Создать красивую подпись в outlook
Добротная подпись email заметна, она привлекает внимание читателя, воспринимается солидно и положительно.
Как выглядит ваша подпись электронной почты? Как у всех - или красиво?
Creative email signature template - профессиональный пример.
Ваша электронная подпись - часть личного бизнес-брендинга и она должна быть приметной. Чтобы представлять не только вас и ваш бизнес, но убедить тех, с кем вы контактируете, дать ответ или зайти на ваш сайт за подробностями о компании.
Если ваша электронная подпись нуждается в оформлении, не беспокойтесь; это поправимо.
В этой статье мы рассмотрим более дюжины professional email signature template от GraphicRiver. Вы можете взять один из этих уникальных дизайнов, чтобы быстро сделать свою подпись email более смелой и запоминающейся.
Best Email Signature Templates - готовы к продаже на GraphicRiver.
Вы можете указать дополнительные сведения, которые отсутствуют в стандартной электронной почте, например, используя эти расширенные параметры:
- Современные, креативные макеты.
- Смелая типографика и чистые шрифты.
- Динамические наборы графики и цвета.
- Бизнес-логотип и фотография.
- Контакты и ссылки.
- Многослойные и редактируемые PSD файлы.
- Отзывчивые форматы файлов HTML.
Представленные здесь примеры подписей бизнес-почты содержат все названные элементы и многие другие.
Лучшие шаблоны подписей (от мастеров дизайна)
Сегодня мы покажем самые популярные email signature templates от GraphicRiver. Разработанные профессионалами, они имеют все ожидаемые опции. Выберите для личного или делового использования.
1. Premium, Professional Email Signature Template Collection
Уникальный набор email подписей с современными опциями для личного или делового использования. Благодаря более чем 100 вариантам, 50 уникальным макетам и 20 наборам цвета, этот креативный комплект файлов готов к настройке любого дизайна. Включает специальные функции: smart каталог, отзывчивый дизайн, а также полные файлы PSD и HTML.
2. Modern Business - Email Signature Format Template Set
Модный набор шаблонов подписей email со множеством творческих опций. 43 уникальных макета, несколько цветовых вариантов и больше трёхсот полностью редактируемых PSD и HTML-файлов.
Вы можете быстро настроить его на свой бизнес-бренд, добавить данные, такие как: логотип, социальные профили, а также добавить текст и точные цветовые комбинации. Заставьте своих адресатов обратить внимание!
3. 360 Professional E-Signature Templates With PSD + HTML
Шикарный комплект профессиональных шаблонов подписи email с плоскими, чистыми, модными дизайнами. Содержит более 360 HTML файлов, 12 стилей цветов и 30 макетов. Один из лучших наборов подписей на GraphicRiver с положительными отзывами:
HTML-код понятен, очень легко настраивается и супер-гибкий, очень отзывчивый, хорошо выглядит на мобильных устройствах. Отличная работа, как всегда, от CreaKits, я могу только рекомендовать всем!
Имеет всё для создания фирменной электронной подписи, без необходимости начинать с нуля!
4. Otrion E-Signature Professional Email Template Builder
Этот профессиональный конструктор подписей email не требует знания кода. Сделайте подпись за пару минут. Используйте прилагаемые PSD + HTML-файлы или работайте с удобным онлайн-компоновщиком.
Правьте текст, меняйте цвета и добавляйте социальные ссылки. Затем загрузите свой логотип или изображение профиля, чтобы настроить этот набор email подписи под уникальный стиль вашего бизнеса.
5. Bold, Black Email Signatures With Proper Template Designs
Если вы ищете креативный дизайн подписи email с жирным шрифтом и правильными макетами, настройте этот чёрно-белый набор. Это комплект шаблонов с 30 вариантами макета, включая PSD и HTML-файлы, а также бесплатные иконки в замечательном исполнении.
6. 20 Unique Email Signature Templates - With Modern Formats
Получите удовольствие от модной email подписи. Этот набор шаблонов готов для вашего личного или корпоративного брендинга. Содержит правильные форматы файлов Photoshop и HTML.
В комплекте 20 вариантов дизайна подписи с чистыми макетами и красивыми шрифтами. Сделайте своё имя, должность и контактные данные уникальными.
7. Professional Email Signature Templates - PSD & HTML Files
Хотите выдающуюся email подпись, созданную для профессионального бизнес-брендинга? Этот набор плоских шаблонов подписи содержит, в том числе, дивные варианты дизайна.
- 35 модных email подписей.
- Чистые макеты.
- Множество опций оформления & цвета.
- 350 HTML + 35 PSD файлов.
- Полная настройка файлов.
Оснащён отформатированными файлами шаблонов, группами слоёв PSD и хорошо документированными HTML-файлами, лёгкими в работе. Оформляйте свою подпись email отличным дизайном!
8. Email Signature Template With 5 Creative Designs (PSD + HTML)
Если вам нужна подпись email с креативным дизайном, то этот набор шаблонов - именно то, что вы ищете. С файлами PSD + HTML и ярким оформлением, он имеет всё необходимое для отличной электронной подписи.
Здесь несколько красивых, уникальных вариантов дизайна в сочетании с модными красочными опциями: от динамических фигур до обрезки фотографий и подборки стиля вставки вашего имени и контактных данных. Пользуйтесь!
3 кратких совета по дизайну подписи email
Вот подсказки по выбору подписи электронной почты с правильным дизайном, который соответствует вашим брендам и бизнес-целям:
1. Начните с простого и оставайтесь в теме
При выборе шаблона подписи для работы следует помнить, что читаемость так же важна, как и стиль. Сначала взгляните на простые проекты с необходимой информацией без загромождения лишними деталями.
Если их слишком много, читатель может отключиться. Проявляйте творческий подход, но оцените каждый элемент, который вы включили в свою подпись. Если одного номера телефона достаточно, не добавляйте второй. Если чистый дизайн выглядит лучше всего, не закрывайте его большим количеством элементов.
Важно, чтобы дизайн соответствовал вашему бренду, с цветами, шрифтами и макетами в духе в вашей компании. Некоторые фирмы имеют конкретные рекомендации по определению границ полёта творческой мысли в создании подписей.
2. Дизайн за простоту (или смелость)
С учётом бренда и маркетинговых целей, вы можете сузить свой выбор. Вы должны выбрать шаблон подписи, сочетающий креативность, профессионализм и ваш бизнес. Вот несколько стилей дизайна к рассмотрению:
- Корпоративный и чистый - 360 Professional Email Signature Template имеет плоский фирменный стиль, который подойдёт простому бренду.
- Современный и смелый - Otrion Professional Email Template Builder имеет набор модных дизайнов для трендовой компании с отважной миссией.
- Креативный и красочный - Email Signature Template With Creative Designs - отличный набор уникальных макетов для творческого бизнеса с техническим уклоном.
Есть ряд дополнительных функций вне стиля.
3. Польза несколько опций
Шаблоны подписи имеют множество опций, таких как области для логотипа или фотографий. А ещё отформатированный текст для вашего имени и контактной информации, а ещё специальные значки - ссылки на ваши социальные профили и веб-сайт. Уже с графикой и красочными элементами.
Вы можете захотеть шаблон подписи email с продвинутыми функциями, файлами PSD и HTML, и несколькими вариантами макета. Очень полезно выбрать гибкий шаблон с нужными параметрами, которые пригодятся сейчас и в ближайшем будущем.
Откройте ещё несколько хороших советов:
Создайте профессиональную подпись для почты!
Можно быстро создать отличную подпись email, не будучи графическим дизайнером. С правильным дизайном ваша почта будет узнаваемой.
Выберите один, чтобы ваша email подпись смотрелась профессионально - с вашим именем, званием и контактными данными в каждом из будущих писем.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.
В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.
Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.
Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Автоматическая вставка подписи
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
Вставка подписи вручную
См. также
Отзывы о создании подписи Outlook документа
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook для Android Outlook для iOS Outlook Web App Еще. Меньше
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание подписи
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Новая подпись.
Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите ввод.
Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.
Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и документ.
Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод, чтобы вставить его в подпись.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение подписи
В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Нажмите ALT+C. Вы услышите: "Выберите подпись, чтобы изменить".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить подпись". При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в области Сочетания клавиш для форматирования подписей.
Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для форматирования подписей
Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.
Применение полужирного начертания
Выравнивание по левому краю
Выровнять текст по центру
Выравнивание по правому краю
Вставка подписи
Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Настройка подписи, используемой по умолчанию
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и подписи закроется, и вы вернетесь вOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удаление подписи по умолчанию
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись по умолчанию которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.
Выполните одно из следующих действий:
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово "Нет", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и подписи нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: "Да, кнопка". Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.
См. также
Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание и вставка подписи в Outlook для Mac.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание подписи
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите "Добавить подпись, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для составления подписи. Введите нужный текст подписи.
Когда все будет готово, нажимите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите command+W. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи.
Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.
Вставка подписи
Откроется вложенное меню "Подписи". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.
Настройка подписи, используемой по умолчанию
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Ввод таблицы с именами подписей", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которая будет выбрана по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".
Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.
Удаление подписи по умолчанию
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Введите имя подписи, таблица", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название подписи, которая вы хотите удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Добавление подписи
В почтовом ящикекоснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите "Меню" и имя вашего профиля и "Показать области навигации, кнопка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Подпись", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.
Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры отредактируете текущую подпись.
Чтобы закрыть меню Подпись, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Про услышите "Параметры, назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Изменение и добавление подписи
В почтовом ящике проводите пальцем влево, пока не услышите "Открыть навигационную систему, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы изменить текущую подпись, используйте экранную клавиатуру.
Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Окно Подпись закроется, а фокус будет Параметры меню.
Чтобы закрыть меню Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево. Фокус вернется в почтовый ящик.
См. также
Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электроннойпочты в Outlook Web App.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Создание подписи
В Почта Outlook, нажимая клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите "Ориентир «Поиск по баннеру»", нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Просмотреть все параметры Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Новая подпись, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить имя подписи". Введите описательное имя для новой подписи.
Выполните одно из следующих действий:
Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Сохранить", а затем нажмите ввод.
Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в почтовый ящик, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Закрыть параметры", а затем нажмите ввод.
Вставка подписи
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Отменить, кнопка", затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на первый пункт меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Дополнительные действия при составлении", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вставить подпись", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Наличие хорошей профессиональной электронной подписи важно. Привлекательная подпись Microsoft Outlook поможет вам произвести правильное впечатление своими контактами. Это также может помочь им запомнить вашу контактную информацию, так как все аккуратно суммируется в вашей электронной подписи.
В этом уроке мы покажем вам, как найти и загрузить шаблон подписи электронной почты. Затем мы покажем вам, как добавить профессиональную подпись электронной почты в Outlook, используя шаблон. Наконец, я поделюсь некоторыми профессиональными примерами подписи электронной почты и другими связанными ресурсами, которые помогут вам лучше управлять своей электронной почтой.
Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)
Теперь давайте перейдем к нашему основному учебнику о том, как добавить подпись в Outlook.
Как добавить подпись в Outlook (видео)
Узнайте, как добавить профессионально выглядящие подписи к электронной почте Microsoft Outlook из этого короткого видео:
Как сделать подпись в Outlook
Если вы хотите создать подпись в Outlook, которую можно использовать снова и снова, выполните следующие действия:
Шаг 1. Загрузите профессиональный шаблон электронной почты
Прежде чем вы сможете добавить профессиональную подпись электронной почты в свою электронную почту Outlook, вам нужно найти правильный шаблон электронной почты для вашего бренда. Вы можете найти привлекательные шаблоны электронной почты на Envato Elements.
Envato Elements - это отличный сервис, который предоставляет вам неограниченный доступ к сотням профессионально разработанных креативных ресурсов, таких как шаблоны подписи электронной почты, темы WordPress, шаблоны презентаций и многое другое! Как подписчик Envato Elements, вы даже получите доступ к эксклюзивным видеоурокам премиум-класса.
Для профессиональных примеров подписи электронной почты в этом руководстве я использую шаблон 1000 подписей электронной почты:
Шаблон 1000 подписей электронной почты от Envato Elements имеет множество вариантов дизайна для вашей подписи электронной почты Outlook.
Этот крутой шаблон от Envato Elements имеет несколько удобных функций, в том числе:
- Умный каталог, который поможет вам найти подпись электронной почты, которая подходит именно вам
- Альтернативные шрифты Lato, Montserrat и Raleway для файлов HTML
- Документ справочного файла, чтобы вы могли быстро начать работу
- И многое другое!
Все эти функции и многое другое делают этот шаблон подписи отличным выбором для профессиональной электронной подписи.
Примечание: Чтобы просто загрузить один шаблон электронной почты без доступа к каким-либо другим творческим ресурсам, приобретите профессиональный шаблон электронной почты для подписи в GraphicRiver.
Шаг 2. Измените шаблон профессиональной подписи электронной почты
После того, как вы загрузили свой шаблон подписи электронной почты, пришло время изменить его, чтобы включить вашу собственную контактную информацию.
Если выбранный вами шаблон подписи электронной почты включает более одного шаблона, выберите тот, который вы будете использовать с Microsoft Outlook.
Затем соберите контактную информацию, которую вы хотите включить в свой шаблон подписи. Необходимая информация будет очень похожа на информацию, которую вы включите в визитную карточку, например:
- Имя и фамилия
- Должность
- Название учреждения
- Адрес учреждения
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
- Контактная информация в социальных сетях
- Корпоративный логотип
- Фото (необязательно)
Как только вы собрали то, что вам нужно, замените информацию шаблона по умолчанию на вашу контактную информацию. Чтобы настроить храм подписи электронной почты, откройте файл .psd в Adobe Photoshop. Используйте Type tool [T], чтобы ввести свои данные:
Вы можете изменить свою контактную информацию в Adobe Photoshop.
Вы также можете изменить цвета подписи электронной почты, добавить изображение или логотип и внести другие изменения в подпись электронной почты - и все это из Photoshop. Когда вы закончите вносить изменения, сохраните свою электронную подпись в виде файла .jpg.
Чтобы добавить гиперссылки на онлайн-компоненты вашей контактной информации, такие как контактная информация в социальных сетях и адрес электронной почты, используйте инструмент, такой как Adobe Dreamweaver, для изменения файла .htm.
Шаг 3. Скопируйте изображение подписи электронной почты в каталог
После того как вы закончили свою графику подписи электронной почты и файлы гиперссылок, скопируйте файлы по следующему пути на жестком диске вашего ПК:
C: \\ Users \\ [имя_пользователя] * \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Подписи
* YourUsername - это назначенное вам имя пользователя Microsoft Windows.
Итак, в этом примере, где мы используем имя Джейн Доу, путь будет:
Примечание: Путь к каталогу, изображенный в приведенном выше примере, - это путь по умолчанию, в котором хранятся файлы подписи электронной почты MS Outlook. Если вы или ваш системный администратор изменили этот путь, вам нужно будет использовать новое место, где в настоящий момент хранятся файлы подписи вашей электронной почты.
На ленте в окне New Messages выберите значок Signature. В раскрывающемся меню выберите пункт Signature. В окне Signatures and Stationery отображаются:
Вы можете добавить, удалить или переименовать подпись электронной почты в окне Signatures and Stationery .
Шаг 5. Добавление новой подписи Outlook
Чтобы добавить новую подпись электронной почты в Outlook, убедитесь, что вы находитесь на вкладке E-mail Signature в окне Signatures and Stationery. Обратите внимание, что поле Select signature to edit уже имеет подпись с именем Primary. Это ваша подпись Outlook по умолчанию. Если вы еще не настроили подпись электронной почты, она может быть пустой.
Поскольку в MS Outlook можно настроить несколько электронных писем, используйте имя, которое описывает эту подпись.
В этом примере я настраиваю подпись деловой электронной почты для MS Outlook, поэтому набираю название компании: AnyTown Consulting. Затем я нажимаю кнопку ОК. Теперь вы увидите имя подписи, которое вы только что ввели (в данном случае AnyTown Consulting) над вашей (по умолчанию) Первичной подписью электронной почты:
Вы только что добавили новую подпись электронной почты Outlook.
Примечание: Также можно использовать кнопку Delete под полем Select signature to edit, чтобы удалить подпись электронной почты, которую вы больше не хотите использовать. Или используйте кнопку Rename, чтобы переименовать подпись.
Шаг 6. Измените вашу подпись электронной почты
В окне Signatures and Stationery убедитесь, что изменяемая подпись электронной почты выбрана в поле под полем Select signature to edit. Затем щелкните в поле под полем Edit signature, где вы хотите, чтобы ваша подпись появилась:
Нажмите значок Insert Picture , чтобы вставить измененную профессиональную подпись электронной почты, которую вы настроили ранее.
Ваша новая профессиональная подпись электронной почты отображается в поле Edit Signature .
Шаг 7. Добавление текста подписи
Хорошей идеей будет добавить текстовую подпись электронной почты под вашим профессиональным графическим изображением подписи электронной почты. Наличие текста в вашей подписи MS Outlook полезно, когда ваша электронная почта получена системой электронной почты, которая не принимает графику.
Как минимум, ваша текстовая электронная подпись должна включать следующее:
- Имя и фамилию
- Название
- Компания
- Телефон
- Адрес электронной почты
С этой текстовой информацией ваш получатель электронной почты сможет ответить на ваше письмо, если он захочет это сделать.
Введите свою текстовую информацию о подписи электронной почты прямо под графической подписью электронной почты. (Используйте полосу прокрутки для перемещения вниз в окне.):
Поскольку некоторые почтовые системы не получают изображения, добавьте некоторую текстовую информацию о подписи в свою электронную почту Outlook.
Когда вы сохранили подпись в Outlook, информация о вашей подписи появляется внизу каждого электронного письма, в котором используется эта подпись.
Шаг 8. Добавьте еще одну подпись электронной почты
Как я упоминал ранее, вы можете настроить несколько подписей в электронной почте Outlook. Это особенно удобно, если вы используете одну и ту же электронную почту для деловых и личных писем. Вы можете пожелать иметь вторую, более беззаботную и веселую подпись по электронной почте для друзей и семьи.
Чтобы создать другую подпись электронной почты, вернитесь к шагу 5 и повторите процедуру. Не забудьте дать вашей второй подписи электронной почты имя, отличающееся от вашего первого.
Больше шаблонов подписей электронной почты премиум-класса
В этом руководстве мы сосредоточились на использовании одного комплекта шаблонов подписи электронной почты от Envato Elements, но есть и другие подписи электронной почты, доступные в Envato Elements и GraphicRiver, которые вы можете использовать для электронной почты Outlook. Вот только некоторые из них:
1. 360 профессиональных шаблонов подписей электронной почты
Этот гибкий набор профессиональных шаблонов электронной почты от Envato Elements включает 360 отдельных файлов HTML. Выберите один из 30 различных вариантов макета и 12 различных цветовых стилей. Вы можете легко персонализировать эти шаблоны с вашим собственным логотипом, фотографией и информацией. Также есть справочная HTML-документация, которая поможет вам в настройке.
2. Современный шаблон подписи электронной почты
Если вы ищете стильный, современный профессиональный шаблон подписи электронной почты с множеством полезных функций, это может быть. Вот лишь некоторые функции, которые вы найдете в шаблоне подписи Modern Email:
- Использует умные объекты
- Включает хорошо документированные файлы справки HTML
- Выберите один из 11 вариантов электронной подписи с 11 файлами HTML
- И много другое!
3. 301 шаблон подписи электронной почты
301 шаблон электронной подписи полностью посвящен опциям. Выберите между 43 различными вариантами макета и семью различными цветовыми вариациями. В этом шаблоне вы найдете широкий спектр дизайнов подписи от шаблонов подписи электронной почты, которые включают фотографии, только текстовые подписи электронной почты до подписей электронной почты, ориентированных на социальные сети. Один из них подходит вам.
Узнайте больше о подписи электронной почты
Подпись электронной почты, которую вы используете, оставит впечатление у вашего читателя. Для деловых контактов вы обязательно должны использовать профессиональную электронную подпись, и вы только что узнали, как это сделать.
Чтобы узнать больше о том, как правильно завершить электронную почту, а также о подписи электронной почты, изучите эти учебники:
Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.
Добавление подписи в Outlook
Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.
Актуальные Office (2013-2019)
Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.
Outlook 2010
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010
- Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
Outlook 2007
Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.
-
Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
Outlook 2003
Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.
-
Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
Заключение
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: