Создать новое письмо в программе outlook express
Рассмотрены функции и задачи электронной почты, опции и настройки программы Outlook Express.
Вложение | Размер |
---|---|
lektsiya_6._elektronnaya_pochta.doc | 80 КБ |
Предварительный просмотр:
Лекция 6. Электронная почта. Работа с программой Outlook Express
Электронная почта во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. Развитие электронной почты для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи, а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки, является важным направлением развития новых информационных технологий.
Актуальность данной темы заключается в том, что изучение раздела "Компьютерные сети и телекоммуникации" - обязательный компонент курса школьной информатики, а тема "Электронная почта" является интересной и практически направленной.
Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной". Вот некоторые её преимущества.
- стоит это дешевле;
- электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии;
- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;
- и, наконец, экономия бумаги.
Одной из таких программ является OutlookExpress фирмы Microsoft.
Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров InternetExplorer (с версии 4.0) и WindowsXP, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью, как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.
Начальная настройка программы Outlook Express
1) Если доступ к Интернету ранее был настроен для работы с браузером, то программа "Мастер подключения к Интернету" уже запрашивала необходимые для работы Outlook Express сведения, и если они уже введены, то электронная почта должна быть готова к действию.
2) Чтобы начать настройку Outlook Express, достаточно "Запустить Outlook Express".
- Щёлкнуть по ярлыку на рабочем столе.
Начальный процесс настройки Outlook Express, необходимый для функционирования сервиса электронной почты - при первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, который запросит необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые должны быть получены от провайдера.
В самом первом окне надо будет ввести ваше имя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке ваших писем, когда они придут к адресатам. Кроме того, необходимо записывать свое имя латинским шрифтом, чтобы как избежать проблем неправильного отображения заголовков с русским шрифтом в ряде программ электронной почты (которые могут стоять у ваших коллег по переписке), так и не создавать лишних проблем вашим возможным зарубежным адресатам. Впоследствии, указанное в этом окне имя можно будет легко изменить с псевдонима на настоящее имя и наоборот, - если в этом возникнет необходимость.
В следующем окне надо будет ввести ваш адрес электронной почты. Как правило, адрес E-mail состоит из вашего имени и доменного имени провайдера, соединённых с помощью знака @. К примеру, это может быть адрес вида user@mail.ru. Когда вы будете называть свой адрес кому-либо вслух, то знак @ произносится как словосочетание "ат", хотя русские пользователи чаще называют его сленговым термином "собака" (считается, что этот сленговый термин для знака @ ведет свою историю со времен самых первых компьютерных игр).
В новом окне укажите сведения об учетной записи вашего соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые обычно используются для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем. В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя" для данной учетной записи почты. Можете ввести что-нибудь подобное "Моя почта на Parasang Plus" или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию.
В очередном окне укажите тип вашего соединения, - это соединение по модему, хотя если Outlook Express применяется в офисе, то там можно использовать и подключение через локальную сеть. Эти соединения будут устанавливаться автоматически, но можно выбрать и третье значение переключателя, предлагающее вручную соединиться с провайдером перед каждым сеансом работы с электронной почты.
Пользовательский интерфейс OutlookExpress
Строка заголовка (titlebar) содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (OutlookExpress).
Адресная книга (AddressBook) - открывает доступ к адресной книге, куда записываются для хранения адреса e-mail друзей, коллег по работе и т.д.
Соединить (Connect) - нажатие на эту кнопку вызывает (активизирует) процесс соединения с провайдером.
Разорвать соединение (HangUp) - разрывает соединение с провайдером Интернета.
Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали, - если такой способ организации интерфейса покажется более удобным. Что касается порядка показа писем, то по умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитным порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма. Как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:
Открытый конверт отмечает уже прочитанное письмо. Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое еще не читали.
Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.
Почтовые папки OutlookExpress
Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Пусть необходимо подготовить несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (SendandReseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в OutlookExpress по умолчанию.
Получение входящей почты
Достаточно запустить программу OutlookExpess, которая по умолчанию сразу предложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль. Соединиться с почтовым сервером провайдера можно в любой момент времени - достаточно нажать кнопку Доставить почту (SendandReseive) на панели инструментов OutlookExpress.
После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором OutlookExpress будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам.
OutlookExpress позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером, только на время доставки писем (получения пришедших писем и отправки своих), сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи. Чтобы включить эту опцию, нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки (Disconnect. ) на вкладке Удаленная связь (Connection) окна свойств или прямо в окне доставки (см. рисунок).
При поступлении новой почты в правом углу строки состояния WindowsXP (а также в самой программе OutlookExpress) будет выведен значок с изображением конверта. Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае, когда вы работаете с почтой в фоновом режиме, и OutlookExpress периодически проверяет наличие новых писем на сервере провайдера.
Подготовка и отправка писем электронной почты
Если оформляется ответ на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.
Пересылка вложенных файлов по E-mail
Итак, для вложения файла в письмо поместите курсор в окне для ввода письма и нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда будет найден на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). OutlookExpress вставит файл в электронное письмо, и ниже его текста появится дополнительное окно со значком вставленного файла (см. Рис.4).
Напоминаем, что аналогичным образом выглядят и пришедшие письма, ко
торые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (ObjectLinkingandEmbe
ding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.
Адресная книга OutlookExpress
Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Адресная книга в программе OutlookExpress представляет собой "позаимствованную" копию адресной книги из мощной корпоративной почтовой программы MSExchange. В OutlookExpress можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MSExchange, MSInternetMail, EudoraPro, EudoraLight, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу OutlookExpress можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.
Для заполнения адресной книги нажмите кнопку Адресная книга (AddressBook) на панели инструментов основного окна OutlookExpress, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и другой контактной информации.
Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычные почтовые адреса абонента и прочее. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать адрес (NewContact). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если есть желание отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и, нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.
Вторая возможность: после того, как была заведена адресная книга и наполнена некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу (AddToAddressBook). Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):
Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна (см. рис.6), где можно легко выбрать получателей данного письма.
Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна.
Рис.6 Список получателей
Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.
Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем было рассказано ранее.
Работа с письмами в рассматриваемой почтовой программе несложна и не особо отличается от отправки и чтения почты через веб-интерфейс.
Рис. 4.5. Окно создания нового письма в программе Outlook Express
Совет
Читать письма в почтовой программе еще проще, чем через веб-интерфейс. По умолчанию в настройках Outlook Express задана доставка почты при запуске программы. Однако если в этот момент подключения к Интернету не было, то новая почта не придет. Чтобы получить свою корреспонденцию, при последующем подключении к Сети нужно будет нажать кнопку Доставить почту.
Временно отвлечемся от почтовой программы Outlook Express, чтобы рассказать о других приложениях для работы с электронной почтой.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Группы новостей в Outlook Express
Группы новостей в Outlook Express Настройка Outlook Express для работы с сервером новостей практически не отличается от процедуры добавления нового почтового ящика (о которой мы подробно говорили чуть выше). Только теперь вам понадобится имя специального сервера новостей. Вероятнее
Outlook Express
Outlook Express Это я, почтовый клиент Печкин, скачал письма для вашего мальчика. Только я вам вложения не открою, потому что вы настроек не знаете. Из анимации будущего Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является бессмысленная потеря
Outlook Express
Outlook Express
Outlook Express Еще одной программой, настройки которой будут рассмотрены, является стандартный почтовый клиент Outlook Express. Как и раздел о браузере Internet Explorer, этот раздел будет содержать сведения только о тех параметрах, доступ к которым нельзя получить с помощью стандартных
Пароли Outlook Express
Пароли Outlook Express Пароли всех удостоверений Outlook Express хранятся в реестре. Для этого предназначена ветвь реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftProtected Storage System Provider«идентификатор безопасности вашей учетной записи (SID)»Data. По умолчанию доступ к ветви системного реестра
Outlook Express
Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Для Outlook Express 4Найдите или создайте следующий строковый параметр: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOutlook ExpressWindowTitle. Создайте новую строку или измените существующую запись на вашу. Удалив раздел WindowTitle, вы установите значение заголовка по умолчаниюДля
2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express
2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express Для работы с почтовым сервером вам надо настроить учетную запись (account). Запустите программу, выберите в меню Сервис (Tools) пункт Учетные записи (Accounts). Далее следует заполнить следующие поля (табл. 2.1). Кроме того, в свойствах учетной записи (Internet Accounts) на
Outlook Express
Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Найдите или создайте строковый параметр ·WindowTitle· в разделе HKCUIdentities<** Identity ID **>SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0где <** Identity ID **>- ваш
Настройка программы Outlook Express
Spam Bully 4 for Outlook/Outlook Express
17.4. Использование Outlook Express
17.4. Использование Outlook Express Программа Outlook Express, как и браузер Internet Explorer, входит в состав Windows, поэтому она установлена на любом компьютере с указанной ОС. Как бы ни ругали данную программу, нужно отметить, что она является достаточно удобной, особенно для начинающего
17.4.1. Настройка Outlook Express
17.4.1. Настройка Outlook Express При первом запуске программы вы увидите окно мастера подключений к Интернету. Прежде всего, он попросит указать ваше имя и адрес электронной почты. С именем проще — если забыли, сможете прочесть в паспорте. А адрес электронной почты нужно помнить.
Outlook Express
Outlook Express Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой
Настройка Outlook Express
Настройка Outlook Express Программа электронной почты, без преувеличений, обеспечивает вашу связь со всем миром компьютеров и их владельцами. Видимо, поэтому настроек здесь несколько больше, чем в предыдущих программах, которые мы изучали. Но это не должно вас пугать. В рамках
Outlook Express
Outlook Express Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой
Почтовых программ существует достаточно много. Начнем знакомство с ними с программы Outlook Express (рис. 7.4), которая входит в состав операционной системы Windows и, скорее всего, уже установлена на вашем компьютере. Кстати, один из недостатков почтовых программ, таким образом, уже преодолен – устанавливать программу не нужно. Однако настроить ее на получение писем из почтового ящика все-таки придется, тут уж никуда не денешься.
Рис. 7.4. Главное окно программы Outlook Express
Настройка Outlook Express
Перед настройкой Outlook Express необходимо выяснить определенные параметры, которые нужно будет задать:
• адрес почтового ящика пользователя;
• учетную запись (это имя почтового ящика пользователя до значка @);
• пароль от почтового ящика;
• иногда могут понадобиться номера портов исходящей почты (SMTP, обычно – 25) и исходящей почты (POP, обычно – 110).
У каждой почтовой службы эти параметры различаются, большинство из них предоставляет все перечисленные данные в разделе Помощь. На сайтах многих служб электронной почты приведены даже подробные инструкции по настройке некоторых почтовых программ.
Настроив программу (в Outlook Express это, кстати, называется созданием новой учетной записи), можно приступать к работе с почтой.
Отправка и получение почты в Outlook Express
Работа с письмами в рассматриваемой почтовой программе несложна и не особо отличается от отправки и чтения почты через веб-интерфейс.
Рис. 7.5. Окно создания нового письма в программе Outlook Express
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Почтовая программа Outlook Express (Windows Mail)
Почтовая программа Outlook Express (Windows Mail) Можно как угодно относиться к программам Microsoft вообще и к Internet Explorer в частности, но даже самые заядлые скептики признают, что Outlook Express – очень хорошая программа.Напомним, что в более ранних версиях Internet Explorer работа с почтой и новостями
Веб-интерфейс или почтовая программа?
Веб-интерфейс или почтовая программа? Я сознательно не стал заострять внимание на всех приемах работы с почтовым ящиком на сайте службы электронной почты (обычно говорят: «работа через веб-интерфейс»), поскольку для получения и отправки электронных писем есть гораздо
Урок 14 Почтовая программа
Урок 14 Почтовая программа Outlook Express Это я, почтовый клиент Печкин, скачал письма для вашего мальчика. Только я вам вложения не открою, потому что вы настроек не знаете. Из анимации будущего Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является
Outlook Express
Outlook Express Это я, почтовый клиент Печкин, скачал письма для вашего мальчика. Только я вам вложения не открою, потому что вы настроек не знаете. Из анимации будущего Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является бессмысленная потеря
Outlook Express
Outlook Express
Outlook Express Еще одной программой, настройки которой будут рассмотрены, является стандартный почтовый клиент Outlook Express. Как и раздел о браузере Internet Explorer, этот раздел будет содержать сведения только о тех параметрах, доступ к которым нельзя получить с помощью стандартных
Outlook Express
Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Для Outlook Express 4Найдите или создайте следующий строковый параметр: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOutlook ExpressWindowTitle. Создайте новую строку или измените существующую запись на вашу. Удалив раздел WindowTitle, вы установите значение заголовка по умолчаниюДля
2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express
2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express Для работы с почтовым сервером вам надо настроить учетную запись (account). Запустите программу, выберите в меню Сервис (Tools) пункт Учетные записи (Accounts). Далее следует заполнить следующие поля (табл. 2.1). Кроме того, в свойствах учетной записи (Internet Accounts) на
Outlook Express
Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Найдите или создайте строковый параметр ·WindowTitle· в разделе HKCUIdentities<** Identity ID **>SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0где <** Identity ID **>- ваш
Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook
Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook Настройка Внешний вид Почта Календарь Контакты Задачи Заметки Меню программы Microsoft Outlook Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не будем сильно влезать в дебри этой программы, потому что про
Веб-интерфейс или почтовая программа?
Веб-интерфейс или почтовая программа? Мы сознательно не стали заострять внимание на всех приемах работы с почтовым ящиком на сайте службы электронной почты (обычно говорят: «Работа через веб-интерфейс»), поскольку для получения и отправки электронных писем есть гораздо
Почтовая программа Outlook Express
Почтовая программа Outlook Express Почтовых программ существует достаточно много. Начнем знакомство с ними с Outlook Express (рис. 4.4), которая входит в состав операционной системы Windows и, скорее всего, уже установлена на компьютере пользователя. Кстати, один из недостатков почтовых
Spam Bully 4 for Outlook/Outlook Express
Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express
Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express 17.1. Как работает электронная почта Принцип работы электронной почты практически аналогичен почте обычной. Предположим, что вам нужно написать письмо. Вы берете чистый лист бумаги, пишете текст, запечатываете лист
Outlook Express
Outlook Express Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой
Outlook Express
Outlook Express Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Windows Mail
- The Bat!
- Opera Mail
- Lotus Notes
Адресная книга Outlook Express, – это электронный вариант записной книжки, предназначенный для хранения информации о контактах. Под контактом в терминологии Outlook Express подразумеваются сведения о конкретном адресате (человеке, организации, коллективе), включающие адрес электронной почты, домашние и служебные адреса и номера телефонов, факсов, а также личную информацию (дни рождения, памятные даты и т.д.).
2.1.Основные задачи
2.2.Доступ к адресной книге
Доступ к адресной книге Outlook Express можно получить различными способами приведенными в таблице:
Адресная книга является вполне законченным и самостоятельным модулем, поэтому предусмотрена возможность использования её независимо от Outlook Express. Вызвать адресную книгу без загрузки Outlook Express можно, выбрав кнопку Пуск/Программы/Стандартные/Адресная книга.
2.3. Добавление, редактирование и удаление элементов адресной книги
Добавлять адреса в адресную книгу можно двумя вариантами: первый пополнять адресную книгу по мере работы, с почтой используя контекстное меню; второй заранее ввести данные о адресатах.
Второй вариант:
1.Откройте адресную книгу, любым способом, предложенным в пункте 2.2.
2.В появившемся диалоговом окне на панели инструментов выберите кнопку Создать/Создать контакт (рис.1).
Русунок 1. Создание нового контакта в адресной книге.
3.На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте, адрес его электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию. Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя несколько вкладок, на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем может пригодиться (рис.2).
Рисунок 2. Заполнение вкладки Имя нового контакта
2.3.1.Автомотическое пополнение адресной книги
2.4.Редактирование и удаление контактов из адресной книги
Для просмотра и изменения сведений об адресате в окне Адресная книга установите указатель мыши на записи соответствующей адресату и нажмите кнопку Свойства. Более быстрый способ – двойной щелчок на записи, вы увидите уже знакомое диалоговое окно Свойства, в котором можно просмотреть сведения об адресате и при необходимости изменить их. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на группе и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства.
Для удаления контакта из адресной книги необходимо выполнить щелчок на соответствующей ему записи в окне Адресная книга и нажать кнопку Удалить на панели инструментов. Если удаляемый контакт входит в какие-либо группы, он будет удален и из этих групп (рис.3).
Рисунок 3. Удаление лишних контактов из адресной книги
2.5.Импорт и экспорт адресной книги
При работе с Outlook Express можно импортировать из других и экспортировать в другие программы электронной почты адресные книги и визитные карточки.
2.5.1.Импорт адресной книги
Чтобы импортировать адресную книгу в Outlook Express из другой программы электронной почты, выполните следующие действия:
- В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
- В меню Файл выберите пункт Импорт, а затем – пункт Адресная книга (рис.4).
- Для импорта адресной книги выберите книгу, которую хотите импортировать, нажмите кнопку Импорт. В зависимости от типа импортируемой адресной книги найдите и выберите файл адресной книги, а затем нажмите кнопку Открыть, либо следуйте указаниям мастера.
2.5.2.Экспорт адресной книги
Чтобы экспортировать адресную книгу из Outlook Express в другую программу электронной почты, выполните следующие действия:
Outlook Express поддерживает импорт и экспорт следующих типов адресных книг:
Импорт:
Адресная книга Eudora Pro или Light (до версии 3.0)
LDIF - формат обмена данными LDAP
Личная адресная книга Microsoft Exchange
Адресная книга Microsoft Internet Mail для Windows 3.1
Адресная книга Netscape (версия 2 или 3)
Адресная книга Netscape Communicator (версия 4)
Текстовый файл с разделителями-запятыми
Визитная карточка (vCard)
Экспорт:
Личная адресная книга Microsoft Exchange
Текстовый файл с разделителями-запятыми
Дополнительные сведения об импорте и экспорте адресных книг в Outlook Express содержатся в справке адресной книги.
2.6.Организация поиска в адресной книге
Адресная книга позволяет, используя окно Поиск людей, осуществлять поиск адресов в Internet а также в самой адресной книге. Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Поиск людей. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней. При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользоваться только почтовым адресом или именем (рис.6).
Рисунок 6. Организация поиска в адресной книге
2.7.Печать информации из адресной книги
Содержимое Адресной книги может быть распечатано. Существует несколько способов печати:
распечатка полной контактной информации;
распечатка сведений из электронной визитной карточки (тех, которые отражаются на вкладке Краткая информация окна Свойства для контакта);
распечатка в виде телефонного справочника.
Выделите контакт (контакты), который хотите напечатать.
Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов (рис.7).
Рисунок 7. Печать при помощи панели иструментов
В окне Печать выберите принтер, установите при необходимости один из переключателей групп Диапазон печати , Стиль (рис.8) и для завершения нажмите кнопку Печать.
Рисунок 8. Окно Печать.
Рисунок 9. Заполнение поля Кому с помощью адресной кники
Рисунок 10. Выбор получателей
При создании нового письма, если вы хотите, чтобы оно пришло и другим адресатам, в поле Копия нажмите одноименную кнопку.
В открывшемся диалоговом окне Выбор получателей, используя кнопки, Копия и Скрытая копия, укажите получателей для рассылки. Для этого установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Копия или Скрытая копия соответственно (рис.11).
Рисунок 11. Выбор получателей
Рисунок 12. Заполненые поля Копия и Скрытая копия
4.1.Создание группы адресов (списка рассылки)
Рисунок 13. Создание группы
2.В открывшемся диалоговое окно Свойства в поле Название группы вкладки Группа введите название группы.
3.Для формирования списка участников группы используйте расположенные справа кнопки (рис.14).
Рисунок 14.Формирование списка участников группы
5.1.Создание правил для почты
Рисунок 15. Создание правил
Для добавления правила нажмите кнопку Создать.
Рисунок 17. Отбор писем по отправителю
Рисунок 20. Сортировка
Outlook Express это стандартный почтовый клиент операционной системы Windows не отличающийся гибкостью и надежностью. Тем не менее, данный программный продукт часто используется пользователями.
Дипломная работа состоит из двух глав и практической части.
Вложение | Размер |
---|---|
mini_sait_diplomnaya_rabota_deti.docx | 784.58 КБ |
Предварительный просмотр:
Министерство образования и науки Красноярского края
КГБОУ НПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ №15
Письменная экзаменационная работа
Тема: «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS ДЛЯ НАПИСАНИЯ И ОТПРАВКИ ПИСЕМ»
Учащаяся К. А.Клюева
Руководитель К. А. Береснева
Приложение 1. Обучающий слайд фильм
В настоящее время к Internet подключено 154,6 млн человек и практически все они применяют электронную почту.
Одной из таких программ является Outlook Express фирмы Microsoft. В своей работе я хотела рассказать об этой почтовой программе, о том, как ей пользоваться, обобщить ранее известные данные об этой программе, создав обучающий слад-фильм.
Глава I. Общие сведения и настройка программы Outlook Express
1.1 Работа в программе Outlook Express
Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента , входящий в пакет офисных программ Microsoft Office .
При первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, запрашивающий необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые пользователь должен был получить от провайдера.
В первом окне необходимо ввести имя пользователя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке писем, когда они придут к адресатам.
В следующем окне пользователю необходимо ввести адрес электронной почты. Как правило, адрес E-mail состоит из имени пользователя и доменного имени провайдера, соединенных с помощью знака @. К примеру, это может быть адрес вида user@almaty.kz.
Далее в новом окне указываются сведения об учетной записи соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые обычно используются для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем. В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя" для данной учетной записи почты. Можно ввести свое имя или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию.
Теперь остались два самых последних окна - в одном надо выбрать учетную запись. После нажатия кнопки Готово Мастер подключения к Интернету завершит процесс настройки Outlook Express.
1.2 Пользовательский интерфейс Outlook Express
Когда программа Outlook Express настроена, необходимо ее запустить, используя ярлык программы в меню Пуск. (Рис. 1).
Рисунок 1. Интерфейс программы
Строка заголовка (title bar) содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (Outlook Express).
Адресная книга (Address Book) - открывает доступ к адресной книге, куда вы записываете для хранения адреса e-mail ваших друзей, коллег по работе и т.д.
Соединить (Connect) - нажатие на эту кнопку вызывает активизирует процесс соединения с провайдером.
Разорвать соединение (Hang Up) - разрывает соединение с провайдером Интернета.
Интерпретация значков с различными изображениями конверта в области просмотра:
- Открытый конверт отмечает уже прочитанное вами письмо
- Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое вы еще не читали
- Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.
1.3 Почтовые папки Outlook Express
Назначение почтовых папок:
Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (Send and Reseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.
1.4 Адресная книга Outlook Express
Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. В Outlook Express можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MS Exchange, MS Internet Mail, Eudora Pro, Eudora Light, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.
Если вы хотите заполнить адресную книгу заранее, нажмите кнопку Адресная книга (Контакты) на панели инструментов основного окна Outlook Express, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и др. контактной информации (Рис. 2).
Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычный почтовые адреса абонента и пр. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать адрес (New Contact). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если вы захотите отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.
Рисунок 2 . Адресная книга
Вторая возможность: после того, как вы завели адресную книгу и наполнили ее некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу (Add To Address Book). Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, мы вкратце рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):
Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна, где можно легко выбрать получателей данного письма.
Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна (Рис. 3).
Рисунок 3 . Контакты
Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.
Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем мы уже рассказали ранее.
Глава II. Использование программы Outlook Express
2.1 Получение входящей почты
Для того чтобы получить входящую почту достаточно запустить программу Outlook Expess, которая по умолчанию сразу предложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль.
Соединиться с почтовым сервером провайдера можно легко и просто в любой момент времени- достаточно нажать кнопку Доставить почту (Send and Reseive) на панели инструментов Outlook Express.
После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором Outlook Express будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам.
2. 2 Чтение пришедшей почты
Познакомиться с содержимым письма совсем просто - нужно выделить его, сделав однократный левый щелчок мышью по заголовку письма. Тогда в нижней части окна просмотра Outlook Express появится содержимое письма. Письмо можно посмотреть и в отдельном окне, которое раскроется.
В окне с пришедшим письмом вы найдете ряд новых элементов интерфейса, наиболее важными из них являются следующие кнопки:
Ответить отправителю (Reply to Author) открывает окно для формирования ответного письма. Текст исходного письма может быть автоматически помещен в это окно. Знаки, отмечающие начало строк цитируемого текста, определяются там же, на закладке Отправка.
Печать (Print) - кнопка с изображением принтера посылает текст письма на принтер. Обратите внимание, что при этом печатается только текст письма, - если письмо содержит вложенные файлы, то для их печати надо открыть соответствующую программу просмотра и выполнить печать уже из данной программы. Теперь осталось добавить, что если в письмо вложены отдельные файлы, то двойной щелчок по ярлыку каждого вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы. При попытке открыть вложенный файл система безопасности Outlook Express выдаст на экран стандартное предупреждение, и если вы не уверены в том, что пришедший файл абсолютно безопасен для компьютера, то лучше его вначале сохранить на дискету, затем проверить антивирусной программой, и уже затем только открыть для просмотра.
2.3 Подготовка и отправка писем электронной почты
Если вы отвечаете на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце вашего ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее к вам письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.
Работу с новым письмом следует начать с заполнения заголовка письма, который содержащий поля: Кому: (To:), Копия:(Cc:), Скрытая: (Bcc:) ,Тема: (Subject:). Обязательным является заполнение только поля Кому: (To:), - иначе письмо просто не найдет своего адресата. Рассмотрим подробнее элементы заголовка:
Кому: (To:) - так же, как и на обычном конверте, в этом поле вы должны ввести адрес - в данном случае адрес электронной почты вашего адресата. Вы можете не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, если занесли его туда заранее.
Копия: (Cc:) - если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой). Словосочетание "Сс" - это сокращение от английского "канцелярского" термина Carbon Copy (по-русски - "копирка"). Все люди, к которым пришло данное письмо, легко смогут узнать из заголовка, кому вы еще послали данное письмо. Эта строка также м.б. заполнена из адресной книги.
Скрытая: (Bcc:) - если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, но они не знали, кому еще вы отослали данное письмо, то введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой). Словосочетание "Всс" - это сокращение от английского Blind Carbon Copy (по-русски можно было бы перевести как "слепая копирка"). Эта строка также м.б. заполнена из адресной книги.
Далее уже можно приступать к самому письму, для чего щелкните курсором мыши в поле письма и введите нужный текст. При необходимости вы можете "вложить" в письмо файл любого формата.
2. 5 Пересылка вложенных файлов по E-mail
Итак, для вложения файла в письмо, разместив курсор в окне для ввода письма, нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда вы найдете на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо, и ниже тела письма появится дополнительное окно со значком вставленного файла (Рис. 5).
Стоит напомнить, что аналогичным образом выглядят и пришедшие к вам письма, которые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (Object Linking and Embedding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.
Рисунок 5 . Вложение файла
2.6 Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам
Как и многие другие почтовые программы, Outlook Express позволяет ответить на письмо, автоматически открыв новое окно с уже заполненным адресом абонента в поле Кому: (To:), и разместив первоначальный текст в этом окне для цитирования.
Если же это ответ на деловое письмо, то оставьте весь прежний текст без изменений, а сверху напишите свой ответ.
Завершите письмо как обычно и нажмите на кнопку отправки письма (самая левая кнопка на панели инструментов с изображением летящего конверта). Если ваш адресат разослал такие же письма, как и вам, другим людям, и вы хотите всех познакомить со своим ответом (разослать ваш ответ всем), то вместо кнопки Ответить отправителю (Reply to Author) выберите на панели инструментов Outlook Express кнопку Ответить всем (Reply to All). В остальном процесс ответа совершенно аналогичен.
Когда же вы считаете, что пришедшее письмо было бы интересно вашему коллеге (например, по фирме), то вы можете переадресовать данное письмо соответствующему лицу, нажав на кнопку Переслать (Forward). В этом случае в поле Кому: (To:) следует ввести адрес нового получателя. Вы можете ввести адрес как вручную, так и использовать адресную книгу (если нужный адрес внесен в книгу). Обратите внимание на то, что тема первоначального письма будет приведена с пометкой "Fw:" в начале строки. По ней ваш коллега узнает, что это письмо пришло не напрямую, а было переадресовано от вас.
Перед пересылкой вы можете отредактировать текст первоначального письма и добавить вначале письма свои комментарии, если считаете это необходимым. Стоит заметить, что в электронной переписке следует придерживаться таких же правил приличия, как и в обычной жизни. Поэтому не принято переадресовывать конфиденциальные письма, которые содержат информацию, адресованную лично вам.
2.7 Дополнительные возможности программы Outlook Express
В настоящее время в сети Интернет можно найти достаточно много лекционного материала по любой интересующей теме. Так и про почтовый клиент Outlook Express в сети Интернет информации очень много. Но на сегодняшний день не разработано пошаговых инструкций по работе с данной программой.
Поэтому в рамках практической части выпускной практической работы мною была разработана пошаговая инструкция для работы с программой Outlook Express, с помощью презентационного комплекса Microsoft Power Point (Приложение 1).
С помощью этого обучающегося фильма любой пользователь самостоятельно сможет установить программу Outlook Express, настроить начальные параметры для ее работы, а так же научиться выполнять простейшие операции (отправка, написание, получение, редактирование писем, вложение файлов и другие), а также пользоваться дополнительными возможностями данной программы.
Данный слайд – фильм может использоваться как обучающимися училищ, так и преподавателями.
В заключение выделим основные характеристики программы Outlook Express.
Пользовательский интерфейс Outlook Express имеет классический интерфейс с тремя панелями. Пользователь может легко менять внешний вид интерфейса, выбирая, какие панели и поля показывать по умолчанию. Инструментальная линейка такая же, как у браузера, - ряд больших кнопок для вызова основных функций. Ее расположение несложно изменить, переместив в нижнюю, верхнюю, правую или левую части экрана. Если нужно сэкономить место на экране, линейку можно убрать. Кроме того, предусмотрены средства для настройки линейки путем добавления и удаления кнопок. Щелкая по линейке правой кнопкой мыши, вы вызываете меню для выбора дополнительных кнопок и удаления ненужных.
Дополнительные возможности. Outlook Express не перегружен дополнительными функциями. Однако стоит упомянуть встроенную программу чтения новостей, которая дает возможность легко подключаться к нескольким новостным серверам и задавать фильтры. Адресная книга также заслуживает внимания. Она содержит ряд простых, но полезных средств для управления контактами. Вы можете объединять контакты в группы, задавать информацию о контактах (имя, адрес электронной почты, домашний и служебный номера телефона, примечания), а также хранить для каждого контакта адреса серверов конференций и цифровых удостоверений. Если вы хотите приятно удивить адресата, пошлите ему не простое письмо, а праздничную открытку, выбрав подходящий фон и заголовок из списка бланков в меню "Сервис" (рис. 2).
Главные достоинства Outlook Express - поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии.
Разработанный слайд – фильм позволяет пользователю любого уровня установить и научиться пользоваться данной программой.
Читайте также: