Способы и технология выхода из excel
Обычный способ для открытия (загрузки в Excel) уже существующего на диске документа необходимо вызвать окно открытия. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:
выбрать инструмент, открыть панель Стандартная;
нажать комбинацию Ctrl+O (Open) или Ctrl+F12;
выполнить команду Открыть. (Файл).
Работа с окном Открытие документа аналогична работе с окном сохранения. Для открытия документа необходимо:
1) выбрать диск, на котором находится искомый файл;
2) выбрать файл, для чего: дважды щелкнуть по файлу в списке каталогов и файлов или щелкнуть по файлу в списке каталогов и файлов, а затем щелкнуть по левой секции кнопки Открыть;
2) перейти в каталог, в котором находится искомый файл; документ открывается в обычном режиме редактирования.
Если же при открытии щелкнуть не по левой, а по правой секции кнопки Открыть, то в появившемся списке можно выбрать один из следующих вариантов открытия выбранного документа:
Открыть для чтения — открытый документ будет доступен только для чтения, а при попытке сохранения после изменения будет предложено сохранить файл под другим именем (в другом каталоге);
Открыть как копию — будет создан и сразу же открыт документ, который является копией открываемого документа и имеет имя, начинающееся со слова «Коп»;
Открыть и восстановить — открытие документа содержащего дефекты, не позволяющие открыть его обычным способом.
Также при работе в Excel часто открывается окно Приступая к работе, в котором пользователю предлагается открыть недавние документы или создать новую книгу.
Закрыть книгу Excel можно с помощью Файл – Закрыть или просто закрытием окна, при этом откроется диалоговое окно, предлагающее сохранить/не сохранить документ и выполненные изменения или отменить закрытие документа и выход из Excel.
42. Рабочие листы в Excel
Книга состоит из Листов. Листов в книге по умолчанию три, максимально их может быть 255. Лист имеет 256 колонок и 65536 строк.
Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа. Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.
Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:
1. Щелкнуть дважды по ярлыку рабочего листа.
2. Ввести имя листа в область ярлыка и нажать Enter.
Для перемещения между листами Excel щелкнуть ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.
Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкнуть кнопки прокрутки ярлыков.
Добавление нового листа Excel
Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.
Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.
Любые формулы, использующие ссылки на листы Excel, будут автоматически обновляться при добавлении нового листа.
Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel:
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.
2. Выбрать Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.
3. Выбрать Лист из диалогового окна и нажмите ОК.
Удаление листов Excel
Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Копирование и перемещение листов Excel
В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу:
1. Выделить лист для перемещения или копирования.
2. Выбрать Правка, Переместить или скопировать лист или вызвать контекстное меню и выбрать Переместить или скопировать. Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.
3. В поле В книгу выбрать книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта.
4. Выбрать лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.
5. Включить опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
6. Нажать ОК после завершения.
Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.
Для перемещения листа перетащить ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.
Для копирования листов Excel перетащить выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.
Идеальным средством для решения большого класса задач автоматизации являются программные продукты, называемые «электронные таблицы».
В данных методических указаниях описаны наиболее важные элементы программы Excel 7.0, основные технические приемы, необходимые при работе с электронными таблицами.
Технология работы с программой Excel 7.0 излагается в сжатой, иногда в алгоритмической форме, что позволяет легко и быстро найти ответ на решение конкретной проблемы.
Методическое пособие предназначено для выполнения студентами лабораторных работ дневной и заочной формы обучения специальности 0104.
Запуск Excel 7.0
Программа установки Excel 7.0 помещает команду вызова Excel непосредственно в меню Программы.
Запуск Excel можно осуществить используя меню:
Пуск Программы Microsoft Excel.
Удобнее запускать Excel , щелкнув по пиктограмме файла, с которым недавно работали:
Пуск → Документы → щелчок мышкой по пиктограмме файла, сожданного пакетом Microsoft Excel.
Пункт Документы вызывает меню, в котором накапливается имена документов, открывавшихся и редактировавшихся пользоавтелем при работе с Windows 95 (до 15 последних файлов).
Выход из Excel 7.0
Выход из Excel 7.0 используя основное меню осуществляется так:
Файл → Выход
Иначе процесс выхода из Excel 7.0 можно выпонить:
Экран Excel 7.0
Экран Excel содержит следующие основные компоненты (рис. 1):
- строка заголовка с кнопками управления окном программы и окном документа;
- строка основного меню;
- две панели инструментов Стандартная и Форматирования;
- строка формул и поле имени;
- рабочая область;
- полоса прокрутки;
- полоса перебора страниц рабочей книги;
- строка состояния.
Все программы, работающие под управлением системы Windows, имеют строку заголовка. В ней указывается имя программы, и здесь же находятся некоторые кнопки управления, которые можно использовать для изменения внешнего вида окна.
Кнопки управления окном программы и окном документа (рис. 1):
- свернуть в пиктограмму, кнопка минимизации;
- развернуть во весь экран, кнопка максимизации;
- вернуть окно в предыдущее состояние, кнопка восстановления;
- закрыть окно, кнопка закрытия;
- кнопка системного меню. Щелчок на этой кнопке откроет системное меню, позволяющее манипулировать окном Excel.
Основное меню
Каждый из пунктов меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность (рис. 2). Щелчок на любом пункте меню разворачивает список команд выбранного пункта. Работа с меню один из возможных способов задавать команды Excel.
Контекстное меню
В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, Excel предлагает вторичную систему контекстного меню. Контекстные меню предоставляют возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.
При выполнении щелчка правой кнопкой мыши на пинтограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями, применяемыми в данной ситуации в контексте.
Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному объекту.
Контекстное меню можно вызват также с помощью комбинации клавиш Shift+F10.
Панели инструментов
Панели содержат наиболее часто используемые команды меню. После установки программы на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматированния. Excel включает много других панелей инструментов, которые можно вынести в рабочее окно программы (приложение 1).
В панели инструментов можно добавить новые пинтограммы, как входящие в программу, так и созданные самим пользователем.
При движении вдоль пинтограмм этих панелей указателем мыши, под каждой из них появляется имя инструмента в окне (орудие намеков).
Настройка панелей инструментов (пиктографических меню) предоставляет следующие возможности:
- отображение на экране пиктографических меню;
- добавление отдельных пиктограмм;
- создание пользовательского пиктографического меню;
- создание собственных пиктограмм пользователя и привязка к ним определенных действий.
Все операции по форматированию пиктографических меню выполняются в окне:
Вид → Панели инструментов
На экране будут отображены те пиктографические меню, около названия которых в окне списка панелей инструментов стоит галочка.
Панели инструментов объединяют функционально близкие пиктограммы: Стандартная стандартные возможности системы (создание, загрузка, сохранение, печать рабочих папок и др.);
Форматирование оформление ячеек таблицы;
Запрос и сводная средства работы с базами данных таблицы;
Диаграмма инструменты построения диаграмм;
Рисование элементы схем и иллюстраций;
Мастер подсказок подсказка, помогающая оптимизировать рабочие шаги пользователя;
Элементы управления создание стандартных управляющих элементов (меню, кнопок, полос прокрутки …);
Запись макроса закончить запись последовательности команд, которые автоматически преобразуют Excel в макрокоманду;
Зависимости анализ связи между ячейками;
Коллективная работа совместная работа с документами;
Visual Basic инструменты создания и отладки пользовательских программ на встроенном языке Excel - Visual Basic;
Microsoft вызов приложений Microsoft для работы в рамках механизма OLE.
Панель формул (строка формул)
Панель формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.
Поле имени указывает имя или адрес активной ячейки в текущей рабочей книге. Щелчок на стрелке раскроет список, в котором перечислены все поименованные ячейки и диапазоны активной рабочей книги.
Создание собственного пиктографического меню
Для создания собственного пиктографического меню необходимо:
- Ввести имя панели в поле «Имя панели инструментов».
- Нажать кнопку MENU или ОК.
Добавление пиктограмм в одно из пиктографических меню
Технология добавления пиктограмм в одно из пиктографических меню состоит в следующем:
- Выбрать в меню ВидПанели инструментовНастройка.
- Выбрать категорию в списке категорий.
- Пиктограмму из набора Кнопки перетащить мышкой в одно из расположенных на экране пиктографических меню. Эта пиктограмма будет закреплена за той панелью, в которую ее вставили.
Возврат панели в исходное состояние.
Чтобы возвратить панели в исходное состояние необходимо:
- Выбрать ВидПанели инструментов.
- Выбрать название панели.
- Сброс.
Создание собственной пиктограммы
Собственная пиктограмма пользователя создается так:
- Перейти в окно Настройка панелей инструментов и перетащить какую-нибудь пиктограмму из категории Пустые кнопки на требуемую панель инструментов.
- Щелкнуть по пустой пиктограмме, появится диалоговое окно, позволяющее связать с этой пиктограммой макрос.
Рабочие таблицы.
Рабочие таблицы Excel предназначены для анализа данных, представленных в строках и столбцах. Они хранятся в файлах, которые называются рабочими книгами.
Таблицы в Excel состоят из строк, столбцов и листов. Такая структура представляет собой мощное средство для выполнения финансового анализа. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из 16 рабочих листов.
Перемещение между листами:
- переход к определенному листу щелчок по его ярлыку
- переход к первому ярлыку
- переход к последнему ярлыку
- переход к предыдущему / последнему ярлыку
Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге надо перетащить мышкой его ярлык.
Скопировать лист можно удерживая клавишу CTRL нажатой при перемещении мыши.
Excel располагает до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов и 16384 строк. Столбцы обозначают буквами: A, B, C, …AA. AZ…,BA…(или цифрами 1,2,3. . . 256). Строки о
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+" min-width: 300px;">
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Пользовательский интерфейс Excel внешне выглядит одинаково с любой программой MicrosoftOffice. Запуск и выход из программы аналогичен запуску WORD:
щелчком по кнопке вПанели MicrosoftOffice;
черезГлавное меню, которое открывается по щелчку мышью на кнопке Пуск. После открытия Главного меню необходимо подвести курсор мыши к группе Программы и во вложенном меню выбрать команду.
При этом открывается Главное окно Excel (рис. 1)
Рисунок 1. Главное меню Excel
Для завершения работы с приложением можно использовать стандартные приемы:
кнопкуЗакрыть в заголовке окна;
командуЗакрыть в системном меню;
команду Выход из меню окна Файл.
Основные элементы окна Ехсеl
Вкладки окна
Файл - команды для работы с файлами (создать, сохранить, открыть), печати документа, просмотра документа, выхода из программы и др.
Главная – содержит все основные инструменты форматирования текста и внесения изменений в документ (вырезать, копировать, вставить) и др.
Вставка - команды вставки в документ различных элементов (страниц, таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов и номеров страниц, текстов, символов и т.д.).
Разметка страницы – команды, предназначенные для создания и редактирования разметки страниц документа.
Формулы - команды вставки в документ различных типов формул и работы с ними.
Данные - команды работы с данными, импорт данных, сортировка, группировка данных.
Рецензирование – команды, обеспечивающие проверку правописания, добавление комментариев и примечаний, отслеживание изменений, сравнение версий и защиту документа.
Вид -команды обеспечивающие выбор различных режимов просмотра документа, отображение/скрытие элементов интерфейса, изменение масштаба, изменение расположения окон документа на экране, а также создание макросов.
Разработчик – команды, предназначенные для создания шаблонов документов, вставки элементов управления, перехода в режим программирования и создания макросов, защиты документов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Переход по пунктам на вкладке осуществляется щелчком по команде или колесиком мыши (при установке курсора на поле ленты)
Справка- получение справочной информации о программе Excel.
Строка формул (рис. 2) отображает
Рисунок 2. Строка формул
В Рабочем поле окна отображается текущая страница документа.
Для просмотра документа, не умещающегося в окне, используются Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.
Для измерения и выравнивания объектов в документе слева и вверху окна могут отображаться Горизонтальная и вертикальная линейка форматирования. Включение и отключение режима вывода на экран линеек производится с помощью флажкаЛинейкана вкладке Вид.
Строка состояния содержит текущую информацию о документе:
режим работы и готовности и кнопка записи макроса,
Вид, в котором отображается документ, выбирается с помощью Кнопок выбора вида отображения документа (рис. 1).
линейка выбора масштаба документа.
Настройкаленты
На этой вкладке диалогового окна Параметры Excel (рис. 3) находятся параметры, которые позволяют настроить на ваше усмотрение вкладки и группы команд на ленте. А теперь подробнее рассмотрим параметры на этой вкладке.
Рисунок 3. Настройка ленты
С помощью параметров этой вкладки можно на свое усмотрение настроить вкладки и группы команд на ленте Excel 2010
Список. Выбрать команды. В этом списке выбирается категория, содержащая нужную вам команду. Существует девять категорий, в каждой из которых доступны различные команды.
■ Часто используемые команды. В этой категории доступны команды, которые, ° мнению Microsoft, чаще всего используются пользователями.
■ Команды не на ленте. В этой категории находятся команды, которые не находятся на ленте.
■ Все команды. Наиболее обширная категория, в которой находятся абсолютно все команды, применяемые в программах Office 20I0.
■ Макросы. В этой категории находятся разработанные пользователями макросы.
Список Настройка ленты. В этом списке выбираются параметры, определяющие состав вкладок, отображаемых в представленном ниже окне. Доступны следующие три параметра.
■ Все вкладки. Отображаются все вкладки, существующие в Excel 2010.
■ Основные вкладки. Отображаются лишь основные вкладки, которые постоянно отображаются в окне Excel 2010.
■ Вкладки инструментов. Отображаются лишь контекстные вкладки, которые появляются в случае вставки в документ Word тех или иных объектов.
КнопкаДобавить, находящаяся в центре окна вкладки Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel, позволит вам добавить команду из окна Выбрать команды (слева) в выбранную группу и вкладку окна Настройка ленты (справа). КнопкаУдалить позволит удалить ранее добавленные команды. Если же попытаться удалить встроенную системную команду путем щелчка на кнопкеУдалить, у вас ничего не получится — удалить можно лишь команду, которая была ранее добавлена пользователем.
Сочетания клавиш. После щелчка на кнопке Настройка появляется окно Настройка клавиатуры, в котором можно просмотреть текущие комбинации клавиш ("горячие" клавиши) для каждой команды, а также назначить новые комбинации клавиш.
Табличный процессор MSExcel предназначен для создания расчетных таблиц, т.е. таблиц в которых можно выполнять расчеты. Программы такого типа часто называют электронными таблицами.
Функциональные возможности и вычислительные средства MSExcel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
Табличный процессор MSExcelвходит в интегрированный пакетMSOffice, поэтому технологии выполнения многих операций схожи с аналогичными операциями других офисных программ.
Запуск MS Excel и выход из него
Запуск MS Excel:
· Через главное меню MS Windows: кн. Пуск \ Программы. Найти MSExcelи запустить.
· После запуска открывается чистая таблица, предназначенная для создания нового документа.
· Если ярлык MSExcelсоздан на рабочем столе, дважды щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши.
· Если файл уже создан, то запуск программы и открытие файла осуществляется двойным щелчком по имени файла через Проводник, Мой компьютер или Мои документы и так далее.
Выход из MS Excel:
Выход из MSExcelосуществляется командой Файл \ Выход. Если в документ были внесены изменения, предлагается вопрос Сохранить изменения в документе …. и три ответа на выбор:
сохранить изменения. Если документ не сохранялся ранее, нужно задать место, где разместить файл, и его имя.
выйти, не сохранив изменения
продолжить работу в MSExcel
Интерфейс MS Excel
При запуске MSExcel открывается новый документ со стандартным именем Книга1. На Ошибка! Источник ссылки не найден.представлено окно MSExcel с его основными компонентами.
Рабочая область документа
Рабочая область документа – таблица, которая содержит 256 столбцов и 65536 строк. В этой таблице осуществляется ввод числовых и текстовых данных, выполнение расчетов, вставка диаграмм и других иллюстраций.
Панели инструментов
Обычно в окне MSExcel отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование (Ошибка! Источник ссылки не найден.).
На этих панелях сгруппированы кнопки, представляющие наиболее часто используемые команды. Если указатель курсора установить на любую кнопку и задержать её на две секунды, то появится подсказка, поясняющая назначение этой кнопки.
Весь список панелей инструментов MSExcel можно вызвать командой меню Вид / Панели инструментов (Рис. 1)Набор инструментов каждой панели предназначен для выполнения определённых действий.
Ввод и редактирование данных. Типы данных
Электронные таблицы MSExcel располагаются на рабочих листах рабочих книг.
Рабочий лист состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А. B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной, то есть предназначенной для ввода данных. Размер Рабочего листа 256 столбцов, 2 16 =65536 строк. Адрес ячейки формируется заголовком столбца и заголовком строки, на пересечении которых находится ячейка.
Пример: A1, D1, C5
Многие команды MS Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек - это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:). Блок ячеек не обязательно может включать смежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать кл. Ctrl.
Пример: A1:D10
Ввод данных в ячейки MS Excel всегда заканчивать нажатием на кл.Enterиликн. в строке формул.
Отмена ввода кл Esc иликн. в строке формул.
Редактирование данных ячеек MSExcel выполняется несколькими способами:
Читайте также: