Создать слайд excel используя макет текст и диаграмма
Вместо того, чтобы добавлять элементы диаграммы и форматировать их вручную, можно быстро применить к своим данным встроенный макет или стиль диаграммы. В приложении PowerPoint существует много удобных встроенных макетов и стилей, из которых можно выбрать нужный. После этого при необходимости можно уточнить и настроить макет или стиль вручную, изменяя макет или форматирование отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы (область размещения диаграммы и всех ее элементов, ряды данных и легенда.
При использовании встроенного макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается набор элементов, например, названия, легенда, таблица данных, подписи данных. Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.
При использовании встроенного стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной теме документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цветам темы, шрифтам темы.
Эффектный формат диаграмм (вкладка Формат)
Помимо применения встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например, маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt, а можно форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную. Речь идет об инструментах вкладки Формат ( рис. 6.17).
Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:
- Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку.
- Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.
- Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение.
- Форматирование текста и чисел. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также применять стили WordArt.
Пример 6.2. Создание организационной диаграммы
Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При помощи рисунков SmartArt в приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 можно создавать организационные диаграммы и включать их в рабочие листы, презентации или документы.
Для практического создания организационной диаграммы в Microsoft Office PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt. В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите на кнопку Иерархия ( рис. 6.18), после этого выберите макет организационной диаграммы, например, Организационная диаграмма, а затем нажмите кнопку ОК ( рис. 6.19).
Для ввода текста щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст ( рис. 6.20).
Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный вид, можно изменить цвета или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt. Можно также добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или трехмерные эффекты. В презентациях Office PowerPoint 2010 к организационной диаграмме можно применять анимацию.
Добавление фигуры в организационную диаграмму
Щелкните на рисунок SmartArt, в который вы желаете добавить фигуру, а затем щелкните на фигуре. Далее на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните на стрелку Добавить фигуру ( рис. 6.21).
В ходе выполнения данной операции у вас есть следующие возможности:
- Вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но перед ней (команда Добавить фигуру до ).
- Вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но после нее (команда Добавить фигуру после ).
- Вставить фигуру на один уровень выше выделенной фигуры (команда Добавить фигуру выше ).
- Вставить фигуру на один уровень ниже выделенной фигуры (команда Добавить фигуру ниже ). При этом фигура будет добавлена за остальными фигурами этого уровня.
- При выполнении команды Добавить помощника фигура помощника будет добавлена над остальными фигурами того же уровня, но в области текста она будет отображаться после других фигур этого уровня.
- При рисовании линии связи между двумя фигурами щелкните на линию правой кнопкой мыши, выберите команду Формат фигуры, а затем выберите желаемый Тип линии.
- Для добавления текста в фигуру нажмите на клавишу Ввод в то время, когда фигура выделена в области текста ( рис. 6.22).
Изменение цветов организационной диаграммы
Для изменения цветов организационной диаграммы щелкните на рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить, а затем на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите на кнопку Изменить цвета. В окне Основные цвета темы выберете желаемую комбинацию цветов ( рис. 6.23).
Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
Работа с инструментом SmartArt была подробно рассмотрена нами ранее (в "Работа в презентации со шрифтом и текстом" ).
Выводы
В этой части курса мы познакомились с добавлением в слайд таблиц и диаграмм, изменением стиля таблиц. Читатель получил советы по выбору типа диаграммы, применению встроенных стилей и макетов диаграмм, форматированию диаграмм. Завершает лекцию материал по созданию организационной диаграммы и применению стиля SmartArt к организационной диаграмме. В следующей лекции мы рассмотрим применение в презентациях анимации и видео.
Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Проверьте, как это работает!
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
На появившемся листе замените заполнители собственными данными.
При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы.
Совет: С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.
По завершении закройте лист.
Хотите узнать больше?
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.
Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Советы
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.
Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вставка диаграммы или графика в презентацию
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.
Рисунок 1. Данные примера на листе Excel
В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.
Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.
Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.
Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.
Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel
Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.
Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.
Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.
В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.
Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel
Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.
Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.
Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.
Общие сведения о диаграммах и графиках
Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:
Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.
Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel
Создание слайда с диаграммой и таблицей»
- Создавать в слайде объект - диаграмма, редактировать и форматировать ее;
- Создавать в слайде объект – таблица, редактировать и форматировать ее;
- Размещать объекты таблица и диаграмма на слайде;
- Изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.
Задание:
Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).
Создайте новый файл MS Powr Point 2003. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.
Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и диаграмма. Введите в блок Заголовок слайда - Экономические показатели. В области диаграммы дважды щелкните левой кнопкой мыши. На слайде отобразиться диаграмма, и отдельно появится окно Таблица данных.
Эту таблицу надо заполнить своими данными,которые указаны на рисунке 1.
По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.
Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке 2.
Справа от столбцов диаграммы пустое место. Это произошло от того, что данные в столбцах B, C, D – были стерты. Отредактируем таблицу данных. На панели инструментов Стандартная есть кнопка Режим таблицы, щелкните ее. Обратите внимание на столбцы B, C, D – их заголовки выпуклые, т.к. в них введены данные, если вы их сотрете, то заголовки столбцов все равно останутся выпуклыми, т.е. данные в ячейках есть, но они нулевые. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам столбцов B, C, D – и выберите режим удалить или вырезать, посмотрите, что у вас получилось (рисунок 3).
Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.
Упражнение: Создание слайда с таблицей
Задание:
Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).
Добавьте новый слайд, выбрав макет (шаблон) Таблица.
В области таблицы дважды щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы. Затем щелкните по кнопке OK. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке 4.
Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат). Укажите заголовок таблицы - Экономические показатели.
Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: Формат - Фон - Заливка фона – Способы заливки – Заготовка- Мох – От заголовка – Применить.
Выделите 2 слайд: Формат - Фон - Заливка фона – Способы заливки – Заготовка - Рассвет – Диагональная 1 – Применить.
Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.
Самостоятельно создайте титульный слайд, содержащий Название в заголовке - Распределение финансов. А в подзаголовке введите текст: "Автор: и ваше Ф.И." Разместите слайд перед слайдом с диаграммой, т.е. на первое место.
Поменять местами слайды можно, используя команду Вид - Сортировщик слайдов, либо на панели Структура слайдов (находится слева), захватив слайд перенести его на нужное место.
Задание 1.Запустите MS PowerPoint. Сохраните файл под именем «Ваша фамилия51» (пример: Иванов51.pptx).
Задание 2.Создать слайд «Информатика», используя макет Титульный слайд(рис. 3). Для этого необходимо выполнить:
1. Выбрать во вкладке Главная- списке Макет пункт Титульный слайд(рис. 5.1.4).
Рис. 5.1.4 Вкладка Главная
2. Ввести текст заголовка: Информатика.
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - красный.
- Установить для заголовка желтую тень с помощью контекстного меню / формат фигуры / тень (для вызова контекстного меню слова необходимо его выделить и нажать правую кнопку мыши).
3. Ввести текст подзаголовка: Юридический институт МИИТа.
- Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет - синий.
- Установить для подзаголовка голубую тень.
4. Установись фон слайда – белый мрамор с помощью команды Формат фона из меню Дизайн / Стили фона (рис. 5.1.5) или контекстного меню слайда.
Рис. 5.1.5 Вкладка Дизайн
В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка / Рисунок или текстура. В раскрывающемся списке Текстура выбрать Белый мрамор (рис. 5.1.6).
Рис. 5.1.6 Окно Формат фона (Заливка / Рисунок и текстура)
Затем нажать кнопку Закрыть.
5. Установить эффекты слайда с помощью кнопок вкладки Анимация(рис. 5.1.7).
- для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет (параметры эффектов – Справа), появление текста По буквам (рис. 5.1.8).
Рис. 5.1.7 Вкладка Анимация
Рис. 5.1.8 Окно Вылет
– для подзаголовка (Текст) - эффект Вылет снизу, появление текста По буквам.
Задание 3. Создать слайд «Разделы курса», используя макет Заголовок и объект.СоздатьМаркированный список для разделов
§ Текстовый процессор MS Word
§ Табличный процессор MS Excel
§ Презентации в MS PowerPoint
Для этого необходимо выполнить:
- установить для заголовка (текст - Разделы курсы) размер шрифта - 60, цвет - красный, тень -оранжевая.
- установить для списка размер шрифта - 36, цвет - красный, заливка – градиентная (цвет – голубой).
- установить фон слайда – светлый горизонтальный, цвет переднего плана – синий, цвет фона – белый (рис. 5.1.9).
Рис. 5.1.9 Окно Формат фона (Заливка / Узорная заливка)
- установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет сверху,появление текста Все вмести.
- установить для объекта (Текст) - эффект: Подъем(выбрать пунктАнимация / Добавить анимацию / Дополнительные эффекты входа… / Средние) (рис. 5.1.10), появление текста Все вместе.
Рис. 5.1.10 Окно Добавить анимацию
Задание 4. Создать слайд «ОС Windows», используя макет Сравнение(Главная - Создать слайд). Для этого необходимо выполнить:
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - Малиновый, заливка – текстура Водные капли(текст заголовка – ОС Windows).Установить для заголовка голубую тень (тень появится у фигуры, в которую заключен текс).
- Установить для текста размер шрифта- 28, цвет – зеленый. Установить для текста голубую тень. Ввести список тем лабораторных работ по ОС Windows:
1. Основные принципы работы в ОС Windows (окна, приложения)
2. Работа с файлами и папками (проводник, компьютер, корзина)
- Свернуть окно MS PowerPoint.
- Снять копию экрана, нажав на клавишу Print Screen(рисунок помещается в буфер обмена ОС Windows), предварительно открыв меню Пуски Программы (Все программы).
- Развернуть MS PowerPoint и вставить рисунок из буфера на правую часть слайда с помощью кнопки Вставить вкладки Главная. Размер рисунка должен соответствовать правому объекту (рамке).
- Установить фон слайда – Газетная бумага.
- Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа,появление текста По буквам.
- Установить для списка - эффект Вылет снизу-справа,появление текста Всё вместе.
- Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Выцветание(рис. 10).
Задание 5. Создать слайд «MS PowerPoint», используя макет Два объекта.Для этого необходимо выполнить:
- Установить фон слайда - белый мрамор.
- Установить для заголовка (текст заголовка - MS PowerPoint) размер шрифта – 60, цвет – темно-синий. Установить для заголовка голубую тень.
- Ввести список тем лабораторных работ по MS PowerPoint (первый объект)
1. Изучение методов создания и оформления презентаций.
2. Демонстрация слайд-фильма и настройка анимации.
- Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный на голубом фоне (голубая заливка).
- Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа,появление текста По буквам.
- Установить для списка (Текст) - эффект Фигура,появление текста Все вместе.
- Вставить произвольный рисунок (второй объект).
- Установить для рисунка (Объект) - эффект Вращение.
- Вставить надпись «Конец» в любое место слайда. Установить для текста размер шрифта - 28, цвет - красный на желтом фоне с зеленой рамкой. Установить для текста (Текст) - эффект Прямоугольник(рис. 10, Дополнительные эффекты входа… / Общие),появление текста По буквам.
Задание 6. Создать слайд «MS Word», используя макет Сравнение.Для этого необходимо выполнить:
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.
- Установить для заголовка голубую тень.
- Ввести список тем лабораторных работ по MS Word
1. Ввод и редактирование текста. Форматирование текста на уровне символов. Форматирование страниц. Вставка символов и формул.
2. Колонтитулы, сноски и оглавления. Работа с таблицами.
- Установить для списка текста первой колонки размер шрифта - курсив 18, цвет - зеленый
- Вставить во вторую колонку слайда объект WordArt (стиль - любой, текст - MS Word) с помощью вкладки Вставка(рис. 5.1.11).
Рис. 5.1.11 Вкладка Вставка
- Установить фон слайда - градиентная заливка (название заготовки – спокойная вода, тип – прямоугольный).
- Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.
- Установить для текста (Список) - эффект Сбор(рис. 5.1.10, Дополнительные эффекты входа… / Общие), появление текста По словам.
- Установить для объекта WordArt – эффект Появление слева.
Задание 7. Создать слайд «MS Excel», используя макет Сравнение. Для этого необходимо выполнить.
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.
- Установить для заголовка серую тень.
- Ввести в поле левого объекта список тем лабораторных работ по MS Excel
1. Основы разработки табличных документов. Технология применения встроенных функций.
2. Построение диаграмм.
- Установить для списка текста размер шрифта - 18, цвет - синий.
- Вставить в поле правого объекта слайда диаграмму (Вставка / Диаграмма / Гистограмма). В открывшемся окне выберите понравившийся макет диаграммы и нажмите кнопку ОК (рис. 5.1.12).
Рис. 5.1.12 Вкладка Вставка
В правой части экрана появится окно Microsoft Office Excel – здесь можно ввести все нужные значения (рис. 5.1.13). Любые изменения в этом окне автоматически отобразятся и на диаграмме PowerPoint.
Рис. 5.1.13 Окно MS PowerPoint
Не изменяя данные, закройте окно MS Excel. Теперь можно изменить размер диаграммы (потянув за боковые маркеры) и задать другой цвет (размер, шрифт) надписям. Вкладки Конструктор, Макет и Формат, которые появляются при выделении диаграммы, содержат инструменты для ее редактирования (рис. 5.1.14).
Рис. 5.1.14 Вкладки для Работы с диаграммами
- Установить фон слайда – Зеленый мрамор.
- Установить для заголовка (Заглавие) – эффект Вылет справа, появление текста По буквам.
- Установить для текста (Текст) эффект Спираль(рис. 10, Дополнительные эффекты входа… / Сложные), появление текста Всё вместе.
- Установить для Диаграммы – эффект Появление снизу.
Задание 8. Создать слайд «Об авторе», используя произвольный макет слайда. На слайде поместите следующую информацию: фамилию, имя и отчество, группу и фотографию разработчика презентации (в случаи ее отсутствия – любой рисунок). Цветовую гамму и эффекты выберите произвольно.
Задание 9.Установить следующий порядок слайдов:
2. Разделы курса.
6. MS Power Point.
Для этого необходимо выполнить:
- Перейти в режим сортировки слайдов (рис. 5.1.15).
Рис. 5.1.15 Вкладка Вид
- Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.
- Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.
Задание 10. Установить автоматические переходы слайдов с помощью команд вкладки Переходы:
Слайд«Информатика»: переход - Шашки, Длительность – 3 с, Смена слайда / После - 2с (рис. 5.1.16).
Рис. 5.1.16 Вкладка Переходы
Слайд«Разделы курса»: переход - Соты, Длительность – 5 с, Смена слайда / После - 2с.
Слайд«ОС Windows»: переход – Дробление, Параметры эффектов – Полосы внутрь, Длительность – 3 с, Смена слайда / После – 3 с (рис. 5.1.17).
Рис. 5.1.17 Вкладка Переходы
Слайд«MS Word»: переход - Открывание, Параметры эффектов – Слева, Длительность – 1 с, Смена слайда / После – 1 с.
Слайд«MS Excel»: переход - Блеск, Параметры эффектов – Ромбы Слева, Длительность – 4 с, Смена слайда / После – 3 с.
Слайд«MS Power Point»: переход - Прямоугольник, Параметры эффектов – Снизу, Длительность – 2 с, Смена слайда / После – 2 с.
Слайд «Об авторе»– выберите значения параметров перехода на свое усмотрение.
Задание 11. Настройка демонстрации на автоматический показ слайдов. Для этого необходимо выполнить:
- Выбрать команду Настройка демонстрациивконтекстном меню или на вкладке Показ слайдов(рис. 5.1.18).
Рис. 5.1.18 Вкладка Показ слайдов
- Установить Автоматический показслайдов и смену слайдов По времени(рис. 5.1.19).
Рис. 5.1.19 Окно Настройка презентации
Для завершения работы с настройками нажмите кнопку ОК.
Задание 12. Запустить демонстрацию, выбрав команду С началаизменю Показ слайдов(рис. 5.1.20). Выход из демонстрации – клавиша Esc. Представьте презентацию преподавателю.
Рис. 5.1.20 Вкладка Показ слайдов
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначена программа MS Power Point?
2. Из каких действий состоит процесс создания презентаций?
3. Как настроить анимацию картинки?
4. Как добавить звуковое сопровождение к слайду?
5. Как настроить анимацию текста?
6. Что такое шаблон (макет)?
7. Как поменять порядок следования слайдов?
8. Как создавать на слайде объект - диаграмма, редактировать и форматировать ее?
9. Как создавать на слайде объект – рисунок, редактировать и форматировать его?
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt с макетом организаций, например "Организацивая диаграмма", или с помощью Microsoft Visio создать организациическую диаграмму. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio — лучший способ создания вашей organization chart. Инструкции см. в инструкциях по созданию организаций в Visio.
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.
Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:
Создание организационной диаграммы
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.
Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.
Читайте также: