родителями или другими родственниками:
Заведующему МДОУ № 2 «Колокольчик»
Суровой Элине Эдуардовне
от Заботливой Ольги Викторовны,
проживающей по адресу:
ул. Московская, 2, кв. 3
Прошу сохранить место в МДОУ № 2 «Колокольчик» за моим ребенком, Заботливым Владимиром Павловичем, дата рождения 02.03.2017, группа № 3 «Зайки», на время летнего оздоровительного периода с 01.06.2020 по 31.08.2020.
________/ Заботливая О.В.
По семейным обстоятельствам
(указать полное название ДОУ)
(Ф.И.О. родителя, законного представителя)
проживающей(-его) по адресу:
Прошу Вас сохранить место в детском саду за моим ребенком, ______________________________
(Ф.И.О. ребенка, дата рождения, № группы)
на период с___________ по ___________ по семейным обстоятельствам.
Могут ли отказать
Вопрос сохранения места особенно актуален для частного детского садика. В договоре с учреждением прописано, на какой максимальный срок разрешается забирать ребенка из детского сада с сохранением места и без внесения дополнительной оплаты. Чаще всего это 70-75 дней. Если родители захотят отдохнуть с ребенком дольше (например, летом) придется доплачивать за время непосещения садика, чтобы сохранить за ребенком место. Или перезаключать договор.
С государственными садиками проще и удобнее. Воспитатели только рады, когда родители забирают ребятишек на все лето (особенно это актуально для ясельных групп). Никакой дополнительной платы на период отсутствия ребенка не потребуется.
Справка об отпуске с места работы — это документ, подтверждающий нахождение работника на отдыхе и освобождение от трудовых обязанностей. Ее выдает работодатель по запросу работника или контролирующего органа.
Зачем требуется такое подтверждение с работы
Ст. 114 ТК РФ гарантирует сотрудникам право на отдых. Он предоставляется ежегодно на основании графика и по заявлению сотрудника. Дни оформляют приказом руководителя.
В некоторых ситуациях сотруднику требуется справка о датах отпуска:
- для предоставления работодателю по совместительству;
- в детский сад или школу;
- в суд;
- в госучреждения и ведомства.
Например, для детского сада она понадобится для подтверждения причин отсутствия ребенка в группе, для суда — подтвердить или опровергнуть обстоятельства дела.
В какой форме составлять документ
Единая форма законом не утверждена, организация составляет ее самостоятельно. В учетной политике допустимо закрепить единый шаблон для организации.
По общему правилу, справка о том, что сотрудник будет находиться в отпуске или находился ранее, включает такие сведения:
- наименование, адрес и контакты работодателя;
- ОГРН или ОГРНИП работодателя;
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
- даты отдыха;
- подпись руководителя и печать;
- дату выдачи документа.
Вот шаблон, которым можно воспользоваться:
Выдана _____________________________________________ о том, что он(а) с __________________ по настоящее время работает в ООО «______________» в должности _____________________.
С __________________ по ___________________ _________________________. предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.
Генеральный директор _________________________
Правила оформления документа
Бумагу составляют на фирменном бланке организации при его наличии.
Если справочные документы регистрируют в журнале и нумеруют, на бланке ставят номер. Нумерация не обязательна.
Готовый документ подписывает руководитель, без подписи бумага не имеет силы. Печать ставят при ее наличии у работодателя.
Пример заполнения для предоставления в детский садик:
Если в одной организации работают оба родителя, документ допустимо выдать на двух работников.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Читайте также: